Download - ghidul micului intreprinzator
Ghidul Micului Intreprinzator
OPIS Pagina
INTRODUCERE 1
CAP.I. LEGISLATIE APLICABILA
Tipuri de societati
Extras din Legea nr. 31/ 1990 (**republicată**)(*actualizată*)
6
7
8
CAP.II. PASI PENTRU INFIINTAREA UNEI SOCIETATI
Dosarul pentru înregistrarea in RC
Precizări
Filiale si sucursale ale societatilor comerciale
Autorizarea privind organizarea şi desfăşurarea unor activităţi economice
de către persoane fizice
Etapele ce urmează a fi parcurse pentru obţinerea autorizaţiei:
Taxe
Calificarea Profesională
Eliberarea Autorizaţiei
Completarea Autorizaţiei
Descrierea afacerii
Produsul/serviciul
Locaţia
Planul de marketing
Concurenta
Politica de preţ si vânzări
Publicitatea si relaţiile publice
Planul managerial
Planul de management financiar
26
28
31
32
33
36
38
38
39
40
43
44
44
44
45
45
46
46
47
CAP.III. MODEL PLAN AFACERI 50
CAP.IV FORMULARE UTILIZATE
Model de Curriculum Vitae european
Model contract individual de munca
61
61
63
CAP.V. INFORMATII UTILE , RECOMANDARI
Ce este CV-ul?
Scrisoarea de intenţie
Scrisoare de recomandare
68
68
70
71
Ghidul Micului Intreprinzator
INTRODUCERE
Definirea înterprinderilor mici şi mijlocii
În ultimul deceniu s-a înregistrat o dezvoltare importantă a micilor afaceri
care au luat amploare în statele din S-E Asiei. Ca urmare a dezvoltării acestui sector
a crescut prosperitatea, creşterea nivelului de trai şi o dezvoltare importantă atât a
acestor state cât şi a celor industrializate.
P. Drucker spunea că “micile afaceri reprezintă catalizatorul principal al
creşterii economice.” Aceste mici afaceri contribuie în bună măsură la realizarea unor
obiective fundamentale ale oricărei economii naţionale. IMM-urile joacă un rol
însemnat în economie din următoarele motive:
- Supleţea structurilor care le conferă o capacitate ridicată de adaptare la
fluctuaţiile mediului economic;
- Întreprinderile mici şi mijlocii se pot integra relativ uşor într-o reţea
industrială regională, ceea ce contribuie pe de o parte la dezvoltarea economică a
regiunii respective, iar pe de altă parte la reducerea şomajului şi creşterea nivelului
de trai, pentru că oferă locuri de muncă;
- Dimensiunea lor redusă, care contribuie la evitarea birocraţiei excesive şi
la evitarea dezumanizării;
- IMM-urile formează la nivelul individual un ansamblu mult mai uşor de
controlat/condus.
Nu există o definiţie unanim recunoscută a IMM-urilor. Pentru a fi considerată
mică/mijlocie o afacere trebuie să îndeplinească anumite condiţii.
Definirea IMM-urilor, are în vedere următoarele aspecte:
- dimensiunea afacerii: cifra de afaceri, capital social, numărul de
personal, profitul, (cel mai important/frecvent criteriu utilizat este cel al numărului de
personal);
- unitatea de conducere: Confederaţia generală a întreprinderilor mici şi
mijlocii (Confederation General PME) afirmă că IMM este o întreprindere stăpânită şi
1
Ghidul Micului Intreprinzator
condusă de 1 persoană. Statisticile arată că 45% au fost create şi conduse de una şi
aceiaşi persoană.
Definiţia IMM-urilor: sunt organisme cu vocaţie industrială sau comercială
cu un centru de profit şi cu o singură activitate.
În aprecierea mărimii unei întreprinderi se au în vedere criterii cantitative şi
calitative:
- cantitative: volumul vânzărilor, numărul salariaţilor, profit;
- calitative: la atingerea unui anumit nivel al productivităţii muncii, atingerea
unui anumit grad al unităţii în mediul economic, la atingerea unui anumit nivel de
comportament.
În SUA întreprinderile sunt considerate mici şi mijlocii dacă numărul
proprietarilor (persoanelor) este între 1-20; au o localizare geografică bine
determinată, managementul este independent, separat de proprietar, iar cifrele de
afaceri se învârt în jurul a câtorva milioane de $ (comerţ cu amănuntul: 8 mil $;
comerţ cu ridicata 22 mil $).
În UE criteriul principal este cel al numărului de salariaţi clasificat pe 3
categorii:
- micro-întreprindere: 1-9 salariaţi;
- întreprinderi mici: 10-99 salariaţi;
- întreprinderi mijlocii: 100-499 salariaţi.
România a preluat parţial acest criteriu de clasificare:
- micro-întreprindere: 1-9 salariaţi;
- întreprinderi mici: 10-49 salariaţi;
- întreprinderi mijlocii: 50-249 salariaţi.
Cadrul legal de funcţionare a IMM-urilor este asigurat prin Legea 133/1999
privind stimularea întreprinzătorilor privaţi pentru înfiinţarea şi dezvoltarea IMM-urilor.
IMM-urile îşi desfăşoară activitatea în sfera: producţiei de bunuri materiale şi servicii.
Aceste întreprinderi pot înfiinţate în orice domeniu de activitate, în general
servicii, construcţii generale, comerţ cu amănuntul sau ridicata. În servicii ele oferă
2
Ghidul Micului Intreprinzator
servicii specializate cu un pronunţat caracter tehnic (exemplu: saloane de coafură şi
cosmetică, atelier de reparaţii a încălţămintelor, spălătorii etc.). Aceste servicii pot fi
oferite atât consumatorilor individuali cât şi întreprinderilor.
În comerţul cu amănuntul IMM-urile oferă mărfuri spre vânzare direct
consumatorilor şi ele se pot clasifica în: lanţuri de magazine sau unităţi
independente.
În comerţul cu ridicata sunt de regulă intermediari între producţie şi comerţul
cu amănuntul. De regulă în construcţii şi industria prelucrătoare există puţine IMM-uri
datorită costurilor ridicate şi datorită ciclurilor de producţie relativ lungi.
Organizarea internă a IMM-urilor este influenţată în mod fundamental de
două aspecte:
a) În 80% din cazuri conducerea este asigurată de proprietar ceea ce
împiedică într-o anumită măsură apariţia şi manifestarea disocierii de autoritate;
b) Salariaţii sunt slab sau puţin sindicalizaţi ceea ce contribuie la formarea
unor relaţii privilegiate între salariaţi şi proprietari. Această relaţie este influenţată de
personalitatea conducătorului.
Organizarea şi structura IMM-urilor depind de interacţiunea dintre
întreprindere şi familia proprietarului, apare necesitatea obiectivă de a gestiona cu
mare grijă această interacţiune.
Această situaţie indică mai multe probleme:
- menţinerea concentrată (eficace) a puterii la nivelul fiecărei generaţii;
- succesiunea şi transpunerea (transmiterea) puterii;
- gestionarea unei politici de personal care să permită coexistenţa relaţiilor
familiale şi nefamiliale;
- compatibilitatea evoluţiei întreprinderii cu evoluţia familiei.
În general se conturează în viaţa economică două tipuri de IMM:
1) Mica întreprindere tradiţională care de regulă nu are o strategie pe
termen lung, are o piaţă restrânsă de desfacere, iar procesele de realizare a
bunurilor şi eventuala linie de dezvoltare sunt transmise prin experienţă din generaţie
în generaţie.
3
Ghidul Micului Intreprinzator
2) Noul tip de IMM (IMM-urile moderne) pun în aplicare o tehnologie de
vârf, caută pieţe noi, se orientează spre găsirea unui crenel tehnologic, spre crearea
de produse mai bine adaptate destinaţiei lor, produse de calitate superioară însoţite
de un service superior mai ales în ceea ce priveşte fiabilitatea, rezistenţa şi finisajele.
IMM-urile moderne de regulă prezintă competenţă în realizarea unui produs complex,
competenţă dobândită fie prin studii de specialitate ale angajaţilor fie prin aptitudini
deosebite şi experienţa acestora.
Rolul şi importanţa IMM-urilor
Rolul şi importanta IMM-urilor decurg din următoarele trăsături ale acestora:
- Oferă noi locuri de muncă;
- Favorizează inovarea şi flexibilitatea;
- Se constituie practic în locuri unde personalul se perfecţionează şi de
unde se poate îndrepta apoi spre întreprinderile mari;
- Stimulează concurenţa;
- Ajută la buna funcţionare a întreprinderilor mari pentru care prestează
diferite servicii sau produc diferite subamsamble;
- Fabrică produse şi prestează servicii în condiţii de eficienţă.
Perspectivele IMM-urilor
Deşi în ultimul timp acest sector a înregistrat un recul în economia
românească, se va accentua importanţa IMM-urilor cel puţin din următoarele
considerente:
- Există o tendinţă de modificare a ponderilor între ramurile economiei
naţionale în favoarea serviciilor (a revenit la modă activitatea de servicii);
- S-au creat asociaţii care reprezintă şi apără interesele IMM-urilor (acestea
dau semne că funcţionează). Exemplu: Agenţia Naţională a Întreprinderilor Mici şi
Mijlocii (organizaţie guvernamentală); Centrul Român pentru Întreprinderi Mici şi
Mijlocii (organizaţie neguvernamentală) etc.;
- Au apărut şi apar publicaţii de specialitate pentru IMM-uri;
4
Ghidul Micului Intreprinzator
- Au început să apară specialişti pregătiţi în mod deosebit pentru activitatea
în IMM-uri;
- Legea 133/1999 precum şi celelalte acte normative şi legi sau ordonanţe
au oferit o serie de facilităţi pentru IMM-uri (finanţare de programe pentru pregătire
profesională, facilităţi la acordarea de credite, alte facilităţi economico-financiare în
special impozitul pe profit).
Pot apărea probleme (neajunsuri) în activitatea IMM-urilor cum ar fi:
- Managerii (conducătorii) nu au pregătirea necesară;
- Lipsa resurselor financiare;
- Deficienţele activităţii de marketing;
- Pot apărea dificultăţi în recrutarea personalului;
- Pachet salarial (nemotivant) faţă de firmele mari;
- Sunt mai instabile (rată mare de apariţie (creare) şi disparţie (faliment)).
Consecinţele unui faliment sunt prezente:
a) în plan material;
b) în plan psihologic: de regulă un patron care a dat faliment nu se apucă
prea repede de o altă afacere;
c) poate avea şi efecte sociale: reducerea locurilor de muncă, dispariţia
anumitor produse de pe piaţă.
Cauzele falimentului pot fi multiple, unele au caracter obiectiv altele subiectiv.
Printre cauzele falimentului unui IMM amintim următoarele:
- Caracteristicile întreprinzătorului: lipsa abilităţilor sale atât în plan
organizatoric cât şi în plan profesional;
- Incapacitatea de a gestiona resursele de care dispune precum şi
incapacitatea de a previziona nivelul acestora;
- Mediul extern al firmei care îşi manifestă prezenţa prin factorii săi
perturbatori.
5
Ghidul Micului Intreprinzator
CAP.I. LEGISLATIE APLICABILA
Cadrul general de desfasurare a activitatilor comerciale in Romania este
stabilit de Constitutia din 1991, reiterat prin Legea de Revizuire a Constitutiei
Romaniei nr. 429/2003.
Aceasta precizeaza expres ca economia Romaniei este o economie de piata
(art. 135). Conform Constitutiei, statul este obligat sa asigure libertatea comertului si
protectia concurentei loiale. In economia Romaniei actioneaza, asadar, legea cererii
si a ofertei. La baza acesteia se afla proprietatea privata care este protejata si
GARANTATA. In acest sens, Constitutia, in art. 44 intitulat Dreptul de proprietate
privata stipukeaza expres la alin. (1): "dreptul de proprietate, precum si creantele
asupra statului, sunt garantate". Proprietatea privata beneficiaza de acelasi conditii,
fiind ocrotita in mod egal de lege, indiferent de titularul acesteia.
In acest cadru general actioneaza legi specifice care reglementeaza aspecte
diferite cum ar fi modul de infiintare, autorizare si functionare a societatilor
comerciale, impozite si taxe, protectia consumatorilor etc.
Toate aceste legi specifice respecta principiile generale inscrise in Constitutie.
Cadrul legal este dat de Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale,
O.U.G. nr. 44/2008 privind desfăşurarea activităţilor economice de către persoanele
fizice autorizate, întreprinderile individuale şi întreprinderile familiale, Legea nr.
26/1990 privind registrului comertului. Aceasta lege nu cuprinde o definitie a societatii
comerciale, definitia fiind rezultatul doctrinei juridice.
Societatea comerciala este o grupare de persoane constituita pe baza unui
contract de societate si beneficiind de personalitate juridica, in care asociatii se
inteleg sa puna in comun anumite bunuri, pentru exercitarea unor fapte de comert, in
scopul realizarii si impartirii beneficiilor rezultate.
Societatea comerciala are o unica finalitate; ea se constituie in scopul de a
desfasura o activitate comerciala; societatea este comerciala doar daca obiectul ei,
prevazut obligatoriu in actul constitutiv, consta in savarsirea uneia sau mai multor
fapte de comert obiective (art. 1 din Legea nr. 31/1990). Exercitarea activitatii
comerciale este ratiunea de a fi a unei SC. In consecinta, pentru a dobandi calitatea
de comerciant, SC trebuie sa se constituie cu respectarea conditiilor prevazute de
lege in acest sens.
6
Ghidul Micului Intreprinzator
SC este persoana juridica deoarece are elementele constitutive impuse de
lege: organizare de sine-statatoare, un patrimoniu propriu si un scop determinat (art.
26, lit. e) din Decret 31/1954). Personalitatea juridica ii confera SC calitatea de a fi
titulara de drepturi si obligatii, de a fi un subiect (colectiv) de drept. De asemenea, ca
orice persoana juridica, SC are capacitate juridica; ea dispune de aptitudinea de a
avea drepturi si obligatii (capacitate de folosinta) si de a exercita drepturi si obligatii
(capacitate de exercitiu). Capacitatea de folosinta – se dobandeste din ziua
inmatricularii in RC (art. 41, alin. 1 din Legea nr. 31/1990). Cu toate acestea, la
societatile comerciale exista si o capacitate de folosinta restransa de la data
autentificarii/intocmirii actelor constitutive, cat priveste drepturile constituite in
favoarea ei, indeplinirea obligatiilor si a oricaror masuri preliminare ce ar fi necesare,
dar numai intrucat sunt cerute pentru ca persoana juridica sa ia fiinta in mod valabil
(art.33 (3) din Decretul 31/1954).
Ex: Am semnat actul constitutiv al unei societati comerciale pentru a carei
legala constituire este impusa ad validitatem forma inscrisului sub semnatura privata,
dar nu am inregistrat inca societatea la Registrul Comertului. Pot sa inchei contract
de inchiriere a unui spatiu comercial? Ce acte pot sa inchei pana la inmatricularea in
Registrul Comertului?
Conform dispozitiilor Legii 31/1990 privind societatile comerciale coroborate
cu dispozitiile Decretului nr. 31/1954 privitor la persoanele fizice si juridice,
persoanele juridice care sunt supuse inregistrarii (deci si societatile comerciale) au
capacitatea de a avea drepturi si obligatii de la data inregistrarii lor. Decretul 31/1954
prevede insa si anumite exceptii, intre acestea inscriindu-se si situatia privitoare la
spatiu. In ceea ce priveste actele ce se pot incheia in perioada dintre semnarea
actului constitutiv si inregistrarea la Registrul Comertului, art. 33 alin. 3 din Decretul
31/1954 prevede ca: "persoana juridica are capacitatea chiar de la data actului de
infiintare cat priveste drepturile constituite in favoarea ei, indeplinirea obligatiilor si a
oricaror masuri preliminare ce ar fi necesare, dar numai intrucat acestea sunt cerute
pentru ca persoana juridica sa ia fiinta in mod valabil".
