PANDUAN DASAR
PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN
TOHOKU UNIVERSITY
2017 Tohoku University Main Library1
Indonesian
DAFTAR ISI
Ⅰ. Perpustakaan Tohoku University
1. Pendahuluan
2. Tentang Perpustakaan Pusat
2-1. Informasi umum
2-2. Yang bisa dilakukan di perpustakan
2-3. Panduan tiap lantai
Ⅱ. Pencarian literatur
1. Pencarian dengan OPAC
1-1. Pencarian buku
1-2. Pencarian jurnal
2. Cara menggunakan database
2-1. CiNii Articles
2-2. Science Direct
2-3. Web of Science 2
...................................4
.............................................................5
....................................7
....................................................8
..................13
.............................................21
…...................................................33
........................................34
.................................................35
................................................40
.................................43
......................................................45
...................................................49
.................................................52
DAFTAR ISI
2-4. Scopus
2-5. Remote Access
Ⅲ. Layanan lainnya
1. Menggunakan internet di perpustakaan
2. Website perpustakaan Tohoku University
2-1. My Library
2-2. Pemesanan buku atau artikel
2-3. Reservasi fasilitas perpustakaan
3. International Student Concierge
3-1. Ask a librarian
3-2. Facebook / Twitter
3
................................................................55
...................................................59
..........................................................63
...................64
................66
...........................................................67
.............................68
…....................73
...............................74
………………………..…..…….….76
……………..……..…….…….77
Haginosuke
Maskot perpustakaan
Perpustakaan Tohoku University
4
Ⅰ
1. Pendahuluan
Perpustakaan Tohoku University
• Total koleksi buku dan literatur : 4 juta
• Sejarah Juni 1907 : Tohoku Imperial University didirikan
Juni 1911 : Perpustakaan didirikan (sekarang: perpus arsip Katahira)
Mei 1949 : Pendirian ulang Tohoku University (sistem baru)
Nov 1973 : Perpustakaan pusat dipindahkan ke Kawauchi
1987 : Sistem informasi diinstal di perpustakaan
Juni 2007 : 100 tahun Tohoku University
Juni 2011 : 100 tahun perpustakaan Tohoku University
Okt 2014 : Perpustakaan pusat selesai direnovasi5
Perpustakaan Tohoku University
Perpustakaan Pusat(Kampus Kawauchi)
Perpustakaan Kedokteran(Kampus Seiryo)
Perpustakaan Kita-Aobayama(Kampus Aobayama)
Perpustakaan Teknik(Kampus Aobayama)
Perpustakaan Pertanian(Kampus Aobayama)
Perpustakaan lainnya(Kampus Katahira dll.)
6
2. Tentang Perpustakaan Pusat
• Buku untuk mahasiswa program sarjana (s1)
• Buku dan literature untuk bidang humaniora
dan ilmu sosial
• Total koleksi: sekitar 2,8 juta
(Total keseluruhan Tohoku University: 4 juta)
2-1. Informasi Umum
8
Gedung 1
Umumnya
Buku-buku-Buku pelajaran
-Bahan riset
Lt.1~Lt.3Umumnya
Jurnal
Lt.4 Koleksiantik dan langka
Gedung 2
9
Perpustakaan pusat terdiri atas dua gedung:
Jam Buka
• Hari kerjaGedung 1 8:00 ~ 22:00
Gedung 2 8:45 ~ 17:00
• Akhir pekan / Hari liburGedung 1 10:00 ~ 22:00
Gedung 2 Tutup*Jam buka masing-masing perpustakaan berbeda-beda
10
Cara Masuk PerpustakaanGunakan kartu mahasiswa anda atau kartu identitas lain seperti
yang tertera di bawah ini:
Kartu perpustakaan(Research student/staff non-akademik)
Kartu identitas pegawai(Staff fakultas dan
akademik)
Kartu identitas asosiasialumni Tohoku University
Kartu mahasiswa(Sarjana/pasca-sarjana)
11
Counter Penerimaan
12
Kembalikan buku
yang anda pinjam
dari student reading
room atau Global
Learning Room di sini.
2-2. Yang bisa dilakukan di
perpustakaan
Mencari dan membaca buku
Online Public Access
Catalog (OPAC)
Meja dan kursi baca
14
Fotokopi
3 mesin fotokopi di gedung 1
2 mesin fotokopi di gedung 2
Memfotokopi dan meminjam buku
Pinjam buku
Gunakan kartu mahasiswa atau
kartu perpustakaan
Mesinpeminjaman buku
otomatis
15
Jumlah dan periode peminjaman
Student
reading roomStack room Bundel jurnal
Sarjana
(S1)
10
3 minggu
25
6 minggu
5
1 minggu
Pasca-sarjana
(S2 & S3)
10
3 minggu
50
6 minggu
5
1 minggu
●Periode peminjaman dapat diperpanjang melalui “ My Library”.
