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Noções de Informática – ICMS/SP Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 3
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AULA 3: Microsoft Word. Teoria.
SUMÁRIO PÁGINA
1. Microsoft Word 2003 02
2. Microsoft Word 2007. 23
3. O Ambiente do Office 2010. 37
4. Microsoft Word 2010 (nova Guia). 46
Prezados amigos,
Em nossa terceira aula trabalhamos os conceitos sobre o ambiente
Microsoft Office Word, nas versões 2003, 2007 e 2010.
Vale observar que muitas funcionalidades (inclusive janelas e opções)
continuam as mesmas. Por isso, alguns itens são tratados apenas uma vez
durante a aula, ok?
Para refletir:
“O dinheiro é um bom criado, mas um mau senhor.”
Francis Bacon
Forte abraço,
Prof. Lênin
e-mail: [email protected]
blog: http://blogdolenin.blogspot.com
twitter: @alexandrelenin
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1. Microsoft Word 2003
O Microsoft Word é um programa de computador do tipo Editor de Textos.
Existem vários programas deste tipo, mas certamente o Word é um dos mais
conhecidos e utilizados. É importante destacar que é um programa (software)
proprietário, isto é, possui um dono (a empresa Microsoft) que vende uma
licença de uso. Somente comprando a licença, a pessoa (ou empresa) está
autorizada a utilizar o sistema. Mesmo assim, este programa é o mais
difundido no mercado de computadores pessoais e, por isso, é comum que
esteja presente nos editais de concursos públicos.
Então, sem mais delongas, vamos ao Microsoft Office Word. Ao iniciar o
aplicativo, a tela a seguir é mostrada.
A tela acima é a do Word 2003. Esta versão é orientada para o uso por meio
de menus. Um menu exibe uma lista de comandos. Alguns desses comandos
possui pequenas imagens (ícones) ao lado da palavra que identifica o comando
para facilitar a associação ao comando à ação que realiza. Note que uma
imagem (ícone) também é utilizada pelo sistema como um botão de comando.
A maior parte dos menus se encontra na barra de menus localizada na parte
superior da tela (A Microsoft costuma chamar a barra de menus de barra de
ferramentas de menus).
Já as barras de ferramentas são agrupamentos de botões (ícones ou palavras)
que funcionam como atalhos para as operações do sistema. Estas barras
podem ser personalizadas, podendo botões, menus ou uma combinação dos
dois.
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Barra de Menu: barra horizontal abaixo da barra de título que contém os
nomes dos menus. Acomoda as opções do Word. É configurável, ou seja,
podemos escolher quais comandos do Word estarão nestes menus. Vale
acrescentar que o Word personaliza a barra de menus (e de ferramentas) com
base na frequência de uso das opções. Se quiser exibir todos os comandos,
clique no ícone ou aguarde alguns instantes mantendo o menu aberto.
Barra de Ferramentas Padrão: apresenta os comandos mais utilizados (em
tese). A ideia é facilitar o acesso às operações mais comuns.
Barra de ferramentas Formatação: concentra opções de formatação do
texto.
Barra de ferramentas Desenho: existem dois tipos básicos de elementos
gráficos que podem ser usados para aperfeiçoar os documentos do Word:
objetos de desenho e imagens. Os objetos de desenho incluem
AutoFormas, diagramas, curvas, linhas e objetos de desenho WordArt. Esses
objetos fazem parte do documento do Word. Por meio da barra de ferramentas
Desenho é possível alterar e aperfeiçoar esses objetos com cores, padrões,
bordas e outros efeitos.
