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Gestión de EmpresasAgropecuarias
Juan Guillermo Ramírez Orozco
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Visión Gerencial
Administración
Conjunto de
instrumentos para el
manejo de problemas
verticales
Gerencia
Herramientas para la
renovación y el
cambio, solución de
problemas
horizontales
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Características
Administración
Lo existente
Individualismo
Repetición
Gerencia
Lo nuevo
Equipo
Creatividad
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Qué es Gerenciar ?
RenovarTransformar
CambiarMejorar
Innovar soluciones
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Evolución de las ideas gerenciales
Periodo Cerrado: 1880 – 1970
Enfoque administrativo
Mirada interna
Poca competencia
Desinterés por el exterior y clientes
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Periodo Abierto
Enfoque gerencialLa relación con el medio adquiere
importanciaCaracterísticas
ParticipaciónTrabajo en equipoInnovación
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Que es un Proyecto?
Herramienta para juzgar cualitativa y
cuantitativamente las ventajas y desventajas de
asignar recursos a una determinada iniciativa” S.
Ch.
“Modelo del emprendimiento a ser realizado, con
las previsiones de recursos, de tiempo de ejecución
y de resultados esperados”
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Que es un Proyecto?
Proyecto es una propuesta de inversión para instalaciones destinadas a proporcionar bienes y/o servicios. López A. Sebastián
El proyecto es todo el concepto de actividades desarrolladas con el objeto de obtener beneficios. J, Price Gittinger - Banco Mundial
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La Gestión de Proyectos se puede interpretar
El conjunto de acciones gerenciales de la
planeación, dirección, organización,
control y evaluación, iniciadas a partir de la
identificación del problema o necesidad
hasta la obtención de los recursos para la
ejecución del proyecto
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10
Gerencia de proyectosGerencia de proyectos
producen desequilibrios a nivel intra e interinstitucional.
Conocer la potencialidad de elaborar proyectos y obtener recursos
Logrado una gestión organizada y planificada
satisfacer demandas ocasionales, descoordinadas
evitando
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Clasificación de los Proyectos
Carácter Sociales FinancierosSector Económico Agropecuarios Industrial Infraestructura social Infraestructura económica Servicios.
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Clasificación de los Proyectos
Objetivo
Producción de bienes Primarios
Secundarios
Prestación de servicios Infraestructura física Infraestructura social Otros servicios
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Clasificación de los Proyectos
Proyecto de investigación Ciencia Aplicada Ejecutor Públicos Privados Mixtos
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Clasificación de los Proyectos
Influencia Locales Regionales Nacionales Multinacionales Tamaño Pequeños Medianos Grandes o macro proyectos
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Ciclo de vida del proyecto
Conceptos:
Desarrollo sistémico de una idea.
“Conjunto de antecedentes que permite estimar las ventajas y desventajas económicas que se derivan de asignar ciertos recursos de un país para la producción de determinados bienes o servicios
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Ciclo de vida del proyecto
¿Qué vamos a hacer?
Por qué lo vamos a hacer?
Para qué lo vamos a hacer?
¿Dónde lo vamos a hacer?
¿Cómo lo vamos a hacer?
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Ciclo de vida del proyecto
¿Quiénes lo vamos a hacer?
¿Cuándo lo vamos a hacer?
¿Qué necesitamos para hacer el proyecto?
¿Cuánto va a costar el proyecto?
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Ciclo de desarrollo del Proyecto
Preinversión Etapa 1. Identificación de la idea Etapa 2. Estudios de prefactibilidad Etapa 3. Formulación del Proyecto. Etapa 4. Evaluación
Aspectos comerciales, técnicos , financieros, económicos, sociales y ambientales.
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Ciclo de Vida del Proyecto
IDEA
Perfil
Prefactibilidad
Factibilidad
Diseño y ejecución
Operación
Espera
Espera
Espera
Espera
Rechazo
Rechazo
Rechazo
Rechazo
ejecución
ejecución
ope
inver
preinversión
Fases Etapas elemento
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Preinversión
Planteamiento de la Idea
Búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema.
