1
Helse, miljø og sikkerhetshåndbok for
Smørås skole
i henhold til
Opplæringsloven § 9a-4
Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler
Arbeidsmiljølov og forskrift om systematisk HMS-arbeid
2016
2
INNHOLD
1: Mål
1.1 Skolemiljøet og skolemiljøarbeidet (inkludert beskrivelse av hva som
er et godt psykososialt miljø)
1.2 HMS-arbeidet for ansatte
2: Organisasjon og ansvarsforhold
2.1. Organisasjonskart og ansvarslinjer
3: Kompetanse i HMS-arbeidet
3.1 Opplæring i elevrettet HMS-arbeid
3.2 Opplæring i HMS-arbeid for ansatte
4: Lover, forskrifter og interne rutiner
4.1 Skolelovgivning
(Opplæringsloven § 9a, §11 og §2-9, Forskrift til oppl.l. §12)
4.2 Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v.
4.3 Arbeidsmiljøloven m/ forskrifter
Forskrift om systematisk Helse-miljø og sikkerhetsarbeid i
virksomheter/Internkontrollforskriften
Andre HMS forskrifter
4.4 Annen lovgivning (lov om brann og eksplosjonsvern, forskrift om
lekeplassutstyr, basseng m.m)
4.5 Interne rutiner og veiledninger for forebyggende arbeid
Rutiner for å forebygge brudd på elevers og ansattes rettigheter – fysisk
og psykososialt (herunder planer og tiltak for å fremme et godt skolemiljø)
Rutiner for informasjon
4.6 Skolen sin plikt til å gi informasjon
5: Rutiner for kartlegging, risikovurdering, og tiltak
5.1 HMS/Skolemiljøarbeid
Rutine for HMS-kartlegging og årlig HMS gjennomgang
Rutiner for håndtering av situasjoner – fysisk og psykososialt
Handlingsplan for HMS
5.2 Risikovurdering som metode
5.3 Varslingsskjema – risiko
5.4 Konsekvens og sannsynlighet
5.5 Risiko og sannsynlighet
3
6: Håndtering av avvik, feil, mangler og uønskede hendelser
6.1 Definisjon og ansvar
6.2 Avviksrutiner
6.3 Avvikshåndtering – miljørettet helsevern
6.4 Avviksskjema psykososiale forhold
6.5 Avviksskjema bruk av makt
6.6 Handlingsplan
6.7 Rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge avvik
7: Aktuell dokumentasjon
8:
8.1. Årsplan HMS
9: Ordensregler
4
1.1 Skolemiljø og skolemiljøarbeid
Opplæringsloven kapittel 9a regulerer elevenes rett til godt skolemiljø.
« Alle elevar i grunnskolar og videregåande skolar har rett til eit godt fysisk og
psykososialt miljø som fremjar helse, trivsel og læring.»
Retten gjelder både det fysiske og det psykiske skolemiljøet. Skolen skal arbeide aktivt
med miljøet slik at det fremmer helse, trivsel og læring:
Definisjoner:
Et skolemiljø som fremmer helse gir ikke elvene skader, sykdom eller helseplager
av noe slag, og er bidrar til å styrke elevenes helse.
Et skolemiljø som fremmer trivsel er et miljø der alle elever kan trives og som
bidrar blir til at skolen blir et meningsfullt sted å være.
Et skolemiljø som fremmer læring er et miljø som gir gode læringsbetingelser.
Retten til et godt psykososialt miljø gjelder den tiden skolen har ansvar for elevene (i
undervisning, turer/ekskursjoner og arrangementer i skolen sin regi, på SFO, leksehjelp
og på skoleveien)
Elevene er engasjert i planlegging og gjennomføring av det systematiske arbeidet med
HMS.
Elevene er representert i skolemiljøutvalget. Elevrådet engasjerer seg i aktuelle saker eks
utemiljø.
Elevrådet legger til rette for aktiviteter i friminutt i gymsal for 7. trinn. De har ansvar for å
fordele baner på skolens uteområder, og i samarbeid med ledende renholder
gjennomfører de garderobeaksjon hvert år.
I forbindelse med kvalitetsoppfølging gjennomfører elevrådet undersøkelser i klassene
vedrørende læringsmiljø og psykososialt miljø.
1.2 HMS arbeid for ansatte
Det gjennomføres risikovurdering hvert år i regi av arbeidsmiljøgruppen (AMG) . Etter at
AMG er ferdig med sin behandling, blir risikovurderingen tatt opp med personalet.
Skolen har eget verneombud. Det er to vernerunder pr år, en om høsten i oktober og en om
våren i april.
Skolen deltar hvert år i den kommunale medarbeidertilfredshetsundersøkelse.
5
Det settes av tid til informasjon og gjennomgang av aktuelle HMS saker. Dette skjer
fortløpende og det er rektor og verneombud som har ansvar for dette.
2. Organisasjon og ansvarsforhold
2.1. Organisasjonskart og ansvarslinjer
Brannvernleder
Rektor er brannvernleder. I rektor sitt fravær er avdelingsleder for 5.-7. trinn evnt
avdelingsleder for 1.-4. trinn brannvernleder.
Ansvarlig for renhold.
Ledende renholder er ansvarlig for renhold på skole.
Ansvarlig for lekeplassutstyr.
Avdelingsleder SFO har ansvar for ukentlig visuelt tilsyn med lekeplassutstyret. Ved
eventuelle avvik skrives avvik og leveres til rektor
Ansvar for førstehjelpsutstyret
Konsulent har ansvar for at det er tilstrekkelig førstehjelpsutstyr.
Ansvar for vedlikehold
Ansvar for vedlikehold av bygninger ligger til Bergen kommunale bygg.
Byrådet i Bergen Kommune
Byrådet i Bergen Kommune har det overordnede økonomiske ansvaret for Smørås skole.
Byrådsleder er den øverste administrative leder for Smørås skole.
6
Byråd for finans, eiendom og eierskap
Kommunaldirektøren for finans, eiendom og eierskap er eier av Smørås skole og har rett til å
informeres, samt plikt til å innhente informasjon om forhold som berører miljørettet helsevern
for Smørås skole.
Etat for eiendom planlegger og gjennomfører vedlikeholdet av Smørås skole. Bygg forvalter
er Erling Iversen. Vaktmester er Einar Skår.
Byråd for barnehage og skole
Kommunaldirektøren for barnehage og skole er eier av virksomheten ved Smørås skole.
Områdeleder Petter Tresselt er ansvarlig for opplæring i internkontrollarbeid og ansvarlig for
at internkontrollarbeidet blir gjennomført.
Rektor
Rektor Per Moland er ansvarlig for at HMS-arbeidet blir forsvarlig ivaretatt i det daglige
arbeidet. Rektor skal ta initiativ og være pådriver for internkontrollarbeidet. Rektor har ansvar
for løpende kartlegging og vurdering av elevenes arbeidsmiljø. Forhold som er i strid med
instrukser og prosedyrer skal avviks behandles og korrigeres.
HMS-gruppen
HMS-gruppen består av rektor og verneombud.
Utvidet HMS- gruppe består av rektor, verneombud, tillitsvalgt for Utdanningsforbundet og
tillitsvalgt for Fagforbundet.
Sammen med rektor har HMS-gruppen ansvar for arbeidsmiljøet ved Smørås skole for både
elever og ansatte.
Samarbeidsutvalget
Samarbeidsutvalget består av rektor, Per Moland og politisk representant, Margaret Espedal.
Anita Antun Hansen og Eli Lien er representanter for pedagogisk personalet, Eva Borsholm er
representanter for andre ansatte, Bjørn Erik Allers- Hansen og Marianne Groth Larsen er
representanter for foreldrerådet. Amy Bjørnestad Natås og Oliver Fargerbakk er
representanter for elevene.
Skolemiljøutvalget.
Skolemiljøutvalget består av rektor, Per Moland, Randi Trætteberg er representant for
pedagogisk personale, Ingrid Mortensen er representant for andre tilsatte.
Marianne Gjøsæther Litland og Kathrine Bjørseth Falch er representanter for FAU.
Elevrepresentanter er Harigesh Kalananthan og Linea Uhr Tvedt.
Foreldrenes arbeidsutvalg
FAU skal bestå av leder, nestleder, økonomiansvarlig samt medlemmer fra alle klasser på
skolen. FAU velges årlig av foresatte i den aktuelle klasse.
I skoleåret 2013-15 består FAU av:
Leder: Bjørn Erik Allers Hansen
Nesteleder: Marianne Groth Larsen
Representanter fra klassene
7
3. Kompetanse i HMS- arbeid
3.1 Opplæring i elevrettet arbeid
Dette blir ivaretatt gjennom intern gjennomgang og opplæring knyttet til aktuelle deler av
HMS- håndboken.
3.2 Opplæring i HMS arbeid for ansatte
Kompetanseområde Hvem har denne
kompetansen
Eventuell
signaturliste
Signatur
4 dagers kurs i HMS-arbeid
Kurs for medlemmer i
Arbeidsmiljø gruppen
(AMG)
Rektor
Eli Lien,
verneombud
Medlemmer av
AMG-gruppen:
Rektor, verneombud
og en representant
Internkontroll etter
miljørettet helsevern
Rektor
AMG -gruppen
Internkontroll etter
opplæringsloven § 9a
Rektor
AMG -gruppen
Førstehjelp
Alle ansatte Ja Egen signaturliste
Brannvernopplæring
Alle ansatte Ja Egen signaturliste
Veileder til opplæringsloven
kapittel 9a
Alle ansatte Ja
Beredskapsplaner
Alle ansatte Ja
Skolens strategiplan og
tiltaksplan samt aktivitetsplan
Alle ansatte Ja
Skolens plan mot mobbing
Alle ansatte Ja Egen signaturliste
Svømme- og livredningskurs
Marius Minck og
Siri Bergmann
Vikarer: Elin Midtun
og Marius Minck
Legger frem
bekreftelse på
gjennomføring
Bevis for
gjennomført kurs i
personalmappen
Skolen sine rutiner
vedrørende skade,
ekskursjoner, medisinering
Alle ansatte
8
og nye elever.