Painel de tarefas: é uma janela dentro de um programa do Office que
fornece os comandos mais usados. Segundo a Microsoft: “Seu local e tamanho
pequeno permitem que você use esses comandos enquanto ainda estiver
trabalhando com seus arquivos”. Veja ao lado o menu de opções do painel de
tarefas. Por meio destes menus é possível realizar pesquisas, formatar o
documento usando estilos, verificar a área de transferência etc. Para visualizar
o menu, clique no triângulo com ponta para baixo na barra de título do painel
de tarefas. Se quiser fechar o painel, clique no “x”. Para mostrar o painel
novamente: menu exibir / painel de tarefas (ou [Crtl] + [F1]).
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Voltando à visão geral do aplicativo Word, observe a folha de papel em branco
apresentada pelo programa. Esta folha é, claro, o documento que está em
edição. Um bom começo é salvar o arquivo antes mesmo de começar a digitar.
Clique no botão salvar , presente na barra de ferramentas padrão ou acione
a opção Salvar (ou salvar como) do menu Arquivo. Você pode, ainda, teclar
[Ctrl] + [B]. Note que quando o documento é salvo pela primeira vez, mesmo
escolhendo a opção salvar o Word executa a opção Salvar Como. Ao escolher
uma destas opções, é apresentada a caixa de diálogo para escolher o nome e
local do novo arquivo.
Normalmente, o Word sugere um nome de arquivo criado com base nas
primeiras palavras do texto. Caso não exista texto escrito, ele usa uma
nomenclatura padrão, parecida com “DocX” ou “DocumentoX” onde X é um
número. Digite um nome qualquer para seu arquivo e clique em salvar. Pronto!
Agora temos um arquivo contendo um documento digitado no Word.
Digitando, selecionando, formatando...
O processo de digitação de textos é bem simples e intuitivo. Basta ir teclando
as letras desejadas e, ao final de cada parágrafo, teclar [ENTER] para encerrar
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o parágrafo. Se errar, usamos a tecla [Del] ou [Delete] para apagar a letra
que está após o curso ou a tecla para apagar a letra que está antes do
cursor.
Para quem não conhece, o cursor é uma pequena barra
em pé “|” que fica piscando quando não estamos
digitando um texto. É um guia e indica a posição atual
no documento.
Ao terminar um parágrafo, tecle [Enter] . A tecla [Enter] encerra o
parágrafo. Isto faz com que o Word encerre o parágrafo e mude de linha. É
importante falar sobre isto, pois os parágrafos possuem dados de formatação
individualizados. Outra forma de mudar de linha é forçar a quebra de linha sem
encerrar o parágrafo utilizando a combinação de teclas [Shift] + [Enter]. Isto
significa que o texto, mesmo estando na linha abaixo, ainda faz parte do
parágrafo e está sujeito à formatação aplicada ao parágrafo.
Para formatar um texto já digitado, é preciso selecioná-lo. É possível
selecionar um texto (ou elemento gráfico) usando o mouse ou o teclado,
incluindo itens que não estão ao lado uns dos outros. Por exemplo, é possível
selecionar um parágrafo na página um e uma frase na página três. A operação
de seleção básica consiste em arrastar o mouse (arrastar = clicar, manter o
botão pressionado e mover o mouse) sobre o texto pressionando o botão
esquerdo. O texto ficará marcado com uma cor de fundo diferente do restante
do documento. Normalmente na cor preta. No caso de figuras, basta clicar
uma vez sobre a figura (ou elemento gráfico).
Mover e Copiar: agora que já selecionamos o texto, o que fazer com ele?
Bem, existem muitas coisas que podemos fazer com um texto selecionado. O
mais básico é mover e copiar. Mover é apagar o texto da localização original e
colocar em outro local. Copiar é colocar uma cópia do texto selecionado em
outro local. Estas operações são as famosas: “control C, control V”.
