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GESTIN DE PROYECTOS DEINGENIERA CIVIL
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1.1 Que es un Proyecto?
Esfuerzo temporal asumidopor un equipo de trabajo paracrear un nico producto oservicio.
Temporal: Significa que cada proyectotiene un comienzo y un final definido.
Producto, Servicio nico: Significaque el producto o servicio es diferenteen alguna forma identificable, frente a
otros productos o servicios quepudieran ser similares.
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1.1 Que es un Proyecto?
Un proyecto es alcanzar un objetivo y luego concluir
Vs.
Una operacin es dar respaldo al negocio
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1.1 Que es un Proyecto?
Se usan para lograr el plan estratgico de la organizacin.
Surgen como resultado de:
Una demanda de mercado Una necesidad de la organizacin Una solicitud del clienteUn avance tecnolgicoUn requisito legal
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1.2 Que esProyecto?
la Direccin de un
Es la aplicacin de conocimientos,habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades del proyecto para para satisfacer
sus necesidades.
Se logra mediante la aplicacin e integracinde los procesos de: inicio, planificacin,
ejecucin, seguimiento y control, y cierre.
El responsable de alcanzar los objetivos delproyecto es el Director del Proyecto.
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1.2 Que es la DireccinProyecto?
de un
Dirigir un proyecto por lo general implica:
Identificar requisitos,
Establecer objetivos claros y realizables,
Abordar las diversas necesidades, inquietudesinteresados (stakeholders),
y expectativas de los
Equilibrar las restriccionesrelacionan, con:
contrapuestas del proyecto que se
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el alcance,
la calidad,
el cronograma,
el presupuesto,
los recursos y
los riesgos. 6
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PREGUNTA?
Todas las siguientes son caractersticas de
un proyecto, con excepcin de:
1.
2.
3.
4.
Temporario
Comienzo y fin definidos
Actividades interrelacionadas
Se repite a si mismo cada mes
Rpta:
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1.3 Relaciones entre la direccin deproyectos, la direccin de programas y lagestin del portafolio
En organizaciones maduras en direccin de proyectos, la direccin existe en un
contexto ms amplio regido por la direccin de programas y la gestin del
portafolio.
DIRECCION DE PROGRAMAS
Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados administradosde forma coordinada para obtener beneficios y control, que no se obtendran si se
gestionaran en forma individual.
La direccin de programas se define como la direccin coordinada y centralizadade un conjunto de proyectos para lograr los objetivos y beneficios estratgicos de la
organizacin. Ejemplo: Todos los proyectos energticos pueden ser agrupados como un programa de energa; del mismo modo, todos los proyectos hdricos pueden ser agrupados
como un programa hdrico.
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1.3 Relaciones entre direccin deproyectos, la direccin de programas y lagestin del portafolio
GESTION DEL PORTAFOLIO
El trmino portafolio se refiere a un conjunto de proyectos o programas y otrostrabajos que se agrupan para facilitar la direccin eficaz de ese trabajo para
cumplir con los objetivos estratgicos del negocio.
La gestin del portafolio se centra en asegurar que los proyectos y programas serevisen a fin de establecer prioridades para la asignacin de recursos, y en que la
gestin del portafolio sea consistente con las estrategias de la organizacin y est
alineada con ellas.
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1.3 Relaciones entre la direccin deproyectos, la direccin degestin del portafolio
programas y la
OFICINA DE DIRECCION DE PROYECTOS
Es un cuerpo o entidad dentro de una organizacin
que tiene varias responsabilidades asignadas con
relacin a la direccin centralizada y coordinada de
aquellos proyectos que se encuentran bajo su
jurisdiccin.
Centraliza y coordina la direccin de proyectos,Supervisa la DP, programas o una combinacin de ambas,Pone nfasis en la planificacin y ejecucin de proyectos vinculados con elobjetivo de negocio.
Proporciona desde funciones de respaldo hasta la direccin y responsabilidadpara lograr los objetivos del proyecto.
Una funcin fundamental de esta oficina es brindar apoyo a los directores del10proyecto.
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1.3 Relaciones entre la direccin deproyectos, la direccin de programas y lagestin del portafolioLas diferencias entre DP y la O DDP pueden incluir lo siguiente:
El director del proyecto se concentra en los objetivos especficos del proyecto,mientras que esta oficina gestiona cambios importantes relativos al alcance del
programa que pueden considerarse oportunidades potenciales de alcanzar mejor
los objetivos de negocio.
El director del proyecto controla los recursos asignados al proyecto a fin decumplir mejor con los objetivos; por su parte, la oficina de direccin de proyectos
optimiza el uso de los recursos de la organizacin que son compartidos entre todos
los proyectos.
El director del proyecto gestiona las restricciones (alcance, cronograma, costo y
calidad, entre otras) de los proyectos individuales, mientras que la oficina de
direccin de proyectos gestiona las metodologas, normas, oportunidad/riesgo
global e interdependencias entre proyectos a nivel empresarial.
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1.4 Direccin de proyectos y gestinde las operaciones
Las operaciones son una funcin de la organizacin que se efecta
permanentemente, con actividades que generan un mismo producto
proveen un servicio. Por ejemplo: operaciones de produccin,
operaciones de fabricacin y operaciones de contabilidad.
o
Los proyectos requieren la direccin de proyectos, mientras que las
operaciones necesitan la gestin de procesos de negocio o la gestin de
operaciones.
