-
8/17/2019 Herramientas Para La Gestión de Proyectos en Línea
1/23
1
Herramientas de colaboración en línea
para la gestión docente
Módulo 2
Herramientas para la gestión de proyectosen línea
Índice
Objetivos del Módulo ................................................................................................................. 2
Proyectos en el marco de la Web 2.0........................................................................................ 2
Remixando contenidos........................................................................................................... 5
Herramientas: gestión de contenidos en línea .......................................................................... 6
Documentos accesibles desde cualquier computadora del mundo conectada a Internet .... 8
Paquetes de oficina en línea.................................................................................................. 9
Herramientas en línea para tareas específicas ................................................................... 10
El caso Google Docs ............................................................................................................... 12
¿De qué se trata Google Docs? ......................................................................................... 13
Tres formas básicas de trabajo............................................................................................ 14
Compartir documentos, interactuar en tiempo real y en modo sin conexión....................... 14
Una puerta de ingreso a nuevas colaboraciones: Gmail. .................................................... 15
Proyectos educativos con documentos compartidos........................................................... 16
Una aplicación educativa de Google Docs ............................................................................. 17
A modo de conclusión ............................................................................................................. 18
-
8/17/2019 Herramientas Para La Gestión de Proyectos en Línea
2/23
2
Objetivos del Módulo
o Reflexionar acerca de la gestión colaborativa de proyectos en línea.
o Conocer herramientas gratuitas de Internet para la gestión de proyectos aplicados alámbito educativo.
o Valorar la gestión colaborativa de proyectos como estrategia para producciones demateriales en grupo y a distancia
o Adquirir competencias básicas para el manejo de herramientas y entornos para lagestión de proyectos colaborativos.
Proyectos en el marco de la Web 2.0
Enseñar es, ante todo y sobre todo, aprender
Miguel de Unamuno
En el siguiente módulo vamos a revisar herramientas, propuestas, serivicios actuales de la web
que marcan una tendencia a la transformación continua y sobre todo a determinar cambios en
la forma en la que trabajamos, pensamos y nos conectamos. En el próximo módulo vamos aaplicar este panorama específicamente a las producciones y relaciones en el ámbito educativo.
Los servicios de información, producción y documentación accesibles a través de Internet,
están aumentando de una forma exponencial. La lógica evolución Internet, “desde hace más de
10 años ha ido produciendo la sustitución de páginas y documentos estáticos por documentos
generados dinámicamente, merced a la interacción del usuario con la lógica de procesos y
flujos de trabajo definida por los creadores del servicio y a la disponibilidad de cada vez
mayores repositorios de información”1 .
Durante la última década, se ha pasado de manera progresiva, de un concepto de publicación
de páginas web bastante simple y estático en su origen, a esquemas más complejos y
dinámicos, diferenciados y fundamentados en procedimientos relacionados a la gestión de lainformación. “La cada vez mayor complejidad de los servicios y de los sistemas que los
soportan, ha hecho necesaria la formulación de un corpus teórico y práctico en el que se
combinen las técnicas clásicas de gestión de información en las organizaciones con las
1 Herramientas de software libre para la gestión de contenidos. Tramillas, Jesús. Revista
Hipertext. Núm. 3, mayo de 2005. Universidad Pompeu Fabra:http://www.hipertext.net/web/pag258.htm
-
8/17/2019 Herramientas Para La Gestión de Proyectos en Línea
3/23
3
características propias del medioambiente digital” (Tramillas, 2005), esto en la actualidad, es
característico de lo que muchos autores han dado en llamar La web 2.02.
Las aplicaciones web 2.03 propician un espacio para la lectura y escritura. Se facilita la
recopilación y organización de contenido, sin necesidad de aplicaciones locales, salvo el
navegador. Cualquiera puede crear contenido, publicarlo, y compartirlo a través de Internet
desde cualquier lugar y a cualquier hora. “Es posible escribir, editar y compartir imágenes,
presentaciones, audio y vídeo; trabajar en escritorios virtuales de forma colaborativa; enseñar y
aprender en plataformas online. La web 2.0 potencia la comunicación y la transmisión de la
información y su procesamiento”4 .
En el marco de la Web 2.0, surgieron un conjunto de Herramientas tales como los weblogs,
wikis, sistemas de etiquetado social, comunidades y redes sociales (por mencionar algunas); y
además, rápidamente, todas comenzaron a interactuar, mezclarse, combinarse.
Fuente: Pablo Bongiovanni
La información digitalizada que se utiliza en unas y en otras esferas es maleable, flexible y
reutilizable. Lo que publicamos en un blog puede ser “remixado” con diversas herramientas 2.0,
gran parte de los contenidos publicados, pueden a su vez puede ser embebidos5 o publicados
2 Un abordaje en profundidad sobre esta temática se realiza en el Curso Nuevas tendencias deaprendizaje en la red. Web 2.0, en Educ.ar - Capacitación:http://portal.educ.ar/capacitacion/produccion-de-contenidos-en-internet/nuevas_tendencias_de_aprendiza/3 El término Web 2.0 fue acuñado por Tim O'Reilly en 2004 para referirse a una segundageneración de Web basada en comunidades de usuarios y una gama especial de servicios,como las redes sociales, los blogs, los wikis o las folcsonomías, que fomentan la colaboración yel intercambio ágil de información entre los usuarios: http://es.wikipedia.org/wiki/Web_2.04 Blogs y Educación. Introducción al uso de las bitácoras. En Educastur:http://web.educastur.princast.es/proyectos/cuate/eblog/blogs_y_educacion.pdf5 El concepto de “embeber” hace alusión al término en inglés “embed” utilizado para los códigosque permiten insertar contenidos ya publicados en nuevos entornos. Ejemplo: Un video
publicado en Youtube.com, puede ser mostrado o embebido como contenido dentro de un blog,sin necesidad de volver a subirlo a la red, simplemente copiando y pegando el código “embed”en el texto que conforme una nueva publicación.