●Jumlah dan periode peminjaman berbeda untuk tiap perpustakaan
16
Komputer dan wireless LAN
Memiliki akses internet(75 PC)
Printer(dikenakan biaya)
wireless LAN
Dibutuhkan sub ID untuk mengakses Wi-Fi.
Detailnya bisa ditanyakan ke meja referensi.
17
Mesin peminjaman laptop otomatis
Pinjam Kembalikan
Masukkan
kartuTerbuka secara otomatis
Merah: Sedang dipinjam
Biru: Tersedia
18
Belajar kelompok
Meja, kursi, dan papan tulis
di area ini dapat diatur
secara bebas sesuai
keperluan
Tempat yang nyaman untuk
belajar kelompok dan diskusi.
Study BoxArea Belajar Fleksibel Group Study Room
Group study room
harus direservasi
melalui “My Libray.”
19
20
Konsultasi dan peminjaman antarperpus
Bagaimana cara pinjam buku
dari perpus lain?
Bagaimana cara cari
buku?
Silahkan kunjungiInternational Student Concierge
Bagaimana cara
pakai Wi-Fi?
2-3. Panduan tiap lantai
Gerbang Masuk
Pojok Eksebisi Ruang Serba Guna**Cafe*
*Jangan bawa masuk makanan dan minuman ke dalam ruang baca. →p.32 etika di perpustakaan
**Ruang serba guna dapat dibooking melalui Counter Utama untuk acara, rapat, dll.
Area PC (75)Study Box
Flexible Working Area
Group Study RoomMateri audio-visual
Jurnal-jurnal terbaru
23
Lantai
Utama
Gerbang
masuk
Counter Utama
Meja Referensi★International students
concierge
LayananAntarperpus
24
Lantai
Utama
Paperback dan
buku-buku besar
Ruang
Baca
Mahasiswa
Buku-buku pelajaran mahasiswa
Pojok referensi(Kamus)Buku-buku pilihan mahasiswa
Koleksi Yukari (buku-buku yang ditulis oleh
anggota dan alumni Tohoku University)
Lt. 2
Lt. 1
25
Lounge
Ngobrol,
makan/minum
OK!
26
Global Learning Room
Ngobrol OK!
Readers,
Informasi tentang studi di
luar negeri,
Buku-buku untuk belajar
bahasa,
Koleksi buku untuk
mahasiswa asing
27
Zona
Diam
Ruang Riset Pribadi(Khusus mahasiswa pasca-
sarjana dan staff akademik.
Harus direservasi melalui
MyLibrary)
Global Reference Room
Buku-buku yang berhubungan
dengan PBB/Uni Eropa,
Gempa bumi Jepang 2011
28
29
Hanya staff universitas,
mahasiswa pasca-sarjana, dan
mahasiswa sarjana yang telah
mengikuti “Orientasi Stack Room”
yang boleh masuk ke sini
Stack Room
Lebih dari 1,3 juta buku
Gedung 2
Meja dan kursi baca
di Lt.1
Meja dan kursi baca
di Lt.2 dan Lt.3 30
Bundel jurnal
Lt.1-3
Gedung 2
31
Koleksi antik
dan langka di
Lt.4
Etika di Perpustakaan
●Matikan nada handphone anda atau ubah ke mode getar. Jika harus
menelepon, gunakanlah “phone booth.”
●Jangan membawa payung yang basah ke dalam perpustakaan.
Letakkan payung tersebut di stand payung yang disediakan di luar
gerbang masuk perpustakaan.
●Jangan tinggalkan barang-barang pribadi anda tanpa pengawasan
walau sesaat. Gunakan loker yang tersedia di dalam perpustakaan. Loker
hanya dapat digunakan pada hari tersebut saja.
●Tidak boleh makan kecuali di lounge atau di café. Minuman dalam
wadah anti-tumpah (contoh: botol bertutup) dapat dibawa ke dalam
perpustakaan. Tidak diperkenankan merokok baik di dalam atau di area
sekitar perpustakaan
●Dilarang membawa tas ke dalam stack room. Gunakan loker yang
tersedia di samping gerbang masuk stack room.32
Pencarian Literatur
Ⅱ
Apa itu OPAC?
