Download - Grand Design Psdm
-
8/10/2019 Grand Design Psdm
1/22
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAJalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877
Jember 68121 E-mail:[email protected]
Grand Design Departemen PSDM BEM FK UJ 2012-2013|1
GRAND DESIGN
DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA (PSDM)
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS JEMBER
2012/2013
I. PENJABARAN DEPARTEMEN PSDM
1.1
Definisi Departemen PSDM
Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) selayak namanya, berfungsi sebagai
departemen yang menjaga fungsi sentral untuk pengkaderan organisasi dan mengembangkan sumber
daya manusia yang aktif dan partisipatif guna mencetak tunas-tunas baru pada kepengurusan yang
akan datang.
Departemen PSDM diharapkan nantinya mampu menjaga keutuhan dan kelangsungan kualitas
mahasiswa FK secara umum dan mampu menjadi departemen yang dapat mendukung keutuhan dan
kelangsungan kondusifitas organisasi. Hal inilah yang berusaha diwujudkan dan dikembangkan olehdepartemen PSDM.
Fungsi pengakaran, pengembangan, dan kaderisasi inilah yang merupakan tanggung jawab utama
departemen PSDM. Selaras dengan namanya, diharapkan adanya pengembangan yang terus
berkesinambungan demi tercapainya fungsi-fungsi tersebut secara lebih optimal sehingga tercipta
SDM yang unggul dan berkredibilitas tinggi merupakan factor utama yang mempengaruhi
terbentuknya organisasi yang kokoh dan berkualitas.
Keberadaan departemen PSDM sebagai pengontrol dinamika semangat dan ritme emosi tiap
pengurus BEM sangat berpengaruh terhadap keberlangsungan BEM dalam menjalankan amanahnya.
Oleh karena itu, kami PSDMers berprinsip terlebih dahulu menyolidkan internalnya sebelum lebih
lanjut menyolidkan seluruh pengurus BEM.
Kaderisasi adalah nyawa dari organisasi, karena bagaimana kelangsungan serta regenerasi pengurus
di tahun-tahun berikutnya tergantung dari bagaimana mengolah kaderisasi, maka disinilah peran
penting dari departemen PSDM.
1.2Tujuan Umum Departemen PSDM
Adapun tujuan umum departemen PSDM adalah:
1. Menjadi departemen yang menjadi wadah pengakaran BEM ke mahasiswa FK UJ
-
8/10/2019 Grand Design Psdm
2/22
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAJalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877
Jember 68121 E-mail:[email protected]
Grand Design Departemen PSDM BEM FK UJ 2012-2013|2
2. Menjadi wadah pengembangan diri mahasiswa dalam berbagai departemen, seperti intelektual,
sosial, emosional dan spiritual
3.
Menjadi departemen yang merancang sistem pengembangan SDM dan kaderisasi yang ideal
untuk BEM FK UJ
4. Menjadi departemen yang bertanggung jawab terhadap proses pengkaderan mahasiswa FK UJ
5.
Menjadi departemen yang mampu memfasilitasi dan meningkatkan motivasi mahasiswa dalam
pengembangan dirinya sehingga tercipta SDM yang berdaya guna & berintegritas tinggi bagi
kelangsungan organisasi intra kampus pada khususnya dan masyarakat pada umumnya
6.
Menjadi departemen yang dapat membangun dan meningkatkan minat mahasiswa FK UJ untuk
bergabung dan aktif dalam kegiatan BEM dan memberikan kontribusinya pada FK UJ
1.3Budaya Kerja dan Alur Koordinasi
Job desc pada departemen PSDM dibagi dua yaitu untuk menteri dan staf. Berikut ini adalah
penjabarannya:
Job DescMenteri Departemen PSDM
o
Sebagai penanggung jawab segala kegiatan dalam program kerja departemen PSDM kepada
presiden BEM
o Menyusun visi dan misi departemen PSDM pada satu tahun kepengurusan
o Menyusun dan mengkonsep program kerja departemen PSDM sesuai dengan visi dan misi
yang dimiliki
o Stafing/pembagian tugas program kerja departemen PSDM untuk setiap staf
o Menjadi steering comitee (SC) pada progam kerja departemen PSDM selama satu tahun
kepengurusan
o Menjadi perpanjangan tangan dari presiden BEM, mengkonsep dan mengontrol
perkembangan program kerja departemen PSDM yang akan dilakukan dan mengevaluasi
program kerja departemen PSDM yang telah dilakukan.
o Melaporkan hasil setiap program kerja yang telah terselesaikan kepada presiden BEM atau
wapres BEM yang mengkoordinasi departemen PSDM
o Menghadiri rapat menteri BEM FK UJ
o
Menurunkan setiap informasi yang ditujukan untuk seluruh pengurus BEM FK UJ kepadastaf departemen PSDM
-
8/10/2019 Grand Design Psdm
3/22
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAJalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877
Jember 68121 E-mail:[email protected]
Grand Design Departemen PSDM BEM FK UJ 2012-2013|3
o Menyusun sebuah grand design departemen PSDM di awal masa kepengurusan bersama-
sama dengan staf
o Menyusun sebuah rencana pengembangan departemen di awal kepengurusan bersama-sama
dengan staf
o Melaksanakan dan mengevaluasi rencana pengembangan departemen tersebut selama
kepengurusan
o Menyusun, menjadwalkan, dan menginformasikan rapat tiap blok departemen PSDM.