Las operaciones son esfuerzos permanentes que producen salidas
repetitivas, con recursos asignados para realizar bsicamente el mismo
conjunto de tareas, segn las normas institucionalizadas, en un ciclo de
vida de producto.
A diferencia de la naturaleza permanente de las operaciones, los
proyectos son esfuerzos temporales. 12
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1.4 Direccin de proyectos y gestinde las operaciones
Operacin Vs Proyectos
La operacin y los proyectos comparten el hecho de ser
realizados por personas, planeados, ejecutados, controlados y
restringidos por recursos.
Cual es la diferencia ?
Las operaciones son continuas y repetitivas
mientras los proyectos son temporales y nicos.
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1.5 Rol del director del proyecto
El director del proyecto es la persona asignada por la organizacin
ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto.
El rol del director del proyecto es diferente del de un gerente funcional o
del de un gerente de operaciones. Por lo general, el gerente funcional se
dedica a la supervisin gerencial de un rea tcnica o administrativa,
mientras que los gerentes de operaciones son responsables de una faceta del
negocio bsico.
Segn la estructura de la organizacin, el director del proyecto puede estar
bajo la supervisin de un gerente funcional. En otros casos, el director del
proyecto puede formar parte de un grupo de varios directores de proyecto
que rinden cuentas a un director del programa o del portafolio, quien en
ltima instancia es el responsable de los proyectos de toda la empresa.
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1.5 Rol del director del proyecto
La direccin de proyectos efectiva requiere que el director del proyecto
cuente con las siguientes caractersticas:
Conocimiento: Se refiere a lo que director del proyecto sabe sobre la
direccin de proyectos.
Desempeo: Se refiere a lo que el director del proyecto puede hacer o
lograr si aplica los conocimientos en direccin de proyectos.
Personal: Se refiere a la manera en que el director del proyecto se
comporta cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas. La
capacidad personal abarca actitudes, caractersticas bsicas de la
personalidad y liderazgo (la capacidad de guiar al equipo de un proyecto
mientras se cumplen los objetivos del proyecto y se equilibran las
restricciones del mismo).15
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PREGUNTA?
Usted administra la aprobacin de un nuevo medicamento en
el mercado, usted. cumple el rol de:
1. Gerente funcional, ya que ud. tiene buen conocimiento del
funcionamiento de la industria farmacutica.
2. Gerente de proyecto, ya que ud. est creando un producto nico
con planificacin de tiempo especfica.
3. Gerente de operaciones, ya que ud. realiza diferentes tareas
repetitivas.
4. Gerente de Programa, ya que ud. tiene que administrar diferentes
sub-proyectos pata hacer su trabajo.
16Rpta:
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1.6 Fundamentos de la Direccin deProyectos
La Gua del PMBOK es la norma para dirigir la mayora de los
proyectos, la mayor parte del tiempo, en diversos tipos de industrias.
Esta norma describe los procesos, herramientas y tcnicas de la direccin
de proyectos utilizados para dirigir un proyecto con miras a un resultado
exitoso.
Esta norma es especfica para el mbito de la direccin de proyectos y se
interrelaciona con otras disciplinas de la direccin de proyectos como la
direccin de programas y la gestin del portafolio.
Esta norma se limita a proyectos individuales y a los procesos de direccin
de proyectos generalmente reconocidos como buenas prcticas.
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1.7 Factores ambientales de la empresa
Los factores ambientales de la empresa se refieren a elementos tangibles e
intangibles, tanto internos como externos que rodean el xito de un proyecto
o influyen en l. Estos factores pueden provenir de cualquiera de las
empresas implicadas en el proyecto.
Los factores ambientales de la empresa pueden aumentar o restringir las
opciones de la direccin de proyectos, y pueden influir de manera positiva o
negativa sobre el resultado. Se consideran entradas para la mayora de los
procesos de planificacin.
Entre los factores ambientales de la empresa, se incluyen:
procesos, estructura y cultura de la organizacin;
normas de la industria o gubernamentales (regulaciones del organismo decontrol, cdigos de conducta, normas de producto, normas de calidad y
18normas de fabricacin);
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1.7 Factores ambientales de la empresa
infraestructura (instalaciones existentes y bienes de capital);
recursos humanos existentes (habilidades, disciplinas y conocimientos como losrelacionados con el diseo, el desarrollo, las leyes, las contrataciones y las compras);
administracin de personal (manejo de personal, revisin del desempeo de losempleados y registros de capacitacin, poltica de horas extras y registro de horas
trabajadas);
sistemas de autorizacin de trabajos de la compaa;
condiciones del mercado;
tolerancia al riesgo por parte de los interesados;
clima poltico;
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1.7 Factores ambientales de la empresa
canales de comunicacin establecidos en la organizacin;
bases de datos comerciales (datos para estimacin estandarizada decostos, informacin de estudio de los riesgos de la industria y bases de datos
de riesgos), y
sistemas de informacin para la direccin de proyectos (herramientas
automticas, como
cronogramas).
una herramienta de software para definir
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