Na verdade, estas operações são realizadas em duas etapas após a seleção do
texto: uma para enviar o texto selecionado para a área de transferência e
outra para copiar da área de transferência para o documento. Usando [Ctrl] +
[X] para enviar para a área de transferência, o texto é apagado do documento
automaticamente. Temos a operação chamada recortar. Se usamos [Ctrl] +
[C] - copiar, o texto selecionado também é enviado para a área de
transferência, mas não é apagado do documento. Depois disto, posicionamos o
cursor no documento e teclamos [Ctrl] + [V]. O texto será copiado para área
de transferência para o documento. Esta operação – chamada colar – pode ser
realizada diversas vezes, criando várias cópias do texto presente na área de
transferência.
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Ah, isto vale também para os demais objetos: imagens, figuras etc.
Estas operações podem ser feitas via mouse também. Todas estão presentes
no menu Editar e no menu rápido quando usamos o botão direito do mouse.
Importante: existem outras teclas que fazem as mesmas operações.
[Ctrl] + [Insert] = Copiar
[Shift] + [Delete] = Recortar
[Shift] + [Insert] = Colar
Dica: se quiser ver a área de transferência do Office use a opção “área de
transferência do Office” do menu Editar. O Office armazena os últimos itens
enviados para a área de transferência do Windows.
Desfazendo e Refazendo: o Word armazena as últimas operações realizadas e
permite desfazer uma ação ou refazer uma ação desfeita. [Ctrl] + [Z] para o
primeiro caso (desfazer) e [Ctrl] + [R] para o segundo (refazer). A barra de
ferramentas padrão apresenta ícones para isto: .
Observação: sempre que encontrar um triângulo
como o apresentado nos ícones acima, isto significa
que existe um menu oculto ali. Por exemplo,
clicando no triangulo próximo ao desfazer (seta
para esquerda), podemos observar as últimas ações
realizadas. As mesmas opções estão no menu
Editar / (Desfazer ou Repetir).
Na linha das facilidades para preparar o ambiente de edição, o aplicativo Word
oferece formas diferentes de visualizar o documento. É comum as pessoas
trabalharem apenas na opção padrão do Word e as bancas têm percebido isto
e cobrado conhecimentos acerca das formas de visualização.
É possível, por exemplo, aumentar ou diminuir o tamanho da área visível e
colocar duas ou mais páginas na tela ao mesmo tempo. O editor possui várias
personalizações para a visualização dos documentos.
Zoom: permite aplicar "mais zoom" para obter uma visualização aproximada
do documento ou "menos zoom" para ver uma área maior da página em um
tamanho reduzido. Para obter o menu ao lado, clique na seta ao lado da caixa
Zoom da barra de ferramentas Padrão.
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Já os modos de visualização permitem que os documentos sejam vistos em
uma variedade de layouts diferentes:
Normal: um modo de exibição que mostra a formatação do texto e um layout
de página simplificado. O modo de exibição Normal é conveniente para a maior
parte das tarefas de edição e formatação. O uso deste modo de exibição é
mais comum para digitar, editar e formatar texto. Esse modo de exibição
mostra a formatação do texto, mas simplifica o layout da página para que você
possa digitar e editar o texto rapidamente.
No modo normal, as quebras de página, os cabeçalhos e rodapés, os planos de
fundo, os objetos de desenho e as imagens que não possuam a disposição
Alinhado com o texto não aparecerão.
Para alternar para o modo normal, clique em Normal no menu Exibir.
Layout da Web: é um modo de exibição de um documento que mostra como
ele aparecerá em um navegador Web. Por exemplo, o documento aparece
como uma página extensa (sem quebras de página) e o texto e tabelas se
ajustam à janela. Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o
texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são
posicionados como em um navegador da Web.
Para alternar para o modo de exibição de layout da Web, clique em Layout da
Web no menu Exibir.
Layout de Impressão: é um modo de exibição de um documento ou outro
objeto da forma como ele aparecerá quando for impresso. Por exemplo, itens
como cabeçalhos, notas de rodapé, colunas e caixas de texto aparecem em
suas posições reais. Use este modo para ver como o texto, os elementos
gráficos e outros elementos serão posicionados na página impressa.
