Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
56 p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120
IMPLEMENTASI IT PADA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PT.
MASTER GRAFIKA JAKARTA
Normah
STMIK Nusa Mandiri Jakarta
e-mail: [email protected]
Abstrak – PT. Master Grafika adalah perusahan swasta yang bergerak dibidang jasa dan dagang dalam dunia
printing. PT. Master Grafika masih menggunakan sistem secara manual dengan menggunakan aplikasi Microsoft
Excel dalam pengolahan data akuntansi, sehingga dalam proses penyajian informasi keuangan dan pencarian
data membutuhkan waktu yang cukup lama. Seiring dengan perkembangan usahanya PT. Master Grafika
memerlukan pembenahan dalam sistem pengelolaan data bisnisnya, melakukan perubahan dari pencatatan
manual menggunakan Microsoft Excel menjadi lebih otomatis. Untuk menunjang kelancaran penyajian laporan
keuangan, perusahaan memerlukan sistem aplikasi akuntansi seperti dengan menggunakan software berbasis
akuntansi, Zahir Accounting, terdapat beberapa kelebihan yaitu Selain handal dan mempermudah pengguna
dalam pengolahan data akuntansi, aplikasi Zahir juga mempunyai fasilitas yang integrated dan berdaya saing
tinggi, user friendly dilengkapi dengan multi language dan keamanan data, laporan yang dihasilkan tidak hanya
berupa laporan keuangan namun juga berupa analisa bisnis dan keuangan, sehingga PT. Master Grafika dapat
mempermudah menyajikan laporan keuangan secara cepat dan akurat.
Key Word: Zahir Accounting, SIA
Abstract – PT. Master Grafika is a private company engaged in services and trade in the world of printing. PT.
Master Grafika still uses the system manually by using Microsoft Excel application in accounting data
processing, so in the process of presenting financial information and data search takes a long time. Along with
the development of the wheels of PT. Master Graphics requires improvements in its business data management
system, making changes from manual recording using Microsoft Excel to more automated. To support the
smoothness of the presentation of financial statements, companies need an accounting application system such
as by using accounting based software, Zahir Accounting, there are several advantages that are additionally
reliable and facilitate users in accounting data processing, Zahir application also has integrated facilities and
highly competitive, friendly language equipped with multi languages and data security, the resulting report not
only be a financial report but also a business and financial analysis, so that PT. Master Grafika can easily
provide financial reports quickly and accurately.
Key Word: Zahir Accounting, SIA
I. PENDAHULUAN
PT. Master Grafika adalah perusahan swasta yang
bergerak dibidang jasa dan dagang, yaitu melayani
customer dalam bidang printing seperti stiker, spot
varnish dan laminating, striping, spanduk, sepatu,
flagchain dan keramik. Perusahaan tersebut masih
menggunakan sistem secara manual dengan
menggunakan aplikasi Microsoft Excel dalam
pengolahan data akuntansi, sehingga dalam proses
penyajian informasi keuangan dan pencarian data
membutuhkan waktu yang cukup lama. Untuk
menunjang kelancaran penyajian laporan keuangan,
perusahaan memerlukan sistem aplikasi akuntansi
yang canggih. Saat ini terdapat beberapa software
program aplikasi akuntansi yang dapat digunakan
untuk mempermudah pengguna dalam mengerjakan
laporan akuntansi pada suatu perusahaan diantaranya
yaitu Myob Accounting, Zahir Accounting, Accurate
dan lain sebagainya. Selain untuk mempermudah
pengguna dalam pengolahan data akuntansi, aplikasi
Zahir juga mempunyai fasilitas yang integrated dan
berdaya saing tinggi, sehingga perusahaan dapat
mempermudah menyajikan laporan keuangan secara
cepat dan akurat.
Akuntansi
Definisi akuntansi dapat dirumuskan dari dua sudut
pandang yaitu definisi dari sudut pemakai jasa
akuntansi dan dari sudut profesi kegiatannya, (Jusup,
2005).
1. Defiinisi dari sudut pemakai
“suatu disiplin yang menyediakan informasi yang
diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara
efisien dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan suatu
organisasi.
