Guía general para la presentación y publicación de
documentos
MOPT-01-06-02-001-2015
Marzo 2015
Guía general para la presentación y publicación de documentos
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Tabla de contenido
Presentación ……………………………………………………………………. 2
Guía para la presentación y publicación de documentos. ………………... 3
1. Partes de un documento …………………………………........ 3 2. Márgenes……………………………………………………….. 4 3. Tipo de letra, tamaño e interlineado………………………….. 4 4. Paginación ……………………………………………………… 5 5. Clasificación…………………………………………………….. 5 6. Códigos para las área emisoras de los documentos ………. 6
6.1. Códigos de las dependencias ……………………………. 6
6.2. Códigos para los diferentes tipos de documentos……… 9
7. Asignación del ISBN ……………………………………………... 11
8. Elaboración de referencias bibliográficas ……………………… 13
- Fuentes impresas………………………………………………. 13
- Audiovisuales……………………………………………………. 18
- Material Gráfico………………………………………………….. 20
- Documentos electrónicos……………………………………… 22
-Comunidades virtuales………………………………….. 24
- Otras fuentes de información…………………………………. 25
Bibliografía……………………………………………………………………….. 26
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Presentación
A continuación se presenta esta guía con algunos de los aspectos que se deben
considerar, para la elaboración y publicación de diferentes documentos producidos a
nivel institucional, en forma impresa o electrónica, con el objeto de dejar plasmada la
información mínima e indispensable que debe contener un documento, para su mejor
localización y presentación.
Muchas veces las dependencias elaboran documentos, obviando datos importantes
como el nombre de la oficina que los elabora, la fecha en que los publican, el título
del documento, la paginación y otros datos esenciales; de ahí que se ha considerado
necesario elaborar esta guía, como referencia para la publicación de documentos
especialmente los electrónicos, tanto para el Sitio Web del MOPT, como para la
Biblioteca Digital.
Contiene además los requisitos para solicitar la asignación del ISBN, ante la Agencia
Nacional, ubicada en la Biblioteca Nacional, necesario para la publicación de folletos,
libros y revistas, entre otros, que van a ser reproducidos en gran cantidad y
distribuidos a nivel institucional, nacional e internacional.
Se incluye también un apartado para la elaboración de referencias bibliográficas.
El Departamento Gestión Tecnológica, espera que con esta guía, se contribuya en la
normalización para la presentación de los diferentes documentos que se elaboración
a nivel institucional y en los órganos adscritos.
M.Sc. Rosa Ma. Morales R.
Gestión Tecnológica
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Guía general para la presentación y publicación de documentos en el Sitio Web y en la Biblioteca Digital del MOPT
1. Partes de un documento:
- Preliminares, que anteceden y presentan el documento - El texto o cuerpo del documento, que presenta el desarrollo
del trabajo. - Complementarios, que contienen elementos adicionados para
la comprensión del trabajo.
1.1. Preliminares
1.1.1. Portada
Logotipo Razón social (Institución y dependencia) Código del documento Título y subtítulo del documento Mención de responsabilidad (persona o departamento) Edición Lugar y fecha de publicación
1.1.2. Tabla de Contenido
1.1.3. Lista de Cuadros
1.1.4. Lista de Tablas
1.1.5. Lista de Gráficos
1.1.6. Lista de Figuras
1.1.7. Lista de Anexos
1.1.8. Glosario (el glosario también puede estar inserto en el documento, o al final del mismo)
1.1.9. Resumen
1.2. Cuerpo del documento:
1.2.1. Introducción 1.2.2. Desarrollo del Trabajo
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1.2.3. Conclusiones y/o recomendaciones 1.2.4. Bibliografía
1.3. Complementarios
1.3.1. Apéndice (del autor (a)) 1.3.2. Anexo (complemento del trabajo)
2. Márgenes
Superior 2.5 cm.
Inferior 2.5 cm.
Derecho 2.5 cm.
Izquierdo 3 cm.
