Download - Gestion de la integracion 1.1
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
Procesos y actividades necesarias para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los procesos y actividades de la gestión de proyectos dentro de los Grupos de Procesos.
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
Cual es la actividad principal del Gerente de Proyecto??
LA INTEGRACIÓN
Para que el Proyecto cumpla
los objetivos el Gerente debe tener una visión global del trabajo del Proyecto.
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
INICIO CIERRE CONTROL Y
MONITOREO EJECUCIÓN PLANEACIÓN
DESARROLLAR LA CARTA DE
PROYECTO
DESARROLLAR EL PLAN DE PROYECTO
DIRIGIR LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL
PROYECTO
CERRAR LA FASE O EL PROYECTO
REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS
ENTRADAS
ENUNCIADO DEL TRABAJO
INDICADORES DE
RENDIMIENTO
CASO DE NEGOCIO CONTRATO
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
CARTA DE PROYECTO
SALIDAS DE OTROS
PROCESOS DE PLANEACIÓN
REQUERIMIENTOS DE
CAMBIO APROBADOS
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
ENTREGABLES ACEPTADOS
PLAN DE PROYECTO
INFORMACIÓN DE
RENDIMIENTO DEL TRABAJO
REQUERIMIENTOS DE
CAMBIO
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
JUICIO DE EXPERTOS
REUNIONES DE CONTROL DE CAMBIO
SISTEMAS DE INFORMACION DE GERENCIA DE PROYECTOS
(PMIS)
SALIDAS
CARTA DE PROYECTO
ACTUALIZACIÓN DE LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
ENTREGABLES
ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE
PROYECTO
ACTUALIZACIÓN DEL ESTADO DE LOS REQUERIMIENTOS DE
CAMBIO
PRODUCTO O SERVICIO FINAL, RESULTADO DE LA TRANSICIÓN
PLAN DE PROYECTO
INFORMACIÓN DE RENDIMIENTO DEL TRABAJO
REQUERIMIENTOS DE CAMBIO
ACTUALIZACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DEL PROYECTO
DESDEDESARROLLAR LA CARTA DE PROYECTO
ENUNCIADO DEL TRABAJO
INDICADORES DE
RENDIMIENTO
CASO DE NEGOCIO CONTRATO
FACTORES AMBIENTALES
DE LA EMPRESA
CARTA DE PROYECTO
SALIDAS DE OTROS
PROCESOS DE PLANEACIÓN
REQUERIMIENTOS DE
CAMBIO APROBADOS
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
ENTREGABLES ACEPTADOS
PLAN DE PROYECTO
INFORMACIÓN DE
RENDIMIENTO DEL TRABAJO
REQUERIMIENTOS DE
CAMBIO PLAN DE
PROYECTO
JUICIO DE EXPERTOS
CARTA DE PROYECTO
DESARROLLAR LA CARTA DE
PROYECTO
INICIO
DESDEDESARROLLAR LA CARTA DE PROYECTO
ENUNCIADO DEL TRABAJO
CASO DE NEGOCIO CONTRATO
FACTORES AMBIENTALES
DE LA EMPRESA
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
JUICIO DE EXPERTOS
CARTA DE PROYECTO
DESARROLLAR LA CARTA DE
PROYECTO
INICIO
ENUNCIADO DEL TRABAJO
DESARROLLAR LA CARTA DE
PROYECTO
INICIO
QUE
• Descripción general del Proyecto
• Justificación estratégica
QUIEN
• Interno (Sponsor)
• Externo (Cliente)
PORQUE
• Descripción de alto nivel del Trabajo.
• Presupuesto de Magnitud
COMO
• Plantillas de la empresa
CUANDO
• Antes de iniciar el Proceso de Planeación
EJEMPLOS
• Example 1 — Statement of Work for Personal Services Project scope: Provide technical writing services for the NOA project
• Period of performance: April 1 through June 30, 2002.
• UCSD project manager: P.I. Barnie Dunn.
• Title: NOA Grant #R01 43462-2 • Physical location: Work will be
performed off campus at vendor's address.