Agenda yang dibahas setiap rapat terbagi menjadi agenda tetap dan tidak tetap. Secara umum
rapat akan membahas evaluasi kegiatan dan pengkonsepan kegiatan yang akan dilakukan
o Menjaga hubungan baik, solidaritas dan persatuan antar setiap staf departemen PSDM
melalui pendekatan hubungan personal
o Sebagai tempat konsultasi staf tentang segala hal, tak hanya tentang program kerja yang
berkaitan, tetapi juga tentang kehidupan sehari-hari
o Pemfasilitasian dan sebagai promotor ide-ide kreatif dan membangun staf
o Menjaga dan mengusahakan kenyamanan kerja dan kesejahteraan staf departemen PSDM
o
Menjadi contact person dan terus berhubungan dengan departemen PSDM institusi lain dan
atau departemen PSDM ISMKI Wilayah atau Nasional
o Mengevaluasi dan memberi apresiasi pada seluruh hasil kerja staf departemen PSDM pada
akhir kepengurusan
o Membuat lembar pertanggung jawaban departemen PSDM selama satu tahun kepengurusan
dan melaporkannya saat musyawarah besar
Job DescStaf Departemen PSDM
o Menjadi penanggung jawab (PJ) untuk setiap program kerja yang dilimpahkan oleh menteri
departemen PSDM kepada stafnya
o Berperan serta aktif dalam memberikan masukan-masukan kepada menteri dan staf yang lain.
Masukan-masukan ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja dan hasil yang akan diperoleh
departemen PSDM nantinya
o Menghadiri rapat tiap blok departemen PSDM
o
Menjadi delegasi sebuah kegiatan jika ditunjuk oleh menteri departemen PSDM atau presidenBEM
-
8/10/2019 Grand Design Psdm
4/22
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAJalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877
Jember 68121 E-mail:[email protected]
Grand Design Departemen PSDM BEM FK UJ 2012-2013|4
o Melaporkan hasil dan pertanggung jawaban dari setiap program kerja yang menjadi tugasnya
yaitu dalam bentuk LPJ
o Menjaga hubungan baik, solidaritas dan persatuan antar setiap staf departemen PSDM dan
juga pengurus BEM yang lain
o Membantu menteri untuk mewujudkan grand design yang ideal, dan juga rencana
pengembangan departemen PSDM
o Mengkonsultasikan segala kesulitan yang dialami selama melakukan tugasnya kepada
menteri departemen PSDM
Adapun alur koordinasi di dalam departemen PSDM adalah alur koordinasi bertahap, yaitu informasi
dari presiden BEM, wapres BEM atau departemen PSDM ISMKI wilayah atau nasional akan
diturunkan ke menteri departemen PSDM. Dari menteri departemen PSDM, informasi akan
disebarkan ke staf departemen PSDM untuk dibicarakan bersama.
II. PENGURUS DEPARTEMEN PSDM
Adapun pengurus departemen PSDM BEM FK UJ tahun 2012/2013 terdiri dari 1 orang menteri dan 6
orang staf yang disebut PSDMers, yaitu:
Nama : Ika Sriwinarti
Tempat, tgl lahir : Banyuwangi, 26 Desember 1990
Alamat di Jember : Jalan Mastrip II No.73 Jember
Angkatan : 2010
NIM : 102010101072
HP/Pin BB : 081336696896
Email : [email protected]
Skype : ika.sriwinarti
YM : ika_sriwinarti
-
8/10/2019 Grand Design Psdm
5/22
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAJalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877
Jember 68121 E-mail:[email protected]
Grand Design Departemen PSDM BEM FK UJ 2012-2013|5
Nama : Asihanti Rosita Ferdiana
Tempat, tgl lahir : Lumajang, 22 Maret 1992
Alamat di Jember : Jalan Baturaden I No.3 Jember
Angkatan : 2010
NIM : 102010101032
HP/Pin BB : 085730601161
Email : [email protected]
Skype : -
YM : asihantirositaferdiana
Nama : Bintoro Adi Saputro
Tempat, tgl lahir : Jember, 28 Juni 1992
Alamat di Jember :
Angkatan : 2010
NIM : 102010101031
HP/Pin BB : 085649230303
Email : [email protected]
Skype :
YM :
Nama : Fitriyah Hardiyanti Astutik
Tempat, tgl lahir : Sumenep, 21 April 1992
Alamat di Jember : Jalan Baturaden I No.2 Jember
Angkatan : 2010
NIM : 102010101035
HP : 081946624246
Email : [email protected]
Skype :
YM :
-
8/10/2019 Grand Design Psdm
6/22
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAJalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877
Jember 68121 E-mail:[email protected]
Grand Design Departemen PSDM BEM FK UJ 2012-2013|6
Nama : Dea Resita Azharini
Tempat, tgl lahir : Sleman, 21 November 1992
Alamat di Jember : Jalan Baturaden I No. 6 Jember
Angkatan : 2011
NIM : 112010101088
HP/Pin BB : 085790361441
Email : [email protected]
Skype :
YM :
Nama : Natasha Amelia
Tempat, tgl lahir : Jember, 23 November 1993
Alamat di Jember : Jalan Baturaden I No. 6 Jember
Angkatan : 2011
NIM : 112010101069
HP/Pin BB : 083847039393 / 26B3B592
Email : [email protected]
Skype : natashaamelia38
YM : natashaamelia
Nama : Olyvia Yulyani Khaerul Putri
Tempat, tgl lahir : Lumajang, 28 Juli 1992
Alamat di Jember : Jalan Mastrip Perum BTN blok F-26
Angkatan : 2011
NIM : 112010101073
HP/Pin BB : 085232510147
Email : [email protected]
Skype : olyvia.putri1
YM :
-
8/10/2019 Grand Design Psdm
7/22
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAJalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877
Jember 68121 E-mail:[email protected]
Grand Design Departemen PSDM BEM FK UJ 2012-2013|7
III.VISI DAN MISI DEPARTEMEN PSDM
Visi
Mewujudkan departemen PSDM sebagai wadah pengakaran, pengembangan dan pengkaderan serta
regenerasi SDM sehingga tercipta SDM yang berdaya guna bagi kelangsungan organisasi intra
kampus pada khususnya dan masyarakat pada umumnya
Misi
1. Menumbuhkan semangat dan nilai-nilai deklarasi Hasanuddin sebagai bagian dari keseharian
seluruh mahasiswa kedokteran
2. Membangun komitmen, sikap teladan dan profesionalisme berorganisasi bagi seluruh pengurus
BEM FK UJ sebagai bagian revitalisasi kepengurusan organisasi
3. Memperkuat, mengefektifkan dan mengefisiensikan sistem keorganisasian BEM FK UJ
4. Menjadikan departemen PSDM sebagai wadah katalisator pemberdayaan potensi mahasiswa
khususnya pada bagian pengembangan, pengkaderan sehingga dapat dapat meregenerasi sumber
daya manusia
5.
