Download - Headcount st mary 1
1
HEADCOUNT DAN POST-MORTEMSTRATEGI PENINGKATAN
PRESTASI AKADEMIK
G1-
2
PENDEKATAN;
PENERANGAN:
PENGURUSAN HEADCOUNT
( 8.00 – 9.00 AM )
BENGKEL (9.00 – 10.00 PM)
3
OBJEKTIF
Peserta dapat: 1. menyatakan kepentingan headcount
dalam mengesan keberkesanan P & P;
2. menjelaskan penggunaan borang-borang, rekod, dan maklumat pencapaian pelajar yang penting dalam melihat perkembangan pelajar;
4
OBJEKTIF;
3. menentukan TOV;
4. membuat perkiraan ETR dan OTI;
5. menyampaikan modus operandi pelaksanaan HC;
5
RASIONALRASIONAL
1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN 1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN YANG DIAMALKAN KINI YANG DIAMALKAN KINI BERASASKAN KENAIKAN PERATUS BERASASKAN KENAIKAN PERATUS SETIAP TAHUN, MISALNYA 5%, 8%, SETIAP TAHUN, MISALNYA 5%, 8%, 10%, DAN SETERUSNYA.10%, DAN SETERUSNYA.
22. . KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU MURID.MURID.
6
RASIONALRASIONAL3. PENGUNJURAN ITU TIDAK 3. PENGUNJURAN ITU TIDAK
DIKAITKAN DENGAN KECERDASAN DIKAITKAN DENGAN KECERDASAN PELBAGAI (MULTIPLE PELBAGAI (MULTIPLE INTELIGENCES) MURID SECARA INTELIGENCES) MURID SECARA INDIVIDU, CITA-CITA, DAN INDIVIDU, CITA-CITA, DAN PELUANG BELAJAR DI IPTA/IPTS PELUANG BELAJAR DI IPTA/IPTS DAN PERCAPAIAN AKADEMIK DAN PERCAPAIAN AKADEMIK SELURUHNYA.SELURUHNYA.
4. 4. KEBANYAKAN MURID TIADA KEBANYAKAN MURID TIADA WAWASAN DIRI. MEREKA BELAJAR WAWASAN DIRI. MEREKA BELAJAR TANPA HALUAN DAN FOKUS. TANPA HALUAN DAN FOKUS. MURID YANG TIADA MATLAMAT MURID YANG TIADA MATLAMAT DIRI TIADA KESUNGGUHAN DALAM DIRI TIADA KESUNGGUHAN DALAM PEMBELAJARAN.PEMBELAJARAN.
7
HEADCOUNTHEADCOUNT
PROSES MENGENAL PASTI PROSES MENGENAL PASTI POTENSI AKADEMIK DAN POTENSI AKADEMIK DAN
POTENSI KERJAYA POTENSI KERJAYA SETIAP MURIDSETIAP MURID MULAI TAHUN 1 HINGGA TAHUN MULAI TAHUN 1 HINGGA TAHUN
6 (UPSR) 6 (UPSR)
G1-
8
Proses mengenal pasti, merasionalkan, dan menjustifikasikan
penentuan ciri-ciri keupayaan pembelajaran bagi setiap pelajar supaya guru dapat
menyenaraikan dan menetapkan unjuran pencapaian subjek bagi pelajar tersebut
di dalam kelas yang diajarnya.
(Hjh. Salmiah bt. Mohd Salleh- Guru Inovatif Negeri Kedah 2003)
9
UPSR SK ST MARY
TAHUN BIL MURID
MATA PELAJARAN% PENCAPAIANKESELURUHAN
5A
BM(PN) BM(PM) BI MT SN
1999 54 38 47 28 40 38 26 – 48.1 -
2000 60 54 56 43 57 54 43 – 72.8 1
2001 55 50 49 42 47 51 42 – 76.3 -
2002 56 52 55 42 50 52 42 – 75.4 1
2003 56 56 54 47 53 50 44 – 76.0 -
2004 56 51 51 40 40 49 33 – 58.9 2
2005 59 53 58 44 51 55 49 – 83.1 1
2006 56 54 55 41 55 54 50 – 89.2 6
2007 50 47 47 35 43 46 33 – 66 2
2008 52 49 47 34 48 48 42 – 81 5
10
Data memaparkan kualiti
Bilangan A ikut m/p: BM (K1) = % BM (K2) = % Mate = % Sains = % BI = %
Bil. A: Potensi:BM (K1) tidak sepatutnya % sebab BIdapat mencapai %
Bil. A BM2 tidak
sepatutnya ____ sebab Sains dapat ____%
Bil. 7A Bil. 5A tidak
sepatutnya ____% sebab BM k1 = ____ %; berdasarkan semua calon yang mengambilnya.