-
8/17/2019 Herramientas Para La Gestión de Proyectos en Línea
4/23
4
automáticamente en múltiples redes y así también en otros blogs. De esta manera se optimizan
tiempos de gestión de la información y se eleva exponencialmente la presencia de dichos
contenidos en Internet. Las colaboraciones entre los individuos, que clasifican entre todos la
información, le dan protagonismo y valor a aquello que se ha dado en llamar folcsonomía6 .
El poder de las redes, se ve día a día aumentado por las herramientas de la web 2.0, y esto
nos plantea un panorama de tecnologías, cada vez más accesibles para la concreción de
proyectos gestionados de manera colaborativa.
Una de las características más sobresalientes de las tecnologías 2.0 y de las que se
administran en redes sociales es justamente el universo de posibilidades de construcción
cooperativa de conocimientos, para el cual, herramientas pensadas desde su arquitectura para
trabajar “con otros” están marcando una época clave para el futuro Internet, la comunicación y
el acceso al conocimiento.“La gestión del conocimiento es el uso de la tecnología destinado a que podamos
acceder a la información pertinente dondequiera que la información se encuentre. Para
ello, hace falta la aplicación apropiada de la tecnología correcta para la situación
adecuada” 7 .
La gestión del conocimiento con las nuevas tecnologías de la web 2.0 incorpora procesos
sistemáticos para descubrir, seleccionar, organizar y presentar la información de una manera
más social y eficiente que aquella que era posible alcanzar con tecnologías anteriores.
De acuerdo con Tim O'Reilly, la Web 2.0 puede ser comparada con la Web 1.0 de esta
manera8 a través de diversas aplicaciones y sitios típicos de uno y de otro modelo. Ofoto es
un servicio para subir fotos para que sean impresan en papel, mientras Flickr es un sitio donde
los usuarios de todo el mundo suben sus fotografías; la Británica on line es la tradicional
enciclopedia en formato digital mientras que la wikipedia es una aplicación colaborativa, etc.
Si revisás el cuadro y hacés clic en los hipervínculos podrás conocer estos casos.
Web 1.0 Web 2.0
Ofoto Flickr
6 Derivado de taxonomía, el término folksonomy ha sido atribuido a Thomas Vander Wal.
Taxonomía procede del griego "taxis" y "nomos": Taxis significa clasificación y nomos (onomia), ordenar, gestionar; por su parte, "folc" proviene del alemán "pueblo" (Volk). Enconsecuencia, de acuerdo con su formación etimológica, folcsonomía (folc+taxo+nomía)significa literalmente "clasificación gestionada por el pueblo (o democrática):http://es.wikipedia.org/wiki/Folcsonom%C3%ADa 7 La vida social de la información. John Seely Brown y Paul Duguid. Capítulo 5: Aprendizaje: en
la teoría y en la práctica. Ed. Prentice Hall. Primera Edición, año 2001. Pág. 95.
8
Adaptado de la comparativa web 1.0, web 2.0, en:http://ciblog4u.blogspot.com/2007/06/comparacin-web-20-con-la-web-10.html
-
8/17/2019 Herramientas Para La Gestión de Proyectos en Línea
5/23
5
Enciclopedia Británica Wikipedia
webs personales blogging
sistema de gestión de contenidos wiki
directorios (taxonomía) etiquetas (folcsonomía)
stickiness sindicación
Remixando contenidos
Como dijimos anteriormente, gran parte del contenido que está publicado en internet es
susceptible de ser reutilizado, “remixado”, remezclado. El término Remix se refiere a una
mezcla alternativa, generalmente de una canción, para darle un nuevo aspecto sonoro o
mejorar la calidad de sonido y en ocasiones se realiza la incorporación de nuevos ritmos y/o
efectos. La acción de crear un remix es generalmente conocida como remixar o remixear9 .
Esta forma de mencionar a la mezcla o combinación de datos es actualmente utilizada por
muchos autores y son múltiples las herramientas que existen y se crean a diario para llevarla a
cabo. A su vez, la combinación de herramientas para las mezcla de datos suelen llamarse
Mushup.
¿Qué es un Mushup?
Se trata de aplicaciones híbridas (mashup o remezcla), podemos entenderlas comoaplicaciones web que combinan datos de distintas fuentes. Los mashups permiten quecualquier persona combine de forma innovadora, datos que existen en diferentes páginas web.
No requieren conocimientos técnicos, se trata usualmente de una interfaz sencillas y potente; y
además son relativamente fáciles de diseñar.