Membangun koordinasi dan kerjasama yang sinergis dengan departemen lain, ISMKI wilayah
ataupun nasional
IV.PROGRAM KERJA DEPARTEMEN PSDM
Adapun program kerja departemen PSDM BEM FK UJ tahun 2012/2013 meliputi:
1. Pengenalan Kehidupan Kampus (PK2)
a) Tujuan Progam Kerja
1)
Memperkenalkan & memahami lingkungan Universitas Jember dan juga Fakultas
Kedokteran Universitas Jember kepada mahasiswa baru
2) Memperkenalkan berbagai macam unit kegiatan mahasiswa kepada mahasiswa baru
3) Menambah wawasan mahasiswa baru dalam penggunaan sarana akademik yang tersedia di
Universitas Jember
4) Mengajarkan kepada mahasiswa baru tentang pentingnya menghargai waktu dalam
melaksanakan tugas yang diberikan
5)
Menanamkan nilai-nilai baru kepada mahasiswa baru yang tidak pernah didapat selama SMA
6) Mempersiapkan mahasiswa agar mampu belajar di Perguruan Tinggi serta mematuhi dan
melaksanakan norma-norma yang berlaku di Fakultas Kedokteran Universitas Jember
-
8/10/2019 Grand Design Psdm
8/22
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAJalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877
Jember 68121 E-mail:[email protected]
Grand Design Departemen PSDM BEM FK UJ 2012-2013|8
7) Menumbuhkan rasa persaudaraan kemanusiaan di kalangan civitas akademika dalam rangka
mencipatakan lingkungan kampus yang nyaman, tertib dan dinamis
b) Indikator Keberhasilan
1) Semua mahasiswa baru angkatan 2012 mengikuti PK2
2)
Isi dan aplikasi tiap-tiap materi dapat dimengerti dan dipahami oleh mahasiswa baru
3) Mahasiswa baru dapat beradaptasi di lingkungan kampus Fakultas Kedokteran Universitas
Jember
4)
Meningkatnya rasa kekeluargaan dan kekompakan antar mahasiswa baru Fakultas
Kedokteran Universitas Jember
c) Perencanaan Pelaksanaan Progam Kerja
Pengenalan Kehidupan Kampus (PK2) adalah kegiatan yang rutin dilaksanakan Universitas
Jember setiap tahunnya. Kegiatan ini melibatkan mahasiswa Universitas Jember sebagai panitia
dan tentunya mahasiswa baru sebagai peserta. PK2 merupakan masa orientasi mahasiswa baru,
pengenalan kampus dan merupakan tonggak awal untuk kaderisasi mahasiswa baru. Pada tahun
ini PK2 dibagi menjadi 2 tahap, tahap I dilaksanakan tanggal 6-10 Agustus 2012, selama 5 hari
dan tahap II dilaksanakan tanggal 14-16 September 2012. Selama beberapa hari tersebut
mahasiswa baru diajak untuk mengenal tentang Universitas Jember pada umumnya dan Fakultas
Kedokteran Universitas Jember pada khususnya. Secara umum gambaran PK2 tahap I sebagai
berikut:
Upacara pelantikan mahasiswa baru oleh rektor
Pemberian materi PK2
Studi kasus atau simulasi materi pada setiap pemberian materi
Penilaian mahasiswa baru setiap hari di setiap kegiatan (termasuk pre dan post test)
Dan kegiatan lain, yang bertujuan untuk meningkatkan pemahaman mahasiswa baru terhadap
materi, dan menambah keakraban antar mahasiswa baru
Materi PK2 tahap I disampaikan oleh pemateri-pemateri yang dipersiapkan oleh Universitas
Jember. Materi yang diberikan adalah:
Pengenalan hymne dan mars Universitas Jember
Mengenal Universitas Jember dan fakultas masing-masing.
