1
© Statistiska Institutionen, Stockholms Universitet 2012
Histogram, pivottabeller och tabell med beskrivande statistik i Excel
Histogram är bra för att dem på ett visuellt sätt ger oss mycket information. Att göra ett
histogram i Excel är dock rätt så bökigt. I praktiken gör man histogrammet i ett antal steg, där
det första steget är att man räknar ut och skriver ner de klassgränser man vill ha, sedan skapar
man själva histogrammet via ett antal menyer och informationsfönster, för att slutligen fixa
till det histogrammet man tagit fram och göra det snyggt och ‘användbart’.
1. Börja med att manuellt räkna ut hur breda klasserna i
histogrammet ska vara, och gör sedan en lista där du skriver
den övre gränsen på varje klass du vill ha med i ditt histogram.
Exempel1: Vill du ha en klassbredd på 100 och börja med
klassen 1100-1199 så kommer den första klassens övre gräns vara 1199 (täcker alltså in alla
värden mellan 1100 och 1199) och den andra klassens övre gräns kommer vara 1299 (täcker
in alla värden mellan 1200 och 1299). I exemplet ses denna lista i kolumn K, under rubriken
‘klasstopp’.
1.5. För att kunna fortsätta till steg två så måste man ha Excelverktyget ’Analysis ToolPak’
aktiverat. Så här gör man för att aktivera det:
Tryck på Office-knappen och sedan Excel-alternativ. Gå in på flik Tillägg och tryck på ‘Ok…’
(inte ‘Ok’ brevid avbryt!). Klicka i boxen för Analysis ToolPak och klicka på ok.
Bemärk att vi här arbetar med diskreta
heltal – har variabeln du vill göra ett
histogram över decimaler så måste du definiera de övre klassgränserna som
1199,9 eller 1199,99 osv. beroende på
hur många decimaler variabeln har.
2
© Statistiska Institutionen, Stockholms Universitet 2012
2. Gå in under fliken Data och klicka Dataanalys.
Markera Histogram i listan och klicka på Ok.
3
© Statistiska Institutionen, Stockholms Universitet 2012
I rutan som kommer upp ska du göra fyra saker:
Markera ett in-dataområde (samtliga värden i kolumnen ’sålda’)
Markera ditt klassränsområde (samtliga värden i kolumnen ’klasstopp’)
Under utdataalternativ, markera ’Nytt kalkylblad’
Klicka i rutan Diagramutdata
När du klickar på Ok så får du upp ett nytt excelblad som bör ungefär se ut som följande:
4
© Statistiska Institutionen, Stockholms Universitet 2012
3. Nu ska vi göra histogrammet snyggt och användbart
3.1. Börja med att markera den lilla rutan Frekvens och tryck på Delete
3.2. Ändra texten på x-axeln från Fack till Sålda (eller en annan passande beskrivande titel)
3.3. Högerklicka på en valfri stapel och välj Formatera dataserie. Ändra Mellanrum i X-led
till 0 i rutan som dyker upp. Ett tips är att även gå in på fliken Kantlinjefärg och välja
heldragen linje och svart som färg, vilket ramar in staplarna och gör dem synligare.
5
© Statistiska Institutionen, Stockholms Universitet 2012
3.4. Klicka på diagrammet och använd sedan muspekaren för att ändra storleken på
diagrammets observationsfält.
3.5 Man måste ändra titlarna på x-axlarna var och en för sig, manuellt. Detta kan ta lite tid,
men det blir väldigt snyggt när man är klar.
Intervallnamnsändringen sker i tre steg:
i. Klicka på cellen i tabellen där du vill ändra namnet på intervallet (obs! markera
inte värdena i själva histogrammet!)
ii. Klicka i aktivitetsfältet
iii. Skriv ändringen och tryck på Enter (i exemplet ändras 1199 till 1100-1199, 1299
till 1200-1299 osv)
Repetera denna process ett godtyckligt antal gånger (förslagsvis så att alla intervallnamn
ändras)
6
© Statistiska Institutionen, Stockholms Universitet 2012
3.6 Använd muspekaren och förstora diagramfönstret till godtycklig storlek (exempelvis
12 excelkolumner långt som kan ses nedan)
7
© Statistiska Institutionen, Stockholms Universitet 2012
3.7. Högerklicka på intervalltitlarna och välj Tecken. Ändra Storlek till en godtycklig storlek.
(förslagsvis något mellan storlek 6 och 13, men det är upp till dig som gör diagrammet.
exemplet i detta dokument använder storlek 13)
Högerklicka på enheterna på Y-axeln och välj
Formatera axel. Ändra Minimum, Maximum och
Huvudenhet till godtyckliga värden om önskar. Excels
automatiska inställning brukar fungera till de flesta
situationer. Markera ‘Fast’ för att kunna skriva in egna
värden för axln.