Un ejemplo de Mushup es Panoramio, una página web donde los usuarios pueden compartir
sus propias fotos, al estilo de Flickr pero con la posibilidad de geolocalizar las fotos, marcar una
9 Para ampliar la información sobre el término “remix”: http://es.wikipedia.org/wiki/Remix
Estos enlaces se presentan en la sección sitios del aula virtual - Sitios Módulo 2
-
8/17/2019 Herramientas Para La Gestión de Proyectos en Línea
6/23
6
zona geográfica (un barrio, una plaza, una esquina) y mostrar las imágenes tomadas en ese
lugar10
. En este caso, las fuentes de información son las fotos de los usuarios de Panoramio y
la información geográfica de Google Maps.
Fuente: panoramio.com
Cuando muchas personas suben fotos a Internet y las clasifican, las ordenan y ubican en
mapas dinámicos como en el caso de Panoramio, el contenido que se genera y el
conocimiento, se hacen accesible de una manera diferente a las conocidas hasta hoy. Los
proyectos pueden gestionarse de manera diferente, las formas de acceder a la información
puede cambiar sustancialmente. Antes, unos publicaban y otros leían, hoy todos pueden
publicar y todos pueden leer, pero además todos pueden utilizar la información que otros
publican para crear nuevos contenidos.
Claro que esto también podía hacerse antes de Internet, y ya el conocimiento distribuido en
papel era posible de ser “remixado”; la novedad está en la accesibilidad de la información y la
velocidad con que podemos resignificarla y distribuirla.
Herramientas: gestión de contenidos en línea
También en el marco de la web 2.0, comenzaron a crearse múltiples herramientas para
administrar archivos de texto, planillas de cálculos o presentaciones de diapositivas. La
mayoría de las que están disponibles hoy en Internet, tienen sus antecesores en los paquetes
de software de oficina, que son conocidas como Herramientas ofimáticas, también llamadas
suites de oficina. Entre esas herramientas de oficina encontramos por ejemplo11
:
10 Ver nota en Dos punto Cero: http://dospuntocero.dmaweb.info/2006/12/13/ejemplo-de-mash-up-espanol/
11 Para investigar más acerca de cada uno, explora las definiciones en Wikipedia, haciendo clicsobre los links generados en cada uno de los nombres.
-
8/17/2019 Herramientas Para La Gestión de Proyectos en Línea
7/23
7
Nombre Tipo Descripción
Microsoft Office Propietario Es el paquete de programas
de Microsoft; que incluye
Word, Excel, PowerPoint,
Access, entre otros.
OpenOffice.org Libre y gratuita Suite que utiliza el estándar
OpenDocument; incluye
Writer, Calc, Impress, Draw,Base.
Gnome Office Libre y gratuita Es parte del proyecto
GNOME incluye Abiword,
Gnumeric, GNOME-DB.
IWork Propietario Es la suite ofimática de Apple
para el sistema operativoMac OS X. Incluye Pages
(texto), Keynote
(presentaciones) y Numbers
(Hoja de cálculo)
WordPerfect Office Propietario Suite propietaria de Corel.
Incluye WordPerfect, Quattro
Pro, etc.
StarOffice Libre y gratuita Pertenece a Sun y está
basada en OpenOffice.org,con algunos añadidos
propietarios
-
8/17/2019 Herramientas Para La Gestión de Proyectos en Línea
8/23
8
Documentos accesibles desde cualquier computadora del mundo
conectada a Internet
Actualmente existen algunas alternativas de trabajo para la gestión de contenidos en línea, que
nos permiten prescindir de un paquete de software del tipo Suite de Oficina como los descriptos
en el cuadro anterior. Estas alternativas se basan en una gestión y muchas veces
almacenamiento de la información de manera remota (en Internet), y no local (en una
computadora en particular como en el caso de los paquetes de oficina tradicionales).
De esta manera, los documentos que trabajemos estarán accesibles desde cualquier
computadora del mundo conectada a Internet.
Una de las características del software de oficina en línea, es precisamente que no dejamosnuestros documentas en manos de la memoria de una computadora en particular, sino que los
“subimos” a un servicio remoto (en Internet) que los alojará y los pondrá a nuestra disposición
más allá de la computadora que usemos para verlos.
El correo electrónico de tipo webmail12
, como Hotmail, Yahoo, Gmail, trabaja de esta manera.
Nuestros correos están almacenados en la red y no en una computadora única, por tanto esa
información se mueve hasta donde nosotros la precisemos.
Los paquetes de oficina en línea, hacen lo que hace el webmail con los correos pero, en este
caso con nuestros documentos y la posibilidad de editarlos.
Un lunes cualquiera (cualquier semejanza con la realidad es mera coincidencia).
Estamos trabajando en un proyecto que debemos presentar impreso, para el lunes próximo. Se
trata de una convocatoria muy importante para la cual trabajamos durante varias semanas, y el
fin de semana previo no dejamos de escribir y retocar el informe. Como somos precavidos, y el
12 Un Webmail (Correo Web), es una aplicación informática que se utiliza como servidor decorreo electrónico que permite acceder y gestionar e-mails a través de una interfaz en línea, y
desde un navegador de internet. Existen empresas privadas que brindan servicios gratuitos dewebmail, como Yahoo.com, Gmail.com, o Hotmail.com.
