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Gerenciamento de
Aquisições
Goiânia - GO
GP 17
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Tecnologia Aplicada na Educação
Somos uma empresa fornecedora de soluções inovadoras, na forma
de software, para modernização das ferramentas de ensino.
Com mais de 20 anos de experiência e uma equipe altamente
qualificada, estamos prontos a proporcionar a melhor implementação
tecnológica.
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DiretoriaCarlson da Silva Rocha - CEO
Walquíria Pereira Cabral - Comercial
Andrey Bandeira Gomes - Financeiro
Victor Pimentel - TI
Tecnologia Aplicada na
Educação
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• Melhorar o ambiente escolar para oaprimoramento do ensino, aproximando oaluno e o professor com as novas ferramentasde compartilhamento do conhecimento.
• Incluindo, como ferramentas, tablet’s, acessoa internet, portal educacional, bibliotecavirtual, laboratório de informática e muitomais...
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• Necessidade de fornecimento especializado
• O Core Business da Empresa
• Existência de fornecedores confiáveis
• Restrições de prazo
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NÚMERO
ITEM A SER CONTRATADOREFERÊNCIA NA W.B.S.
VENDORLIST
ORÇAMENTO PRAZO CRITÉRIO MAKE OR BUY
1 AMBIENTE 1.2.1TodeskiniTok & StokCasas Bahia
R$ 30.000,00 60 dias Não Faz parte do Negócio da Empresa
2 EQUIPAMENTO DE T.I. 1.2.2PrimetekDellIbm
R$ 435.000,00 45 diasNão Faz parte do Negócio da EmpresaFornecedor Especializado
3 SERVIDORES 1.2.3DellHPIbm
R$ 25.000,00 15 diasFornecedor EspecializadoFora do Core Business da Empresa
4EQUIPAMENTOS DE TELECOMUNICAÇÃO
1.2.4CiscoTricomDelin
R$ 5.000,00 15 diasRestrição de prazoFornecedor especializado
5 SISTEMA OPERACIONAL 1.3.1MicrosoftLinux
R$ 1.600,00 32 horasFornecedor especializadoCompartilhamento de Risco
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EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCOMOMENTO DA RESPOSTA AO
RISCO
Não Funcionamento da Rede
• Contratação de fornecedores certificados
• Exigir de equipamentos certificados pela ABNT
• Nas Especificações• ESP• PQ
Mobiliário inadequado ao uso dos equipamentos e/ou não ergonômicos
• Detalhamentos dos requisitos• Empresa especializada no segmento
• ESP• PQ• SEL
Instalação elétrica não atendendo aos requisitos de segurança e iluminação
• Definir mapa de iluminação• Exigir de equipamentos certificados
pela ABNT
• ESP• PQ• Contratual
Softwares incompatíveis entre si• Montar estação de trabalho para
homologação e testes
• ESP• CONT• ADM
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• Fábrica no Brasil
• Assistência Técnica em todo o território nacional
• Mínimo de 3 anos de experiência
• Possuir certificação ISO 9001
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ITEM DESCRIÇÃO PESOQUANT. ENTRE
GASCRITÉRIO
AVANÇO FÍSICO
1 AMBIENTE 40% 1 100% 40%
2 EQUIPAMENTOS DE T.I. 30% 1 100% 30%
3 SERVIDORES 10% 1 100% 10%
4 EQUIPAMENTOS DE TELECOMUNICAÇÃO 10% 1 100% 10%
5 SISTEMA OPERACIONAL 10% 21 100% 10%
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Foi escolhido o processo:
1.2.2
EQUIPAMENTOS DE TI
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• Resistência ao impacto / durabilidade
• Custo / benefício
• Maior Tempo de garantia
• SLA menor (tempo de atendimento na assistência técnica)
• Melhor acessório de segurança para acomodação
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• Notebooks com a seguinte configuração:
– Bateria de Lithium com duração mínima de 6 hs
– Monitor de 13 polegadas
– Disco Rígido SATA II de 360gb
– Memória RAM de 4gb DDR3
– Rede Ethernet e Wireless g/n
– Caixas de som embutidas JBL
– Mínimo de 2 entradas USB
• Quantidade: 30 un
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• Servidor com:
– Duas placas de rede de 100/1000mbs
– Processador Quad-Core Xeon 2.7ghz
– Dois disco FAST SATA II de 500gb com RAID 0
– Memória RAM de 8gb DDR3
• Quantidade: 6 un
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• Tablet com as seguintes configurações:
– Tela de 10 polegadas
– Entrada USB
– Rede Wireless g/n
– 3g desabilitada
– Memória de 16gb
• Quantidade: 300 un
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Decidimos por divulgar aos fornecedoresconvidados os critérios de avaliação. Nossaposição se baseia nas vantagens que vemos:
