楊乾中 2010/02
[email protected]
如何在 Google 文件建立線上問卷 - 申論題 ( 段落文字 )
1. 進入 Google 文件 , 選 [ 新增 ]1
1
4. 出現 [ 無標題表單 ] 頁面 , 在此按滑左鍵一下 1
1
6. 輸入此檔的檔名 ( 本例 [ 問答題 ]1後 , 在其下方的文字方塊按滑左鍵一
下 2
1
2
8. 輸入本問卷的說明性文字 ( 本例為 [ 此問卷在收集暢銷的腦筋急轉彎 ])1, 選取 [ 問題標
題 ] 右方文字方塊內的文字 2
1
2
10. 輸入問題的題目 ( 本例為 [ 請寫下你記得的腦筋急轉彎 ])1, 選 [ 說明文字 ] 右
的文字方塊 2
12
12. 輸入 [ 說明文字 ]( 本例為 [ 能寫多少算多少 ])1, 選 [ 問題類型 ] 右方的
[ 吐舌頭 ]2 按鈕
12
14. 選 [ 段落文字 ]1
1
15. 選 [ 完成 ]1
此選項可根據需要設定當問卷的題目很多
由此選項告知那一題一定要回答(* 必要 )
那一題是選擇性回答在補充三說明
1
16. 出現問卷預覽畫面 , 出現下一題的範例標題 ( 本例為 [ 範例問題 2]),
移到此題右方 1
2
17. 右上方出現 [ 垃圾筒 ], 選 [ 垃圾筒 ]1
1
18. 出現請您確認的頁面 , 選 [ 確定 ]1
1
19. 將此題刪除後 , 出現修正後的問卷預覽畫面
已刪除
20. 選 [ 以電子郵件傳送此表單 ]1
1
21. 出現 [ 傳送此表單給其他人 ] 頁面 , 選 [ 收件者 ] 右方的文字方塊
1
23. 輸入要作答的電子郵件 ( 本例為 [ 楊乾中“
<[email protected]>, <[email protected]>,]), 選 [ 傳送 ]2
1
2
不止一個電子郵件 ,中間用逗號分隔
讓其打勾補充 6 介紹
24. 傳送完畢 , 返回問卷預覽畫面 ,選 [x]( 關閉 )1 按鈕
1
步驟 6 給定的檔名 ,其內放所有問卷的結果
25. 返回 Google 文件 , 產生放問卷動態結果的檔案 ( 本例為 [ 問答題 ])
補充 1. 要作答的人收到電子郵件 ( 本例[email protected])
• 作答的人收到電子郵件可選 [ 連結 ] 後 , 到作答的頁面回答 , 也可直接作答 ( 如下投影片 )
1. 作答的人進入電子郵件 ( 本例[email protected]), 選郵件標題為問卷檔名的郵件
( 本例為 [ 問答題 ])1
1
2. 出現郵件內容
ycctest01 所設計的問卷表單
可選 [ 連結 ] 後到作答的頁面回答
3. 輸入 [ 甚麼米不能吃 ]1, 移動 [ 捲軸 ]2 往下
1
2
5. 出現請您確認的視窗 , 選 [ 確定 ]1
1
6. 送出後 , 作答的答案會到設計問卷人的試算表中 ( 本例 ycctest01), 可直接關閉 ([x])1
此頁面 ( 若不關閉繼續操作可看補充 1-1 及補充 1-2)
1
[ 返回表單 ] 在補充 1-1 介紹[ 建立自己的表格] 在補充 1-2 介紹
補充 1-1 作答結束 -[ 返回表單 ]
• 作答結束後有 [ 返回表單 ] 及 [ 建立自己的表格 ] 按鈕 , 選 [ 返回表單 ] 出現畫面如下幾張投影片
1. 作答結束選 -[ 返回表單 ]1
1
2. 出現之前的表單 ( 可繼續作答 , 只要 [ 提交 ] 就算數
補充 1-2 作答結束 -[ 建立自己的表格 ]
