Tietoa johtamisen tueksi TAHTI:sta
Viraston strategia, tarpeet ja tiedolla johtaminen Valtion yhteinen työkalu tilastotiedon tuottamiseen –TAHTI Yhtenäinen raportointi TAHTI:ia hyödyntämällä
20.5.2014
Henriikka Ahtiainen/Evira
20.5.2014
Henriikka Ahtiainen/Evira
Mihin (TAHTI) tilastotietoa tarvitaan?
Tavoitteiden/strategian mittariksi ollaanko menossa toivottuun suuntaan?
Henkilöstöä kuvaavaksi tiedoksi:
rakenne, jakaumat Henkilöstösuunnittelun
työkaluksi: osaaminen, rekrytointi, ikärakenne, eläköityminen, osa-aikaisuus
Henkilöstöresurssien allokointi ja kustannustietoisuus
Mitä (TAHTI) tilastoista täytyy tietää? • Oman viraston tietojen sisältö
ja oikeellisuus • Kuukausittain toimitettava tieto • Vuositieto • TAHTI:iin tehdyt ryhmät:
• Henkilöstöryhmät • Organisaatiorakenne
• Tilastokuukauden valinta: ansioraportit
• Viraston historia ja rakenne • Suunta ja tavoitteet • Mitä tietoa halutaan ja kyetään
hyödyntämään = Kuka on asiakas ja mitä on tilannut
• Analysointi kuulijoille kuulijoiden tarpeisiin ja vastauksia kysymyksiin
• Vertailutiedon hyödynnettävyys
20.5.2014
Henriikka Ahtiainen/Evira
Kenelle ja mihin TAHTI-tietoa voidaan hyödyntää?
Johdolle strategiseen johtamiseen ja esimiestyöhön: henkilöstön tila, kustannukset, tavoitteet ja vaikuttavuus
20.5.2014 Henriikka Ahtiainen/Evira
Henkilöstölle yleisen tiedon lisäämiseen esim. palkkaus, tasa-arvo
Luottamusmiehille tilastot, neuvottelut, tasa-arvo
HR:lle henkilöstön tilan ja kustannusten seurantaan
Koulutus- ja kehittyminen
Mitä tilasto kertoo? Analysoinnin haasteet ja helppous
• Mitä tietoa/arvoa kannattaa seurata?
• Mitä se minulle kertoo? • Mikä on oikea taso? Mihin
tavoitteet voi asettaa? • Mihin tietoon kannattaa
verrata?
20.5.2014
Henriikka Ahtiainen/Evira
TAHTI:n kuukausitietoa esimerkiksi: • Sairauspoissaolot • Tapaturmapoissaolot • Ansiotiedot • Samapalkkaisuusindeksi • HTV:t • Määräaikaiset/Vakituiset • Henkilöstön jakautuminen
20.5.2014
Henriikka Ahtiainen/Evira
TAHTI:n vuositietoa esimerkiksi: • Henkilöstötilinpäätökset • Toimintakertomuksen
henkilöstötiedot • Ansiokehitys • Eläköityminen • Työajankäyttö • Henkilöstönarvo • Työtyytyväisyys
20.5.2014
Henriikka Ahtiainen/Evira
Valtion yhteinen työkalu tilastotiedon tuottamiseen –TAHTI
Yhteisen tiedon tuottaminen esim. VES-neuvotteluihin
20.5.2014
Henriikka Ahtiainen/Evira
Valtion yhteiset tavoitteet esimerkiksi: •palkkaliukumien virastokohtainen laskeminen ja seuraaminen •tasa-arvotyö •työurien jatkaminen •työhyvinvointi
Yhtenäinen työnantajatoiminta ja raportoinnin tuottamismahdollisuus kaikilla virastoilla
Saadaan vertailutietoa eri tasoista: Valtio
Hallinnonalat Muut ryhmät
Yhtenäinen raportointi TAHTI:ia hyödyntämällä
Kieku: useampi tieto suoraan master-järjestelmästä => ei enää niin paljoa virastokohtaista vuositiedon tuottamista => entistä helpompaa saada oikeaa tietoa 20.5.2014
Henriikka Ahtiainen/Evira