HALAMAN PENGESAHAN
1. NAMA KEGIATAN
Pelatihan AutoCAD 2011
2. BENTUK KEGIATAN
Pelatihan
3. PENANGGUNG JAWAB
Ketua FST Fakultas Teknik UNDIP : Muhammad Khafidh
4. KETUA PELAKSANA
Masyhur Rosyada
5. ALIANSI LEMBAGA
Forum Studi Teknik ( FST ) Fakultas Teknik UNDIP
6. JUMLAH PESERTA
± 100 Orang
7. WAKTU PELAKSANAAN
April 2011
8. TEMPAT PELAKSANAAN
Teknik Mesin Ruang 204, UNDIP
9. DANA TOTAL KEGIATAN
Rp 4.700.000,00
10. SUMBER DANA
PEMASUKAN
Subsidi Fakultas Teknik Rp 700.000,00
Kontribusi Peserta 100 @Rp 20.000,00 Rp 2.000.000,00
Sponsor dan Donatur Rp 2.000.000,00
Rp 4.700.000,00
Semarang, 13 Maret 2011
PANITIA PELAKSANA
PELATIHAN AUTOCAD 2011
FORUM STUDI TEKNIK
“FST”
FAKULTAS TEKNIK
UNIEVERSITAS DIPONEGORO
Ketua Panitia
Masyhur RosyadaNIM. 21060 110130 080
Sekretaris Panitia
Dian ArofismaNIM. L2C 009 145
Menyetujui,
Ketua FST 2011Universitas Diponegoro
Muhammad KhafidhNIM L2E 008 072
Mengesahkan,
Pembantu Dekan IIIFakultas Teknik
Ir. Syafrudin, CES, MTNIP 19581107 198803 1 001
Pembina FSTUniversitas Diponegoro
Dr. M. Djaeni, S.T., M. Eng.NIP 19710207 199512 1 001
PROPOSALPELATIHAN AUTOCAD 2011
“Menjadi Engineer yang Kaya akan Skill”
NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama Pelatihan AutoCAD 2011
TEMA
Tema Kegiatan ini adalah “Menjadi Engineer Yang Kaya Akan Skill”
LATAR BELAKANG KEGIATAN
Segala puja dan puji syukur kita selalu panjatkan kepada Tuhan Yang Maha
Esa atas rahmat, taufik dan hidayah-Nya kepada kita selaku hamba-Nya. Dialah
penetap atas diri kita apa yang akan kita jalani di dunia sampai akhirat nanti.
Mahasiswa merupakan kaum intelektual dimana mereka harus mempunyai
kemampuan akademis, social skills dan akhlak yang baik. Ketiga point tersebut
merupakan hal yang saling terkait dan esensial untuk dimiliki oleh mahasiswa sebagai
calon-calon sarjana generasi muda nantinya. Kemampuan akademis saja tidak cukup
tanpa ditunjang skill dalam desain grafis. Dalam berbagai bidang kemampuan desain
Grafis banyak dibutuhkan. Dewasa ini dibutuhkan kemampuan desain grafis yang
digunakan dalam perkuliahan juga dalam keseharian dan industri, seperti AutoCAD.
Forum Studi Teknik Fakultas Teknik Universitas Diponegoro melihat kondisi
tersebut perlu ditindak lanjut dengan suatu kegiatan yang berisi pelatihan kepada
mahasiswa Universitas Diponegoro pada umumnya dalam rangka membentuk
sarjana-sarjana yang kaya akan skill
.
LANDASAN KEGIATAN
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi
2. Program Kerja Departemen Technopreneurship Forum Studi Teknik
Universitas Diponegoro periode 2011
TUJUAN
1. Membentuk mahasiswa Fakultas Teknik sebagai calon engineer yang
memiliki ketrampilan dalam bidang teknologi
2. Membentuk mahasiswa Fakultas Teknik yang memiliki kemampuan Desain
Grafis
SASARAN
Mahasiswa Fakultas Teknik UNDIP pada khususnya dan mahasiswa UNDIP
pada umumnya.
BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini berupa pelatihan AutoCAD dengan mendatangkan trainer-trainer
yang berpengalaman dalam bidang AutoCAD untuk mengajarkan cara-cara
penggunaaan program AutoCAD khusus
PELAKSANAAN KEGIATAN
Hari/Tanggal : Sabtu, 2 April 2011
Tempat : Teknik Mesin Ruang 204, UNDIP
Jln. Prof. Soedarto,SH, Tembalang, Semarang
Waktu : 07.30 - selesai
SUSUNAN PANITIA
Pelindung : Dekan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
Ir. Bambang Pudjianto, MT
Penasihat : Pembantu Dekan III Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Ir. Syafrudin, CES, MT (NIP 19581107 198803 1 001)
Pembina Forum Studi Teknik Universitas Diponegoro Dr.M.Djaeni,ST,M.Eng (NIP 19710207 199512 1 001)
Penanggung jawab : Muhammad Khafidh (NIM L2E 008 072)
Ketua Panitia : Masyhur Rosyada (NIM 21060 110130 080)
Sekretaris : Dian Arofisma (NIM L2C 009 145)
Bendahara : Putri Prima Astuti (NIM 21030 110130 075)
Sie Acara : -Evi (NIM L2J 009 017)
- A Rahman Fauzi (NIM L2C 008 001)
Sie Perizinan : -Fajarryan Wijananto (NIM 21120 110120 016)
-A Rahman Fauzi (NIM L2C 008 001)
-Fachrial ikram A (NIM 21010 110120 002)
Sie Perlengkapan : -Zulqifly Sohi Wora (NIM 21050 110110 014)
-Fajarryan Wijananto (NIM 21120 110120 016)
Sie Pubdekdok : -Dea Novita Permata Sari (NIM L0C 009 045)
-Dewi Fatmawati (NIM L2C 009 150)
Sie Sponsorship :-Mohammad Taufik Mohar (NIM L2C 009 172)
-Dea Novita Permata Sari (NIM L0C 009 045)
Sie Konsumsi :-Yanuar Aji (NIM L2C 009 103)
-Ana Farida (NIM L2C 009 049)
-Shofa Shidqiana (NIM L0C 009 021)
Sie Keamanan : Fachrial ikram A (NIM 21010 110120 002)
Kesekretariatan : -Shofa Shidqiana (NIM L0C 009 021)
- Dewi Fatmawati (NIM L2C 009 150)
SUSUNAN ACARA PELATIHAN AUTOCAD 2011
“Menjadi Engineer yang Kaya akan Skill”
Sabtu, 26 Maret 2011
07.30 – 09.00 : Registrasi
09.00 – 09.30 : Pembukaan
► Sambutan MC
► Sambutan Ketua Panitia
► Sambutan Ketua Forum Studi Teknik
► Sambutan MC
09.00 – 10..30 : Materi I dan Materi II
Dasar – dasar CAD
10.30 – 12.00 : Aplikasi AutoCAD
12.00 – 12.30 : ISHOMA
12.30 – 14.30 : Simulasi CAD
14.30 – 15.00 : Penutupan
ANGGARAN BIAYA PELATIHAN AUTO CAD 2011
PEMASUKAN
Subsidi Fakultas Teknik Rp 1.500.000,00
Subsidi Universitas Rp 1.000.000,00
Kontribusi Peserta 100 @Rp 20.000,00 Rp 2.000.000,00
Sponsor dan Donatur Rp 200.000,00 +
Jumlah Rp 4.700.000,00
PENGELUARAN
Kesekretariatan
Penggandaan Proposal dan LPJ Rp 100.000,00
Amplop + surat-surat Rp 50.000,00
Note Peserta 100 @Rp 3000,00 Rp 300.000,00
Sertifikat 100 @Rp 5000,00 Rp 500.000,00
Buku Panduan Pelatihan 100 @ 5.000,00 Rp 500.000,00 +
Jumlah Rp 1.450.000,00
Acara
Honor Pengajar 1 hari @ Rp 800.000,00 Rp. 800.000,00
Souvenir Pengajar Rp 100.000,00
Plakat Pengajar (tentor) Rp 100.000,00 +
Jumlah Rp 1.000.000,00
Peralatan dan Perlengkapan
Sewa tempat Rp 300.000,00
Sewa LCD Rp 200.000,00 +
Jumlah Rp 500.000,00
Pubdekdok
Brosur dan Pamflet Rp 300.000,00
Dekorasi Rp 150.000,00
Dokumentasi Rp 50.000,00 +
Jumlah Rp 500.000,00
Transportasi
Akomodasi Pengajar pp Rp 150.000,00 +
Jumlah Rp 150.000,00
Konsumsi
Snack Peserta 100 @Rp 3.000,00 Rp 300.000,00
Makan Peserta 100 @ Rp 6.000,00 Rp 600.000,00
Snack pengajar 4 @ Rp 10.000,00 Rp 40.000,00
Makan Panitia 20 @Rp 5000,00 Rp 250.000,00
Makan Pembicara 4 @ Rp 15.000,00 Rp 60.000,00 +
Jumlah Rp 1.100.000,00
Total Pengeluaran Rp 4.700.000,00
SEKRETARIAT PANITIA & CONTACT PERSON
Forum Studi Teknik Universitas Diponegoro
Masyhur Rosyada (085742165044)
Dewi Fatmawati (085742969692)
Sekretariat : PKM Teknik Undip, Jl. Prof. Soedarto, SH. Tembalang Semarang
Email : [email protected]
PENUTUP
Demikianlah proposal Pelatihan AutoCAD 2011 ini buat. Besar harapan kami
mudah-mudahan kegiatan ini mampu memberikan banyak manfaat bagi calon sarjana
fakultas Teknik pada khususnya, dan mahasiswa Universitas Diponegoro pada
umumnya.
