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Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 1
PROJECT MANAGEMENT
Juancarlos Landaure, [email protected]
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OBJETIVOS DEAPRENDIZAJEOBJETIVOS DEAPRENDIZAJE
Objetivo de la Unidad de Aprendizaje I: Introduccin a la Direccinde ProyectosAl finalizar la unidad de aprendizaje, el alumno identifica claramente losgrupos de procesos y las reas de conocimiento de la gestin deproyectos, as como su entorno a fin de que contribuya al xito en eldesarrollo de los proyectos de la empresa.
Objetivos especficos de la sesin: Mostrar una visin general de Gestin de Proyectos bajo enfoques
internacionales. Definir un proyecto. Explicar la triple restriccin de un proyecto. Identificar las funciones y habilidades de Project Manager Identificar la interaccin entre la organizacin y Gestin de Proyectos Clasificar los Grupos de Procesos y las reas de Conocimiento. Disear el acta de constitucin del proyecto. Identificar y clasificar a los interesados del proyecto.
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ACTIVIDAD DE MOTIVACINACTIVIDAD DE MOTIVACIN
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MEGAPROYECTOS ENLATINOAMERICA
Cules son losmega proyectosen susciudades?
Fuente:PMNetwork Aug.2014
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PROJECT MANAGEMENT:ENFOQUES
PROJECT MANAGEMENT:ENFOQUES
Enfoque tradicional: identifica una secuencia de etapas. PRINCE2 (Proyectos en ambientes controlados): enfocado o la
definicin y entrega de los productos: orientada a la salida. Gestin de la Cadena Crtica de Proyectos (CCPM): incertidumbre y
limitada disponibilidad de recursos. Teora de Restricciones (TOC):aumentar el flujo de proyectos en la organizacin (throughput).
Gestin Basada en Procesos: utiliza modelos de madurez. Agile Project Management: una visin de proceso de la colaboracin
humana. Software: SCRUM. Lean Project Management: usa manufactura esbelta (minimiza
desperdicios) Extreme Project Management: utiliza modelos complejos y la
programacin extrema de gran escala, incierto y proyectos complejos. Gestin de Realizacin de Beneficios (BRM): se centra en los
resultados (beneficios) en lugar de productos o salidas. International Project Management Association (IPMA): Suiza
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PROJECT MANAGEMENTPROJECT MANAGEMENT
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas ytcnicas a las actividades del proyecto para satisfacer susrequerimientos.
Gerenciar proyectos incluye: Identificar requerimientos Establecer objetivos claros y alcanzables Balancear demandas de calidad, alcance, tiempo y costo Adaptar especificaciones, planes y enfoques a diferentes
preocupaciones y expectativas de los actores El gerente de proyecto es el responsable por alcanzar los objetivos del
proyecto Project management es un enfoque gerencial a la gerencia de
proyectos y a algunas operaciones continuas: Gerencia por proyectos.
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 5VIDEO: QU ES LA GERENCIA DE PROYECTOS?
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PMBOKPMBOK
Project Management Body of Knowlegde:suma de conocimientos dentro de laprofesin de gerencia de proyectos
Gua del PMBOK: el propsito es identificarlo que es generalmente reconocido comobuenas prcticas.
Proporciona un panorama general Los conocimientos y prcticas descritos son
aplicables a la mayora de proyectos lamayor parte del tiempo.
Acuerdo general de que la correctaaplicacin de las tcnicas mejorarn lasposibilidades de xito del proyecto.
Provee un lxico comn Provee una referencia para todos los
interesados en la gerencia de proyectos
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PROYECTOPROYECTO Un proyecto es un esfuerzo temporal
que se lleva a cabo para crear unproducto, servicio o resultado nico ycuya elaboracin es gradual. Adiferencia de las operaciones que soncontinuas y repetitivas, los proyectosson temporales y nicos.
Los proyectos son una forma deorganizar actividades que no pueden sertratadas dentro de los lmites operativosnormales de la organizacin, por lo quefrecuentemente se usan como unaforma de lograr el plan estratgico de laorganizacin.
