1
MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOSFGV GPROJ-20
GERENCIMANTO DA INTEGRAÇÃO EM PROJETOSProfº Marco Coghi
São Luis - MAOutubro/2014
Projeto:Implantação MPLACS Educacional – Escola Santa Clara
Empresa especializada em Implantação de sistemas de gestão para Instituições Educacionais. Com sede na cidade de São Luís-MA, foi fundada em fevereiro de 2014, por seis estudantes da Fundação Getúlio Vargas.
3
Equipe do Projeto
Sandra Barata
Lucimeire Souza
Cleidiane Laranja
Marcelo Magalhães
Polliany Katrinny
4
Introdução
A Escola Santa Clara possui 3.000 alunos ativos, e grande parte do seu controle de gestão é manual.O que já causou grandes prejuízos de caráter financeiro. A Instituição deseja mudar a situação atual para que não sofra com problemas de imagem.
5
Escopo Macro
O projeto Implantação MPLACS Educacional – Escola Santa Clara surgiu da parceria da Eprojed, empresa contratada, e da Escola Santa Clara, contratante. Este projeto possui como escopo a implantação um sistema de gestão modular para gerenciar e controlar os dados da contratante.O sistema de Gestão MPLACS possui estrutura modular, podendo serem usados integrados ou não. Neste escopo consta a implantação dos seguintes módulos: MPLACS Educacional, MPLACS Financeiro, Portal Educacional MPLACS, Gestão de Biblioteca MPLACS, Gestão de Atendimento ao Cliente MPLACS e MPLACS Controle de Acessos.
6
Justificativas
• A Escola Santa Clara necessita extrair informações de um banco de dados totalmente estável, que emita relatórios confiáveis e consistentes, que possua ferramentas de controle eficiente, com rapidez no processamento.
• Suporte local preparado para resolver problemas do sistema e orientar os usuários.• Necessita de controle seguro da sua previsão de recebimento;• Possui grandes problemas para administrar, controlar a inadimplência, pois não possui
informações confiáveis;• O sistema de gestão MPLACS disponibilizará as informações necessárias para a tomada
de decisão, aumentando a qualidade e rapidez dos processos, aumento da produtividade e redução de custos operacionais;
7
Principais Produtos
• Implantação do Módulo Educacional;• Implantação do Módulo Portal Educacional;• Implantação do Módulo Financeiro;• Implantação do Módulo CRM (Customer Relationship Management (Gestão de
Relacionamento com o Cliente);• Implantação do Módulo Biblioteca;• Implantação do Módulo Controle de Acesso - Catraca;
8
Prazo
O prazo estimado para entrega do projeto é de 03 (três) meses.As datas previstas de início de 07/07/2014 e término de 29/10/2014.
9
Custo Total
O projeto MPLACS Educacional – Escola Santa Clara possui um custo estimado de R$ 118.789,30.
10
Principais MarcosPlano de Entregas e Marcos do Projeto
Entrega Descrição Término(Previsão)
Implantação do Sistema
Mplacs EducacionalMplacs PortalMplacs gestão FinanceiraMplasc CRMMplacs Controle de AcessosMplacs Gestão Bibliotecária
17.10.14
Protótipo Integrado Fase em que os testes das rotinas será executado dentro do sistema. 23.10.14
Acompanhamento em Produção
Fase em que a equipe Eprojed acompanha a equipe da Escola Santa Clara para validar se os usuários aprenderam a usar as rotinas do sistema.
29.10.14
Encerramento Encerramento do projeto. 29.10.14
11
WBS
12
Como Iniciar
Descrição
Projeto
Objetivos
Requisitos (tempo, custo,
riscos)
Justificativa
Designação
MapearSteakholders
ClassificarSteakholders
Lista de Miliestones
Orçamento Superficial
Premissas e Restrições
Aprovado?
Proposta Técnica
Comercial Aprovada
SimNão
13
Como Planejar
Definição do Escopo
Proposta Técnica
ComercialAprovada
Analise de Respostas aos
Riscos
Recurso interno
Aquisições
Indicadores de Aceitação
Definir Pacotes de Trabalho
Recursos Humanos
Desenvolver Cronograma
Desenvolver Orçamento
Não
Sim
Desenvolver a Qualidade
Plano de Projeto
Aprovado
14
Como Executar / Monitorar e Controlar
Reunião Integração da
Equipe
TGP Aprovado
Implantação do
Sistema
Validado?
Relatório de desempenho
Recurso/Atividade
Reunião de Status Report do projeto
Solicitação de MudançaNão
Relatório de Solicitação de
Mudança
Entrega terminadaSim
Controle dos Riscos
Teste do Sistema
Processos de Execução
Processos de Monitoramento e Controle
Solicitação Aprovada?
Sim
Não
15
Como EncerrarEntrega
terminada
Reunião de Encerramento
com cliente
Encerramento Projeto/Fase
Reunião de Encerramento
com cliente
Reunião Interna de
Encerramento
Termo de Encerramento
interno assinado
Lições Aprendidas
Termo de Encerramento
interno assinado
Lições Aprendidas
Entrega Validada