2. Definisi dari sudut proses kegiatan
“proses pencatatan, penggolongan, peringkasan,
pelaporan dan penganalisaan data keuangan suatu
organisasi”.
Akronim akuntansi bila dijabarkan dapat memiliki
arti seperti pada tabel 1:
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120 57
Tabel 1. Akronim Akuntansi
A Angka
K Keputusan
U Uang
N Nilai
T Transaksi
A Analisis
N Netral
S Seni
I Informasi
Sumber: (Harahap, 2012)
Proses menyusun laporan keuangan atau siklus
Akuntansi digambarkan sebagai berikut:
Sumber: (Nayla, 2013)
Gambar 1. Siklus Akuntansi
Sistem Informasi Akutansi
Sistem informasi akuntansi dapat didefinisikan
sebagai suatu sistem yang berfungsi untuk
mengorganisasi formulir, catatan dan laporan yang
dikoordinasi untuk menghasilkan informasi keuangan
yang dibutuhkan dalam pembuatan keputusan
manajemen dan pimpinan perusahaan dan dapat
memudahkan pengelolaan perusahaan, (Puspitawati
& Anggadini, 2011)
Zahir Accounting
Zahir Accounting merupakan software akuntansi
yang dibuat dibuat oleh PT. Zahir International dan
dibuat pertama kali pada tahun 1996. Zahir
Accounting mempunyai beberapa keunggulan yaitu,
tampilan yang menarik baik dalam interface program
maupun dalam penyajian laporan keuangan. Berbagai
macam menu yang memudahkan pencatatan juga
menjadi kelebihan dari Zahir Accounting (Yuswanto
& Sanjaya, 2013). Selain itu kelebihan zahir lainnya
yaitu, laporan dapat dikirim via email dan di export
ke berbagai format, berbagai grafik dan analisa bisnis
yang tersedia dalam satu layar dan setiap grafik dapat
dianalisis untuk memudahkan dalam pengambilan
keputusan bisnis.
II. METODOLOGI PENELITIAN
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah: obervasi, wawancara, dan studi pustaka, dimana dilakukan pengamatan secara langsung terhadap
kegiatan bisnis yang terjadi disertai dengan wawancara dengan Ibu Liana Handayani selaku Chief Finance and Accounting pada PT. Master Grafika, serta dilengkapi dengan studi literatur terkait dengan kasus yang diambil (seperti penggunaan beberapa buku terkait perancangan sistem informasi akuntansi menggunakan aplikasi Zahir Accounting).
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
PT. Master Grafika Digital beralamat di Komplek
Kedoya Elok Plaza Blok DA Kav. No.16, Kedoya
Selatan, Jakarta Barat, merupakan salah satu
Perseroan Terbatas yang didirikan oleh Master
Grafika Group dibawah naungan Bapak Drs.
Sugiharto Surjana, yang bergerak dibidang usaha
percetakan meliputi Digital Printing, Conceptual
Design, Silk Screen Printing, Long Table Printing,
Ceramic Decals.
Master Grafika Group telah lama berkecimpung
dalam dunia usaha percetakan yaitu ± 30 tahun, hal
tersebut membuktikan bahwa PT. Master Grafika
mampu bertahan diantara banyaknya pesaing bisnis
sejenis dengan kualitas hasil yang unggul dengan
dukungan ± 450 orang karyawan.
Gambar 2. Merupakan Struktur organisasi pada
PT. Master Grafika tahun 2017:
KomisarisBpk. Martinus Mario Surjana
DirekturBpk. Drs. Sugiharto Surjana
Marketing ManagerBpk. Anton
Kepala Produksi
Bpk. Hairin
SekretarisIbu Yeni
Chief Finance & AccountingIbu Liana Handayani
FinanceIbu Dewi
MarketingIbu Darti
LogistikBpk. Iwan
Operator ProduksiBpk. Mukmin
KeuanganIbu Warti
MarketingBpk. Rully
Purchasing & Sales AdminIbu Astri
Sumber: PT. Master Grafika (2017)
Gambar 2. Struktur Organisasi
Saat ini PT. Master Grafika masih melakukan
pengelolaan data bisnisnya menggunakan cara
pencatatan manual menggunakan aplikasi Microsoft
Excel, seiring dengan berkembangnya usaha hal
tersebut tidak dapat seterusnya dipertahankan, harus
dilakukan perubahan dalam cara pengelolaan data
keuangan perusahaan, mulai dari pencatatan master
data, pencatatan transaksi sampai dengan penyajian
laporan. Software Zahir Accounting dipandang
cukup handal dalam melakukan pengolahan data
keuangan perusahaan.
