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Hinweis
• Absprache mit der/dem Vorgesetzten hinsichtlich der Ableistung von Überstunden
keine Formulare in Papierform komplette Administration wird ins Intranet verlagert IPIS-Nachbearbeitung / Revision verbleibt am Großrechner (HOST)
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• Berechtigungen im Intranet –beantragen
• Überstundenbeantragung und –bearbeitung im Intranet
• Navigationsleiste Punkt „Überstunden“
• Bearbeitungsmöglichkeit abhängig vom Berechtigungsumfang
• Beschreibung der einzelnen Masken durch Anklicken der
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vor Anfall der Überstunden
2) Überstunden anordnendurch Genehmigung des Antrages (im Mail)
vor Anfall der Überstunden
1) Überstunden beantragen
Bedienstete
Dienstzeitbeauftragte
Vorgesetzte
Rückmeldung, Mail wird automatisch
generiert
Ansuchen, Mail wird automatisch
generiert
Änderungen, Mail wird automatisch
generiert
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3) Vorschlag druckenDie vom System ermittelten
Werte werden auf einer Liste ausgegeben.
2) Überstunden anordnen
4) aufteilenFür jeden Bediensteten
kann in dieser Maske die Art der Abgeltung der
Stunden festgelegt werden.
6) druckenDie vom System ermittelten
und (aufgeteilten) Werte werden auf einer Liste
ausgegeben.
letzter Schritt
5) MDL übergeben
Sofern keine Aufteilung der Stunden erforderlich ist, da alle Stunden
ausbezahlt werden. 4a)
Nach Fertigmeldung der letzten Woche des VormonatsDienstze
itbeauftr
agte
nicht genehmigte Anordnungen
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Dienstzeitbeauftragte: alle Berechtigungen
Dienststellenleiter: rot und grün
Anwender: grün
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Bedienernummer / Dienststellenschlüssel je nach Berechtigungsumfang eintragen
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sofern nicht alle Überstundenanordnungen durch den Dienststellenleiter genehmigt werden
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dieser Eintrag wird automatisch bei der Anordnung als Vorschlagswert eingespielt; eine Mailadresse kann für eine
allfällige Weiterbearbeitung eingetragen werden – es werden 2 Mails generiert, der Genehmiger ist zwingend einzutragen;
Die Mailadresse sollte nur in Ausnahmefällen eingetragen werden!!!!!!
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Anordnung vor Leistung nur Rufbereitschaft und Journaldienst Berechnung bei „aufteilen“ starten alle Wochen müssen abgeschlossen sein ohne Genehmigung keine IPIS-Übergabe
Achtung!!!
Korrekturen bei bereits abgerechneten Monaten autom. STORNO der Abrechnung
NEUANWEISUNG!!!!!
Allgemeines
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Verzeichnis: 1 Anordnung, aufsummierte Stunden
„nicht genehmigt“ alle Offenen werden gelöscht
„Löschung“ und speichern
„Löschung“ 1 Mail mit restlichen Anordnungen
Genehmigung fehlt keine Übergabe IPIS
mehrere Anordnungen
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Berechnung der Überstunden• geleistete Arbeitszeit 60 Stunden
• - Wochensoll 40 Stunden
• Rest 20 Stunden
• - etwaiges Pauschale 5 Stunden
• Rest 15 Stunden
• - ang.Überstunden 10 Stunden
• Rest 5 Stunden
Zeitsaldo „aktueller Stand“Obergrenze erreicht!!!
Überstundenpauschale „offen in diesem Jahr“
0 Stunden!!!
Stunden werden nicht
mehr berücksichtigt!
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Überstunden zur Auszahlung IPIS –Revisor
Mehrstunden bei Teilbeschäftigung SB Pers
aufgetragene Mehrstunden Topf ZAGL
Journaldienststunden Chiemseehof Ref.0/913
restliche Stunden Zuordnung lt.Aufteilung
mögliche Bearbeitungswege
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Mittagspause
selbst gebuchte Mittagspause des DN
ZAGL/Urlaub
tageweise:bis 6:30 Uhr und ab 19:00 Uhr
mehrtägig:1. Tag Ende 6:30 Uhr und letzter Tag Beginn 19:00 Uhr
Krankheit
1. Tag Ende 6:30 Uhr; kein weiterer Eintrag möglich
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Start-Hinweis: wie oft Nachrichten bei Start des Dienstzeitsystems
angezeigt werden
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Berechtigungserteilung zur Abfrage der „Info Person“ für DienstnehmerInnen /
Bereiche anderer Dienststellen.
Kann nur durch den jeweiligen Bediensteten selbst definiert werden!!!!
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