Skolen sine ordensregler Alle ansatte
Avvikshåndtering Alle ansatte
4. Lover forskrifter og interne rutiner Internkontrollen tar utgangspunkt i HMS-arbeid for elevene og ikke for ansatte.
4.1 Lover Folkehelseloven
Opplæringsloven
Produktkontrolloven
4.2 Forskrifter Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v.
Forskrift til opplæringsloven
Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr
Brannforskriften
Forskrift om internkontroll for å oppfylle næringsmiddellovgivningen (IK-mat)
4.3 Arbeidsmiljøloven m/ forskrifter
4.4 Annen lovgivning og regler Lov om brann og eksplosjonsvern
Forskrifter om lekeplassutstyr, bassenger m.m
Rundskriv 2/2010 fra Utdanningsdirektoratet
4.5 Interne rutiner og veiledninger for forebyggende arbeid.
Smørås skole har følgende planer og tiltak som retter seg inn mot det forebyggende
arbeidet:
Plan mot mobbing
Plan for psykososialt læringsmiljø
Plan for skole – hjem samarbeid
Sosial læreplan
Kartleggingsundersøkelser
Elevundersøkelsen, UDIR
Spørreundersøkelse mobbing 5. og 7. trinn
Spørreundersøkelse, trivsel, 4. og 6. trinn
9
Sosiometrisk undersøkelse, fra 2. trinn om våren
Inspeksjonsplan
4.6 Skolens plikt til å gi informasjon
Opplæringsloven § 9a-6 forplikter skolen til å holde alle samarbeidsorganene orientert om
alle forhold av vesentlig betydning for skolemiljøet.
Skolen skal ta organene med i planlegging og gjennomføring av miljøtiltak så tidlig som
mulig. Skolen har og plikt til snarest mulig å varsle alle elever og eventuelt alle foreldre,
dersom skolen blir klar over forhold ved skolemiljøet som kan ha negativ innvirkning på
elevene. Se rutine nr 1.
5. Rutiner for kartlegging, risikovurdering og tiltak
5.1 HMS/ skolemiljøarbeid
Skolen skal ha internkontrollsystem knyttet til det fysiske og det psykososiale miljøet. Skolen
skal arbeide aktivt, kontinuerlig og systematisk for å sikre at elevenes rett blir ivaretatt.
Internkontroll skal dokumenteres fortløpende og evalueres ved behov. Skolens
internkontrollarbeid blir sett i sammenheng med internkontroll i arbeidsmiljøloven og annen
HMS- lovgiving.
Smørås skole har årlig HMS- gjennomgang (vernerunde). Dette innebærer en gjennomgang
av arbeidsmiljøet. Byrådet har bestemt at det skal gjennomføres en
medarbeidertilfredshetsundersøkelse. Gjennom denne kartleggingen avdekkes eventuelle
utviklingsområdet det utarbeides tiltak for.
Ved HMS- gjennomgangen deltar: Rektor, verneombud, vaktmester og helsesøster.
For øvrig gjennomføres HMS – gjennomgangen i henhold til beskrivelse i kapt 5.
Ved den årlige HMS- gjennomgangen, og basert på kartleggingsresultatene, utarbeides
handlingsplan for det kommende året. For å sikre at tiltakene blir gjennomført, settes det i
denne forbindelse opp tidspunkt for evaluering og justering av handlingsplanen.
Handlingsplanen skal opp på AMG- gruppen sine møter.
10
5.2 Risikovurdering som metode
Risikovurdering
På møte i AMG- gruppen blir det foretatt en årlig vurdering av hvilke uønskede hendelser
som kan oppstå i skolehverdagen.
Risikovurdering av uønskede hendelser ved Smørås skole
for skoleåret 2013-14
Dokume
nt nr:
Hendelse Potensielle
skadesteder
Årsak Konsekvens Grad av
konsekvens
Sannsynlighets
-grad
Tiltak
Vold
Over alt Aggresjon
Hevn
Alvorlig
skade
Utrygghet
Farlig Mindre Økt
voksentett
het
Beskytte
medelever
Fjerne
våpen
Kontakte
foreldre
Eventuelt
kontakte
politi
Brannskade
Kjøkken
Bålbrenning
Elever som
leker med ild
Sklir på
gulvet i
gymsal
Elev for
nær
varmekilde
Bruk av
strykejern
Bruk av
svi apparat
Limpistol
Alvorlig
forbrenning
Farlig Årlig Førstehjelp
på stedet.
Evnt
legevakten
Melde fra
til foresatte
Elev
forsvinner
Fra
skolegården
På tur
Elev
forlater
skolen
etter
konflikt.
Komme
bort fra
gruppen på
ekskursjon
/ aktivitets
dag
Oppstår
usikkerhet
om hvor
eleven er og
hva som er
skjedd
Farlig Flere ganger i
året
Finne ut
hva som
har skjedd
Undersøke
skolens
område
Kontakte
foresatte
Vurdere å
kontakte
politi
Kuttskade
Kjøkken
Sløyd
Ekskursjon
Bruk av
kniv eller
skarp
gjenstand
Kuttskader Farlig Hvert år Førstehjelp
, vurdere
legevakt,
melde fra
til foresatte
Steinkasting
Uteområdet
Ut-
agerende
elev
Kuttskader,
hodeskader
Farlig Sannsynlig Førstehjelp
, vurdere
legevakt,
melde fra
11
til
foresatte.
Følge opp
elev
Benbrudd
Uteområdet
På aktivitets
dager og
ekskursjoner
Fall fra
leike-
apparat,
trapp eller
høyde.
Fall på ski
og skøyter
Uhell i
gymsal
Beinbrudd Smerte,
ubehag
Årlig Førstehjelp
, legevakt,
melde fra
til foresatte
Fallskade
Uteområdet
og
ekskursjoner
Fall fra
høyde,
snubler
faller mot
asfalt, hard
gjenstand
Hodeskader,
andre
fallskader
Farlig Sannsynlig Førstehjelp
, vurdere
legevakt,
informere
foresatte
Ulykke i
forbindelse
med
svømming
Svømmehall Drukning
Fallskader
på glatt
underlag i
svømmehall
Livstruende Sannsynlig Førstehjelp
Evnt
ambulanse
Påkjørsel
Vei ved
skolen og på
skolevei
Fart,
uoppmerks
omhet
Skader Farlig Sannsynlig Førstehjelp
, vurdere
legevakt,
ambulanse
Ulykker i
forbindelse
med gym
aktiviteter,
skøytebane og
utegym
Gymsal ,
skøytebane
og
uteområdet
Fall fra
ribbevegg,
gymappara
ter, fall på
gulv, fall
ved
gymaktivit
eter ute.
Hodeskader,
bein-
armbrudd
Farlig Sannsynlig Førstehjelp
, vurdere
legevakt,
ambulanse
Brudd på
medisinerings
avtale
I skoletiden Akuttmedi
sinering
blir ikke
utført.
Store helse-
skader, død
Livstruende Mindre
sannsynlig
Medisin
avtale,
opplæring
av ansatte,
gode
rutiner.
Sykling Til skolen
og turer i
regi av
skolen
Fart,
uoppmerk-
somhet,
ikke bruke
hjelm,
kollisjon
Fall skader,
hodeskader
Livstruende Sannsynlig Gjennomga
ng av regler
Bruk av
hjelm
Bruk av stige
og trøe
Både ute og
inne
Dårlig feste
for stige,
ubalanse på
trøe
Fall skader
Knekke arm,
bein
Livstruende sannsynlig Alltid to når
stige og trøe
skal brukes.
Elever skal
ikke bruke
stige og trøe
Barn blir Skole/ Barn har Barn kan Farlig Sannsynlig Instruks på
12
borte i
skoletid og
på SFO
nærmiljø gått hjem,
unnlatt å
komme på
SFO, gått
hjem med
andre
bli utsatt
for ulykker,
overgrep
SFO for
slike
tilfeller
5.3 Skjema for innmelding av risikovurdering / varslingsskjema
Alle ansatte kan når som helst melde inn risikovurderinger til rektor/Arbeidsmiljøgruppen -
eller verneombud. Dette kan gjøres når man ser en potensielt farlig situasjon eller i etterkant
av en uønsket hendelse som ikke inngår i gjeldende risikovurderinger.
Skjema for innmelding av risikovurdering/ varslingsskjema
Skjemaet er fylt ut av:
<Navn, dato>
Skjemaet er levert til:
<Navn, dato>
Hendelse:
Årsak:
Konsekvens:
Forslag til tiltak:
Konsekvensgrad:
En viss fare Farlig Kritisk Katastrofalt
Sannsynlighetsgrad:
Lite Mindre
sannsynlig
Sannsynlig Meget
sannsynlig
Andre merknader:
13
5.4 Definisjoner av konsekvens og sannsynlighet
Definisjon av risikograder - konsekvens
En viss fare Mindre personskader
Mindre førstehjelp/behandling
Mindre miljøskader
Mindre materiellskader
Farlig Sykehusopphold
Miljøskader som krever tiltak
Materiellskader som krever reparasjon
Kritisk Langt sykehusopphold/invaliditet
Omfattende/langvarig miljøskade
Materiellskade som krever omfattende reparasjon
Katastrofalt Død
Varig skade på miljøet
Total ødeleggelse av materiell
5.5 Definisjon av risikograd – sannsynlighet
Definisjon av risikograder - sannsynlighet
Lite sannsynlig Mindre enn en gang per femte år
Mindre sannsynlig Mellom en gang per år og en gang per femte år
Sannsynlig En gang per år
Meget sannsynlig Mellom en gang per måned og en gang per år
14
6. Håndtering av avvik, feil, mangler og uønskede hendelser
6.1 Definisjon og ansvarsforhold
Avvik er mangel på oppfyllelse av krav gitt i medhold av lov, forskrift eller skriftlig rutine,
eller definerte uønskede hendelser.
