Backlog DeclutterIAD 2016 - Susanna Ferrario
Solo due parole ...Susanna FerrarioProduct Owner in Lastminute.comappassionata di Agile dal 2011“con le mani” su prodotti digital da... prima del millenium bugdagli interessi compositi e scomposti
email: [email protected]: @si-haya
Product Backlog
Cos’èUn elenco ordinato di tutto ciò che è necessario al prodotto
Cosa NON èo NON dovrebbe essere...Una lista della spesa del lavoro da fare
Il backlog
D - con il giusto dettaglioE - (e) stimato E - emergente P - prioritizzato
Il backlog è comprensibile
?
Il magico potere del riordino“Per prima cosa buttate ciò che non serve: poi riordinate tutto in una volta, in modo definitivo e senza tralasciare nulla”
di Marie Kondo - Edizioni Vallardi, ottobre 2014
Declutter➔ Liberarsi degli oggetti vecchi o
inutili➔ Eliminare il superfluo➔ Fare spazio sbarazzandosi di ciò
che è ingombrante
Backlog e declutterCosa entrerà in futuro Curiamo ciò che abbiamo selezionato
Cosa è entrato nel backlog?Iniziamo a buttare...
Cosa deve rimanere ora?Valutiamo cosa tenere
Sulle dimensioni...Quanti item contiene il vostro backlog?Es.: backlog di 100 item, 5 user stories per sprint (2 settimane)= 10 mesi di lavoro
Esiste una dimensione ideale?La dimensione del backlog è correlata alla grandezza e all’età del prodotto, alla dimensione dell’azienda
Problemi comuniAi backlog di grandi dimensioni:
➔ No visione globaleSi perde il “focus”Generalmente difficili da prioritizzare
➔ Effetto “buco nero”Entra di tuttoEscono pochi item alla volta
➔ Scarso spazio all’innovazioneProcesso creativo rallentato
Come il declutter può aiutare
Pianificate il declutter… è un evento time-boxed
“Se vi limitate a buttare una cosa al giorno… un approccio del genere non sortisce alcun effetto rilevante”
Operazione da fare in una volta- Darsi una scadenza- Pianificare il declutter- Evitare il “poco per
volta” - Risultati visibili in fretta
Tutto deve essere visibile
Tip“Riunite tutto in un unico luogo”Questo vi permette di valutare obiettivamente quanti sono... {gli item]
Dal digitale all’analogico
- Stampare gli item del backlog
- Confrontarsi con il caos- Valutare la quantità
Prima buttate poi riordinate
Tip
“Potrebbe servire ancora...”Questa è una frase tabù!
COSA ELIMINARE?
La parte facile...- item chiusi- duplicati- item stagnanti- item “orfani”
Le domande per eliminare
E’ coerente con la strategia? E’ in linea con gli obiettivi strategici?
A chi serve?C’è un soggetto?E’ un vero stakeholder?
Quale valore porta?E’ definito il “why”?
Esprime un bisogno?
Il caso Nel corso di una transizione a LESS (Large-Scale Scrum) un’azienda è passata:
➔ Da 508 item JiraUn backlog di anni di lavoro...
➔ a 23 Product Backlog ItemUna riduzione 20:1!!!
Riferimenti:https://www.infoq.com/articles/jira-list-not-backlog
Riordinate per categoria
Tip“Esaminate una categoria alla volta...”
Idee per categorizzare
- epiche- temi- step dello user journey- stakeholder - bisogni- impatti- obiettivi di business- KPI
TipScegliete il criterio che fa al caso vostroPotreste dover sperimentare un po’ per trovare quello adatto...
Procedete per confronti… ecco perché è importante selezionare per categoria
Tip“Selezionate per categoria, nel corretto ordine ...”
Trovare il focus
In ogni categoria:- ordine di priorità- principio di Pareto (80/20)- 3 us principali per valore- metodo MoSCoW- Kano model- ecc.
Scegliere cosa tenere
Tip“Conservate solo ciò che vi fa battere il cuore”
L’inatteso criterio della felicità...Cosa fa brillare gli occhi ai nostri clienti?
Cosa produce l’impatto più significativo?
Tip“... e conservate solo ciò che vi rende felici”
Prendetevi cura di ciò che viene conservato
Tip“Esistono solo 2 possibilità: tenere o gettare. E se li tenete prendetevene cura”
Tenere sotto controllo gli item esistenti- Sono completi?- Riflettono lo scenario
attuale?- Focus su prossima release- Product Roadmap a
complemento
Evitate le ricadute
Tip“Chiunque impari a riordinare nel modo giusto non dovrebbe subire ricadute”
Attenzione a cosa entra...
- finestra temporale- ready per il Backlog- waiting room/may be
box- one in, one out- definire un limite- review degli obiettivi
generali
Le domande per prendersi cura...
E’ coerente con la strategia? Serve in questo momento?Rispecchia le priorità di questa fase?
A chi serve?Abbiamo individuato tutti
i soggetti interessati?Ci sono interlocutori chiave che non abbiamo considerato?
Quale valore porta?Ho individuato un bisogno o solo la sua soluzione?Ci sono bisogni secondari non esplicitati?
La bellezza dell’ordine… dai cassetti al backlog
Tip“Vietato accatastare le cose una sull’altra, il segreto è metterle in verticale”
Alternative alla vista “lista”- tool-free- vista multi-dimensionale- lunghezza e profondità- accento sui contenuti- visibilità della gerarchia- visibilità delle connessioni- vista analogica
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Pillole di declutter1) Il riordino si fa in
un’unica operazione2) La tolleranza è
controproducente3) Lavorare per
categorie 4) Il “fattore felicità”
non mente mai
“Se pensate che riordinare significhi solo liberarvi della
confusione, vi sbagliate.
Non dimenticate mai che il vero obiettivo
è trovare e conservare con cura
gli oggetti che amate”
Marie Kondo
RiferimentiLibri“Il magico potere del riordino” - Marie Kondo“96 lezioni di felicità” - Marie Kondo
ArticoliMake the product backlog DEEP - Roman PichlerA jira list is not a Scrum Product Backlog - Craig Larman & Tim BornVisualizing a large Product Backlog with a Treemap - Mike CohnOrganizing a large Product Backlog - Folding BurritosHealthy Product Backlog - Agile Coaching Blog
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