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Sembra che c’è un conflitto senza soluzione
Umanizzazionee Mistica
Gestione
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Perchè questa difficoltà?
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GESTIONE
Abilità (competenza) per coordinare i processi e guidare le persone in vista dei risultati, al fine di svolgere efficacemente la missione di un'istituzione o di un gruppo organizzato.
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I molteplici volti della Gestione Gestione di persone Gestione della casa Gestione delle istituzioni: commerciale governo religiose sociali Specializzazione della gestione:Gestione dell’EducazioneGestione PastoraleLa gestione delle personeGestione della Conoscenza Animazione e governo nella
vita consacrata: una forma di gestione
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GESTIONE nella Vita Religiosa
Competenza per coordinare i processi e guidare le persone per annunciare Gesù Cristo e contribuire alla diffusione del Regno di Dio, secondo il carisma.
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Le diverse dimensioni della Gestione• Servizio: offrire tutte le possibilità perché l’istituzione
possa compiere la sua missione e i destinatari si sentano felici.
• Persone: Selezionare, formare, accompagnare, valutare e incoraggiare volontari e professionisti.
• Patrimoniale: acquisire, mantenere e aggiornare immobili, mobili e la tecnologia.
• Contabilità e economico finanziario: gestire le risorse per compiere la missione e rendere conto.
• Immagine: far conoscere ciò che si realizza (informazioni), come la città ci vede?
• Innovazione: diffondere la conoscenza, imparare da chi fa meglio, copiare, sviluppare e ricreare.
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Istituizione gestora
Evangelizzazione
Persone
Patrimonio
Economico
Immagine
Innovazione
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Gestione in organizzazioni semplice ...
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GESTORE NELLE ORAGANIZZAZIONI COMPLESSE
Livello: operativo, esecutrice, manager (a).Ognuno è gestore nella propria area di attuazione
Dare potere (Empowerment.)Nella misura in cui si occupano funzioni di coordinamento, cresce lo strategico e diminuisce l’operativo. Nella Vita Religiosa: Gestore + Pastore (a) + consorella
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Differenziale nelle Organizzazioni• Connettività: percepire e interpretare le tendenze della
società.• Visione strategica: missione, visione, valori, obiettivi e
risultati.• Innovazione: l'introduzione di nuovi servizi, anticipando le
esigenze delle persone di riferimento.• La gestione della conoscenza: imparare da chi
conosce, copiare e sviluppare, diffondere.• Qualità: offrire soluzioni -> incanto e lealtà.• Velocità: risposta ed esecuzione in meno tempo.• Fattibilità economica e finanziaria.• Personale in continuo miglioramento, lavoro in equipe, con
un senso di appartenenza• Visibilità e immagine.• Stimolare contemporaneamente tutti con priorità.
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Qual è il differenziale delle organizzazioni cristiane?
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Pilastri della gestione(Peter Drucker)
1. Preparare le persone a lavorare insieme.2. Integrare la cultura locale.3. Impegnarsi a obiettivi comuni.4. Creare e utilizzare indicatori di performance.5. Sviluppare valori condivisi.6. Sviluppare e organizzare la conoscenza – innovazione.7. Ancorarsi sulla comunicazione e la responsabilità.8. Cercare risultati molteplici.9. Avere una politica di cambiamento:
abbandonare, migliorare, imparare dai risultati ottenuti.10. Innovare con continuità.
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Ostacoli alla gestione1. Amatorismo (eseguire azioni in modo familiare, guidato
dall’impulso).2. La mancanza di visione di futuro e di strategie3. Poca relazione con la società e la cultura di oggi.4. Poca enfasi sui risultati.5. Simulazione di atteggiamenti desiderabili.6. La concentrazione di potere e infantilismo.7. Squilibrio tra centralizzazione e decentramento.8. L'individualismo: distruttore di progetti comuni.9. Investimenti sproporzionati.10. Mancanza di gestione di persone.11. Bassa visibilità istituzionale (immagine)12. Discontinuità nella gestione.13.Lentezza per fare cambiamenti
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Funzioni dei Gestori religiosi
Animazione Spirituale
Pianificazione
Organizzazione
Coordinamento
Accompagnamento
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ANIMAZIONE SPIRITUALE
Davanti a Gesù, siamo tutti discepoli, apprendisti e sorelle (fratelli).
Incoraggiamo le persone a diventare discepoli di Gesù e membri della Chiesa.
Testimoniamo la passione per Gesù e il suo Regno (Gv 21).
Stimoliamo gli altri a fare un camino spirituale, personale e comunitario.
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PIANIFICAZIONE
Definire gli obiettivi e decidere le azioni per raggiungerli.
Comprende: l'analisi delle situazioni, l’anticipo del futuro, la determinazione degli obiettivi, la decisione delle iniziative, la scelta delle strategie e delle risorse.
Momento teorico e pratico: aiuta a pensare e agire in modo efficace.
La pianificazione partecipativa: coinvolge persone nelle decisioni e l'attuazione.
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Pianificare è priorizzare: scegliere e lasciare ...
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ORGANIZZAZIONE
Riunire e coordinare le persone, le informazioni, le risorse finanziarie e fisiche per raggiungere gli obiettivi.
Attirare persone competenti, specificando le proprie responsabilità, aggruppare attività in Gruppi di Lavoro, ordinare e allocare le risorse.
Strutture flessibili e agili sono le migliori.
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Organizzare per vincere la
lentezza
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LEADERSHIP (COORDINAMENTO)
Incoraggiare le persone ad essere grandi imprenditrici.
Leader: si comunica con un contatto caldo e vicino, monitora le operazioni e ispira la sua squadra per raggiungere gli obiettivi proposti.
Nuovo profilo: mobilitare le persone (adulti e giovani), a contribuire con le loro idee e competenze per l'innovazione
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ACCOMPAGNAMENTO (Monitoraggio)
Monitorare le persone e i processi per verificare se gli obiettivi sono stati raggiunti.
Controllo rigoroso: soffoca le persone.
Mancanza di controllo: perdita di energia.
Controllo saggio: né caos né la repressione.
Monitoraggio all'inizio dei processi è sempre maggiore.
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Superare la mancanza di controllo e il controllo
stretto
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Funzioni dei Gestori religiosi
Animazione Spirituale
Pianificazione
Organizzazione
Coordinamento (leadership)
Monitoraggio
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La gestione delle persone nelle organizzazioni
• Processo di selezione e l'ammissione.• Monitoraggio.• Valutazione delle prestazioni annuali.• Mantenere buon clima organizzativo.• Formazione continua e investimenti.• Arresto in alcuni casi.• Pensionamento. Come si fa la gestione delle persone nella
vita religiosa?
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Gestione e affari
La gestione serve ad alcun gruppo organizzato. Affari:vendita di un prodotto o servizio.ClientiFornitori,funzionari e dirigenti (collaboratori)concorrenti.
La pastorale e l’educazione utilizzano principi di gestione, ma devono mostrare il loro differenziale umanistico e spirituale.