Esse modo de exibição é útil para editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar
margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho. Para alternar
para o modo de exibição de layout de impressão, clique em Layout de
impressão no menu Exibir.
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Layout de Leitura: este modo de exibição oculta todas as barras de
ferramentas, exceto as de Layout de Leitura e Revisão. Para alternar para o
modo de exibição de layout de leitura, clique no botão Leitura da barra
de ferramentas Padrão ou pressione [Alt] + [R] em qualquer modo de
exibição do Word. Como o objetivo do modo de exibição de layout de leitura é
melhorar a legibilidade, o texto é exibido automaticamente usando-se a
tecnologia Microsoft ClearType. Você pode facilmente aumentar ou diminuir o
tamanho no qual o texto é mostrado sem afetar o tamanho da fonte no
documento. Quando você quiser interromper a leitura do documento, poderá
sair do modo de exibição do layout de leitura clicando no botão Fechar
da barra de ferramentas Layout de Leitura ou pressionando ESC ou, ainda,
[Alt] + [C]. É permitido alterar o documento neste modo de exibição.
Estrutura de Tópicos: é um modo de exibição que mostra os títulos de um
documento com recuos para representar seu nível na estrutura do documento.
É utilizado para examinar a estrutura de um documento e para mover, copiar e
reorganizar o texto arrastando os títulos. Nesse modo de exibição, você pode
recolher um documento para ver apenas os títulos principais, ou pode expandi-
lo, para ver todos os títulos e também o corpo do texto. Nesse modo de
exibição, as quebras de página, cabeçalhos e rodapés, elementos gráficos e
planos de fundo não aparecem.
Visões
Miniaturas: são as reduções de cada página do documento, exibidas e painéis
separados (um painel é uma parte da janela do documento ligada e separada
de outras partes por barras verticais ou horizontais). Elas oferecem a
impressão visual do conteúdo de cada página, permitindo clicar na imagem da
miniatura para acessar diretamente uma página.
As miniaturas estão disponíveis em modo de exibição normal, modo de
exibição de layout de impressão, modo de exibição de estrutura de tópicos e
modo de exibição de layout de leitura. Elas não estão disponíveis no modo de
exibição de layout da Web ou em conjunto com a Estrutura do Documento.
Estrutura do Documento: a estrutura do documento é um painel separado
que exibe uma lista de títulos do documento. Use a estrutura do documento
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para navegar rapidamente pelo documento e manter um controle do local em
que você se encontra nele.
Quando você clica em um título na estrutura do documento, o Word vai para o
título correspondente no documento, exibe-o na parte superior da janela e
realça-o na estrutura do documento. Você pode mostrar ou ocultar a estrutura
do documento a qualquer momento.
Para alternar para o modo de estrutura do documento, clique em Estrutura do
documento no menu Exibir.
Tela Inteira: remove todos os itens da janela do Word, deixando apenas o
documento em edição e uma barra flutuante com um único botão: “fechar tela
inteira”.
Você sabia?
É possível exibir duas partes de um mesmo documento simultaneamente.
1. Aponte para a caixa de divisão na parte superior da barra de rolagem
vertical.
2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento ,
arraste a barra de divisão para a posição desejada.
Observações:
Para retornar para uma única janela, clique duas vezes na barra de
divisão.
Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande,
divida a janela em dois painéis. Exiba o texto ou os elementos gráficos
que você deseja mover ou copiar em um painel e o destino do texto e
dos elementos gráficos no outro painel. Depois, selecione e arraste o
texto ou os elementos gráficos pela barra de divisão.
Formatando o Texto
A primeira coisa a aprender sobre formatação de textos é que existe uma
hierarquia entre caracteres, parágrafos e seções. Os documentos do Word são
divididos em seções e estas em parágrafos e estes em caracteres. A
formatação é aplicada de forma independente entre estes itens. Por exemplo,
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se for preciso configurar um tamanho de página e margens em uma
determinada folha de forma diferente das demais, então é preciso criar duas
seções distintas no documento. Cada uma das seções será formatada com os
detalhes requeridos.
