![Page 1: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/1.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
BIM & Handover
TC BIM – WG7Ruben Decuypere WTCB – Afdeling Duurzame ontwikkeling
Stijn Mostmans WTCB – Afdeling Bouw 4.0
![Page 2: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/2.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Agenda
1. Digitalisering onderhoudsgids2. Uitwerken van het subproces “Informatie strategie bepalen” aan de hand van het
schildpaddiagram3. Timing
![Page 3: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/3.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Agenda
1. Digitalisering onderhoudsgids2. Uitwerken van het subproces “Informatie strategie bepalen” aan de hand van het
schildpaddiagram3. Timing
![Page 4: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/4.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Digitalisering onderhoudsgidsHuidige situatie
![Page 5: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/5.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Digitalisering onderhoudsgids
Frontend Systeem Frontend Web Frontend Mobiel
Mogelijke interfacesBackend WTCB
![Page 6: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/6.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Digitalisering onderhoudsgids
Interface Web
Mogelijke wireframes
Vastgoed/project
Algemene informatie Typologie Elementen Onderhoudsmaatregelen
![Page 7: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/7.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Digitalisering onderhoudsgidsVoorbeeld wireframe WEB
![Page 8: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/8.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Digitalisering onderhoudsgidsVoorbeeld wireframe WEB
![Page 9: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/9.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Digitalisering onderhoudsgidsVoorbeeld wireframe WEB
![Page 10: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/10.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Digitalisering onderhoudsgidsVoorbeeld wireframe WEB
![Page 11: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/11.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Digitalisering onderhoudsgidsVoorbeeld wireframe WEB
![Page 12: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/12.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Digitalisering onderhoudsgidsVoorbeeld wireframe WEB
![Page 13: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/13.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Digitalisering onderhoudsgidsVoorbeeld wireframe WEB
![Page 14: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/14.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Digitalisering onderhoudsgidsVoorbeeld wireframe WEB
![Page 15: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/15.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Digitalisering onderhoudsgidsVoorbeeld wireframe WEB
![Page 16: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/16.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Digitalisering onderhoudsgidsVoorbeeld wireframe WEB
![Page 17: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/17.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Digitalisering onderhoudsgids
Fase 1 [WEB]
• Bibliotheek elementen (POC)
• Bibliotheek classificaties (POC)
• Bibliotheek onderhoudsmaatregels incl. Bronnen (POC)
• Overzichtslijst van elementen en onderhoudsmaatregelen gegroepeerd op classificatie.
Fase 2 [WEB]
• Inloggen WTCB• Domeinen• Organisatie beheren• Users beheren• Vastgoed/Project beheren
• Elementen beheren• Onderhoudsmaatregels beheren
Fase 3 [WEB]
• Audit• Beheer relaties• Bedrijven• Contacten
• Opmerkingen• Beoordeling elementen
Voorstel Roadmap (WEB)
• Beheer relaties• Bedrijven• Contacten
• Bestanden• Foto’s• Documenten
![Page 18: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/18.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Digitalisering onderhoudsgids
Fase 4 [WEB]
• Onderhoudscycli• In te plannen onderhoud
Fase 5 [WEB]
• Locatie• Inventarisatie
Fase 6 [WEB]
• Beheer opslagmedium
• Foto’s toevoegen
Voorstel Roadmap (WEB)
• Begroting
① ∞ ∞∞ Integratie applicatie 3de partij
![Page 19: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/19.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Digitalisering onderhoudsgids
Fase 7 [WEB]
•Bibliotheek in eigen beheer•Elementen•Types•Onderhoudsmaatregel
Fase 8 [WEB]
•Begroting?•Delen van vastgoed?
Voorstel Roadmap (WEB)
Eigenaar (op) relaties?
![Page 20: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/20.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Fase 7 [APP]
• Inloggen WTCB• Domeinen• Organisatie beheren• Users beheren• Vastgoed/Project beheren
• Elementen beheren• Onderhoudsmaatregels beheren
Fase 8 [APP]
• Audit• Beheer relaties• Bedrijven• Contacten
• Opmerkingen• Beoordeling elementen
Fase 9 [APP]
• Beheer opslagmedium• Foto’s toevoegen
Voorstel Roadmap (APP)
Offline
Digitalisering onderhoudsgids
![Page 21: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/21.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Agenda
1. Digitalisering onderhoudsgids2. Uitwerken van het subproces “Informatie strategie bepalen” aan de hand van het
schildpaddiagram3. Timing
![Page 22: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/22.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Bron: BS 8536‐1:2015 Briefing for design and construction – Part 1: Code of practice for facilities management (Buildings infrastructure)
GT-WG 7 FM
Asset/Gebouw‐Beheer
Verwachtresultaat
NIEUW ASSET/GEBOUW PROJECT
EXPLOITATIE BESTAAND ASSET/GEBOUW
Uiteindelijkresultaat
(enkel & portfolio)
Asset Management
Project Management
Asset performance
Project performance
![Page 23: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/23.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
BIM‐processchema(‘s) voor FM
![Page 24: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/24.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
• (BIM) Visie en doelstellingen• Bij initiatie van een informatie management strategie• Wijzigingen in de context van de organisatie• Wijziging in de context van ICT Services• Wijziging in wetgeving
Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten?Bepalen BIM Informatie Strategie
![Page 25: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/25.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Bepalen BIM Informatie Strategie
• Eigenaar• Bouwheer• FM• Eindgebruiker• Leverancier van diensten FM• Leverancier van diensten Project (Architect, Studiebureau, Commissioning, …)• BIM Proces Manager (zie protocol)• Contract Manager
Actoren Wie is betrokken in het proces?