Si bien la gran mayoría de las computadoras actuales cuentan con paquetes de oficina,
si trabajamos desde un cibercafé o de oficinas públicas, podemos encontrarnos con
que no están instalados estos paquetes o simplemente se manejan versiones
diferentes a las que nosotros manejamos al crear un documento, y esto puede
representar un problema.
-
8/17/2019 Herramientas Para La Gestión de Proyectos en Línea
9/23
9
proyecto lo amerita, llevamos el archivo grabado en un CD-Rom, una copia en un pendrive, y
además lo enviamos por correo electrónico al mail de la oficina. De esta forma, tenemos tres
alternativas de bajarlo e imprimirlo en la oficina.
El día lunes, nos disponemos a imprimir, pero recordamos que obviamos algunos datos
importantes para que nos comuniquen los resultados. Entonces, abrimos el archivo por alguno
de los tres soportes en los que lo llevamos, pero algo inesperado sucede: La pantalla nos
muestra un mensaje que dice algo más o menos así “La versión de software con que fue
creado el documento no es compatible con la versión de esta computadora”. ¡¿Qué hacemos?!
Los más experimentados contarán con un software para convertir el archivo, otros buscarán en
Internet la forma de re-convertirlo... esas son algunas soluciones posibles. Pero, existe una
nueva alternativa; y es que este archivo esté disponible y “editable” en Internet.
Paquetes de oficina en líneaUn paquete de oficina en línea nos permite trabajar “con otros” sobre un mismo documento
como por ejemplo, escribir en una misma hoja, completar una planilla de cálculos o diagramar
una presentación de diapositivas de manera colaborativa. De los pasos del procesos para
llevarlo a cabo nos ocuparemos más adelante, veamos ahora algunos ejemplos de servicios de
la Web 2.0, referidos a paquetes de herramientas ofimáticas en línea:
ThinkFree Office: ( http://www.thinkfree.com/ )
Se trata de un servicio web que nos proporciona 1 GB de espacio de almacenamiento gratuito,
pone a nuestra disposición un procesador de textos, una hoja de cálculo y un programa de
presentaciones. Tienen la apariencia de cualquier aplicación Office, es multiplataforma y estáen varios idiomas incluyendo el Español. Para utilizarlo es necesario subscribirse y un acceso
básico permite el uso de los tres programas, la creación de PDF, y nos permite publicar en
weblogs directamente. Además es posible almacenar hasta 30 MB con los archivos que
vayamos realizando o descargando. Es compatible con Microsoft Office, y ofrece versiones
pagas, donde mejora sus servicios.
Google Docs: ( http://docs.google.com/ ) Permite crear, editar y exportar documentos en variosformatos y la colaboración entre usuarios. Es un servicio gratuito de Google, dispone de un
soporte multiformato para cargar y descargar archivos del mismo de manera distribuida.
Permite el trabajo entre dos o más usuarios en tiempo real sobre un mismo documento.
Actualmente está compuesto por Google Docs, Google Hojas de Cálculo y Google
Presentación.
Zoho: ( http://zoho.com/ ) es muy similar a Google Docs cuenta con un editor de textos y laposibilidad de exportar el documento en múltiples formatos, entre ellos PDF. Cuenta con un
sistema que permite integrar los servicios Zoho dentro de Microsoft Office.
Microsoft Office Live Workspace: ( http://workspace.officelive.com/ ) Se trata de una versiónde prueba de Microsoft, permite almacenar hasta 1.000 documentos de Microsoft Office, y así
también sincronizar listas de contactos, tareas y eventos de Microsoft Outlook.
-
8/17/2019 Herramientas Para La Gestión de Proyectos en Línea
10/23
10
OpenGoo: ( http://opengoo.org/ ) OpenGoo pone a disposición de los usuarios toda una suitede oficina en línea, pero no es posible almacenar archivos. Proporciona un proyecto, para
descargar, instalarlo, configurarlo y administrarlo con total libertad en un hospedaje propio o en
una computadora local.
Fuente: Workspace.officelive.com
Herramientas en línea para tareas específicas
Así como existen las ya mencionadas suites de oficina en línea,
también es posible acceder a través de Internet a una multiplicidad
de servicios gratuitos, que permiten realizar alguna tarea en
particular, sin llegar a ser todo un paquete, sirven para trabajos
donde se requiera de una herramienta específica (un editor de
textos, una planilla de cálculos, un programa para
presentaciones). Estos son sólo algunos ejemplos actuales:
Buzzword: ( http://www.virtub.com/ )
Herramientas, no Sistemas
Es importante diferenciar las Herramientas que en este curso llamamos “para gestión
de contenidos”, de los Sistemas de Gestión de Contenidos (Content Management
System en inglés, abreviado CMS) que se refiere a programas que permiten generar
una estructura de soporte para la creación y administración de contenidos por parte de
los participantes principalmente en páginas web. Se trata de una interfaz que controla
una o varias bases de datos donde se aloja el contenido de un sitio, y es un sistema
que permite el manejo de forma independiente entre el contenido y el diseño.
-
8/17/2019 Herramientas Para La Gestión de Proyectos en Línea
11/23
11
Un editor de textos en línea, que permite la colaboración entre varios usuarios.
Gooffice: ( http://www.goffice.com/ )
Un procesador de textos, que permite guardar un texto en formato Word, PDF o como imagen.