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TRIPLE RESTRICCINTRIPLE RESTRICCIN
Los gerentes del proyecto hablan de la triple restriccin (alcance,tiempo y costos) cuando se gestionan los requisitos de un proyecto.La calidad se ve afectada por el equilibrio de estos 3 factores.
CALIDADALCANCE
E
E1
E1.1 E1.2
E2
E2.1 E2.2 E2.3
E3
E3.1 E3.2
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GRUPOS DE PROCESOS DE LAGERENCIA DE PROYECTOS
GRUPOS DE PROCESOS DE LAGERENCIA DE PROYECTOS
Segn el PMBOK en su 5ta edicin la Gerencia de Proyectos secompone de 5 grupos de procesos distribuidos en 47 procesos en las10 reas de conocimiento. Cada proceso tiene una serie de entradas,herramientas y tcnicas, y salidas.
Procesos deIniciacin
Procesos dePlanificacin
Procesos deEjecucin
Procesos deCierre
Procesos deSeguimiento y Control
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PROJECT MANAGEMENT:REAS DE CONOCIMIENTOPROJECT MANAGEMENT:
REAS DE CONOCIMIENTO
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INTEGRACININTEGRACIN
TIEMPOSTIEMPOS
COSTOSCOSTOS
ALCANCEALCANCE CALIDADCALIDAD
RR. HH.RR. HH.
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES
RIESGOSRIESGOS
ADQUISICIONESADQUISICIONES
INVOLUCRADOSINVOLUCRADOS
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ROL DEL GERENTE DEPROYECTOS
ROL DEL GERENTE DEPROYECTOS
Responsabilidades y competencias: Conocimiento: Desempeo: Personal: actitud, proactividad, personalidad, integracin.
Habilidades interpersonales: Liderazgo Formacin de equiposMotivacin Comunicacin Toma de decisiones Conciencia poltica y cultural Negociacin Construccin de confianza Gestin de conflictos Coaching
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONALY PROYECTOS
ESTRUCTURA ORGANIZACIONALY PROYECTOS
La estructura organizacional frecuentemente limita la disponibilidad derecursos, y vara desde una estructura funcional hasta una orientada aproyectos, con diversas estructuras matriciales en el medio.
EstructuraorganizacionalCaractersticas
del proyecto
Funcional Matricialdbil
Matricialequilibrada
Matricialfuerte
Orientadaa
proyectos
Autoridad delgerente de proyecto
Poca oninguna
limitada Baja amoderada
Moderada aalta
Alta o casi total
Disponibilidad derecursos
Poca oninguna
limitada Baja amoderada
Moderada aalta
Alta o casi total
Quin controla elpresupuesto delproyecto
Gerentefuncional
Gerentefuncional
combinacin Gerente delproyecto
Gerente delproyecto
Rol del gerente delproyecto
Dedicacinparcial
Dedicacinparcial
Dedicacincompleta
Dedicacincompleta
Dedicacincompleta
Personaladministrativo de lagerencia de proyectos
Dedicacinparcial
Dedicacinparcial
Dedicacinparcial
Dedicacincompleta
Dedicacincompleta
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STAKEHOLDERS (ACTORES)STAKEHOLDERS (ACTORES)
Todos aquellos cuyos intereses se ven afectados positiva onegativamente por el proyecto.Gerente y equipo de direccin de proyectoPatrocinador: financia el proyectoClienteBeneficiariosBancos y Entidades FinancierasGobierno CentralGobierno LocalONGsConcesionarios de Servicios PblicosProveedores
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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO:ejemplo: Proyecto inmobiliario
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO:ejemplo: Proyecto inmobiliario% c
omple
tado
FactibilidadFormulacinEstudios deFactibilidadDiseoestratgico yaprobacin
Fase I
Decisin deinicio delproyecto
100%
Fase II Fase III Fase VDiseoDiseo bsicoCostocronogramaTrminoscontractualesPlanif. detallada
ConstruccinManufacturaEntregaObra civilInstalacin
ImplementacinPrueba finalSaneamientoCierre
Asignacin delos contratosprincipales Instalacincompleta