Outra coisa importante sobre formatação é que ela é armazenada em uma
marca. No caso do parágrafo, é armazenada na marca de parágrafo (o PI) e no
caso das seções, na marca de seção.
Quando teclamos [Enter], uma marca de final de parágrafo é inserida .
Quando criamos uma seção, uma marca de seção é inserida, de acordo com o
tipo de quebra de seção criada. Criei uma quebra seção contínua (a seção não
iniciará uma nova página). Veja o símbolo (marca).
Por que isto é importante? Bom, primeiro, porque pode ser objeto de prova,
claro. Segundo, porque é um item pouco explorado ainda. Terceiro, porque
influencia muito na formatação. Alguns requisitos de formatação são podem
ser obtidos se utilizarmos o recurso de seção, por exemplo.
Para visualizar estes itens basta clicar no ícone do PI na barra de
ferramentas padrão (mostrar/ocultar – caracteres não imprimíveis). É possível
personalizar o que se deseja visualizar junto com o texto. Observe a caixa de
diálogo do menu Ferramentas / Opções:
Voltando à formatação de textos, a barra de ferramentas Formatação mostra
os itens mais utilizados. Veja.
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Formatação de Fonte: “fonte” é a forma da letra, seja tipo da letra,
tamanho, cor, espaçamento etc. No menu Formatar / Fonte encontramos a
caixa de diálogo com opções de formatação de fontes. Muitas das opções desta
caixa estão presentes na barra de ferramentas formatação.
Repare que na parte de baixo da caixa existe um quadro chamado
“visualização”. Este quadro serve como referencial das alterações que serão
feitas.
O item “Fonte” irá determinar o modelo, o tipo da letra. Além do tipo da fonte,
é possível alterar o estilo da fonte (negrito, itálico e combinações). Mas anote
que isto depende do tipo da fonte. Nem todas as fontes possuem todos os
estilos previstos. Outros recursos: tamanho, cor, estilo de sublinhado e cor do
sublinhado (se aplicado). Os efeitos possíveis são muito semelhantes aos
efeitos disponibilizados pelo Writer.
Veja o quadro a seguir.
Tachado Exemplo de Efeito
Tachado duplo Exemplo de Efeito
Sobrescrito Exemplo de Efeito
Subscrito Exemplo de Efeito
Sombra EExxeemmpplloo ddee EEffeeiittoo
Contorno
Relevo EEExxxeeemmmppplllooo dddeee EEEfffeeeiiitttooo
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Baixo relevo EEExxxeeemmmppplllooo dddeee EEEfffeeeiiitttooo
Versalete EXEMPLO DE EFEITO
Todas
maiúsculas
EXEMPLO DE EFEITO
Oculto
O oculto está lá, mas não aparece – claro. Todas estas alterações podem ser
feitas simultaneamente e somente após a conclusão é necessária a
confirmação. Atente-se para o fato de que fechar ou cancelar não aplica as
alterações no texto.
A aba “Espaçamento de caracteres” configura a
distância entre os caracteres do texto
selecionado (ou que será digitado a partir do
cursor).
Dimensão: Expande ou compacta o texto
vertical e horizontalmente a uma porcentagem
de seu tamanho atual. Digite ou selecione uma
porcentagem entre 1 e 600.
Espaçamento: Aumenta ou diminui o espaço
entre caracteres. Digite ou selecione um valor
na caixa “Por”.
Posição: Eleva ou rebaixa o texto selecionado
em relação à linha de base. Digite ou selecione
um valor na caixa “Por”.
Kerning para fontes: Ajusta automaticamente
o espaço entre determinadas combinações de
caracteres para que a palavra inteira
apresente um espaçamento mais regular.