Consiste en identificar de forma muy preliminar la necesidad o problema, y las acciones mediante las cuales se podrían resolver
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Preinversión
PERFIL
Resultado de evaluar varias alternativas de
solución al problema, o necesidad mediante el
uso de información secundaria.
verificación de las alternativas del proyecto y
estimación de los costos y beneficios de manera
preliminar.
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Prefactibilidad
Consiste en realizar una evaluación más profunda de las alternativas encontradas en el nivel anterior, es necesario realizar investigaciones propias al estudio (demanda, oferta, mercados, técnicos).
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Factibilidad
Consiste en perfeccionar la
alternativa recomendada en la
prefactibilidad, debe analizarse
detalladamente el tamaño óptimo del
proyecto, su momento de entrada,
su estructura de financiamiento, su
organización administrativa.
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FASE DE INVERSIÓNSelección de la tecnología del proyecto. Estudios técnicos desarrollados de
estructuras, edificios, obras de ingeniería, maquinaria y equipos.
Preparación de licitaciones. Evaluación de propuestas para el
suministro de maquinarias y equipos y para la construcción de las obras.
Negociación y adjudicación de contratos. Obtención de financiamiento.
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IDENTIFICACIÓN
ARBOL DE PROBLEMAS
PLA. ESTRATÉGICA
PREPARACIÓN
ESTUDIO DE MERCADO
MERCADO
DEMANDA
OFERTA
PRECIO
COMERCIALIZACIÓNPRODUCTO O SERVICIO
CONSUMIDOR
ESTUDIO TÉCNICO
TAMAÑO
LOCALIZACIÓN
INGENIERÍA
ORGANIZATION Y MARCO LEGAL
CUADROS DE BALANCE
ESTUDIO FINANCIERO ESTADOS FINANCIEROS
BALANCE GENERAL Y ESTADO DE P Y G
FUENTES DE FINANCIACIÓN
FLUJO DE CAJA
ESTUDIO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL
E V A L U A C I Ó N D E L P R O Y E C T O
C.A.V.H
Proceso Sistemático del Proyecto
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Equipo para el ProyectoGerente del proyecto
Papel importante en la planeación y ejecución del proyecto
Selección
Antecedentes y Experiencia
Liderazgo y Habilidad Estratégica.
Habilidades Técnicas
Calidad Humana
Capacidad Gerencial
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Equipo HumanoFactores para la selección:
Claridad en los objetivos y metas.
Naturaleza del trabajo técnico.
Habilidades para reclutar, asignar, delegar, vigilar,
comunicar y ejecutar el trabajo requerido en cada
fase del proyecto.
Disponibilidad de personal en la organización que
alojará el proyecto.
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Entidades y Personas participantes en el Proceso de Gestión
Gestores o patrocinadores
Preparadores
Ejecutores o realizadores
Operadores.
Liquidadores.
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Características de un proyecto
Materializador: cristalizan planes e ideas
Interdisciplinario.
Flexible: adaptación al medio
Frágil
Actividades en constante secuencia.
Orientado a objetivos.
Debe dar como resultado un producto o servicio final.
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Causas del fracaso de un proyecto
El plan del proyecto carece de estructura. Desconocimiento de los objetivos del
proyecto. No hay responsable de la dirección del
proyecto. El plan del proyecto carece de detalle.
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Causas del fracaso
El presupuesto del proyecto es inferior al requerido.
No se realiza un seguimiento del proyecto contra su plan.
Falta de comunicación en el equipo del proyecto.
El proyecto se aparta de sus metas originales.
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Factores para el éxito de un Proyecto
Liderazgo
Capacidad de convocatoria
Dirección
Recursos
Plan de acción
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Planeación Estrategica
Instrumento gerencial para definir el norte de una organización y seleccionar proyectos.
Interrogantes:Donde estamos (posición A)Para donde vamos (Posición B)Como llegar alla (la estrategia)
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Planeación Estrategica
A B
Estrategia
HoyMañana
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“La evaluación de Proyectos no es otra cosa que la sistematización de los procedimientos cuyo objetivo es la orientación de las inversiones hacia el mejor aprovechamiento de los “escasos” recursos disponibles”
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Costos y grados de certidumbre en la formulación del proyecto
Costo por unidad de tiempo
Tiempo
Ideaperfil
prefact
factibilidad
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Grado de incertidumbre
0%
50%
100%
CostoIdea Perfil Prefact Factib
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Como se conciben y planifican los proyectos
Formulación Identificación.
