Goat Run Trail Running Series Document V.1.0 - 2016
PERATURAN DAN TATA CARA LOMBA SERI GOAT RUN TRAIL RUNNING (GRTR)
KONTEN1. Tentang Lomba/kondisi peserta2. Rute perlombaan3. Kategori ranking4. Pakaian/perlengkapan5. Nomor BIB6. Waktu7. Briefing/ketentuan Start8. Tanda rute9. Cek poin dan zona makan & minum10. Ketentuan finish11. Batas waktu/ cut off time12. Meninggalkan perlombaan13. Waktu penalti/diskualifikasi14. Tim Medis15. Perlindungan terhadap lingkungan/alam16. Pembatalan Perlombaan.
Berikut adalah tata cara perlombaan dan peraturan yang diberlakukan dalam seri perlombaan Goat Run TrailRunning (GRTR). Dengan mendaftar lomba ini, setiap peserta telah sepakat bahwa Anda sudah membaca danmengerti peraturan dan tata cara dan sepenuhnya sepakat untuk mentaatinya. Dengan menandatangani suratpernyataan ini, peserta menegaskan telah sepakat dengan peraturan dan tatacara ini.
1. Tentang Lomba/Kondisi pesertaSeri perlombaan Goat Run Trail Running (GRTR) merupakan perlombaan trail running yang terdiri dari beberapaseri perlombaan dimana setiap seri perlombaan akan mendapatkan poin kepada top 40 finisher dariperlombaan. Selain poin, sama seperti perlombaan lainnya, setiap perlombaan akan memiliki pemenang untukkategori pria dan wanita yang terdiri dari• Hadiah pemenang utama untuk podium 1-3• Hadiah pemenang harapan untuk podium 1-3Hadiah untuk setiap pemenang di setiap kategori akan diumumkan pada saat acara perlombaan.Grand Prizes untuk pemenang dari semua seri perlombaan akan terdiri dari 1 pria dan 1 wanita yang akandiberangkatkan utnuk berpartisipasi mewakili Indonesia dan Goat Run dalam acara perlombaan trail dunia ditahun berikutnya. Hadiah akan diumumkan setelah seri perlombaan GRTR selesai.
Pemilihan lokasi dari seri perlombaan GRTR adalah sebagai berikut :Mewakili Ring of Fire-nya Indonesia yang berarti setiap gunung harus memiliki kawah aktif untuk memberikanpengalaman yang unik bagi peserta.• Rute harus memiliki medan yang curam dan dibutuhkan keteknisan dengan tingkat gradient minimal 10%
dan memiliki karakter rute yang tidak rata (batu, akar, dll).Dengan demikian berarti peserta diharuskan :• Setiap peserta diharuskan memiliki level pengalaman yang cukup di gunung
Goat Run Trail Running Series Document V.1.0 - 2016
PERATURAN DAN TATA CARA LOMBA SERI GOAT RUN TRAIL RUNNING (GRTR)
• Setiap peserta harus menyadari akan jarak dari jalur dan tantangan fisik dari jalur lomba dan dengan
mendaftar perlombaan ini peserta sudah memiliki kesiapan akan hal tersebut.
• Dengan menandatangani surat pernyataan, peserta menegaskan bahwa peserta memiliki kebugaran fisik yang
baik. Selain itu, kebugaran dan kesehatan peserta telah dikonfirmasi oleh dokter sebelum perlombaan.
• Setiap peserta harus memiliki kemampuan untuk bergerak dengan aman di jalur gunung yang curam dan
teknis. Dan kemampuan ini tidak bisa dipegaruhi oleh takut ketinggian.
• Setiap peserta harus memiliki kemampuan untuk mencari jalur/arah dengan baik di medan pegunungan,
bahkan ketika cuaca dan jarak pandang memburuk. Ini juga berarti mampu mengikuti jalur dengan peta
topografi atau peta dan mengandalkan informasi yang terkandung dalam Runner Manual Book.