Esse comando funciona apenas para fontes
TrueType e Adobe Type Manager. Para usar
esse recurso, digite ou selecione o menor
tamanho de fonte ao qual você deseja aplicar
kerning na caixa Pontos e acima. O Microsoft
Word aplica o kerning automaticamente em
todas as fontes a partir desse tamanho.
A última aba, “Efeitos de Texto”, oferece
opções de efeitos animados para o texto selecionado.
Barra de Ferramentas Padrão
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Novo – Inicia um novo documento em branco
Abrir – Abre um documento existente
Salvar – Permite salvar um documento em edição
Permissão (Irrestrito) – Permite proteger os direitos autorais do documento em edição
Imprimir – Envia diretamente o documento em edição para a impressora
Visualizar Impressão – Permite a visualização do
documento antes da impressão
Ortografia e Gramática – Realiza a busca por erros de
grafia e gramática no documento em edição
Pesquisar – Permite pesquisa de termos sinônimos ou
em outro idiomas.
Recortar
Copiar
Colar
Pincel – Permite copiar a formatação usada em uma
palavra/texto e colar em outra palavra/texto
Desfazer Ações
Refazer Ações
Inserir Hiperlinks
Tabelas e Bordas
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Inserir Tabela
Inserir Planilha do Excel
Colunas Formatar Documento para Duas ou Mais colunas
Desenho – Exibe / Oculta a barra de ferramentas
Desenho
Estrutura do Documento
Mostrar / Ocultar caracteres não imprimíveis
Zoom - Aumentar / Diminuir Zoom da Área de Trabalho
do Word
Ajuda do Word
Ler – Permite o usuário visualizar o documento como se fosse um livro.
Barra de Ferramentas Formatação
Estilos e Formatação – Exibe a coluna de Estilos
Caixa de Estilos e Formatação – permite escolher o estio de formatação (conjunto de
formatação) do parágrafo.
Caixa de Fontes
Caixa Tamanho da Fonte
Negrito
Itálico
Sublinhado
Alinhar texto à Esquerda
Centralizar Texto
Alinhar texto à Direita
Justificar Texto – Alinhar simultaneamente à
direita e a Esquerda
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Espaçamento entre linhas
Numeração
Marcadores
Diminuir Recuo
Aumentar Recuo
Bordas
Realçar
Cor da Fonte
POSICIONAMENTO DO TEXTO
Muitos fatores determinam como o texto é posicionado. As margens
determinam a distância entre a extremidade da página e todo o texto contido
na mesma, enquanto o recuo e o alinhamento dos parágrafos determinam
como eles serão ajustados entre as margens. Existe, ainda, o espaço entre
linhas e antes e depois dos parágrafos.
As margens determinam a largura total da área de texto principal — em outras
palavras, o espaço entre o texto e a extremidade da página.
O recuo determina a distância do parágrafo em relação às margens esquerda
ou direita. Entre as margens, é possível aumentar ou diminuir o recuo de um
parágrafo ou de um grupo de parágrafos. Pode-se criar um recuo negativo,
que desloca o parágrafo na direção da margem. Também é possível criar um
recuo deslocado, no qual a primeira linha do parágrafo não é recuada, mas as
linhas subsequentes são.
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O alinhamento horizontal determina a aparência e a orientação das
extremidades do parágrafo: alinhado à esquerda, alinhado à direita,
centralizado ou justificado. Por exemplo, em um parágrafo alinhado à esquerda
a extremidade esquerda do parágrafo coincide com a margem esquerda.
O alinhamento vertical determina a posição do parágrafo em relação às
margens superior e inferior. Isso será útil, por exemplo, quando você criar
uma página de título, porque poderá posicionar o texto precisamente na parte
superior, inferior ou no centro da página, ou justificar verticalmente os
parágrafos de modo que fiquem espaçados na página.