Akhir kata kami mengharap bantuan dan partisipasi semua pihak yang terkait
untuk ikut mensukseskan kegiatan ini. Atas segala bantuan dan perhatian kami
ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh
PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP
Dalam rangka diadakannya PELATIHAN AUTOCAD 2011 yang diadakan oleh Forum Studi Teknik ( FST ) Fakultas Teknik Universitas Diponegoro, maka kami selaku panitia pelaksana menawarkan Kerjasama Sponshorship.
Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :
A. SPONSOR TUNGGALSponsor tunggal merupakan pihak yang bersedia
menyediakan minimal 100 % dari sumber dana sponsorship yang dibutuhkan panitia untuk pelaksanaan Pelatihan AutoCAD 2011 yaitu sebesar Rp 2.000.000 dan menjadi satu-satunya sponsor dalam kegiatan ini.Hak-hak Sponsor Tunggal :1. Sponsor tunggal berhak mengisi 100% dari ruang sponsorship
pada : a. Spanduk kegiatanb. Pamflet kegiatanc. Brosur Kegiatand. Co-card panitiae. Dekorasi kegiatan f. Tampilan multi mediag. Sertifikat Panitia dan peserta
2. Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatanbersama panitia.
3. Penyiaran promosi setiap jeda acara dan pencantuman nama sponsor pada publikasi kegiatan melalui media masa.Ketentuan - ketentuan lain mengikuti uraian dalam masing-masingpenjelasan sponsor berikutnya.
B. SPONSOR UTAMASponsor pendamping merupakan pihak yang bersedia
menyediakan minimal 50 % dari sumber dana sponsorship yang dibutuhkan panitia untuk pelaksanaan Pelatihan AutoCAD 2011 yaitu sebesar Rp 1.000.000. Dan Panitia masih berhak menerima sponsor lain.Hak-hak Sponsor Utama :1. Sponsor utama berhak mengisi 50% ruang sponsorship pada :
a. Spanduk kegiatanb. Pamflet kegiatanc. Brosur Kegiatand. Co-card panitiae. Dekorasi kegiatan f. Tampilan multi mediag. Sertifikat Panitia dan peserta
2. Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan bersama panitia.
3. Penyiaran promosi setiap jeda acara dan pencantuman nama sponsor pada publikasi kegiatan melalui media masa.Ketentuan - ketentuan lain mengikuti uraian dalam masing-masing
penjelasan sponsor berikutnya
C. SPONSOR PENDAMPINGSponsor pendamping merupakan pihak yang bersedia
menyediakan minimal 15% dari sumber dana sponsorship yang dibutuhkan panitia untuk pelaksanaan Pelatihan AutoCAD 2011 yaitu sebesar Rp. 300.000. Dan Panitia masih berhak menerima sponsor lain.Hak-hak Sponsor Pendamping :
1. Berhak mengisi 25% ruang sponsorship pada : a. Lay out kegiatanb. Pamflet kegiatanc. Brosur Kegiatand. Co-card panitiae. Dekorasi kegiatan f. Tampilan multi mediag. Sertifikat Panitia dan peserta
2. Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan bersama panitia.