• Setiap peserta harus familiar dengan prosedur darurat di medan gunung
• Setiap peserta harus memiliki kebugaran fisik yang cukup untuk mengatasi jalur dan jarak lomba yang telah
dipilih dan dengan perbedaan ketinggian 500 meter dan jarak 5 kilometer per jam, bahkan jika kondisi jalur
lari berada di wilayah gunung yang tinggi dan dibutuhkan keteknisan yang tinggi (misalnya beberapa area
yang membutuhkan tali) dan jika kondisi sulit (karena hujan, angin atau badai)
• Tidak ada keharusan bagi peserta untuk mengikuti lomba prakualifikasi sebagai syarat untuk berpartisipasi
dalam seri perlombaan GRTR.
• Peserta yang memenuhi syarat untuk berpartisipasi yang berusia minimal 17 tahun dan memiliki kartu
identitas yang sah menurut hukum (KTP, SIM, Passport, dan Kartu identitas lainnya).
Fakta bahwa peserta benar-benar memenuhi kondisi ini tidak dapat diverifikasi oleh kami sebagai penyelenggara
acara. Dengan mendaftar perlombaan ini dan menandatangani dokumen, peserta menyatakan dan menjamin
kepada penyelenggara bahwa ia memiliki keterampilan dan keahlian yang tercantum di atas, dimana
keterampilan tersebut tanpa kecuali harus dimengerti dan dipahami sebagai kelengkapan persyaratan registrasi,
sebagaimana keterampilan tersebut mewakili contoh yang telah kami ambil dari pengalaman dengan acara ini.
2. RUTE PERLOMBAAN
Seri Perlombaan GRTR terdiri dari beberapa jenis perlombaan setiap tahunnya.
Di tahun 2016, lomba sebagai berikut :
• Gunung Guntur : 27 Maret 2016
• Jarak Dekat : 10K dengan cut off time 3,5 jam dan catatan waktu terbaik yang perlu dikalahkan 1,5
jam
• Jarak Jauh : 25K dengan cut off time 8 jam dan catatan waktu terbaik yang perlu dikalahkan 4 jam
• Gunung Merapi : 29 Mei 2016
• Jarak Dekat : segera diumumkan
• Jarak Jauh : segera diumumkan
• Gunung Raung : 29 Agustus 2016
• Jarak Dekat : segera diumumkan
• Jarak Jauh : segera diumumkan
• Gunung Agung : 28 November 2016
• Jarak Dekat : segera diumumkan
• Jarak Jauh : segera diumumkan
Goat Run Trail Running Series Document V.1.0 - 2016
PERATURAN DAN TATA CARA LOMBA SERI GOAT RUN TRAIL RUNNING (GRTR)
Tanggal acara dan jalur dapat sewaktu-waktu berubah dikarenakan kondisi cuaca dan keadaan dimana
penyelenggara yang tidak memungkinkan untuk menggunakan jalur yang sudah ditentukan diawal.
Kemungkinan perubahan ini dapat mempengaruhi perbedaan ketinggian, jarak horizontal dan tingkat kesulitan
dari jalur yang akan ditempuh.
3. KATEGORI RANKING
Ada beberapa kategori dalam perlombaan ini, sebagai berikut :
• Open : berlaku untuk usia di bawah 40 tahun
• Master : berlaku untuk usia di atas 40 tahun.
Jumlah minimal peserta di setiap kategori adalah 20 dan jika jumlah minimal tidak terpenuhi, maka kategori
akan dimasukan kedalam kategori umum. Sebagai contoh: jika hanya 18 orang yang terdaftar pada kategori
Master, maka semua pelari akan secara otomatis memasukkan ke dalam kategori terbuka dan begitu juga
sebaliknya.
Sistem peringkat ini berlaku untuk semua kategori dan pembobotan nilai berdasarkan sistem GRTR dalam
memberikan penilaian yang adil dan sah untuk peserta. Sistem poin yang diterapkan menggunakan 2 prinsip
dasar:
• Finisher Point : peserta yang menyelesaikan lomba mendapatkan finisher poin sesuai dengan klasifikasi
perlombaan (liat keterangan dibawah).
• Performance Points : peserta akan mendapatkan poin tambahan yang sesuai dengan peringkatnya di
pengumuman rangking yang dikeluarkan GRTR dan berdasarkan dari table dibawah ini (lihat di bawah)
Peraturan lainnya :
• Finish bersamaan: jika peserta sampai di garis finish bersamaan, maka ranking di checkpoint terakhir
sebelum garis finish yang akan menentukan siapa mendapatkan poin terbanyak.
