Download - ICT BU Fauziah
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
1/38
Week 1
Fauziyah, S.E., M.Si.
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
2/38
Primary Goals
Information Systems are built to attain several goals
One of the primary goals is to economically process data
into information or knowledge.
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
3/38
Definitions
Data: an elementary description of things, event,activities, and transactions that are recorded,classified, and stored, but not organized to convey anyspecific meaning.
Information: data that have been organized so thatthey have meaning and value to the recipient.
Knowledge: consist data or information that havebeen organized and processed to conveyunderstanding experience, accumulated learning, andexpertise as they apply to a current problem or activity.
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
4/38
System: a set of element that acts as a single, goal
oriented entity. Information System: a physical process that support an
organization by collecting, processing, storing, andanalyzing data, providing, and disseminating
information for a specific purpose. CBIS: Computer-Based Information System is an
information system that uses computer technology toperform some or all of intended tasks.
Information Technology: the technology component ofan information system or collection of the entiresystems in an organization. (Turban, 2002)
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
5/38
Find a definition of ManagementInformation System and HospitalInformation System from many sources. It
could be internet, textbook etc. Up load inthe e-learning.
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
6/38
Health InformaticsAn evolving scientific discipline that deals with the
collection, storage, retrieval, communication, andoptimal use of health related data, information andknowledge.
The discipline utilises the methods and technologiesof the information sciences for the purposes of
problem solving, decision making, and assuringhighest quality health care in all basic and appliedareas of the biomedical sciences. (Hovenga)
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
7/38
Group project Diskusikan tentang pernyataan berikut ini apakah
data atau informasi.
1. Profil karyawan, lama bekerja dsb.
2. Daftar nilai mahasiswa.
3. Rata-rata nilai mahasiswa.
4. Penggunaan obat, riwayat penyakit, penggunaanfasilitas pada pasien rawat inap.
5. Laporan keuangan rumah sakit.6. Daftar jumlah pasien per tahun
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
8/38
A schematic view of an information
system
Business problem:- Data- Information- Instruction--Opportunities
Decision MakersAuto-Control
- Programs- People- Equipment- Storage
Solution:- Reports- Graphics- Calculations- Voices- Tactics
Inputs Outputs
Control
Processing
Feedback
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
9/38
Apakah sistem informasi
selalu menggunakankomputer?
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
10/38
Contoh sistem informasi: Sinyal asap rokok untuk komunikasi telah digunakan
sejak orang menemukan api. Pola dari asap rokokyang dikirimkan memiliki kandungan informasi yangbernilai bagi orang lain yang berada di lokasi yangjauh untuk dapat melihat atau mendengar orang yang
mengirimkan informasi. Katalog kartu di perpustakaan didesain untuk
menyimpan data tentang buku-buku yangterorganisasi sehingga buku tertentu akan diletakkan
berdasarkan judul, nama pengarang, subyek dll.
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
11/38
Contoh sistem informasi: Buku agenda, tas, buku catatan, danfile folders adalah
semua bagian dari sistem informasi yang didesain untukmembantu kita dalam mengorganisasikan segala input
yang diperoleh melalui handout, kuliah, presentasi dandiskusi. Semua komponen tersebut membantu kitamemproses input menjadi output yang berguna misalnyapekerjaan rumah dan nilai ujian yang bagus.
Cash Register adalah bagian dari sistem informasi yanglebih besar yang mencatat produk yang terjual, waktupenjualan, tingkat persediaan, jumlah uang kas yang ada,dan mendukung analisis penjualan produk.
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
12/38
The Difference Between Computers and
Information Systems
Computers provide effective and efficient ways ofprocessing data, and they are a necessary part of aninformation system.
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
13/38
Karakteristik Informasi yang
Berkualitas
Agar dapat membantupengambilan keputusan danpemecahan masalah maka
informasi harus berkualitas.
H il di k i K kt i tik I f i
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
14/38
Hasil diskusi: Karakteristik Informasi yang
Berkualitas menurut mahasiswa
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
15/38
Karakteristik Informasi yang
Berkualitas
Information has three dimensionof time, content, and form
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
16/38
Karakteristik Kualitas InformasiTime Dimension
Timelines: Information should be provided when it is
needed. Currency: Information should be up-to-date when it is
provided
Frequency: Information should be as often as needed.
Time Period: Information should be provided aboutpast, present, and future time periods.
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
17/38
Karakteristik Kualitas InformasiContent Dimension
Accuracy: Information should be free from errors
Relevance: Information should be related to theinformation needs of a specific recipient for a specificsituation
Completeness: All the information that is needed shouldbe provided.
Conciseness: Only the information that is needed shouldbe provided.
Scope: Information can have a broad or narrow scope, oran internal or external focus.
Performance: Information can reveal performance bymeasuring activities accomplished, progress made, orresources accumulated.
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
18/38
Karakteristik Kualitas InformasiForm Dimension
Clarity: Information should be provided in a form thatis easy to understand.
Detail: Information should be provided in detail or
summary form. Order: Information can be arranged in a
predetermined sequence.
