IMAG’IN remplacera à terme l’application JURY :- élargit les fonctionnalités existantes- ajoute de nouvelles fonctionnalités - offre une convivialité « web »
IMAG’IN exploite de nouvelles technologies de développement.
IMAG’IN préfigure les futurs services .
IMAG’IN s’adresse aux établissements, aux enseignants et aux services de gestion (rectorats et inspections académiques).
Système d’Information Mission
Affectation pour la Gestion des
INtervenants Examens
L’application Jury
JURY est un outil de gestion des missions d’harmonisation, de correction, d’interrogation et de délibération pour le domaine examens et concours.
OCEAN
JuryRéglementation
Organisation
Réglementation OCEAN
Réglementation Jury
Intervenants
Établissement : intervenantsenseignements
Enseignant :Vœux
télématique
Saisie par
missions
Base relais /EPP Privé
Intervenants
- enseignants,- enseignements- établissements
Les étapes
Lot 1 : Le service web pour les établissements et les centresLot 2 : Les fonctionnalités élargies de l’application Jury actuelleLot 3 : Engagement, simulation de coûts
Lot 4 : Liquidation financière
Mai 2006
Automne 2007
Date ultérieure
Date ultérieure
IMAG’IN sera mise en place progressivement :
Les mots clésd’Imag’in
Mission
Affectation
Groupe de mission
Intervenant
Une mission est une charge liée au déroulement et aux corrections des épreuves d’examen et de concours. Un certain nombre d’informations sont nécessaires pour définir une mission : session, type, centre d’examen, date, heure, durée et informations concernant épreuves ou candidats selon le type.
L’intervenant est la personne à qui est confiée la mission (enseignants, professionnels, …).
L’affectation est la désignation d’un intervenant sur une mission.
Ensemble de missions fortement liées par la procédure du jury (exemple : les interrogations orales sur une épreuve).
1 - Le nouveau service web
Le nouveau service web à votre disposition :
- en tant que Chef d’établissement : Vous visualisez les missions de vos enseignants, et déclarez leurs indisponibilités.
- en tant que Chef de centre : Vous consultez les missions des enseignants affectés dans votre centre.
Le service est administré par les gestionnaires des divisions examens et concours.
1 - Le nouveau service web
Établissement
Gestionnaire rectorat
Architecture de fonctionnement
BaseJury
Serveur Web
Intranet Racine Agriates
Imag’in s’utilise à partir d’un poste de travail connecté sur l’intranet (réseau Racine Agriates).La connexion est sécurisée.
Á cette étape, il vous permet d’exploiter les données de la base Jury actuelle avec une interface moderne et conviviale.
Imag ’in
un navigateur
du lecteur « Acrobat Reader »
Utilisation
WEBImag’in
Un ordinateur de génération actuelle disposant d’un accès rapide à Internet (ADSL ou Numéris)
Et des outils logiciels :
Internet Explorer 6 ou sup., Mozilla firefox 1.6 ou sup
Imag ’in est accessible aux établissements et aux centres d ’examen connectés à l’intranet Racine Agriates *.
Téléchargeable sur internethttp://www.adobe.fr/products/acrobat/readstep2.html
1 - Le nouveau service web
* Ou par une adresse internet sécurisée fournie par le service gestionnaire pour les autres établissements.
1 - Le nouveau service web
En tant que chef d’établissement :
Le chef d’établissement
- vous consultez et éditez les affectations de vos enseignants convoqués aux missions de Jury,
- vous signalez les indisponibilités de vos enseignants au service gestionnaire académique,
L’accès au service n’est possible que lorsqu’il est ouvert par le gestionnaire académique.
- vous consultez l’avancement des affectations.
- vous consultez l’avancement des affectations.
1 - Le nouveau service web
En tant que chef de centre :
- vous consultez les missions pour votre centre d’examen,
L ’accès au service n’est possible que lorsqu’il est ouvert par le gestionnaire académique.
Le chef de centre
- vous éditez la liste des intervenants par groupe de missions (exemple : les intervenants convoqués pour une délibération),
1 - Le nouveau service web
Le rôle de l’administrateur du service :
Le gestionnaire académique :
- saisit les contacts gestionnaires examens
(adresse mèl),
- ouvre et ferme le service établissement,
- supervise le mot de passe des établissements.