Writeboard: ( http://www.writeboard.com/ )
Otro editor de textos en línea, con las funciones más comunes.
EditGrid: ( http://www.editgrid.com/ )
Una web que permite la creación de planillas de cálculo, así también es posible compartir los
documentos con otros usuarios y editar en línea y en tiempo real de manera colaborativa.
Empressr: ( http://www.empressr.com/ )
Es un servicio web que permite crear, compartir y almacenar presentaciones de diapositivas en
línea.
Presentit: ( http://prezentit.com/ )
Permite crear, compartir y almacenar diapositivas, pero también es posible editarlas entre dos o
más usuarios y en tiempo real.
Twiddla: ( http://www.twiddla.com/ )
Es una herramienta colaborativa que permite compartir una pizarra digital entre dos o más
usuarios, trabajar sobre un documento o sitio web y mantener un chat o una charla de voz
desde la misma plataforma.
¡Y muchas, muchas más!
10 servicios para crear tus propias presentaciones, en kabytes.com:http://www.kabytes.com/aplicaciones-online/10-servicios-para-crear-presentaciones-online/
Herramientas online para la creación de presentaciones de diapositivas, en genbeta:http://www.genbeta.com/2007/09/05-herramientas-online-para-la-creacion-de-presentaciones-
online
NumSum, hojas de Cálculo on line, en el rincón de Javier:http://www.elrincondejavier.net/html/index.php?name=News&file=article&sid=145
Y por si esto fuera poco...Existen al menos dos webs imperdibles que recopilan una gran cantidad de herramientas webs
2.0 hasta el momento:
En Inglés: http://www.go2web20.net/ es posible buscar por etiqueta y así también ordenar porfecha o nombre.
En Español: http://weba20.com/ es posible buscar por palabra, categoría o etiqueta.
-
8/17/2019 Herramientas Para La Gestión de Proyectos en Línea
12/23
12
Algunas características generales (no universales) que se repiten en muchos de los servicios
gratuitos de gestión de archivos en línea:o Es necesario registrarse
o Poseen un espacio limitado de almacenamiento que varía con el tiempo
o En su mayoría son gratuitos, si bien existen versiones pagas que proporcionan mejorasen el servicio
o No requiere instalar ningún producto agregado (más que el navegador web y suscomponentes) porque trabajan de forma remota con una interfaz Web
o No es necesario actualizarlos, porque se accede siempre a su última versión
o Tienden a evolucionar y mejorar sus servicios día a día
o
No son infalibles, pueden fallar.
El caso Google Docs
La revolución de la inteligencia supone distribución de la información
y hace necesario acompañar la información distribuida con una
igual distribución del poder para utilizarla
Hervé Serieyx.
Es muy importante tener presente que este tipo de herramientas, si bien son gratuitas y
están completamente disponibles en Internet, nos reclaman ciertos requerimientos o
condiciones tecnológicas básicas. De la misma manera que cada uno de nosotros
debíamos contar con ciertas características en nuestras computadoras para poder
acceder a este curso, las empresas creadoras de herramientas 2.0 y que desarrollan
programas que nos permiten trabajar de manera colaborativa en la gestión de archivos
y documentos, requieren de los usuarios al menos :
Sistemas operativos Memoria RAM Conectividad a Internet
Windows 2000/ XP/ Vista/
2003;
Mac OS X 10.4 o superior;
Ubuntu 7.10
256 a 512 MB Banda Ancha
-
8/17/2019 Herramientas Para La Gestión de Proyectos en Línea
13/23
13
Antes de ver los ejemplos de herramientas ofimáticas en línea, decíamos que nos ocuparíamos
más delante de los procesos necesarios para llevar a cabo tareas de colaboración en la edición
de documentos, planillas y presentaciones. Entonces, a partir de este momento, nos
centraremos en un ejemplo concreto que es el caso de la suite de oficina llamada GoogleDoc. Esta fue seleccionada por su practicidad, actual estabilidad y permanente evolución.
Como ya vimos, Google Docs ( http://docs.google.com ) permite generar, editar y exportar
documentos en varios formatos, así también la colaboración entre usuarios en la producción de
materiales y en tiempo real. Es un servicio gratuito de la empresa dueña del buscador Google.
¿De qué se trata Google Docs? 13
Para comenzar a conocer de qué se trata Google Docs en la práctica, los invitamos a ver un
video, donde encontrarán una explicación sencilla de lo que es el sistema a rasgos generales.
El autor de este material es Sachi LeFever, de Common Craft14
, el video original está hablado
en inglés, pero en este link encontrarán la versión traducida:
http://pbongiovanni.blogspot.com/2007/09/google-docs-explicado-y-en-espaol.html
Fuente: DotSub.com
Ver Video traducido
13 Sobre este tema, ver: http://docs.google.com/Doc?id=dggfn5rr_102hbb2h2fj se encuentra ampliado el
tema.
14 Para referencias ver el Sitio de la Empresa: http://www.commoncraft.com/about
Este sitio está publicado en la sección sitios del aula virtual para quienes leen el
material fuera de línea.
-
8/17/2019 Herramientas Para La Gestión de Proyectos en Línea
14/23
14
¿Qué significa Google?