3. Tipo de letra, tamaño e interlineado.
Características de las letras a utilizarse en cada una de las partes del documento:
Parte del documento Mayúscula Tipo letra Tamaño Negrita
Título 1a letra Arial 14 Sí
Subtítulo 1a letra Arial 12 Sí
Texto general ------------ Arial 12 No
Término a definir 1a letra Arial 12 No
Se pueden utilizar además los tipos de letras que se encuentran en el documento: “Manual de Identidad Gráfica del MOPT”.
3.1. Interlineado: Se debe utilizar el doble espacio antes de cada título y un espacio después de cada título. Dentro de cada párrafo se debe utilizar espacio y medio, entre párrafos se debe utilizar doble espacio.
2.5.
2.5.
2.5. 3
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4. Paginación:
La numeración de las páginas se realizará de la siguiente manera: - En la parte inferior derecha. - La Portada, tablas de contenido y otros van en números romanos, la
portada se cuenta pero no se enumera. - El resto del documento a partir de la introducción van de manera
consecutiva y en números arábigos.
5. Clasificación
El sistema de clasificación de documentos a utilizar en el MOPT y en los Órganos Adscritos se realizará mediante el código que se describe más adelante.
Debe colocarse después del nombre de la dependencia, en la parte superior derecha del documento, en negrilla, con tipo de letra Arial, tamaño 11, se deben usar guiones después del MOPT, después del área o ubicación y después del tipo de documento, de acuerdo con el ejemplo:
MOPT - 00 - 00 - 00 - 000 - 0000
Año de emisión Número consecutivo Tipo de documento Dependencia que emite documento Área donde se ubica Dependencia
MOPT
Ej.: MOPT-01-06-01-001-2014
Año de publicación
Consecutivo para cada tipo documento
Tipo de documento (Informe)
Planificación Sectorial
Nivel Superior
MOPT
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6. Los códigos para las Áreas emisoras de los diferentes documentos son los siguientes:
Código Área
01 Nivel Superior 02 División de Obras Públicas 03 División de Transportes 04 División Marítimo-Portuaria 05 División Administrativa 06 Consejo de Seguridad Vial 07 Consejo Técnico de Aviación Civil 08 Consejo Nacional de Vialidad 09 Consejo Nacional de Concesiones 10 Consejo de Transporte Público 11 Tribunal Administrativo de Transporte
6.1. Los códigos de la Dependencias emisoras de los diferentes documentos
Código Dependencias Área 01 Nivel superior
01 Ministro (a) 02 Viceministro (a) de Infraestructura 03 Viceministro (a) de Transporte 04 Viceministro (a) Reformas y Proyectos 05 Oficialía Mayor 06 Secretaría de Planificación Sectorial 07 Unidad de Planificación Institucional 08 Dirección de Asesoría Jurídica 09 Auditoría General 10 Dirección de Contraloría Institucional de Servicios 11 Dirección de Informática 12 Dirección de Seguridad y Embellecimiento de Carreteras 13 Dirección de Relaciones Públicas 14 Unidad Ejecutora Chilamate Vuelta Kooper
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Código Dependencias Área 02 División de Obras Públicas
01 Dirección 02 Unidad Ejecutora y de Coordinación PPRVC 03 Dirección Control de Equipo y Maquinaria 04 Dirección Atención de Emergencias y Desastres 05 Dirección de Planeamiento y Programación 06 Dirección de Edificaciones Nacionales 07 Dirección de Ingeniería 08 Dirección de Gestión Municipal 09 Dirección Obras Fluviales 10 Dirección de Puentes 11 Dirección Regional I 12 Dirección Regional II 13 Dirección Regional III 14 Dirección Regional V 15 Macro Región Guanacaste 16 Macro Región San Carlos 17 Macro Región Pacífico Central 18 Dirección Regional VIII 19 Dirección Regional IX 20 Dirección Regional X 21 Dirección Regional XI
Código Dependencias Área 03 División de Transportes
01 Dirección 02 Dirección de Educación Vial 03 Dirección de Planeamiento de Transportes 04 Dirección de la Policía de Tránsito 05 Dirección General de Ingeniería de Tránsito
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Código Dependencias de Área 04 División Marítimo Portuaria
01 Dirección 02 Dirección de Gestión 03 Dirección de Infraestructura 04 Dirección de Navegación y Seguridad
Código Dependencias Área 05 División Administrativa
01 Dirección 02 Dirección de Gestión Institucional de Recursos Humanos 03 Dirección de Capacitación y Desarrollo 04 Dirección Financiera 05 Dirección de Proveeduría Institucional 06 Dirección de Servicios Generales y Transportes
Código Dependencias Externas
06 Consejo de Seguridad Vial 07 Consejo Técnico de Aviación Civil 08 Consejo Nacional de Vialidad 09 Consejo Nacional de Concesiones 10 Consejo de Transporte Público 11 Tribunal Administrativo de Transporte
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6.2. Los códigos para los diferentes tipos de documentos son los siguientes:
La asignación de códigos se debe hacer en forma consecutiva por tipo de documento y por área o dependencia que lo emita.
