25 november 2009
A.J.Gilbert SilviusLector
Business,ICT en Innovatie
ProjectPortfolio Management
Gilbert Silvius
Koninklijke Militaire Academie Fender Precision Bass 19631963Vlaardingen Koninklijke Landmacht Erasmus Universiteit
2 kinderen MBAMBA Getronics Synergie Consultancy .
Lec t or Business, ICT en Lec t or Business, ICT en Innovat ieInnovat ie ProjectmanagementBusiness ICT A lignment 2027K a t h o l i e k e U n i v e r s i t e i t L e u v e n Ede PhD .
. Utrechtse Ondernemers Academie BedrijfseconomieMaster of Informatics Aetsveld
Af ghanist an Master of Project Management
HogeschoolUtrecht
Kenniscentrum InnBus
25 november 2009
A.J.Gilbert SilviusLector
Business,ICT en Innovatie
ProjectPortfolio Management
Portfolio management
n Een theorie?
n Een strategie?
n Een tool?
Wat is het? Waar gaat het over?
Portfolio management volgens Google
Project Portfolio Managementop Kennisportal.com
Portfolio management volgens Wikipedia
Markowitz:Modern Portfolio Theory
Verwachtrendement
Risico(standaard deviatie van de verwachte rendementen)
Belegging B
Belegging A
Portfolio van x% A en y% B
De kern
n Portfolio is samenhangend stel beleggingen waarvan de waarde kan fluctueren
n Samenhang zit in de financiële prestatie (rendement/risico)
n Continue optimalisatie van de prestatie van het geheel
n Het geheel presteert beter dan de delen afzonderlijk
Wat betekent dat voor uw proces van evaluatie en selectie van projecten?
Het tweetraps proces
Wensen / BehoeftenWensen / BehoeftenWensen / BehoeftenWensen / BehoeftenWensen / Behoeften
ProjectideeProjectideeProjectideeProjectideeProjectidee
Projectvoorstel
Projectvoorstel
Projectvoorstel
?
Businessplanning ?
€……………………………………………€
Clinger-Cohen Act (1996)
The management of ICT ‘must reflect a Portfolio Management approach where decisions on whether to invest in IT are based on potential return, and decisions to terminate or make additional investments are based on performance much like an investment broker is measured and rewarded based on managing risk and achieving results’
Portfoliomodellen
I nfrastructure
Transactional
Str
ate
gic
Info
rmatio
nal
47% of budget
11% of budget
21% of budget 21% of budget
Projectmanagement
Programmamanagement
Portfoliomanagement
Projectmanagement
Programmamanagement
Portfoliomanagement
Pro
actie
f vera
nd
erm
an
ag
em
en
t
MPT Toepasbaar op niet financiële assets?
n Ondeelbaarheid van investeringenn Verhandelbaarheid van beleggingenn Samenhang van beleggingenn Uitwisselbaarheid van opbrengstenn Correlatie risico en rendementn Risicobekendheidn Risicohouding
Vragen
n Welke portfolio praten we over?
Portfolio’s
Portfolio vanAssets
Portfolio’s
Portfolio vanAssets
Portfolio vanServices
Portfolio’s
Portfolio vanAssets
Portfolio vanProjecten
Portfolio vanServices
Portfolio’s
Wensen
&
Behoeften
Portfolio vanAssets
Portfolio vanProjecten
Portfolio vanServices
Portfolio’s
Port
folio v
an
Com
pete
nti
es
Wensen
&
Behoeften
Portfolio vanAssets
Portfolio vanProjecten
Portfolio vanServices
Portfolio’s
Port
folio v
an
Com
pete
nti
es
Wensen
&
Behoeften
Portfolio vanAssets
Portfolio vanProjecten
Portfolio vanServices
Vragen
n Welke portfolio praten we over?
n Vanuit welke invalshoeken zijn deze te beschouwen?
Perspectieven
EXTERNE IMPACTHoe vult het onze marketing mix aan?
RISICOHoe groot is de kans op mislukking of uitval?
ARCHITECTUURHoe past de te implementeren
verandering in de architectuur?
