Download - Hvordan tenker Fylkesmannen?
![Page 1: Hvordan tenker Fylkesmannen?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062302/568163ea550346895dd55d6c/html5/thumbnails/1.jpg)
Hvordan tenker Fylkesmannen?
Tom Egerheiass. fylkesmann
Fylkesmannen i Vest-Agder
Tidstyvseminar 10.6.2014
![Page 2: Hvordan tenker Fylkesmannen?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062302/568163ea550346895dd55d6c/html5/thumbnails/2.jpg)
Hvordan finner vi tidstyvene - metoder Snakke med våre medarbeidere på ulike
nivåer i organisasjonen Følger noen utvalgte over tid – tidsstudier Intervjuer av utvalgte Spørreundersøkelser Bruker ledergruppen/ledermøtet Ta med i neste brukerundersøkelse blant
ordførere/rådmenn?
Tidstyvseminar 10.6.2014
![Page 3: Hvordan tenker Fylkesmannen?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062302/568163ea550346895dd55d6c/html5/thumbnails/3.jpg)
Vi går gjennom hele resultatkjeden
Resultatkjeden viser hva vi gjør og resultatene av dette – fra aktivitet til tjeneste eller produkt
Tidstyvseminar 10.6.2014
![Page 4: Hvordan tenker Fylkesmannen?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062302/568163ea550346895dd55d6c/html5/thumbnails/4.jpg)
TidstyvmatrisenPersonnivå Systemnivå
Internt
Eksternt
HVOR
HVEM
Tidstyvseminar 10.6.2014
![Page 5: Hvordan tenker Fylkesmannen?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062302/568163ea550346895dd55d6c/html5/thumbnails/5.jpg)
Oppgaver
Struktur Teknologi/ virkemidler
Mennesker
Hvor leter vi etter tidstyvene?
Tidstyvseminar 10.6.2014
![Page 6: Hvordan tenker Fylkesmannen?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062302/568163ea550346895dd55d6c/html5/thumbnails/6.jpg)
Mennesker e-posten – ikke la
den styre deg Fraværsmarkering Personlig effektivitet Kompetanse
Tidstyvseminar 10.6.2014
![Page 7: Hvordan tenker Fylkesmannen?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062302/568163ea550346895dd55d6c/html5/thumbnails/7.jpg)
Oppgaver Bestillingen fra våre oppdragsgivere må være
tydelige – og komme tidlig Rapportering må begrenses – barnevern,
helsedir/helsetilsynet
Tidstyvseminar 10.6.2014
![Page 8: Hvordan tenker Fylkesmannen?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062302/568163ea550346895dd55d6c/html5/thumbnails/8.jpg)
«Godt nok-prinsippet»Kvalitet
Tid/ressurs-bruk
Godt nok
Tidstyvseminar 10.6.2014
![Page 9: Hvordan tenker Fylkesmannen?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062302/568163ea550346895dd55d6c/html5/thumbnails/9.jpg)
Teknologi/virkemidler Teknologi
Videokonferanser Bruke nettsidene proaktivt
Virkemidler – noen kan endres Jordlov og plan- og bygningslov – trenger vi
begge? Klage på standpunktkarakter – hvorfor kan
ikke kommunen omgjøre?
Tidstyvseminar 10.6.2014
![Page 10: Hvordan tenker Fylkesmannen?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062302/568163ea550346895dd55d6c/html5/thumbnails/10.jpg)
Struktur
Er vi riktig organisert (samlet det som krever samarbeid)
Riktig nivå – øvelse gjør mester Har vi dobbelforvaltning (jf. arealforvaltning)
Tidstyvseminar 10.6.2014
![Page 11: Hvordan tenker Fylkesmannen?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062302/568163ea550346895dd55d6c/html5/thumbnails/11.jpg)
Struktur Ledelse betyr noe
Manglende eller uklare mål Entydig plassering av oppgavene Risikoanalyser som grunnlag for forbedringer Effektive møter Ros og ris
Tidstyvseminar 10.6.2014
![Page 12: Hvordan tenker Fylkesmannen?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062302/568163ea550346895dd55d6c/html5/thumbnails/12.jpg)
Omgivelsene Vi styres også av omgivelsene I hvor stor grad skal vi være på tilbudssiden?
Tidstyvseminar 10.6.2014
![Page 13: Hvordan tenker Fylkesmannen?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062302/568163ea550346895dd55d6c/html5/thumbnails/13.jpg)
TidstyvmatrisenPersonnivå Systemnivå
Internt Pers. effektivitetKompetanseLederutviklingKlart språkRekruttering
RutinerOrganiseringTydelige målTeknologiBygninger
Eksternt Kompetansetilbud fra oppdragsgivereTeknologiutvikling Lønnsutvikling
Virkemidler (øk-jur-inf)RapporteringskravTydelige oppdrag
HVOR
HVEM
Tidstyvseminar 10.6.2014
![Page 14: Hvordan tenker Fylkesmannen?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062302/568163ea550346895dd55d6c/html5/thumbnails/14.jpg)
Hva ønsker jeg? En god og kommuniserbar metode Vurdere ett eller flere pilotembeter Et tydelig oppdrag med vekt på det vesentlige Tydelig angivelse av hvordan dette skal
følges opp i årsrapporten Jakten på tidstyvene må ikke bli en ny tidstyv
Tidstyvseminar 10.6.2014
![Page 15: Hvordan tenker Fylkesmannen?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062302/568163ea550346895dd55d6c/html5/thumbnails/15.jpg)
Systematisk endringsarbeid
Planlegge
Utføre
Kontrollere
Korrigere
Tidstyvseminar 10.6.2014