Tipo de documento Código
Informe 01 Manual o guía 02 Proyecto 03 Plan 04 Especificación Técnica 05 Nota Técnica 06 Folleto (de 5 a 48 páginas) 07 Libro (más de 49 páginas) 08 Procedimiento 09 Reglamento 10 Memoria 11 Instructivo 12 Diseño 13 Material cartográfico (Mapas) 14 Archivo de datos legible por máquina 15 Capacitación 16 Planos 17 Videos 18 Fotografía 19 Referencias 20 Estadísticas (anuarios y otros) 21 Boletín o Revista* 22 Cronología 23
*Partes de una Revista
Para la publicación de una revista o un boletín, se deben considerar al menos los siguientes elementos:
Logotipo
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Título de la publicación
Periodicidad (Mensual, trimestral, etc. debe indicar además Vol., No., mes o meses y año)
ISSN (cuando se requiera)
Comité Editorial, o responsables de la publicación
Dirección o contacto
Índice, sumario o tabla de contenido
Editorial o introducción
Apartados
Artículos
Notas
Eventos y otros
Ej.
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7. Asignación del ISBN
Para la impresión y publicación de documentos, se debe solicitar la asignación del ISBN, ante el Departamento Gestión Tecnológica y cumplir con el procedimiento para tal fin.
El ISBN, es el número internacional normalizado para libros. Nos permite la identificación de título de la producción editorial de cada país, facilitando el control bibliográfico de todo el material publicado.
La Agencia Costarricense del lSBN, está ubicada en la Biblioteca Nacional. En el caso de nuestro país, su obligatoriedad se establece por medio del Decreto No. 14377-c del 6 de abril de 1983, fecha en que se crea la Agencia Nacional ISBN.
Procedimiento a seguir para la asignación del ISBN
Se debe enviar carta dirigida a la Jefatura del Departamento de Gestión Tecnológica, solicitando realizar ante la Agencia Nacional ISBN, el trámite para la asignación de ISBN.
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Aportar el documento al cual se le va a efectuar el estudio para la asignación del ISBN.
Además debe indicar lo siguiente:
Cuándo se va a publicar el documento
Número de ejemplares a editar
Si el documento se va a comercializar indicar el precio aproximado
Gramaje, esto es el grueso de papel (no aplica en formato electrónico)
Número de tintas que se van a usar en el documento
Tipo de encuadernación del documento (pasta, rústica, tela, etc., no aplica en formato electrónico
Tipo de papel (periódico, bond, etc.) ., no aplica en formato electrónico
Tipo de impresión (offset, digital, tipografía, xerografía), no aplica en formato electrónico
Finalmente, una vez asignado el número ISBN correspondiente, debe aportar 5 ejemplares, 3 para la Biblioteca Nacional, y 2 para el Centro de Información y Documentación del MOPT.
Estructura de un ISBN
Cada Número Internacional Normalizado del Libro (ISBN) está formado por diez dígitos que cada vez que se imprime va precedido de las siglas ISBN.
El número está dividido por cuatro grupos de extensión variable, separados por guiones o espacios, por ejemplo:
ISBN 9977-65-150-7
Identificador del país: 9977 especifica el país de la publicación. A Costa Rica se la asignó el ISBN 9977e ISBN 9968
Identificador de Editor: identifica al Editor, Impresor o a una Editorial concreta dentro de cada grupo. Es asignado por la Agencia Costarricense del ISBN.
