HERMANAS WERVIK
WELKOM
HERMANAS WERVIK
– Voorstelling (nieuw) bestuur + toelichting– Doelstellingen club– Voorstelling celwerking– Voorstelling ploegen– Website– Financieel– Kalendergegevens – Openstaande taken
HERMANAS WERVIK
• Nieuw bestuur– Waarom ?
HERMANAS WERVIK
Voorstelling Bestuur
HERMANAS WERVIK
• Nieuw bestuur – Jacqueline Pauwels voorzitter– Yvette Delbecque secretaris– Patrick Claeys penningmeester– Marianne Vanneste verantw sponsoring– Jean Paul Vandewinckele verantw animatie– Arnaut Deforce verantw sport– Marnick Vandepoele coördinator
HERMANAS WERVIK
• Nieuw bestuur – Jacqueline Pauwels voorzitter– Marnick Vandepoele coördinator
Coördineren de activiteiten binnen de club en zorgen voor voldoende coordinatie tussen de diverse cellen
Contact via 0475 /87 74 27 of via [email protected]
HERMANAS WERVIK
• Nieuw bestuur – Yvette Delbecque secretaris
Molenstraat 69 Wervik
Zorgt voor
alle administratieve zaken mbt de sportieve kant van de club. O.a. spelerskaarten,verzekeringen, enz enz
Contact via [email protected]
HERMANAS WERVIK
• Nieuw bestuur – Patrick Claeys penningmeester– Jean Paul Vandewinckele bekijkt omvorming
vereniging naar VZW
Zorgen voor de financiele administratie
Contact via [email protected]
HERMANAS WERVIK
• Nieuw bestuur – Marianne Vanneste verantw sponsoring
Zorgt voor de realisatie van de inkomsten via sponsoring via diverse formules en initiatieven
Contact via [email protected]
HERMANAS WERVIK
• Nieuw bestuur – Jean Paul Vandewinckele & Patrick Claeys
verantw animatie
Zorgen voor plezier en goede sfeer binnen de club waardoor een uitstekende sfeer bestaat tussen spelers, trainers en sympathisanten en bestuur
Contact via [email protected]
HERMANAS WERVIK
• Nieuw bestuur – Arnaut Deforce verantw sport
Zorgt voor - de link tussen het bestuur, ouders en trainers.- verantwoordelijk voor de samenwerking tussen de
diverse ploegen - individuele opvolging van de speelsters- deelname aan tornooien edm.
Contact via [email protected]
HERMANAS WERVIK
Wij zijn op zoek…
HERMANAS WERVIK
GEZOCHTGemotiveerde VRIJWILLIGERS die
onbaatzuchtig willen meehelpen aan één of meerdere activiteiten.
Of die bepaalde (deel) taken op zich willen nemen.
Profiel* sociaal en vriendelijk* bereid actief mee te werken* positief ingesteld* sterke interesse in sport
HERMANAS WERVIK
GEZOCHTSpeelsters (of ex-speelsters) die
(door omstandigheden (kwetsuur, zwangerschap enz)niet kunnen trainen of spelen en die willen meehelpen aan bepaalde activiteiten
HERMANAS WERVIK
Volley? Of meer dan dat?
HERMANAS WERVIK
* kwalitatieve club (niveau trainers,trainingen, enz)
* groepsgevoel in een aangename familiale sfeer * positieve uitstraling én imago
* volley = ploegsport --) TEAM PRIMEERT op individu
* uitbouw jeugdwerking waardoor we in alle reeksen vertegenwoordigd zijn én blijven
Doel : bredere basis uitbouwen
HERMANAS WERVIK
• Waarden* inzet voor de ploeg én de club* fair play en sportiviteit* discipline* een gezonde ambitie* engagement binnen ieders mogelijkheden* respect voor mens en materiaal
HERMANAS WERVIK
HuisstijlGedetailleerd verslag binnenkort op de site
(Hierbij enkele aandachtspunten)
HERMANAS WERVIK
– Bij afwezigheid of laattijdige aanwezigheid op training of wedstrijden wordt uitsluitend de trainer gecontacteerd.