Den som oppdager avviket er ansvarlig for å melde det videre til leder.
Rektor er ansvarlig for utbedring av avvik og tiltak som hindrer gjentagelse.
Den som oppdager avvik fører dette inn i avviksskjema eller skademeldingsskjema. Om ikke
forhold kan rettes umiddelbart eller av rektor, må det utarbeides en handlingsplan med
tidsfrist for å rette det aktuelle avviket.
Feil og mangler rettes opp i henhold til handlingsplanen. Rektor er alltid ansvarlig for at feil
og mangler rettes opp eller meldes videre i systemet til eksempelvis Etat for eiendom,
områdeleder eller Etat for helsetjenester.
6.2 Avvikshåndtering
15
6.3 Avviksskjema miljørettet helsevern
Avviksskjema Smørås skole
Miljørettet helsevern
Dokumenttype: Avviksskjema
Versjon:
Dokument nr:
Utarbeidet: Utarbeidet av:
Avviksmelding nr: Dato:
Meldt inn av: Meldt til:
Kopi til:
Avvik gjelder:
☐ Opplysnings- og informasjonsplikt (§ 5)
☐ Utforming og innredning (§ 9)
☐ Aktivitet og hvile (§ 10)
16
☐ Måltid (§ 11)
☐ Rengjøring og vedlikehold (§ 13)
☐ Sikkerhet og helsemessig beredskap (§ 14)
☐ Førstehjelp (§ 15)
☐ Tilrettelegging basert på opplysninger om helseforhold (§ 16)
☐ Smittevern (§ 17)
☐ Røyking (§ 18)
☐ Inneklima/luftkvalitet (§ 19)
☐ Belysning (§ 20)
☐ Lydforhold (§ 21)
☐ Drikkevann (§ 22)
☐ Sanitære forhold (§ 23)
☐ Avfallsbehandling (§ 24)
Beskrivelse av avvik:
Eventuell årsak:
Forslag til korrigerende tiltak:
6.4 Avviksskjema psykososiale forhold Smørås skole
Skjemaet brukes til dokumentasjon av saker som knytter seg til §12 i Forskrift
for miljørettet helsevern i barnehager og skoler: Virksomheten skal fremme
trivsel og gode psykososiale forhold.
Brudd på elevenes rett til godt psykososialt miljø
Ved henvendelse fra foresatte om tiltak
Avviksskjema Smørås skole
Dokumenttype: Avviksskjema
Versjon:
Dokument nr:
17
Utarbeidet:
Utarbeidet av:
Elevens navn, f.dato, klasse:
Melder:
Dato for melding:
Hva dreier bekymringen/ avviket seg om? ( eks mobbing, diskriminering, vold, rasisme,
sosial utestengning)
6.5: Avviksskjema bruk av fysisk makt.
Avviksskjema Smørås skole
Dokumenttype: Avviksskjema
Versjon:
Dokument nr:
Utarbeidet:
Utarbeidet av:
Sted, dato, klokkeslett:
Barnets navn. f.dato og klasse
Ansatte som brukte makt
Beskriv episoden( hendelsesforløp, involverte parter, årsaker, hva har skolen ansatte gjort
18
på forhånd, var maktbruk nødvendig og forholdsmessig
Ble politiet varslet/ benyttet?
Hvordan er situasjonen bearbeidet/ fulgt opp?
Dato og rektors underskrift:…………………………………………
Underskrift av ansatte som var involvert:……………………………………………………
Skjema lagres i elevmappen og kopi sendes hjem
6.6 Handlingsplan
Handlingsplanskjema
Smørås skole Miljørettet helsevern
Handlingsplan for avvik nr:
Avvik:
Tiltak:
Ansvarlig:
19
Tidsfrist:
Dato:
Handlingsplan
utarbeidet av:
Avvik lukket:
<Dato, signatur>
6.7 Rutiner for avdekking, rette opp og forebygge avvik.
Rutiner for § 5 : Opplysningsplikt og informasjon
Rutiner for § 5 i Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og
skoler: Opplysningsplikt og informasjon
negativ innvirkning på helse. Leder av virksomheten plikter å legge
frem de opplysninger som er nødvendige for at kommunen skal kunne
gjennomføre sine oppgaver etter denne forskrift.
Leder av virksomheten skal, med de begrensninger som følger av
taushetsplikten, sørge for at det uoppfordret gis relevant informasjon
til foresatte og / eller elever om forhold ved virksomheten som kan ha
negativ innvirkning på helsen.
Rutine nr 1
Formål Foresatte, elever og tilsynsmyndigheten skal holdes orientert om
forhold ved skolen som kan ha negativ innvirkning på helsen.
20
Beskrivelse Rektor skal informere foresatte og/eller elevene om forhold som kan ha
negativ innvirkning på helsen.
Telefon og adresseliste skal være lett tilgjengelig og holdes oppdatert
kontinuerlig. Listen utarbeides ved oppstart av hvert skoleår og
oppdateres ved behov.
Ved oppstart av nytt skoleår gis alle foreldre skriftlig generell
informasjon om skolen. Informasjon finnes også tilgjengelig på skolens
nettsider.
Informasjon til foreldre og elever gis som hovedregel skriftlig og
legges vanligvis ut på skolens nettsider. I visse tilfeller kan det også
være behov for et informasjonsmøte, rektor sørger for organisering og
innkalling til møte.
Informasjon om særlige smitteforhold til elever og foresatte utarbeides
i samarbeid med helsesøster, eventuelt smittevernlege.
Informasjon til tilsynsmyndigheten skal meldes skriftlig.
Eksempler på
forhold som det
skal informeres om
Mobbing, alvorlige voldsepisoder
Vedvarende dårlige psykososiale forhold
Vedvarende avvik ved inneklima
Sikkerhetsmessige forhold, for eksempel trafikk
Særlige smittesituasjoner
Planlagt byggearbeid som kan forårsake forurensning eller støy
Pålegg fra tilsynsmyndighetene
Ansvar Rektor
Andre dokumenter Avviksskjema
Rutiner for avvik
Avvik Føres opp i avviksskjema og meldes til rektor.
Alle feil og mangler rettes opp fortløpende.
Rutiner for § 9 Utforming og innredning
Utforming og innredning Rutine nr: 2
Formål Lokalene og utendørsområdene skal være utformet slik at forskriftenes
21
formål ivaretas.
Beskrivelse Inngangspartier skal være utformet slik at minst mulig fukt og skitt tas
med inn.
Overflater skal være slette og lette å rengjøre.
Lokalene skal være innredet med inventar som letter renholdet. Det
skal være minst mulig støvsamlende flater.
Møbler skal være tilpasset elevenes størrelse.
Funksjonshemmedes behov skal ivaretas.
Ved oppussing eller innkjøp av nytt utstyr velger skolen fortrinnsvis
materiell og utstyr som ikke gir skadelig avdamping, inneholder
miljøgifter eller er produsert på miljøskadelig måte.
Eksempler på
forhold det skal
informeres om
Manglende rist og matter ved inngangsparti.
Slitte gulv og vegger.
Møbler er vanskelige å flytte på og/eller rengjøre.
Manglende oppbevaringsmuligheter gjør lokalene rotete.
Mange høyereliggende flater og/eller ledninger samler støv.
Elevene har for små eller for store møbler.
Skolen blir ikke tilpasset funksjonshemmede innen rimelig tid.
Ansvar Rektor
Andre dokumenter Innkjøpsavtaler
Avvik Føres opp i avviksskjema og meldes til rektor.
Alle feil og mangler rettes opp fortløpende.
Rutiner for § 10 Aktivitet og hvile
Aktivitet og hvile Rutine nr: 3
Formål Virksomheten skal planlegges og drives slik at den dekker elevenes
ulike behov for aktivitet og hvile.
Beskrivelse Skolen følger Helsedirektoratets veileder «Fysisk aktivitet og måltider i
skolen».
Skolen har tilstrekkelig stort utendørsareal med naturområder,
lekeapparater, benker og områder som skjermer for regn, vind og sol.
Personalet og/eller elevene organiserer aktiviteter i friminuttene.
Skolen stiller med nødvendig materiell til aktivitetene.
22
Eksempler på
forhold det skal
informeres om
Området er for lite for antallet elever.
Det mangler områder som skjermer for regn, vind eller sol.
Elevene er lite fysisk aktive i utetiden.
Elevene har for lite utetid.
Elever som er roligere av natur har ikke noe tilbud i friminuttene.
Ansvar Rektor
Andre dokumenter Veileder til forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler
m.v.
Avvik Føres opp i avviksskjema og meldes til rektor.
Alle feil og mangler rettes opp fortløpende.
Rutiner for § 11 Måltid
Måltid Rutine nr: 4
Formål Det skal finnes egnede muligheter for bespisning som også ivaretar
måltidets sosiale funksjoner.
Skolen skal i nødvendig utstrekning ha tilfredsstillende muligheter for
lagring, tilberedning og servering av mat i samsvar med
næringsmiddellovgivningen.
Beskrivelse Skolen følger Helsedirektoratets veileder «Fysisk aktivitet og måltider i
skolen».
Det er satt av nok tid til måltidene.
Elevene har enkel tilgang til håndvask i forbindelse med måltidene.
Elevene har mulighet til å abonnere på melk og frukt.
Eksempler på
forhold det skal
informeres om
Elevene har for liten tid til måltidene.
Elevene har ikke mulighet til å vaske hendene ved måltidene.
Ikke mulig å abonnere på melk og frukt
Ansvar Rektor
Andre dokumenter Veileder til forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler
m.v.
Avvik Føres opp i avviksskjema og meldes til rektor.
Alle feil og mangler rettes opp fortløpende.
23
Rutiner for § 12 Psykososiale forhold Psykososiale forhold Rutine nr: 5
Formål Skolen skal fremme trivsel og gode psykososiale forhold og forebygge
mobbing og vold.
