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Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement- die wichtigsten Schritte zum erfolgreichen Event
*Sustainable Events* * Green Meetings* *Nachhaltig Tagen* *Meet Green*
Petra Husemann-Roew
Frankfurt 24.05.2012
Bild © www.affinia.com
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� 1983 - 1986 Studium der Fremdenverkehrswirtschaft, Berufsakademie Ravensburg
� 1987 - 2000 verschiedene Stationen im In-u. Ausland u.a. Direktionsassistentin in der Ferienhotellerie, Verkaufsleiterin einer Hotelkette und Vertriebskoordinatorin eines Reiseveranstalters.
� 2001 - 2006 Mitarbeiterin Organic Services GmbH, Unternehmensberatung Ökolebensmittelsektor - Konzeption und Organisation von Kongressveranstaltungen, Handelstreffen, Messebeteiligungen
� 2006 - 2008 Studium am Centre for Sustainability Management, LeuphanaUniversität Lüneburg, MBA Sustainability Management.
� Seit 2008: Beraterin im Bereich Nachhaltigkeitsmanagement mit den Schwerpunkten Green Events und Nachhaltigkeitskommunikation.Freie Mitarbeiterin bei modem conclusa gmbh, München u.a. als Projektmanagerin der ARENA für NACHHALTIGKEIT. Mitglied von SustainCo.
Petra Husemann-Roew
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Was sind GREEN MEETINGS oder EVENTS?
� Green Meetings sind Veranstaltungen, bei deren Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung alle Aspekte der Nachhaltigkeit , d.h. Ökonomie, Ökologie, Soziales berücksichtigt werden.
� Green Meetings leisten wirtschaftlich, sozial und ökologisch einen positiven Beitrag während und nach der Veranstaltung.
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„Die Menschheit wird nicht überleben, wenn sie ihre
Verschwendung und Kurzsichtigkeit fortsetzt. So drastisch stellt der Club of
Rome die verheerenden Folgen des Klimawandels infolge des
ungebremsten Wirtschaftswachstums dar. 40 Jahre nach den "Grenzen des Wachstums" warnt der ThinkTank: "Business as usual" sei
keine Option mehr.”
Quelle: Süddeutsche Zeitung, 08.05.2012
Mehr als 7.000.000.000 Menschen leben aktuell auf u nserem Planeten
Warum GREEN MEETINGS & EVENTS?
Bild © Spencer Tuner, Mexico
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Warum GREEN MEETINGS & EVENTS?„86 % der Veranstalter bestätigen die hohe Bedeutung von Green Meetings“Meeting- & Event Barometer Deutschland 2012
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Warum GREEN MEETINGS & EVENTS?
Verantwortungsvoll Wirtschaften
� Umwelt entlasten, d.h. Ressourcen & Klima schonen� Zukunftsfähig werden und bleiben� Positive Außenwirkung erzielen & Reputation stärken� Internes Qualitätsmanagement verbessern� Kunden & Mitarbeiter motivieren� Beitrag zur Wertschöpfung leisten� Langfristige Wirkung der Eventbotschaft erzielen� Kosten mindern durch Ressourceneinsparung� Wettbewerbsvorteil
„Every year over 80 million people around the worldattend a meeting or conference and even more
attend trade shows or exhibitions.”
Quelle: Manchester City Council – Green Guide
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GREEN MEETINGS & EVENTS - JA … aber wie ?!
ORGANISATORISCH - Handlungsfelder
� Mobilität & Transport� Catering
� Veranstaltungsort & Unterbringung
� Energieversorgung� Klima(neutralstellung)
� Wasser
� Abfallmanagement� Beschaffung von Produkten & Dienstleistungen
� Soziales & Gesellschaft
� Kommunikation & Dokumentation
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GREEN MEETINGS & EVENTS – JA … aber wie ?!
INHALTLICH - Themen
� Ressourcen & Biodiversität� Erneuerbare Energien
� Nachhaltiger Konsum
� (Geschäfts-)Reisen� Green Buildings
� Logistik & Rückverfolgbarkeit
� Demographischer und Kultureller Wandel� Wachstumsparadigma
� Klima & Carbon Footprint
� …
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GREEN MEETINGS & EVENTS – JA … aber wie ?!