11
Mengapa Perlu Mengapa Perlu HeadcountHeadcount?? Melihat keupayaan sedia ada setiap Melihat keupayaan sedia ada setiap
murid;murid; Menilai potensi setiap murid yang dapat Menilai potensi setiap murid yang dapat
digarap;digarap; Merancang program yang bersesuaian Merancang program yang bersesuaian
dengan kebolehan dan keupayaan murid dengan kebolehan dan keupayaan murid berasaskan diagnosis yang tepat;berasaskan diagnosis yang tepat;
Untuk tujuan post-mortem dan tindakan Untuk tujuan post-mortem dan tindakan penambahbaikan yang proaktif; penambahbaikan yang proaktif;
12
Mengapa Perlu Mengapa Perlu HeadcountHeadcount??
Pemantauan dan penilaian boleh Pemantauan dan penilaian boleh dibuat oleh Pengetua, Guru dibuat oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru kelas, dan guru Besar, GPK, guru kelas, dan guru mata pelajaran secara mata pelajaran secara sistematik;sistematik;
Panitia dapat berfungsi dengan Panitia dapat berfungsi dengan lebih berkesan.lebih berkesan.
13
1.Kajian Keperluan Sekolah
2. Pencapaian Pelajar•Pencapaian PMR, SPM, dan STPM•Pencapaian ikut subjek
3. Pelan Tindakan Sekolah
•Perancangan sekolah yang umum•Perancangan Ketua Bidang/Panitia•Perancangan Komuniti
4. Keputusan Pencapaian Pelajar
•Semak berdasarkan sasaran•Bahagi ikut kumpulan (GALUS)•Rancangan pemulihan/pengayaan
5.Laporan
•Laporan prestasi pencapaian pelajar•Laporan kepada Pengetua/Guru Besar GPK/Ketua Bidang untuk tindakan
SasaranSasaranKecemerlangan Kecemerlangan
Akademik PelajarAkademik Pelajar
•Kajian data-data pelajar, penilaian pelajar & guru,•Sumber yang berkaitan•Buat headcount / sasaran objektif
PELAN TINDAKAN PERANCANGAN STRATEGIK PENINGKATAN AKADEMIK
14
CARTA ALIR
AN
PELAKSANAAN
HEADCOUNT
MULA
TOV
ANALISIS
TAMAT
Program pengukuhan dan
pemulihan
Kenal pasti pencapaian murid
Proses TOV
Menetapkan ETR dan OTI
Melaksanakan P & P
Ujian / Peperiksaan
Pelajar membina Graf Prestasi Diri
Guru subjek menyediakan analisis prestasi dan post-mortem keputusan
Panitia menganalisis pencapaian mata pelajaran
Mesyuarat Kurikulum Sekolah – untuk menganalisis perbandingan & strategi seterusnya
Keputusan peperiksaan sebenar/ Peperiksaan Pertengahan Tahun / Percubaan / Akhir Tahun / UPSR
Capai sasaran Tidak Capai
sasaran
TARGET
GPD
P&P
PENILAIAN
POST-MORTEM 1
POST-MORTEM 2Tidak capai target
G1-
15
DEFINISI TOV [take-off value]: Nilai Letak kerja kepada seseorang
murid berdasarkan potensi sedia ada seperti pencapaian akademik merujuk kepada pencapaian dalam setiap mata pelajaran.
ETR[expected targeted result] : Sasaran hasil pembelajaran yang diharapkan merujuk kepada penilaian /berdasarkan keputusan peperiksaan terakhir/ peperiksaan awam
OTI[operational targeted increment] Peningkatan hasil pembelajaran yang diharapkan dengan merujuk beberapa penilaian sebelum mencapai ETR
AR[actual result] : Pencapaian penilaian pembelajaran yang sebenar pada peringkat terakhir seperti keputusan Peperiksaan Awam
G1-
16
Asas Headcount :
Mengenal pasti TOV [take-off value] (berasaskan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun 1/2/3/4/5 bagi calon UPSR, Ting.1/2 untuk calon PMR, Ting.4 untuk calon SPM)
Menentukan ETR [expected targeted result] (dengan merujuk kepada keputusan terbaik peperiksaan awam sekolah)
Menentukan OTI [operational targeted increment] - (dengan merujuk kepada ETR serta menetapkan sama ada jangkaan pemeringkatan dua atau tiga kali penilaian.