• Transparência no processo de escolha
• Evitar questionamentos dos fornecedores
• Possibilitar as fornecedores se prepararempara nos atender, favorecendo o surgimentode novos fornecedores
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CATEGORIA CRITÉRIOS PONTUAÇÃO
CERTIFICAÇÕES
Apresentar Certificado ISO 14001 10
Apresentar 1 Profissional certificado ITIL/COBIT 4
Apresentar 2 Profissionais certificados ITIL/COBIT 8
EXPERIÊNCIA
Possuir 4 Anos de Experiência 2
Possuir 6 Anos de Experiência 3
Apresentar dois(2) atestados de fornecimento para instituições de ensino no último ano
2
Apresentar três(3) atestados de fornecimento para instituições de ensino no último ano
3
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• Adotaremos o “PEDIDO DE COTAÇÃO” (RFQ)porque os objetos que serão contratados sãoequipamentos de cuja D.T. estão bemespecificadas restando aos fornecedoresapenas apresentar os seus preços.
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Adotaremos a CARTA CONVITE, enviada por e-mail, usando o “msTAG” para registro eletrônicoda abertura do e-mail por parte dosdestinatários.
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Para os itens que serão adquiridos adotaremos oACORDO FORMAL como forma do contrato queserá celebrado.
Esta forma deixa claro para as partes envolvidasas suas obrigações e direitos, o prazo e demaisrestrições e premissas, não deixando margempara questionamentos futuros.
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Por se tratarem de objetos tangíveis de usoespecífico e permanente, onde um é ofornecedor e outro o cliente, a espécie decontrato que deve ser adotada é a de COMPRA EVENDA.
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Os objetos adquiridos tem quantidade definida,prazo para entrega e a transação se encerra naentrega do material conforme o especificado.Portanto o tipo de contrato será o de TEMPO EMATERIAL (T&M).
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CATEGORIA AÇÕES
ATITUDES
Respeito ao Contratado por parte da Contratante
A contratada fornecerá serviços e produtos de qualidade
FISCALIZAÇÃO
Laudo de testes dos equipamentos
Termo de entrega dos produtos
Termo de testes de integração dos softwares
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LAUDO DE TESTES
Equipamento:_____________________________ Data:___/___/_____
Número de Série:__________________________ Colaborador: ________________________
CHECKLIST NOTA (1 a 5)
Lacre das Embalagens e do Equipamento
Teste de StartUp
Testes de Teclado
Teste do Monitor
Teste do HD
Teste da Memória RAM
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TERMO DE ENTREGA
Declaramos para os devidos fins que recebemos de _____________________________________
o equipamento:_____________________________, Número de Série:______________________
em Data:___/___/_____ e que o mesmo se encontra funcionando conforme laudo de testes em
anexo.
___________________________________________
EDUCA – Tecnologia Aplicada à Educação
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• Critérios Make or Buy...........................................................................1
• Critérios Eliminatórios......................................................................... 3
• Critérios Classificatórios...................................................................... 4
• Sistema de Pontuação de Fornecedores............................................. 5
• Política de publicidade e comunicação com fornecedores................. 7
• Vendor List........................................................................................... 9
• Modelos de documentos– Carta Convite.......................................................................................................... 10
– Contrato de Compra e Venda................................................................................. 11
– Contrato de Prestação de Serviços........................................................................ 12
– Laudo de Testes..................................................................................................... 13
– Termo de Entrega.................................................................................................. 14
– Termo de Encerramento do Contrato................................................................... 15
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Thank you!Obrigado !