• Peringkat total pada akhir tahun: semua poin yang didapat peserta dari perlombaan yang diikuti akan
diakumulasi sebagai poin akhir. Peserta dengan poin terbanyak akan menjadi grand winner dan akan
menyandang gelar ‘Kambing Gunung’
• Total point yang sama: Jika ada dua peserta atau lebih memiliki jumlah poin yang sama, maka peserta
dengan poin tertinggi di seri lomba GRTR jarak/jalur terjauh yang akan menjadi urutan pertama.
• Keseluruhan rangking akan difilter sesuai dengan gender dan kelompok usia jika jumlah peserta di kelompok
Master memadai.
• Seri perlombaan GRTR akan langsung diumumkan setelah setiap seri perlombaan selesai, dan akan
dipunlikasikan di website GRTR, dengan diikuti press release.
Goat Run Trail Running Series Document V.1.0 - 2016
PERATURAN DAN TATA CARA LOMBA SERI GOAT RUN TRAIL RUNNING (GRTR)
Kategori Definisi Poin
Extra Long
Distance
Jarak dari 30K -
42K
100
Long
Distance
Jarak dari 21K –
30K
50
Short
Distance
Jarak dibawah
21K
=jumlah
kilometer
(contoh
perlombaan 10K
mendapatkan
10 poin dan
seterusnya)
PosExtra Long
Distance Points
Long Distance
Point
Short Distance
Points
1 300 200 100
2 276 176 88
3 256 156 78
4 240 144 72
5 224 136 68
6 208 128 66
7 200 124 64
8 192 120 62
9 184 116 60
10 176 112 58
11 168 108 56
12 160 104 54
13 152 100 52
14 146 96 50
15 138 92 48
16 130 88 46
17 122 84 44
18 116 80 42
19 108 76 40
20 100 72 38
21 96 68 36
22 92 64 34
23 88 60 32
24 82 56 30
25 76 52 28
26 70 48 26
27 64 44 24
28 58 40 22
29 52 36 20
30 48 34 18
31 46 30 16
32 40 26 14
33 34 22 12
34 30 18 10
35 26 16 8
36 22 14 6
37 18 12 4
38 14 10 3
39 10 8 2
40 8 6 1
Finish points Performance points
Goat Run Trail Running Series Document V.1.0 - 2016
PERATURAN DAN TATA CARA LOMBA SERI GOAT RUN TRAIL RUNNING (GRTR)
• Contoh :
• Peserta A ikut dalam seri Guntur dan mendapatkan peringkat ke-10 di kategori lomba long distance.
• Peserta A akan mendapatkan poin 50 karena seri Guntur 25k masuk dalam kategori lomba long
distance.
• Peserta A mendapatkan poin performance 112, dimana poin tersebut sesuai dengan peringkat ke-10
yang tertera pada tabel poin performance
• Total, peserta A mendapatkan poin sebanyak 162 untuk dimasukan kedalam peringkat GRTR 2016.
• Peserta B ikut dalam seri Merapi dan mendapatkan peringkat ke-5 di kategori lomba short distance
• Peserta B mendapatkan poin 10 karena seri Merapi 10K masuk dalam kategori lomba short distance
• Peserta B mendapatkan poin performance 68, dimana poin tersebut sesuai dengan peringkat ke-5
yang tertera pada tabel poin performance.
• Total peserta B mendapatkan poin sebanyak 78 untuk dimasukan kedalam peringkat GRTR 2016.
• Peserta C ikut dalam seri Raung dan mendapatkan peringkat ke-20 di kategori lomba extra-long
distance (35K)
• Peserta C mendapatkan poin 100 karena seri Raung 10K masuk dalam kategori lomba short distance
• Peserta C mendapatkan poin performance 100, dimana poin tersebut sesuai dengan peringkat ke-20
yang tertera pada tabel poin performance.