Skolen ønsker å gi barna følelse av samspill, trygghet, selvtillit,
mestring, engasjement og optimisme, samt evne til kontroll, å ta ansvar
og nærhet.
Beskrivelse Skolen har gode rutiner for å ta i mot nye elever, se rutine nr 7.
Skolen har plan for forebygging og håndtering av mobbing, se « Plan
mot mobbing.» Alle ansatte får opplæring i rutiner for håndtering av
mobbing. Disse rutinene tas opp på personalmøter. Kontaktlærere
diskuterer inkludering og mobbing med elevene på klassemøter.
Skolen har beredskapsplaner for krisehåndtering, se Beredskapsplan for
Smørås skole.
Skolen gjennomfører elevundersøkelser årlig. Skolen gjennomfører
foreldreundersøkelser årlig. Forebygging av mobbing er tema på
foreldremøter.
Skolen har et tverrfaglig team bestående av rektor, avdelingsleder, ppt.-
kontakt og helsesøster. Representant fra barnevern og andre fra
hjelpeapparatet kan og være representert Disse har møter en gang i
måneden.
Helsesøster har fast arbeidsdag på skolen i forbindelse med
forebyggende arbeid og arbeid med enkeltelever ut i fra behov.
Eksempler på
forhold det skal
informeres om
Kriser (dødsfall blant de nærmeste, familieproblemer, misbruk)
Vansker (lærevansker, adferdsforstyrrelser, spiseforstyrrelser, angst,
depresjon, nedsatt motstandskraft mot sykdom)
Manglende inkludering.
Utfrysning, mobbing, rasisme, diskriminering, krenkelser,
Trusler og vold.
Elev som endrer adferd til det negative (innesluttethet, aggressivitet,
trøtthet, manglende konsentrasjon, dårligere skoleresultater, urovekkende
adferd).
Ansvar Rektor og kontaktlærere
24
Andre dokumenter Rutine nr 7 for å ta i mot nye elever, Plan mot mobbing,
Beredskapsplan.
Avvik Føres opp i avviksskjema og meldes til rektor.
Alle feil og mangler rettes opp fortløpende.
Rutine for § 12 Psykososiale forhold
Elevfravær Rutine nr: 6
Formål Skolen skal fremme trivsel og gode psykososiale forhold og forebygge
mobbing og vold.
Skolen ønsker å gi barna følelse av samspill, trygghet, selvtillit, mestring,
engasjement og optimisme, samt evne til kontroll, å ta ansvar og nærhet slik
at elever trives og blir inkludert på skolen og slik hindrer at elever
opparbeider seg høyt ugyldig fravær.
Beskrivelse Kontaktlærer/lærer registrerer fravær og forsentkomming.
Registreres det uregelmessigheter i fraværet eller forsentkomming, skal
dette drøftes med avdelingsleder.
Prosedyrer ved ugyldig fravær:
Skolen skal informere foresatte første gang ugyldig fravær registreres.
Dersom det etter tre forsøk ikke oppnås kontakt med foresatte skal
følgende prosedyre følges:
Skriftlig henvendelse til foresatte der det bes om informasjon om
hvorfor barnet ikke er på skolen. I brevet skal en informere om
opplæringsplikten i opplæringsloven.
Oppnås det likevel ikke kontakt med foresatte innkalles det til møte
evnt i samarbeid med skolehelsetjenesten, evnt annen aktuell
hjelpetjeneste.
Møter ikke foresatte til innkalt møte skal skolehelsetjenesten varsles
for at skole og skolehelsetjenesten sammen vurdere tiltak.
25
Eksempler
på forhold
som det skal
informeres
om
Manglende registrering av fravær
Manglende informasjon til avdelingsleder
Manglende informasjon til foresatte
Ansvar Rektor
Andre
dokumenter
Ansvarsfordeling ved elevfravær
Avvik Føres i avviksskjema og meldes rektor
Ansvarsfordeling ved elevfravær
Hendelse/aktivitet Ansvar
Forsentkomming og fravær tas fortløpende
opp med aktuelle elever.
Kontaktlærer.
Forsetter fraværet tas det opp med
foresatte.
Kontaktlærer.
Informer foresatte om ugyldig fravær. Kontaktlærer.
Meld til avdelingsleder om ugyldig fraværet
overstiger 1 dag pr mnd eller tilsvarende i timer.
Kontaktlærer.
Informer foresatte og helsesøster ved
gymfravær eller glemt gymtøy 3 ganger på 2
mnd.
Kontaktlærer.
Bruk kartleggingsskjema ( vedlegg 1) ved behov.
Skjema danner grunnlag for oppmelding til
tverrfaglig team.
Kontaktlærer.
Fravær tas opp som tema på utviklingssamtalen.
Ved behov kalles foresatte inn til møte.
Kontaktlærer.
Innkalling til møter i samarbeid med
avdelingsleder.
Sørge for at elever får samtale med helsesøster /
skolehelsetjenesten ved ugyldig fravær- 3 dager
eller mer i løpet av 2 mnd. Deltar i møter vedr
Avdelingsledere.
26
fravær.
Brev vedr fravær. Sørge for at enkeltsaker
vedrørende fravær blir drøftet i tverrfaglig team.
Rektor.
Sørge for at fravær blir tema i tverrfaglig team. Rektor.
Påse at tiltaksplan blir fulgt opp. Rektor, avdelingsledere.
Registrering av fravær og glemt gymtøy skal dokumenters i form av registrering.
Bekymringsfullt fravær.
En må være spesielt oppmerksom på fravær som kan indikere bekymring eks gjentatt
«mandagsfravær», timefravær i spesielle timer eller fag, fravær fra gym eller gjentatt «glemt
tøy», stadig for sent komming om morgen, mange meldinger om gyldig fravær fra foresatte.
Fravær som følge av at elever forsvinner til utlandet.
Skolen har plikt til å melde fra til NAV når vi får kjennskap til at elever oppholder seg i
utlandet utover vanlig ferietid.
Skolen skal gi skriftlig melding til NAV.
Hendelse/aktivitet Ansvar
Gi melding til avdelingsleder/rektor dersom
en får kjennskap til at elever oppholder seg i
utlandet ut over vanlig ferie tid.
Kontaktlærer
Melding til NAV Rektor
Rutine for § 12 Psykososiale forhold
Ta mot nye elever Rutine nr: 7
Formål Skolen skal fremme trivsel og gode psykososiale forhold og forebygge
mobbing og vold.
Skolen ønsker å gi barna trygghet og tilhørighet slik at elever trives og blir
inkludert på skolen.
Beskrivelse For elever som starter på Smørås skole i løpet av skoleåret skal følgende
rutiner følges:
Når skolen får melding om at det kommer en ny elev. Tar avdelingsleder
27
kontakt med foresatte for å ønske velkommen til Smørås skole. I den
sammenheng blir foresatte orientert om prosedyrer vedr flytting og melding
om overgang til ny skole.
Eleven blir registrert i skolen sitt elevregister.
Avdelingsleder avtaler besøksdag.
Kontaktlærer og klassen orienters om at det kommer ny elev.
Når foresatte kommer til besøksdag, har avdelingsleder klar relevant
informasjon eks klasselister og skolerute. Foresatte blir orientert om
ordensregler og praktiske sider ved det å være elev og foresatte på Smørås
skole.
Det avtales oppstarts dag.
Kontaktlærer gjør klar for ny elev med tanke på plassering i klasserommet,
pult, stol og lærebøker.
Kontaktlærer har et møte med foresatte for å bli kjent og for å formidle
viktig informasjon om klassen og hvordan en arbeider. I den forbindelse er
det nødvendig å orientere om hvordan ukeplanene er satt opp og om
forventninger skolen har til leksearbeid.
Hver uke de to første ukene etter oppstart tar avdelingsleder kontakt med
hjemmet og etterspør hvordan det går med eleven
Starter eleven på SFO skal SFO-leder gi relevant informasjon om SFO til
foresatte.
SFO-leder avtaler oppstart på SFO, informerer personalet og
avdelingsleder/ kontaktlærer om at eleven skal starte på SFO.
Gruppeleder legge til rette for elevens start på gruppen.
Eksempler
på forhold
som det skal
informeres
om
Manglende kontakt med hjemmet.
Manglende avtale om oppstart på skole/ SFO
Manglende informasjon om skole / SFO
Ansvar Rektor
Andre
28
dokumenter
Avvik Skrives i avviksskjema og leveres til rektor
Rutiner for § 13 Rengjøring og vedlikehold
Rengjøring og vedlikehold Rutine nr: 8
Formål De deler av virksomhetens innendørs arealer som er i daglig bruk, skal
ha forsvarlig renhold etter hygienisk tilfredsstillende metoder.
Hovedrengjøring skal gjennomføres årlig i innendørs arealer.
Uteområdet og tekniske anlegg skal vedlikeholdes og rengjøres etter
behov.
Beskrivelse Skolen har en renholdsplan, se dokument renholdsplan for Smørås
skole. Skolen benytter miljøvennlige vaskemidler. Produktdatablader
for de ulike vaskemidlene oppbevares tilgjengelig for ansatte i egen
perm eller synlig ved vaskemiddelet.
Elevene deltar i renholdet ved at ordenselevene mopper gulvet i
klasserom etter undervisningstid. Ordenselever tømmer og tar ut papir,
plast, matavfall og restavfall. Dette tømmes i containere.
Det er rist utenfor og matter innenfor alle inngangspartier. Elever og
ansatte benytter innesko.
Skolen har vaktmester tirsdag og torsdager i uken for å gjennomføre
løpende vedlikehold.
Eksempler på
forhold det skal
informeres om
Renholdet er ikke tilpasset bruken.
Noen områder blir ikke vasket minst en gang i året.
Inngangspartiene fjerner ikke fukt og skitt.
Byggene eller utendørsområdene har vedlikeholdsetterslep.