-
8/10/2019 Grand Design Psdm
9/22
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAJalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877
Jember 68121 E-mail:[email protected]
Grand Design Departemen PSDM BEM FK UJ 2012-2013|9
Pendidikan tinggi di Indonesia dan kegiatan akademik di perguruan tinggi
Strategi belajar di perguruan tinggi
Kode etik mahasiswa Universitas Jember
Pengembangan kemahasiswaan dan layanan mahasiswa
Pengenalan pedoman penulisan karya tulis mahasiswa dan program kreativitas mahasiswa
Pengenalan layanan perpustakaan dan bahasa
Pengenalan unit kegiatan mahasiswa tingkat universitas
Pengenalan unit kegiatan mahasiswa tingkat fakultas Implementasi TI untuk kegiatan akademik
Penjelasan pengisian formulir rencana studi secara online
Sedangkan gambaran umum PK2 tahap II yaitu:
Jalan sehat di lingkungan kampus Universitas Jember
Atraksi dari unit kegiatan mahasiswa Universitas Jember
Pemberian materi PK2
Studi kasus atau simulasi materi pada setiap pemberian materi Penilaian mahasiswa baru setiap hari di setiap kegiatan (termasuk pre dan post test)
Dan kegiatan lain, yang bertujuan untuk meningkatkan pemahaman mahasiswa baru terhadap
materi, dan menambah keakraban antar mahasiswa baru
Materi PK2 tahap II disampaikan oleh pemateri-pemateri yang dipersiapkan oleh Universitas
Jember. Materi-materinya disesuaikan dengan LKMM pra dasar yang berhubungan dengan
manajemen, kepemimpinan, team work dan berbagai soft skill lainnya. Materi yang diberikan
adalah:
Pilar kebangsaan Indonesia
Keselamatan berkendara
Penyalahgunaan narkoba
Tata cara penyampaian aspirasi
Dasar-dasar manajemen dan organisasi
Sifat kritis
Keterampilan berkomunikasi Pengenalan dan pengembangan diri
Pola berpikir prestatif
-
8/10/2019 Grand Design Psdm
10/22
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAJalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877
Jember 68121 E-mail:[email protected]
Grand Design Departemen PSDM BEM FK UJ 2012-2013|10
d) Rencana Anggaran Dana
Rp 0,-
e) Penanggung Jawab
Ika Sriwinarti
2. Welcome Doctors
a)
Tujuan Progam Kerja
1)
Menanamkan nilai-nilai baru kepada mahasiswa baru tentang bagaimana menjadi dokter
nantinya
2) Mempersiapkan mahasiswa agar mampu belajar di Perguruan Tinggi serta mematuhi dan
melaksanakan norma-norma yang berlaku di Fakultas Kedokteran Universitas Jember
3) Menumbuhkan rasa persaudaraan kemanusiaan di kalangan civitas akademika dalam rangka
mencipatakan lingkungan kampus yang nyaman, tertib dan dinamis
b)
Indikator Keberhasilan
1) Semua mahasiswa baru angkatan 2012 mengikuti welcome doctors
2) Isi dan aplikasi tiap games dapat dimengerti dan dipahami oleh mahasiswa baru
3) Mahasiswa baru dapat beradaptasi di lingkungan kampus Fakultas Kedokteran Universitas
Jember
4) Meningkatnya rasa kekeluargaan dan kekompakan antar mahasiswa baru Fakultas
Kedokteran Universitas Jember
c) Perencanaan Pelaksanaan Program Kerja
Welcome doctors merupakan acara lanjutan dari PK2 yang dilaksanakan tanggal 27 Agustus
2012. Kegiatan ini melibatkan mahasiswa Universitas Jember sebagai panitia dan tentunya
mahasiswa baru sebagai peserta. Acara ini berisi games-games agar mahasiswa baru nantinya
mengerti etika mahasiswa dokter dan bagaimana menjadi dokter nantinya.
d)
Rencana Anggaran DanaRp 0,-
-
8/10/2019 Grand Design Psdm
11/22
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAJalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877
Jember 68121 E-mail:[email protected]
Grand Design Departemen PSDM BEM FK UJ 2012-2013|11
e) Penanggung Jawab
Bintoro Adi Saputro
3. Friendly Moment
1) Tujuan Program Kerja
1)
Perkenalan mahasiswa lama dan civitas akademik dengan mahasiswa baru 2012
2) Pembagian kakak adik asuh
3)
Pengenalan unit kegiatan mahasiswa
4)
Sharingpengalaman mahasiswa-mahasiswa berprestasi kepada mahasiswa baru
b) Indikator Keberhasilan
1) Mahasiswa baru dengan mahasiswa lama dan civitas akademik dapat saling mengenal satu
sama lain
2) Efektifnya pembagian kakak adik asuh
3)
Mahasiswa baru dapat mengenal unit kegiatan mahasiswa di Fakultas Kedokteran Universitas
Jember
4) Mahasiswa baru mendapatkan sharing pengalaman dari kakak-kakak tingkat dan bisa
dijadikan sebagai motivator
c) Perencanaan Pelaksanaan Progam Kerja
Friendly Moment merupakan suatu kegiatan yang diadakan di kampus dan dikoordinir oleh
departemen PSDM untuk menyambut mahasiswa baru yang sangat bermanfaat dalam pengenalan
dunia perkuliahan. Acara ini dilaksanakan dalam bentuk sharing dan tukar cerita dari kakak-
kakak tingkat yang berprestasi agar nantinya bisa menjadi motivasi untuk mahasiswa baru. Selain
itu juga ada pembagian kakak asuh agar nantinya kakak tingkat dapat membantu mahasiswa baru
dalam masalah perkuliahan, baik tentang cara belajar, bahan kuliah atau yang lainnya. Dan
terdapat juga pengenalan lebih dekat unit kegiatan mahasiswa yang ada di Fakultas Kedokteran
Universitas Jember kepada mahasiswa baru. Friendly moment dilaksanakan tanggal 28 Agustus
2012.