Die 6 wesentliche Bereiche, in denen green event practices zur Anwendung kommen können und sollten:
Auswahl� des Veranstaltungsortes (Region, Stadt, Land, etc.)
� der Location (Konferenzzentrum oder -hotel, Konzert-, Sport- oder Messehalle, Theater, etc.)
� der Unterkunft (Hotels, Pensionen)
� der Verpflegungsdienstleistungen (Catering, Restaurants)
� der Transportmittel (Gäste-, Mitarbeiter-, Lieferantenverkehre)� sonstiger veranstaltungsbezogener Dienstleistungen (Stand- und
Bühnenbau, Beleuchtung und sonstige Eventtechnik, Mobiliar, Infomaterialien, Dekoration und Give-Aways, Sicherheitsdienst, Rahmenprogramm, etc.)
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� Nachhaltigkeitsziele gleich zu Beginn des Prozesses formulieren
� Mit den „low hanging fruits“ beginnen
� Passende Partner suchen
� Know-How & Ideen teilen (interner Informationsfluss)
� Kommunikation nach innen und außen – begeistern, Interesse wecken, Beitrag aller Stakeholder einfordern
� Kontinuierlicher Prozess, schrittweise Integration
� Flexible Anpassung an Erfordernisse des jeweiligen Events
� Sustainable oder Green Event Practices müssen integraler Bestandteil des Veranstaltungsmanagements werden, kein add-on
� Best Practice-Beispiele schaffen, Erfolge messbar machen
GREEN MEETINGS & EVENTS – GO!
Bild © www.fotothing.com (OLYMPUS IMAGING CORP.)
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Die Green Event-Anfrage:
• Jahrestreffen aller Vertriebsmitarbeiter und Außendienstler deutschlandweit
• Ca. 200 Personen• Wahl Veranstaltungsort: frei• Dauer: 1,5 - 2 Tage• Thematischer Aufhänger: Teamgeist• Inhaltliche Vorgabe: Tagung & Incentive• Firmensitz Zentrale: Raum Frankfurt
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Veranstaltungsort?
� Optimale Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz� Gute Erreichbarkeit für alle Teilnehmer� Nachhaltige Locations und Dienstleister vor Ort� Berücksichtigung regionaler Gegebenheiten� Bezug zum Veranstalter� Minimierung der Belastungen von Umwelt/Region
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Bild fotograf-hamburg.de © Fotograf: Christoph U. Bellin Bild Kloster Andechs © Fotograf: Anton Funzel
Bild Rathaus Osnabrück © Stadt Osnabrück
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1. Klimaneutrale Eventlocationumfassendes Nachhaltigkeitsprogramm
ISO 14001-ZertifizierungBerliner Umweltpreis
Location?
� Optimale Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz� Prinzip der kurzen Wege � Berücksichtigung regionaler Gegebenheiten� Umweltfreundliches Gebäudemanagement� Kooperation mit nachhaltigen Dienstleistern� Green Meetings Angebot
Bild © Darmstadtium
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Bild © Bio-Seehotel Zeulenroda
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UmweltberichtZahlreiche Auszeichnungen, z.B. Bester Arbeitgeber
Environmental PolicySustainability ReportGreen Building Zertifikat EU-Kommission
Unterkunft?
� Optimale Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz� Prinzip der kurzen Wege zwischen Veranstaltungsort
und Unterbringung� Berücksichtigung regionaler Gegebenheiten� Minimierung der Belastungen von Umwelt/Region� Umweltmanagementsystem� Nachhaltigkeitszertifizierung
Bild © Marriott Frankfurt
Bild © Villa Orange Frankfurt
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Bild © www.fairanstaltung.org Pressebild Fair WDR Bild © www.manuelabaur.de Fotografin K. Schiessl
Verpflegung?
