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OC - SCL TRUJILLO
¡Sé parte de la organización Primer Congreso Local de
AIESEC Trujillo!
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¿Qué es el SCL?
El Seminario de Capacitación Local es el evento de culminación del ciclo de inducción a newbies y que busca la integración de todo el comité
(Oldies+Newbies).
Como AIESEC Trujillo, este será el primer SCL que realizaremos por ello esperamos contar con el apoyo de cada uno, desde el área que se decida, a hacer del primer SCL, uno MEMORABLE para todo AIESEC Trujillo. Esperamos contar con toda su disposición a apoyar y a la vez aprender en la organización de este evento. AIESECAmente, ~EB Roots ~
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Objetivos del SCL
Introducir a nuestros newbies al ambiente
AIESECo.
Lograr que todos los miembros se conozcan más
y aprendan a trabajar en equipo.
Comprender el rol que AIESEC realiza en el
desarrollo de individuos y las oportunidades
específicas que nos brinda.
Forjar la identidad de equipo y reforzar el WHY de
cada miembro.
Integrarnos como un solo AIESEC Trujillo y
comprometidos a cumplir nuestras promesas.
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AGENDA
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DATOS IMPORTANTES
Asistencia
• Todo el LC. Será 1 día y medio. Lo chévere de los SCL es que es un día en todo el LC se integra, en nuestro caso será acampando la noche del sábado
Lugares
• Sábado por la mañana: Casa de Claudita
• Sábado por la tarde y domingo: Restaurant Turístico “Laredo Grande”
Inversión
• El día Lunes debe estar definido la inversión de cada miembro. (Alimentación y movilidad-ya tenemos contacto de van)
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OC STRUCTURE
OCP Cecilia Zárate
MKT: Clau Vallejos
FINANZAS: Alejandra
Miembro de logística
LOGÍSTICA: ¿?
Miembro Miembro Miembro
ENTRETENIMIENTO Claudia Cáceres
Miembro
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OC – SCL TRUJILLO
Funciones de cada área
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OCP Rol
Responsable de la coordinación y realización del congreso de forma satisfactoria.
Responsabilidades
- Seguimiento al cumplimiento del timeline
- Asegurarse que todo el equipo trabaja de forma coordinada por el bien del SCL.
- Responsable de que todas las necesidades de los delegados sean cubiertas.
Reporta a:
LCP
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MKT
ROL
Es la encargada de la planificación y ejecución de toda la estrategia de comunicaciones para la divulgación y promoción del evento. Por otra parte, a través de este trabajo, asegura la asistencia de un número razonable de delegados, apoyando al cumplimiento de los objetivos del evento.
RESPONSABILIDADES Responsable de asegurar que la comunicación se transmite a los delegados de la mejor manera.
Mantener activa la comunicación entre los participantes antes del evento.
Asegurarse de que el número de delegados no sólo atraídos, también inscritos.
Elaborar y publicar el booklet informativo y el survey de asistentes.
Recopilar el material gráfico necesario para posteriormente publicar un video y fotos .
REPORTA A:
OCP
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FINANZAS ROL
Responsable de cumplir con el presupuesto, los procesos financieros y asegurar la sostenibilidad del evento.
RESPONSABILIDADES
- Crear y dar seguimiento al presupuesto del evento
- Gestionar los cobros, pagos y recepcionar las facturas de las compras
- Dar la correcta información (facturas, información financiera) al equipo encargado de las compras.
-Verificar que todo el dinero haya sido empleado según lo presupuestado y las facturas correctamente entregadas
REPORTA A:
OCP
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LOGÍSTICA
ROL
Planificar, controlar y preparar todo el trabajo logístico necesario para ofrecer un excelente SCL en términos de organización. Luego, durante el evento, esta persona debe coordinar la ejecución de actividades logísticas.
RESPONSABILIDADES - Plan de control y preparar todo el trabajo logístico necesario para ofrecer una organización del evento. A) Materiales para el evento (equipo) B) Ambiente de las sesiones C) Alimentación (insumos para la parrilla)
- Coordinar con el local de la llegada de los delegados y de FACIs - Asegurar que tenemos todo el equipo y los materiales necesarios para las sesiones.
- Realizar el inventario de materiales días y reportar al OCP por ello.
- Tener planes de respaldo para todos los equipos, materiales y necesidades logísticas.
- Administrar los almuerzos y los breaks
- Responsable del transporte para todos los delegados - Realizar un Check list un día anterior al evento
REPORTA A:
OCP
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ENTRETENIMIENTO
ROL
Velar por que el SCL sea muy dinámico, entretenido y que todos los delegados se diviertan y la pasen bien (aparte de las sesiones).
RESPONSABILIDADES
-Conocer los gustos de todos los asistentes (saber qué les divierte, qué actividades extras les gustaría realizar en los espacios libres) - Preparar juegos y dinámicas para los breaks y tiempos libres / o imprevistos (free time).
- Organizar todo lo referente a la fogata (logística y actividades a realizar: karaoke, guitarra, etc.)
REPORTA A:
OCP
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ANTI OC
3 MIEMBROS También del OC
Velar por el orden y cumplimento de
reglas.
Crear los castigos y aplicarlo cuando algún
miembro incumplan las reglas del SCL
Levantar a los miembros de la forma más creativa posible
Hacer la cotorra ( caja de chismes del
congreso).
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TIMELINE
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Para alguna consulta: [email protected]
Para inscripción a las áreas: [email protected]
Agenda y Timeline del SCL Link:
¡TU COLABORACIÓN ES IMPORTANTE! Tienes hasta el día Viernes 10 PM para elegir desde qué área vas a
colaborar. Escribir un correo a Cecilia Zárate, indicando el área y por qué te interesa esa área.
Y el día sábado por la mañana será la reunión de coordinación.
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