d) Rencana Anggaran Dana
Rp 600.000,-
-
8/10/2019 Grand Design Psdm
12/22
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAJalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877
Jember 68121 E-mail:[email protected]
Grand Design Departemen PSDM BEM FK UJ 2012-2013|12
e) Penanggung Jawab
Natasha Amelia
4. Pembinaan Pengembangan Mahasiswa Baru (P2MABA)
a) Tujuan Progam Kerja
1)
Memberikan bekal kepemimpinan dan management mahasiswa
2) Mengembangkan bakat kepemimpinan mahasiswa
3)
Mengembangkan pemikiran mahasiswa sehingga timbul gagasan atau ide yang baik
4)
Melatih mahasiswa menyampaikan argumen dan berkomunikasi yang efektif
5) Menciptakan jiwa-jiwa pemimpin dan jiwa seorang organisatoris yang berjiwa luhur
6) Membekali mahasiswa dengan soft skill yang diperlukan untuk bergabung di organisasi
kampus
b) Indikator Keberhasilan
1)
Semua mahasiswa baru angkatan 2012 mengikuti P2MABA
2)
Isi dan aplikasi tiap-tiap materi dapat dimengerti dan dipahami oleh peserta (baik materi yang
disesuaikan dengan SOP Universitas Jember dengan penambahan materi mengenai LKMM-
TD ataupun sekolah kastrat)
3) Tercipta kader-kader yang mampu menjadi seorang konseptor, aplikator dan problem solver
dalam menyelesaikan masalah-masalah di organisasi yang diikuti
c) Perencanaan Pelaksanaan Progam Kerja
Pembinaan Pengembangan Mahasiswa Baru (P2MABA) adalah kegiatan baru yang dilaksanakan
Universitas Jember. Kegiatan ini melibatkan mahasiswa Universitas Jember sebagai panitia dan
tentunya mahasiswa baru sebagai peserta. Rencana pelaksanaan P2MABA yaitu tanggal 13-14 &
20-21 Oktober 2012. Selama beberapa hari tersebut mahasiswa baru diajak untuk
mengembangkan bakat dan minat dari tiap mahasiswa baru, selain itu diajarkan juga tentang
kepemimpinan dan manajemen. Secara umum gambaran P2MABA sebagai berikut:
Pemberian materi P2MABA
Pemberian materi LKMM-TD dan sekolah kastrat yang bekerja sama dengan departemen
kastrat
Studi kasus atau simulasi materi pada setiap pemberian materi
-
8/10/2019 Grand Design Psdm
13/22
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAJalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877
Jember 68121 E-mail:[email protected]
Grand Design Departemen PSDM BEM FK UJ 2012-2013|13
Penilaian mahasiswa baru setiap hari di setiap kegiatan (termasuk pre dan post test)
Dan kegiatan lain, yang bertujuan untuk meningkatkan pemahaman mahasiswa baru terhadap
materi, dan menambah keakraban antar mahasiswa baru
Adapun rencana materi P2MABA yang menurut SOP Universitas Jember meliputi:
Budi pekerti
Kiat sukses studi dan berorganisasi
Dasar-dasar penulisan karya ilmiah
Motivasi dan aktualisasi diri
Pengembangan mahasiswa dan organisasi mahasiswa
Enterpreunership spirit
Aktualisasi potensi mahasiswa baru
Dan juga tambahan materi dari LKMM berjenjang dan sekolah kastrat
Selain pemberian materi, dalam pelaksanaannya nanti mahasiswa baru dilatih untuk
menyampaikan pendapat, mengajukan pertanyaan sehingga tercipta suatu diskusi yang efektif,
disertai dengan simulasi yang menggambarkan materi yang disampaikan sebelumnya. Di
P2MABA nanti, mahasiswa baru juga diajarkan bagaimana menjadi seorang pemimpin yang
mampu menentukan arah ke depan organisasi serta menumbuhkan jiwa loyalitas karena tidak
mudah untuk meneruskan estafet organisasi tanpa rasa memiliki.