G1-
17
PROSES HEADCOUNT BERDASARKAN SASARAN
TOV OTI 1 OTI 2 ETR
1 23
POST-MORTEM
G1-
18
LANGKAH-
LANGKAH
PENENTUAN
SASARAN
PENGURUSAN HEADCOUNT
19
TAHUN BIL MURID
MATA PELAJARAN% PENCAPAIANKESELURUHAN
5A
BM(PN) BM(PM) BI MT SN
1999 54 38 47 28 40 38 26 – 48.1 -
2000 60 54 56 43 57 54 43 – 72.8 1
2001 55 50 49 42 47 51 42 – 76.3 -
2002 56 52 55 42 50 52 42 – 75.4 1
2003 56 56 54 47 53 50 44 – 76.0 -
2004 56 51 51 40 40 49 33 – 58.9 2
2005 59 53 58 44 51 55 49 – 83.1 1
2006 56 54 55 41 55 54 50 – 89.2 6
2007 50 47 47 35 43 46 33 – 66 2
2008 52 49 47 34 48 48 42 – 81 5
RUJUK BORANG HC1
20
LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):1. Semua panitia mata pelajaran menentukan pencapaian tahun
terbaik mata pelajarannya dalam peperiksaan awam sebagai asas penentuan ETR
(berdasarkan pencapaian lima tahun terakhir)
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
MATA PELAJARAN
TAHUN BIL. CALON A B C D E LULUS GP
Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %
BAHASA MELAYU UPSR 2006 0
###
### 0 0 0
###
2005 96
23
24.0 22
22.9
14 0.7
18 0.9 19
19.8 77
80.2 2.88
2004 94
24
25.5 25
26.6
25
26.6
13
13.8 7
7.45 87
92.6 2.51
2003 93
16
17.2 24
25.8
24
25.8
19
0.95 10
10.8 83
89.2 2.82
2002 86
15
17.4 23
26.7
25
29.1
12 14 11
12.8 75
87.2 2.78
2001 75 8
10.7 15 20
27 36
12 16 13
17.3 62
82.7 3.09
RUJUK BORANG HC1
G1-
21
22TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
RUJUK BORANG HC1
Adakah sesuai nilai ini ?
bandingkan bandingkan
23
LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):
2. Guru mata pelajaran menentukan TOV berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun/tahun sebelumnya:
Sem 1 bagi murid Tahun 1 Tahun 1 bagi murid Tahun 2 Tahun 2 bagi murid Tahun 3 Tahun 3 bagi murid Tahun 4 Tahun 4 bagi murid Tahun 5 Tahun 5 bagi murid UPSR
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
PENGURUSAN HEADCOUNTRUJUK
BORANG HC1
G1-
24
3. Panitia mata pelajaran :
3.1 menentukan ETR berdasarkan pencapaian tahun terbaik peperiksaan awam (ETR akan menunjukkan peningkatan berbanding dengan tahun yang dirujuk.)
3.2 menentukan ETR dengan merujuk kepada peningkatan pada:
a. Gred purata b. Peratus bilangan murid lulus c. Peningkatan peratus bilangan murid mendapat A dan B
PENGURUSAN HEADCOUNT
LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):
RUJUK
BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
25
LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):
4. Dapatkan perbezaan peratus, bilangan calon, dan gred purata. (TOV – ETR)
5. Perkiraan OTI berdasarkan bilangan peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah Contoh dua OTI :
OTI1 – Peperiksaan Pertengahan Tahun; OTI2 – Peperiksaan Akhir
Tahun/Percubaan
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
PENGURUSAN HEADCOUNTRUJUK
BORANG HC1
G1-
26
6. Senaraikan nama murid mengikut kedudukan pencapaian TOV.
7. Tentukan ETR setiap murid dengan merujuk kepada ETR yang ditetapkan dalam Borang HC1.
8. Tentukan jangkaan murid cemerlang.TINDAKAN PANITIA MATA
PELAJARAN DAN S/U PEPERIKSAAN
LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):
PENGURUSAN HEADCOUNTR
UJ
UK
B
OR
AN
G H
C2
9. Guru mata pelajaran mengisi TOV dan ETR setiap murid mengikut kelas.
10. Rekod pencapaian murid diisi mengikut peperiksaan yang telah diduduki oleh murid.
11. Menyediakan rumusan analisis bagi setiap peperiksaan yang telah diduduki oleh murid.
RU
JU
K B
OR
AN
G
HC
3
TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN
G1-
27
15. Senaraikan nama murid yang dijangkakan memperoleh A dalam semua mata pelajaran dan direkodkan pencapaian bilangan A, B, C, dan D pada peperiksaan akhir tahun. (Maklumat diperoleh daripada Guru Kelas – borang HC3).