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Identificador de Título: identifica a un título específico, o a la edición de una obra publicada por una editorial concreta.
Dígito de Comprobación: permite verificar matemáticamente la exactitud del ISBN.
¿Dónde imprimir el ISBN?
El Número ISBN debe ir impreso en la parte inferior izquierda del reverso de la portada del libro, para lo cual deberá imprimirse la ficha catalográfica.
Deben llevar ISBN
Las ediciones y reimpresiones de toda clase de libros y folletos editados en el país que no sean publicaciones periódicas, ya que se les debe asignar el ISSN.
Se entiende por “edición” la primera impresión de un libro o folleto y las siguientes, siempre que contengan algún cambio en el contenido, tipografía o presentación y entonces se denominan 2 ed., 3ª ed., etc.
Se entiende por reimpresión toda impresión posterior o reproducción de una edición. Todas las reimpresiones deberán tener el mismo número ISBN de la edición correspondiente.
Se considera “libro” toda publicación impresa no periódica que consta como mínimo de 49 páginas.
Se considera “folleto” toda publicación impresa no periódica que conste de 5 a 48 páginas.
Cada volumen de una obra de varios volúmenes requiere un número, así como un ISBN para el conjunto como un todo.
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8. Elaboración de referencias bibliográficas:
Las referencias bibliográficas, son un conjunto de elementos o datos que permiten la identificación de la fuente documental, o parte de ella (impresa o electrónica), de la que se consulta o se extrae información.
Fuentes impresas
Tipo de referencia
Elementos
Libros y Folletos 1. Autor(es) ya sea institución o personal. 2. Título de la publicación. 3. Numero de edición (la primera edición no se
menciona). 4. Lugar de publicación (cuidad y/o país): 5. Editorial, 6. Año de publicación.
Ejemplos:
Libro con un autor
Instituto Costarricense de Ferrocarriles. Plan de acción para la rehabilitación del servicio ferroviario de carga. San José, Costa Rica: INCOFER, 2005. Libro con dos autores
Wright, Paul H. y Paquette, Radnor J. Ingeniería de carreteras. México: Limusa, 1993. Libro con tres autores
Marí, Ricard; Larrucea, Rodrigo, Jaime y Librán, Álvaro. La seguridad en los puertos. 2 ed. Distrito Federal, México: Alfaomega, 2005. Libro con más de tres autores
Secretaría de Integración Económica Centroamericana y otros. Manual centroamericano de especificaciones para la construcción de carreteras y puentes regionales. Guatemala: SIECA, 2001.
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Artículos de Revista Elementos
1. Autor(es) del artículo. 2. Título del artículo. 3. Título de la revista (subrayado). 4. Volumen, Vol. (cuando la revista lo incluya), 5. Número, No. (cuando la revista lo incluya), 6. Paginación, p., 7. Fecha (indicar mes y año).
Ejemplo: Optz, Stefan. Seis conceptos para el mantenimiento de caminos rurales. Tecnología MOPT. 8(1) : 13-16 ene.-jun., 2000.
Artículos de periódicos o diarios
Elementos
1. Autor(es). 2. Título del artículo. 3. Título del diario (subrayado). 4. Lugar de publicación (cuidad y/o país): 5. Fecha (indicar día, mes y año) 6. Paginación.
Ejemplo: Loria Salazar, Luis Guillermo. La infraestructura, un medio para mejorar la calidad de vida de los ciudadanos. Semanario Universidad. San José, Costa Rica: 07 de mayo de 2014, p. 7.
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Tesis Elementos
1. Autor(es). 2. Título. 3. Mención de la tesis (grado al que opta entre
paréntesis) 4. Lugar (ciudad y/o país): 5. Nombre de la Universidad y Facultad o Escuela. 6. Año de publicación.
Ejemplo: Leitón Salas, Ignasio. Perfil de costos para la construcción de carreteras. Tesis (Licenciatura en Ingeniería Civil) San José, Costa Rica: Universidad de Costa Rica, Facultad de Ingeniería, 1995.