INTERNE IMPACTHoe verbetert het
onze bedrijfsprocessen?
INNOVATIEWat zijn de toekomstige
groeimogelijkheden en het effect op de competitie?
FINANCIEELWat zijn de kwantificeerbare
investeringen, kosten en baten?
Ontwikkeling portfolio’s
Nogmaals de kern
n Inhoudelijkn Projecten hebben samenhangn Het gaat om het optimaliseren van het geheeln Het geheel presteert beter dan de delen
afzonderlijk
n Procesn Continue optimalisatie
Veranderen als bedrijfsproces
Het bedrijfsproces PPMS
TR
AT
EG
IEO
PE
RA
TIE
KIEZENWEGEN
METEN UITVOEREN
Waar in het bedrijfsproceszit de samenhang?
I nputvan de verandering
Throughputvan de verandering
Outputvan de verandering
Veranderen is ook een bedrijfsprocesVA Visie:
Waarneming:
Resource gedreven
ResourceconflictenPieken en dalenNiet efficiënte inhuur
Efficiënte en effectieve inzet van middelen in verschillende projecten
IT managementProject management
Commitment business management
Achtergrond PPM:
Ervaren knelpunten:
Doel PPM:
Probleemeigenaar:
Hobbels bij invoering:
De achtergrond van PPM verschilt van case tot case
Besturing gedreven
Totaal aan projecten onbestuurbaarProjectdrama’s
Overall management (PPM als overtreffende trap van progr. en proj. mgt.)
Project managementBusiness mgt
Bureaucratie(??)
Resultaat gedreven
Tegenstrijdige projecten Samenhang ontbreekt
Opbrengst portfolio verbeterenDe juiste dingen doenAchterhaalde projecten schrappen
Business mgt
Waarde en samenhang lastig te operationaliseren
Value
0
-/-
+
Time
De business waarde van een project wordt meer beïnvloed door wat er in de exploitatiefase mee gedaan wordt, dan
door een overschrijding van het budget
Cruciaal
Bijdrage aan de strategie
Change!!
n “It is not the strongest of the species that survives, nor the most intelligent that survives. It is the one that is the most adaptable to change.”
n The pace of change is increasing
Projectmanagement
Projectmanagement
Projectmanagement
Wat betekent dat?
Onzekerheid van de verandering
GrootKlein
Impactvan de
verandering
Groot
Klein
Typologie van veranderingen
De veranderaar De ondernemer
De bewaker De ontdekker
TechnischDominante competenties:
Technisch + ContextueelDominante competenties:
Dominante competenties:Gedrag + Contextueel
+ Technisch
Dominante competenties:Technisch + Gedrag
Master of Project Management
Curriculum
n Technical competences 12,5 ecn Advanced Methods of Project Management 2,5n Scope / Issue / Quality Management 2,5n Project Planning and Structuring 2,5n Risk and Opportunity Management 2,5n Stakeholder Management & Project Governance 2,5
n Behavioral competences 12,5 ecn Project Management Skills 7,5n Management of Change 2,5n Leadership and Teamwork 2,5
n Contextual competences 15 ecn Strategic Management 2,5n Program and Portfolio Management 2,5n Budgeting and Business case Management 2,5n Sustainability in Project Management (incl. International week) 7,5
n Scientific competences 20 ecn Research Methods and Techniques 5n Thesis 15
Ve
rsio
n 3
1, N
ove
mbe
r 4
th
Block 7 Block 8Block 6Block 5Block 4Block 3
Year 1 Year 2
Curriculum Master of PM
Block 1 Block 2
AdvancedMethods of
ProjectManagement
ResearchMethods &Techniques
Scope, Issue& Quality
Management
Leadership&
Teamwork
Project Management Skills
Sustainability in Project Management
StakeholderManagement
& ProjectGovernance
Managementof Change
Risk &Opportunity
Management
Budgeting &Business caseManagement
ProjectPlanning &Structuring
StrategicManagement
Thesis Compl Workshop
Thesis
ResearchMethods &Techniques
Program &Portfolio
Management
Ve
rsio
n 3
1, N
ove
mbe
r 4
th
Questions?