• Total peserta C mendapatkan poin sebanyak 200 untuk dimasukan kedalam peringkat GRTR 2016
4. PAKAIAN/PERALATAN
• Sepatu trail running yang memadai untuk lari di medan gunung
• Perlengkapan untuk melindungi dari kondisi cuaca buruk (minimum jas hujan water proof)
• Baju hangat (baju tangan panjang dan celana lari) (jika kondisi cuaca buruk yang dapat terjadi di pegunungan
yang tinggi)
• Sarung tangan dan topi hangat
• Tempat atau botol air yang menampung setidaknya 1.0 liter air
• Peralatan darurat (first aid kit, rescue blanket, whistle)
• Course map dengan peta detil, serta profil ketinggian dari keseluruhan jalur
• Rompi lari, backpack atau alat lain untuk menaruh semua peralatan lari yang telah disebutkan
• Telfon genggam dengan nomor crew Medical yang sudah disimpan agar dapat melakukan panggilan darurat
• Disarankan : alat GPS, trekking poles, sun screen, fatty cream against chafing, tambahan makanan dan
minuman, blister tapes.
Goat Run Trail Running Series Document V.1.0 - 2016
PERATURAN DAN TATA CARA LOMBA SERI GOAT RUN TRAIL RUNNING (GRTR)
5. NOMOR BIB• Setiap peserta mendapatkan nomor BIB di tempat yang ditentukan setelah memberikan surat pernyataam
(dapat diunduh pada form perndaftaran) dan menyediakan bukti identifikasi. Nomor BIB wajib dikenakan di badan dan harus terlihat setiap saat selama perlombaan dan tidak tertutup oleh pakaian lain. Nomor yang dikeluarkan untuk setiap peserta dan tidak bisa dipindah tangankan ke orang lain. Peserta yang terbuktimenukar nomor BIB kepada pelari lain dan kemudian memenangkan atau menyelesaikan perlombaan tidakberhak mendapatkan seri poin dan tidak berhak untuk mendapatkan hadiah perlombaan.
• Chip pada nomor BIB akan discan sebelum garis start dan pada garis finish. Nomor BIB tidak boleh dilepas, kecuali peserta dinyatakan diskualifikasi karena melanggar peraturan dan tata cara perlombaan atau karenapeserta menyatakan mundur dari perlombaan.
6. WAKTU
• Waktu yang tercatat menggunakan sistem chip. Chip terpasang dibelakang nomor BIB dan tidak boleh
dilepas! Chip mencatat waktu tiap peserta secara sistem. Jika chip hilang atau tidak dapat bekerja, mohon
untuk menginformasikan panitia saat cek poin secepatnya. Untuk mendapatkan Chip peserta harus
memberikan uang jaminan sebesar IDR 150.000 atau USD 15. Jika peserta menghilagkan chip tersebut,
maka uang jaminan akan jatuh kepada panitia GRTR. Setelah perlombaan selesai, uang jaminan akan
dikembalikan kepada peserta setelah chip dikembalikan ke panitia.
7. BRIEFINGS/START
• Briefing akan diberikan oleh race director yang akan bertanggung jawab untuk menjelaskan 1 hari sebelum
perlombaan. Dalam briefing tersebut secara spesifik menjelaskan tentang fitur-fitur yang ada pada
pelombaan kepada peserta. Peserta diperbolehkan berada di garis start 30 menit sebelum perlombaan
dimulai. Briefing tambahan akan diberikan kepada peserta oleh race director 15 menit sebelum perlombaan
dimulai, dan diharapkan setiap peserta hadir. Semua briefing akan diberikan oleh race director yang
berwenang.
8. TANDA RUTE
• Jalur GRTR akan ditandai dengan tanda marka jalan, plastik penghalang, dan bendera dan lainnya oleh
panitia yang berkompeten dan berpengalaman dibidangnya. Bentuk dan penampakan tanda rute akan
dijelaskan pada saat race briefing. Namun hal ini tidak bisa menjamin bahwa tanda jalur akan terus ada dan
tidak berarti peserta boleh keluar dari jalur yang sudah ditentukan. Terutama setelah hujan besar, kabut,
atau kondisi cuaca apapun yang dapat mengakibatkan tanda hilang, tertutup, atau tidak dapat dilihat. Itu
sebabnya peserta diharuskan membawa peta detil dan profil ketinggian dari jalur perlombaan.