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
58 p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120
3.1 Pengolahan Data pada Software Zahir
1. Setup Awal Data Perusahaan
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah
pembuatan akun perusahaan baru, yaitu dengan
langkah menginput informasi perusahaan, dilanjutkan
dengan pemilihan periode akuntansi, konfirmasi
kebenaran input data, dilanjutkan dengan pemilihan
jenis usaha, dan diakhiri dengan setup mata uang
ditunjukkan pada gambar 3.
Sumber: PT. Master Grafika (2017)
Gambar 3. Langkah Pembuatan Akun Perusahaan Baru
Tabel 2. Saldo Awal Piutang
Nama Customer Alamat Saldo Awal
(dalam
ribuan)
PT. Djarum Jl. Apida KS.
Tubun
PT. Moeria Mulia Jl. Apida KS.
Tubun
PT. Muria Sigaret Jl. Apida KS.
Tubun
PT. Krisnik Nusa Jl. Obira No. 12
Jakarta
CV. Master
Grafika
Plaza Kedoya
Elok
PT. Esprinta
Mediatama
Plaza Kedoya
Elok
PT. Tempo Scan
Pasific
Jl. HR. Rasuna
Said
28.600
PT. Nojorono
Tobacco
Internasional
Jl. Pulo Lentut 1.039.362.5
PT. Grafindo
Mitra Semeste
Jl. TB.
Simatupang
662.970
Total 1.730.932.5
Sumber: PT. Master Grafika (2017)
Tabel 2. Menunjukkan data saldo awal piutang
pada pada awal tahun 2017, sedangkan tabel 2
merupakan saldo awal hutang pada awal tahun
2017. Langkah penginputannya adalah dimulai dari
membuat data customer, pemasok, dan karyawan
dengan memilih modul Data-Data, pilih Data Nama
Alamat, pilih Baru, lalu Klik Rekam.
1
2
6
5
4
3
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120 59
Gambar 4. Pembuatan data Customer, pemasok, dan
karyawan.
Kemudian untuk menginput saldo piutang usaha,
pilih Setting, pilih Saldo Awal, pilih Saldo Awal
Piutang Usaha.
Gambar 5. Langkah Penginputan Saldo Awal Piutang Usaha
Tabel 3. Saldo Awal Hutang
Nama Customer Alamat Saldo Awal
PT. Indo
Kompresigma
Gedung Kawan
Lama
PT. Sumber Alam
Putra Lestari
Jl. Puri Kencana 329.580.592
PT. Central
Satrya Perdana
KP. SOka 462.351
PT. Citra Union
Inks
JL. KH. Moh.
Mansyur
PT. Warna Prima
Kimiatama
Karawaci Office
Park
PT. Surya Inti
Paperindo
Jl. S. Parman
PT.
Multiviscomindo
Jl. Deplu Raya 271.353.390
PT. Multiyasa Wijaya Grand
Center
PT. CTICO
Gamachemm
Jl. Prof Dr.
Latumenten
Repronina Jl. Tomang Tinggi
Buana Grafindo Jl. Kalibaru Timur
Jie Pro Indonesia Teluk Gong
PT. Surya
Esprinta
Plaza Kedoya Elok 727.971.237
Widuri
PT. Veneta
Nusantara
Jl. Mangga Dua
Abdad
Total 1.329.367.570
Sumber: PT. Master Grafika (2017)
Langkah penginputannya adalah pilih Setting, pilih
Saldo Awal, pilih Saldo Awal Hutang Usaha.