12. Mengumpulkan sasaran setiap murid daripada setiap mata pelajaran bagi mengenal pasti ETR kelas (Tindakan Guru Kelas).
13. Menentukan sasaran murid yang berpotensi dengan mengambil kira ETR setiap panitia.
LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):
TINDAKAN GURU KELAS
RU
JU
K
BO
RA
NG
HC
4
14. Gred Purata Sekolah dan Gred Purata Mata Pelajaran diperoleh dengan merujuk kepada pencapaian setiap mata pelajaran dalam TOV, ETR, dan keputusan peperiksaan.
TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
RU
JUK
B
OR
AN
G H
C5
RU
JUK
B
OR
AN
G
HC
6
G1-
28
16. Murid mengikuti proses P&P dan melaksanakan tugas pembelajaran mengikut takwim.
17. Guru melaksanakan pelbagai strategi P&P yang merangsang minat murid terhadap subjeknya dan melaksanakan 12 modul pembelajaran (rujuk PPK KPM).
18. Guru mengadakan ujian formatif (Ujian Bulanan/Pengesanan) dan ujian sumatif (peperiksaan pertengahan tahun).
19. Guru memasukkan maklumat pencapaian prestasi mengikut borang HC3.
20. Guru menyediakan pelaporan perbandingan dan post-mortem tentang prestasi pelajar.
21. Guru dan pelajar berbincang dan melakarkan graf tentang tahap prestasi diri (GPD) semasa dan membuat pengesanan klinikal.
LANGKAH-LANGKAH (PELAKSANAAN):
G1-
PEMBAHAGIANMAR GRED KUMPULAN
1 MOHD.JUWAIDI MAHMOOD 88 A2 MOHD.FAKHRULRAZI NOORDIN 86 A3 MOHD. AZIZI ABD. AZIZ 77 A4 KARTHIGHAAICHELVAN UTHAMAN 74 B5 MOHD. AFANDI MOHD. AKIR 74 B6 MOHD.SYAFIQ MOHD. HASHIM 74 B7 SYED MUHAMMAD IZZAT SYED ANUAR 71 B8 NORFADZELI NASIR 70 B9 NAVINDRAN RAJINDRAN 69 B10 MUHAMMAD FARHAN ABDUL GHAFAR 67 B11 NAVINDRAN SUPPAYAH 67 B12 SURENDEN CHANDRAN 67 B13 MUHD. AIZAT FAKHARI IBRAHIIM 66 B14 MOHAMAD ASYRAAF HASBULLAH 65 B15 MOHD. ASYRAF SHAHBANI 64 B16 MUHAMMAD FAIRUZ MOHD. PUZI 62 B17 MOHD.SYAMIM MOHD. DZILAL 60 B
PENGUKUHAN
NO NAMA PELAJAR
MATH
PENGAYAAN
FOKUS KEPADA SUBJEK MATEMATIK(merujuk kepada borang HC3) - contoh
30
PEMBAHAGIANMAR GRED KUMPULAN
18 MOD. IZZAT FARHE SALLEHUDDIN 54 C PENGUKUHAN19 MOHAMAD RABANI ABD. SHUKOR 54 C20 SHAHRUL ASRI AHMAD 54 C21 THIRUKUMAREN RANGASAMY 54 C22 AZWAN AZRI AKASHAH 50 C23 AHMAD NAZMI ABU HASSAN 47 C24 ABDUL MAJID JAMALUDDIN 46 C25 MOHD.NOOR SYAFIQ ABDUL MUTALIB 46 C26 MUHAMMAD JEFRI ABDUL AZEES 44 D27 KASYFURRAHMAN MOHAMAD 36 E PEMULIHAN28 MOHD.ZAINURIN MOHD. SALIM 31 E29 SAIFUL AZHAR XX XX
NO NAMA PELAJAR
MATH
FOKUS KEPADA SUBJEK MATEMATIK(merujuk kepada borang HC3)
G1-
31
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT
Bil. BorangTanggungjawab
Salinan kepadaJumlah salinan
1HC1(Sasaran)
Ketua Panitia dan ahli panitia
1.Fail Panitia2. Setiausaha Peperiksaan
2
2HC2(kenalpasti pelajar)
Ketua Panitia dan ahli panitia
1. Fail Panitia2. Setiausaha Peperiksaan3. Guru Mata Pelajaran