Tipuri de societati
Conform art. 2 din Legea nr. 31/1990, SC imbraca una dintre urmatoarele
forme juridice: a) societate în nume colectiv; b) societate în comandită simplă; c)
7
Ghidul Micului Intreprinzator
societate pe acţiuni; d) societate în comandită pe acţiuni şi e) societate cu
răspundere limitată (art.2 L.31/1990).
Deosebirile dintre diferitele forme de SC au drept criteriu intinderea
raspunderii asociatilor fata de terti pentru obligatiile societatii (art. 3 din Legea nr.
31/1990).
Societate în nume colectiv (SNC) – art. 75-87 din Legea nr. 31/1990. Este SC
ale carei obligatii sociale sunt garantate cu patrimoniul social si cu raspunderea
nelimitata si solidara a tuturor asociatilor.
Societate în comandită simplă (SCS) – art. 88-90 din Legea nr. 31/1990. Este
SC ale carei obligatii sociale sunt garantate cu patrimoniul social si cu raspunderea
nelimitata si solidara a asociatilor comanditati; asociatii comanditari raspund numai
pana la concurenta aporturilor lor.
Societate pe acţiuni (SA) – art. 91-186 din Legea nr. 31/1990. Este SC al carei
capital social este impartit in actiuni, iar obligatiile sunt garantate cu patrimoniul
social; actionarii raspund numai in limita aportului lor.
Societate în comandită pe acţiuni (SCA) – art. 187-190 din Legea nr. 31/1990.
Este SC al carei capital social este impartit in actiuni, iar obligatiile sociale sunt
garantate cu patrimoniul social si cu raspunderea nelimitata si solidara a asociatilor
comanditati; asociatii comanditari raspund numai pana la concurenta aporturilor lor.
Societate cu răspundere limitată (SRL) – art. 191-203 din Legea nr. 31/1990.
Este SC ale carei obligatii sociale sunt garantate cu patrimoniul social; asociatii
raspund numai in limita aportului lor.
Extras din LEGEA nr. 31 din 16 noiembrie 1990 (**republicată**)(*actualizată*)
privind societăţile comerciale
(actualizată până la data de 23 noiembrie 2008*)
Dispozitii generale
ART. 1
(1) In vederea efectuarii de acte de comert, persoanele fizice si persoanele juridice se pot asocia si pot constitui societati comerciale, cu respectarea dispozitiilor prezentei legi.
(2) Societatile comerciale cu sediul in Romania sunt persoane juridice romane.
8
Ghidul Micului Intreprinzator
ART. 2
Societatile comerciale se vor constitui in una dintre urmatoarele forme: a) societate in nume colectiv; b) societate in comandita simpla; c) societate pe actiuni; d) societate in comandita pe actiuni si e) societate cu raspundere limitata.
ART. 3
(1) Obligatiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social.
(2) Asociatii in societatea in nume colectiv si asociatii comanditati in societatea in comandita simpla sau in comandita pe actiuni raspund nelimitat si solidar pentru obligatiile sociale. Creditorii societatii se vor indrepta mai intai impotriva acesteia pentru obligatiile ei si, numai daca societatea nu le plateste in termen de cel mult 15 zile de la data punerii in intarziere, se vor putea indrepta impotriva acestor asociati.
(3) Actionarii, asociatii comanditari, precum si asociatii in societatea cu raspundere limitata raspund numai pana la concurenta capitalului social subscris.
ART. 4
Societatea comerciala va avea cel putin doi asociati, in afara de cazul cand legea prevede altfel.
Constituirea societatilor comerciale
CAP. I
Actul constitutiv al societatii
ART. 5
(1) Societatea in nume colectiv sau in comandita simpla se constituie prin contract de societate, iar societatea pe actiuni, in comandita pe actiuni sau cu raspundere limitata se constituie prin contract de societate si statut.
(2) Societatea cu raspundere limitata se poate constitui si prin actul de vointa al unei singure persoane. In acest caz se intocmeste numai statutul.
(3) Contractul de societate si statutul pot fi incheiate sub forma unui inscris unic, denumit act constitutiv.
(4) Cand se incheie numai contract de societate sau numai statut, acestea pot fi denumite, de asemenea, act constitutiv. In cuprinsul prezentei legi, denumirea act constitutiv desemneaza atat
9
Ghidul Micului Intreprinzator
inscrisul unic, cat si contractul de societate si/sau statutul societatii.
(5) In cazurile in care contractul de societate si statutul constituie acte distincte, acesta din urma va cuprinde datele de identificare a asociatilor si clauze reglementand organizarea, functionarea si desfasurarea activitatii societatii.
(6) Actul constitutiv se incheie sub semnatura privata, se semneaza de toti asociatii sau, in caz de subscriptie publica, de fondatori. Forma autentica a actului constitutiv este obligatorie atunci cand:
a) printre bunurile subscrise ca aport la capitalul social se afla un teren;
b) se constituie o societate in nume colectiv sau in comandita simpla;
c) societatea pe actiuni se constituie prin subscriptie publica.
(7) Actul constitutiv dobandeste data certa si prin depunerea la oficiul registrului comertului.
ART. 6
(1) Semnatarii actului constitutiv, precum si persoanele care au un rol determinant in constituirea societatii sunt considerati fondatori.
(2) Nu pot fi fondatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile ori care au fost condamnate pentru gestiune frauduloasa, abuz de incredere, fals, uz de fals, inselaciune, delapidare, marturie mincinoasa, dare sau luare de mita, pentru infractiunile prevazute de Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea si sanctionarea spalarii banilor, precum si pentru instituirea unor masuri de prevenire si combatere a finantarii actelor de terorism, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru infractiunile prevazute de art. 143 - 145 din Legea nr. 85/2006 privind procedura insolventei sau pentru cele prevazute de prezenta lege, cu modificarile si completarile ulterioare.
Alin. (2) al art. 6 a fost modificat de pct. 1 al art. I din ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 82 din 28 iunie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 446 din 29 iunie 2007.
ART. 7
Actul constitutiv al societatii in nume colectiv, in comandita simpla sau cu raspundere limitata va cuprinde:
10
Ghidul Micului Intreprinzator
a) datele de identificare a asociatilor; la societatea in comandita simpla se vor arata si asociatii comanditati;
Lit. a) a art. 7 a fost modificata de pct. 2 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
b) forma, denumirea si sediul social;
Lit. b) a art. 7 a fost modificata de pct. 2 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
c) obiectul de activitate al societatii, cu precizarea domeniului si a activitatii principale;
d) capitalul social, cu mentionarea aportului fiecarui asociat, in numerar sau in natura, valoarea aportului in natura si modul evaluarii. La societatile cu raspundere limitata se vor preciza numarul si valoarea nominala a partilor sociale, precum si numarul partilor sociale atribuite fiecarui asociat pentru aportul sau;
Lit. d) a art. 7 a fost modificata de pct. 2 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
e) asociatii care reprezinta si administreaza societatea sau administratorii neasociati, datele lor de identificare, puterile ce li s-au conferit si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna sau separat;
Lit. e) a art. 7 a fost modificata de pct. 2 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
e^1) in cazul societatilor cu raspundere limitata, daca sunt numiti cenzori sau auditor financiar, datele de identificare ale primilor cenzori, respectiv ale primului auditor financiar;
Lit. e^1) a art. 7 a fost modificata de pct. 2 al art. I din ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 82 din 28 iunie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 446 din 29 iunie 2007.
f) partea fiecarui asociat la beneficii si la pierderi;
g) sediile secundare - sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica -, atunci cand se infiinteaza o data cu societatea, sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara, daca se are in vedere o atare infiintare;
h) durata societatii;
i) modul de dizolvare si de lichidare a societatii.
11
Ghidul Micului Intreprinzator
ART. 8
Actul constitutiv al societatii pe actiuni sau in comandita pe actiuni va cuprinde:
a) datele de identificare a fondatorilor; la societatea in comandita pe actiuni vor fi mentionati si asociatii comanditati;
Lit. a) a art. 8 a fost modificata de pct. 4 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006 publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
b) forma, denumirea si sediul social;
Lit. b) a art. 8 a fost modificata de pct. 4 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
c) obiectul de activitate al societatii, cu precizarea domeniului si a activitatii principale;
d) capitalul social subscris si cel varsat si, in cazul in care societatea are un capital autorizat, cuantumul acestuia;
Lit. d) a art. 8 a fost modificata de pct. 4 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
e) natura si valoarea bunurilor constituite ca aport in natura, numarul de actiuni acordate pentru acestea si numele sau, dupa caz, denumirea persoanei care le-a adus ca aport;
Lit. e) a art. 8 a fost modificata de pct. 4 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
f) numarul si valoarea nominala a actiunilor, cu specificarea daca sunt nominative sau la purtator;
Lit. f) a art. 8 a fost modificata de pct. 4 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
f^1) daca sunt mai multe categorii de actiuni, numarul, valoarea nominala si drepturile conferite fiecarei categorii de actiuni;
Lit. f^1) a art. 8 a fost introdusa de pct. 5 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006 publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
f^2) orice restrictie cu privire la transferul de actiuni;
12
Ghidul Micului Intreprinzator
Lit. f^2) a art. 8 a fost introdusa de pct. 5 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
g) datele de identificare a primilor membri ai consiliului de administratie, respectiv a primilor membri ai consiliului de supraveghere;
Lit. g) a art. 8 a fost modificata de pct. 4 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
g^1) puterile conferite administratorilor si, dupa caz, directorilor, si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna sau separat;
Lit. g^1) a art. 8 a fost introdusa de pct. 6 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
h) datele de identificare a primilor cenzori sau a primului auditor financiar;
Lit. h) a art. 8 a fost modificata de pct. 4 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
i) clauze privind conducerea, administrarea, functionarea si controlul gestiunii societatii de catre organele statutare, numarul membrilor consiliului de administratie sau modul de stabilire a acestui numar;
Lit. i) a art. 8 a fost modificata de pct. 4 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
i^1) puterile de reprezentare conferite administratorilor si, dupa caz, directorilor, respectiv membrilor directoratului, si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna sau separat;
Lit. i^1) a art. 8 a fost introdusa de pct. 7 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
j) durata societatii;
k) modul de distribuire a beneficiilor si de suportare a pierderilor;
l) sediile secundare - sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica -, atunci cand se
13
Ghidul Micului Intreprinzator
infiinteaza o data cu societatea, sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara, daca se are in vedere o atare infiintare;
m) orice avantaj special acordat, in momentul infiintarii societatii sau pana in momentul in care societatea este autorizata sa isi inceapa activitatea, oricarei persoane care a participat la constituirea societatii ori la tranzactii conducand la acordarea autorizatiei in cauza, precum si identitatea beneficiarilor unor astfel de avantaje;
Lit. m) a art. 8 a fost modificata de pct. 4 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
n) numarul actiunilor comanditarilor in societatea in comandita pe actiuni;
Lit. n) a art. 8 a fost modificata de pct. 4 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
o) cuantumul total sau cel putin estimativ al tuturor cheltuielilor pentru constituire;
Lit. o) a art. 8 a fost modificata de pct. 4 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
p) modul de dizolvare si de lichidare a societatii.
ART. 8^1
Datele de identificare prevazute la art. 7 lit. a), e) si e^1), respectiv la art. 8 lit. a), g) si h), includ:
a) pentru persoanele fizice: numele, prenumele, codul numeric personal si, daca este cazul, echivalentul acestuia, potrivit legislatiei nationale aplicabile, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia;
b) pentru persoanele juridice: denumirea, sediul, nationalitatea, numarul de inregistrare in registrul comertului sau codul unic de inregistrare, potrivit legii nationale aplicabile.
Art. 8^1 a fost introdus de pct. 8 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
ART. 9
(1) Societatea pe actiuni se constituie prin subscriere integrala si simultana a capitalului social de catre semnatarii actului constitutiv sau prin subscriptie publica.
14
Ghidul Micului Intreprinzator
(2) In cazul unei subscrieri integrale si simultane a capitalului social de catre toti semnatarii actului constitutiv, capitalul social varsat la constituire nu va putea fi mai mic de 30% din cel subscris. Diferenta de capital social subscris va fi varsata:
a) pentru actiunile emise pentru un aport in numerar, in termen de 12 luni de la data inmatricularii societatii;
b) pentru actiunile emise pentru un aport in natura, in termen de cel mult 2 ani de la data inmatricularii.
Art. 9 a fost modificat de pct. 9 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
ART. 9^1
Societatea in nume colectiv, societatea in comandita simpla si societatea cu raspundere limitata sunt obligate sa verse integral la data constituirii capitalul social subscris.
Art. 9^1 a fost introdus de pct. 10 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006 publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
ART. 10
(1) Capitalul social al societatii pe actiuni sau al societatii in comandita pe actiuni nu poate fi mai mic de 90.000 lei. Guvernul va putea modifica, cel mult o data la 2 ani, valoarea minima a capitalului social, tinand seama de rata de schimb, astfel incat acest cuantum sa reprezinte echivalentul in lei al sumei de 25.000 euro.
(2) Cu exceptia cazului in care societatea este transformata intr-o societate de alta forma, capitalul social al societatilor prevazute la alin. (1) nu poate fi redus sub minimul legal decat daca valoarea sa este adusa la un nivel cel putin egal cu minimul legal prin adoptarea unei hotarari de majorare de capital in acelasi timp cu hotararea de reducere a capitalului. In cazul incalcarii acestor dispozitii, orice persoana interesata se poate adresa instantei pentru a cere dizolvarea societatii. Societatea nu va fi dizolvata daca, pana la ramanerea irevocabila a hotararii judecatoresti de dizolvare, capitalul social este adus la valoarea minimului legal prevazut de prezenta lege.
(3) Numarul actionarilor in societatea pe actiuni nu poate fi mai mic de 2. In cazul in care societatea are mai putin de 2 actionari pe o perioada mai lunga de 9 luni, orice persoana interesata poate solicita instantei dizolvarea societatii. Societatea nu va fi dizolvata daca, pana la ramanerea irevocabila a
15
Ghidul Micului Intreprinzator
hotararii judecatoresti de dizolvare, numarul minim de actionari prevazut de prezenta lege este reconstituit.
Art. 10 a fost modificat de pct. 11 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
NOTA C.T.C.E.:
*) Conform art. II din LEGEA nr. 302 din 24 octombrie 2005, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 953 din 27 octombrie 2005 in termen de un an de la data intrarii in vigoare a prezentei legi, societatile pe actiuni si societatile in comandita pe actiuni la care nivelul capitalului social este inferior valorii prevazute la pct. 1 al art. I au obligatia majorarii, potrivit legii, a capitalului social la o valoare de minimum 25.000 euro, in echivalent lei, calculat la cursul de schimb comunicat de Banca Nationala a Romaniei la data subscrierii.
De la data expirarii termenului prevazut la alin. (1), Oficiul National al Registrului Comertului va solicita tribunalelor dizolvarea societatilor pe actiuni si a societatilor in comandita pe actiuni care nu si-au indeplinit obligatia de majorare a capitalului social in limita prevazuta de lege.
Prin LEGEA nr. 516 din 29 decembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 14 din 9 ianuarie 2007 art. II din Legea nr. 302/2005 a fost completat cu alin. (2^1) care prevede:
"(2^1) Majorarea capitalului social se va putea face pana la data de 31 ianuarie 2007 si prin utilizarea rezervelor, cu exceptia rezervelor legale, precum si a beneficiilor si a primelor legate de capital, inclusiv a diferentei favorabile din reevaluarea patrimoniului social ori in alte modalitati permise de lege."
Conform art. III din LEGEA nr. 302 din 24 octombrie 2005, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 953 din 27 octombrie 2005, prin derogare de la prevederile art. 237 alin. (3) si (4) din Legea nr. 31/1990, republicata, hotararea tribunalului prin care s-a pronuntat dizolvarea pentru neindeplinirea obligatiei de majorare a capitalului social la limita legala de 25.000 euro, in echivalent lei, se inregistreaza in registrul comertului, se comunica pe cale electronica Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, directiilor generale ale finantelor publice judetene si a municipiului Bucuresti si Autoritatii pentru Valorificarea Activelor Statului si se afiseaza pe pagina de Internet a Oficiului National al Registrului Comertului si la sediul oficiului registrului comertului de pe langa tribunal, in raza caruia societatea isi are inregistrat sediul.