• Supplies and equipment: No University supplies or equipment will be used.
• Payment rate: 50 hours @ $60.00 per hour
• Total not to exceed: $3,000.00. • Payment terms: No discount, vendor
will invoice bimonthly. • Employee-vendor relationship: An
employee-vendor relationship exists, Employee-Vendor Disclosure form faxed to Procurement & Contracts.
• Worker's citizenship: Vendor is U.S. Citizen.
DESARROLLAR LA CARTA DE
PROYECTO
INICIO
CASO DE NEGOCIO DESARROLLAR LA CARTA DE
PROYECTO
INICIO
QUE
• Documento con la descripción del Negocio
- Riesgos
- Costo
- Hitos
QUIEN
• Empresario
• Área específica impactada por la situación actual
PORQUE
• Determinar si se realiza o no la inversión
COMO
• Plantillas de la empresa
CUANDO
• Uno de los documentos iniciales para la evaluación del Proyecto.
• Actualización periódica
CONTENIDO
DESARROLLAR LA CARTA DE
PROYECTO
INICIO
DESARROLLAR LA CARTA DE
PROYECTO
INICIO
MÉTODOS DE SELECCIÓN
•Tablero de la muerte
•Revisión por pares
•Modelos de puntuación
•Modelos económicos
•Beneficios comparados con el costo
Métodos de Medición de Beneficios
COMPARACIÓN
•Programación Lineal
•Programación Integral
•Programación Dinámica
•Programación Multi Objetivo
Métodos de Optimización
MATEMÁTICO
DESARROLLAR LA CARTA DE
PROYECTO
INICIO
CONTRATO
Documento con vínculo legal.
Punto de arranque para la definición del PP.
Estipula tiempos y formas de pago.
Quien lo firma debe ser representante legal.
Alcance plenamente definido (no siempre).
Suministrado por el cliente.
INICIO
DESARROLLAR LA CARTA DE
PROYECTO
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
Cultura de la compañía
Sistemas existentes
Estándares de la industria
Infraestructura existente
Recursos humanos existentes
Condiciones del mercado
Tolerancias al riesgo de los Stakeholders
Bases de datos comerciales
Sistemas de Información de PM
Procedimientos internos
Lecciones aprendidas
Empleados pero no el proceso de contratación
DESARROLLAR LA CARTA DE
PROYECTO
INICIO
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
Procesos
Procedimientos
Información histórica
Base de conocimiento de la Organización
Lecciones aprendidas de proyectos anteriores
Templates
Manejo de Riesgos
Procedimientos de Control de Cambios
Recursos existentes
Infraestructura
No contratación de recursos Humanos, pero si el procedimiento de como se contratan
DESARROLLAR LA CARTA DE
PROYECTO
INICIO
DESDEDESARROLLAR LA CARTA DE PROYECTO
ENUNCIADO DEL TRABAJO
CASO DE NEGOCIO CONTRATO
FACTORES AMBIENTALES
DE LA EMPRESA
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
JUICIO DE EXPERTOS
CARTA DE PROYECTO
DESARROLLAR LA CARTA DE
PROYECTO
INICIO
JUICIO DE EXPERTOS
Recopilada internamente y/o por consultores externos.
Se escoge la de mayor coincidencia.
Las opiniones se intercambian de manera anónima.
Puede ser un costo para el proyecto.
Se utilizan organizaciones profesionales.
Opiniones suministradas por Expertos en el tema.
