Projetos
São empreendimentos temporários únicos, destinados a atingir objetivos
claros e definidos, desenvolvidos através de uma seqüência lógica de atividades, com início, meio e fim, dentro de condições restritivas de
tempo, recursos e custos.
Características de um Projeto
• Temporário – tem começo, meio e fim
• Multifuncional - pode requerer a participação de profissionais de diversas áreas
• Gerência, equipes e recursos transitórios – são mobilizados apenas no período de realização do projeto
• Sofre de falta de dados/experiência – são empreendimentos únicos
• Compete por recursos e atenção gerencial com as atividades rotineiras – consome recursos que poderiam ser alocados nas atividades de rotina
• É uma perturbação na organização
Então, por que fazemos projetos??
Marcos
Legais
Demandas
Sociais
Demandas
Políticas
Compromissos
Externos
PPA - Plano Plurianual
Ações Governamentais
Plano de Governo
Projeto “Atividade” Situação Atual Resultado Esperado
Programa
Salas de Situação MP – MF – CC – Ministério Setorial
Coord: Subchefia Articulação e Monitoramento
Petróleo, Gás e
Combustíveis
Energia
Metrôs
Saneamento
Habitação
Recursos
Hídricos
Aeroportos
Ferrovias Portos e
Hidrovias
Rodovias
Medidas
Institucionais
Presidente da República
Comitê Gestor de Ministros
MP – MF – CC – Ministério Setorial
Grupo Executivo
MP - MF - CC
Coordenação SAM
Gestão e
Informações
Sistema de
Monitoramento
Acompanhamento
e Decisão
Comitê Gestor do PAC nos Ministérios
Acompanhamento
e Decisão
Exemplo do PAC
Metodologia de Gerenciamento de Projetos
Fundado em 1969
É uma entidade mundial sem fins lucrativos voltada ao
gerenciamento de projetos.
Mais de 300 mil associados
Afiliados em 171 países
70% dos associados são certificados.
Os profissionais afiliados trabalham em vários tipos
de industrias, incluindo aeroespacial, automotiva,
negócios, construção, engenharia, serviços financeiros,
tecnologia da informação, farmacêutico, saúde e
telecomunicações.
É um conjunto de práticas em gerência
de projetos publicado pelo Project
Management Institute (PMI) e constitui a
base do conhecimento em gerência de
projetos do PMI. Estas práticas são
compiladas na forma de um guia.
Identifica conhecimentos em
gerenciamento de projetos, que são
amplamente reconhecidos como boas
práticas. Uma boa prática não significa
que o conhecimento e as práticas
devem ser aplicadas uniformemente a
todos os projetos, sem considerar se são
ou não apropriados.
Project Management Body of Knowledge – PMBOK
Aspectos comuns a ambos: Visando atingir seus objetivos, as organizações trabalham, em geral, através de projetos e de operações, categorias que compartilham das seguintes características:
Realizado por pessoas Restringido por recursos limitados Planejado, executado e controlado”
Projeto x Rotina
“Esforço temporário focado em escopo previamente definido e acordado, com datas de início e fim definidas, a fim de criar um ou mais produtos ou serviços.”
“São tarefas contínuas, repetitivas e têm por objetivo manter o negócio.”
Projeto
Rotina Operacional
São diferentes
Projeto x Rotina
• Organizar o seu próprio casamento
• Fazer um bolo de chocolate
• Construir um novo aeromodelo
• Limpar a casa
• Planejar uma viagem para Cancun,
para comemorar a sua formatura
• Realizar a compra mensal em um
supermercado
Pense rápido...
Projeto
Rotina
Projeto x Rotina
O principal desafio de um projeto é definir claramente os produtos e/ou serviços relacionados aos seus objetivos, os quais serão entregues para o cliente (cidadão), estabelecendo o escopo de trabalho que deve ser realizado. Gerenciar o Escopo do projeto inclui os processos necessários, e somente os processos necessários, para que o projeto seja terminado com sucesso.
Definição do Escopo do Projeto
Iniciação
Encerramento
Execução
Planejamento
Controle
Os processos de gerenciamento de projetos podem ser organizados
em cinco grupos, cada um deles contendo um ou mais processos:
Gerenciar o Projeto para obter sucesso ...
Início Término
Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento
e Controle Encerramento
Nível de
interação
entre
processos
Tempo
Os grupos de processos de gerenciamento de projetos estão
ligados pelos objetivos que produzem. Em geral, as saídas de
um processo se tornam entradas para outro processo ou são
entregas do projeto.
Processos do Gerenciamento de Projetos
Plan
(Planejar)
Do
(Fazer)
Action (Ação)
Check
(Verificar)
Adaptado de Gerenciamento de Projetos – Rosaldo Nocêra - 2009
Ciclo PDCA
F F
O A
Forças:
elementos da
instituição
considerados
vantajosos
Fraquezas:
inconformidade
s, pontos da
instituição que
devem ser
melhorados.
Oportunidades:
as “barbadas”,
elementos que
facilitam a
obtenção do
resultado
esperado
Ameaças:
elementos que
dificultarão a
obtenção do
resultado
esperado.
Matriz FOFA ou SWOT
Efetividade: Fazer a 'coisa' que tem que ser feita; só é percebida quando analisados os resultados; ações que causam efeitos, impactos ou transformação de algo; Eficácia: Fazer a 'coisa' certa; entende-se por atender os requisitos, atingir metas; cumprir cronograma; Eficiência: Fazer certo a 'coisa'; utilizar os recursos adequados para a realização da 'coisa'; evitar retrabalho/desperdício;
Efetivo, Eficaz e Eficiente