"Googol" es el término matemático que designa un 1 seguido por 100 ceros. El término fue
acuñado por Milton Sirotta, sobrino del matemático estadounidense Edward Kasner, y se
popularizó gracias al libro Mathematics and the Imagination, de Kasner y James Newman. En
dicha empresa, simboliza el objetivo de organizar la inmensa cantidad de información
disponible en Internet. En: http://www.maestrosdelweb.com/editorial/elegoogle/
Tres formas básicas de trabajo
Con Google Docs hay al menos tres formas básicas de gestionar archivos de manera
colaborativa:
Mediante: Es posible:
Documentos
Hojas de cálculo
Presentaciones
o Organizar una lista de documentos
o Realizar búsquedas por documento o
por carpeta
o Editar, insertar elementos
o Compartir, colaborar
o Publicar en Internet documentos
o Subir y editar archivos ya elaborados
con otros paquetes de oficina
o Exportar en varios formatos
Compartir documentos, interactuar en tiempo real y en modo sinconexión.
Con el sistema de Google Doc, podemos compartir documentos de diversas formas:
o Publicando un archivo en Internet
o Invitando a otros a trabajar sobre un archivo
o Participando en la edición de archivos que otros generaron
o
Interactuando en “tiempo real” con otros usuarios sobre un mismo documento
-
8/17/2019 Herramientas Para La Gestión de Proyectos en Línea
15/23
15
o Y así también podemos utilizar una función del sistema denominada “Sin conexión”,
que nos permite trabajar por momentos sin necesidad de una conexión a Internet.
En tiempo real y Sin Conexión
“Tiempo real” se le llama en informática al tipo de procesamiento en el cual una transacción es
ejecutada y procesada sin espera alguna; una transmisión rápida de proceso de datos
orientados a eventos y transacciones a medida que se producen, en contraposición al
almacenaje y retransmisión de la información. Esta característica del sistema, junto con la
mencionada extensión “Sin Conexión”, las desarrollaremos en profundidad y trabajaremos
desde la práctica en el Módulo 3.
Una puerta de ingreso a nuevas colaboraciones: Gmail.
Dentro de la gama de servicios gratuitos de la empresa Google, hay uno que nos servirá a los
fines prácticos del desarrollo de este curso, y es el servicio llamado Gmail - Google Mail - . Se
trata de un correo electrónico que combina las funciones del web mail tradicional con la
tecnología de búsqueda de Google, y ofrece un espacio que va de los 2 GB de
almacenamiento en adelante.
Tres características de Gmail:
o Los mensajes se agrupan automáticamente por asunto. Este conjunto de mensajes se
organiza en forma de 'conversación', muy similar a un Foro, donde cada mensaje
aparece dispuesto encima de otro al cual está relacionado.
o Se utilizan etiquetas en lugar de carpetas. Con esta función, una misma conversación
(o serie de mails) puede contener varias etiquetas.
o Un sistema de búsquedas integrado. Gmail incorpora el sistema de búsqueda de
Google, con lo cual es posible encontrar correos buscando por palabras claves o
tipeando una expresión.
En este curso en particular, donde trabajaremos sobre herramientas de colaboración en
línea, el mencionado sistema de correo electrónico, nos servirá fundamentalmente
como puerta de entrada a muchos otros servicios, pero en particular al que nos interesa
y con el cual desarrollaremos la parte práctica del curso que es Google Docs.
-
8/17/2019 Herramientas Para La Gestión de Proyectos en Línea
16/23
16
Proyectos educativos con documentos compartidos
Hasta el momento hemos presentado las herramientas, los invitamos a centrarnos a acceder a
algunas “aplicaciones” y “explicaciones prácticas” de la implementación de proyectos
educativos con documentos compartidos:
o Google Docs como herramienta educativa, en el blog de Celestino Arteta:
http://villaves56.blogspot.com/2008/02/google-docs-como-herramienta-educativa.html
o Google ofrece un procesador de textos colaborativo, en Amphibia por Pablo Mancini:
http://www.amphibia.com.ar/google-ofrece-un-procesador-de-textos-colaborativo/
o Trabajo colaborativo con Google Docs, en Proyecto DTEV:
http://eats.wordpress.com/2007/12/02/trabajo-colaborativo-con-google-docs/
o Google Docs en el aula, en Entizado: http://entizado.com/2008/09/15/google-docs-en-
el-aula/
-
8/17/2019 Herramientas Para La Gestión de Proyectos en Línea
17/23
17
Una aplicación educativa de Google Docs 15
Las características únicas de Google Docs lo convierten en un software que puede ser
fácilmente aplicable dentro del ámbito escolar. Para ello, se debe tener en cuenta las
posibilidades del centro y del alumnado y conocer las funciones y ventajas que esta
herramienta colaborativa nos ofrece. Las utilidades que podemos extraer de Google Docs para
la educación son:
o Elaboración conjunta de trabajos (textos escritos) mediante la escritura colaborativa.
o Implicación de los alumnos en una tarea común que integra lectura y escritura
o Comunicación inmediata entre profesor- alumno o alumno-alumno para resolver dudasde clase, ejercicios, etc.
