SÅ UTVECKLADE VI ETT SOCIALT INTRANÄT MED FOKUS PÅ ENGAGEMANG OCH DELAKTIGHET Tillsammans med Advant och Soleil
Linus Bergström, projektledare Göteborgs kyrkliga stadsmission Stockholm, 16 april 2015
BAKGRUND OCH SYFTE
! Fanns behov av ett Intranät, men behoven var inte kartlagda ! Inget Intranät sedan tidigare ! Behovsanalys genomfördes ! Syftet blev bland annat att Skapa Vi-känsla ! Men också att ha en samlad plats där alla medarbetare kunde
får tillgång till information
! Fokus Profilsida, Ambassadörer, profilsidstävling ! Demo – Varje demo var en ny demo! ! Fokus Personligt: Vårt Kök, Skattjakt, Stadsmissionens Nyhetsmorgon! ! Kontinuerligt och sammanhängande ! Användartester ute i verksamheterna ! Fånga upp alla idéer – Bruttolista ! Fokus på alla medarbetare
Ett lättsamt intranät utan att vara oseriöst
HUR SKAPADE VI ENGAGEMANG?
ERFARENHETER OCH LÄRDOMAR
! Mer tid krävs åt att föra över informationen ! Positivt att allt uppdaterades ! Inte lätt att skapa engagemang omkring något som inte finns….än ! I ett agilt projekt: Utmaning att fånga upp allas åsikter och få de att
känna sig delaktiga ! Mer tydlighet omkring förväntningar, måste ha en rimlig målsättning på
kort sikt ! Effektutvärdering av behovsanlysen – Varför gjorde vi detta och blev det
som vi hade tänkt oss? ! Generellt sätt är vi väldigt, väldigt nöjda