Ansvar Rektor og driftsansvarlig fra Etat for eiendom
Andre dokumenter Renholdsplan, Vedlikeholdsplan ( kommer i 2014)
Avvik Føres opp i avviksskjema og meldes til rektor.
Alle feil og mangler rettes opp fortløpende.
29
Rutiner for § 14 Sikkerhet og helsemessig beredskap
Sikkerhet og helsemessig beredskap Rutine nr:9
Formål Skolen skal planlegges og drives slik at skader og ulykker forebygges.
Skolen skal ha rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes- og
faresituasjoner.
Rutinene og sikkerhetsutstyret skal være kjent for alle, også elever.
Beskrivelse Skolen har egne brannrutiner, se risikovurdering for brann,
Branninstruks og tilleggs instrukser. Den som oppdager brann ringer
brannvesenet på telefonnummer 110. Det blir holdt brann- og
evakueringsøvelser to ganger årlig, en varslet og en ikke varslet. Det
henger branninstruks i alle oppholds og undervisningsrom.
Branninstruks og rømningsveier skal gjennomgås av kontaktlærer to
ganger i året. Elevene har faste oppstillingsplasser ute.
Skolen har egne varslingsrutiner ved større skader eller ulykker, se
beredskapsplan for Smørås skole. Ved skader kontaktes foresatte, lege
eller nødhjelp på telefonnummer 113 avhengig av situasjonen. Rektor
varsler foresatte ved større skader eller ulykker.
Ved skader fylles Folketrygdens skademeldingsskjema ut. Dette gjør
kontaktlærer i samarbeid med administrasjonen.
HMS-gruppen foretar årlige risiko- og sårbarhetsanalyser.
Vernerunde gjennomføres to ganger i året. Forhold som kan gå ut over
sikkerheten inne og ute meldes fortløpende til verneombudet. Alt
lekeplassutstyr gjennomgår årlig hoved ettersyn og kvartalsvis tilsyn.
Alle turer og utflukter skal planlegges godt og relevante risikoforhold
skal kartlegges i forkant. Alle klasser har med førstehjelpsutstyr på tur.
Det er utarbeidet egen rutine for ekskursjoner og turer.
Skolen bruker svømmehallen på Slåtthaug. Det er instruks for bruk av
hallen. Den lærer og assistent som har svømmeundervisning skal hvert
år sette seg godt inn i disse rutinene.
Medikamenter holdes avlåst i eget medisinskap. Skjema for
medisinering av elevene skal være utfylt av foresatte.
30
Eksempler på
forhold det skal
informeres om
Blokkerte rømningsveier
For få voksne med på turer
Manglende fallunderlag under husker
Manglende opplæring av nyansatte og vikarer
Lekeplassutstyret blir ikke kontrollert eller utbedret.
Ansvar Rektor, kontaktlærer og verneombud
Andre dokumenter Brannrutine, Varslingsrutine, Folketrygdens skademeldingsskjema,
Sjekkliste for innendørsområdet, Sjekkliste for utendørsområdet,
Regler for bruk av svømmehall
Rutine nr 14: Førstehjelp
Avvik Føres opp i avviksskjema og meldes til rektor.
Alle feil og mangler rettes opp fortløpende.
Rutiner for § 14 Sikkerhet og helsemessig beredskap
Når barn blir borte på SFO Rutine nr: 10
Formål Virksomheten skal planlegges og drives slik at skader og ulykker
forebygges.
Virksomheten skal ha rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes- og
faresituasjoner.
Rutinene skal være kjent for alle, herunder barn og elever.
Beskrivelse På begge basene er det en leteansvarlig for hver dag. Hvem som er
leteansvarlig går frem av Arbeidsfordelingsoversikten.
Når et barn ikke kommer til SFO i overgang fra skole:
Innkryssingsansvarlig sjekker ut:
Dagens lapper, meldinger og beskjeder.
31
Undersøker med klassekamerater
Undersøker med kontaktlærer, kontor og hjem
Dersom det ikke kan redegjøres for barnet, settes leting i gang
umiddelbart og i følgende områder:
Skolen område
Klasserom, garderobe
Langs gjerde mot elven fra Tranevannet
Skoleveien eleven bruker til vanlig
Dersom denne letingen ikke fører fram kontaktes politi.
Eksempler på
forhold det skal
informeres om
Tilsatte, vikarer ikke er informert om rutinen
Barn ikke informert
Ansvar Rektor, SFO-leder
Andre dokumenter Beredskapsplan for Smørås skole
Arbeidsfordelingsoversikt SFO Smørås skole
Avvik Føres opp i avviksskjema og meldes til rektor.
Alle feil og mangler rettes opp fortløpende.
Rutiner for § 14 Sikkerhet og helsemessig beredskap
Ekskursjoner Rutine nr: 11
Formål Virksomheten skal planlegges og drives slik at skader og ulykker forebygges.
Virksomheten skal ha rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes- og
faresituasjoner.
Rutinene skal være kjent for alle, herunder barn og elever.
Beskrivelse Når gruppen er på ekskursjon skal avdelingsleder / SFO- leder være
informert om hvor gruppen er.
Kontaktlærer / ansvarlig fra SFO er ansvarlig for at nødvendig
førstehjelpsutstyr er med.
Ved ekskursjon/ tur til sjø / vann i skolen/ SFO sin regi er bading
totalt forbudt.
32
Skal en brenne bål må en ha tilgang til vann.
Kontaktlærer / SFO – leder må vurdere behov for mobiltelefon.
Ved bruk av privatbil skal en følge rutinene for bruk av privatbil.
Dette gjelder både når lærer/ ansatt på skolen og foresatte står for
transporten.
Grupper med ”krevende” elever må avklare voksendekning med
avdelingsleder i god tid før ekskursjon/ tur.
I noen sammenhenger står foresatte som arrangør av turer. Slike
tilbud skal drøftes med administrasjonen. Alle arrangementer som
foregår i skoletid er skolen sitt ansvar selv om det er et samarbeid
med foresatte. Det betyr at skolen sine regler og rutiner gjelder. Eks i
forhold til transport og bading. Når skoletiden er slutt overtar
foresatte ansvar for elevene. Det er viktig at dette blir orientert om i
de sammenhenger der slike arrangementer planlegges.
Eksempler
på forhold
som det skal
informeres
om
Manglende førstehjelpsutstyr
Bading
Brudd på rutiner for transport av elever
Manglende voksendekning
Manglende avklaring av ansvarsforhold
Ansvar Rektor
Andre
dokumenter
Brev fra Utdanningsdirektoratet til Fylkesmannen i Oslo og Akershus av 9.10.2007.
vedr generell avklaring ang. Transport av elever til og fra arrangementer i skolens
regi i private biler i skoletiden.
Avvik Føres i avviksskjema og meldes til rektor
Rutine for § 14 Sikkerhet og helsemessig beredskap
Håndtering av skade
Rutine nr 12
Formål Virksomheten skal drives slik at skader ikke oppstår.
Beskrivelse Arbeidsmiljøgruppen foretar årlig risiko- og sårbarhetsanalyse.
Skolen har egne varslingsrutiner ved større skader eller ulykker, se
33
beredskapsplan for Smørås skole.
Alle turer, ekskursjoner og utflukter i skolen sin regi skal planlegges
godt og relevante risikoforhold skal vurderes i forkant. Alle klasser skal
ha med førstehjelpsutstyr på tur.
Ved skade fylles Folketrygdens skademeldingsskjema ut. Kontaktlærer
eller den lærer som hadde ansvar for eleven gjør dette i samarbeid med
konsulent.
For elever med spesielle behov kan det i noen sammenheng være behov
for ekstra voksenstøtte.
Skolen sitt ansvar omfatter også skoleveien
Eksempler på
forhold det skal
informeres om
For få voksne med.
Mangler førstehjelpsutstyr med på ekskursjoner og turer.
Skade
Manglende risiko- og sårbarhetsanalyse.
Tiltak Ved skade informeres alltid foresatte som henter eleven for transport til
legevakten.
Dersom det er kritisk skade, tilkalles ambulanse umiddelbart. Ved
transport til legevakt uten foresatte til stede, følger en representant fra
skolen med og er sammen med eleven til foresatte kommer.
Dersom det er usikkerhet om tiltak, kontaktes ledelse , er det ikke
mulig å få tak i representant for ledelsen, tar kontaktlærer eller den
lærer som har ansvar for klassen avgjørelsen.
Ansvar Rektor, avdelingsleder.
Andre dokumenter Folketrygdens skademeldingsskjema, beredskapsplan for Smørås skole.
Avvik Føres opp i avviksskjema og meldes til rektor.
Rutine for § 14 Sikkerhet og helsemessig beredskap
Bruk av makt Rutine nr: 13
Formål Skolen skal planlegges og drives slik at skader og ulykker forebygges.
Skolen skal ha rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes – og
faresituasjoner.
Beskrivelse
I de situasjonene der skolen må bruke fysisk makt overfor en elev, skal
dette dokumenteres i dette skjemaet. Det fylles ut umiddelbart etter
hendelsen og lagres i elevens mappe.
Det finnes ikke hjemmel i opplæringsloven for bruk av makt eller
tvang. Bruk av tvang i opplæringen er lovstridig.
34
Det er likevel en grad av adgang til å bruke makt som er knyttet til
nødrett (straffelovens § 47 ) og nødverge ( straffelovens § 48). Dette
gir oss adgang til å bruke makt for å hindre at elever skader seg selv
eller andre/ansatte/annen eiendom.
Lempelige former for fysisk maktbruk.
Det vil alltid være en skjønnsmessig vurdering hvor grensen går.
Det skal legges vekt på om:
eleven har etter muntlig pålegg/ instruks unnlatt å reagere
eller nektet å etterkomme pålegg om å stoppe å skade seg
selv, andre, ansatte, annen eiendom.
handlingens grovhet og evn fysisk konsekvens
den ansattes inngripen må være forholdsmessig sammenlignet
med det eleven gjør
brukes makt, skal avviksskjema for bruk av fysisk makt fylles ut
og håndteres i henhold til reglene
Eksempler på
forhold det skal
informeres om
Overdreven bruk av mak.
