Download - Grip op de Omgevingsdienst Midden-Holland
Grip op de Omgevingsdienst Midden-Holland27 juni 2012
ODMH BEKEKEN VANUIT HET BESTUURBert Cremers – Bestuursvoorzitter ODMH
Het gebied van de Omgevingsdienst Midden-Holland
Facts over de ODMH
• Aantal bedrijven: 9000• Aantal inwoners: 240.000• Samenwerking sinds 1978• RUD vanaf 1 juli 2012• Aantal medewerkers: 130 FTE
Wat wil een bestuurder?
• Kwaliteit• Lage kosten• continuïteit en soliditeit • heldere arbeidsdeling en rolneming • Mandaat verlenen en daarbij verantwoordelijkheid
kunnen nemen Kortom: Grip op de organisatie
Benodigd: checks en balances
GOVERNANCE BINNEN DE ODMHAndré Mutter – Directeur ODMH
Uitgangspunten governance
• De juiste rollen/processen op de juiste plaats
• Risico’s in kaart
Rollen Processen
- Opdrachtgever - Sturen
- Eigenaar - Beheersen
- Opdrachtnemer - Toezicht
- Verantwoorden
Invulling governance ODMH
Algemeen bestuur
Dagelijks bestuur
ODMH (GR)
Colleges gemeenten
Provincie GS
ODMH (organisatie)
Directie
Afdelingen ODMH
Bestuurlijk
Ambtelijk
Adviescommissie opdrachtgever: inhoud
AdviescommissieFinanciën
Raad / GS/PS
controller
Planning en Control binnen de ODMHKadernota
Productenboek
Programma-begroting
2 maands rapportage + MBERAP
Begroting
Jaarrapportage
bijsturen
= Adviescommissie financieel
= Adviescommissie opdrachtgever
= Intern ODMH
Jaarprogramma
planning
control
= Per deelnemer ODMH
2 maands rapportage
Planning
Jaarrekening
Hoe werkt dat in de praktijk??
• Voorbeeld: Financieel risico:– Eigenaar controleert– Opdrachtnemer rapporteert
BegrotingJaarrekening
• Bestuursrapportages (mei, september, jaarrapportage)
Regelmatige rapportages aan bestuur Controller met bevoegdheden Financiële adviescommissie Accountantscontrole
Hoe werkt dat in de praktijk??
• Voorbeeld: Kwaliteit– Opdrachtgever monitort – Opdrachtnemer rapporteert
Kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001)Rapportages
Accountmanager bij ODMH Regisseur bij gemeente In- en externe audits
Tenslotte….
• Vertrouwen is goed, controleren is beter!
Checks and balances!