![Page 26: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/26.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Bepalen BIM Informatie Strategie
Een plan om het volgende te bereiken;1. bepalen welke informatie er nodig is, 2. een manier om deze informatie te beheren, verzamelen, structuren en delen3. het proces vast te leggen.
Doelen Wat willen de belangengroepen van het proces?
![Page 27: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/27.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Bepalen BIM Informatie Strategie
Eigenaar strategie om de waarde doorheen de ganse levenscyclus van het gebouw te optimaliseren • het verbeteren van de processen in verschillende fasen• verminderen van de kosten
Eigenaar strategie om het project te verbeteren• Verminderen van verspilling, garanderen kwaliteit, budget en timing project
Consultant- of aannemer strategie om het project te verbeteren• Inspanning om het ontwerp en/of uitvoering te optimaliseren (kost, planning, performantie, …)
Ketenintegratie strategie • Informatiestroom verbeteren (ontwerpen, analyse, detaillering, productie, …)• Kosten verlagen, oplevering versnellen, kwaliteit aan informatie
Doelen Wat willen de belangengroepen van het proces?
![Page 28: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/28.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Bepalen BIM Informatie Strategie
• Wet –en regelgeving • Kadaster• Brand• Arbeidsreglement• Asbestregelgeving• Energieprestatieregelgeving• GDPR / privacy regelgeving
• NBN EN ISO 9001 Kwaliteitsmanagementsysteem• NBN EN ISO 15221 Facility management• ISO 41001:2018 Facility management• NBN ISO 55001 Assetmanagement• Maintenance strategy & Policy (BS 8210:2012 Guide to facilities maintenance management)
Regels Wat zijn de randvoorwaarden en beperkingen van het proces?
![Page 29: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/29.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
• Visie – Doelstellingen• Context van de organisatie
• Beleid bedrijfsvoering organisatie• Risicomanagement• Compliance management • Humanresourcemanagement• Privacy / GDPR
• Context van ICT Services (vb. CDE)• Beleid o.a. met betrekking tot databeveiliging• Archiveringstrategie
InputBepalen BIM Informatie Strategie
![Page 30: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/30.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Bepalen BIM Informatie Strategie
1. Ontwikkel strategieënTop down (voorbeeld bij assetmanagement: optimaliseren van bedrijfsprocessen om de performantie te verbeteren. Dit kan door de betrouwbaarheid en de beschikbaarheid te verhogen en het gebruik en onderhoud te optimaliseren )
• Doelstellingen• Key performance indicatoren• Data vereisten• Vereisten informatiesysteem
Bottom up (voorbeeld bij assetmanagement) • Eigenschappen asset en informatiestroom• Classificatie fysische asset• Data vereisten• Vereisten informatiesysteem
2. Analyseer strategieën• Kwaliteit informatie• Waarde informatie• ROI
3. Selecteer strategie
Activiteiten
![Page 31: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/31.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Bepalen BIM Informatie Strategie
• BIM Informatiestrategie
Output
![Page 32: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/32.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
Agenda
1. Uitwerken van het subproces “Informatie strategie bepalen” aan de hand van het schildpaddiagram
2. Timing
![Page 33: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/33.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
GT-WG 7 FM
Programma GT – WG 7 – Timing
Mei Juni Juli Augustus September
Proces “Overdracht”CT
NovemberOktober
Proces “Informatiestrategie bepalen” Proces “Informatiebehoefte bepalen”
![Page 34: GT7-CT-05-08 - 20180504 · Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten? Bepalen BIM Informatie Strategie. TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017 Bepalen BIM Informatie Strategie](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050323/5f7d42d3f19bca17587f62c2/html5/thumbnails/34.jpg)
TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017
GT-WG 7 FM
Programma GT – WG 7 – Timing Digitalisering onderhoudsgids WTCB
Mei Juni Juli Augustus September
CT
NovemberOktober