Orice persoana interesata poate face recurs impotriva hotararii judecatoresti de dizolvare, in termen de 30 de zile de la efectuarea
16
Ghidul Micului Intreprinzator
publicitatii prin afisare pe pagina de Internet a Oficiului National al Registrului Comertului. Societatea comerciala impotriva careia s-a dispus dizolvarea poate formula recurs in termen de 30 de zile de la comunicarea hotararii judecatoresti, in conditiile Codului de procedura civila.
ART. 11
(1) Capitalul social al unei societati cu raspundere limitata nu poate fi mai mic de 200 lei si se divide in parti sociale egale, care nu pot fi mai mici de 10 lei.
Alin. (1) al art. 11 a fost modificat de pct. 12 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
(2) Partile sociale nu pot fi reprezentate prin titluri negociabile.
ART. 12
In societatea cu raspundere limitata, numarul asociatilor nu poate fi mai mare de 50.
ART. 13
(1) In cazul in care, intr-o societate cu raspundere limitata, partile sociale sunt ale unei singure persoane, aceasta, in calitate de asociat unic, are drepturile si obligatiile ce revin, potrivit prezentei legi, adunarii generale a asociatilor.
(2) Daca asociatul unic este administrator, ii revin si obligatiile prevazute de lege pentru aceasta calitate.
(3) In societatea care se infiinteaza de catre un asociat unic, valoarea aportului in natura va fi stabilita pe baza unei expertize de specialitate.
ART. 14
(1) O persoana fizica sau o persoana juridica nu poate fi asociat unic decat intr-o singura societate cu raspundere limitata.
(2) O societate cu raspundere limitata nu poate avea ca asociat unic o alta societate cu raspundere limitata, alcatuita dintr-o singura persoana.
(3) In caz de incalcare a prevederilor alin. (1) si (2), statul, prin Ministerul Finantelor Publice, precum si orice persoana interesata poate cere dizolvarea pe cale judecatoreasca a unei societati astfel constituita.
17
Ghidul Micului Intreprinzator
(4) Pe baza hotararii de dizolvare, lichidarea se va face in conditiile prevazute de prezenta lege pentru societatile cu raspundere limitata.
ART. 15
Contractele intre societatea cu raspundere limitata si persoana fizica sau persoana juridica, asociat unic al celei dintai, se incheie in forma scrisa, sub sanctiunea nulitatii absolute.
ART. 16
(1) Aporturile in numerar sunt obligatorii la constituirea oricarei forme de societate.
(2) Aporturile in natura trebuie sa fie evaluabile din punct de vedere economic. Ele sunt admise la toate formele de societate si sunt varsate prin transferarea drepturilor corespunzatoare si prin predarea efectiva catre societate a bunurilor aflate in stare de utilizare.
Alin. (2) al art. 16 a fost modificat de pct. 13 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
(3) Aporturile in creante au regimul juridic al aporturilor in natura, nefiind admise la societatile pe actiuni care se constituie prin subscriptie publica si nici la societatile in comandita pe actiuni si societatile cu raspundere limitata. Aporturile in creante sunt liberate, potrivit art. 84.
Alin. (3) al art. 16 a fost modificat de pct. 13 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
(4) Prestatiile in munca sau servicii nu pot constitui aport la formarea ori la majorarea capitalului social.
Alin. (4) al art. 16 a fost modificat de pct. 13 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
(5) Asociatii in societatea in nume colectiv si asociatii comanditati se pot obliga la prestatii in munca cu titlu de aport social, dar care nu pot constitui aport la formarea sau la majorarea capitalului social. In schimbul acestui aport, asociatii au dreptul sa participe, potrivit actului constitutiv, la impartirea beneficiilor si a activului social, ramanand, totodata, obligati sa participe la pierderi.
18
Ghidul Micului Intreprinzator
ART. 17
(1) La autentificarea actului constitutiv in cazurile prevazute la art. 5 sau, dupa caz, la darea de data certa a acestuia, se va prezenta dovada eliberata de oficiul registrului comertului privind disponibilitatea firmei si declaratia pe propria raspundere privind detinerea calitatii de asociat unic intr-o singura societate cu raspundere limitata.
(2) La acelasi sediu vor putea functiona mai multe societati, daca este indeplinita cel putin una dintre urmatoarele conditii:
a) imobilul, prin structura lui, permite functionarea mai multor societati in incaperi diferite;
b) cel putin o persoana este, in conditiile legii, asociat in fiecare dintre societati;
c) daca cel putin unul dintre asociati este proprietar al imobilului ce urmeaza a fi sediul societatii.
Alin. (2) al art. 17 a fost modificat de pct. 14 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
(3) Notarul public va refuza autentificarea actului constitutiv sau, dupa caz, persoana care da data certa va refuza operatiunile solicitate, daca din documentatia prezentata rezulta ca nu sunt indeplinite conditiile prevazute la alin. (1).
CAP. II
Formalitati specifice pentru constituirea societatii pe actiuni prin subscriptie publica
ART. 18
(1) Cand societatea pe actiuni se constituie prin subscriptie publica, fondatorii vor intocmi un prospect de emisiune, care va cuprinde datele prevazute la art. 8, cu exceptia celor privind pe administratori si directori, respectiv pe membrii directoratului si ai consiliului de supraveghere, precum si pe cenzori sau, dupa caz, pe auditorul financiar, si in care se va stabili data inchiderii subscriptiei.
-------------
Alin. (1) al art. 18 a fost modificat de pct. 15 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
19
Ghidul Micului Intreprinzator
(2) Prospectul de emisiune semnat de fondatori in forma autentica va trebui depus, inainte de publicare, la oficiul registrului comertului din judetul in care se va stabili sediul societatii.
(3) Judecatorul delegat la oficiul registrului comertului, constatand indeplinirea conditiilor de la alin. (1) si (2), va autoriza publicarea prospectului de emisiune.
(4) Prospectele de emisiune care nu cuprind toate mentiunile sunt nule. Subscriitorul nu va putea invoca aceasta nulitate, daca a luat parte la adunarea constitutiva sau daca a exercitat drepturile si indatoririle de actionar.
ART. 19
(1) Subscrierile de actiuni se vor face pe unul sau pe mai multe exemplare ale prospectului de emisiune al fondatorilor, vizate de judecatorul delegat.
(2) Subscrierea va cuprinde: numele si prenumele sau denumirea, domiciliul ori sediul subscriitorului; numarul, in litere, al actiunilor subscrise; data subscrierii si declaratia expresa ca subscriitorul cunoaste si accepta prospectul de emisiune.
(3) Participarile la beneficiile societatii, rezervate de fondatori in folosul lor, desi acceptate de subscriitori, nu au efect decat daca vor fi aprobate de adunarea constitutiva.
ART. 20
Cel mai tarziu in termen de 15 zile de la data inchiderii subscrierii, fondatorii vor convoca adunarea constitutiva, printr-o instiintare publicată în Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, si in doua ziare cu larga raspandire, cu 15 zile inainte de data fixata pentru adunare. Instiintarea va cuprinde locul si data adunarii, care nu poate depasi doua luni de la data inchiderii subscrierii, si precizarea problemelor care vor face obiectul discutiilor.
ART. 21
(1) Societatea se poate constitui numai daca intregul capital social a fost subscris si fiecare acceptant a varsat in numerar jumatate din valoarea actiunilor subscrise la Casa de Economii si Consemnatiuni - C.E.C. - S.A. ori la o banca sau la una dintre unitatile acestora. Restul din capitalul social subscris va trebui varsat in termen de 12 luni de la inmatriculare.
(2) Actiunile ce reprezinta aporturi in natura vor trebui acoperite integral.
20
Ghidul Micului Intreprinzator
ART. 22
Daca subscrierile publice depasesc capitalul social prevazut in prospectul de emisiune sau sunt mai mici decat acesta, fondatorii sunt obligati sa supuna aprobarii adunarii constitutive majorarea sau, dupa caz, reducerea capitalului social la nivelul subscriptiei.
ART. 23
(1) Fondatorii sunt obligati sa intocmeasca o lista a celor care, acceptand subscriptia, au dreptul sa participe la adunarea constitutiva, cu mentionarea numarului actiunilor fiecaruia.
(2) Aceasta lista va fi afisata la locul unde se va tine adunarea, cu cel putin 5 zile inainte de adunare.
ART. 24
(1) Adunarea alege un presedinte si doi sau mai multi secretari. Participarea acceptantilor se va constata prin liste de prezenta, semnate de fiecare dintre ei si vizate de presedinte si de unul dintre secretari.
(2) Oricare acceptant are dreptul sa faca observatii asupra listei afisate de fondatori, inainte de a se intra in ordinea de zi a adunarii, care va decide asupra observatiilor.
ART. 25
(1) In adunarea constitutiva, fiecare acceptant are dreptul la un vot, indiferent de actiunile subscrise. El poate fi reprezentat si prin procura speciala.
(2) Nimeni nu poate reprezenta mai mult de 5 acceptanti.
(3) Acceptantii care au constituit aporturi in natura nu au drept de vot in deliberarile referitoare la aporturile lor, chiar daca ei sunt si subscriitori de actiuni in numerar ori se prezinta ca mandatari ai altor acceptanti.
(4) Adunarea constitutiva este legala daca sunt prezenti jumatate plus unu din numarul acceptantilor si ia hotarari cu votul majoritatii simple a celor prezenti.
ART. 26
(1) Daca exista aporturi in natura, avantaje acordate oricarei persoane care a participat la constituirea societatii sau la tranzactii conducand la acordarea autorizatiei, operatiuni incheiate de fondatori pe seama societatii ce se constituie si pe care aceasta urmeaza sa le ia asupra sa, fondatorii vor solicita judecatorului-delegat numirea unuia sau mai multor experti. Dispozitiile art. 38 si 39 se aplica in mod corespunzator.
21
Ghidul Micului Intreprinzator
(2) Raportul expertului sau expertilor va fi pus la dispozitia subscriitorilor, la locul unde urmeaza sa se intruneasca adunarea constitutiva.
Art. 26 a fost modificat de pct. 16 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
ART. 27
Alin. (1) al art. 27 a fost abrogat de pct. 17 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
(2) Daca valoarea aporturilor in natura, stabilita de experti, este inferioara cu o cincime aceleia prevazute de fondatori in prospectul de emisiune, oricare acceptant se poate retrage, anuntandu-i pe fondatori, pana la data fixata pentru adunarea constitutiva.
(3) Actiunile revenind acceptantilor care s-au retras pot fi preluate de fondatori in termen de 30 de zile sau, ulterior, de alte persoane, pe cale de subscriptie publica.
ART. 28
Adunarea constitutiva are urmatoarele obligatii:
a) verifica existenta varsamintelor;
b) examineaza si valideaza raportul expertilor de evaluare a aporturilor in natura;
c) aproba participarile la profit ale fondatorilor si operatiunile incheiate in contul societatii;
d) discuta si aproba actul constitutiv al societatii, membrii prezenti reprezentand, in acest scop, si pe cei absenti, si ii desemneaza pe aceia care se vor prezenta pentru autentificarea actului si indeplinirea formalitatilor cerute pentru constituirea societatii;
e) numeste primii membri ai consiliului de administratie, respectiv ai consiliului de supraveghere, si primii cenzori sau, dupa caz, primul auditor financiar.
Art. 28 a fost modificat de pct. 18 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
ART. 29
22
Ghidul Micului Intreprinzator
(1) Varsamintele efectuate potrivit art. 21, pentru constituirea societatii prin subscriptie publica, vor fi predate persoanelor insarcinate cu incasarea lor prin actul constitutiv, iar in lipsa unei dispozitii, persoanelor desemnate prin decizie a consiliului de administratie, respectiv a directoratului, dupa prezentarea certificatului la oficiul registrului comertului, din care rezulta inmatricularea societatii.
Alin. (1) al art. 29 a fost modificat de pct. 19 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
(2) Daca constituirea societatii nu a avut loc, restituirea varsamintelor se va face direct acceptantilor.
ART. 30
(1) Fondatorii iau asupra lor consecintele actelor si ale cheltuielilor necesare constituirii societatii, iar daca, din orice cauza, aceasta nu se va constitui, ei nu se pot indrepta impotriva acceptantilor.
(2) Fondatorii sunt obligati sa predea consiliului de administratie, respectiv directoratului, documentele si corespondenta referitoare la constituirea societatii, in termen de 5 zile.
Alin. (2) al art. 30 a fost modificat de pct. 20 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
ART. 31
(1) Fondatorii si primii membri ai consiliului de administratie, respectiv ai directoratului si ai consiliului de supraveghere, sunt solidar raspunzatori, din momentul constituirii societatii, fata de societate si de terti pentru:
- subscrierea integrala a capitalului social si efectuarea varsamintelor stabilite de lege sau de actul constitutiv;
- existenta aporturilor in natura;
- veridicitatea publicatiilor facute in vederea constituirii societatii.
Alin. (1) al art. 31 a fost modificat de pct. 21 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
23
Ghidul Micului Intreprinzator
(2) Fondatorii sunt raspunzatori, de asemenea, de valabilitatea operatiunilor incheiate in contul societatii inainte de constituire si luate de aceasta asupra sa.
(3) Adunarea generala nu va putea da descarcare fondatorilor si primilor membri ai consiliului de administratie, respectiv ai directoratului si ai consiliului de supraveghere, pentru raspunderea ce le revine in temeiul prezentului articol si al art. 49 si 53, timp de 5 ani.
Alin. (3) al art. 31 a fost modificat de pct. 21 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
ART. 32
(1) Adunarea constitutiva va hotari asupra cotei din profitul net ce revine fondatorilor unei societati constituite prin subscriptie publica.
(2) Cota prevazuta la alin. (1) nu poate depasi 6% din profitul net si nu poate fi acordata pentru o perioada mai mare de 5 ani de la data constituirii societatii.
(3) In cazul majorarii capitalului social, drepturile fondatorilor vor putea fi exercitate numai asupra profitului corespunzator capitalului social initial.
(4) De dispozitiile acestui articol pot beneficia numai persoanele fizice carora li s-a recunoscut calitatea de fondator prin actul constitutiv.
ART. 33
In caz de dizolvare anticipata a societatii, fondatorii au dreptul sa ceara daune de la societate, daca dizolvarea s-a facut in frauda drepturilor lor.
ART. 34
Dreptul la actiunea in daune se prescrie prin trecerea a 6 luni de la data publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, a hotararii adunarii generale a actionarilor care a decis dizolvarea anticipata.
Art. 35 a fost abrogat de pct. 22 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
24
Ghidul Micului Intreprinzator
CAP. III
Inmatricularea societatii
ART. 36
(1) In termen de 15 zile de la data incheierii actului constitutiv, fondatorii, primii administratori sau, daca este cazul, primii membri ai directoratului si ai consiliului de supraveghere ori un imputernicit al acestora vor cere inmatricularea societatii in registrul comertului in a carui raza teritoriala isi va avea sediul societatea. Ei raspund in mod solidar pentru orice prejudiciu pe care il cauzeaza prin neindeplinirea acestei obligatii.
-------------
Alin. (1) al art. 36 a fost modificat de pct. 23 al art. I din LEGEA nr. 441 din 27 noiembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 28 noiembrie 2006.
(2) Cererea va fi insotita de:
a) actul constitutiv al societatii;
b) dovada efectuarii varsamintelor in conditiile actului constitutiv;
c) dovada sediului declarat si a disponibilitatii firmei;
d) in cazul aporturilor in natura subscrise si varsate la constituire, actele privind proprietatea, iar in cazul in care printre ele figureaza si imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate;
e) actele constatatoare ale operatiunilor incheiate in contul societatii si aprobate de asociati;
f) declaratia pe propria raspundere a fondatorilor, a primilor administratori si, dupa caz, a primilor directori, respectiv a primilor membri ai directoratului si ai consiliului de supraveghere si, daca este cazul, a primilor cenzori, ca indeplinesc conditiile prevazute de prezenta lege;
g) alte acte sau avize prevazute de legi speciale in vederea constituirii.