– Bij afwezigheid van jeugdspelers (zonder voorafgaande verwittiging) worden de ouders verwittigd door de trainer of ploegverantwoordelijke
HERMANAS WERVIK
– Handdruk door speelsters a trainer bij aankomst én vertrek
– Verplicht bijwonen (min 1x) van wedstrijd hoofdteam en vice versa
– GEEN GSM edm in de zaal tijdens de wedstrijd én trainingen (apart verzamelen en afgeven a ploegverantwoordelijke)
– Iedere speelster (1ste prov) is 1x scheidsrechter bij wedstrijd ‘kadetten’
– Na wedstrijd of training : terrein helpen opruimen– Drankbon? Water tijdens wedstrijd (niet op training)– Wassen kledij : door ouders van speelsters in
volgorde van rugnummer
HERMANAS WERVIK
Voorstelling Celwerking• Team Animatie
• Team Sport
• Team Sponsoring
HERMANAS WERVIK
TEAM ANIMATIE
HERMANAS WERVIK
TEAM ANIMATIE
– Verantwoordelijke(n) • Jean-Paul Vandewinckele• Patrick Claeys
– Anderen • Pol Breine
HERMANAS WERVIK
TEAM ANIMATIE– Wat doen we ?
• Organiseren van– Startmeeting (=vandaag)– Start seizoen : stage– 11/11/10 feest– Nieuwjaarsfeestje of nieuwjaarsreceptie (?)– Niet-volleybalactiviteit per team : voorstellen?– Afsluit seizoen (etentje,kaarting,huldigingen)
HERMANAS WERVIK
TEAM ANIMATIE– Wat doen we ?
• Ev mee organiseren volleybaltornooi(en)• Ev mee organiseren netbaltornooi ism scholen• Ev mee organiseren Sivi• Ev mee organiseren beachballtornooi
• Opmaak rangschikking in sporthal
HERMANAS WERVIK
TEAM ANIMATIE
– Wij hebben nog andere medewerkers nodig !! • Interesse om mee te helpen of één van de taken
op te nemen?• Wil verantwoordelijken aanspreken of mail naar
HERMANAS WERVIK
TEAM SPORT
HERMANAS WERVIK
TEAM SPORT
– Hoofdverantwoordelijke(n) • Arnaut Deforce
– Andere leden• Alle trainers van Hermanas Wervik
HERMANAS WERVIK
TEAM SPORT– Wat doen we ?
• Organiseren van– Regelmatige samenkomst trainers – Organiseren trainingen + inhoud hiervan– 1x/jaar individuele bespreking per speelster – Mee organiseren van Niet-volleybalactiviteit per
team
HERMANAS WERVIK
TEAM SPORT– Wat doen we ?
• Organiseren ‘stage’ bij opstart seizoen• Ev mee organiseren volleybaltornooi(en)• Ev mee organiseren netbaltornooi ism scholen• Ev mee organiseren Sivi• Ev mee organiseren beachballtornooi
HERMANAS WERVIK
TEAM SPONSORING
HERMANAS WERVIK
TEAM SPONSORING
– Verantwoordelijke• Marianne Vanneste
HERMANAS WERVIK
TEAM SPONSORING– Wat doen we ?
• We proberen voldoende gelden binnen te halen opdat de club het seizoen kan rondmaken + toekomst verzekeren
• Hoe ?– Uitgifte wedstrijdblad met reclame
– Opmaak publiciteitsborden
– Bedrukking T shirts (later)
– Verkoop kalender
– Ev verkoopactie (geen kaarsen! Bijv pannekoeken) om kas te spijzen
• Verdere info volgt
HERMANAS WERVIK
Wij hebben UW HULP nodig. Alleen kunnen we het niet.
HERMANAS WERVIK
TEAM SPONSORING– Wij rekenen op minimum 1 sponsor per
aangeslotene !
– Indien aanbreng sponsoring > €500 (25eur korting op lidgeld) > €1000 (50eur korting op lidgeld)
• Wil verantwoordelijke aanspreken of mail naar
HERMANAS WERVIK
SPONSORING by
Hermanas
HERMANAS WERVIK
Huidige situatie =
CRACK
HERMANAS WERVIK
Toekomstige situatie =
CRACK + vele anderen
HERMANAS WERVIK
Momenteel reeds toezegging van enkele
sponsors :
oa Crack, Debrouwer Consulting,
Ds Engineering, Ice Mountain, Dexia, …
HERMANAS WERVIK
Wat vragen we jullie ?