DESARROLLAR LA CARTA DE
PROYECTO
INICIO
DESDEDESARROLLAR LA CARTA DE PROYECTO
ENUNCIADO DEL TRABAJO
CASO DE NEGOCIO CONTRATO
FACTORES AMBIENTALES
DE LA EMPRESA
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
JUICIO DE EXPERTOS
CARTA DE PROYECTO
DESARROLLAR LA CARTA DE
PROYECTO
INICIO
CARTA DE PROYECTO
Objetivos
Supuestos y restricciones
Presupuesto (orden de magnitud)
Relación de los hitos principales
Descripción de alto nivel del proyecto
Justificación del Proyecto o propósito del mismo
Gerente de proyecto asignado
Criterios de aceptación de los entregables
DESARROLLAR LA CARTA DE
PROYECTO
INICIO
CARTA DE PROYECTO
INDICADORES DE
RENDIMIENTO
SALIDA DE OTROS PROCESOS DE PLANEACIÓN
FACTORES AMBIENTALES
DE LA EMPRESA
CARTA DE PROYECTO
SALIDAS DE OTROS
PROCESOS DE PLANEACIÓN
REQUERIMIENTOS DE
CAMBIO APROBADOS
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
ENTREGABLES ACEPTADOS
PLAN DE PROYECTO
INFORMACIÓN DE
RENDIMIENTO DEL TRABAJO
REQUERIMIENTOS DE
CAMBIO PLAN DE
PROYECTO
JUICIO DE EXPERTOS
PLAN DE PROYECTO
DESARROLLAR EL PLAN DE PROYECTO DESARROLLAR
EL PLAN DE PROYECTO
PLANEACIÓN
DESDEDESARROLLAR EL PLAN DE PROYECTO
CARTA DE PROYECTO
SALIDAS DE OTROS PROCESOS DE PLANEACIÓN
FACTORES AMBIENTALES
DE LA EMPRESA
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
JUICIO DE EXPERTOS
PLAN DE PROYECTO
DESARROLLAR EL PLAN DE PROYECTO
PLANEACIÓN
CARTA DE PROYECTO DESARROLLAR
EL PLAN DE PROYECTO
PLANEACIÓN
SALIDAS DE OTROS PROCESOS DE PLANEACIÓN
DESARROLLAR EL PLAN DE PROYECTO
PLANEACIÓN
PLANES SUBSIDIARIOS
ALC
AN
CE
- En
un
ciad
o d
el t
rab
ajo
- Lín
ea
bas
e d
el A
lcan
ce
RE
QU
ER
IMIE
NT
OS
- Ge
stió
n d
e R
eq
ue
rim
ien
tos
CO
ST
O
- Lín
ea
bas
e d
el C
ost
o
TIE
MP
O
- Lín
ea
bas
e d
el T
iem
po
CA
LID
AD
- Pla
n d
e G
est
ión
de
Cal
idad
CO
MU
NIC
AC
ION
ES
- Pla
n d
e C
om
un
icac
ion
es
RE
CU
RS
OS
HU
MA
NO
S
- Pla
n d
e R
R H
H
RIE
SG
OS
- Pla
n d
e R
iesg
os
CO
MP
RA
S
- Pla
n d
e C
om
pra
s
PLAN DE PROYECTO
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN
DESARROLLAR EL PLAN DE PROYECTO
PLANEACIÓN
DESDEDESARROLLAR EL PLAN DE PROYECTO
CARTA DE PROYECTO
SALIDA DE OTROS PROCESOS DE PLANEACIÓN
FACTORES AMBIENTALES
DE LA EMPRESA
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
JUICIO DE EXPERTOS
PLAN DE PROYECTO
DESARROLLAR EL PLAN DE PROYECTO
PLANEACIÓN
JUICIO DE EXPERTOS DESARROLLAR
EL PLAN DE PROYECTO
PLANEACIÓN
DESDEDESARROLLAR EL PLAN DE PROYECTO
CARTA DE PROYECTO
SALIDAS DE OTROS PROCESOS DE PLANEACIÓN
FACTORES AMBIENTALES
DE LA EMPRESA
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
JUICIO DE EXPERTOS
PLAN DE PROYECTO
DESARROLLAR EL PLAN DE PROYECTO
PLANEACIÓN
PLAN DE PROYECTO
Documento que consolida los planes subsidiarios y que será utilizado como la hoja de ruta del Proyecto
Creado por el gerente de proyecto con el input del equipo de proyecto
COMO: Consolidación de los planes de gestión de las áreas de conocimiento
Es formal, es aceptado y firmado por parte del cliente
DESARROLLAR EL PLAN DE PROYECTO
PLANEACIÓN
PLAN DE PROYECTO
ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE
PROYECTO
REQUERIMIENTOS DE CAMBIO APROBADOS
FACTORES AMBIENTALES
DE LA EMPRESA
CARTA DE PROYECTO
SALIDAS DE OTROS
PROCESOS DE PLANEACIÓN
REQUERIMIENTOS DE
CAMBIO APROBADOS
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
ENTREGABLES ACEPTADOS
ACTUALIZACIÓN DE
DOCUMENTOS DEL PROYECTO
INFORMACIÓN DE
RENDIMIENTO DEL TRABAJO
REQUERIMIENTOS DE CAMBIO
INFORMACIÓN DE
RENDIMIENTO DEL TRABAJO
JUICIO DE EXPERTOS
ENTREGABLES
SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
(PMIS)
DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
DIRIGIR LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
EJECUCIÓN
DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
PLAN DE PROYECTO
REQUERIMIENTOS DE CAMBIO APROBADOS
FACTORES AMBIENTALES
DE LA EMPRESA
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
JUICIO DE EXPERTOS
ENTREGABLES
SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
(PMIS)
INFORMACIÓN DE
RENDIMIENTO DEL TRABAJO
ACTUALIZACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DEL PROYECTO
REQUERIMIENTOS DE CAMBIO
ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE
PROYECTO
DIRIGIR LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
EJECUCIÓN
REQUERIMIENTOS DE CAMBIO
Establecer las líneas base de
los planes
Revisar el estado y
progreso del trabajo
Revisar por el Comité de Cambios
(CCB)
Actualizar los documentos del proyecto
Implementar el cambio
Hay cambi
os?
SI
NO
Aprobado?
SI
NO
DIRIGIR LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
EJECUCIÓN
Integrantes
Cambios de emergencia?
Notificación
Procedimientos
?
• Tolerancia al riesgo de los inversionistas
• Procedimientos para el control de cambio
• Integrantes del comité de cambio
• Lecciones aprendidas
• Contratación de nuevos servicios
DIRIGIR LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
EJECUCIÓN
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN
DIRIGIR LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
EJECUCIÓN
DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
PLAN DE PROYECTO
REQUERIMIENTOS DE CAMBIO APROBADOS
FACTORES AMBIENTALES
DE LA EMPRESA
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
JUICIO DE EXPERTOS
ENTREGABLES
SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
(PMIS)
INFORMACIÓN DE
RENDIMIENTO DEL TRABAJO
ACTUALIZACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DEL PROYECTO
REQUERIMIENTOS DE CAMBIO
ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE
PROYECTO
DIRIGIR LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
EJECUCIÓN
JUICIO DE EXPERTOS
PMIS DIRIGIR LA
EJECUCIÓN DEL PROYECTO
EJECUCIÓN
DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
PLAN DE PROYECTO
REQUERIMIENTOS DE CAMBIO APROBADOS
FACTORES AMBIENTALES
DE LA EMPRESA
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
JUICIO DE EXPERTOS
ENTREGABLES
SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
(PMIS)
INFORMACIÓN DE
RENDIMIENTO DEL TRABAJO
ACTUALIZACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DEL PROYECTO
REQUERIMIENTOS DE CAMBIO
ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE
PROYECTO
DIRIGIR LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
EJECUCIÓN
ENTREGABLES
• De acuerdo a los criterios de aceptación definidos para las entregas de trabajo, se inicia la entrega de los resultados de las fases.
• En el contrato existirán fechas específicas para la entrega de estos trabajos (entregables).
• Una vez se realiza la aceptación por parte del Cliente, éste debe firmar un acta de recibido.
DIRIGIR LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
EJECUCIÓN
INFORMACIÓN DE RENDIMIENTO DEL TRABAJO
• Los Activos de los Procesos de la Organización pueden suministrar los templates y/o procedimientos para conocer el estado del trabajo y su avance.
DIRIGIR LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
EJECUCIÓN
REQUERIMIENTOS DE CAMBIO
• El desarrollo del Proyecto puede variar respecto a las líneas base contenidas en el Plan de Proyecto.