25
Ghidul Micului Intreprinzator
CAP.II. PASI PENTRU INFIINTAREA UNEI SOCIETATI
Dosarul pentru verificarea disponibilitatii firmei si/sau rezervarea acesteia
1. Cererea de verificare disponibilitate şi/sau rezervare firmă original, într-un
exemplar;
2. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoana
desemnată să îndeplinească formalităţile legale (original);
3. Dovada privind plata taxei legale de registru.
NOTA:Firmele vor fi scrise cu caractere latine, în primul rând în limba română
(art. 30 alin. (3) din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare). Firmele vor cuprinde, după caz, menţiunile prevăzute de art. 31-37 din
Legea nr. 26/1990, republicată sau de legile speciale. Este interzisă înscrierea unei
firme care conţine cuvintele "ştiinţific", "academie", "academic", "universitate",
"universitar", "şcoală", "şcolar" sau derivatele acestora (art. 39 alin. (2) din Legea nr.
26/1990, republicată). Înscrierea unei firme care conţine cuvintele "naţional",
"român", "institut" sau derivatele acestora ori cuvinte sau sintagme caracteristice
autorităţilor şi instituţiilor publice centrale se realizează numai cu acordul
Secretariatului General al Guvernului. Înscrierea unei firme care conţine cuvinte sau
sintagme caracteristice autorităţilor şi instituţiilor publice locale se realizează numai
cu acordul prefectului judeţului, respectiv al municipiului Bucureşti, în circumscripţia
teritorială în care solicitantul şi-a stabilit sediul social. Cererea prin care se solicită
obţinerea acordului prevăzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicată şi
înscrisurile în susţinerea acesteia, menţionate în opisul anexat la cerere, se depun la
biroul unic din cadrul oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunal în a cărui
rază teritorială se află sediul social al persoanei juridice solicitante. Nici o firmă nu va
putea cuprinde o denumire întrebuinţată de comercianţii din sectorul public (art. 40
din Legea nr. 26/1990, republicată). Firmele radiate din registrul comerţului nu sunt
disponibile pentru o perioadă de 2 ani de la data radierii, cu excepţia cazurilor
prevăzute la art. 41 din Legea nr. 26/1990, republicată. Firma se înstrăinează numai
împreună cu fondul de comerţ (art. 42 din Legea nr. 26/1990, republicată). În
vederea rezervării, firma este supusă operaţiunii de verificare a îndeplinirii cumulative
a condiţiilor generale şi speciale de legalitate, de disponibilitate şi de distinctivitate
faţă de firmele înregistrate în registrul comerţului sau rezervate în vederea
26
Ghidul Micului Intreprinzator
înregistrării (art. 29 alin. (1) din Normele metodologice privind modul de ţinere a
registrelor comerţului, de efectuare a înregistrărilor şi de eliberare a informaţiilor). Nu
reprezintă elemente de distinctivitate, fără ca enumerarea să fie limitativă (art. 29
alin. (4) din Normele metodologice): articularea cuvintelor; inversarea ordinii
cuvintelor care au intrat în componenţa unei firme înregistrate sau rezervate;
dublarea uneia sau mai multora dintre literele ori cifrele care au intrat în componenţa
unei firme; adăugarea sau eliminarea adverbelor, prepoziţiilor, conjuncţiilor,
numerelor, semnelor de punctuaţie şi a altor particularităţi similare, având o
semnificaţie vagă, precum şi a abrevierilor care nu sunt de natură să schimbe
înţelesul denumirii; utilizarea unor cuvinte diferite din punct de vedere semantic dar
identice fonetic; folosirea unor prescurtări ale cuvintelor care intră în componenţa
unei firme înregistrată sau rezervată; utilizarea simbolurilor echivalente literelor şi
cuvintelor (ex.: @, #, % etc.); utilizarea/neutilizarea diacriticilor; adăugarea,
eliminarea sau înlocuirea unei părţi din denumire, dacă adăugarea, eliminarea sau
înlocuirea nu schimbă înţelesul firmei sau utilizarea cuvintelor „grup”, „holding”,
„company”, „trust”, „com”, „trans” etc.; adăugarea cuvântului „România” indiferent de
limba în care este redat.
Verificarea şi rezervarea firmei se realizează la nivel naţional înainte de
întocmirea actelor constitutive sau, în cazul schimbării denumirii, a actelor
modificatoare ale acestora. Rezervarea firmei este valabilă pentru o perioadă de cel
mult 3 luni de la data înregistrării cererii. Verificarea disponibilităţii firmei, efectuată
de oficiul registrului comerţului prin personalul său, are caracter administrativ şi
prealabil. În final, asupra legalităţii se va pronunţa judecătorul delegat, şi după caz,
directorul ORCT cu ocazia soluţionării cererii de înregistrare în registrul comerţului.
Documentele se depun la ORC în raza căruia firma îşi stabileşte sediul social, la
ghişeu, prin corespondenţă sau în formă electronică, situaţie în care va avea
incorporată, ataşată sau logic asociată semnătura electronică extinsă. Formularele
se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet
(www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro).
1. Taxele legale pot fi achitate în numerar sau cu card bancar la casieriile
ORC, precum şi cu mandat poştal, ordin de plată etc.
2. Dacă s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atestă verificarea
disponibilităţii şi/sau rezervarea firmei, prin poştă, se percepe un tarif aprobat prin
ordin al ministrului justiţiei.
27
Ghidul Micului Intreprinzator
Dosarul pentru inregistrarea in RC, inregistrarea fiscala si autorizarea
functionarii societatilor comerciale va contine urmatoarele documente:
1. Cererea de înregistrare (original);
2. Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării firmei (original);
3. Dacă este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevăzut de art. 39 din
Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare (original);
4. Dovada verificării calităţii de asociat unic într-o singură societate cu
răspundere limitată sau dovada verificării privind îndeplinirea condiţiei ca societatea
cu răspundere limitată cu asociat unic să nu fie asociat unic în altă societate cu
răspundere limitată (original);
5. Actul constitutiv (original);
6. Dovezile privind sediul social/secundar (copie);
7. Dacă este cazul, avizul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective
cu regim de locuinţă, prevăzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip,
original);
8. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor subscrise de asociaţi
la capitalul social (copii);
9. Actele privind proprietatea pentru aporturile în natură subscrise şi vărsate la
constituire; în cazul în care printre acestea se afla şi imobile, certificatul constatator
al sarcinilor de care sunt grevate;
10. Declaraţiile date pe propria răspundere, după caz, de către fondatori/
administratori /cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice
numită administrator sau cenzor, din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale
pentru deţinerea acestor calităţi (original);
11. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau
auditorilor persoane fizice (copie);
12. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii (original);
13. Certificatele de cazier fiscal pentru asociaţii sau reprezentanţii legali ai
societăţii comerciale, care au domiciliul/reşedinţa/sediul în România sau pentru
persoanele fizice sau juridice străine, care au această calitate şi sunt înregistrate
fiscal în România sau, după caz, declaraţia autentică pe propria răspundere a
persoanei fizice cetăţean străin în nume propriu sau ca reprezentant al persoanei
juridice străine care nu este înregistrată fiscal în România din care să rezulte că nu
28
Ghidul Micului Intreprinzator
are datorii fiscale, în original şi, după caz, traducerea realizată de un traducător
autorizat a cărui semnătură să fie legalizată de un notar public;
14. Declaraţia-tip pe propria răspundere semnată de asociaţi sau de
administratori din care să rezulte, după caz, că:
- persoana juridică nu desfăşoară, la sediul social sau la sediile secundare,
activităţile declarate, o perioadă de maximum 3 ani;
- persoana juridică îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de
legislaţia specifică în domeniul sanitar, sanitarveterinar, protecţiei mediului şi
protecţiei muncii pentru activităţile precizate în declaraţia-tip.
15. Dacă este cazul:
- actele de înregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane
juridice române (copie certificată) sau străine, original şi traducerea realizată de un
traducător autorizat a cărui semnătură să fie legalizată de un notar public);
- hotărârea organului statutar privind participarea la constituirea societăţii
afondatorilor persoane juridice române (copie certificată) sau străine (original şi
traducerea realizată de un traducător autorizat a cărui semnătură să fie legalizată de
un notar public);
- mandatul pentru persoana abilitată să semneze actul constitutiv în numele şi
pe seama fondatorului persoană juridică română (copie certificată) sau străină
(original şi traducerea realizată de un traducător autorizat a cărui semnătură să fie
legalizată de un notar public);
- certificatul de bonitate a persoanelor juridice nerezidente care participă la
constituirea unei societăţi comerciale, emis de o bancă sau de camera de comerţ
competentă din ţara de naţionalitate (original şi copie tradusă);
- avizele prealabile prevăzute de legile speciale (copie);
- împuternicire specială (în formă autentică), avocaţială sau delegaţie pentru
persoanele desemnate să îndeplinească formalităţile legale (original).
16. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:
- taxa judiciară de timbru, în original;
- timbre judiciare;
- taxele de registru;
- tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.
29
Ghidul Micului Intreprinzator
NOTĂ:
În cazul societăţilor cu răspundere limitată constituite cu asociat unic dacă
există aporturi în natură se solicită, în prealabil, numirea de către judecătorul delegat
a unui expert contabil pentru evaluarea acestora. Cererea se depune la oficiul
registrului
comerţului cu plata taxelor legale:
- taxa judiciară de timbru;
- timbre judiciare;
- taxa de registru.
Verificarea calităţii de asociat unic în cazul societăţilor comerciale constituite
cu asociat unic conform prevederilor art. 14 alin. 1-2 din Legea nr. 31/1990
republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi H.G. nr. 913/2004 astfel cum
a fost completat şi modificat prin H.G. nr. 1422/2006.
În conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare, la acelaşi sediu pot funcţiona
mai multe societăţi, dacă este îndeplinită cel puţin una din următoarele condiţii:
- imobilul prin structura lui, permite funcţionarea mai multor societăţi în
încăperi diferite;
- cel puţin o persoană este, în condiţiile legii, asociat în fiecare dintre societăţi;
- cel puţin unul dintre asociaţi este proprietar al imobilului ce urmează a fi
sediul societăţii.
Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu
originalele, sub semnătură, cu menţionarea în clar a numelui, de către persoanele
care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea; în cazul persoanelor fizice sau
juridice nerezidente, se depun în original sau copii certificate şi traducerea realizată
de un traducător autorizat a cărui semnătură să fie legalizată de un notar public.
Soluţionarea cererii revine în competenţa judecătorului delegat care poate
dispune administrarea şi a altor acte doveditoare decât cele enumerate.
Redactarea actelor, obţinerea autentificării sau, după caz, darea de dată
certă, acordarea de îndrumări pentru completarea corectă a cererii de înregistrare
pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asistenţă din cadrul oficiului registrului
comerţului de pe lângă tribunal.
30
Ghidul Micului Intreprinzator
Cererea de înregistrare, înscrisurile prevăzute de lege şi dovezile privind plata
taxelor şi tarifelor legale, precum şi timbrele judiciare corespunzătoare, îndosariate şi
numerotate, se depun de către solicitant la ORCT direct, prin poştă, cu scrisoare cu
valoare declarată şi confirmare de primire, sau prin mijloace electronice.
Cererea transmisă în formă electronică va avea încorporată, ataşată sau logic
asociată semnătura electronică extinsă, în acest caz urmând a se depune dovada
achitării timbrului judiciar.
Înscrisurile a căror înregistrare, menţionare sau publicare se solicită la ORCT
vor fi tehnoredactate de către solicitant în limba română, vor fi lizibile, fără ştersături
sau adăugări, sub sancţiunea respingerii acestora.
Precizari:
1. Actul constitutiv va avea forma autentică pentru SNC şi SCS. În cazul SRL,
forma autentică este obligatorie dacă printre bunurile subscrise ca aport în natură la
capitalul social se află un teren; în celelalte cazuri fiind suficientă darea de dată
certă, acordată, în condiţiile legii, de către notarul public sau de către serviciul de
asistenţă din cadrul ORC, atestarea de către avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995,
modificată, sau încheierea actului sub semnătură privată;
2. Actul constitutiv trebuie să conţină clauzele prevăzute de art. 7 din Legea
nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, inclusiv precizarea
domeniului şi a activităţii principale. Toate activităţile înscrise în actul constitutiv vor fi
codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al
Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică, iar obiectul de activitate se va exprima
prin clase CAEN de patru cifre pentru activităţi;
3. Documentele care atestă drepturile de folosinţă asupra spaţiilor cu
destinaţie de sediu social şi/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciară, în
termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de
vânzare-cumpărare, contract de donaţie în formă autentică, certificat de moştenitor,
act notarial de ieşire din indiviziune sau de delimitare a proprietăţii, hotărâre
judecătorească definitivă privind proprietatea sau folosinţa/uzufructul, hotărârea
judecătorească definitivă de ieşire din indiviziune, proces verbal de recepţie a
construcţiei, act de adjudecare a imobilului vândut în cadrul executării silite, contract
de schimb, contract de închiriere (înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice,
pentru cel încheiat între persoane fizice şi persoane juridice; neînregistrat la
31
Ghidul Micului Intreprinzator
Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între persoane juridice), contract
de subînchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar, contract de
comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol în
termen de valabilitate sau orice alt act juridic care conferă dreptul de folosinţă, la
alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciară şi certificatul de rol fiscal/rol agricol
se depun în original, celelalte documente urmând a fi depuse în copie certificată de
parte sau în copie legalizată.
4. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor la capitalul social se
pot face, după caz:
- pentru aporturile în numerar, foaie de vărsământ, ordin de plată sau chitanţă
CEC;
- pentru aporturile în natură subscrise la capitalul social: titlul de proprietate
(facturi, titluri de proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al
acestor bunuri); dacă este cazul, şi raportul de evaluare a bunurilor întocmit de
persoanele autorizate în condiţiile legii. Raportul de evaluare este obligatoriu în cazul
SRL cu asociat unic.
5. Declaraţiile date pe propria răspundere de către persoanele care, potrivit
legii, au această obligaţie, pot fi făcute în formă autentică de notarul public, în formă
atestată de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată, sau cu darea de dată
certă prin serviciile de asistenţă din cadrul ORC.
6. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii se depun la oficiul
registrului comerţului odată cu cererea de înregistrare, dacă au fost numiţi prin actul
constitutiv şi pot fi date în formă autentică la notarul public, în faţa judecătorului
delegat, a directorului ORC sau a înlocuitorului acestuia care va certifica semnătura;
7. Taxele legale pot fi achitate în numerar sau cu card bancar la casieriile
ORC, precum şi cu mandat poştal, ordin de plată etc.
8. Dacă s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atestă înregistrarea
în registrul comerţului, prin poştă, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului
justiţiei.
FILIALE SI SUCURSALE ALE SOCIETATILOR COMERCIALE
Principala diferenta o reprezinta faptul ca filialele au personalitate juridica
proprie iar sucursalele sunt dezmembraminte fara personalitate juridica ale
32
Ghidul Micului Intreprinzator
societatilor comerciale. Aceasta inseamna ca: Filialele sunt societati comerciale
distincte de societatile "mama", participa la raporturile juridice in nume propriu, isi
asuma drepturi si obligatii angajindu-si propria raspundere. Constituirea filialelor se
face in una din formele de societate prevazute de Legea 31/1990 cu privire la
societatile comerciale in conditiile si avind regimul juridic prevazut pentru acea forma.
Desi este o societate de sine statatoare, filiala se afla insa sub controlul societatii
"mama" care detine majoritatea capitalului social. Sucursalele nu au personalitate
juridica proprie, nu participa la raporturile juridice in nume propriu iar raspunderea
pentru obligatiile asumate se poate extinde asupra societatii "mama". Constituirea
sucursalelor se face in conditiile prevazute de actul constitutiv si se inmatriculeaza la
registrul comertului din judetul unde vor functiona. Daca actul constitutiv nu
mentioneza nimic cu privire la sucursale, este necesara o hotarare a adunarii
generale a asociatilor in acest sens, care sa dispuna si modificarea actelor
constitutive.