Bruk av makt ikke registrert i avviksskjema.
Ansatte unnlater å gripe inn når det åpenbart er nødvendig.
Ansvar Rektor
Andre dokumenter Avviksskjema for bruk av fysisk makt.
Rundskriv fra Utdanningsdirektoratet nr 2-2010
Avvik Føres opp i avviksskjema og meldes til rektor.
Alle feil og mangler rettes opp fortløpende.
35
Rutine for § 14 Sikkerhet- og helsemessig beredskap
Når barn ikke blir hentet på SFO
Rutine nr
14
Formål Virksomheten skal drives slik at skader og ulykker forebygges
Virksomheten skal ha rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes- og
faresituasjoner.
Beskrivelse Barn blir ikke hentet på SFO ved stengetid. Da SFO ikke får kontakt
med foresatte.
Barn blir ikke hentet på SFO ved stengetid på grunn av utforutsatte
hendelser som hindrer foresatte å hente.
Eksempler på
forhold det skal
informeres om
Tiltak Dersom foresatte kontakter SFO og orienterer om uforutsette
hendelser, skal en bringe klarhet i hvor stort omfang dette har.
Foresatte orienters om hvordan barnet blir ivaretatt.
En av de som har sistevakt/ ansvar for låsing blir igjen på SFO
med barnet.
En ringer foresatte i de situasjonene der en ikke har fått
melding fra foresatte.
Dersom det ikke oppnås kontakt, fortsetter en å ringe til 16.45.
Dersom det er oppført andre omsorgspersoner eks
besteforeldre eller andre, prøver en å kontakte dem.
Får en fortsatt ikke kontakt med noen av omsorgspersonene,
kontakter en SFO-leder og informerer om situasjonen.
Er barnet ikke hentet til kl 17.00 skal rektor evnt rektor sin
stedfortreder informeres. Dersom situasjonen tilsier at
barnevernsvakten skal kontaktes, er det rektor evnt
stedfortreder som tar denne avgjørelse.
Ansvar Rektor, avdelingsleder, SFO- leder
Andre
dokumenter
Avvik Føres opp i avviksskjema og meldes til rektor
36
Rutiner for § 15 Førstehjelp
Førstehjelpsutstyr& førstehjelpskompetanse Rutine nr: 15
Formål Virksomheten skal ha førstehjelpsutstyr i tilstrekkelig mengde og av
tilfredsstillende standard. Utstyret skal være forsvarlig plassert.
Skolen skal sørge for at ansatte er kjent med hvor utstyret ert plassert.
Ansatte skal kjenne til hvordan en yter førstehjelp.
Beskrivelse Alle trinn og SFO har egne førstehjelpspakker som skal bringes med på
turer og ekskursjoner.
Kontaktlærere / gruppeledere SFO har ansvar for at pakkene oppdateres
etter behov, men de skal minimum leveres inn til kontoret for
oppdatering hvert halvår.
Førstehjelpsskap henger på følgende steder:
Utenfor herregarderobe v/ personalrom.
På sløyden.
Handicaptoalett i nybygget
Lærergarderobe i gym.
SFO/Eventyrhuset
Førstehjelpsutstyret etterfylles en gang pr måned.
Ansatte får tilbud om førstehjelpskurs. Oppdateringskurs holdes hvert
2. år.
Alle som har svømmeundervisning skal ha livreddende
førstehjelpsopplæring i henhold til Bergen kommune sin standard.
Eksempler på
forhold det skal
informeres om
Dersom det mangler førstehjelpspakker
Manglende utstyr i pakkene.
Manglende utstyr i førstehjelpsskapene
Ansvar Rektor, avdelingsledere, SFO-leder, konsulent
37
Andre dokumenter
Avvik Føres opp i avviksskjema og meldes til rektor.
Alle feil og mangler rettes opp fortløpende.
Rutiner for § 16 Tilrettelegging basert på opplysninger om helseforhold Tilrettelegging basert på opplysninger om helseforhold Rutine nr: 16
Formål Skolen skal oppfordre foresatte til elever og barn om å opplyse om
forhold ved barnets helse som de ønsker at personalet skal ta særskilt
hensyn til.
Beskrivelse Foresatte oppfordres skriftlig om å opplyse om helseforhold ved deres
barn før barnet starter ved skolen.
Skolen har rutiner for oppbevaring, bruk og sletting av
helseopplysninger om elevene.
Dersom det er behov for medisinering av elever i skoletiden skal dette
avtales med kontaktlærer og ledelsen. Det skal være skriftliggjort
hvordan medisineringen av elever skal foregå.
Eksempler på
forhold det skal
informeres om
Manglende innhenting av informasjon fra foresatte.
Brudd på rutiner vedrørende håndtering av helseopplysninger.
Ansvar Rektor
Andre dokumenter Rutine nr 24 :Medisinering av barn i skole og SFO.
Rundskriv 27/2006 Retningslinjer for legemiddelhåndtering i
kommunale grunnskoler og barnehager.
Avvik Føres opp i avviksskjema og meldes til rektor.
Alle feil og mangler rettes opp fortløpende.
Rutine for § 16 Tilrettelegging basert på opplysninger om helseforhold
38
Medisinering av barn i skole og SFO Rutine nr: 17
Formål Skolen skal oppfordre foresatte til elever og barn om å opplyse om forhold ved
barnets helse som de ønsker at personalet skal ta særskilt hensyn til.
Beskrivelse Hvem Hva Utdyping Foresatte/barnet / eleven Orienterer barnehagen v/styrer
eller skolen v/rektor om behovet for medisinering.
Fastlege/behandlende lege
Rekvirerer legemiddel (resept) og vurderer om barnet eller foresatte er i stand til å mestre legemiddelbruken selv. Orienterer foresatte/barnet/eleven om at de må kontakte barnehagen eller skolen/SFO vedrørende behovet for medisinering. Legen må gi nødvendig veiledning, herunder om hvordan forhold ved sykdommen og mulige bivirkninger som trenger særskilt oppfølging skal håndteres. Ved behov skal legen utarbeide skriftlig veiledning, og benytte tolk for å sikre at informasjonen blir forstått.
Fastlege/behandlende lege skal utføre sitt arbeide i samsvar med de krav til faglig forsvarlighet og omsorgsfull hjelp som kan forventes ut fra legens kvalifikasjoner, arbeidets karakter og situasjonen for øvrig.
Barnehagen Barnehagen etterspør relevante helseopplysninger i forbindelse med opptak. Barnehagen utformer og sender ut egnet informasjonsmateriell til foresatte der de gjøres oppmerksom på viktigheten av å informere barnehagen om barnets helsetilstand/medisineringsbehov. Spørsmål om barnas helsetilstand inkorporeres som et fast punkt i samtaler med foresatte.
Barnehagen skal oppfordre foresatte om å opplyse om forhold ved barnets helse som de ønsker at personalet skal ta særskilt hensyn til.
Skolen/skoleeier/SFO I forbindelse med innmelding til skolestart og SFO bør det informeres om at foresatte med barn med behov for medisinering må ta kontakt med skolen/SFO (dette bør fremgå av innmeldingsskjemaet).
Skolen skal oppfordre foresatte til elever om å opplyse om forhold ved barnets helse som de ønsker at personalet skal ta særskilt hensyn til.
Helsestasjons- og skolehelsetjenesten
Skal bidra til at kommunen har oversikt over helsetilstanden og de faktorer som kan virke inn på helsen til barn og ungdom som går til kontroll i helsestasjonen. Skal ha rutiner for samarbeid med fastlegene og med spesialisthelsetjenesten.
Håndtering av legemidler i barnehagen/skolen/SFO knyttet til det enkelte barnet
39
og eleven
Hvem Hva Utdyping Foresatte/eleven – barnehagen eller skolen/SFO
Det utarbeides skriftlig avtale om medisinering i barnehagen eller i skolen/SFO mellom foresatte (eldre elever) og barnehagen/skolen/SFO. Foresatte (eldre elever) sørger for at opplysninger på medisinoversikten er korrekt. Ved behov ber foresatte/eleven om oversikt for medisinering fra behandlende lege, som kan leveres i kopi til barnehage/skole/SFO. Det utarbeides en egen veiledning for håndtering av situasjoner som kan oppstå knyttet til sykdom eller bivirkninger og som kan kreve oppfølging fra skolens side. Hvis nødvendig kan opplysningene i medisinoversikten kvalitetssikres av fastlege/behandlende lege. Legemidler må oppbevares forsvarlig, og bør låses inn og oppbevares adskilt for hvert enkelt barn Foresatte/eleven opplyser om eventuelle endringer i medisineringen, og nødvendige oppdateringer gjøres i avtalen, herunder en vurdering av behovet for utarbeidelse av ny oversikt for medisineringen. Foresatte/eleven opplyser om det er behov for særlig oppfølgning i forbindelse med sykdomstiltanden/medisineringen (observasjon el.). Barnehagen har en samleperm for hvert barn med relevante skjemaer, kontaktopplysninger osv, hvor avtalen og de ulike skjemaene ligger. Skolen sørger for at avtalen og de ulike skjemaene ligger i elevens mappe.
Avtalen bør inneholde bl.a. - Hvem det gjelder - Hvem som i praksis skal dele ut medisin - Hvordan legemidler skal gis - Hvilken kompetanse ansvaret forutsetter - Hvem som er opplæringsansvarlig - Dosering og tidspunkt/tidsperiode for medisinering (medisinoversikt) - Oppbevaring (må oppbevares i henhold til pakningens anvisninger i medisinomtalen og på trygg og sikker måte) - Informasjon om barnets medisinske tilstand, som er relevant for legemiddelhåndteringen - Vedlegg til avtalen Det er viktig at foresatte/elev samtykker til den informasjonsutveksling som den enkelte avtalen legger opp til. Personvernet må ivaretas.
