Download - Gtd in Excel
5/10/2018 Gtd in Excel - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/gtd-in-excel 1/8
http://www.meereffect.nl
Getting Things Done in Excel
Een Excel spreadsheet om Getting Things Done mee te doen.
De tabjes onderaan deze spreadsheet geven toegang tot een aantal lijsten, die je goed kunt gebruiken bij het
toepassen van Getting Things Done. Elke lijst heeft een kleine omschrijving bovenaan.
Op http://www.meereffect.nl kun je gratis artikelen vinden over hoe je hier goed mee werkt. Het boek "Getting
Things Done" van David Allen is ook een aanrader om te lezen! Je kunt het bijvoorbeeld bestellen op
www.managementboek.nl
Abonneer je op http://www.meereffect.nl op de wekelijkse artikelen met praktische tips en ideeën.
Voor het eenvoudig verplaatsen van acties van de ene lijst naar de andere lijst
Ctrl + X = wis de inhoud van een cel en kopieer die naar het Windows klembord
Ctrl + C = kopieer de inhoud van een cel naar het Windows klembord
Ctrl + V = plak de inhoud van het Windows klembord naar een cel
Het invoegen en verwijderen van regels
Alt + I, daarna R = voeg een lege regel in
Alt + W, dan V = wis regel
Alt + E, daarna D, daarna R, daarna Enter = wis regel (in de engelstalige versie van Excel)
Naar het volgende en vorige tabje springen
Ctrl+PgDn voor het volgende tabje
Ctrl+PgUp voor het vorige tabje
Uitklappen / inklappen
Druk op de min en plus tekens in de kantlijn (zie voorbeeld hiernaast) om een lijst uit of in te klappen.
Je kunt meer van dat soort groepen toevoegen in Excel via het hoofdmenu: Data | Overzicht | Groeperen
Zorg wel dat je eerst een aantal rijen hebt geselecteerd die je wilt groeperen.
© Copyright 2005-2009 by meereffect. Ongewijzigd kopiëren en verspreiden wordt aangemoedigd.
5/10/2018 Gtd in Excel - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/gtd-in-excel 2/8
Stuff
Hier kun je allerlei losse ideeën noteren, zodat je ze later kunt verwerken in de verschillende lijsten.
Alle ideeën waar je nog wat mee moet of wilt
Stuffitem 1
Stuffitem 2
5/10/2018 Gtd in Excel - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/gtd-in-excel 3/8
Eerstvolgende Acties
Een lijst met alle acties die je wilt gaan doen tijdens de komende week. Door deze lijst onder te verdelen in categorieën, hoef je maar een
klein gedeelte van de lijst te bekijken, als je in een bepaalde context aan het werk bent.
Bellen
Telefoontje 1
Telefoontje 2
Boodschappen
Boodschap 1
Boodschap 2
Computer
Computer actie 1
Computer actie 2
Thuis
Een actie voor thuis 1
Een actie voor thuis 2
Werk / Kantoor
Een actie waarvoor je op je werk/kantoor moet zijn 1
Een actie waarvoor je op je werk/kantoor moet zijn 2
Waar dan ook
Een actie die je overal kunt doen 1
Een actie die je overal kunt doen 2
5/10/2018 Gtd in Excel - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/gtd-in-excel 4/8
Tadaa lijst
Op de Tadaa lijst kun je die acties zetten, die je hebt afgerond. Zo hou je tenminste een beetje overzicht over alles wat je voor elkaar
hebt gekregen. Daar gaat Getting Things Done tenslotte om. Je kunt het natuurlijk ook per datum indelen.
Vandaag
Telefoontje 1
Telefoontje 2
Gisteren
Boodschap 1
Boodschap 2
Eergisteren
Computer actie 1
Computer actie 2
5/10/2018 Gtd in Excel - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/gtd-in-excel 5/8
Agenda's
Een lijst met alle dingen die je wilt bespreken, zodra je iemand ontmoet. Denk aan je partner, kinderen, baas, directe collega's. Maar ook
agendapunten voor het wekelijkse of maandelijkse overleg kunnen op deze lijst.
Partner
Om te bespreken 1
Om te bespreken 2
Kind 1
Om te bespreken 1
Om te bespreken 2
Kind 2
Om te bespreken 1
Om te bespreken 2
Baas
Om te bespreken 1
Om te bespreken 2
Collega 1
Om te bespreken 1
Om te bespreken 2
Collega 2
Om te bespreken 1
Om te bespreken 2
Enz...
Om te bespreken 1
Om te bespreken 2
5/10/2018 Gtd in Excel - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/gtd-in-excel 6/8
Wachten op
Een lijst met alle acties die je hebt gedelegeerd, naar wie dan ook. Op deze lijst komen ook andere dingen waar je op wacht, bijvoorbee
de informatie die je hebt aangevraagd per email. De items op deze lijst hoef je zelf niet te doen. Tijdens het Wekelijks Onderhoud kijk j
deze lijst door om te bekijken of je misschien ergens aan de bel moet trekken.
item 1
item 2
5/10/2018 Gtd in Excel - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/gtd-in-excel 7/8
Projecten
Een lijst met alle actuele projecten op je radar. De projectnaam is gewoon de Gewenste Uitkomst van het project.
Tijdens je Wekelijks Onderhoud kijk je deze lijst door om te kijken of alle projecten in je werk/leven nog op de rit zijn,
of dat je ergens meer of minder gas wilt geven.
Actuele projecten
Project 1
Project 2
5/10/2018 Gtd in Excel - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/gtd-in-excel 8/8
Later / Misschien
Deze lijst bevat alle acties, plannen, ideeën en mogelijkheden, waar je nu direkt niets mee wilt. Maar misschien later wel. Omdat je deze
lijst tijdens je Wekelijkse Onderhoud doorkijkt, kun je die dingen mooi uit je hoofd zetten, zonder de angst dat je misschien een goed ideevergeet of een kans mist.
Op deze lijst komen ook alle acties die je wel wilt doen, maar die komende week niet gaan lukken. Die acties zet je dus niet op je lijst met
Eerstvolgende Acties (die zou dan veel te lang worden), maar op deze lijst. Tijdens je Wekelijkse Onderhoud kun je dan opnieuw bepalen
of je er in de volgende week wél mee aan de gang gaat - dan kunnen ze alsnog naar de Eerstvolgende Actieslijst.
Dingen om te doen
item 1
item 2
Films om te kijken
item 1
item 2
Boeken om te lezen
item 1
item 2
Verlanglijstje
item 1
item 2
Cursussen om te doen
item 1
item 2
Vakanties om te vieren
item 1
item 2
Enz...
item 1
item 2