Download - GP Planification
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Problme:
Ressources et dlais limits
Problme:
Ressources et dlais limits
Risques de :
terminer le projet hors dlais
dpasser les budgets prvus
Rechercher une mthode de prvision de dlais et de cots
ralistes et ralisables
Chapitre 4 : La planification
4.1. INTRODUCTION
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Planification du projetcomprhension du projet matrise
dbuter la planification dtaille :
tablir les tches effectuer,
identifier les excutants
dterminer le temps et le cot de ralisation
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Dfinir les objectifs-Quel est le but?-Quels sont le biens livrables?
Planifier le travail-Quelles sont les tches accomplir?-Qui sera responsable de chaque tche?
Tester le plan-A-t-on pens tout?-Y a-t-il un conflit entre les tches?
Analyser les risques-Quelles sont les faiblesses?-Comment prvenir les problmes?
Dfinir les contrles-Que doit-on faire pour viter les surprises?
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But de la planification : dcrire le droulement dans le temps dune ou
plusieurs actions, en respectant la contrainte de dlai en tenant compte
des cots.
Sur la base des donnes accumules, elle sert placer les diffrentes
activits dans leur ordre chronologique, valuer les dures partielles ou
totales, prendre des dcisions dorganisation du travail pour respecter
les contraintes.
Dcomposition
La dcomposition du projet vise subdiviser les livrables principaux ou
partiels du projet en de plus petites composantes plus faciles grer
jusqu' ce que ces livrables soient dfinis de manire assez dtaille pour
pouvoir effectuer facilement le dveloppement des activits du projet
(planification, contrle et clture).
Mthodologie :
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Analyser le projet en actions
Projet
Un seul dbut et une seule fin
Dbut et fin identifis en tant qu'vnements (dcision, revue, etc.)
Sous-projet
Projet contenu dans le projet principal
Li un objet ou un livrable partiel du projet
Phase (tape, lot de travaux)
Ensemble d'actions qui marque un avancement significatif
Li un type de comptences et un degr dans la progression du projet
Activit (ou Tche)
Maille la plus fine de la planification
Action excutable par une seule ressource (ou un seul ensemble de ressources)
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II. Work Breakdown Structure (WBS)
Objectifs:
S'assurer que toutes les tches
sont identifies
Dcomposition arborescente du projet
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PROJET X
Sous-projet X1 Sous-projet X2 Sous-projet X3
Phase
X1-1Phase
X1-2
PhaseX1-3
PhaseX3-1
Activit X1-1-1 Activit X1-1-2 Activit X1-1-3
PBS
WBS
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Critres de dcomposition :
Maille trop grossire
ne donne pas la visibilit suffisante
ne permet pas le contrle du
droulement
Maille trop fine
ingrable
noie le chef de projet dans les dtails
Jusqu'o dcomposer ?
Projet simple :
maille fine; le chef de projet pilote de manire rapproche
Projet complexe :
maille grossire; planification fine dlgue (possibilit de
consolidation)
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Tche
Une tche est un travail qui comprend un dbut et une fin. Lachvement de lensemble des tches est ncessaire
lachvement dun projet quelles constituent.
Tches rcapitulatives
Tche subordonne
Tche jalon
Dure
Une dure est le temps ncessaire laccomplissement dune tche ou dun projet. Les dures sont tablies en fonction
dun calendrier standard qui dfinit les heures de travail et
les jours ouvrs.
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Jalons et tches rcapitulatives
Jalon
Point de rfrence marquant un vnement important dans
lavancement du projet.
Utilis pour contrler lavancement du projet
Un jalon correspond une tche, en gnral de dure nulle
Tche rcapitulative
Tche rcapitulant un ensemble de tches subordonnes
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Rsultats et utilisation
Tableau des tches
"codifier" le projet (suivi et archivage)
Base de la suite de la planification
estimation des cots
estimation des dures
ordonnancement des tches
affectation des ressources
Rduit le projet en lots de travail (work packages)
pouvant tre budgts, planifis, contrls
individuellement
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III. Estimation de la dure des tches
Dtermination de:
dure totale du projet
date de terminaison
besoins en ressources humaines et matrielles
Objectifs:
Estimer le temps ncessaire l'accomplissement de chaque
tche identifie par la WBS.
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Ncessaire
Base ncessaire pour la dtermination de:
Dure du projet
Engagement des ressources humaines et matrielles
Mais difficile
Difficult augmente si les activits ne sont pas familires
Besoin de mthodes :
Activits similaires
Donnes historiques
Autres mthodes
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III.1. Activits similaires
Activit du projet PX similaire des activits ralises dans des projets
PAnt
dure de lactivit de PX identique ou extrapole des activits similaires
des PAnt
Bas sur la mmoire ou des discussions
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III.2. Donnes historiques
Enregistrement systmatique, durant et la fin des projets, des
informations relatives la dure des tches
Pour chaque tche, on dispose des informations :
Estimation de la dure
Dure relle
Bas sur des enregistrements systmatiques
Pour chaque activit, on enregistre:
Dure estime
Dure relle
Niveau de comptence et formation des personnes
Commentaires
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III.3. Avis dexperts
Lorsque:
Nouvelle technologie (encore inconnue)
Technologie inconnue de lentreprise
pas dexprience en interne
Appel des experts externes
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VI. Diagramme de Gantt
Reprsentation graphique du droulement du projetT
c
h
e
s
Temps (calendrier)
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AVANTAGES ET INCONVENIENTS DE LA METHODE
Avantages
clart et simplicit de la mthode information trs condense le plan d'action peut tre facilement suivi. le droulement des tches peut se suivre dans le temps.
