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GESTIÓN DEL ALCANCE
SEGÚN EL IPA
Escoger el proyecto que mejor
corresponda a la oportunidad de
negocio
Al final de la etapa de
desarrollo del alcance evalúa la
competitividad del
proyecto
Definir de manera
correcta el Alcance
Reduce las oportunidades de cambios de alcance tardíos en un 50 por ciento
Permite que el equipo de proyecto apoye a encontrar, formar y desarrollar el alcance para la necesidad.
GESTIÓN DEL ALCANCE
SEGÚN EL IPA
¿Por qué es tan importante tener objetivos claros?
GESTIÓN DEL ALCANCE
SEGÚN EL IPA
Se propone usar un Sistema de Proyectos por Puertas
• Divide el ciclo de vida del proyecto en una secuencia lógica con un conjunto claro de actividades para cada fase.
Fases
• Proveen a las partes interesadas la oportunidad para revisar el alcance
Puertas • Asegurar que se cumpla con el alcance
• Asegurar que el proyecto continúa en su línea base
Objetivos
GESTIÓN DEL ALCANCE
Alcance • Limites del proyecto
Partes interesad
as
• Totalidad de entregables
Incluye entorno
• Geográfico, usuarios, nuevos sistemas o cambios.
Producto, servicio, procesos operativos, cambios
organizativos y cambios en RRHH necesarios para una
organización exitosa de operar.
Requisitos y Objetivos del proyecto
SEGÚN EL IPMA
EL ALCANCE
GESTIÓN DEL ALCANCE
Actividades orientadas a garantizar el cumplimiento de tareas necesarias.
Define y controla los límites del proyecto.
SEGÚN EL
PMI
Identificar los procesos
Aplicar herramientas y técnicas para definir y gestionar el alcance del proyecto.
Generar salidas que beneficien el Proyecto mediante un Plan de Gestión.
GESTIÓN DEL ALCANCE
OBJETIVOS
GESTIÓN DEL ALCANCE
Gestión del
Alcance del
Proyecto
Delimitación del Trabajo a Realizar
Desarrolla los Entregables del
Proyecto
Describe las fronteras del
Proyecto
Incluye todo el trabajo
requerido (Y SÓLO EL TRABAJO
REQUERIDO)
GESTIÓN DEL ALCANCE
PROCESOS Planificar la G.
del alcance
Recopilar los
Requisitos
Definir el
Alcance
Crear EDT
Validar el
Alcance
Controlar el
Alcance
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CIERRE
GESTIÓN DEL ALCANCE
SEGUIMIENTO Y CONTROL
1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL
ALCANCE
2. RECOPILAR REQUISITOS
3. DEFINIR EL ALCANCE
4. CREAR EDT/WBS
5. VALIDAR EL ALCANCE
6. CONTROLAR EL ALCANCE
Ciclo del proyecto
GESTIÓN DEL ALCANCE
Planificar el alcance
Recopilar requisitosDefinir el alcance
Crear EDT
Validar alcance
Controlar alcance
Entradas
Herramientas y
técnicas
Salidas
Planificar G. del Alcance
Proceso de crear el plan de gestión.
Entrega orientación e
indicaciones de la gestión del
alcance.
Cómo se va a definir, validar y
controlar el alcance.
GESTIÓN DEL ALCANCE
Planificar la Gestión del Alcance
En
trad
as
Plan para la dirección del proyecto
Acta de constitución del proyecto
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
GESTIÓN DEL ALCANCE
H &
T Juicio de expertos
Reuniones
Salid
as
Plan para la gestión del alcance
Plan de gestión de Requisitos
Planificar la Gestión del Alcance
Recopilar requisito
s
Determinar, documentar y
gestionar necesidades
Base para definir y gestionar el
alcance
Requisitos de los interesados para
cumplir con objetivos.
GESTIÓN DEL ALCANCE
Recopilar requisitos
GESTIÓN DEL ALCANCE
En
trad
as
Plan para la gestión del alcance
Plan de gestión de requisitos
Plan de administración de los interesados
Acta de constitución del proyecto
Registro de interesados
Recopilar requisitos
GESTIÓN DEL ALCANCE
Herr
am
ien
tas
y
Técn
icas
Entrevistas
Grupos Focales
Talleres Facilitados
Técnicas de creatividad y toma de decisiones
Cuestionarios y Encuestas
Prototipos
Análisis de documentos
Salid
as
Documentación de Requisitos
Matriz de trazabilidad de requisitos
Recopilar requisitos
GESTIÓN DEL ALCANCE
Documentar requisitos
• Objetivos del negocio y proyecto, reglas y principios.
Requisitos del negocio
• Impactos en áreas de la organización, sobre otras entidades, comunicación y presentación de informes.
Requisitos de los interesados
• Requisitos funcionales, de tecnología, apoyo, calidad y presentación de informes.
Requisitos de soluciones
• Niveles de servicio, desempeño, seguridad, cumplimiento, criterios de aceptación.
Requisitos del proyecto
Definir el
Alcance
Descripción detallada del proyecto y producto.
Especificación de cuales requisitos
recopilados se incluyen y excluyen
Describe los límites del proyecto.
GESTIÓN DEL ALCANCE
Definir el Alcance
GESTIÓN DEL ALCANCE
Definir el Alcance
En
trad
as
Plan para la gestión del Alcance
Acta Constitución del Proyecto
Documentación de Requisitos
Activos de los Procesos de la Organización
H &
T
Juicio de Expertos
Análisis del Producto
Generación de Alternativas
Salid
as
Enunciado del Alcance del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Crear EDT/WB
S
Descomposición jerárquica del
alcance
Organiza y define el alcance total
Representa el trabajo
especificado en el enunciado del
alcance.
GESTIÓN DEL ALCANCE
Crear EDT/WBS
En
trad
as
Plan para la gestión del Alcance
Enunciado del Alcance del proyecto
Factores ambientales de la empresa
Activos de los Procesos de la Organización
H &
T Descomposición hasta paquetes de trabajo
Juicio de expertos
Salid
as
Línea Base del alcance
EDT/WBS
Diccionario de la EDT
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
GESTIÓN DEL ALCANCE
Crear EDT/WBS
Validar el
Alcance
Formaliza la aceptación de los
entregables
Aporta objetividad al proceso de aceptación.
Aumenta las posibilidades de aceptación del
entregable.
GESTIÓN DEL ALCANCE
Validar el Alcance
GESTIÓN DEL ALCANCE
Validar el Alcance
En
trad
as
Plan para la Dirección de Proyecto
Documentación de Requisitos
Matriz de trazabilidad
Entregables verificados
Datos de desempeño del trabajo
H &
T Inspección y Técnicas grupales de toma de decisiones
Salid
as
Entregables Aceptados
Solicitudes de Cambio
Información de desempeño del trabajo
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
GESTIÓN DEL ALCANCE
Validar el Alcance
Control del
Alcance
Monitorea el alcance de proyecto
y producto
Se gestionan los cambios a la línea base del alcance
Permite mantener la línea base del
alcance a lo largo del proyecto
GESTIÓN DEL ALCANCE
Controlar el Alcance
GESTIÓN DEL ALCANCE
Controlar el Alcance
Entr
ad
as
Plan para la Dirección de Proyecto
Documentación de Requisitos
Matriz de trazabilidad de requisitos
Datos de desempeño del trabajo
Activos de los Procesos de la Organización
H &
T Análisis de Variación entre línea base y desempeño real
Salid
as
Información del Desempeño del trabajo
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos
Actualizaciones de los activos de los procesos de la organización
GESTIÓN DEL ALCANCE
Controlar el Alcance