Referitor la ce este mai bine sa se infiinteze, filiala sau sucursala, nu se poate
spune ca una este mai buna decat alta. Alegerea se face in functie de tipul de
afacere ce se doreste sa se dezvolte, de caracteristicile acesteia. Dezvoltarea si
extinderea corporativa o firmelor impune crearea unor structuri societare care pot
cuprinde insa nu numai sucursale sau filiale ci si agentii, reprezentante, alte sedii
secundare sau puncte de lucru. Numai dupa o analiza, impreuna cu un jurist
specializat si care intelege mecanismul afacerilor, se va alege acel mod de extindere
a afacerii care sa corespunda cel mai bine scopurilor urmarite.
AUTORIZAREA PRIVIND ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA UNOR
ACTIVITĂŢI ECONOMICE DE CĂTRE PERSOANE FIZICE
Persoanele fizice, cetăţeni români sau cetăţeni străini, care provin din statele
membre ale Uniunii Europene şi din statele aparţinând Spaţiului Economic European,
pot desfăşura activităţi economice pe teritoriul României, în mod independent, sau
pot constitui asociaţii familiale în condiţiile prevăzute de O.U.G. nr. 44/2008 privind
desfăşurarea activităţilor economice de către persoanele fizice autorizate,
întreprinderile individuale şi întreprinderile familiale.
33
Ghidul Micului Intreprinzator
Persoanele fizice şi asociaţiile familiale pot fi autorizate să desfăşoare
activităţi economice în toate domeniile, meseriile şi ocupaţiile, cu excepţia celor
reglementate prin legi speciale.
O.U.G. nr. 44/2008 privind desfăşurarea activităţilor economice de către
persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale şi întreprinderile familiale este
noua reglementare in materie si simplifica pasii intreprinsi de cei interesati pentru
inregistrarea si infiintarea unei mici afaceri, procedura de inregistrare si autorizare a
functionarii fiind preluata in intregime de catre oficiile registrului comertului de pe
langă tribunale. Persoana fizica ce doreste sa desfasoare o activitate economica in
mod independent beneficiaza astfel de procedura de inregistrare si de autorizare a
functionarii simplificata, cu termene scurte, care si-au dovedit deja eficienta in cazul
persoanelor juridice.
Formele de desfasurare a activitatilor economice in mod independent
prevazute de ordonanta sunt: persoana fizică autorizată (PFA), intreprinderea
individuala si intreprinderea familiala.
Înregistrarea în registrul comerţului şi autorizarea funcţionării se fac în baza
rezoluţiilor directorilor oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale.
Certificatul de înregistrare, conţinând codul unic de înregistrare, devine
documentul care atestă înregistrarea în registrul comerţului, autorizarea funcţionării,
precum şi luarea în evidenţă de către autoritatea fiscală competentă. Termenul de
emitere al acestui document este de 3 zile lucrătoare de la primirea documentaţiei
complete.
Pentru exercitarea activităţii pentru care a fost autorizată, PFA poate colabora
cu alte persoane fizice autorizate ca PFA, întreprinzători persoane fizice titulari ai
unor întreprinderi individuale sau reprezentanţi ai unor întreprinderi familiale ori cu
alte persoane fizice sau juridice, pentru efectuarea unei activităţi economice, fără ca
aceasta să îi schimbe statutul juridic dobândit potrivit prezentei secţiuni.
PFA nu poate angaja cu contract de muncă terţe persoane pentru
desfăşurarea activităţii pentru care a fost autorizată şi nici nu va fi considerată un
angajat al unor terţe persoane cu care colaborează potrivit art. 16, chiar dacă
colaborarea este exclusivă. Dar o persoană poate cumula calitatea de persoană
fizică autorizată cu cea de salariat al unei terţe persoane care funcţionează atât în
acelaşi domeniu, cât şi într-un alt domeniu de activitate economică decât cel pentru
care PFA este autorizată.
34
Ghidul Micului Intreprinzator
PFA este asigurată în sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări
sociale şi are dreptul de a fi asigurată în sistemul asigurărilor sociale de sănătate şi
al asigurărilor pentru şomaj, în condiţiile prevăzute de lege.
PFA îşi desfăşoară activitatea folosind în principal forţa de muncă şi
aptitudinile sale profesionale. Ea nu poate cumula şi calitatea de întreprinzător
persoană fizică titular al unei întreprinderi individuale.
Asociaţia familială se poate înfiinţa la iniţiativa unei persoane fizice şi se
constituie din membrii de familie ai acesteia. Asociaţia familială este reprezentată în
relaţiile cu terţii de persoana din iniţiativa căreia s-a înfiinţat sau de persoana
împuternicită de aceasta.
Precizare: Sunt consideraţi membrii unei familii: soţul, soţia şi copiii acestora
care au împlinit vârsta de 16 ani, la data autorizării asociaţiei familiale, precum şi
rudele acestora până la gradul al patrulea inclusiv.
Persoanele care pot desfăşura activităţi economice ca persoană fizică sau
prin asociere familială sunt:
a) cetăţenii români;
b) cetăţenii statelor membre ale Uniunii Europene, şi anume: Franţa, Anglia,
Germania, Danemarca, Suedia, Belgia, Italia, Spania, Portugalia, Grecia, Olanda,
Irlanda, Finlanda, Austria, Luxemburg, Polonia, Ungaria, Letonia, Lituania, Estonia,
Cehia, Slovacia, Malta, Cipru şi Slovenia;
c) cetăţenii statelor aparţinând Spaţiului Economic European, şi anume:
Norvegia, Liechtenstein şi Islanda.
Condiţii pentru desfasurarea activitatii:
Pot desfăşura activităţi economice în mod independent sau în cadrul
asociaţiilor familiale persoanele fizice care îndeplinesc, în mod cumulativ,
următoarele condiţii:
a) au împlinit vârsta de 18 ani, în cazul persoanelor fizice ce solicită
autorizarea pentru desfăşurarea de activităţi economice în mod independent şi a
persoanelor fizice care au iniţiativa constituirii asociaţiei familiale, respectiv vârsta de
16 ani, în cazul membrilor asociaţiei familiale;
b) starea sănătăţii le permite desfăşurarea activităţii pentru care se solicită
autorizaţia;
35
Ghidul Micului Intreprinzator
c) au calificarea - pregătire profesională sau, după caz, experienţă
profesională -, necesară pentru a desfăşura activitatea economică pentru care se
solicită autorizaţia;
d) nu au fost condamnate penal prin hotărâre judecătorească rămasă
definitivă pentru săvârşirea de fapte sancţionate de legile financiare, vamale şi cele
care privesc disciplina financiar-fiscală de natura celor care se înscriu în cazierul
fiscal;
e) îndeplinesc condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în
domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului, protecţiei muncii şi apărării
împotriva incendiilor şi cerinţele reglementărilor specifice protecţiei consumatorului
pentru activitatea desfăşurată, precum şi normele de calitate a produselor şi
serviciilor puse pe piaţă;
f) deţin autorizaţia eliberată în condiţiile legii;
g) sunt înregistrate în registrul comerţului şi la organele fiscale teritoriale.
Etapele ce urmează a fi parcurse pentru obţinerea autorizaţiei:
Pentru obţinerea autorizaţiei prevăzute de lege şi a certificatului de
înregistrare, potrivit reglementărilor legale în vigoare, se vor parcurge următoarele
etape:
a) depunerea documentaţiei;
b) efectuarea de către primăria unităţii administrativ-teritoriale a procedurilor
pentru obţinerea acordurilor şi avizelor ce se eliberează de instituţiile abilitate, potrivit
dispoziţiilor legale, necesare desfăşurării activităţilor, precum şi a autorizaţiei
speciale (unde e cazul);
c) eliberarea autorizaţiei prevăzute de lege, în termen de 15 zile de la data
emiterii de către instituţiile abilitate a acordurilor şi avizelor, precum şi a autorizaţiei
speciale;
d) transmiterea de către primar a unei copii de pe autorizaţia emisă, certificată
pentru conformitate cu originalul, precum şi a cererii de înregistrare pentru stabilirea
modelului şi a conţinutului cererii de înregistrare şi ale certificatului de înregistrare a
comerciantului, la Biroul unic din cadrul Oficiului registrului comerţului de pe lângă
tribunal, în vederea atribuirii codului unic de înregistrare şi a eliberării certificatului de
înregistrare.
36
Ghidul Micului Intreprinzator
Documentele necesare pentru înregistrarea în registrul comertului,
înregistrarea fiscala si autorizarea functionarii a persoanelor fizice autorizate:
1. Cererea de înregistrare (original cod 11-10-180);
2. Dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii firmei (original);
3. Carte de identitate sau pasaport (fotocopie certificata olograf de catre titular
privind conformitatea cu originalul);
4.Documente care atesta drepturile de folosinta asupra sediului
profesional/punctelor de lucru (copie legalizata);
5. Daca este cazul, avizul privind schimbarea destinatiei imobilelor colective
cu regim de locuinta, prevazut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip,
original);
6. Specimenul de semnatura al persoanei fizice autorizate (original);
7. Declaratia-tip pe propria raspundere care sa ateste îndeplinirea conditiilor
legale de functionare prevazute de legislatia speciala din domeniul sanitar, sanitar-
veterinar, protectiei mediului si protectiei muncii (model 1 sau model 2, dupa caz).
8. Daca este cazul:
- precizare din care sa rezulte ca titularul dreptului de proprietate întelege sa
afecteze folosinta spatiului în vederea stabilirii sediului profesional al persoanei fizice
autorizate (declaratie, etc.);
-documentele doveditoare pentru patrimoniul de afectatiune (declaratie pe
proprie raspundere);
-documentele care atesta pregatirea profesionala (fotocopii certificate olograf);
-documentele care atesta experienta profesionala (fotocopii certificate
olograf);
9. În cazul persoanelor fizice care desfasoara activitate economica
autorizatasi recunoscuta într-un alt stat membru al UE sau al Spatiului Economic
European, documentatia care atesta functionarea legala, obtinuta în celalalt stat
(fotocopie si traducere în limba româna certificata olograf).
10. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: taxele de registru.
NOTA:
Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate olograf pentru conformitate
cu originalele de catre persoana fizica autorizata; în cazul persoanelor fizice
nerezidente, se depun copii certificate si traducerea realizata de un traducator
autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public.
37
Ghidul Micului Intreprinzator
Solutionarea cererii revine în competenta directorului oficiului registrului
comertului de pe lânga tribunal care poate dispune prin rezolutie motivata
administrarea si a altor acte doveditoare.
Redactarea actelor, acordarea de îndrumari pentru completarea corecta a
cererii de înregistrare, efectuarea formalitatilor de depunere a documentelor si de
reprezentare a persoanei fizice la oficiul registrului comertului de pe lânga tribunal
pot fi efectuate, prin birourile de asistenta si reprezentare care functioneaza în cadrul
primariilor.
Taxe
În vederea emiterii autorizaţiei şi a obţinerii certificatului de înregistrare,
solicitantul va depune în contul primăriei în a cărei rază teritorială îşi are domiciliul
sau reşedinţa contravaloarea taxelor prevăzute de lege, astfel:
a) taxa de verificare a denumirii şi de rezervare firmă;
b) taxa de obţinere a cazierului fiscal;
c) taxa pentru emiterea autorizaţiei, care include şi taxele poştale;
d) taxa pentru înregistrare în registrul comerţului a autorizaţiei;
e) comisionul pentru servicii oferite de oficiile registrului comerţului în vederea
obţinerii codului unic de înregistrare;
f) taxa de transmitere prin poştă de la oficiile registrului comerţului de pe lângă
tribunale către primării.
Dovada plăţii taxelor se depune o dată cu documentele din dosarul prezentat
mai sus.
Calificarea Profesională
1. Pregătirea profesională (calificarea), dobândită în România, poate fi
dovedită cu următoarele documente, după caz:
a) diploma, certificatul sau adeverinţa prin care se dovedeşte absolvirea unei
instituţii de învăţământ preuniversitar sau universitar;
b) certificatul de absolvire a unei forme de pregătire profesională, organizată
în condiţiile legii în vigoare la data eliberării acestuia;
c) certificatul de competenţă profesională, eliberat de instituţiile abilitate
conform legislaţiei în vigoare;
d) cartea de meşteşugar, obţinută în condiţiile prevăzute de actele normative
în vigoare la data eliberării acesteia;
38
Ghidul Micului Intreprinzator
e) carnetul de muncă al solicitantului, din care să reiasă că acesta a fost
încadrat în muncă pe o durată de minimum 2 ani în activitatea, meseria sau ocupaţia
pentru care se solicită autorizarea;
f) declaraţie de notorietate cu privire la abilitatea de a desfăşura activitatea
pentru care se solicită autorizarea, eliberată de primarul localităţii respective în mod
gratuit în cazul meseriilor tradiţionale artizanale;
g) autorizaţia eliberată în condiţiile O.U.G. nr. 44/2008 privind desfăşurarea
activităţilor economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile
individuale şi întreprinderile familiale;
h) alte dovezi care să ateste experienţa profesională.
2. Persoanele fizice care au dobândit calificarea (pregătirea profesională) în
străinătate trebuie să depună pentru obţinerea autorizaţiei, după caz:
a) atestatul de recunoaştere şi/sau echivalare eliberat de Ministerul Educaţiei
şi Cercetării, prin Centrul Naţional de Recunoaştere şi Echivalare a Diplomelor,
pentru documentele prevăzute la alin. 1 lit. a);
b) atestatul de recunoaştere a calificării dobândite în străinătate, în afara
sistemului de învăţământ, eliberat de Ministerul Muncii, Solidarităţii Sociale şi
Familiei, în condiţiile stabilite prin Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi
familiei nr. 701/2003 pentru desemnarea instituţiei care să recunoască automat
documentele care dovedesc calificarea dobândită în străinătate, în afara sistemului
de învăţământ, de cetăţeni români sau cetăţeni ai statelor membre ale Uniunii
Europene şi ai statelor aparţinând Spaţiului Economic European.
Eliberarea Autorizaţiei
O persoană fizică care desfăşoară activităţi economice în mod independent
sau o asociaţie familială are dreptul de a deţine o singură autorizaţie.
În termen de 7 zile lucrătoare de la primirea documentelor transmise de
primărie, oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunal va emite şi va transmite
către primărie certificatul de înregistrare.
Data eliberării certificatului de înregistrare este data la care acesta este
comunicat primăriei, prin poştă. Pe data primirii primarul anunţă solicitantul în
legătură cu eliberarea certificatului de înregistrare.
Primăriile vor anunţa solicitantul în termen de 24 de ore de la primirea
răspunsului de la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale în legătură cu
39
Ghidul Micului Intreprinzator
disponibilitatea firmei şi de la primirea certificatului de cazier fiscal de la direcţia
generală a finanţelor publice judeţeană sau a municipiului Bucureşti în a cărei rază
îşi are reşedinţa sau domiciliul contribuabilul, precum şi în legătură cu decizia de
validare a dosarului solicitantului şi de emitere a autorizaţiei.
În termen de 5 zile de la data validării dosarului primarul va emite autorizaţia
prevăzută de lege şi va transmite la oficiile registrului comerţului de pe lângă
tribunale copii certificate de pe cererea de autorizare, de pe autorizaţia emisă,
precum şi dovada achitării taxelor percepute.
Completarea Autorizaţiei
Pentru completarea autorizaţiei, persoana fizică sau, după caz, reprezentantul
asociaţiei familiale trebuie să depună la registratura primăriei de unde a obţinut
autorizaţia, o documentaţie care va cuprinde:
a) cerere de verificare disponibilitate şi/sau rezervare denumire firmă,
prevăzută în anexa nr. 2;
b) declaraţie-tip pe propria răspundere privind îndeplinirea condiţiilor de
funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul sanitar, sanitar-veterinar,
protecţiei mediului, protecţiei muncii şi apărării împotriva incendiilor, precum şi
reglementările specifice protecţiei consumatorului pentru activitatea desfăşurată şi
normele de calitate a produselor şi serviciilor puse pe piaţă, prevăzută în anexa nr. 3;
c) declaraţie-tip de notorietate cu privire la abilitatea de a desfăşura activitatea
pentru care se solicită autorizarea, în cazul meseriilor tradiţionale şi artizanale,
eliberată de primarul localităţii respective în mod gratuit, prevăzută în anexa nr. 4;
d) declaraţie-tip pe propria răspundere autentificată, în cazul cetăţenilor din
statele membre ale Uniunii Europene şi din Spaţiul Economic European,
neînregistraţi fiscal în România, din care să rezulte că nu au datorii fiscale şi că nu
au săvârşit fapte de natura celor care se înscriu în cazierul fiscal, sancţionate de
legile financiare, vamale şi cele care privesc disciplina financiar-fiscală, prevăzută în
anexa nr. 5;
e) cerere de autorizare, prevăzută în anexa nr. 6;
f) cerere de eliberare a certificatului de cazier fiscal, prevăzută în anexa nr. 7.