Totalmenteoperativo
ComercializacinPromocinPreventasVentasPostventa
Fase IV
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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO YCICLO DE VIDA DEL PRODUCTO
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO YCICLO DE VIDA DEL PRODUCTO
FASEINICIAL
FASESINTERMEDIAS
FASEFINAL
IDEA OPERACIONES
PLAN DENEGOCIOS
PRODUCTO
MEJORAMIENTO
CICLO DEVIDA DEL
PROYECTO
CICLO DEVIDA DEL
PRODUCTO
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GRUPO DE PROCESOS DE INICIOGRUPO DE PROCESOS DE INICIO
1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto2. Identificar a los interesados
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GRUPO DE PROCESOS DEPLANIFICACIN
GRUPO DE PROCESOS DEPLANIFICACIN
1. Desarrollar el Plan para laDireccin del Proyecto
2. Planificar la Gestin del Alcance3. Recopilar requisitos4. Definir el Alcance5. Crear la WBS / EDT6. Planificar Gestin del
Cronograma7. Definir las Actividades8. Secuenciar las actividades9. Estimar recursos de las
actividades10. Estimar duracin de las
actividades11. Desarrollar el cronograma12. Planificar la gestin de los costos13. Estimar los costos14. Determinar el presupuesto
15. Planificar la gestin de calidad16. Planificar la gestin de RR.HH.17. Planificar la gestin de
comunicaciones18. Planificar la gestin de los
riesgos19. Identificar los riesgos20. Realizar anlisis cualitativo de
riesgos21. Realizar anlisis cuantitativo de
riesgos22. Planificar respuesta a los
riesgos23. Planificar gestin de
adquisiciones24. Planificar gestin de
interesados
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GRUPO DE PROCESOS DEEJECUCIN
GRUPO DE PROCESOS DEEJECUCIN
1. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto2. Realizar el aseguramiento de calidad3. Adquirir el equipo del proyecto4. Desarrollar el equipo del proyecto5. Dirigir el equipo del proyecto6. Gestionar las comunicaciones7. Efectuar las adquisiciones8. Gestionar la participacin de los interesados
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GRUPO DE PROCESOS DESEGUIMIENTO Y CONTROLGRUPO DE PROCESOS DE
SEGUIMIENTO Y CONTROL
1. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto2. Realizar el control integrado de cambios3. Validar el alcance4. Controlar el alcance5. Controlar el cronograma6. Controlar los costos7. Controlar la calidad8. Controlar las comunicaciones9. Controlar los riesgos10.Controlar las adquisiciones11.Controlar la participacin de los interesados
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GRUPO DE PROCESOS DECIERRE
GRUPO DE PROCESOS DECIERRE
1. Cerrar el proyecto o fase.2. Cerrar las adquisiciones
Total de procesos Procesos de Inicio: 2 Procesos de Planificacin: 24 Procesos de Ejecucin: 8 Procesos de Seguimiento y Control: 11 Procesos de Cierre: 2
Total: 47
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DESARROLLAR ACTA DECONSTITUCIN DEL PROYECTO
DESARROLLAR ACTA DECONSTITUCIN DEL PROYECTO
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1. Enunciado del trabajo
Salidas XXXXXXXX1. Acta de constitucindel proyecto
Herramientas yTcnicas1. Juicio de expertos2. Tcnicas de facilitacin
Entradas
del proyecto2. Caso de negocio3. Acuerdos4. Factores ambientales dela empresa5. Activos de los procesosde la organizacin
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DESARROLLAR ACTA DECONSTITUCIN DEL PROYECTO
DESARROLLAR ACTA DECONSTITUCIN DEL PROYECTO
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Desarrollar un documento que autorizaformalmente la existencia de un proyecto yotorga al director del proyecto la autoridadpara asignar los recursos de la organizacin alas actividades del proyecto.