Goat Run Trail Running Series Document V.1.0 - 2016
PERATURAN DAN TATA CARA LOMBA SERI GOAT RUN TRAIL RUNNING (GRTR)
9. CEK POIN/ZONA MAKAN DAN MINUM
• Di setiap event terdapat satu hingga tiga cek poin tergantung dari jarak perlombaan dan profil
jalur. Peserta yang melewatkan checkpoint namun tetap menyelesaikan lomba (misalnya karena
peserta tersesaat atau mengambil jalan pintas), akan mendapatkan penalty waktu 30 menit dari
setiap check poin yang dilewatkan. Juri berhak untuk memberikan penalti waktu yang lebih sesuai
dengan kondisi/situasi yang terjadi.
• Di setiap feed zona makanan dan minuman, minuman isotonic, buah dan makanan karbohidrat
lainnya seperti roti akan disediakan untuk peserta. Lokasi zona makan dan minuman tertulis jelas
di buku manual peserta. Peserta harus dipastikan membawa makanan dan minuman yang cukup
di zona sesuai dengan kebutuhannya.
10. BATAS WAKTU/CUT OFF TIME
• Kategori extra-long distance memiliki batas waktu yang sudah ditentukan di setiap cek poin
(misalnya cek poin 2 jam 12:00), dimana peserta diharuskan sudah melewati sebelum batas waktu
selesai
• Kategori long distance dan short distance tidak aka nada batas waktu pada cek poin. Cut off time
hanya berlaku di garis finish.
• Detail cut off time dan check point akan dijelaskan lebih jelas pada saat race briefing dan runner
manual book pada masing-masing perlombaan.
11. FINISH
• Hasil resmi akan ditentukan di garis finish. Peserta akan discan sesuai dengan urutan tiba di garis
finish. Dengan begitu rangking resmi perlombaan dapat dihitung. Selain itu, di garis finish, akan
ada batas waktu yang sudah ditentukan (misalnya jam 4:00), dimana semua peserta harus sudah
tiba di garis finish. Batas waktu ini sudah tercatat di buku manual peserta utnuk memberikan
petunjuk. Perubahan cuaca atau kondisi trail dapat mempengaruhi perlombaan dan race director
untuk mengubah cut off time. Demi keselamatan, peserta yang melebihi cut off time (misalnya
4:01), secara langsung akan ditarik dari perlombaan. Cut off time di setiap seri perlombaan
tergantung pada jarak dan jalur. Bagi peserta yang tidak memenuhi cut off time tidak berhak
untuk mendapatkan kaos finisher, medal, dan poin rangking.
• Peserta yang sudah ditarik dari perlombaan oleh race director, course director, panitia di check
poin, atau panitia di lapangan dikarenakan tidak memenuhi cut off time, atau peserta yang terluka,
sampai di garis finish tidak dengan kemampuan mereka tetapi dengan transportasi, tidak akan
mendapatkan ranking dan tidak dinyatakan sebagai finisher.
• Setelah perlombaan, pemenang akan diberikan winner jersey yang harus digunakan di seri
perlombaan berikutnya yang diikuti.
Goat Run Trail Running Series Document V.1.0 - 2016
PERATURAN DAN TATA CARA LOMBA SERI GOAT RUN TRAIL RUNNING (GRTR)
12. MENINGGALKAN PERLOMBAAN
• Peserta yang memutuskan meninggalkan perlombaan karena alasan apa pun (misalnya letih atau terluka)
harus memberitahukan kepada panitia perlombaan dengan cara menelfon nomor yang sudah disediakan
pada buku petunjuk. Jika peserta keluar dari perlombaan, maka panitia tidak memiliki kewajiban untuk
menjemput peserta dengan shuttle, termasuk jika peserta memutuskan untuk membatalkan atau merubah
jalur perlombaan. Peserta yang ingin keluar dari seri GRTR sebelum perlombaan dimulai juga harus
menginformasikan pembatalan kepada kantor panitia di garis finish dan mengembalikan chip.