Texto com um recuo da primeira linha
Texto com um recuo deslocado
Texto com um recuo negativo
O espaçamento entre linhas determina o espaço vertical entre as linhas de
texto em um parágrafo. Por padrão, as linhas têm espaçamento simples, o que
significa que o espaçamento acomoda a maior fonte na linha, além de uma
pequena quantidade de espaço extra.
O espaçamento entre parágrafos determina o espaço acima ou abaixo de um
parágrafo.
Se uma linha contiver uma fórmula, um elemento gráfico ou um caractere de
texto, o Microsoft Word aumentará o espaçamento da linha. Para que o
espaçamento entre todas as linhas seja uniforme, use o espaçamento exato e
especifique um espaço que seja grande o suficiente para acomodar o maior
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caractere ou elemento gráfico na linha. Se aparecerem itens cortados,
aumente o espaçamento.
Tipos de espaçamento entre linhas
Simples: Acomoda a maior fonte na linha, além de uma pequena quantidade
de espaço adicional. A quantidade de espaço adicional varia de acordo com a
fonte usada.
1,5 linha: Uma vez e meia maior que o espaçamento simples entre linhas.
Duplo: Duas vezes o espaçamento simples entre linhas.
Pelo menos: Espaçamento mínimo entre as linhas que é necessário para
acomodar a maior fonte ou elemento gráfico na linha.
Exatamente: Um espaçamento fixo entre linhas que não é ajustado pelo
Microsoft Word.
Múltiplos: Um espaçamento entre linhas que é aumentado ou diminuído de
acordo com uma porcentagem especificada. Por exemplo, se você definir o
espaçamento como 1,2, o espaço será aumentado em 20%.
Régua: por meio da Régua Horizontal podemos ajustar as margens direita e
esquerda. As Margens Superior e Inferior podem ser ajustadas por meio da
Régua Vertical, localizada na borda esquerda da página.
Definir tabulações
Uma parada de tabulação é um local na régua horizontal que indica o recuo do
texto ou onde começar uma coluna de texto. Ao teclar [TAB], o cursor salta
para a próxima marca de tabulação da linha atual. Se a posição da marca de
tabulação for alterada, a posição do texto acompanhará
As tabulações permitem que você alinhe texto à esquerda, à direita,
centralizado ou de acordo com um caractere decimal ou de barra. Podemos
inserir caracteres específicos automaticamente, como pontos ou traços, antes
das tabulações.
Para definir tabulações:
1. Clique em Esquerdo ( ) na extremidade esquerda da régua horizontal até
obter o tipo de tabulação desejado: Esquerdo ( ), Direito ( ), Centralizado
( ), Decimal ( ) ou Barra ( ).
2. Clique na régua horizontal em que você deseja definir uma parada de
tabulação.
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Dica: Para definir medidas precisas, clique em Tabulação no
menu Formatar, insira as medidas desejadas em Parada de
tabulação e clique em Definir.
Para definir tabulações com caracteres de preenchimento
No menu Formatar, clique em Tabulação. Em Parada de tabulação, digite a
posição de uma nova tabulação ou selecione uma parada de tabulação
existente à qual você deseja adicionar caracteres de preenchimento. Em
Alinhamento, selecione o alinhamento para o texto digitado na parada de
tabulação. Em Preenchimento, clique na opção de preenchimento desejada e,
em seguida, clique em Definir.
BARRA DE ROLAGEM
Além de ter a função de movimentar a tela ou área de trabalho do Word,
na barra de rolagem podemos encontrar diversas funções. Através do
botão “Selecionar Objeto de Procura” é possível localizar uma página,
texto, expressão, tabela, figura, objeto que estão dentro do documento
em edição.