3
3
HC3 (Pencapaian kelas/mata pelajaran)
Guru Mata Pelajaran
1. Guru Kelas2. Fail Panitia3. Setiausaha Peperiksaan
3
4
HC4 (Sasaran setiap murid/kelas)
Guru Kelas1. Guru KelasFail Panitia2. Setiausaha Peperiksaan
3
G1-
32
Bil. Borang Tanggungjawab Salinan kepadaJumlah salinan
5
HC5 (Pencapaian sekolah/mata pelajaran)
Setiausaha Peperiksaan
1. Fail Panitia2. Setiausaha
Peperiksaan2
6HC6 (Sasaran murid cemerlang)
Setiausaha Peperiksaan
1. Fail Panitia2. Setiausaha Peperiksaan
2
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG POST-MORTEM
G1-
33
GURU SUBJEK
GURU KELAS
PENYELARAS TINGKATAN/KELAS
PENILAIAN / POST MORTEM
JAWATAN KUASA HEAD COUNT
PELAPORAN
MESYUARAT KURIKULUM
CARTA ALIRAN PENGURUSAN HEAD COUNT BAGI FAIL GURU
TINGKATAN/KELAS
Melengkapkan Data Dalam
Melengkapkan Fail Dan Data HC-3A
Pemulangan Fail Untuk Penambahan Data
SETIAUSAHA HEAD COUNT
`
G1-
34
TINGKATAN :………………………
NAMA GURU:………………………..
ISI KANDUNGAN FAIL:
i. HC-3/UPSR/2007(ETR MURID bagi setiap tingkatan)
ii. HC-1/UPSR/2007 iii. HC-1/UPSR/2007
(Bagi setiap matapelajaran) iv. P.M 1 (Pep. Pertengahan Tahun) v. P.M 2 (Pep. Percubaan UPSR) atau
Pep.Akhir Tahun bagi Tahun 5
CONTOH
35
36
SM AMINUDDIN BAKI, K.L
Nama Pengetua : YM Hajah Tengku Azuan Bt. Tengku Mohamed
(18 Apr. 2005 - 16 Nov. 2005)
Bilangan Calon 2005: PMR = 223 SPM = 227 STPM = 103
Antara Pengesanan = Data peperiksaan dan ujian tidak kemaskini dan kurang berfungsi.
Post-mortem dlm kalangan panitia tidak dilaksanakan langsung
Post-mortem tidak dilaksanakan secara menyeluruh
KEJAYAAN SEKOLAH
G1-
37
KEJAYAAN HEAD COUNT PMR 2005 SMK AMINUDDIN BAKI, K.L
Pencapaian
2004 2005 Peningkatan
Semua A 75.73%
80.97% + 5.17 %
5A-8A 75.68% 85.41% + 9.73%
0A-4A 24.32% 14.59% - 9.73 %
B.Inggeris 77.5% 95.3% + 17.8%
P.Ag.Islam
64.5% 90.1% +25.6%
Geografi 68.9% 82.0% +13.1%
Sejarah 65.8% 75.5% +9.7%G1-
38
KEJAYAAN HEAD COUNT PMR 2005SMK AMINUDDIN BAKI, K.L
Pencapaian
2004 2005 Peningkatan
Semua A 75.73%
80.97% + 5.17 %
5A-8A 75.68% 85.41% + 9.73%
0A-4A 24.32% 14.59% - 9.73 %
B.Inggeris 77.5% 95.3% + 17.8%
P.Ag.Islam
64.5% 90.1% +25.6%
Geografi 68.9% 82.0% +13.1%
Sejarah 65.8% 75.5% +9.7%
G1-
39
KEJAYAAN HEAD COUNT SPM 2005 SMK AMINUDDIN BAKI, K.L
Pencapaian 2004 2005 Peningkatan
Semua A1 3.5%(8) 6.1%(14) +2.6%(6)
Semua A1/A2
11.9%(27) 23.7%(54) +11.8%(27)
% 6A ke atas
48.52%(99) 66.96%(152)
+18.44%(53)
B.Melayu(A)
61.9%(140) 93.83%(213)
+31.93%(73)
P.A.Islam(A)
45.2%(66) 60.7%(79) +15.5%(13)
Kimia(A) 25.9%(53) 50%(100) +24.1%(47)
Fizik(A) 28.9%(59) 50.5%(101)
+21.6%(42)
G1-
40
SIAPA YANG BOLEH MENJAYAKAN KEJAYAAN SEKOLAH
Kalau tidak kelapa puan Tidak puan kelapa bali Headcount berjaya kerana tuan Tidak tuan siapa lagi
41G1-