Congresos, conferencias, reuniones y seminarios
Elementos
1. Nombre del Congreso, Conferencia o Reunión.
2. Número de la Conferencia, año y lugar de realización (entre paréntesis).
3. Título de la obra. 4. Lugar de publicación (ciudad y/o país): 5. Editorial, 6. Año de publicación
Ejemplo: Seminario Gestión de la Infraestructura y el Transporte. (2010, San José, Costa Rica). Informe final. MOPT, CTT, 2010.
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Ponencias de Congresos
Elementos
1. Autor(es). 2. Título del Documento. 3. En: seguido de nombre de la reunión, número,
año y lugar de la reunión (entre paréntesis). 4. Título de la obra. 5. Lugar de publicación (ciudad y/o país): 6. Editorial, 7. Año de publicación.
Ejemplo: Garro Guillen, Eduardo. Formulación de valores frente al cambio. En: Encuentro de Profesionales. Ministerio de obras Públicas y Transportes. (8°, 1997, San José, Costa Rica) Memoria. San José, Costa Rica: Asociación de profesionales del MOPT, 1998.
Legislación
Elementos
1. Nombre del País. 2. Número de la Ley y denominación oficial si la
tiene. 3. Título de la publicación en que aparece
oficialmente. 4. Lugar de publicación (ciudad y/o país): 5. Fecha (día, mes y año).
Ejemplo: Costa Rica. Ley 4786. Creación del Ministerio de Obras Públicas y Transportes. Diario Oficial La Gaceta. San José, Costa Rica: 5 julio 1971. Costa Rica. Decreto 38073-MOPT. Creación de la Comisión Institucional de Igualdad de Género del Ministerio de Obras Públicas y Transportes. Diario Oficial la Gaceta. San José, Costa Rica: 20 febrero 2014.
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Entrevista personal Elementos
1. Autor(es). 2. Título. 3. Tipo de medio [entre corchetes]. Según sea el
caso [Entrevista] o [Correspondencia personal] 4. Lugar de publicación (ciudad y/o país): 5. Editorial o institución. 6. Fecha (indicar día, mes y año).
Ejemplo: González, Jenny. Los Semáforos [Comunicación personal] San José, Costa Rica: MOPT, 04 junio, 2014.
Norma
Elementos
1. Institución responsable. 2. Título de la norma. 3. Designación fija de la norma: 4. Año de adopción original de la norma o en el caso
de revisión, el año de la última revisión. 5. Lugar de publicación (ciudad y/o país): 6. Año de publicación
Ejemplo: INTECO. Método de ensayo / prueba para determinar el contenido de asfalto de mezclas asfálticas en caliente (MAC) mediante el método de ignición. INTE 04-01-09-2006. San José, Costa Rica: 2006.
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Audiovisuales
Grabaciones Sonoras
Elementos
1. Autor(es) ya sea institución o persona. 2. Título de la Obra. 3. Indicación del tipo de material [entre corchetes].
[Grabación] 4. Lugar de publicación (ciudad y/o país): 5. Editorial o casa grabadora, 6. Año de publicación o grabación. 7. Formato [entre corchetes]. Según sea el caso
[Casete] [CD-ROM] [DVD] o [Digital] 8. Duración en minutos (entre paréntesis).
Ejemplo: Reunión Acreditación de Procesos, MOPT. [Grabación]. San José, Costa Rica: MOPT, marzo, 2014. [Digital] (82 min).
Programa de televisión
Elementos
1. Nombre del director, productor, guionista, narrador, presentador, etc.
2. Título del programa o serie [entre corchetes]. 3. Título de la nota “entre comillas”. 4. Entidad emisora. 5. Lugar publicación (ciudad y/opaís): 6. Fecha del programa. (día, mes, año y hora) 7. Medio de transmisión.
Ejemplo: Herrera, José. [Noticias Repretel]“CONAVI anunció paso regulado sobre puentes Bailey en la entrada de Tibas”. Canal 6. San José, C.R.: 30 de may. 2014. 7:39 p.m. Televisión.
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Programa de Radio
Elementos
1. Nombre del director, productor, guionista, narrador, presentador, etc.
2. Título del programa o serie [entre corchetes]. 3. Título de la nota “entre comillas”. 4. Entidad emisora. 5. Lugar publicación (ciudad y/o país): 6. Fecha del programa. (día, mes, año y hora)
Medio de transmisión.