Sebuah sistem yang dapat
digunakan untuk mencari:
・buku
・jurnal/majalah
・materi audio-visual
1. Pencarian dengan OPAC
34
Tohoku University OPAChttps://opac.library.tohoku.ac.jp/opac/opac_search/?lang=1
Gunakan ini
untuk pencarian
yang lebih detail
Masukkan informasi
buku di sini (judul buku,
pengarang, ISBN,
penerbit, dll).
1-1. Pencarian buku
35
Pilih lokasi kampus/perpustakaan
yang diinginkan
Cari buku di dalam atau
di luar Tohoku University
36
1-1. Pencarian Buku
Masukkan kata kunci
Pengurutan hasil
pencarian
37
Total buku yang sesuai
dengan pencarian
Informasi tiap-tiap buku
seperti judul dll (link untuk
informasi lebih detail)
38
Lokasi buku
Call number
Catat nomor ini
Call number adalah nomor yang
tertera di sisi samping buku
39
40
Masukkan hanya judul jurnal×Jangan masukkan volume
×Jangan masukkan judul artikel atau
nama pengarang
Batasi pencarian
pada “Full title” bila
nama jurnal terlalu
umum
Jika nama jurnal
terlalu umum, batasi
pencarian hanya
pada “Journals”
×jangan masukkan
tahun publikasi
1-2. Pencarian Jurnal
Ⅱ. Information Retrieval > 1. Search on the OPAC > 1-2. Search for journals
41
Klik volume untuk
mengetahui lokasi
jurnal yang dicari
E-journal tersedia
Penting!
Lokasi: Perpustakaan
Ekonomi di Kampus Kawauchi
Lokasi jurnal
di Perpustakaan Pusat Tohoku University
• Lokasi artikel jurnal
Gedung 2
Lantai 1:Jurnal Jepang A-I
Lantai 2:Jurnal Jepang J-Z・dan Jurnal Barat A
Lantai 3:Jurnal Barat A-Z
• Jurnal disimpan di rak berdasarkan urutan
alphabet judulnya
42
2. Cara Menggunakan Database
Search & Find >
Database & Tool Index
Mengakses Database
44
2-1. CiNii Articles
• Mencakup 17 juta artikel yang diterbitkan
oleh institusi-institusi di Jepang
• 4 juta artikel tersedia secara online
• Referensi dan informasi kutipan
45
46
CiNii Articleshttp://ci.nii.ac.jp/
・Cari artikel berbahasa
Jepang (seluruh bidang
keilmuan)”
・Terkadang versi full teks
tersedia
Daftar hasil pencarian
47
Nama jurnal, Nomor periodik &
Tanggal publikasi
Pengarang
Ikhtisar
Judul artikel
Detail hasil pencarian
Full teks tersedia
online
Referensi
Cek ketersediaan artikel
NDL: National Diet Library
CiNii Books: Perpustakaan universitas
jepang lainnya
LINK: E-journal
OPAC: Perpustakaan Tohoku University
48
2-2. Science Direct
• Salah satu database e-journal dan e-book terbesar
• Mencakup lebih dari 2.500 e-journal dan 3.500 e-book dalam bidang sainsdan teknologi, ilmu kedokteran, danilmu sosial yang diterbitkan olehElsevier
• Hanya dapat diakses dari dalamkampus
49
50
2-2. Science Directhttp://www.sciencedirect.com/
Full teks tersediaonline
51
2-2. Science DirectContoh hasil pencarian
2-3. Web of Science
• Mencakup semua disiplin ilmu
• 12,000 jurnal berpengaruh sejak 1900
• Informasi kutipan
• Informasi pengarang
• Full teks tersedia untuk jurnal langganan
Tohoku University
• Hanya dapat diakses dari dalam kampus
52
Masukkan kata kunci
pencarian. Contoh:
education* Japan* eat*
53
2-3. Web of Sciencehttps://webofknowledge.com/
50
Dapatkan versi
full teks online
Ketersediaan
di perpus
Tohoku Univ.