Fastlege/behandlende lege
Bistår foresatte ved behov og på de foresattes/elevens initiativ ved utarbeidelse av den enkelte avtale om legemiddelhåndtering. De foresatte kontakter lege dersom de trenger hjelp i forbindelse med avtalen.
Fastlegen gjør en vurdering av om gjennomføringen av medisineringen kan gjøres forsvarlig. Legen må forsikre seg om at foresatte/eleven mottar og forstår den informasjon som gis.
Helsestasjons- og skolehelsetjenesten
Bistår med å utarbeide rutiner for legemiddelhåndtering generelt. Helsestasjons- og skolehelsetjenesten har plikt til å bistå i dette arbeidet dersom de forespørres.
Styrer/rektor sørger for å kontakte helsestasjonen/skolehelsetjenesten for å sikre at de generelle rutinene er forsvarlige
40
Opplæring
Hvem Hva Utdyping Fastlege/behandlende lege
Lege gir eleven og foresatte den nødvendige informasjonen om den praktiske gjennomføringen av medisineringen. Ved behov benyttes tolk og hele eller deler av informasjonen fra legen gis skriftlig.
Legen gir eleven og foresatte opplysninger om bl.a. navn på medisinen(e) dosering tidspunkt(er) for medisinering varighet av medisineringen hvordan legemiddelet skal gis innføring i medisinens virkninger og ev. bivirkninger håndtering av forhold ved sykdomstilstanden/aktuelle bivirkninger som kan kreve særskilt oppfølging. Disse opplysningene innarbeides i den individuelle avtale som inngås i fase 2.
Foresatte/eleven Barnehagen eller skolen/SFO
Foresatte/eleven videreformidler informasjon om medisinering til barnehagen eller skolen/SFO. Foresatte/eleven kan kontakte fastlege/behandlende lege for å sikre en kvalitativt tilfredsstillende opplæring av personalet om medisineringen av det enkelte barn. Barnehageeier eller skolen/SFO må sørge for at ansatte som skal bistå med medisinering får opplæring, og at opplæringen oppdateres/gjentas.
Der avtale om medisinering er inngått, sørger styrer eller rektor for at de personene som har samtykket til å bistå med medisinering får opplæring.
Helsestasjons- og skolehelsetjenesten
Barnehagen eller skolen kan henvende seg til helsestasjons- og skolehelsetjenesten ved behov for generelle avklaringer i forhold til medisinering.
Skolehelsetjenesten kan delta i opplæringen dersom helsetjenesten tilbyr en generell opplæring av skolens personale. Dersom opplæring er knyttet til en konkret elev, kreves det samtykke fra foresatte for at skolehelsetjenesten skal kunne delta i opplæringen.
Oppbevaring og medisinering
Hvem Hva Utdyping
Foresatte/eleven Leverer legemiddel til barnehagen eller skolen/SFO.
Foresatte/eleven har ansvar for å levere legemidlet på en måte som gjør det egnet for utdeling av riktig legemiddel i riktig dose og til riktig tidspunkt. Dette kan være i form av doseringseske eller multidose, alternativt i originalemballasje med bruksanvisning fra apoteket. Foresatte/eleven har ansvaret for at doseringseske (eller tilsvarende) som leveres inneholder riktig legemiddel og riktig mengde. Doseringsesker skal være merket
41
med barnets navn, innhold, tidspunkt for utlevering og aktuelle datoer.
Barnehagen eller skolen/SFO
Barnehagen/skolen/SFO sørger for at medisinene blir oppbevart i henhold til generelle rutiner/ev tilpasninger til disse som er gjort i individuell avtale. Legemidlene gis i henhold til medisinoversikten og individuell avtale. Ved uventede hendelser/komplikasjoner må veiledning for disse følges og foresatte varsles. Relevante skjemaer benyttes, herunder skjema for mottak av medisiner fra foresatte/eleven til barnehage/skole/SFO og skjema for medisinoversikt og utlevering. Foresatte må varsles om evt. uteglemte doser. Alle legemidler som skal kasseres leveres til de foresatte/eleven.
Helsestasjons- og skolehelsetjenesten
Kontaktes ved behov for generelle avklaringer av personalet som medisinerer.
Spørsmål angående behandling av enkeltelever må ivaretas av fastlege/behandlende lege. Forutsatt samtykke fra foresatte/barnet kan helsestasjonen/skolehelsetjenesten kontaktes i et konkret tilfelle.
Oppfølging
Hvem Hva Utdyping Foresatte/eleven Foresatte/eleven har ansvar for å
holde løpende kontakt med lege og barnehage/skole/SFO samt for å videreformidle informasjon om bl.a. endringer i medisineringen eller i sykdomsbildet som er relevant for medisineringen.
På bakgrunn av ev. endringer i medisinering vurderes justeringer av resultatet fra arbeidet fra foregående faser. De individuelle avtalene bør evalueres jevnlig.
Barnehagen eller skolen/SFO
Dersom det oppstår komplikasjoner/uventede hendelser som gjelder selve medisineringen eller barnets helsetilstand må barnehagen/skolen/SFO sørge for å varsle foresatte. Mulige symptomer og komplikasjoner/bivirkninger som kan oppstå fremkommer av avtalen Dersom foresatte ikke nås og det er behov for bistand fra medisinsk hold for det enkelte barn, kontaktes fastlege/behandlende lege som
Representant for helsestasjons- og skolehelsetjenesten bidrar til å gi generell informasjon som er nødvendig for å justere rutiner for krisehåndtering/beredskap. Barnehagen/skolen/SFO skal ha nødvendig førstehjelpsutstyr. Styrer/rektor har ansvaret for at ansatte er kjent med hvor utstyret oppbevares og hvordan førstehjelp ytes. Dersom veiledning for uventede
42
gir den nødvendige rådgivning. Legevakten/Akuttmedisinsk kommunikasjonssentral (113) tilkalles dersom alvoret i situasjonen tilsier dette. Skolehelsetjenesten kan kontaktes i påvente av tilkalt medisinsk assistanse.
hendelser/komplikasjoner er utarbeidet for det aktuelle barnet/eleven benyttes denne. Feil rapporteres skriftlig til styrer/rektor og foresatte og skal følges opp av styrer/rektor i henhold til rutiner for internkontroll.
Eksempler
på forhold
som det
skal
informere
s om
Brudd på reglene for medisinering av barn i skole og SFO
Ansvar Rektor
Andre
dokumenter
Rundskriv 27/2006: Retningslinjer for legemiddelhåndtering i kommunale grunnskoler
og barnehager
Avvik Skrives i avviksskjemaet og levers til rektor
Rutiner for § 17 Smittevern
Smittevern Rutine nr: 18
Formål Skolen skal planlegges og drives slik at risikoen for spredning av
smittsomme sykdommer blir så liten som praktisk mulig.
Beskrivelse Skolen gir informasjon til foresatte om når barn må være borte fra
skolen på grunn av smittsomme sykdommer, skriftlig og/eller via
skolens nettsider. Informasjonen baserer seg på råd fra
Folkehelseinstituttet og kommunelege.
Skolen skal i samarbeid med helsesøster sende ut informasjon om lus
når det er behov for det.
Helsesøster gir skolen beskjed dersom det er særlige smitteforhold det
må informeres om. Foresatte og elever informeres i tråd med råd fra
Folkehelseinstituttet, kommunelege eller smittevernlege.
Skolen varsler foresatte dersom et barn blir sykt på skolen. Skolen har
43
oppdaterte telefonlister med nummere til foresatte. Ved behov (svært
nedsatt almenntilstand eller høy smittefare) tas eleven bort fra de andre
elevene og ivaretas i administrasjonen inntil foresatte kommer. Ved
akutt sykdom varsles 113.
Medisinsk avfall håndteres i tråd med retningslinjer.
Det brukes engangshansker ved blod, oppkast og avføring.
Skolen har rutiner for å forebygge legionellasmitte fra dusjanlegg, se
dokument, Regelverk for forebygging av legionella-infeksjon.
Eksempler på
forhold det skal
informeres om
Utbrudd av lus
Utbrudd av spesielle sykdommer
Ansvar Rektor
Andre dokumenter Telefonliste, Folkehelseinstituttets Smittevernbok, Retningslinjer for
håndtering av medisinsk avfall, Rutine for forebygging av
legionellasmitte.
Info skriv vedr luseplage.
Avvik Føres opp i avviksskjema og meldes til rektor.
Alle feil og mangler rettes opp fortløpende.
Rutiner for § 18 Røyking
Røyking Rutine nr: 19
Formål Det skal ikke røykes i skolens innendørsområde.
Beskrivelse Røyking er ikke tillatt i skolens lokaler, også utenom åpningstider.
Røyking er ikke tillatt på skolens utendørsområde når elever er til
stede.
Eksempler på
forhold det skal
informeres om
Elever som røyker
Røyklukt innendørs
Ansatte som røyker foran elever
Ansvar Rektor
Andre dokumenter
Avvik Føres opp i avviksskjema og meldes til rektor.
Alle feil og mangler rettes opp fortløpende.
44
Rutiner for § 19 Inneklima og luftkvalitet
Inneklima og luftkvalitet Rutine nr: 20
Formål Skolen skal ha tilfredsstillende inneklima, herunder luftkvalitet.
Temperaturregulering og ventilasjon skal være tilpasset bruksområdet
og årstidsvariasjoner.
Den relative luftfuktighet i rommene må ligge på et slikt nivå at fare for
muggdannelser ikke forekommer.
Ioniserende stråling skal ikke overskride et allment akseptert nivå.
Beskrivelse Fukt og muggskader skal ikke forekomme. Eventuelle fuktskader
meldes som avvik og skal utbedres fortløpende. Skolen velger
rengjøringsmetoder som ikke bidrar negativt til inneklimaet. Dersom
noen rapporterer om dårlig inneklima sørger ledelsen for at det blir
utført inneklimamålinger.