Ejemplo: Valverde, Alexandra. [Noticiero]. “Empresa de buses METROCOP es la más denunciada ante la Defensoría de los Habitantes”.Radio ADN. San José, C.R.: 30 de may. 2014. 12 p.m. Radio.
Películas y Videos
Elementos
1. Título 2. Indicación del tipo de material [entre corchetes].
Según sea el caso [Videograbación] o [Película] 3. Autores Principales (productor, director, otros.) 4. Número de edición (la primera edición no se
menciona). 5. Lugar de publicación (ciudad y/o país): 6. Editorial o casa productora, 7. Año de publicación. 8. Formato [entre corchetes]. Según sea el caso
[VHS] [CD-ROM] [DVD] o [Blu Ray] 9. Duración en minutos (entre paréntesis), 10. Sonora o muda (son. – muda) 11. Blanco y negro o color (byn – col).
Ejemplo: Rehabilitación de la superficie de ruedo [Videograbación]. Convenio Costarricense Alemán de Cooperación Técnica. San José, Costa Rica: UNED, 1999. [VHS], (21:42 min.). son., col.
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Material Gráfico
Comprende la descripción de materiales gráficos de todo tipo, ya sean opacos (por ejemplo, originales y reproducciones de arte bidimensionales, diagramas, fotografías, dibujos técnicos, etc.) o con el propósito de ser proyectados o vistos (por ejemplo, fotobandas, radiografías, diapositivas) y colecciones de dichos materiales gráficos.
Material Gráfico Elementos
Tipo de material Cartel Diagrama Diapositiva Dibujo técnico Estampa Estereografía Fotobanda Fotografía Grabado Mapa mural Original de arte Radiografía Reproducción de arte Transparencia Tarjeta de actividades Tarjeta postal
1. Autor(es) ya sea institución o persona. 2. Título. 3. Fecha de la obra. 4. Indicación del tipo de material [entre corchetes].
[Cartel] [Fotografía] [Grabado] [reproducción de arte] [Tarjeta] otros
5. Color o blanco y negro, col. o byn. 6. Si es tomado de un documento se indica Imagen
tomada de y se procede a realizar la referencia como se indicó anteriormente de un libro o una revista según sea el caso.
7. Si el documento fue consultado en una hemeroteca se indica el nombre de la misma, seguido del número de clasificación.
Ejemplo:
Foto de un libro Retrato: Mario Quisos Sasso. s.f. [Fotografía] byn. Imagen tomada de Memoria 1970-1971. San José, Costa Rica: Ministerio de Transportes, 1971. Foto de una revista
Florida Department of Transportation. 2007. Placa en flexión. [Fotografía] col. Tomado de Revista Ingeniería de la Construcción. Vol. 29, no 1, pag. 74, 2014.
De una hemeroteca Retrato: Dr. Juan José Ulloa Giralt. s.f. [Fotografía] col. Archivo Nacional de Costa Rica, Clasificación: 2943.
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Material Gráfico Autoría Propia
Elementos
1. Autor(es) ya sea institución o persona. 2. Título. 3. Fecha de la obra. 4. Indicación del tipo de material [entre corchetes].
[Cartel] [Fotografía] [Grabado] [reproducción de arte] [Tarjeta] otros
5. Color o blanco y negro, col. o byn. 6. Referencia de Procedencia.
Ejemplo: Morales Rodriguez, Rosa Ma. Reunión Grupo Consultivo de Puentes. 10 de diciembre 2014. [Fotografía] col. Archivo de la autora.
Material Gráfico Documentos Electrónicos
Elementos:
1. Autor(es) ya sea institución o persona. 2. Titulo. 3. Fecha de la obra. 4. Indicación del tipo de material [entre corchetes].
[Cartel] [Fotografía] [Grabado] [reproducción de arte] [Tarjeta] otros
5. Color, col. (cuando lo tiene), o byn. 6. Si es tomado de un documento se indica
Imagen tomada de y se procede a realizar la referencia como se indico anteriormente de un libro o una revista según sea el caso.