d) Rencana Anggaran Dana
Rp 6.000.000,-
e)
Penanggung Jawab
Asihanti Rosita Ferdiana
5. Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM-TD)
a)
Tujuan Progam Kerja
1) Memberikan bekal kepemimpinan dan management mahasiswa
2) Mengembangkan bakat kepemimpinan mahasiswa
3)
Mengembangkan pemikiran mahasiswa sehingga timbul gagasan atau ide yang baik
4) Melatih mahasiswa menyampaikan argumen dan berkomunikasi yang efektif
5) Menciptakan jiwa-jiwa pemimpin dan jiwa seorang organisatoris yang berjiwa luhur
-
8/10/2019 Grand Design Psdm
14/22
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAJalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877
Jember 68121 E-mail:[email protected]
Grand Design Departemen PSDM BEM FK UJ 2012-2013|14
6) Membekali mahasiswa dengan soft skill yang diperlukan untuk bergabung di organisasi
kampus
b) Indikator Keberhasilan
1) Semua mahasiswa angkatan 2011 mengikuti LKMM-TD
2)
Isi dan aplikasi tiap-tiap materi dapat dimengerti dan dipahami oleh peserta (baik materi yang
disesuaikan dengan SOP LKMM berjenjang dengan penambahan materi mengenai sekolah
kastrat)
3)
Tercipta kader-kader yang mampu menjadi seorang konseptor, aplikator dan problem solver
dalam menyelesaikan masalah-masalah di organisasi yang diikuti
c) Perencanaan Pelaksanaan Progam Kerja
Rencana pelaksanaan LKMM-TD yaitu tanggal 30 November & 1-2 Desember 2012. Selama
beberapa hari tersebut mahasiswa 2011 diajak untuk mengembangkan bakat dan minat dari tiap
mahasiswa, selain itu diajarkan juga tentang kepemimpinan dan manajemen. Secara umum
gambaran LKMM-TD sebagai berikut:
Pemberian materi LKMM-TD
Pemberian materi sekolah kastrat yang bekerja sama dengan departemen kastrat
Studi kasus atau simulasi materi pada setiap pemberian materi
Penilaian mahasiswa baru setiap hari di setiap kegiatan (termasuk pre dan post test)
Dan kegiatan lain, yang bertujuan untuk meningkatkan pemahaman mahasiswa baru terhadap
materi, dan menambah keakraban antar mahasiswa baru
Adapun rencana materi LKMM-TD yang menurut SOP LKMM berjenjang meliputi:
Character building dan integritas
Time management
Kepemimpinan
AMT (achievement motivation training)
Urgensi organisasi
Profil organisasi
Komunikasi efektif
Stadium general
Academic power
-
8/10/2019 Grand Design Psdm
15/22
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAJalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877
Jember 68121 E-mail:[email protected]
Grand Design Departemen PSDM BEM FK UJ 2012-2013|15
Selain pemberian materi, dalam pelaksanaannya nanti mahasiswa dilatih untuk menyampaikan
pendapat, mengajukan pertanyaan sehingga tercipta suatu diskusi yang efektif, disertai dengan
simulasi yang menggambarkan materi yang disampaikan sebelumnya. Di LKMM-TD nanti,
mahasiswa juga diajarkan bagaimana menjadi seorang pemimpin yang mampu menentukan arah
ke depan organisasi serta menumbuhkan jiwa loyalitas karena tidak mudah untuk meneruskan
estafet organisasi tanpa rasa memiliki.
d)
Rencana Anggaran Dana
Rp 6.000.000,-
e) Penanggung Jawab
Fitriyah Hardiyanti Astutik & Bintoro Adi Saputro
6. Magang BEM FK UJ
a)
Tujuan Progam Kerja
1)
Memperkenalkan progam kerja dan pola kerja pengurus BEM FK UJ
2) Mempersiapkan generasi pengganti pengurus BEM FK UJ tahun sebelumnya
3) Membangun dan meningkatkan minat mahasiswa FK UJ untuk bergabung dan aktif dalam
kegiatan BEM dan memberikan kontribusinya pada FK UJ melalui BEM
4) Salah satu program untuk menampung dan menjadi wadah bagi calon pengurus BEM FK UJ
periode 2013-2014
5) Menyusun konsep salah satu sistem dalam menyaring pengurus BEM FK UJ yang memiliki
minat dan beberapa kompetensi yang baik dalam kepengurusan berikutnya agar proses
kaderisasi dapat berjalan dengan baik dan didapatkan pengurus yang berkualitas
b)
Indikator Keberhasilan
1) Keikutsertaan minimal 30 mahasiswa/i dari angkatan 2012 FK UJ
2) Peserta magang paham proses kerja dari departemen yang diikuti
c)
Perencanaan Pelaksanaan Progam KerjaPelaksanaan magang akan diawali dengan perkenalan departemen yang terdapat di BEM FK UJ.
Setelah itu akan dibuka pendaftaran magang kepada mahasiswa baru 2012 melalui
-
8/10/2019 Grand Design Psdm
16/22
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAJalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877
Jember 68121 E-mail:[email protected]
Grand Design Departemen PSDM BEM FK UJ 2012-2013|16
penyebarluasan informasi lewat sms ataupun media internet. Pendaftaran dilakukan melalui
pengisian formulir magang (lampiran I) yang berisi identitas diri dan aktualisasi diri agar
nantinya data-data ini bisa digunakan untuk mengetahui kemampuan tiap individu. Dalam
formulir juga disertakan nota komitmen agar nantinya peserta magang yang terpilih benar-benar
berkomitmen dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugasnya. Nantinya formulir
dikembalikan ke [email protected]. Setelah itu, seluruh pendaftar magang akan
diseleksi dan dipetakan ke departemen-departemen yang mereka minati. Setelah itu, pelaksanaan
magang akan diserahkan ke departemen masing-masing. Secara garis besar, pelaksanaan magang
di tiap departemen meliputi overview tanggung jawab dan job description departemen,
pemberian tugas, pendampingan dalam progam kerja dan evaluasi. Evaluasi yang diberikan oleh
menteri tiap departemen akan menjadi bahan pertimbangan penerimaan pengurus BEM periode
2013/2014. Selain itu, peserta magang juga dapat diikutkan dalam berbagai kegiatan atau
kepanitiaan progam kerja BEM tanpa melalui open recruitment panitia. Magang ini sangat
bermanfaat agar pada saat mereka telah menjadi pengurus BEM nanti mereka tidak terkejut dan
sudah terbiasa dengan yang namanya organisasi dan khususnya BEM FK UJ. Pelatihan magang
ini akan dilakukan dalam waktu 5 bulan antara bulan Oktober 2012-Februari 2013.