• 作答結束後有 [ 返回表單 ] 及 [ 建立自己的表格 ] 按鈕 , 選 [ 建立自己的表格 ] 出現畫面如下幾張投影片
1. 作答結束後選 [ 建立自己的表格 ]1
1
2. 出現讓您 ( 目前登錄者本例[email protected]) 設計問卷表單的頁面
補充 2. 通知信
• 設計好問卷表單 , 會以 [google 文件 ] 為寄件者 ,[ 這是您的表格 ( 檔名 )] 為標題發封e-mail 給您
• 此信告知你已發給那些人填問卷 , 可再到那個連結請人填問卷 , 那個連結看結果 , 如下兩張投影片
1. 在標題為 [ 這是您的表格 ( 檔名 )]的 e-mail 按滑鼠左鍵一下
步驟 6設定的檔名
寄件者
2. 告知所設定問卷表格的狀況
選此連結出現步驟 21 頁面讓您輸入 e-mail
選此連結出現補充 2-1
試算表結果頁面
補充 2-1 問卷設計者 ycctest01 可看到動態作答的狀況
• 問卷設計者 ( 本例為 [ycctest01]) 可看到動態作答的狀況
1. 問卷設計者 ( 本例為 [ycctest01])進入 Gmail, 選 [ 文件 ]1
1
2. 進入 Google 文件 , 選所設計的問卷 ( 本例為 [ 問答題 ])1
1
3. 看到其內出現目前回答問卷的狀況
題目 1
選項內容作答當下的
時刻
補充 3
• 步驟 15: 中 [ 將這個項目成為必要問題 ] 可設定是否在當題下方標示 [* 必要 ]
• 當問卷的題目很多 , 由 [* 必要 ] 告知那一題一定要回答 ; 那一題是選擇性回答
步驟 15: 中 [ 將這個項目成為必要問題 ] 按鈕打勾 (V), 此問題出現 * 必要 , 如下一張投影片
打勾 (V)
[ 將這個項目成為必要問題 ] 按鈕打勾 (V), 此問題下方出現 * 必要
當問卷的題目很多由 (* 必要 )
告知那一題一定要回答那一題是選擇性回答
補充 4
• 步驟 15 下方的連結 , 為問卷所在的位置 ,可直接複製此連結 ,e-mail 給他人作答
1. 選其下的連結 1( 可將此連結 , 直接 e-mail 給他人作答 )
1
補充 5
• 在設計問卷時 , 設計完一題 , 會出現下一題的範例標題 ( 本例為 [ 範例問題 2]), 可將此多出來的標題刪除 , 從下張投影片開始介紹
1. 出現問卷預覽畫面 , 出現下一題的範例標題 ( 本例為 [ 範例問題 2]), 移
到此題右方 1
2
2. 右上方出現 [ 垃圾筒 ], 選 [ 垃圾筒]1
1
3. 出現請您確認的頁面 , 選 [ 確定 ]1
1
4. 將此題刪除後 , 出現修正後的問卷預覽畫面
已刪除
補充 6
• [ 在電子郵件中包含表單 ] 按鈕若打勾 (V),作答者會收到 [ 連結 ] 與 [ 所設計的表單 ]的郵件 , 作答者可直接作答後選 [ 提交 ]
• [ 在電子郵件中包含表單 ] 按鈕若沒打勾 ,作答者只會收到 [ 連結 ], 作答者選 [ 連結 ],出現含表單的新視窗讓您作答
步驟 23[ 在電子郵件中包含表單 ] 若未打勾 (V)
作答者只會收到只有 [ 連結 ] 的 e-mail, 要選 [ 連結 ]1
1
有打勾的 e-mail 如下張投影片
[ 在電子郵件中包含表單 ] 按鈕若打勾(V)
出現郵件內容 ( 有 [ 連結 ] 與 [ 所設計的表單 ])
ycctest01 所設計的問卷表單
可選 [ 連結 ] 後到作答的頁面回答