Gambar 6. Langkah Penginputan Saldo Awal Hutang Usaha
Tabel 4. Saldo Persediaan bahan baku
Kode
Brg
Nama
Brg
Satu
an
Stok HPP Saldo
(dalam
ribuan)
BST-
0007
Oktopus
80 mic
Mtr 500 13.908 6.954
BST-
0008
Oktopus
80 mic
Mtr 750 16.576 12.432
BST-
0138
Fujical LC Mtr 200 37.072 7.414.4
BST-
0203
Flex
Banner 11
Oz Uk 2,2
x 55 M
Mtr 440 19.470 8.566.8
BST-
0222
Flex
Banner 11
Oz Uk 3,2
x 55 M
Mtr 55 28.320 1.557.6
BST-
0250
Graftac
Permanent
Uk 102 x
Mtr 750 13.664 10.248
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
60 p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120
250 M
BST-
0251
Graftac
Permanent
Uk 106 x
250 M
Mtr 16.128 0
BST-
0288
CPS
Squeege
Ultra
Grade
Mtr 2 1.003.2 2.006.4
BST-
0300
Kingflex
Fronlite
Uk 3,2 x
70 M
Mtr 560 27.04 15.142.4
BST-
0301
Kingflex
Fronlite
Uk 3,2 x
60 M
Mtr 130 27.04 3.515.2
BST-
0303
Kingflex
Fronlite
Uk 3,2 x
65 M
Mtr 27.04 0
BST-
0307
Serilor Sri Mtr 5 542.64 2.713.2
BST-
0308
Kinglex
Fronlite
Uk 3,2 x
40 M
Mtr 27.04 0
BST-
0309
Kinglex
Fronlite
Uk 3,2 x
58 M
Mtr 27.04 0
BST-
0310
Kinglex
Fronlite
Uk 3,2 x
50 M
Mtr 27.04 0
Total 70.550
Sumber: PT. Master Grafika (2017)
Tabel 4. adalah data persediaan bahan baku pada PT.
Master Grafika pada awal tahun 2017. Untuk
menginput data persediaan baru, pilih modul Data-
Data, pilih Data Produk, klik tombol Baru, input
data persediaan bahan baku, klik tombol Rekam.
Gambar 7. Langkah Penginputan Data Persediaan Barang
Selanjutnya adalah penginputan saldo awal
persediaan, pilih Setting, pilih Saldo Awal, pilih
Saldo Awal Persediaan.
Gambar 8. Langkah Penginputan Saldo Awal Persediaan
Bahan Baku
Tabel 5. Data Harta Tetap
Nama Kelompok Tgl Beli
Harga
Beli Umur
Mesin
DY 100 Mesin 1-8-12
Rp
169.000 8 thn
Tabel 5. Menunjukkan data harta tetap. Pilih modul
Data-Data, untuk melakukan penginputan, pilih
Data Harta Tetap, klik tombol Baru (isikan data
yang diperlukan), klik tombol Rekam.
Gambar 9. Penginputan Data Harta Tetap
Tabel 6. Neraca Saldo PT. Master Grafika Digital Per 31
Desember 2013
No Rek Keterangan Debet Kredit
1010001 Kas Sticker 7.500
1010004 Kas Kecil 1.000
1010005 Kas Pabrik 17.815
1020102 Bank BCA 230.000
1020109
Bank
Ekonomi 130.000
1030101
Piutang
Dagang 1.730.932
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120 61
1080100
Persediaan
Bahan Baku 70.550
1080200
Persediaan
Bahan Bantu 24.750
1540001 Perlengkapan 4.400
1550001 Mesin 169.000
1730001
Akum.Peny.