d)
Rencana Anggaran Dana
Rp 100.000,-
e) Penanggung Jawab
Olyvia Yulyani Khaerul Putri & Natasha Amelia
7. Pengontrolan Kepanitiaan dan Open Recruitment Panitia Bersama
a) Tujuan Progam Kerja
Mengontrol panitia agar tidak terjadi kepanitiaan ganda dalam waktu yang berdekatan
b) Indikator Keberhasilan
1) Tidak terjadinya kepanitiaan ganda dalam waktu yang berdekatan
2)
Menyebarnya sumber daya manusia di FK UJ dalam berbagai kegiatan kepanitiaan BEM FKUJ
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected] -
8/10/2019 Grand Design Psdm
17/22
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAJalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877
Jember 68121 E-mail:[email protected]
Grand Design Departemen PSDM BEM FK UJ 2012-2013|17
c) Perencanaan Pelaksanaan Progam Kerja
Setiap ada kepanitiaan dalam kegiatan BEM FK UJ, departemen PSDM akan meminta data
panitianya. Kemudian data panitia tersebut akan diolah agar nantinya tidak terjadi kepanitiaan
ganda dalam waktu yang berdekatan dan dapat menyebarnya SDM dalam berbagai kegiatan
kepanitiaan BEM FK UJ. Jika departemen lain membutuhkan bantuan open recruitment panitia,
departemen PSDM akan memfasilitasi dan membantu.
d)
Rencana Anggaran Dana
Rp 50.000,-
e) Penanggung Jawab
Asihanti Rosita Ferdiana & Dea Resita Azharini
8. Perekapan dan Evaluasi Lembar Analisis Kerja Kepanitiaan
a)
Tujuan Progam Kerja
1)
Menganalisis kinerja tiap panitia kegiatan BEM FK UJ
2) Pedoman penilaian akreditasi pada sertifikat kegiatan
3) Penghargaan bagi tiap panitia sesuai dengan kinerjanya
4) Bahan evaluasi bagi tiap panitia
5) Gambaran umum perkembangan BEM FK UJ
6) Mengontrol terlaksananya kegiatan tersebut
7) Sebagai komponen diberlakukannya satuan kredit poin
b) Indikator Keberhasilan
1) Pada akhir kepengurusan 95% kegiatan kepanitiaan BEM FK UJ telah menggunakan sistem
ini
2) Pengumpulan lembar analisis kinerja panitia maksimal 1 minggu setelah kegiatan kepanitiaan
BEM FK UJ
c)
Perencanaan Pelaksanaan Progam Kerja
-
8/10/2019 Grand Design Psdm
18/22
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAJalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877
Jember 68121 E-mail:[email protected]
Grand Design Departemen PSDM BEM FK UJ 2012-2013|18
Lembar analisis kinerja panitia (lampiran II) akan diberikan oleh departemen PSDM kepada
menteri tiap departemen atau steering committee (SC) kegiatan tersebut. Dengan penanggung
jawab tiap departemen sebagai berikut:
1) Departemen KIK, Keuangan, Kastrat : Ika Sriwinarti
2) Departemen Pengabdian Masyarakat : Asihanti Rosita Ferdiana
3)
Departemen Dalam Negeri, Luar Negeri : Bintoro Adi Saputro
4) Departemen Minat Bakat : Olyvia Yulyani Khaerul Putri
5)
Departemen Pendidikan Profesi : Dea Resita Azharini
6)
Departemen PSDM : Natasha Amelia
7) Biro ISMKI : Fitriyah Hardiyanti Astutik
Berikut alur penilaian analisis kinerja panitia:
1) Steering committee (SC) menilai kinerja organizing committee (ketua panitia, wakil ketua
panitia)
2) Organizing committe menilai kerja semua koordinator sie
3)
Koordinator sie menilai kinerja semua anggota sie
Lembar analisis kinerja panitia dibedakan sesuai standar area kerja dan tugas masing-masing
(termasuk tiap jabatan di kepanitiaan). Pengumpulan lembar analisis kinerja panitia maksimal 1
minggu setelah kegiatan kepanitiaan BEM FK UJ ke alamat email [email protected]
yang nantinya akan direkap dan dievaluasi oleh departemen PSDM dan rekapan tersebut akan
diserahkan kepada BPM dan presiden BEM atau wakil presiden BEM pada tanggal 1 tiap bulan.
d)
Rencana Anggaran Dana
Rp 0,-
e)
Penanggung Jawab
Fitriyah Hardiyanti Astutik & Dea Resita Azharini
9. Open Recruitment Pengurus BEM FK UJ
a) Tujuan Progam Kerja
1)
Membangun dan meningkatkan minat mahasiswa FK UJ untuk bergabung dan aktif dalamkegiatan BEM dan memberikan kontribusinya pada FK UJ melalui BEM
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected] -
8/10/2019 Grand Design Psdm
19/22
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAJalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877
Jember 68121 E-mail:[email protected]
Grand Design Departemen PSDM BEM FK UJ 2012-2013|19
2) Salah satu program untuk menampung dan menjadi wadah bagi calon pengurus BEM FK UJ
periode 2013-2014
3)
Menyusun konsep salah satu sistem dalam menyaring pengurus BEM FK UJ yang memiliki
minat dan beberapa kompetensi yang baik dalam kepengurusan berikutnya agar proses
kaderisasi dapat berjalan dengan baik dan didapatkan pengurus yang berkualitas
4)
Menyeleksi calon pengurus BEM FK UJ periode 2013-2014
5) Menetapkan rekomendasi pengurus BEM FK UJ periode 2013-2014 berdasarkan bidang-
bidang maupun jabatan yang dibuka
b) Indikator Keberhasilan
1) Meningkatnya minat mahasiswa FK UJ untuk aktif berperan dalam kegiatan BEM FK UJ
2) Keikutsertaan minimal 40 mahasiswa/i dari angkatan 2012 dan 2011 FK UJ
3) Terpenuhinya kursi pengurus di tiap departemen
.
