Download - Impress a Oems Erie
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7/30/2019 Impress a Oems Erie
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VIDA ATIVACOMPETNCIAS INFORMTICAS DE PRODUTIVIDADE
2013
Centro de Emprego e Formao de Sintra
UFCD 0755 Processador de
Texto funcionalidades avanadas
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A Impresso em srie caracteriza-se pela criao de, pelo menos,
dois documentos diferentes onde, num, existe a informao que
ser igual para todos os destinatrios e, noutro, os dados dessesmesmos destinatrios.
Existem, pelo menos, duas formas de fazer a impresso em srie:
atravs das ferramentas existentes na rea Mailings ou atravs
doAssistente da impresso em Srie Passo a Passo.
Impresso em srie
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CRIAO DO DOCUMENTO INICIAL
Primeiro: Criar o ficheiro que contm o esqueleto no qual se
dever ajustar a informao varivel da lista de Endereos
Passo 1: Aceder rea Mailings
Passo 2: Clicar no boto Impresso em Srie
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Passo 3: Escolher Assistente de Impresso em SriePasso a Passo
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Passo 4: Dentro do painel de tarefas escolher o tipo de
ficheiro que se pretende: Cartas, Mensagens de Correio
Electrnico, Envelopes
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Passo 5: Clique em Seguinte e posteriormente
seleccione no painel de tarefas Utilize o documento
actual.
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CRIAO DO DOCUMENTO INICIAL
Passo 6: Clique em Seguinte: Seleccionar Destinatrios. De
seguida, no painel de tarefas seleccione Escrever uma nova
lista e clique em Criar.
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CRIAO DO DOCUMENTO INICIAL
Passo 7: Introduza dos dados da sua nova lista na caixa de
dilogo que lhe aparece.
Clique em Personalizar Colunas para excluir ou adicionar
as colunas pretendidas.
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Passo 8: Aps a introduo dos dados clique em OK e em
seguida, no painel de tarefas clique em Seguinte: Escrever a
Carta.
Passo 9: Escrever a Carta com a informao e a formatao
pretendidas. Fazer uso dos botes disponveis para
acrescentar uma linha de saudaes ou outros itens.
Passo 10: No painel de tarefas clique em Seguinte: Pr-
-Visualizar as cartas e em seguida em Seguinte:
Concluir a Intercalao.
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CRIAO DO DOCUMENTO INICIAL
Neste momento o documento est pronto a ser intercaladodirectamente para a impressora ou para um novo
documento.
A impresso em srie est concluda.
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Exerccio
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Vamos um exemplo poucousual, que usar o mailingpara fazer uma Acta que um documento com umaestrutura fixa assim,comeando por uma acta, mais fcil imaginar logoutilidade para as coisasmais comuns, como cartas,
faxes e propostas.Comeamos por ter umdocumento base, com umaestrutura de texto fixa.
Impresso em srie com um documento dedados
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Devemos analisar os campos que podero ser alterados futuramente,para construirmos a nossa base de dados.N. ActaDiaMsAnoHoraN. pontosDescrio dos Pontos da ordem de trabalhosDeliberao
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Vamos construir a nossa base de dados e inserir os dados que iramos
alterar caso estivssemos a preencher a acta.
Agora h que decidir que aplicao usar para fazer a nossa base de dados.Poder usar o Word, o Excel, o Access e at a sua lista de contactos do
Outlook.
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Passo 1: Abra o documento com o esqueleto da acta
Passo 2: Aceder rea Mailings
Passo 3: Clicar no boto Impresso em Srie
Passo 4: EscolherAssistente de Impresso em Srie Passo a Passo
Passo 5: Dentro do painel de tarefas escolher o tipo de ficheiro que se
pretende: Cartas.
Passo 6: Clique em Seguinte e posteriormente seleccione no painel de
tarefas Utilize o documento actual.
Passo 7: Clique em Seguinte: Seleccionar Destinatrios. De seguida,
no painel de tarefas seleccione Usar uma lista existente e em
Procurar selecionar o ficheiro excel onde est a base de dados.
Passo 8: Completar a acta, fazendo uso dos botes disponveis para
acrescentar os itens.
Passo 9: No painel de tarefas clique em Seguinte: Pr-
-Visualizar as cartas.