Mesin 21.125
2000100
Hutang
Dagang
1.329.367.5
7
2000200 Hutang Biaya 99.462.777
2100300 Hutang Pajak 54.955.903
2500100 Hutang Bank 300.000
3010000 Modal 350.000
3020001 Laba Ditahan 236.036.25
3050004 Prive 5.000
Total 2.390.947.5 2.390.947.5
Neraca Saldo Awal ditunjukkan pada tabel 5 dengan
total keseluruhan yaitu Rp. 2.390.947.5. Langkah-
langkah untuk melakukan pengisian saldo awal akun
adalah Pilih Setting, pilih Saldo Awal, pilih Saldo
Awal Akun. Kemudian isikan Saldo Awal Akun
tersebut seperti gambar dibawah ini dan pastikan
hasil tersebut bernilai 0, Jika proses pengisian saldo
awal akun sudah selesai “Klik Rekam”.
Gambar 10. Penginputan Saldo Awal Akun
2. Penginputan Transaksi
02 Januari 2014 Pilih modul Kas & Bank, pilih
Transfer Kas, masukkan data transaksi, klik tombol
Rekam.
02 Januari 2014 Pilih modul Penjualan, pilih
Pengiriman Barang, masukkan data transaksi, klik
tombol Rekam.
03 Januari 2014 Pilih modul Kas & Bank, pilih
Kas Keluar, masukkan data transaksi, klik tombol
Rekam.
06 Januari 2014 Pilih modul Penjualan, pilih
Pembayaran Piutang Usaha, masukkan data
transaksi, klik tombol Rekam.
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
62 p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120
07 Januari 2014 Pilih modul Penjualan, pilih
Pembayaran Piutang Usaha, masukkan data
transaksi, klik tombol Rekam.
08 Januari 2014 Pilih modul Pembelian, pilih
Pembayaran Hutang Usaha, masukkan data
transaksi, klik tombol Rekam.
08 Januari 2014 Pilih modul Pembelian, pilih
Penerimaan Barang, masukkan data transaksi, klik
tombol Rekam.
13 Januari 2014 Pilih modul Penjualan, pilih
Pengiriman Barang, masukkan data transaksi, klik
tombol Rekam.
22 Januari 2014 Pilih modul Pembelian, pilih
Pembayaran Hutang Usaha, masukkan data
transaksi, klik tombol Rekam.
30 Januari 2014 Pilih modul Buku Besar, pilih
Jurnal Umum, masukkan data transaksi, klik
tombol Rekam.
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120 63
30 Januari 2014 Pilih modul Buku Besar, pilih
Jurnal Umum, masukkan data transaksi, klik
tombol Rekam.
30 Januari 2014 Pilih modul Persediaan, pilih
Pemakaian/Penyesuaian Barang, masukkan data
barang yang ingin disesuaikan, klik tombol Rekam.
3. Tampilan output berupa Jurnal Semua Transaksi,
Neraca Saldo, Laporan Laba Rugi, Neraca, serta
Analisa Bisnis.
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
64 p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120 65
IV. KESIMPULAN
Seiring dengan perkembangan usahanya PT.
Master Grafika memerlukan pembenahan dalam
sistem pengelolaan data bisnisnya, melakukan
perubahan dari pencatatan manual menggunakan
Microsoft Excel menjadi lebih otomatis yaitu
dengan penggunaan software berbasis akuntansi,
yaitu Zahir Accounting, terdapat beberapa
kelebihan yaitu handal dalam pengolahan data
akuntansi, user friendly dilengkapi dengan multi
language dan keamanan data, laporan yang
dihasilkan tidak hanya berupa laporan keuangan
namun juga berupa analisa bisnis dan keuangan.
REFERENSI
Harahap, S. S. (2012). Teori Akuntansi (Revisi ed.).
Jakarta: Rajawali.
Jusup, A. H. (2005). Dasar-dasar Akuntansi (6 ed.,
Vol. I). Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia:
Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi YKPN.
Nayla, A. P. (2013). Cara Praktis Menyusun
Laporan Keuangan (Pertama ed.).
Yogyakarta: Laksana.
Puspitawati, L., & Anggadini, D. S. (2011). Sistem
Informasi Akuntansi (I ed.). Yogyakarta:
Graha Ilmu.
Yuswanto, & Sanjaya, L. (2013). Komputerisasi
Akuntansi dengan Zahir Accounting (1 ed.).
Jakarta: Prestasi Pustaka Publisher.