7. Fecha de Consulta [entre corchetes]. 8. Disponibilidad y acceso.
Ejemplo: Retrato: Francisco María Iglesias Llorente. s.f. [Fotografía] byn [Fecha de consulta: 6 octubre 2014]. Disponible en: http://www.asamblea.go.cr/Centro_de_informacion/Sala_Audiovisual/Presidentes%20de%20la%20Asamblea%20Legislativa/Forms/DispForm.aspx?ID=79
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Documentos Electrónicos
Material Cartográfico Elementos
1. Título. 2. Autor(es) ya sea institución o persona. 3. Tipo de medio [entre corchetes]. Según sea el
caso [En línea] [CD-ROM]. 4. Número de edición (la primera edición no se
menciona). 5. Datos Matemáticos (Escala, Proyecciones, otros). 6. Lugar de publicación, (cuidad y/o país): 7. Editor. 8. Año de publicación o en el caso de actualización,
el año de la última versión. 9. Número de mapas o planos, 10. Color, col. (cuando lo tiene), 11. Peso del documento (en MB). 12. Fecha de Consulta [entre corchetes]. 13. Disponibilidad y acceso.
Ejemplo: Costa Rica: Red Vial Nacional Clasificada: Gran Área Metropolitana. Ministerio de obras Públicas y Transportes. Dirección de Planificación Sectorial. [En línea]. Escala 1:6000000. San José, Costa Rica: Departamento de Medios de Transporte, 2013. 1 mapa, col.,3.88 mb. [Fecha de consulta: 6 mayo 2014]. Disponible en: http://srvinternet.mopt.go.cr/planificacion/redvialnacional/mapas/jerarquía/gam/red_vial_gam.pdf
Monografías Elementos
1. Autor(es) ya sea institución o persona. 2. Título del documento (en letra cursiva) 3. Tipo de medio [entre corchetes]. Según sea el caso
[en línea] [CD-ROM] 4. Edición. 5. Lugar de publicación (cuidad y/o país): 6. Editorial, 7. Año de publicación. 8. Fecha de Consulta [entre corchetes]. 9. Disponibilidad y acceso.
Ejemplo: Convenio Costarricense-Alemán de Cooperación Técnica. Proyecto MOPT/GTZ. Conservación de caminos: un modelo participativo. [En línea].San José, Costa Rica: MOPT, 1998. [Fecha de consulta: 6 mayo 2014]. Disponible en: http://srvinternet.mopt.go.cr/planificacion/centrodeinformacion/Digitalizados/Conservacion-Caminos/conservaci%C3%B3n.htm.
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Bases de datos y programas computacionales
Elementos
1. Autor(es), ya sea institución o persona. 2. Título del documento (en letra cursiva) 3. Tipo de medio [entre corchetes]. Según
sea el caso [En línea] [CD-ROM]. 4. Edición 5. Lugar de publicación (cuidad y/o país): 6. Editorial 7. Fecha de publicación 8. Fecha de Consulta [entre corchetes]. 9. Disponibilidad y acceso.
Ejemplos: Gestión Tecnológica, MOPT. Actualización parcial del estudio sobre producción, mercadeo y alternativas de transporte para cemento. [En línea]: catálogo automatizado de Gestión Tecnológica. San José, Costa Rica: Gestión Tecnológica [Fecha de consulta: 6 mayo 2014]. Disponible en: http://orton.catie.ac.cr/cgi-bin/wxis.exe/
Correo electrónico
Elementos
1. Autor del mensaje. 2. Título del mensaje. 3. Tipo de medio [entre corchetes] 4. Lugar de publicación (cuidad y/o país): 5. Editorial. 6. Fecha de envío del mensaje, 7. Fecha de Consulta [entre corchetes].
Ejemplos: Morales Rodríguez, Rosa María. Plan de trabajo Gestión Tecnológica 2014. [Correo electrónico]. San José: Costa Rica: MOPT. 03 febrero 2014, [Fecha de Consulta: 6 mayo 2014].
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Comunidades virtuales
Blog, foros de discusión, listas de correo electrónico, videos publicados en la web
Elementos
Es un sitio web cuyo editor comparte un tema en Internet y ofrece la opción a los lectores q respondan o expresen sus opiniones. Los mensajes o post se ordenan en forma cronológica y se divulga el más reciente primero.