13. WAKTU PENALTI DAN DISKUALIFIKASI
• Pihak penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta atau memberikan waktu penalty 5 – 120
menit, misalnya kegagalan/ketidakpatuhan pada hal berikut: ketidakpatuhan peserta terhadap pra kondisi
yang telah disebutkan dibagain 1 dari dokumen atau ketidakpatuhan terhadap peraturan dan tatacara
GRTR.
• Tidak memperhatikan petunjuk yang diberikan oleh race director, rescue diractor, panitia di cek poin, atau
panitia yang bertugas di lapangan dan peraturan lalu lintas
• Membuang sampah atau mengotori lingkungan
• Perilaku yang tidak baik/adil yang dapat merugikan peserta lain
• Melewati salah satu chek poin
• Masalah kesehatan dari peserta
• Doping
• Mengambil jalan pintas
• Menyogok nomor BIB
Ini merupakan beberapa contoh dan tidak berarti hanya berdasarkan daftar yang sudah disebutkan diatas.
Peserta yang didiskualifikasi dari perlombaan tidak bisa meminta ganti rugi dari pihak penyelenggara.
14. PERAWATAN MEDIS, KEJADIAN DARURAT, TIM MEDIS
• Tim Medis sudah bekerja di garis start/finish satu jam sebelum perlombaan dimulai dengan menyediakan
mobil medis di area garis start dan garis finish hingga peserta terakhir selesai perlombaan.
• Selama perlombaan, Peserta dapat menemukan tim medis di rute-rute dimana mereka menyediakan team
penyelamatan yang dioperadikan oleh paramedic local, tim penyelamatan gunung dan staf dari tim medis.
Ini unruk memastikan bahwa peserta mendapatkan perawatan medis secepatnya.
• Selain itu, tim medis juga akan berkeliling pada jalur lomba untuk memastikan peserta mendapatkan
pertolongan pertama.
• Jika ada kejadian darurat : tetaplah tenang dan hubungi nomor darurat yang sudah disediakan di buku
petunjuk manual (pastikan nomor tersebut ada di telfon genggam)
• Jika peserta tidak bisa menghubungi tim medis, segera hubungi nomor darurat kota tempat diadakannya
perlombaan.
• Periksa buku petunjuk manual, pahami titik lokasi peserta dan berikan nomor yang bisa dihubungi
• Jika peserta tidak bisa menghubungi bantuan medis, minta bantuan peserta lain untuk membantu
menghubungi nomor darurat.
Goat Run Trail Running Series Document V.1.0 - 2016
PERATURAN DAN TATA CARA LOMBA SERI GOAT RUN TRAIL RUNNING (GRTR)
15. PERLINDUNGAN TERHADAP LIGKUNGAN DAN ALAM
• Jalur yang ada pada GRTR melewati wilayah cagar alam yang dilingdungi oleh wilayah setempat dimana
semua etika lingkungan perlu diterapkan sebagaimana dibawah pengawasan ketat setiap saat. Mengotori
lingkungan diluar zona makan dan minuman dan cek poin akan mendapatkan beberapa penalty atau
diskualifikasi dari perlombaan.
16. PEMBATALAN PERLOMBAAN
Organisasi lomba berhak untuk membatalkan memotong pendek perlombaan untuk alasan berikut :
• Peringatan cuaca yang dikirim badan meteorology
• Ketidakmampuan untuk memastikan keselematan dan keamanan peserta dikarenakan resiko seperti tanah
longsor, batu longsor, dan badai
• Bencana alam (atau peringatan dinyatakan dikeluarkan oleh BMKG dan taman nasional setempat). Dalam
hal ini, perlombaan tidak bisa diubah untuk dilanjutkan kembali, ataupun ditunda di tanggal lain.
• Keputusan perlombaan akan dibatalkan atau tidak ditentukan sehari sebelum perlombaan atau dihari
perlombaan. Ini akan dikomunikasikan melaui website resmi perlombaan.
• Dalam hal gempa bumi, badai, banjir, insiden, dan/atau epidemic, perlombaan berhak untuk membuat
keputusan untuk memperpendek atau membatalkan perlombaan, ada atau tidaknya pengembalian uang,
jumlah, dan metode komunikasi