Presentation: Information can be presented in
narrative, numeric, graphic, or other forms. Media: Information can be provided in the form of
printed paper, documents, video displays, or othermedia.
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
19/38
Pentingnya sistem informasi bagi organisasi
Untuk
menciptakan perusahaan
yang berhasil dan kompetitif,mengelola perusahaan
secara global, menambah nilai
bisnis dan menyediakan
produk dan jasa yang
bermanfaat bagi
pelanggan.
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
20/38
Pertanyaan Utama bagi Manajer?
Bagaimana mengoptimalkan
return perusahaandari investasi
sistem informasi?
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
21/38
Hubungan Ketergantungan
Organisasi dan SI
Organisasi harus membuka diri dengan keberagamanSI yang ada, di sisi lain sistem informasi harusmenyesuaikan dengan kebutuhan organisasi.
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
22/38
Peran Sistem Informasi dalam
Pengambilan KeputusanJenis-jenis sistem ini muncul karena adanya
perbedaan minat, spesialisasi dan level organisasi.
Tidak ada sistem tunggal yang dapat menyediakansemua informasi yang diperlukan organisasi.
Sistem informasi berperan sebagai alat yangmendukung pengambilan keputusan organisasi.
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
23/38
Jenis Sistem Informasi: Kelompok yg memerlukan:
Strategik level
Knowledge level
Management level
Operasional
level
Senior Manager
Knowledge &Data Workers
Middle Managers
Operational
Managers
Area Fungsional
Sales &Marketing
SDMManufacturing& Produksi
Keu &Acc
Keterangan:
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
24/38
Keterangan: Strategic-level-systems membantu manajer senior untuk
perencanaan jangka panjang.
Co: ESS (Executive Support Systems) Knowledge-level-systems membantu knowledge & data
workers untuk mendesain produk, mendistribusikaninformasi dan menangani kertas kerja.
Co: KWS (Knowledge Work Systems) dan OAS (OfficeAutomation Systems)
Management-level-sy stems membantu manajermenengah untuk monitoring dan kontrol.
Co: MIS (Management Information Systems) dan DSS
(Decision Support Systems) Operational- level-systems membantu manajer
operasional untuk menjaga agar kegiatan sehari-hariperusahaan berjalan lancar.
Co: TPS (Transaction Processing Systems)
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
25/38
Global Chalenges in Information
Systems Perubahan dalam masyarakat sebagai akibat dari
meningkatnya perdagangan internasional dan pertukaranbudaya sering disebur dengan globalisasi. Globalisasi
memiliki dampak signifikan pada organisasi dan sisteminformasi.
Thomas Friedman dalam bukunya The World Is Flatmenggambarkan tiga era globalisasi (see Tabel 1.).
Saat ini sistem informasi telah mengarahkan pada
globalisasi yang lebih besar. Akses internet dengankecepatan tinggi dan jaringan yang dapat menghubungkanindividu dan organisasi di seluruh dunia menciptakanlebih banyak peluang di level internasional.
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
26/38
Tabel 1
Manusia dan perusahaan dapat mendapatkan
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
27/38
Manusia dan perusahaan dapat mendapatkanproduk dan jasa dari seluruh dunia. Namun
kesempatan ini memunculkan banyak hambatan
dan isu, diantaranya: Tantangan budaya. Negara dan daerah memiliki
budaya dan adatnya sendiri yang dapat secarasignifikan mempengaruhi individu dan organisasi
yang terlibat dalam perdagangan global.
Tantangan bahasa. Perbedaan bahasa dapatmemunculkan kesulitan dalam menerjemahkanarti/maksud yang tepat dari satu bahasa ke bahasalainnya.
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
28/38
Tantangan waktu dan jarak. Isu waktu dan jarakdapat sulit diatasi oleh individu dan organisasi dalam
perdagangan global di daerah terpencil. Tantangan infrastruktur. Listrik dan air dengan
kualitas yang baik mungkin menjadi barang yanglangka di bagian dunia tertentu. Jasa telpon, koneksi
internet, dan tenaga kerja yang terlatih mungkinsangat mahal atau tidak siap tersedia.
Tantangan mata uang. Nilai dari mata uang yangberbeda dapat bervariasi secara signifikan sepanjang
waktu, membuat perdagangan internasional semakinsulit dankompleks.
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
29/38
Tantangan produk dan jasa. Produk tradisional yangsecara fisik berwujud seperti mobil atau sepeda, sulit
dikirimkan di pasar global. Namun, produk elektronik (e-product) dan jasa elektronik (e-services) dapat dikirimkankepada pelanggan secara elektronik, melalui telpon,
jaringan, internet dan sarana elektronik lainnya. Software,musik, buku, manual, dan saran semuanya dapat
dikirimkan secara global melalui internet. Isu transfer teknologi. Kebanyakan negara tidak
mengijinkan sistem dan perlengkapan tertentu dijual dibeberapa negara. yang berhubungan dengan militer.
Meski begitu, beberapa percaya bahwa perusahaan asingmencuri kekayaan intelektual, rahasia dagang, materiberhak cipta, dan pemalsuan produk dan jasa.