� Regionale, saisonale, möglichst ökologisch und fair gehandelte Lebensmittel
� Anbieten ausreichender vegetarischer Alternativen� Umweltfreundliche Alternativen für die im Catering
verwendeten Materialien (Tischwäsche, Geschirr, …)� Umweltfreundlicher gemanagter Betrieb (Transport,
Energie, Geräte etc.)� Abfallvermeidung und –reduktion (Verpackung, …)� Nachhaltigkeitszertifizierung
Bild © www.berlinisstbio.de
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Mobilität &Transport?
� Prinzip der kurzen Wege� Transportaufwand gering halten� Hinweise für eine umweltfreundliche An- und Abreise� Umweltfreundliche Mobilität ins Eventkonzept integrieren� Dokumentation der Reise- und Transport-bezogenen
Emissionen� Einsatz umweltfreundlicher Transportalternativen
Bild © www.velotaxi.de
Bild Feraro Zug ITALO © Hoff1980 / Wikipedia Bild © http://www.werfenweng.eu/de/leihfahrzeuge/Werffenweng
Bild www.einfach-gruen.de © Deutsche Bahn
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Sonstiges?
� Beachtung von Nachhaltigkeitskriterien bei allen Beschaffungsvorgängen
� Einsatz energieeffizienter Technik� Bevorzugung regionaler Dienstleister� möglichst papierfreie Organisation� wenn Give-Aways, denn brauchbar & langlebig(Prinzip „weniger ist mehr“)
� Sensibilisierung aller Partner � Weiterverwendbare, umweltfreundliche Deko� Klimakompensation� Kommunikation !!!
Bild © werbemittel-weimann.de
Bild: © www.botanicalpaperworks.com
Grafik: © www.ngpowereu.com/news/copenhagen-carbon-footprint/
Bild © potted-herbs2/www.intimateweddings.com
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…und noch ein paar Beispiele aus meiner Arbeit
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ARENA für NACHHALTIGKEIT 2008-2010Zukunftskonferenz für Mittelstand und Familienunter nehmen
Inhaltliche Konzeption, Veranstaltungsorganisation und Kommunikation
GREEN MEETINGS & EVENTS … Best Practice
Bildmaterial © Bioseehotel Zeulenroda / ARENA für NACHHALTIG: Fotograf Norman Zoo
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GREEN MEETINGS & EVENTS ... Best Practice
Hermannsdorfer Landwerkstätten, MünchenKampagne mit Verbraucherevent, Konzeption, Veransta ltungsorganisation und Pressearbeit
Bild: © Hermannsdorfer Landwerkstätten: Fotograf Christoph Stache
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kb wohnbau, PfaffenhofenKonzeption und Veranstaltungsorganisation von zwei Kundenevents
GREEN MEETINGS & EVENTS … Best Practice
Bildmaterial © kb wohnbau pfaffenhofen: Fotograf Paul Ehrenreich & privat
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GREEN MEETINGS & EVENTS … Best Practice
DAIKIN Airconditioning Germany GmbH, München Nachhaltiger Messestand für Chillventa 2010 ausgeze ichnet mit dem reddot design awardKonzeption: Platzer Kommunikation München, Presseeve nt/-arbeit: modem conclusa gmbh
Bildmaterial: © Daikin Airconditiong Germany GmbH, München
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GREEN MEETINGS & EVENTS … Best Practice
Hypovereinsbank Unicredit AG, MünchenKonzept zur Integration von Nachhaltigkeitsaspekten im Corporate Eventmanagement Entwicklung einer Evaluationsmatrix für internes un d externes Reporting
Grafiken: © HypoVereinsbank Unicredit AG, München
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Schweisfurth-Stiftung, MünchenNachhaltigkeitscheck und Vermarktungskonzept Tagungsräume
GREEN MEETINGS & EVENTS … Best Practice
Bild
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Beratung & Konzepte, Umsetzung & Trainings
Petra Husemann-RoewNachhaltigkeits- // Projekt- // Green Event-Managemen t
Kaltenmoser Str. 32 d82362 Weilheim/Obb.
T +49 881 61553M +49 152 28 60 24 97
Mitglied von SustainCo, Beraternetz für Nachhaltigkeit www.sustainco.deFreie Mitarbeiterin bei modem conclusa gmbh www.modemconclusa.de