Download - Induction - ICX
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A área de Intercâmbios corporativos (Incoming Exchange) é a responsável pelo processo de trazer intercambistas do exterior para o Brasil.Nesta área, os
membros são responsáveis por encontrar empresas e ONGs interessadas, fazer reuniões com as mesmas, assinar contratos, entrar em contato com outros escritórios do mundo a procura de pessoas com o perfil desejado e entrevistá-las. Após isto, é feito o gerenciamento das vagas abertas, dizendo respeito ao elo que se cria entre as empresas ou ONGs e a AIESEC.
Já recebemos intercambistas da
Colômbia, Peru, México, Estados Unidos, Moçambique,
Tunísia, Egito e Japão.
flowEste é o resumo
dos processos que envolvem a vinda de um intercambista para o Brasil.
Agora, explicando com mais detalhes...
sale
sAnalisa-se quais são as
empresas e ONGs (TN Takers) que se pode ir atrás para negociar. Depois, pesquisa-se qual é o perfil de trainee que poderia ser útil àquele TN Taker escolhido.
A partir daí, define-se qual a estratégia de abordagem que será usada para atraí-lo.
Sales Preparation
sale
sCom a estratégia
definida, faz-se o primeiro contato com o TN Taker, a Cold Call, para tentar marcar uma reunião em que a proposta da @ lhe será mostrada.
Nessa apresentação define-se qual é o perfil de trainee que o TN Taker procura, quais são suas as exigências, etc.
Então, o contrato entre a @ e seu TN Taker é assinado e a vaga é aberta.
Selling
RAisin
g e
MAtc
hing
DeliveryCom o contrato
fechado é preciso colocar a disponibilidade da vaga no sistema para encontrar um trainee que se encaixe com o perfil procurado.
Alguns dos interessados são selecionados para uma entrevista. Estes precisam assinar um contrato de compromisso com a vaga, não podendo procurar outra por cerca de 10 dias.
Feitas as entrevistas, casa-se o trainee escolhido com a vaga e dá-se o matching.
Prepar
atio
n DocumentosA partir daí, será
preparada a documentação para a vinda do trainee: passaporte, visto, seguro de saúde, contratos, e toda parte jurídica que envolve um intercâmbio serão providenciadas, em parte pelo CL, parte pelo próprio trainee. Com tudo em ordem, é só esperar pela sua chegada.
REaliz
at
ion
O Intercâmbio
O trainee estando no Brasil, fica sob a responsabilidade de ICX se certificar sobre a satisfação do TN Taker com o trabalho realizado pelo trainee, e vice-versa.
Todo suporte que o TN Taker precisar em relação ao trainee é dado pela área de ICX, cabendo a Coordenadoria de Service (Finanças) dar suporte ao trainee.
Com o término do intercâmbio, mais uma vez se faz contato com o TN Taker para tentar abrir outra vaga para novos intercambistas (re-raising).
Ou sej
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x...
• Encontra empresas e
ONGs interessadas;
• Faz reuniões com as mesmas;
• Assina contratos;
• Entra em contato com outros
escritórios do mundo à procura de
pessoas com o perfil desejado e as
entrevista.
• Gerencia as vagas abertas.
• Mantém contato com o TN Taker.