• Para alinear estas desviaciones respecto al Plan, se puede requerir la implementación de un/unos cambios.
• Una vez estos cambios sean revisados por el CCB, se implementarán.
• Se debe realizar seguimiento para determinar si la implementación del cambio surtió el efecto esperado.
DIRIGIR LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
EJECUCIÓN
ACTUALIZACIONES
• Planes subsidiarios del plan de proyecto
• Documentos del proyecto
– Log de cambios
– Líneas base
– Plan de Negocio
– Supuestos
– Restricciones
– Carta de Proyecto
DIRIGIR LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
EJECUCIÓN
MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
PLAN DE PROYECTO
ACTUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DEL PROYECTO
REPORTES DE RENDIMIENTO
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE
PROYECTO
JUICIO DE EXPERTOS
REQUERIMIENTOS DE CAMBIO
MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL
PROYECTO
CONTROL Y MONITOREO
MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
PLAN DE PROYECTO
REPORTES DE RENDIMIENTO
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
JUICIO DE EXPERTOS
REQUERIMIENTOS DE CAMBIO
MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL
PROYECTO
CONTROL Y MONITOREO
ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE
PROYECTO
ACTUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DEL PROYECTO
REPORTES DE RENDIMIENTO
• De que manera se mide el rendimiento
– Del trabajo
– Del equipo
– De los stakeholders
– De las herramientas
• Cambios?
– Vamos de acuerdo a lo esperado?
– Acciones correctivas o preventivas?
MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL
PROYECTO
CONTROL Y MONITOREO
MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
PLAN DE PROYECTO
REPORTES DE RENDIMIENTO
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
JUICIO DE EXPERTOS
REQUERIMIENTOS DE CAMBIO
MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL
PROYECTO
CONTROL Y MONITOREO
ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE
PROYECTO
ACTUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DEL PROYECTO
JUICIO DE EXPERTOS MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL
PROYECTO
CONTROL Y MONITOREO
MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
PLAN DE PROYECTO
REPORTES DE RENDIMIENTO
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
JUICIO DE EXPERTOS
REQUERIMIENTOS DE CAMBIO
MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL
PROYECTO
CONTROL Y MONITOREO
ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE
PROYECTO
ACTUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DEL PROYECTO
ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
• Líneas base de los planes subsidiarios
• Registro de cambios
• Riesgos
• Enunciado del Trabajo
MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL
PROYECTO
CONTROL Y MONITOREO
REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
PLAN DE PROYECTO
INDICADORES DE
RENDIMIENTO
INFORMACIÓN DE
RENDIMIENTO DEL TRABAJO
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
CARTA DE PROYECTO
SALIDAS DE OTROS
PROCESOS DE PLANEACIÓN
REQUERIMIENTOS DE
CAMBIO APROBADOS
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
ENTREGABLES ACEPTADOS
PLAN DE PROYECTO
INFORMACIÓN DE
RENDIMIENTO DEL TRABAJO
REQUERIMIENTOS DE
CAMBIO PLAN DE
PROYECTO
JUICIO DE EXPERTOS
ACTUALIZACIÓN AL REGISTRO DE
REQUERIMIENTOS DE CAMBIO
REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS
CONTROL Y MONITOREO
REUNIONES DE CONTROL DE CAMBIO
ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE
PROYECTO
ACTUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DEL PROYECTO
REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
PLAN DE PROYECTO
INFORMACIÓN DE
RENDIMIENTO DEL TRABAJO
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
JUICIO DE EXPERTOS
ACTUALIZACIÓN AL REGISTRO DE
REQUERIMIENTOS DE CAMBIO
REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS
CONTROL Y MONITOREO
REUNIONES DE CONTROL DE CAMBIO
ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE
PROYECTO
ACTUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DEL PROYECTO
CÍCLICO
Las salidas de algunos procesos sirven como entradas para procesos posteriores, también ocurre que los elementos de entrada se utilizan para muchos procesos, como en el caso de FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA y ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN, en algunos casos se debe analizar específicamente a que elementos se refiere en cada uno de los procesos.
REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS
CONTROL Y MONITOREO
CONTROL DE CAMBIO
• Definición del comité
• Procedimiento
• Cambios de emergencia
• Revisión de cambios implementados
• Eficacia de las acciones correctivas
• Impacto del cambio
• Valoración del impacto del cambio (PM)
REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS
CONTROL Y MONITOREO
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN
REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS
CONTROL Y MONITOREO
REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
PLAN DE PROYECTO
INFORMACIÓN DE
RENDIMIENTO DEL TRABAJO
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
JUICIO DE EXPERTOS
ACTUALIZACIÓN AL REGISTRO DE
REQUERIMIENTOS DE CAMBIO
REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS
CONTROL Y MONITOREO
REUNIONES DE CONTROL DE CAMBIO
ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE
PROYECTO
ACTUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DEL PROYECTO
REUNIONES DE CONTROL DE CAMBIO
• Definición del CCB
• Cronograma de reuniones
• Cambios de emergencia
• Recursos
• Umbrales de decisión
REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS
CONTROL Y MONITOREO
REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
PLAN DE PROYECTO
INFORMACIÓN DE
RENDIMIENTO DEL TRABAJO
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
JUICIO DE EXPERTOS
ACTUALIZACIÓN AL REGISTRO DE
REQUERIMIENTOS DE CAMBIO
REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS
CONTROL Y MONITOREO
REUNIONES DE CONTROL DE CAMBIO
ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE
PROYECTO
ACTUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DEL PROYECTO
ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE PROYECTO
REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS
CONTROL Y MONITOREO
CERRAR LA FASE O EL PROYECTO
PLAN DE PROYECTO
INDICADORES DE
RENDIMIENTO
ENTREGABLES ACEPTADOS
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
CARTA DE PROYECTO
SALIDAS DE OTROS
PROCESOS DE PLANEACIÓN
REQUERIMIENTOS DE
CAMBIO APROBADOS
ENTREGABLES ACEPTADOS
PLAN DE PROYECTO
INFORMACIÓN DE
RENDIMIENTO DEL TRABAJO
REQUERIMIENTOS DE
CAMBIO PLAN DE
PROYECTO
JUICIO DE EXPERTOS
PRODUCTO O SERVICIO FINAL O
RESULTADO DE LA TRANSICIÓN
ACTUALIZACIÓN DE LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
CERRAR EL PROYECTO O
FASE
CIERRE
CERRAR LA FASE O EL PROYECTO
PLAN DE PROYECTO ENTREGABLES
ACEPTADOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
JUICIO DE EXPERTOS
PRODUCTO O SERVICIO FINAL O
RESULTADO DE LA TRANSICIÓN
ACTUALIZACIÓN DE LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
CERRAR EL PROYECTO O
FASE
CIERRE
PLAN DE PROYECTO ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN
CERRAR EL PROYECTO O
FASE
CIERRE
CERRAR LA FASE O EL PROYECTO
PLAN DE PROYECTO ENTREGABLES
ACEPTADOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
JUICIO DE EXPERTOS
PRODUCTO O SERVICIO FINAL O
RESULTADO DE LA TRANSICIÓN
ACTUALIZACIÓN DE LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
CERRAR EL PROYECTO O
FASE
CIERRE
JUICIO DE EXPERTOS
CERRAR EL PROYECTO O
FASE
CIERRE
CERRAR LA FASE O EL PROYECTO
PLAN DE PROYECTO ENTREGABLES
ACEPTADOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
JUICIO DE EXPERTOS
PRODUCTO O SERVICIO FINAL O
RESULTADO DE LA TRANSICIÓN
ACTUALIZACIÓN DE LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
CERRAR EL PROYECTO O
FASE
CIERRE
LECCIONES APRENDIDAS
• Cuanta información para el desarrollo del Proyecto encontré en las bases de conocimiento de la empresa?
• Esta información fue útil?
• Que cambiaria en una próxima oportunidad
• Que problemas encontramos y como se resolvieron
• La mitigación de los riesgos fue efectiva? Si No, Porqué?
CERRAR EL PROYECTO O
FASE
CIERRE