1. Nombre del usuario. 2. Fecha (día, mes, año) 3. Título del comentario (post). 4. Indicación del tipo de la forma [entre corchetes]. [Blog]
[Mensaje de Blog] [Comentario en un foro en línea] [Mensaje en una lista de correos electrónicos] [Archivo de video] otros
5. Disponibilidad y acceso.
Ejemplos:
Blog
Dirección de Planificación Sectorial (6 febrero 2015). Plan Nacional de Transportes de Costa Rica. [Blog]. Disponible en: http://plannacionaltransportecr.blogspot.com
Archivo de video
Jra91657. (6 febrero 2015). Educación vial para niños. [Archivo de video]. Disponible en: www.youtube.com/watch?v=EloOxzKyRcU.
Redes Sociales Elementos
Son grupos que interactúan y se identifican con los mismos intereses en espacios de comunicación abierta y dinámica.
1. Nombre del usuario. 2. Fecha (día, mes, año). 3. Título del comentario (post). 4. Nombre de la Red Social [entre corchetes].
[Facebook] [twitter] [Red Mopista] otros 5. Disponibilidad y acceso.
Ejemplo:
Ministerio de Obras Públicas y Transportes. (6 febrero 2015). Ascensores en puente peatonal de San Diego entró en servicio esta semana. [Facebook]. Disponible en: https://es-es.facebook.com/permalink.php?story_fbid=1044871405527106&id=141524109195178
Guía general para la presentación y publicación de documentos
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Otras fuentes de información:
Materiales Cartográficos Elementos
1. Título. 2. Autor(es) ya sea institución o persona. 3. Número de edición (la primera edición no se
menciona). 4. Datos Matemáticos (Escala, Proyecciones, otros). 5. Lugar de publicación (ciudad y/o país): 6. Editor. 7. Año de publicación. 8. Número de mapas o planos, 9. Color, col. (cuando lo tiene), 10. Dimensiones (en centímetros).
Ejemplo: Ubicación tendido de líneas de control de semáforos. MOPT. Dirección de Ingeniería. Escala 1:3500. Cartago, Costa Rica: Departamento de Semáforos, 1998. 1 mapa, col., 150 x 50 cm.
Discurso Elementos
1. Persona que efectúa el discurso. 2. Título de la presentación “entre comillas”. 3. Nombre de la actividad en cursiva. 4. Lugar, fecha. (mes abreviado) 5. La palabra discurso.
Ejemplo: López Rosales, Ma. Lorena. “Los profesionales del MOPT”. Encuentro de Profesionales del MOPT.San José, C.R., 17 de nov. 2012. Discurso.
Guía general para la presentación y publicación de documentos
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Bibliografía
González Arrieta, Ruth. Guía práctica para elaborar citas bibliográficas. San José, C.R.: Editorial UCR, 2013.
González Arrieta, Ruth. Guía práctica para elaborar citas bibliográficas en ciencias sociales. San José, C.R.: Editorial UCR, 2013.
González Arrieta, Ruth. Guía práctica para elaborar citas en el texto y trabajos citados en artes y letras. San José, C.R.: Editorial UCR, 2013.
IICA/CATIE. Redacción de referencias bibliográficas. Turrialba, C.R.: IICA, 1999.
López de Fernández, Ligia Ma. y Van Patten de Ocampo, Elia Ma. Investigación bibliográfica: y confección de trabajos escritos. San José, C.R.: EUNED, 1994.
Martínez de Sousa, José. Diccionario de bibliología y ciencias afines. 2 ed. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1993.
Miranda Arguedas, Alice. Manual de descripción bibliográfica según las RCAA2. Heredia, C.R.: EUNA, 1994.
Miranda Arguedas, Alice. Procesamiento de la información en bibliotecología. San José, C.R.: EUNED, 1995.
Organización Internacional de Normalización. ISO 690-2: documentos electrónicos y sus partes. S.l,: ISO, 1997.
Sistema de Bibliotecas DUOCUC. Manual para redactar citas bibliográficas según norma ISO 690 y 690-2. S.l: Sistema de Bibliotecas Duocuc, 2007.