Modificarea, Suspendarea Şi Anularea Autorizaţiei
Modificarea sau completarea datelor înscrise în autorizaţie se efectuează de
către primar, la cererea persoanei fizice/asociaţiei familiale autorizate.
40
Ghidul Micului Intreprinzator
Suspendarea pe perioadă determinată a autorizaţiei se realizează prin
dispoziţie a primarului care a emis-o, pentru motive temeinice, în baza cererii de
întrerupere temporară a activităţii, formulată de persoana fizică autorizată sau de
reprezentantul asociaţiei familiale.
Revocarea autorizaţiei se realizează din dispoziţia primarului care a emis-o, în
condiţiile legii, în una dintre situaţiile:
a) în baza cererii de renunţare, formulată de persoana fizică sau de
reprezentantul asociaţiei familiale;
b) în cazul în care una dintre condiţiile de acordare a autorizaţiei nu mai este
îndeplinită;
c) ca urmare a constatării neîndeplinirii condiţiilor prevăzute de lege şi/sau a
aplicării unei sancţiuni de către organele de control abilitate, caz în care organele de
control au obligaţia de a comunica măsura dispusă primăriei emitente a autorizaţiei,
în termen de 24 de ore de la rămânerea definitivă a acestei măsuri.
În cazul în care persoana fizică/reprezentantul asociaţiei familiale autorizate
doreşte modificarea formei de organizare (persoană fizică sau asociaţie familială)
menţionate în autorizaţie, autorizaţia iniţială se revocă la cerere, prin dispoziţie a
primarului care a emis-o, şi este eliberată o altă autorizaţie în condiţiile legii, prin
reluarea procedurii.
Micromediul firmei sau mediul apropriat cuprinde totalitatea componentelor
mediului extern cu care intreprinderea intra in relatii permanente pentru implinirea
obiectivelor de marketing, micrometrul extern este format din clienti, furnizori,
intermediari, concurenti si public.
Relatiile de piata sunt stabilite cu clientii, furnizorii si intermediarii pe baze
contractuale.
Clientii – reprezinta cea mai importanta componenta a macromediului,
acestia pot fi grupati dupa urmatoarele criterii ;
- in functie de statutul lor pot fi : consumatorii individuali, cumparatorii
organizationali (spitale) si cumparatorii guvernamentali (agentii si firmele
guvernamentale).
41
Ghidul Micului Intreprinzator
- in functie de localizarea geografica detinem clienti nationali plasati pe piata
interna si internationala, plasati pe diverse piete.
Intermediarii – sunt numiti toti cei care mijlocesc legaturile de afaceri intre
producatori si clienti in calitatea lor de consumatori si utilizatori. Cei mai importanti pe
piata comerciala sunt intermediarii comerciali respectiv distribuitorii, agentii,
angrosistisi detaelisti.
Furnizorii – reprezinta o alta componenta a micromediului care asigura
intreprinderii resursele necesare realizarii obiectivelor firmei. Furnizorii se pot
clasifica in urmatoarele subgrupe:
- furnizori de resurse materiale – sunt persoane fizice sau juridice de la care
intreprinderea cumpara marfuri, incepand cu materii prime, materiale, masini si
utilaje.
- de forte de munca (unitati de invatamant , oficii de plasare a fortei de
munca si agentii specializate).
- prestatorii de serviocii reprezentati prin banci societati de asigurari de
transport, agentii publicitare.
Concurentii – reprezinta o componenta importanta deoarece economia de
piata concurentiala prin definitie, concurenta se poate clasifica dupa urmatoarele
criterii :
- in functie de raporturile concurentiale date de numarul, marimea si pozitia
concurentilor, distingem – monopolul, aligopolul, concurenta monopolista, perfecta la
nivelul ramurii si concurenta generica.
Publicul – reprezinta ansamblul institutiilor asociatilor organizatiilor mass
media care prin atitudinea optiunilor si actiunilor lor pot influenta favorabil sau
nefavorabil activitatea firmei.
Ce contine un plan de afaceri? Iata o intrebare necesara, dar pe care
intreprinzatorii mici si mijlocii o pun foarte rar. Cuprinsul unui plan de afaceri este
compus din patru sectiuni distincte:
1) descrierea afacerii;
2) planul de marketing;
3) planul managerial;
4) planul de management financiar.
42
Ghidul Micului Intreprinzator
Anexele planului de afaceri trebuie sa contina un rezumat al afacerii,
documentele anexe si predictiile financiare.
Descrierea afacerii
In aceasta sectiune trebuie sa faci o descriere detaliata a afacerii tale. O
intrebare care merita pusa este: ce afacere am eu? Cand raspunzi la aceasta
intrebare, nu uita sa incluzi produsul, piata si serviciile, dar si o descriere clara a
ceea ce face afacerea ta unica (unique selling point). E bine de stiut totusi ca, pe
masura ce vei dezvolta un plan de afaceri, probabil va trebui sa modifici sau sa
transformi intrebarile initiale.
Sectiunea dedicata descrierii afacerii este impartita in trei subdiviziuni. Prima
dintre ele este descrierea propriu-zisa a afacerii, cea de-a doua descrie produsul sau
servicul pe care ai de gand sa-l oferi, iar cea de-a treia descrie localizarea afacerii
tale si de ce aceasta este necesara.
A. Descrierea afacerii
1. Forma legala a afacerii: proprietate, parteneriat, corporatie. Licentele si
permisele de care ai nevoie;
2. Tipul afacerii: comert, productie, serviciu;
3. Ce este produsul sau serviciul tau;
4.Precizeaza daca este o afacere noua, independenta, o achizitie, o
extindere, o franciza;
5. De ce va fi profitabila afacerea ta? Care sunt oportunitatile de dezvoltare?
Va influenta franciza ritmul de crestere?
6.Cand va fi lansata propriu-zis afacerea (ziua, ora);
7.Ce ai aflat despre tipul de afacere in care te lansezi din surse externe
(distribuitori, bancheri, publicatii de specialitate, etc.)
Coperta include numele, adresa, numerele de telefon si numele tuturor
actionarilor. Nu uita sa evidentiezi aspectul de unicitate (unique selling point) al
afacerii tale, de ce si in ce fel va atrage consumatorii. Pune in valoare orice idee sau
caracteristica noua care ar putea sa iti mareasca sansele de succes.
Descrierea afacerii trebuie sa evidentieze clar scopurile si obiectivele afacerii si sa
arate de ce esti sau vrei sa fii in aceasta afacere.
43
Ghidul Micului Intreprinzator
Produsul/serviciul
Incearca sa prezinti beneficiile produsului sau serviciului oferit de tine din
perspectiva consumatorului. Un antreprenor de succes stie ce vrea consumatorul
sau cel putin are o idee despre asteptarile sale. Acest tip de anticipare ajuta foarte
mult la atingerea satisfactiei clientului si la formarea loialitatii acestuia, si in mod sigur
este o strategie buna de a depasi concurenta sau chiar de a o inlatura.
Descrie:
1.Ceea ce vinzi;
2.Ce beneficii aduce consumatorului;
3.Ce produse sunt cerute si daca ele vor garanta vanzari constante;
4.Ce aduce diferit produsul sau serviciul oferit de tine.
Locatia
Succesul sau esecul afacerii tale depinde foarte mult de locatia ei. Trebuie sa
fii aproape de consumatori: acestia sa aiba simtul accesibilitatii si al sigurantei. Ia in
considerare urmatoarele intrebari atunci cand scrii aceasta sectiune:
1.Care sunt nevoile locatiei?
2. De cat spatiu ai nevoie?
3.De ce sunt de dorit zona si cladirea respectiva?
4.Este usor accesibila? Se afla într-o zona cu transport in comun? Iluminarea
stradala este adecvata?
5.Exista segmente de piata sau demografice de interes?
Planul de marketing
Marketingul joaca un rol vital in investitiile de succes. Cat de bine faci
marketingul pentru produsul tau va determina succesul afacerii. Elementul cheie al
unui plan de marketing de succes este buna cunoastere a nevoilor, dorintelor si
asteptarilor clientilor. Identificind acesti factori, poti realiza o strategie de marketing
care iti va permite sa trezesti si sa satisfaci nevoile clientilor tai. Identifica-ti clientii in
functie de varsta, sex, venit, nivel educational, rezidenta.
44
Ghidul Micului Intreprinzator
La inceput, concentreaza-te asupra acelor clienti care aproape sigur se vor
indrepta spre produsul tau. O data cu extinderea numarului de clienti, va trebui sa
modifici si planul de marketing, pentru a-i include si pe ceilalati.
Construieste planul de afaceri raspunzind la urmatoarele intrebari:
1.Cine sunt clientii tai? Defineste-ti piata vizata.
2.Piata pe care vei intra este in crestere? Constanta? In declin?
3.Poate fi extinsa piata?
4.Cum iti vei atrage, mentine si creste cota de piata?
5.Care este politica de preturi?
Concurenta
Competitia este un mod de viata. Suntem intr-o continua competitie pentru
joburi, promovari, burse, in sport si, practic, in fiecare aspect al vietii. Natiunile sunt in
competitie pentru a castiga consumatorul de pe piata mondiala; la fel si proprietarii
de intreprinderi mici si mijlocii. Mediul de afaceri este un mediu volatil si inalt
competitiv, de aceea pentru a avea succes, trebuie sa iti cunosti foarte bine
concurenta.
1.Care sunt primii tai cinci concurenti?
2.Cine sunt concurentii tai indirecti?
3.Cum sunt afacerile lor: constante, in crestere, in declin?
4.Ce ai aflat din activitatile lor? Din publicitatea pe care si-o fac?
5.Care sunt punctele lor tari si cele slabe?
6.Prin ce difera produsul tau de al lor?
Monitorizeaza-ti competitorii. Pastreaza dosare separate pentru fiecare in
parte: reclame, materiale promotionale, politica de preturi. Studiaza sloganele lor.
Sunt scurte, descriptive, atragatoare? Facand toate acestea te va ajuta sa iti cunosti
mai bine concurentii.
Politica de pret si vanzari
Politica de pret este o alta tehnica de marketing care te ajuta sa fi competitiv
pe piata. Studiaza politica de pret a concurentilor tai si vei stii daca preturile tale se
incadreaza in aceasi linie cu a concurentilor din zona ta de piata si daca ei sunt la
curent cu uzantele industriei.
45
Ghidul Micului Intreprinzator
Cateva din strategiile de pret sunt:
1.Costurile si preturile la vanzarea en-detail;
2.Pozitia competitiva;
3.Preturi sub cele ale concurentei;
4.Preturi peste cele ale concurentei;
5.Preturi aliniate;
6.Preturi multiple;
7.Costurile si preturile serviciilor (doar pentru afacerile cu servicii);
8.Componenta serviciului
9.Costurile materiale;
10.Costurile de productie;
11.Costurile de regie.
Cheia succesului este sa ai o strategie bine planificata, sa-ti stabilesti politica
si sa monitorizezi constant costurile preturilor si operatiilor pentru a-ti asigura profitul.
Publicitatea si relatiile publice
Felul in care iti promovezi bunurile si serviciile poate duce la ridicarea sau la
distrugerea afacerii tale. Avand produse sau servicii bune fara a le promova este ca
si cand nu ai avea nici un fel de afacere. Multi antreprenori lucreaza sub influenta
ideii gresite ca afacerea se promoveaza de la sine si directioneaza banii care ar
trebui folositi pentru publicitate si promovare in alte arii de activitate.
Publicitatea si promovarea constituie linia vietii pentru o afacere si trebuie
tratate ca atare.
Sa creezi unui plan care sa utilizeze publicitatea si networkingul (retele
electronice de lucru, liste de discutii prin e-mail) inseamna sa-ti promovezi afacerea.
Dezvolta un text scurt si descriptiv care sa identifice clar marfurile si serviciile tale,
localizarea si preturile.
Planul managerial
Conducera unei afaceri cere mai mult decat dorinta de a fi propriul tau sef.
Necesita dedicatie, perseverenta, abilitatea de a lua decizii si abilitatea de a te
descurca atat cu angajatii cat si cu finantele. Planul managerial (alaturi de planul
46
Ghidul Micului Intreprinzator
de management financiar si planul de marketing) pune bazele succesului pentru
afacerea ta.
La fel ca si mijloacele fixe si echipamentele, oamenii sunt resurse - ei sunt
cel mai important bun al unei afaceri. Vei descoperi ca angajatii si echipa ta joaca un
rol important in toate operatiile afacerii tale. In mod consecvent, este obligatoriu sa
stii care sunt calitatile pe care le ai si cele pe care nu le ai, de vreme ce va trebui sa
angajezi personal pentru a suplini lipsurile tale. De asemenea, este obligatoriu ca tu
sa stii cum sa-ti conduci si sa-ti tratezi angajatii. Integreaza-i in echipa. Tine-i la
curent cu schimbarile si cere-le mereu parerea despre acestea.
Angajatii au adesea idei excelente care pot duce la acoperirea unor noi
segmente de piata, la perfectionari ale produselor si serviciilor deja existente sau la
noi linii de produse si servicii care pot sa imbunatateasca laturile mai putin
competitive.
Planul tau managerial trebuie sa raspunda la anumite intrebari, cum ar fi:
1. Cum te ajuta experienta ta antreprenoriala in noua afacere?
2. Care iti sunt slabiciunile si cum poti sa le compensezi?
3. Cine va face parte din echipa manageriala?
4. Care sunt punctele tari si cele slabe ale echipei manageriale?
5. Care sunt indatoririle acesteia?
6. Sunt bine definite aceste indatoriri?
7. Va functiona aceasta asistenta?
8. Care este necesarul curent de personal?
9. Care sunt planurile tale pentru angajarea si instruirea personalului?
10. Ce salarii, beneficii, concedii vei oferi?
11. Ce beneficii, in cazul in care exista, iti poti permite in acest moment?
Planul de management financiar
Managementul financiar solid este una dintre cele mai bune cai pentru ca
afacerea ta sa ramana profitabila si solvabila. Fiecare pas facut cu succes in lumea
afacerilor depinde de cat de bine vei putea conduce afacerea din punct de vedere
financiar. In fiecare an mii de afaceri cu un potential ridicat de succes dau faliment
din cauza managementului financiar prost.
47
Ghidul Micului Intreprinzator
Ca proprietar al unei afaceri, va trebui sa identifici si sa implementezi politici
care sa conduca si sa asigure indeplinirea obligatiilor financiare ce-ti revin. Pentru a-
ti conduce finantele cat mai bine, planifica-ti un buget realist prin determinarea sumei
de bani care iti este necesara pentru deschiderea afacerii (costurile de start) si a
sumei necesare pentru a o pastra (costuri de operare). Primul pas pentru crearea
unui plan financiar il constituie dezvoltarea bugetului de start. Bugetul de start
include acele costuri care sunt necesare o singura data, cum ar fi echipamentele,
depozitele utilitatilor, etc.
Bugetul de start trebuie sa acopere urmatoarele cheltuieli:
1. Personal (costuri de angajare);
2. Taxe legale si profesionale;
3. Licente si permise;
4. Echipament;
5. Asigurari;
6. Aprovizionare;
7. Publicitate si promovare;
8. Salarii si prime;
9. Contabilitate;
10. Venituri;
11. Utilitati;
12. Cheltuieli neprevazute.
Un buget operational este pregatit in momentul in care esti cu adevarat gata
sa-ti incepi afacerea. Bugetul operational va reflecta prioritatile de cheltuire a banilor,
costurile la care te astepti si cum esti pregatit sa faci fata acestor cheltuieli. Bugetul
operational trebuie sa includa de asemenea si banii care vor acoperi primele trei sau
sase luni de operare.