c)
Perencanaan Pelaksanaan Progam Kerja
Untuk open recruitment pengurus BEM FK UJ akan dilakukan melalui beberapa tahap antara
bulan Maret-April 2013. Diawali dengan sosialisasi kepada mahasiswa 2012 dan 2011 melalui
media internet baik facebook, blog, maupun twitter, dan juga melalui sms, disitu juga akan
dijelaskan tentang profil gambaran kerja BEM FK UJ, dan proker-proker tiap departemen BEM
FK UJ periode 2012-2013. Kemudian dilanjutkan dengan pendaftaran pengurus BEM FK UJ
yang akan dilakukan melalui beberapa tahap. Pendaftaran seleksi tahap I (berkas) dilakukan
melalui pengisian formulir open recruitment pengurus BEM (lampiran III) yang berisi identitas
diri dan aktualisasi diri agar nantinya data-data ini bisa digunakan untuk database departemen
KIK. Dalam formulir juga disertakan nota komitmen agar nantinya pengurus yang terpilih benar-
benar berkomitmen dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugasnya sebagai pengurus BEM
FK UJ periode 2013-2014. Nantinya formulir dikembalikan ke [email protected].
Pendaftaran seleksi tahap II (wawancara) akan dilakukan oleh pengurus inti BEM FK UJ 2013-
2014. Dan terakhir terpilihnya pengurus BEM FK UJ oleh masing-masing menteri.
d)
Rencana Anggaran DanaRp 0,-
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected] -
8/10/2019 Grand Design Psdm
20/22
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAJalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877
Jember 68121 E-mail:[email protected]
Grand Design Departemen PSDM BEM FK UJ 2012-2013|20
e) Penanggung Jawab
Ika Sriwinarti & Olyvia Yulyani Khaerul Putri
-
8/10/2019 Grand Design Psdm
21/22
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAJalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877
Jember 68121 E-mail:[email protected]
Grand Design Departemen PSDM BEM FK UJ 2012-2013|21
Usulan Progam Kerja Departemen PSDM BEM FK UJ 2013/2014
1. Cooleader (Kuliah Leadership)/Upgrading
Program ini merupakan ajang silaturahmi pengurus BEM dengan pengurus BEM periode sebelumnya
yang bertujuan untuk berbagi pengalaman dan pengetahuan mengenai kepemimpinan. Pelaksanaannya
berupa pemberian materi terhadap pengurus BEM terkait dengan kepemimpinan baik secara keseluruhan
maupun spesifik terhadap bidang masing-masing pengurus. Program ini juga bertujuan untuk menambah
keakraban semangat dan pengetahuan pengurus tentang hal-hal yang akan dihadapi selama masa
kepengurusan ataupun dalam rutinitas kehidupan sehari-hari sehingga seluruh pengurus mampu menjadi
pemimpin yang berpengetahuan luas, memiliki kecerdasan dalam bertindak dan mengambil keputusan,
terampil dalam berkomunikasi serta dapat mengayomi anggota yang dipimpinnya. Program ini
dilaksanakan dalam beberapa tahap atau berseri. Adapun materi yang diberikan adalah:
a. Kepemimpinan: delegasi
b. Manajemen POAC (planning, organizing, actuating, controlling)
c.
Rencana pengembangan departemen
d.
Teamwork
e. Disiplin dan manajemen waktu
f. Problem solving and decision making
g. PSDM dan regenerasi
h. Trigonom BEM-SC-OC dan kertas satuan kerja
i. Teknik-teknik advokasi dan negosiasi
2.
Refresh Our Mind (ROM)
ROM merupakan ajang keakraban dan kekeluargaan pengurus BEM. Program informal ini dilaksanakan
dengan tujuan relaksasi pikiran pengurus dalam bentuk wisata dan piknik. Biasanya dilaksanakan dalam
masa-masa kejenuhan. Dalam pelaksanaannya juga diselipkan games menyenangkan sehingga dapat
membangkitkan kembali semangat pengurus saat kembali ke rutinitas BEM. Nantinya disela-sela
refreshing akan diselipkan waktu sharing dari pengurus BEM.
3.
Remove (Regeneration dan Motivation)Regeneration dan motivation disusun untuk meningkatkan kemampuan dan motivasi pengurus BEM.
Diusung dalam bentuk penghargaan (reward) bagi pengurus yang berprestasi yang nantinya dinilai oleh
-
8/10/2019 Grand Design Psdm
22/22
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAJalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877
Jember 68121 E-mail:[email protected]
tim penilai serta penyediaan informasi mengenai teknik-teknik pengembangan diri dan kunci sukses
pemimpin besar dunia. Remove ini bertujuan untuk menambah wawasan mahasiswa tentang
pengembangan diri serta memotivasi mahasiswa untuk lebih mengembangkan dirinya serta
mempertahankan dan meningkatkan motivasi mahasiswa dalam kegiatan mahasiswa.