Le gestionnaire académique
1 - Le nouveau service web
Ergonomie : l’accès
Vous accédez à partir de n’importe quel poste de travail connecté sur Intranet avec authentification .
Votre code établissement
Votre mot de passe
Votre accès est sécurisé et vous est personnel
1 - Le nouveau service web
Ergonomie : disposition des écrans
Une disposition d’écran normalisée (EPLE)
L’en-tête
La zone de consultation/saisie
Partie haute
Le menu d’accès
La console
Partie basse
1 - Le nouveau service web
Ergonomie des écrans : l’en-tête
L’en-tête est présent sur tous les écrans
L’identification de votre établissement
Pour quitter Imag’in (se déconnecter)
Pour afficher l’aide en ligne dans la console
Pour imprimer les données écran
Pour afficher le guide utilisateur
1 - Le nouveau service web
Ergonomie des écrans : l ’aide en ligne
Une aide contextuelle est accessible sur tous les écrans.
1 - Affichage de l’aide dans la console en cliquant sur l ’onglet.
2 - Affichage plein écran de l’aide en cliquant sur le + de l ’onglet.
1 - Le nouveau service web
Ergonomie des écrans : le menu d’accès
Le menu pour accéder aux différentes fonctions
La fonction active (en bleu)
Les autres fonctions (en noir)
Pour accéder à une fonction, vous cliquez directement sur le menu correspondant, à n’importe quel moment de votre consultation.
1 - Le nouveau service web
Ergonomie des écrans : la zone de consultation
La zone de consultation présente les informations que vous souhaitez consulter
La partie haute affiche le premier niveau d’information (dans l’exemple : la liste des enseignants de l ’établissement).
La partie basse affiche le détail de l’élément sélectionné en partie haute (dans l’exemple les missions de l’enseignant choisi).
1 - Le nouveau service web
Ergonomie des écrans : interactifs et dynamiques
La zone de consultation s’adapte à vos besoins de visualisation :
1 - Vous modulez la largeur des colonnes
2 - Vous listez chaque colonne dans un ordre croissant ou décroissant .
3 - Vous avancez ou reculez dans la liste selon vos besoins.
Votre position dans la liste
Page courante
Vers première page
Vers page précédente
dernière
suivante
1 - Le nouveau service web
Ergonomie des écrans : accès aux informations
Un accès rapide et intuitif à l’ensemble des informations exemple : consulter les missions d’un enseignant de votre établissement
1 - Vous choisissez la fonction
2 - Vous cliquez sur le nom de l ’enseignant
3 - La liste des missions affectées et convoquées de votre enseignant s’affiche.
Vous pouvez trier les colonnes selon l’ordre qui vous convient
2 - Fonctionnalités Jury élargies (en cours de
réalisation)Première étape dans la mise en place d’un service complet qui remplacera l’application Jury actuelle
Gestion des intervenants :
Interfacée avec plusieurs autres produits, IMAG’IN constituera pour vous un « vivier » des intervenants avec : - leur état civil - leur établissement d’exercice, - les épreuves d’examen pour lesquelles ils sont compétents, - leur disponibilité détaillée.
Ce vivier sera automatiquement et régulièrement mis à jour à partir des autres produits du système d’information GRH.
Un service web établissement permettra d’ajuster la notion de compétence de l’enseignant au regard des épreuves examens.
2 - Fonctionnalités Jury élargies (en cours de
réalisation)Première étape dans la mise en place d’un service complet
Gestion des missions:
Affectations et remplacements
Les missions de correction, d’interrogation et de jury de délibération pourront être générées automatiquement dans IMAG’IN à partir d’OCEAN (Application de gestion des examens et concours).
Une création manuelle de missions sera également possible.
Imag ’in automatisera l’affectation collective des intervenants sur les missions. Une affectation individuelle restera possible pour un intervenant.
2 - Fonctionnalités Jury élargies (en cours de
réalisation)
Gestion des convocations :
Imag ’in vous permettra des ajustements de dernière minute en cas d’indisponibilité de l’enseignant.
Gestion des statistiques :
Imag ’in apportera un nouveau service de statistiques pour les gestionnaires d ’examen.
Les autres lots (en cours d’étude)
Interface pour la liquidation financière en liaison avec l’application Chorus (actuel Khéops).
3 - Engagements, coûtsSimulation de l’engagement financier des vacations et des déplacements séjours.
4 - Liquidation