El trebuie sa permita urmatoarele cheltuieli:
1. Personal;
2. Asigurari;
3. Chirie;
4. Depreciere;
5. Plata imprumuturilor;
6. Publicitate si promovare;
7. Contabilitate;
48
Ghidul Micului Intreprinzator
8. Cheltuieli neprevazute;
9. Salarii si prime;
10. Utilitati;
11. Datorii / subscriptii / onorarii;
12. Taxe;
13. Reparatii.
Sectiunea financiara a planului tau de afaceri trebuie sa cuprinda toate
cererile de imprumut pe care le-ai facut, lista cu echipamente si provizii, balanta
contabila, analiza financiara, proiectia veniturilor reale (profitul si pierderile
prevazute) si cash-flow-ul. Declaratia de venit si previzionare de numerar trebuie sa
includa o previziune pe trei ani, detaliata pe luni pentru primul an si pe trimestre
pentru urmatorii doi ani.
Sistemul de contabilitate si sistemul de control al inventarului pe care le vei
folosi sunt incluse de obicei tot in aceasta sectiune a planului de afaceri. Chiar daca
iti dezvolti singur sistemele de inventar si de contabilitate, consulta un specialist in
finante, pentru a intelege fiecare segment si operarea acestora. Un specialist in
finante te poate asista la dezvoltarea acestei parti a planului de afaceri.
Intrebarile pe care trebuie sa le iei in considerare sunt:
1. Ce tip de sistem de contabilitate vei folosi?
2. Ce scopuri de vanzari si profituri iti doresti in urmatorul an?
3. Ce proiectii financiare va trebui sa incluzi in planul tau de afaceri?
4. Ce sistem de inventar vei folosi?
Planul tau trebuie sa includa explicatia fiecarui proiect in parte. Cu exceptia
cazului in care esti familiarizat cu termenii financiari, cauta ajutor pentru realizarea
cash flow-lui, a declaratiei de venit si a balantei. Scopul tau nu este sa devii un
expert in finante, ci sa intelegi instrumentele financiare destul de bine pentru a le face
folositoare. Contabilul sau specialistul tau in finante te poate ajuta sa-ti atingi scopul.
49
Ghidul Micului Intreprinzator
CAP.III. MODEL PLAN AFACERI
MODEL PLAN DE AFACERI
A. DATE DE IDENTIFICARE A AGENTULUI ECONOMIC
1. Numele firmei
2. Numarul si data inregistrarii laRegistrul Comertului
3. Forma juridica de constituire
4. Tipul activitatii curente
5. Natura Particular Stat Strain capitalului - Proportia (%):
6. Valoarea
7. Adresa tel/ fax, e-mail:
8. Contul bancar este deschis la:
Banca ………..........…………… Numar cont……………………………......…..….
Banca ...................................... Numar cont .……………………..............……….
9. Asociati, actionari principali:
Numele si prenumele Data nasterii Adresa (sediul) Telefon Capital
50
Ghidul Micului Intreprinzator
B. CONDUCEREA SI PERSONALUL FIRMEIB.1.Conducerea(se vor completa pentru fiecare pozitie tabelele urmatoare)
Functia Nume si prenume Studii
Varsta Vechime In profesie Specializare
Locuri de munca Functia detinuta De la data de La data de anterioare
Principalele responsabilitati in cadrul firmei:
B.2. Personalul angajatNumar total de salariati din care direct productivi:
(Organigrama poate fi atasata, daca e cazul)
51
Ghidul Micului Intreprinzator
C. DESCRIEREA ACTIVITATILOR CURENTE
1. Produsele I serviciile actuale:(descrieti tipul de produse / servicii si caracteristici, procentul din cifra de
afaceri, pret vanzare)
2. Principalii furnizori de materii prime si materiale:
Denumire materie prima
Numele si adresa furnizorului
Pondere in total aprovizionari
Forma de proprietate
Pondere materii prime importate (%) In total materii prime
1. Descrierea sumara a procesului tehnologic actual
2. Date tehnice cu privire la principalele masini, utilaje si mijloace de transport aflate In proprietatea agentului economic:
Mijloc fix Date tehnice An Valoarefabricatie
52
Ghidul Micului Intreprinzator
3. Imobile:
Denumire Destinatie Proprietate Inchiriate
Prezentati locul unde firma isi desfasoara activitatea si cum sunt asigurate utilitatile necesare (energie electrica, apa, canal) .
NOTA: S-au anexat In copie actul de proprietate / contractul de inchiriere, lista de inventar, facturi de achizitie etc.
D. PIATA ACTUALA
1.Principalii clienti:
1.1.1nterni:
Nume Adresa Forma de proprietate
Tip de produs Pondere in total vanzari
1.2. Externi:Nume Adresa Forma de
proprietateTip de produs Pondere in
total vanzari
2. Principalii concurenti:Nume Adresa Forma de
proprietateTip de produs
53
Ghidul Micului Intreprinzator
3. Pozitia produselor/serviciilor societatii comparativ cu cele ale concurentilor: Produs/Servicii Pret
Ieftin Comparabil Scump Calitate
Inferioara Comparabila Superioara
(Descrieti principalele avantaje ale produselor/serviciilor dumneavoastra comparativ cu cele oferite de concurenta).
E. DESCRIEREA PROIECTULUI PROPUS
(Descrieti proiectul, cum a fost generata ideea, ce obiective pe termen scurt, mediu si lung
v- ati propus sa realizati)
1.Produsele noi:(descrieti tipul de produse / servicii si caracteristici, procentul din total vanzari,
pret, vanzare)
2. Principalii furnizori de materii prime:Materie
prima/serviciuNume si adresa
furnizorForma de proprietate
Valoarea anuala a achizitiilor (mii lei)
(Descrieti cum v-ati propus sa faceti aprovizionarea, cine va asigura transportul etc.)
Anexati oferte de la furnizorii de materii prime principale.
3.Descrierea pe scurt a procesului tehnologic:(Descrieti pe scurt procesul tehnologic si imbunatatirea ad usa prin proiect daca
e cazul).
54
Ghidul Micului Intreprinzator
3.1. Impactul asupra mediului: .(Descrieti cum poate proiectul afecta mediul si ce solutii ati gandit pentru
eliminarea acestor efecte).
(Studiu de impact se ataseaza daca e cazul)
3.2. Modul de asigurare cu utilitati:(Unde va fi implementat proiectul, adresa, descrieti spatiul si cum sunt asigurate
utilitatile necesare).
(0 schita de amplasare a mijloacelor fixe achizitionate se va atasa)
4. Descrierea investitiei propuse in contextul procesului tehnologic descris anterior
Obiectul investitiei FurnizorValoarea estimata
Durata de amortizare (ani)
TOTAL:
(Se vor anexa oferte de la principalii furnizori, precum si proiectul si autorizatiile si avizele necesare dupa caz).
5. Graficul de realizare a investitiei:
Activitatea Durata de implimentareAn 1 An 2 An 3 An 4.
55
Ghidul Micului Intreprinzator
6. Modificarile necesare la echipamentele, cladirile existente:
7. Modificarile necesare in structura si numarul personalului angajat:(Prezentati numarul de posturi create, tipul postului, calificari necesare, salariul
lunar propus, inclusiv taxele. Descrieti cum intentionati sa recrutati personalul necesar si cum iI veti pregati pentru postul respectiv, precum si ce program de pregatire ganditi in viitor si cum va propuneti sa motivati personalul).
(Noua organigrama va fi atasata, daca e cazul).
8. Cheltuieli de productie anuale: (Detaliati cheltuielile directe si
indirecte anuale ale activitatii ce se va desfasura in urma implementarii proiectului la capacitatea maxima). 9. Venituri anuale preconizate:
(Detaliati volumul vanzarilor anuale pentru flecare categone de produs / servicil oferite prin implementarea proiectului la capacitatea maxima a echipamentelor).
F. DATE PRIVIND PlATA SI PROMOVAREA NOULUI PRODUS / SERVICIU1. Clienti potentiali:(Descrieti ce strategie de marketing ati gandit sa aplicati, cum ati identificat
clientii potentiali, cum veti extinde piata sau identifica noi piete etc).
1.1.1nterni:
56
Ghidul Micului Intreprinzator
Nume Adresa Forma de proprietate
Tip de produs
Pondere in total vanzari
1.2. Externi:Nume Adresa Forma de
proprietateTip de
produsPondere
in total vanzari
(Studii de cercetare de piata sau statistici la care se face referire, precum si cereri de oferta de la potentialii clienti se vor atasa).
1. Concurenti potentiali:
Nume Adresa Forma de proprietate
Tip de produs
2. Principalele avantaje ale noilor produse I servicii oferite:
Pret Calitate Caracteristici noi Servicii post-vanzare
Alte avantaje:
3. Reactia previzibila a concurentei la aparitia de noi oferte pe piata:
57
Ghidul Micului Intreprinzator
4. Cum se va realiza desfacerea produselor:Forma de desfacere Ponderea in total vanzari (%)
5. Activitati de promovare a vanzarilorPublicitateLansare oficialaPliante, brosuriPlata in rateAltele
(Descrieti care este strategia de promovare pentru lansarea produselor / serviciilor si dupa aceea estimati costurile anuale de promovare).
6.Cheltuieli anuale de promovare
G. INFORMATIILE FINANCIARE PRIVIND ACTIVITATEA TRECUTA A SOCIETATII
Indicator Anul2006 2007 2008
Rata curenta a lichiditatiiRata rapida a lichiditatiiRata de recuperare a creantelorRata de plata a debitelorServiciul datoriei
58
Ghidul Micului Intreprinzator
Rata profituluiRata solvabilitatii(Bilanturile contabile pe ultimii trei ani si pe ultimul semestru vor fi atasate.
Situatiile financiare pe ultimul trimestru vor fi atasate).
H. PLANUL DE FINANTARE A INVESTITIEI SI PROIECTIILE FINANCIARE PENTRU URMATORII 5 ANI DUPA PRIMIREA ASISTENTEI FINANCIARE
Sursele de finantare s-au asigurat din:
Suma %
Credite bancare
Capital propriu
Alte surse (alte credite)
TOTAL100,00
La planul de afaceri se anexeaza urmatoarele: Fluxul de numerar previzionat- pe proiect
- pe total activitate
Situatia veniturilor si cheltuielilor previzionate- pe proiect
- pe total activitate
(Fluxul de numerar va fi calculat pe 5 ani, lunar pentru primul an de activitate. Situatia de venituri si cheltuieli va fi calculata pe 5 ani, trimestriala pentru primul an de activitate)
I.INFORMATII FINANClARE PRIVIND ACTIVITATEA VIITOARE A SOCIETATII
Indicator U.M (%)1. Rata interna de rentabilitate a
proiectului
2. Rata curenta de lichiditate
3. Rata rapida a lichiditatii
4. Serviciul datoriei
59
Ghidul Micului Intreprinzator
60
Ghidul Micului Intreprinzator
CAP.IV. FORMULARE UTILIZATE
Model de Curriculum Vitae european
Modelul standardizat de Curriculum - Vitae european pe care îl prezentãm
a fost aprobat prin
HG 1021/25.06.2004 şi publicat în monitorul oficial 633/13.07.2004.
Curriculum Vitae
Informatii Personale -
Nume1 < numele aplicantului > (Nume, prenume)
Adresa: (număr, stradă, cod poştal, oraş, ţară)
Telefon: -
E-mail: -
Nationalitate -
Data nasterii (zi, lună,an)
EXPERIENTA
PROFESIONALA
(Menţionaţi pe rând fiecare experienţă profesională pertinentă,
începând cu cea mai recentă:
Perioada (de la – până la)
Numele şi adresa angajatorului
Tipul activităţii sau sectorul de activitate
Funcţia sau postul ocupat
Principalele activităţi şi responsabilităţi)
EDUCAŢIE ŞI
FORMARE
Descrieti separat fiecare formă de învăţământ şi program de
formare profesională urmate, începând cu cea mai recentă:
Perioada (de la – până la)
Numele şi tipul instituţiei de învăţământ şi al organizaţiei
profesionale prin care s-a realizat formarea profesională
Domeniul studiat / aptitudini ocupaţionale
Tipul calificării / diploma obţinută
Nivelul de clasificare al formei de instruire / învăţământ)
61
Ghidul Micului Intreprinzator
APTITUDINI ŞI
COMPETENŢE
PERSONALE
(dobândite în cursul vietii si carierei dar care nu sunt
recunoscute neaparat printr-un certificat sau o diploma)
Limba maternă -
Limbi străine
cunoscuteAbilitatea de a : citi / scrie / vorbi
Aptitudini şi
competenţe artistice2(Muzică, desen, pictură, literatură etc.)
Aptitudini şi
competenţe 3
(Exemplu: Locuiţi şi munciţi cu alte persoane, într-un mediu
multicultural, ocupaţi o poziţie în care comunicarea este
importantă sau desfăşuraţi o activitate în care munca de echipă
este esenţială (de exemplu: cultura, sport, etc.))
Aptitudini şi
competenţe
organizatorice4
(Exemplu: coordonaţi sau conduceţi activitatea altor persoane,
proiecte şi gestionaţi bugete, la locul de muncă, în acţiuni
voluntare (de exemplu în domenii culturale sau sportive) sau la
domiciliu)
Aptitudini şi
competenţe tehnice5
(Utilizare calculator, anumite tipuri de echipamente, maşini,
etc.)
Permis de conducere -
Alte aptitudini şi
competenţe6(Competenţe care nu au mai fost menţionate anterior)
INFORMAŢII
SUPLIMENTARE
(Indicaţi alte informaţii utile care nu au fost menţionate, de
exemplu persoane de contact, referinţe, etc.)
ANEXE(Enumeraţi documentele ataşate CV-ului, dacă este cazul)
Textul scris inclinat se va inlocui cu datele cerute.
1. Inlocuiti rubrica respectiva cu numele dumneavoastra
2, 3, 4, 5, 6 Descrieti aceste aptitudini si indicati contextul în care le-ati
obtinut
62
Ghidul Micului Intreprinzator
Model contract individual de munca
CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCA
incheiat si inregistrat sub nr. .../... in registrul general
de evidenta a salariatilor*)
A. Partile contractului:
Angajator - persoana juridica/fizica ………………………., cu sediul/domiciliul in loc. ……………….., jud…………….., inregistrata la registrul comertului/autoritatile administratiei publice sub nr. …………………………., cod fiscal …………………..., telefon ………………………., reprezentata legal prin …………………….., in calitate de ………………………………, si
salariatul/salariata - domnul/doamna……………………, domiciliat/domiciliata in loc. ……………………, str. …………………………………………., posesor/posesoare al/a buletinului/cartii de identitate/pasaportului seria ………. nr. ……………….. eliberat/eliberata de ……………… la data de …………………….., CNP …………………………….., permis de munca seria nr. din data ,
am incheiat prezentul contract individual de munca in urmatoarele conditii asupra carora am convenit: B. Obiectul contractului: ………………………………………………………………………..
C. Durata contractului:
a) nedeterminata, salariatul/salariata ………………………, urmand sa inceapa activitatea la data de ……………………….;
b) determinata, de ..... luni, pe perioada cuprinsa intre data de ...... si data de ../pe perioada suspendarii contractului individual de munca al titularului de post.
D. Locul de munca:
1. Activitatea se desfasoara la sediul social al societatii din loc. ……………, jud. ……………….…
2. In lipsa unui loc de munca fix salariatul va desfasura activitatea astfel: ...............................
E. Felul muncii:
Functia/meseria ………………………….., conform Clasificarii ocupatiilor din Romania
63
Ghidul Micului Intreprinzator
F. Atributiile postului:
Atributiile postului sunt prevazute in fisa postului, anexa la contractul individual de munca).
G. Conditii de munca:
1. Activitatea se desfasoara in conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1991.
2. Activitatea prestata se desfasoara in conditii normale/deosebite/speciale de munca, potrivit Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale, cu modificarile si completarile ulterioare.