Preparación. Evaluación EX-ANTE
Ejecución.
Operación.
Evaluación EX-POST.
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Identificación.
Búsqueda y encuentro de proyectos
potenciales cuya ejecución resulte viable y
conveniente para la sociedad.
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Evaluación ex-ante
Revisión detallada en función del plan del proyecto para determinar si la propuesta es apropiada antes de comprometer recursos en ella.
Cálculo y análisis de las medidas o indicadores de evaluación desde el punto de vista financiero, económico, social y ambiental, entre otros.
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Ejecución y operación
Puesta en marcha del proyecto para
generar bienes y/o servicios en beneficio
de la sociedad.
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Ejecución y operación
Comprende los siguientes aspectos
Instalación.
Período de operación del proyecto.
Evaluación sobre la marcha y actividades de
seguimiento.
Liquidación del proyecto.
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Evaluación ex-post o evaluación de impacto.
Fase final del ciclo del proyecto donde se Fase final del ciclo del proyecto donde se
examinan de manera sistemática los examinan de manera sistemática los
elementos de éxito o de fracaso y su impacto elementos de éxito o de fracaso y su impacto
en la sociedad, esto permite el registro de en la sociedad, esto permite el registro de
experiencias que facilitan una mejor experiencias que facilitan una mejor
planificación hacia el futuroplanificación hacia el futuro..
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La evaluación
Aplicación de técnicas cuantitativas y/o
cualitativas, para determinar la
conveniencia o no de asignar recursos
hacia un uso determinado.
¨Costo – Beneficio¨
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La evaluación
Evaluación financiera
Evaluación social: precios sociales o
sombra.
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La evaluación
Evaluación del impacto: alcance de objetivos
Evaluación del proceso:
sugiere adecuaciones y correcciones
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Identificación de un Proyecto
Definición de la Idea
Descripción muy breve del propósito del proyecto
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Planteamiento del Problema o Necesidad
Delimitar y describir claramente cuál es el
problema o la situación que éste pretende
atender.
Técnica árbol de problemas (relación causa-
efecto).
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Pocas instituciones que capaciten en actividades agropecuarias
Las instituciones presentes están dedicadas a la
investigación.
Desarticulación de las instituciones en los esfuerzos por brindar
capacitación
Atraso tecnológico en las explotaciones del Municipio.
Baja eficiencia y rentabilidad de las explotaciones.
Necesidades básicas de vida insatisfechas.
Carencia de formación empresarial.
Cadenas de comercialización incompletas.
Desconocimiento en organización y asociación comunitaria.
Economía de subsistencia y oportunidad.
Sistemas de producción netamente extractivos.
Poco sentido de pertenencia de las comunidades nómadas.
Rezagos de minería, suelos degradados, erosionados,
deforestados.
Modelos de producción poco sostenibles.
Trabajo desarticulado entre entidades públicas y privadas con la comunidad, poco efectivo
Intermitencia en los modelos de producción que desfavorecen los ingresos del pequeño productor.
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El diagnóstico
Recopilación, elaboración y análisis de
información, que permita conocer los aspectos
fundamentales del problema definido:
producción, transformación, comercialización,
mercado y aspectos socioeconómicos y
ambientales
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Propósito Del diagnóstico
Conocer la realidad social y económica, los recursos
disponibles y el medio ambiente.
Identificar los problemas específicos de las comunidades.
Presentar propuestas realistas de soluciones, cuya
viabilidad se evaluará en las etapas posteriores a la
formulación del proyecto
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Objetivos
El general plantea (QUÉ, PARA QUIÉN O PARA
QUÉ Y EL CÓMO). Los específicos comprenden
los pasos a seguir para alcanzar el objetivo
general.
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Justificación
Analizar por qué es necesario solucionar o
modificar la situación que involucra el problema
y explicar por qué el proyecto es adecuado para
abordarlo.
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Planteamiento De Alternativas
Determinar las posibles alternativas que en
primera instancia son viables para solucionar el
problema. Herramientas : enfoque de sistemas y
diagramas de flujo.
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Selección Previa de Alternativas
Escoger las alternativas que presenten mejores
características para solucionar el problema.