CO2-konsentrasjon skal ikke overstige 1000 ppm. Luftfilter skiftes i
henhold til rutiner som byggeier har.
Det er montert termometere i alle undervisningsrom og temperaturen
skal normalt ligge mellom 19 og 22 °C.
Radonmålinger utføres i henhold til Bergen kommune sine regler.
Radonnivåer skal ligge under tiltaksgrensen på 100 Bq/m3.
Eksempler på
forhold det skal
informeres om
Fukt- eller muggskader, mugglukt.
For høy eller for lav temperatur, temperatursvingninger.
Trekk.
Tung luft.
Høy luftfuktighet.
Luktproblemer.
45
Ansvar Rektor er ansvarlig for HMS arbeid knyttet til inneklima.
Driftsansvarlig, vaktmester
Rektor ansvarlig for å motta og saksbehandle avviksmeldinger
Andre dokumenter Driftsinstruks for ventilasjonssystemet.
Avvik Føres opp i avviksskjema og meldes til rektor.
Alle feil og mangler rettes opp fortløpende.
Rutiner for § 20 Belysning
Belysning Rutine nr:21
Formål Skolens lokaler og uteområde skal ha en belysning som er
tilfredsstillende i forhold til den bruk virksomheten er planlagt for.
Beskrivelse Alle undervisnings- og oppholdsrom skal ha tilgang på dagslys.
Belysningen skal være tilpasset bruken i de enkelte rom.
Vaktmester sjekker at alle lysene virker en gang i uken. Vaktmester
skifter lysrør rutinemessig hvert fjerde år.
Dersom lysforholdene oppleves som dårlige meldes dette til rektor som
sørger for at det blir foretatt luxmålinger.
Eksempler på
forhold det skal
informeres om
Dårlige lysforhold
Defekte lamper som ikke blir reparert
Ansvar Rektor
Andre dokumenter Veiledende lux-styrker fra Lyskultur
Avvik Føres opp i avviksskjema og meldes til rektor.
Alle feil og mangler rettes opp fortløpende.
Rutiner for § 21 Lydforhold
46
Lydforhold Rutine nr:22
Formål Skolens lokaler og uteområde skal ha tilfredsstillende lydforhold.
Beskrivelse Det skal ikke være plagsom støy eller etterklang i oppholdsrommene.
Skolen tilstreber å organisere aktiviteter med tanke på støyende og
stille aktiviteter.
Skolen vurderer støy på tilsynsrunder, f.eks. fra trafikk,
byggevirksomhet, ventilasjonsanlegg og radiatorsystem.
Eksempler på
forhold det skal
informeres om
Etterklang i oppholdsrom
Støy fra eksterne kilder
Støy fra tekniske installasjoner
Høyt støynivå i undervisningsrom
Ansvar Rektor
Andre dokumenter Sjekkliste for tilsynsrunder
Avvik Føres opp i avviksskjema og meldes til rektor.
Alle feil og mangler rettes opp fortløpende.
Rutiner for § 22 Drikkevann
Drikkevann Rutine nr:23
Formål Skolen skal ha tilstrekkelig forsyning av hygienisk betryggende
drikkevann som tilfredsstiller krav i forskrift av 1. januar 1995 nr. 68
om vannforsyning og drikkevann m.m.
Beskrivelse Skolen er tilknyttet kommunal vannforsyning.
Elevene skal ha tilgang på drikkevann.
Eksempler på
forhold det skal
informeres om
Vannforsyningen blir borte.
Vannforsyningen mangler kaldt eller varmt vann.
Elevene har ikke tilgang på drikkevann.
Ansvar Bergen kommune, rektor
47
Andre dokumenter
Avvik Føres opp i avviksskjema og meldes til rektor.
Alle feil og mangler rettes opp fortløpende.
Rutiner for § 23 Sanitære forhold
Sanitære forhold Rutinen nr: 24
Formål Skolen skal ha et tilstrekkelig antall tilgjengelige toaletter og vasker.
Sanitære anlegg skal ha hygienisk tilfredsstillende utforming, kapasitet
og standard.
Beskrivelse Toaletter, dusjer, garderober og svømmehall er i hygienisk
tilfredsstillende stand. De er lette å holde rene. Renhold utføres alle
skoledager.
Alle håndvasker har kaldt og varmt vann, samt flytende såpe og
papirhåndklær.
Skolen har tilstrekkelig antall toaletter og dusjer tilgjengelig for
elevene. Skolen har tilstrekkelig antall handicaptoaletter og stellerom
for funksjonshemmede elever.
Eksempler på
forhold det skal
informeres om
Defekte toaletter
Manglende lås på dørene til toaletter, manglende dørhåndtak
Jevnlig mangel på toalettpapir, flytende såpe eller papirhåndklær
Fukt eller muggskader i de sanitære anleggene
For få toaletter i forhold til antall elever
Ansvar Rektor, renholdere, vaktmester og driftsansvarlig fra Etat for eiendom.
Andre dokumenter
Avvik Føres opp i avviksskjema og meldes til rektor.
Alle feil og mangler rettes opp fortløpende.
48
Rutiner for § 24 Avfallshåndtering
Avfallshåndtering Rutine nr: 25
Formål Virksomheten skal håndtere og oppbevare avfall på en hygienisk
betryggende måte slik at ulemper, herunder smittefare, unngås.
Avfall skal oppbevares forsvarlig. Egnede beholdere skal finnes i
tilstrekkelig antall og være hensiktsmessig og forsvarlig plassert.
Beskrivelse Skolen er miljøsertifisert og har full kildesortering av avfall.
Skolen har tilstrekkelig antall avfallsbeholdere der det trengs. På
jentetoaletter finnes det avfallsbeholdere med lokk og sanitærposer.
Papiravfall oppbevares slik at det ikke er fristende for uvedkommende
å sette fyr på det og eventuelle person- og bygningsskader minimeres.
Eksempler på
forhold det skal
informeres om
For få avfallsbeholdere
Avfallsbeholdere som stadig er fulle
Papircontainer oppbevares nær skolens vegg, tilgjengelig for
uvedkommende
Ansvar Rektor
Andre dokumenter
Avvik Føres opp i avviksskjema og meldes til rektor.
Alle feil og mangler rettes opp fortløpende.
Rutine for revisjon av internkontrollsystemet
Revisjon Rutine nr 26
Formål Kontrollere at internkontrollen er i samsvar med lovverk. Oppdatere
internkontrollsystemet dersom det har vært endringer i lover og
forskrifter, eller dersom det avdekkes feil.
Beskrivelse Det utføres revisjon av internkontrollsystemet ved Smørås skole en gang i
året. Hensikten med revisjonen er:
- Kartlegge hvordan HMS-arbeidet blir fulgt opp i praksis.
- Bidra til forbedringer der hvor det er behov.
49
Revisjonen planlegges av rektor i samråd med verneombudet. Det
gjennomføres revisjonsmøte med følgende deltakere:
Rektor
Verneombud
Vaktmester
Ledende renholder
Saker som skal gjennomgås på revisjonsmøtet:
- Vurdere om målsetninger for internkontrollarbeidet er nådd. Dersom
målsetningene ikke er nådd må man finne årsaken til at dette.
- Kontrollere om alle tiltak og tidsfrister i års hjul og handlingsplaner er
overholdt.
- Gjennomgå avviksskjema. Vurdere avvik som er meldt inn mot rutiner og
instrukser som er ment å forebygge avvikene.
- Gjennomgå alle rutiner og ansvarsbeskrivelser. Vurdere om det er
nødvendig med endringer. Dersom en rutine ikke fungerer etter hensikten
må grunnen til dette avklares for å kunne forbedre rutinen. Er rutinen god
nok? Kjenner de ansatte rutinen? Har de ansatte den nødvendige tiden og
kompetansen til å handle i samsvar med rutinen? Har rutinen støtte blant
de ansatte?
Eksempler
på forhold
som det skal
informeres
om
Manglende gjennomføring av revisjon
Ansvar Rektor
Andre
dokumenter
Avvik Skrives i avviksskjemaet og meldes rektor.
7. Aktuell dokumentasjon
50
I HMS- mappen finnes det følgende dokumentasjon:
Skadestatistikk
Statistikk over avviksmeldinger
Brannvernopplæring
Deltakelse på brannøvelser
Kvittering for gjennomført førstehjelpsopplæring
Protokoll HMS- runde
Årshjul HMS
Resultat medarbeidertilfredshetsundersøkelsen
Kvitteringslister personal for gjennomgang av planer
Kvitteringsliste for å forebygge legionellasmitte
8. Årshjul Helse, miljø og sikkerhet (HMS)
April
HMS-runde
Sjekke førstehjelpsutstyr
November
Oppfølging av HMS runden
Tilbakemelding –
medarbeiderundersøkelse
Februar
Møte i HMS- gruppen
Info til personalet
Sjekke førstehjelpsutstyr
Desember
Sjekke førstehjelpsutstyr
Mars
Brannøvelse
Sjekke førstehjelpsutstyr
Januar
Info til personalet om HMS
planer og rutiner
Sjekke førstehjelpsutstyret
Mai
Oppfølging av HMS-runden
Handlingsplaner
Valg av verneombud
51
9 Ordensregler for Smørås skole
I henhold til opplæringsloven § 2 – 9 har Bergen kommune utarbeidet forskrift om
ordensreglement for kommunale grunnskoler i Bergen. På bakgrunn av disse har Smørås skole
utarbeidet sitt ordensreglement. Ordensreglementet er tilgjengelig på skolens nettsider og blir delt
ut til alle elever/foresatte ved skolestart hvert år.
IKT – regler, som er pålagt av Bergen kommune og som er vedlegg til, ordensregelen, blir sendt
ut til alle elever på 3.-7. trinn hvert år.
Rundskriv om ordensreglementet for kommunale grunnskoler og IKT- regler for Bergen er
tilgjengelig på Bergen kommunes nettsider og på skolen sine hjemmeside.