H. Durata muncii:
1. O norma intreaga, durata timpului de lucru fiind de …………….ore/zi, ……………… ore/saptamana.
a) Repartizarea programului de lucru se face dupa cum urmeaza: ………………………… (ore zi/ore
noapte/inegal).
b) Programul de lucru se poate modifica in conditiile regulamentului intern/contractului colectiv de munca aplicabil.
2. O fractiune de norma de .......... ore/zi (cel putin 2 ore/zi), .......... ore/saptamana.
a) Repartizarea programului de lucru se face dupa cum urmeaza: .................... (ore zi/ore noapte).
b) Programul de lucru se poate modifica in conditiile regulamentului intern/contractului colectiv de munca aplicabil.
c) Nu se vor efectua ore suplimentare, cu exceptia cazurilor de forta majora sau pentru alte lucrari urgente destinate prevenirii producerii unor accidente sau inlaturarii consecintelor acestora.
I. Concediul:
Durata concediului anual de odihna este de 25 zile lucratoare, in raport cu durata muncii (norma intreaga, fractiune de norma). De asemenea, beneficiaza de un concediu suplimentar de .
J. Salariul:
1. Salariul de baza lunar brut:……….. lei
2. Alte elemente constitutive:
a) sporuri ...;
b) indemnizatii ...;
c) alte adaosuri ... .
3. Orele suplimentare prestate in afara programului normal de lucru sau in zilele in care nu se lucreaza ori in zilele de sarbatori legale se compenseaza cu ore libere platite sau se platesc cu un spor la salariu, conform contractului colectiv de munca aplicabil sau Legii nr. 53/2003 Codul muncii.
64
Ghidul Micului Intreprinzator
4. Data/datele la care se plateste salariul este/sunt …….. ale fiecarei luni, pentru luna expirata.
K. Drepturi si obligatii ale partilor privind securitatea si sanatatea in munca:
a) echipament individual de protectie ...;
b) echipament individual de lucru -halat;
c) materiale igienico-sanitare -..;
d) alimentatie de protectie ...;
e) alte drepturi si obligatii privind sanatatea si securitatea in munca ...
L. Alte clauze:
a) perioada de proba este de … luni cf.art.31alin.4 din Lg.nr.53/24.01.2003 actualizata ;
b) perioada de preaviz in cazul concedierii este de 15 zile lucratoare, conform Legii nr. 53/2003 - Codul muncii sau contractului colectiv de munca;
c) perioada de preaviz in cazul demisiei este, conform Legii nr. 53/2003 - Codul muncii sau contractului colectiv de munca;
d) in cazul in care salariatul urmeaza sa-si desfasoare activitatea in strainatate, informatiile prevazute la art. 18 alin. (1) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii se vor regasi si in contractul individual de munca;
e) alte clauze.
M. Drepturi si obligatii generale ale partilor:
1. Salariatul are, in principal, urmatoarele drepturi:
a) dreptul la salarizare pentru munca depusa;
b) dreptul la repaus zilnic si saptamanal;
c) dreptul la concediu de odihna anual;
d) dreptul la egalitate de sanse si de tratament;
e) dreptul la securitate si sanatate in munca;
f) dreptul la formare profesionala, in conditiile actelor aditionale.
2. Salariatului ii revin, in principal, urmatoarele obligatii:
a) obligatia de a realiza norma de munca sau, dupa caz, de a indeplini atributiile ce ii revin conform fisei postului;
b) obligatia de a respecta disciplina muncii;
65
Ghidul Micului Intreprinzator
c) obligatia de fidelitate fata de angajator in executarea atributiilor de serviciu;
d) obligatia de a respecta masurile de securitate si sanatate a muncii in unitate;
e) obligatia de a respecta secretul de serviciu.
3. Angajatorul are, in principal, urmatoarele drepturi:
a) sa dea dispozitii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitatii lor;
b) sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu;
c) sa constate savarsirea abaterilor disciplinare si sa aplice sanctiunile corespunzatoare, potrivit legii, contractului colectiv de munca aplicabil si regulamentului intern.
4. Angajatorului ii revin, in principal, urmatoarele obligatii:
a) sa acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractele individuale de munca, din contractul colectiv de munca aplicabil si din lege;
b) sa asigure permanent conditiile tehnice si organizatorice avute in vedere la elaborarea normelor de munca si conditiile corespunzatoare de munca;
c) sa informeze salariatul asupra conditiilor de munca si asupra elementelor care privesc desfasurarea relatiilor de munca;
d) sa elibereze, la cerere, toate documentele care atesta calitatea de salariat a solicitantului;
e) sa asigure confidentialitatea datelor cu caracter personal ale salariatului.
N. Dispozitii finale:
Prevederile prezentului contract individual de munca se completeaza cu dispozitiile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii si ale contractului colectiv de munca aplicabil incheiat la nivelul angajatorului/grupului de angajatori/ramurii/national, inregistrat sub nr. ...../....... la Directia generala de munca si solidaritate sociala a judetului/municipiului .........................../Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale.
Orice modificare privind clauzele contractuale in timpul executarii contractului individual de munca impune incheierea unui act aditional la contract, conform dispozitiilor legale.
Prezentul contract individual de munca s-a incheiat in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte.
O. Conflictele in legatura cu incheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau incetarea prezentului contract individual de munca sunt solutionate de instanta judecatoreasca competenta material si teritorial, potrivit legii.
66
Ghidul Micului Intreprinzator
Angajator, Salariat,
.................. ..............
Reprezentant legal,
........................
Pe data de ................................... prezentul contract inceteaza in temeiul art. ............ din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, in urma indeplinirii procedurii legale.
Angajator,
..................................
CAP.V. INFORMATII UTILE , RECOMANDARI
Ce este CV-ul?
CV-ul descris ca fiind buzduganul tau, cartea ta de vizita, oglinda ta. Nici una
dintre aceste paralele nu necesita explicatii. Este "buzduganul" tau pentru ca de cele
mai multe ori precede prezenta ta fizica; este cartea ta de vizita, pentru ca prima
privire aruncata unui CV dureaza cat ar dura privitul unei carti de vizita (deci trebuie
sa atraga din prima) si este oglinda ta, pentru ca transmite (fidel) activitatea ta
profesionala.
Calitatile unui CV atractiv:
1. este concentrat, concis, simplu - nu mai mult de 3 pagini ;
2. este flexibil - adaptat pentru fiecare caz ;
3. este logic - atentie la cursivitatea ideilor, la coerenta mesajului ;
4. este corect din punct de vedere gramatical si ortografic ;
67
Ghidul Micului Intreprinzator
5. este complet - ofera informatiile necesare, nimic mai mult, nimic mai putin ;
6. este placut la citit .
Ce cuprinde si ce NU cuprinde CV-ul?
Indiferent de forma - tiparit sau electronic - CV-ul va avea in principiu aceleasi
elemente:
vei avea un antet şi un set de date de identificare (nume, prenume, adresa ta,
telefon email etc)
un calup despre studii (intotdeauna trecute in ordine invers cronologica). in
functie de jobul vizat, aici ai putea sa detaliezi materiile studiate care au relevanta
directa pentru pozitia vizata.
un calup despre experienta (intotdeauna trecute in ordine invers cronologica;
include si experienta ca voluntar, mai ales daca te afli la inceput de drum). in functie
de pozitia vizata, aici poti sa treci responsabilitatile pe care le-ai avut si/sau abilitatile
pe care acestea le-au implicat.
un capitol despre participarile la diferite conferinte, cursuri etc.
apartenenta la diferite organizatii profesionale
un capitol despre cunostintele de operare PC: mentioneaza programele
cunoscute si nivelul de cunoastere
un capitol despre limbile straine: mentioneaza fiecare limba separat, insotita
de calificative pe urmatoarele subpuncte: scris, citit, vorbit, inteles .
Atentie: unii angajatori solicita pe CV varsta, sexul, starea civila si alte
asemenea informatii care pot conduce la decizii discriminatorii. In Romania legea te
protejeaza de discriminare deci nu esti obligat/a sa furnizezi informatiile respective.
Cu alte cuvinte daca consideri ca te avantajeaza, poti sa le treci, daca nu - nu.
De asemenea, poti opta pentru una dintre urmatoarele variante:
un CV personalizat (iti alegi tu continutul si forma pe care o folosesti - deci
te poate exprima mai bine). Poti opta pentru acest tip daca candidezi pentru un job
creativ / il poti folosi ca o carte de vizita etc.
un CV european (Europass). Gasesti mai jos atat modele editabile cat si
modele completate (atat cele editabile cat si cele completate sunt disponibile in toate
limbile Uniunii Europene). Poti folosi acest format cand candidezi pentru o pozitie in
administratia publica etc.
68
Ghidul Micului Intreprinzator
un CV standard – pe un formular propus de angajator
In decizia referitoare la modul de CV pe care il vei folosi, tine cont de cerintele
angajatorului, care sunt, de multe ori, explicite.
Important!
Reciteste CV-ul de mai multe ori si elimina orice informatie neinteresanta,
care nu este utila angajatorului vizat. Tine o copie completa si salvati versiuni
adaptate diferitilor angajatori.
Foloseste persoana I singular: eu am facut, imi place, …
Atentie cu ce titlu salvezi documentul, mai ales in cazul in care alegi sa il
trimiti in format electronic. Denumiri de tipul
- “sper_sa_pun_mana_pe_jobul_asta_ca_nu_mai_pot.doc” sau
- “de_fapt_nici_nu_imi_place_firma_asta.doc”
nu vor face o impresie prea buna… Pentru un job formal optati pentru
“prenume_nume_postulvizat.doc” sau, pentru joburi unde concurenta este mare
puteti opta pentru o denumire de tipul “CV_de_luat_in_seama.doc”
Nu te juca cu multe fonturi, marimi etc. foloseste Times new roman 12 sau
Arial 10. Cel mult Verdana 10.
SCRISOAREA DE INTENTIE
Doresti un job la o anumita companie, insa aceasta nu efectueaza in prezent
recrutari de personal?
Poti sa trimiti un CV si o scrisoare de intentie prin care sa argumentezi de ce ai
dori un job in respectiva organizatie.
Daca esti informat cu privire la domeniul firmei, te consideri motivat sa lucrezi
acolo, ai un CV bun si cultura organizationala ti se potriveste, urmatorul pas este sa
trimiti o scrisoare de intentie bine structurata, care sa te propulseze pentru un viitor
job vacant.
Scrisoarea de intentie atrage atentia asupra ta si iti pune in valoare initiativa.
Iata cateva repere pentru un model de scrisoare de intentie personalizata, potrivita
acestei situatii:
1. Cui te adresezi?
69
Ghidul Micului Intreprinzator
Departamentul de Resurse umane se ocupa de gestionarea CV-urilor si a
scrisorilor de intentie. Chiar daca in organizatie nu exista deocamdata un job liber,
managerul de resurse umane are interesul ca, in momentul eliberarii unui post, sa
gaseasca repede un inlocuitor. Scrisoarea ta de intentie va fi la indemana si sansele
tale sunt sporite.
2. Cum iti motivezi intitiativa cand nu exista job disponibil?
Poti redacta scrisoarea de intentie pornind de la actuala experienta sau de la
jobul pe care il doresti. Formularea in scrisoarea de intentie poate fi: “Sunt interesat
de o pozitie de Manager de Vanzari in compania dumneavoastra, intrucat experienta
mea in domeniu ma recomanda pentru un asemenea post.”
3. Ce scoti in evidenta?
Scrisoarea de intentie va fi insotita in mod obligatoriu de un CV bine redactat, de
aceea nu este cazul sa reiei informatiile din curriculum vitae. Este indicat sa punctezi:
Abilitati pe care ti le-ai dezvoltat la fostele locuri de munca;
Obiectivele pe care le-ai atins la actualul job;
Contributia pe care o poti aduce la dezvoltarea firmei;
Cunostinte legate de companie.
4. Cum inchei scrisoarea de intentie?
Scrisoarea de intentie poate fi incheiata cu intentia declarativa de a obtine o
intalnire cu managerul de resurse umane, pentru a discuta posibilitatea unui job
pentru tine. Acest lucru poate fi redactat in doua variante:
"Va voi contacta saptamana urmatoare pentru a stabili o intalnire”;
“Sunt disponibil pentru o intalnire cu dumneavoastra”.
MODELE DE SCRISORI DE INTENTIE
model de scrisoare de intentie
Stimate Domnule/Doamna,
Subsemnatul, Prenume Nume, am luat la cunostinta cu interes de posibilitatile
pe care le ofera compania dumneavoastra. Animat de dorinta de a reusi, de ambitie,
tenacitate si optimism, supun atentiei dvs. candidatura mea in vederea obtinerii
postului de Analist vanzari.
Am beneficiat de o pregatire universitara si de o experienta in vanzari
acumulata in cadrul SC XYZ SRL si sunt pregatit pentru un parteneriat fructuos prin
care veti avea la dispozitie avantajele formarii mele teoretice si pe cele ale unei
70
Ghidul Micului Intreprinzator
semnificative experiente de care dispun in domeniul vanzarilor. Documentandu-ma
asupra activitatilor derulate de firma dvs., am constatat cu satisfactie ca profilul si
realizarile acesteia corespund pe deplin aspiratiilor si nevoilor mele.
Acesta este motivul pentru care imi permit sa apreciez ca dorinta mea de
afirmare, entuziasmul, tenacitatea, fidelitatea si pasiunea mea pentru reusita totala
(atingerea obiectivelor) sunt numai cateva din trasaturile pe care voi fi onorat sa le
pun la dispozitia unei echipe tinere si dinamice.
Oportunitatea unei discutii despre cum ar putea fi folosite cunostintele si
priceperea mea in avantajul companiei dvs. ar fi binevenita.
Cu deosebita consideratie,
Prenume Nume
SCRISOARE DE RECOMANDARE
Ce reprezinta o scrisoare de recomandare ?
Continutul acestei scrisori prezinta o persoana, relevandu-i calitatile si
disponibilitatile intelectuale, afective si practice. Scopul ei este acela de a convinge
destinatarul de oportunitatea selectarii persoanei recomandate in postul / functia
vizata. Scrisoarea de recomandare se pune in plic deschis si se inmaneaza
solicitantului recomandarii sau, uneori, se poate trimite prin posta.
O scrisoare de recomandare difera in functie de menirea ei, si de persoana
care le trimite (ex.: departamentul de resurse umane, manager direct, colegi (in mai
putine cazuri). Astfel de scrisoare de recomandare poate fi solicitata pentru o
varietate de motive, incluzand un nou post, o aplicatie pentru o specializare sau
pentru apartenenta la o asociatie profesionala.
Model de scrisoare de recomandare
S.C. Mobila Tulcea S.A.
Tulcea, Str. Izvorul, Nr. 45
Tel. 0240 58 38 66, Fax 58 38 68
www.mobilatulceasa.ro
RECOMANDARE
71
Ghidul Micului Intreprinzator
Domnul Marian Petrescu a ocupat postul de Associate Manager in cadrul
firmei noastre in perioada 15 aprilie 1997- 15 ianuarie 2009, contribuind la
mentinerea si dezvoltarea activitatii organizatiei.
Printre responsabilitatile domnului Marian Petrescu se numarau conceperea
strategiilor de comunicare si marketing, evaluarea periodica a activitatilor firmei,
interventia in situatiile de urgenta si propunerea unor programe pentru atragerea
simpatiei comunitatii si angajatilor. Domnul Marian Petrescu a dovedit tact si
perseverenta in rezolvarea unor probleme de markeing mai vechi ale firmei si a
contribuit in mare masura la crearea unui mediu intern unit si solid. Domnul Marian
Petrescu a valorificat toate cunostintele sale dobandite in strainatate pentru a aduce
Mobila Tulcea intre primii trei producatori de profil din tara.
Domnul Marian Petrescu si-a intrerupt activitatea in cadrul firmei noastre la
data de 15 ianuarie 2009 ca urmare a propriei sale decizii, cautand un post de
conducere mai inalt si intr-un alt domeniu pentru a-si putea valorifica la maximum
resursele creative.
Suntem siguri ca domnul Marian Petrescu isi va dovedi abilitatile si
devotamentul si fata de dumneavoastra, aducandu-si aportul la evolutia organizatiei
dumneavoastra.
Director executiv,
Stefan Anghelescu.
72