Info by Marianne
HERMANAS WERVIK
VOORSTELLING PLOEGEN
HERMANAS WERVIK
Taken– Trainer
Naast trainingen en coaching verwachten we ook de opmaak van een wedstrijdverslag door te sturen naar [email protected] voor 20u zondagavond
– Ploegverantwoordelijke Verbindingspersoon tussen bestuur, trainer en
spelers
– Terreinafgevaardigde
HERMANAS WERVIK
PRE MINIEMEN
HERMANAS WERVIK
-Trainer Anick Pauwels– Ploegverantwoordelijke Valerie Dury– Aanvang trainingen 17/08/2010– Timing trainingen Iedere woensdag van 14u – 15u30
(terrein D) (bij afwezigheid : trainer verwittigen aub)
– Thuiswedstrijd zaterdag om 13u – Zaal Terrein D– Start competitie
zondag 26/09/10 10u30 Poperinge-Hermanas
- Beker 23/10/10 16u Hermanas-Tielt
HERMANAS WERVIK
KADETTEN
HERMANAS WERVIK
– Trainer Ulrike Deforce– Ploegverantwoordelijke Tony Delemar – Aanvang trainingen 17/08/2010– Timing trainingen
Iedere maandag 18u – 19u30 (terrein D) Iedere woensdag van 14u – 15u30
(terrein C) (bij afwezigheid : trainer verwittigen aub)
– Thuiswedstrijd zaterdag om 16u – Zaal Terrein D– Start competitie zondag 26/09/10 10u
Ledegem-Wervik– Beker (miniemen) 23/10/10 16u Hermanas-Tielt
HERMANAS WERVIK
4de provinciale
HERMANAS WERVIK
Trainer Pepijn Deneut– Ploegverantwoordelijke Heidi Gesquiere– Terreinafgevaardigde Patrick Claeys– Scheidsrechter reserven x– Aanvang trainingen 06/08/2010– Timing trainingen
Iedere dinsdag 20u-21u30 (terrein B/C)Iedere donderdag 20u30-22u (ov) (terrein C)
Iedere vrijdag 19u(ov) – 20u30 (terrein C) (bij afwezigheid : trainer verwittigen aub)– Thuiswedstrijd zaterdag
reserven om 14uhoofdploeg om 15u30
– Zaal Terrein C
HERMANAS WERVIK
– Voorbereiding op seizoen• Start trainingen 06/08• Looptraining 08/08• Tornooi Bissegem 21/08• Tornooi Marke 28/08• Stage Wervicq sud zondag 12/09
HERMANAS WERVIK
Start competitie
Zaterdag 25/09/10 MENEN-WERVIK
Beker (enkel scholieren)
geboortejaren ’94,’95,’96,’97
Zaterdag 23/10/10 16u45 Tielt-Hermanas
HERMANAS WERVIK
1ste PROVINCIALE
HERMANAS WERVIK– Trainer Andre Bille– Ploegverantwoordelijke Pol Breine– Terreinafgevaardigde Yvette Delbecque– Scheidsrechter reserven x– Aanvang trainingen 06/08/2010– Timing trainingen
Iedere dinsdag 20u-21u30 (terrein B/C)Iedere donderdag 20u30-22u (ov) (terrein C)
Iedere vrijdag 19u– 20u30 (ov)(terrein C)Eén training individuele begeleiding van bepaalde speelsters
(bij afwezigheid : trainer verwittigen aub)– Thuiswedstrijd zaterdag
Reserven om 18uHoofdploeg om 19u30
– Zaal Terrein C
HERMANAS WERVIK
Voorbereiding op seizoen• Start trainingen vrijd 06/08• Looptraining zond 08/08• Tornooi Middelkerke zat 21/08• Tornooi Lendelede zat 28/08• Verplicht tornooi Roeselare zat 04/09• Stage wervicq sud zon 12/09
HERMANAS WERVIK
– Start competitie
Zaterdag 25/09/10 20u
Zwevezele-Hermanas
– Beker
Zaterdag 18/09/10 19u30
Hermanas-St JorisB/Dadizele C
HERMANAS WERVIK
WEBSITE maar ook lokale pers, imago edm
HERMANAS WERVIK
JAARKALENDER
HERMANAS WERVIK
STAGEDAG in WERVICQ SUDZONDAG 12/09/10Voormiddag:
Alle speelsters van 4de en 1ste provincialeProgramma :
8u30 ontbijt9u30- 12u training
middagmaal14u - 17u training
Vanaf 14u verwachten wij ook alle andere jeugdspelers(Cen E jeugd) en ouders
18u gezellig samenzijn
Meer info volgt via website !!
HERMANAS WERVIK
- 07/09/10 Match GENT-HAMBURG
- 12/09/10 Stagedag
- 11/11/10 Hermanasfeest in zaal
Onder den Toren
- 07/01/11(o.v.) Nieuwjaarsreceptie
- 17/04/11(o.v.) Hermanas volleybalfeest nav afsluit seizoen
- 01/05/10 Organisatie 01mei tornooi
HERMANAS WERVIK
TASKS
HERMANAS WERVIK
- markeerder(s)
- scorebord sporthal
- scorebord tijdens wedstrijden
- scheidsrechters
- hulp bij organisaties
- hulp bij het zoeken naar sponsoring
- boterhammen klaarmaken voor 4de en 1ste prov
HERMANAS WERVIK
VRAGEN ?
HERMANAS WERVIK
Dank voor uw aanwezigheid, uw aandacht,uw hulp en uw begrip!