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
30/38
Negara, daerah dan hukum nasional. Setiapnegara dan wilayah memiliki serangkaian hukum yang
harus ditaati oleh penduduk dan organisasi di negaratersebut. Hukum ini bisa berkaitan dengan berbagaiisu termasuk rahasia dagang, paten, hakcipta,proteksi terhadap data personal ataukeuangan,privacy, dan lain-lain. Hukum yang membatasi keluar
masuknya data di sebuah negara disebut hukum alirandata lintasbatas (transborder data-flow laws).
Perjanjian dagang. Negara-negar a sering memilikiperjanjian dagang dengan negara lainnya. The North
American Free Trade Agreement (NAFTA), theCentral American Free Trade Agreement (CAFTA),The European Union (EU) adalah contoh perjanjiandagang tersebut
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
31/38
Major Capabilities of IS Perform high-speed, high-volume, numerical
computations.
Provide fast, accurate, and inexpensivecommunication within and between organizations.
Store huge amounts of information in easy-to-access,yet small space.
Allow quick and inexpensive access to vast amount ofinformation, world wide.
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
32/38
Major Capabilities of IS
Increase the effectiveness and efficiency of peopleworking in groups in one place or in several location.
Vividly present information that challenges the humanmind.
Automate both semiautomatic business processes andmanually done tasks.
Speed typing and editing.
Can be wireless, thus supporting unique applications.
Accomplish all of the above much less expensivelythan when done manually.
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
33/38
Five Business Objectives (Wreden,
1997)1. Improving productivity (51%)
2. Reducing cost (39%)
3. Improving decision making (36%)4. Enhancing customer relationships (33%)
5. Developing new strategic applications (33%)
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
34/38
Manfaat e-hospital Manfaat E-hospital dalam manajemen rumah sakit
dapat diklasifikasikan menjadi dua kepentingan, yaitubagi wirausaha rumah sakit (enterpreneur hospital)
danprofessional manager hospital.
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
35/38
LANGKAH- I : PROFIL LULUSAN MMR
NO PROFIL KOMPETENSI UTAMA KOMPETENSI
PENDUKUNG
KOMPETENSI
LAINNYA
1Enterpreneur
Hospital
1. Kemampuan konseptual dan
Kemampuan internal untuk
memanfaatkan peluang usaha
dalam pengembangan RS .
9. Kemampuan
memberdayakan SDM di RS
14.
Kemampuan
berbahasa asing
2. Kemampuan
mengembangkan dan
menciptakan visi organisasi RS
10. Kemampuan menerapkan
dan mengembangkan nila-
nilai Islami dalam etika bisnis
dan profesi di RS.
3. Kemampuan berpikir analitis
dan bertindak strategik
11. Kemampuan melakukan
negosiasi dan lobbying
4. Kemampuan mengambil dan
mengantisipasi resiko
12. Kemampuan menerapkan
teknologi informasi dalam
pengelolaan RS
5. Kemampuan membangun dan
membina networking
13. Kemampuan menerapkan
teknologi informasi dalam
pengelolaan RS
6. Kemampuan membangun
dan membina teamwork
7. Kemampuan mengadaptasi
isu-isu global dalam
pengembangan RS
8. Kreatif dan inovatif
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
36/38
NO PROFIL KOMPETENSI UTAMAKOMPETENSI
PENDUKUNG
KOMPETENSI
LAINNYA
2
PROFESSIONAL
MANAGER
HOSPITAL
1.Kemampuan Mengelola
Organisasi RS secara efisien
melalui fungsi manajemen
8. Kemampuan menerapkan
teknologi informasi dalam
pengelolaan RS
10.
Kemampuan
berbahasa
asing
2. Kemampuan berpikir analitis
dan bertindak strategik
9. Kemampuan menerapkan
dan mengembangkan nila-
nilai Islami dalam etika bisnis
dan profesi di RS.
3.Kemampuan berkomunikasi
yang baik dan efektif
4.Kemampuan menjadi
motivator, leader, facilitator,
mediator dan inspirator yang
efektif
5.Kemampuan membangun dan
membina teamwork
6. Kemampuan menerapkan
hukum kesehatan dan regulasi
RS
7. Kreatif dan inovatif
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
37/38
Principle Summary
Nilai informasi secara langsung berhubungan denganbagaimana informasi tersebut dapat membantu pengambilkeputusan mencapai tujuan organisasi.
Komputer dan sistem informasi secara konstan memungkinkanbagi organisasi untuk memperbaiki cara mereka melakukanbisnis
Mengetahui dampak potensial sistem informasi dan memilikikemampuan untuk menempatkan pengetahuan ini dalampekerjaan dapat menghasilkan karir pribadi yang sukses danorganisasi dapat mencapai tujuannya.
Pengguna sistem, manajer bisnis, dan profesional sisteminformasi harus bekerja sama untuk membangun sistem
informasi yang berhasil. Sistem informasi harus diterapkan serius dan hati-hati agar
masyarakat, bisnis, dan industri di seluruh dunia dapat menuaimanfaat besar dari sistem informasi tersebut.
-
5/28/2018 ICT BU Fauziah
38/38