3.8. Det färdiga histogrammet:
Histogram
0
3
6
9
12
1100-1199 1200-1299 1300-1399 1400-1499 1500-1599 1600-1699 1700-1799
Sålda
Fre
kv
en
s
Skala
Minimum säger vilket värde y-axeln börjar på
Maximum säger vilket värde y-axeln slutar på
Huvudenhet säger hur långt det ska vara mellan de
utskrivna värdena på y-axeln
8
© Statistiska Institutionen, Stockholms Universitet 2012
Pivottabeller i Excel Nedan kommer endast behandlas hur man skapar en pivottabell samt hur man gör enkla tabeller i denna, inget
mer avancerat.
För att kunna utföra kommandot nedan krävs det att du har aktiverat ’Analysis ToolPak’ (du aktiverar det
genom att gå in på ’Verktyg’ ’Tillägg’ och klickar i boxen för ’Analysis ToolPak’)
Pivottabeller är en användbar form av tabeller som går ut på att man samlar ihop en mängd
variabler som man sedan kan skapa olika former av beskrivande tabeller med genom ett
enkelt och smidigt ’drag-and-drop’-system.
För att ta fram grunden till en pivottabell så börjar du med att markera hela det datamaterial
som du vill arbeta med i din pivottabell (både variabelrubriker och samtliga observationer).
Sedan går man in på fliken Infoga och klickar Piviottable. I fönstret som kommer upp kan du
specificera datamatrialet som ska användas om du inte gjorde så innan. Det är rekommenderat
att du väljer ‘Nytt kalkylblad’. Avsluta genom att trycka på Ok.
9
© Statistiska Institutionen, Stockholms Universitet 2012
Du bör då få upp ett nytt kalkylblad som ser så här:
I det stora fältet ’dataelement’ drar du in den variabel du vill visa data på.
I ’radfältet’ till vänster drar du in den variabel du vill dela in materialet efter horisontalt.
I ’kolumnfältet’ upptill drar du in den variabel du vill dela in materialet efter vertikalt.
Exempel: Vi vill titta på summan sålda enheter i varje region. Då drar du först in ’region’ i
’radfältet’ till vänster och sedan ’sålda’ i ’dataelement.
10
© Statistiska Institutionen, Stockholms Universitet 2012
Vi vill nu dela in datamaterialet mellan stor- och småförsäljare också, och drar därför
’storsäljare’ till ’kolumnfältet’.
Ibland kan man vilja ha tabeller på annat än summor, och för att ändra detta i en pivottabell så
dubbelklickar man på cellen längst upp till vänster i tabellen (’summa av sålda’) och väljer
sedan vad man vill visa i sin tabell under ’Sammanfatta med’. Tryck på Ok (och vipps så
visas nu medelvärden istället för summor i tabellen).
11
© Statistiska Institutionen, Stockholms Universitet 2012
Ett annat alternativ är att dra de önskade variablerna till
rutorna som står under listan på variabler, vilket visas i
bilden till höger.
Sedan om man vill byta värdena i tabellen för att visa t ex
medel kan man göra det genom att trycka på lilla pilen
bredvid ‘Summa av [valda variabelen]’ och sedan på
‘Värdefältsinställningar…’ (visas nedan)
12
© Statistiska Institutionen, Stockholms Universitet 2012
Spridningsdiagram i Excel
Följande kommer endast behandla hur man skapar spridningsdiagram. Instruktionerna för andra typer av
diagram är liknande de som beskrivs nedan.
Markera två kolumner som innehåller de två variablerna som ska vara med i
spridningsdiagramet. Första kolumnen kommer att representeras i X-axeln och den andra
kolumnen representeras i Y-axeln. Tips: Flytta de önskade kolumnerna till ett nytt kalkylblad.
Välj sedan fliken Infoga och tryck på Punkt (Punkt med endast brytpunkter). Om det
nyaskapade diagramet är tomt var inte kolumnerna valde, detta kan rättas i efterhand via
fliken Design och knappen Markera Data.
Tips: Justera diagram-titel, axel-titlar och mer under fliken "Layout" (kan endast ses om
diagramet är markerad)
13
© Statistiska Institutionen, Stockholms Universitet 2012
Hur man tar fram beskrivande statistik i Excel
För att kunna utföra kommandot nedan krävs det att du har aktiverat ’Analysis ToolPak’ (du aktiverar det
genom att gå in på ’Verktyg’ ’Tillägg’ och klickar i boxen för ’Analysis ToolPak’)
Gå in på fliken Data och klicka på Dataanalys. Markera Beskrivande statistik och tryck på
Ok. Markera ditt ’Indataområde’ (hela raden med observationer, inklusive rubriken), klicka i
rutan ’Etiketter i första raden’ och klicka i rutan ’Summeringsstatistik’. Tryck på Ok.
I ett nytt kalkylblad bör du nu ha ett par tabeller som ser ut som nedan (i exemplet markerades
samtliga numeriska variabler i datamaterialet (’sålda’, ’pris’, ’konk pris’ och ’annonsering’))
Bara börja tolka.