3. Pencantuman nama sponsor pada publikasi kegiatan melalui media masa.Bentuk Kerjasama :
1. PamfletBahan : Kertas HVS 70 gramUkuran : Folio (F4)Media promosi : 20% dari luas totalFrekuensi :Dipakai selama satu minggu sebelum waktu
pelaksanaanKontribusi : Rp. 125.000,00
2. TransportasiSistem : BarterBentuk : Potongan harga 50 % Kontrapretasi : Pemasangan spanduk dari
sponsor selama kegiatan serta pencantuman logo sponsor pada dekorasi Kegiatan dan pamflet kegiatan
3. KonsumsiSistem : Barter
Bentuk : Potongan harga 50%Kontrapretasi : Pemasangan spanduk dari
sponsor selama kegiatan serta pencantuman logo sponsor pada dekorasi Kegiatan dan pamflet kgiatan
E. DONATURDonatur adalah Perusahaan, instansi atau perseorangan yang
bermaksud memberikan bantuan sejumlah dana, barang atau jasa yang tidak ditentukan nilainnya, tanpa mengharapkan imbalan atau balas jasa apapun kepada panitia.
KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP1. Tarif / biaya sponsor di atas sudah termasuk desain, biaya
produksi, dan pemasangan media publikasi.2. Syarat-syarat pembayaran :
a. Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangani surat pernyataan
b. Pembayaran pertama lunas minimal 70% dari nilai kontrak, dibayarkan pada saat penandatanganan kontrak.
c. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama, pembayaran belum dilunasi maka panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan nilai yang dibayarkan.
3. Pembatalan oleh pihak sponsor :a. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selambat
lambatnya 1 minggu sebelum kegiatan berlangsung.b. Yang telah membayar uang muka, maka 80% menjadi hak
panitia dan 20%-nya dikembalikan.c. Yang telah membayar lunas, maka 50% menjadi hak
panitia dan sisanya dikembalikan.d. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, desain art
work atau lainnya dapat diserahkan kepada panitia saat penandatanganan kontrak
e. Perjanjian kontrak dan sekaligus pembayaran dapat dilakukan penanggung jawab pihak sponsor dengan membawa proposal serta konfirmasi.
f. Ketentuan-ketentuan lain yang belum diatur dilakukan atas kesepakatan bersama.
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA(Lembar 1 untuk sponsor)
Yang bertandatangan dibawah ini:Nama : ………………………………………………….Instansi : ………………………………………………….Alamat : ………………………………………………….No.Telepon : ………………………………………………….
Selanjutnya disebut pihak I :Nama : ………………………………………………….Instansi : ………………………………………………….Alamat : ………………………………………………….No.Telepon : ………………………………………………….
Selanjutnya disebut pihak IIDengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerjasama sebagai berikut :
1. Pihak I ikut berpartisipasi dalam kegiatan pihak II dalam bentuk:
Sponsor TunggalSponsor UtamaSponsor Biasa Sponsor Pendukung, dengan bentuk
sponsorship ........................................................................................................
2. Dalam rangka keikutsertaan tersebut, maka pihak I menyediakan dana untuk hal diatas sebesar :Rp...................................................Terbilang(......................................................................................................)
3. Pihak I dan Pihak II menyepakati segala ketentuan yang telah diatur dalam ketentuan-ketentuan sponsorship.Demikian pernyataan ini kami buat dengan sesungguh-
sungguhnya tanpa ada unsur paksaan dan keberatan. Semarang, 2011
Pihak I
(………………………)
Pihak II
(………………………..)
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA (Lembar 2 untuk panitia)
Yang bertandatangan dibawah ini:Nama : ………………………………………………….Instansi : ………………………………………………….Alamat : ………………………………………………….No.Telepon : ………………………………………………….
Selanjutnya disebut pihak I :Nama : ………………………………………………….Instansi : ………………………………………………….Alamat : ………………………………………………….No.Telepon : ………………………………………………….
Selanjutnya disebut pihak IIDengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerjasama sebagai berikut :
4. Pihak I ikut berpartisipasi dalam kegiatan pihak II dalam bentuk:
Sponsor TunggalSponsor UtamaSponsor Biasa Sponsor Pendukung, dengan bentuk
sponsorship ........................................................................................................
5. Dalam rangka keikutsertaan tersebut, maka pihak I menyediakan dana untuk hal diatas sebesar :Rp...................................................Terbilang(......................................................................................................)
6. Pihak I dan Pihak II menyepakati segala ketentuan yang telah diatur dalam ketentuan-ketentuan sponsorship.Demikian pernyataan ini kami buat dengan sesungguh-
sungguhnya tanpa ada unsur paksaan dan keberatan. Semarang, 2011
Pihak I
(………………………)
Pihak II
(………………………..)