o Corrección y evaluación directa de las tareas por parte del profesor
o Debates virtuales sobre un asunto de clase en el que se incluyen las conclusiones yvaloraciones de los alumnos
o Creación de un nuevo documento en clase y reedición del mismo en casa (trabajocontinuado)
o Publicar los propios trabajos para compartirlos con el resto de compañerosproduciéndose un aprendizaje recíproco
15 Google Docs. Por Marta María Acevedo Ariza y otros, en:
http://tice.wikispaces.com/Google+Docs?f=print
“La mayoría de las teorías sobre el aprendizaje colaborativo mediado se sustenta sobre
las aportaciones de las teorías constructivistas. Las aportaciones de Piaget y,
especialmente de Vygotski, han generado una serie de contribuciones que no
necesariamente se ciñen a enfoques psicológicos del tema sino que, en muchas
ocasiones, se desarrollan a partir de la intersección entre teorías sociales,
antropológicas, psicológicas y educativas. En cierta forma, muchos de los nuevos
planteamientos en torno a la cognición social y al aprendizaje colaborativo están mucho
mas interesados en explicar las condiciones favorables para la intervención educativa
que los procesos de aprendizaje del sujeto. Duffy y Cunnigham (1996) sostienen que
más que hablar de teorías sobre la cognición humana debemos hablar de métodos de
enseñanza” .
-
8/17/2019 Herramientas Para La Gestión de Proyectos en Línea
18/23
18
A modo de conclusión
En este segundo módulo presentamos las herramientas necesarias para lograr trabajos de
colaboración. Es importante destacar, que si bien se intentó realizar un compilado de servicios
y herramientas conocidas o populares, no se trata de un listado acabado y mucho menos tiene
intenciones de que sea un conjunto cerrado de posibilidades.
El caso de estudio se utilizará simplemente como una forma de comenzar a experimentar
herramientas, de manera tal que esta experiencia sirva para futuros aprendizajes. Entendemos
este tipo de aprendizajes como una habilitación de oportunidades para continuar aprendiendo,
y manejarnos con herramientas sencillas y poderosas que pueden potenciar nuestra capacidad
creativa a la hora de innovar.
No obstante, intentaremos en la práctica, sacar la mirada de lo exclusivamente instrumental,
para centrarnos en las producciones colaborativas que podemos lograr con estas herramientas.
Entendiendo que mucho más allá del servicio de la web 2.0 que utilicemos, o del software que
apliquemos, está nuestra inteligencia y nuestra capacidad de resolución de problemas (que
debemos ejercitar). Sobre todo en aquellos casos en lo que algo no funciona, cuando la
conexión a Internet falla, o cuando un error técnico nos interpela a resolver una determinada
situación.
La posibilidad de tener diversas oportunidades de aprendizaje, se tornará muy importante a lahora de poner en práctica (de aplicar en procesos de enseñanza y aprendizaje) aquello que
forma parte de nuestro capital cultural referido a las Nuevas Tecnologías. Y contar con un
caudal importante de habilidades (competencias) para trabajar con otros y colaborar en
experiencias de aprendizaje, será un valor agregado cada vez más necesario en la Sociedad
del Conocimiento.
Por tanto, comenzaremos ahora por practicar con herramientas digitales para la colaboración, y
haremos pruebas de trabajos de colaboración en línea sobre determinados documentos que se
detallarán en la consigna de la actividad, en el Foro del Módulo.
Aprovechamos este lugar para avisarles que encontrarán ya en entre los sitios recomendados,
una serie de tutoriales para guiarlos en este camino de iniciación en la práctica. Ahora sí.
¡Los esperamos en el Foro del Módulo 2!
-
8/17/2019 Herramientas Para La Gestión de Proyectos en Línea
19/23
19
o Herramientas de software libre para la gestión de contenidos. Tramillas, Jesús.Revista Hipertext. Núm. 3, mayo de 2005. Universidad Pompeu Fabra:http://www.hipertext.net/web/pag258.htm
o Curso Nuevas tendencias de aprendizaje en la red. Web 2.0, en Educ.ar -Capacitación: http://portal.educ.ar/capacitacion/produccion-de-contenidos-en-internet/nuevas_tendencias_de_aprendiza/
o Web 2.0 en: http://es.wikipedia.org/wiki/Web_2.0
o Blogs y Educación. Introducción al uso de las bitácoras. En Educastur:http://web.educastur.princast.es/proyectos/cuate/eblog/blogs_y_educacion.pdf
o Folcsonomía (folc+taxo+nomía): en:
http://es.wikipedia.org/wiki/Folcsonom%C3%ADa
-
8/17/2019 Herramientas Para La Gestión de Proyectos en Línea
20/23
20
o La vida social de la información. John Seely Brown y Paul Duguid. Capítulo 5:Aprendizaje: en la teoría y en la práctica. Ed. Prentice Hall. Primera Edición,año 2001. Pág. 95.