Inconvnients
les tches critiques ne sont pas mises en vidence l'laboration d'un plan d'action se rvle malais cette mthode ne fait pas apparatre les liaisons entre les tches.
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V. Ordonnancement des actions
Dpendances chronologiques
Rseau PERT
principes
topologie
Objectifs:
Identifier les tches pouvant tre excutes en parallle
Identifier les tches et le chemin critique
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Dpendances chronologiques
Comment dcrire les dpendances chronologiques ?
Se
rveiller DjeunerAller au
cours
Prendre
une
douche
S'habiller
Liens obligatoires ou choix personnels ?
=> ne reprsenter que les liens obligatoires
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Fin dbut (FD) : La tche (B) ne peut dbuter avant la fin d'une autre tche (A).
Dbut dbut (DD) : La tche (B) ne peut dbuter avant le dbut d'une autre tche (A). Fin fin (FF) : La tche (B) ne peut finir avant la fin d'une autre tche (A).
Dbut fin (DF) : La tche (B) ne peut finir avant le dbut d'une autre tche (A).
Liaisons entre les tches :
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Rseau PERT ( Program Evaluation and Review Technique)
Rseau nuds
tches: nuds
liaisons: flches
dure des tches => chemin critique
dure du projet
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Topologie du rseau PERT
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Construction du rseau PERT
Deux mthodes :
La mthode "graphique"
La mthode cartsienne
Mthodologie partir d'un exemple
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I3K
E;F9G
-5H
H8I
H2J
C;I;D2F
K;J7L
B4E
B6D
A5C
A1B
-3A
AntcdentsDuresTches
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Conditions d'antriorits traduites graphiquement :
Dbut
0
A
3
Dbut
0
H
5
A
3
B
1
A
3
C
5
B
1
D
8
B
1
E
4
C
5
F
2
I
8
D
8
E
4G
9F
2
H
5
I
8
H
5
J
2
I
8
K
3
-
K3L
7J
2
Regroupement :
A
3Dbut
0H
5
Dbut
0
A
3
Dbut
0
H
5
-
A3
B
1
A
3
C
5
B
1A
3C
5
B
1
D
3
B
1
E
4
D
6B
1E
4
-
H5
I
8
H
5
J
2
I
8H
5J
2
K
3L
7J
2
I
8
K
3K
3L
7J
2
I
8
K
3
-
Dbut
0
A
3
H
5
B
1
D
6
I
8
L
7
E
4
G
9F
2
C
5
Fin
0
J
2
(0,0)
(0,0)
(0,3)
(0,5)
(4,8)
(15,24)(3,8) (13,15)
(0,5)
(15,17)
(5,7)
(17,24)
(16,23)
(24,24)
(24,24)
(20,24)
(4,10)
K
3
(3,4)
(5,13) (13,16)
(15,24)(13,15)(8,13)
(3,6)
(14,17)(5,13)
(7,13)
(6,7)
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Diagramme de Gantt
-
Exercice :
Remarques: Afin de simplifier l'exercice:
- la liste des tches n'est pas exhaustive;
- les dures et valeurs sont thoriques;
- seules les ressources humaines sont prises en compte.
Pour la construction de cet ouvrage, diffrentes tches ont
t identifies. Le tableau suivant donne la liste des tches, leur
enchanement et leurs dures respectives, tant donn les ressources
mises disposition.
Construction d'un btiment
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3116; 181nettoyages19
2171Amnagements extrieurs18
182Revtement faades17
212; 13; 141Peinture int. et tapisseries16
-Finitions15
117; 92Agencement cuisine14
117; 92Chauffage et sanitaires13
271Pose fentres / portes12
37; 92Electricit / T.V.11
Installation10
1182Couverture9
1261Charpente8
12162Coulage dalle7
4153Maonnerie6
21132Fondations5
Gros uvre4
3123Terrassement3
211Installation du chantier2
Travaux prliminaires1
ManuvreOuvrierChef chantier
RessourcesPrdcesseurDure (sm)TcheN
-
Mthode cartsienne
2XXL
1XK
1XJ
1XI
0H
2XXG
3XXXF
1XE
1XD
1XC
1XB
0A
n5n4n3n2n1LKJIHGFEDCBA
-
2XXL
1XK
1XJ
1XI
0H
2XXG
3XXXF
1XE
1XD
1XC
1XB
0A
n5n4n3n2n1LKJIHGFEDCBA
0
0
1 0
1
3
2
0
0
1
2
0
1
2
0
1
0
1 0
0