Beneficio clave: inicio y lmites definidos delproyecto, creacin de un registro formal y elestablecimiento de una manera para que ladireccin general acepte y se comprometa conel proyecto.
El patrocinador debe ser el que redacte el actade constitucin y debe tener el nivel adecuadopara financiar y asignar recursos, aunque eldirector del proyecto puede participar en suelaboracin.
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DESARROLLAR ACTA DECONSTITUCIN DEL PROYECTO
SALIDA
DESARROLLAR ACTA DECONSTITUCIN DEL PROYECTO
SALIDA
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Propsito o justificacin del proyecto Objetivos medibles del proyecto Requisitos de alto nivel Supuestos y restricciones Descripcin de alto nivel del proyecto Riesgos de alto nivel Resumen del cronograma de hitos Resumen de presupuesto Lista de interesados Requisitos de aprobacin del proyecto Director del proyecto asignado Nombre y nivel de autoridad del patrocinador
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IDENTIFICAR A LOSINTERESADOS DEL PROYECTO
IDENTIFICAR A LOSINTERESADOS DEL PROYECTO
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Salidas XXXXXXXX1. Registro deinteresados.
Herramientas yTcnicas1. Anlisis de interesados2. Juicio de expertos3. Reuniones
Entradas XXXXXXXXXX1. Acta de constitucindel proyecto2. Documentos de lasadquisiciones3. Factores ambientalesde la empresa4. Activos de losprocesos de laorganizacin
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IDENTIFICAR A LOSINTERESADOS DEL PROYECTO
IDENTIFICAR A LOSINTERESADOS DEL PROYECTO
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Identificar a las personas, grupos uorganizaciones cuyos intereses se venafectados por la ejecucin de lasactividades del proyecto.
Analizar y documentar informacinrelevante sobre sus intereses,participacin, interdependencias,influencia y posible impacto en elproyecto.
Analizar el impacto o apoyo potencialde cada interesado y clasificarlos
Evaluar el modo en que losinteresados clave pueden reaccionar oresponder en diferentes situaciones. Matriz de poder / inters
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IDENTIFICAR A LOS INTERESADOSSALIDAS: Registro de interesados
IDENTIFICAR A LOS INTERESADOSSALIDAS: Registro de interesados
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Informacin de identificacin: nombre,puesto en la organizacin, ubicacin, rol enel proyecto, informacin de contacto.
Informacin de evaluacin: requisitosprincipales, expectativas principales,influencia potencial en el proyecto, fase delciclo de vida con el mayor inters.
Clasificacin de interesados: interno /externo; partidario / neutral / reticente.
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REFLEXIONES Y CONCLUSIONESREFLEXIONES Y CONCLUSIONES
Gestin de proyectos: enfoque internacional, cualquier proyecto o industria. Triple Restriccin: Alcance, Tiempo, Costo y Calidad definen xito del
proyecto 5 grupos de procesos: iniciacin, planificacin, ejecucin, seguimiento y
control, y cierre. 10 reas de Conocimiento: Integracin, Alcance, Tiempo, Costo, Calidad,
Recursos Humanos, Comunicacin, Riesgos, Adquisiciones, Interesados. Gerente de Proyecto: habilidades duras y blandas; proactividad e
integracin. Estructura organizacional: influencias en el estilo de gestin de proyectos. Proyecto de Ciclo de Vida: dividir el proyecto en fases, entregables e hitos. Acta de Constitucin: autorizar formalmente el inicio del proyecto Matriz poder / inters: clasificar los interesados del proyecto
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GRACIASJuancarlos Landaure, PMP
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ACTIVIDAD GRUPAL:Procesos de Inicio
ACTIVIDAD GRUPAL:Procesos de Inicio
Elaborar el Acta de Constitucin del Proyecto. Disear la matriz de poder / influencia de los interesados del proyecto.