o Comparativa web 1.0 y web 2.0 en:http://ciblog4u.blogspot.com/2007/06/comparacin-web-20-con-la-web-10.html
o Mushups: Nota en Dos punto Cero:http://dospuntocero.dmaweb.info/2006/12/13/ejemplo-de-mash-up-espanol/
o Google Docs. Por Marta María Acevedo Ariza y otros, en:http://tice.wikispaces.com/Google+Docs?f=print
o El aprendizaje Colaborativo a través de la red: límites y posibilidades. BegoñaGros, Universidad de Barcelona. En:http://www.uninorte.edu.co/congresog10/conf/08_El_Aprendizaje_Colaborativo _a_traves_de_la_red.pdf
o Curso en línea sobre Google Docs: http://www.aulaclic.es/googledocs/
o Tutorial (breve) en ppt http://www.slideshare.net/calirinaldi/google-docs
o Ppt de trabajo colaborativo en linea, docs compartidos:http://www.slideshare.net/curso_web/trabajo-colaborativo-documentos-compartidos-y-wikis
o Definición de Tiempo Real: http://redindustria.blogspot.com/2008/02/definicin-de-tiempo-real.html
o Por qué usar Gmail: http://lodigoyo.blogspot.com/2007/03/por-qu-usar-
gmail.html
o Wikis como Herramientas Colaborativas:
http://wikhris.wikispaces.com/Wikis+como+Herramientas+Colaborativas
o Curso sobre Google Docs en Aula Clic:
http://www.aulaclic.es/googledocs/index.htm
o El rey de las aplicaciones web:
http://www.elcomercio.com/noticiaEC.asp?id_noticia=209264&id_seccion=12
o Herramientas de oficina y gestión de proyectos:
http://wwwhatsnew.com/category/office-y-gestion-de-proyectos/
-
8/17/2019 Herramientas Para La Gestión de Proyectos en Línea
21/23
21
Tutoriales para el Módulo 2:
o Crearse una cuenta en gmail: http://docs.google.com/Doc?id=dggfn5rr_113dx4f5mf7
o Introducción a Google Docs: http://docs.google.com/Doc?id=dggfn5rr_102hbb2h2fj
o Acerca de los Documentos: http://docs.google.com/Doc?id=dggfn5rr_105sg9mjjfj
o Acerca de las Hojas de Cálculo: http://docs.google.com/Doc?id=dggfn5rr_106c8nxm6dr
o Acerca de las Presentaciones: http://docs.google.com/Doc?id=dggfn5rr_107pn55hmfb
Enlaces del Cuadro Web 1 – Web 2
Sobre web 1.0
o Ofoto: http://es.wikipedia.org/wiki/Ofoto
o Enciclopedia Británica:
http://es.wikipedia.org/wiki/Enciclopedia_Brit%C3%A1nica
o Webs personales: http://es.wikipedia.org/wiki/P%C3%A1gina_web
o Sistema de gestión de contenidoshttp://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_gesti%C3%B3n_de_contenido
o Directorios: http://es.wikipedia.org/wiki/Directorio
o Taxonomía: http://es.wikipedia.org/wiki/Taxonom%C3%ADa
o Stickinnes: http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Stickiness&action=edit
-
8/17/2019 Herramientas Para La Gestión de Proyectos en Línea
22/23
22
Enlaces del Cuadro Web 1 – Web 2
Sobre web 2.0
o Flickr: http://es.wikipedia.org/wiki/Flickr
o Wikipedia: http://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia
o Blogging: http://es.wikipedia.org/wiki/Blogs
o Wiki: http://es.wikipedia.org/wiki/Wiki
o Etiquetas: http://es.wikipedia.org/wiki/Metadato
o Folcsonomía: http://es.wikipedia.org/wiki/Folcsonom%C3%ADa
o Sindicación: http://es.wikipedia.org/wiki/Really_Simple_Syndication
-
8/17/2019 Herramientas Para La Gestión de Proyectos en Línea
23/23
23
Acorde a las herramientas propuestas en el módulo, para trabajar con google docs:
a) Aspecto organizativo
1- Elijan su compañer@ de trabajo en línea (las producciones se harán en parejas virtuales)Para eso se abrirá un foro específico para la conformación de equipos, también puedencomunicarse por el correo de la plataforma.
2- Acuerden un nombre que los identifique (por ejemplo: Los investigadores virtuales, losedudocs, etc)
3- Realicen el registro como usuarios de Google Docs. Ver Tutoriales en la sección enlacesde la plataforma.
b) Investigación y producción colaborativa
1- Investiguen sobre el tema propuesto en el curso "las características del aprendizajecolaborativo en línea y la riqueza de las comunidades virtuales". Recopilen esa informaciónen links en una planilla que realizarán de forma colaborativa, publiquenla como página web(en google docs).Ver ejemplo de datos a tener en cuenta para la planilla *
2- Titulen su proyecto, redacten los objetivos y la fundamentación de su investigación en undocumento de texto, publíquenlo en google docs (como página web)
c) Realicen un breve comentario sobre lo experimentado en el trabajo colaborativo en línea.
IMPORTANTE:
Todas las actividades realizadas en el punto a, b y c, las compartiremos en el foro con elsiguiente formato:
a) Nombre de los integrantes del equipo: ------------------------------- y ---------------------------
Provincia a la que pertenece cada uno:-------------------------------y -------------------------------
Nivel educativo donde trabajan: --------------------------------y -------------------------------
Nombre del equipo:----------------------------------------------------
b) LINK : recopilación de información -------------------------------------------------------------------
(enlace de la planilla de cálculo publicada en google docs, donde recopilaron el materialinvestigado)
LINK: título, fundamentos y objetivos de la investigación: ----------------------------------------------
(enlace del documento de texto que publicaron en google docs, donde desarrollan estoscontenidos)
c) Comentario breve sobre lo experimentado (la experiencia) en el trabajo colaborativo enlínea: hallazgos, dificultades, etc.