Klik judul untuk
melihat info detail
54
Contoh hasil pencarian
2-4. Scopus
• Natural science, ilmu sosial, dan
humaniora
• Tersedia sebagian versi full teks
• Cakupan yang luas: salah satu database
terbesar untuk bibliografi dan informasi
sitasi
• Lebih dari 22.000 jurnal sejak tahun
1800an
• Hanya dapat diakses dari dalam kampus55
56
2-4. Scopushttps://www.scopus.com/
Contoh hasil pencarian
Pengurutanberdasarkan
tanggal, jumlahsitasi & relevansi
Jumlah artikel yang mensitasi artikel ini
57
58
LINK: check
Tohoku University’s
subscription
Mencari versi full teks
LINK: cek status
langganan Tohoku
University
Lihat di situs
penerbit
2-5. Remote Access
Layanan untuk mengakses e-journal,
e-book, dan database dari luar kampus
GakuNin
59
60
Akses halaman
database & tool
index kemudian
klik ini
2-5. Remote Access
61
2-5. Remote Access
Anda dapat melihat
daftar database yang
menyediakan layanan
remote access dan cara
koneksinya
Masukkan Tohoku-dai ID
dan password
62
2-5. Remote Access
63
Layanan Lainnya
Ⅲ
64
・Dengan PC perpustakaan:
Buka browser→Masukkan Tohoku-dai ID
・Dengan device pribadi:
Hubungkan device ke Wi-Fi→Masukkan Sub ID
Apa itu Tohoku-dai ID?
Anda mendapatkan Tohokudai-ID (yang memiliki arti "Tohoku
University ID") pada saat anda masuk ke Tohoku University.
Tohokudai ID anda akan diberitahukan kepada anda dalam sebuah
surat tertutup.
Contoh: ab12345678 (2 huruf dan 8 angka acak)
Apa itu Sub ID?
Anda dapat mensetting Sub ID anda sendiri. Sub ID berbeda
dengan Student ID dan Tohokudai ID. Sub ID akan berada dalam
keadaan kosong sebelum anda setting pertama kali.
Anda memerlukan Sub ID untuk menggunakan Wi-Fi (eduroam).
*Perpustakaan pusat dan perpustakaan utama tiap jurusan. Beberapa perpustakaan
mempunyai aturan tersendiri
1. Menggunakan Internet di Perpustakaan*
65
Cara Membuat Sub ID
Anda membutuhkan Sub ID untuk menggunakan Wi-Fi (eduroam).
①Log in dengan Tohokudai ID anda ke halaman berikut:
https://www.srp.tohoku.ac.jp/webmtn/LoginServlet
②Setting Sub ID anda pada “Regist SubID”.
Pada saat terhubung ke Wi-Fi, masukkan:
User ID: [Sub ID anda]@student.tohoku.ac.jp
Password: password untuk Sub ID
2. Website Perpustakaan Tohoku University
②①
③
④
①Pencarian via Online Catalogue
②Database, E-book, E-journal, dll.
③Informasi tentang perpustakaan-perpustakaan di Tohoku University
④My Library 66
2-1. My LibraryMyLibrary adalah sebuah system untuk memfasilitasi penggunaan
perpustakaan secara online. Di sini anda dapat mencek buku yang anda
pinjam, memperbaharui status peminjaman, memesan fotokopi dokumen dll
●Cek status peminjaman
●Pesan buku dari
perpustakaan di kampus
lain Tohoku University.
●Pesan dari universitas
lain
●Reservasi fasilitas
! Jika kartu perpustakaan anda berwarna putih kuning (contoh: research
student), anda harus terlebih dahulu mendaftarkan diri anda ke meja
referensi untuk menggunakan My Library
2-2. Pemesanan buku atau artikel
• Buku dari kampus lain Tohoku University
→Permohonan via OPAC
• Buku di universitas lain
• Fotokopi artikel dari kampus atauuniversitas lain
→Peminjaman antar perpustakaan /
Permohonan fotokopi
68
Request buku yang berada di kampus lain atau sedang dipinjam
69
Permohonan via OPAC
70
Login ke My Library
Website versi bahasa Jepang
memiliki link langsung ke
halaman pemesanan
Peminjaman antar perpus / Permohonan fotokopi
My Library
71
Masukkan namaperpustakaan terdekat
dari kampus anda untukmenerima buku/fotokopi
72
Peminjaman antar perpus / Permohonan fotokopi
2-3. Reservasi fasilitas perpustakaan
Pilih ruangan
dan waktu
penggunaan
・Group Study Room
・Ruang Riset Pribadi dll.73
3. International Student
Concierge
International Student Concierge
Jika ada pertanyaan silahkan tanyakan ke
75
3-1. Ask a librarian
76
http://www.library.tohoku.ac.jp/en/mainlibrary/librarian.html
Staff kami siap menjawab pertanyaan anda terkait perpustakaan dan layanan-
layanannya dalam berbagai bahasa
E-mailTelephone
Video chat
3-2. Facebook / TwitterTohoku University
Library Concierge
Service for Int’l Student
77
@TUL_Global
Tohoku University Main Library
Reference Desk
022-795-5935
Panduan Dasar Penggunaan Perpustakaan Tohoku University 2017