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
Para Localizar uma palavra ou expressão dentro de um documento, você poderá fazê-lo utilizando a tecla de atalho [CTRL] + [L], para Substituir [CTRL] + [U] e para Ir Para outra página [CTRL] + [Y] ou acessar estas mesmas
opções por meio do menu Editar. Além de procurar um texto, esta ferramenta permite buscar por uma
formatação específica, marcas de parágrafo e quebras de página. É possível
estender a busca por meio de caracteres especiais, chamados de curingas. Vamos aprofundar um pouco mais este conceito, pois além de ser interessante
para o cotidiano, é um bom assunto para a prova. Veja por você mesmo:
Localizar texto: 1) No menu Editar, clique em Localizar.
2) Na caixa Localizar, insira o texto que você deseja localizar.
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3. Selecione quaisquer outras opções desejadas.
Para selecionar todas as instâncias de uma palavra ou frase específica de
uma vez, marque a caixa de seleção Realçar todos os itens encontrados em e, em seguida, selecione em qual parte do documento você deseja
pesquisar clicando na lista Realçar todos os itens encontrados em.
4. Clique em Localizar próxima ou Localizar tudo. Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.
Substituir texto
1. No menu Editar, clique em Substituir.
2. Na caixa Localizar, insira o texto que você deseja localizar. 3. Na caixa Substituir por, insira o texto de substituição.
4. Selecione quaisquer outras opções desejadas.
5. Clique em Localizar próxima, Substituir ou Substituir tudo. Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.
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MARCADORES E NUMERAÇÃO
Na janela Marcadores e Numeração podemos enumerar (Numeração) ou
ordenar (Marcadores) uma lista no texto em edição ou ainda podemos
personalizar utilizando o botão Personalizar. É possível utilizar esta
ferramenta antes de iniciarmos a digitação de um texto ou após. Para atribuir
estes formatos o texto ou parágrafo deverá ser selecionado.
IMPRIMIR
O caminho para realizar a impressão de um texto é através do Menu arquivo
/ imprimir ou via tecla de atalho [CTRL] + [P], ou na barra de ferramentas
padrão o botão . Nas duas primeiras alternativas, a janela de configuração
de impressão é aberta antes da impressão do documento:
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COLUNAS
Podemos dividir o texto em colunas (com em jornais e revistas) é muito
simples e pode ser realizado através do menu “Formatar” e da opção “Colunas...” ou ainda utilizando o ícone atalho da barra de ferramentas padrão
. podemos criar até seis colunas automáticas.
NUMERAÇÃO DE PÁGINAS
A numeração de página permite o usuário identificar facilmente as páginas de um documento que está sendo editado sem ter que usar o recurso cabeçalho e rodapé. Para inserir números de páginas em um documento do Word é
suficiente acessar o Menu Inserir > Números de Páginas. Você ainda pode escolher a posição onde a numeração deverá ficar na página do documento.
INSERIR TABELA
Durante a criação de um documento, poderemos inserir uma tabela com
diversas células que poderão ser preenchidas por u texto, figura ou gráfico.
Para isso, basta acessar o menu Tabela ou pressionar o botão na barra de
ferramentas padrão.
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WORDART
É um recurso do pacote Microsoft Office que permite a criação de um texto
baseado em um formato predefinido pelo programa. A figura abaixo mostra a galeria de opções do WordArt. É um texto decorativo. O botão para acionar o
WordArt é o , presente na barra de ferramentas desenho.
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2. Visão Geral do Word 2007
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE
O Word 2007 é muito parecido com o Word 2010. Algumas poucas novidades
foram implementadas e, por isso, o que aprendermos aqui vale para a versão 2010 também. Exceto, é claro, aquilo que eu inserir no tópico específico para a
versão mais recente.
É importante lembrar que as funcionalidades em geral são as mesmas, ou seja, o que já estudamos para a versão 2003, principalmente no que se refere
à funcionalidade em si, é válido para as demais versões. As maiores mudanças
estão na forma de executar o comando.
Segundo a Microsoft, o “Office Word 2007 está com um novo formato, uma nova interface do usuário que substitui os menus, as barras de ferramentas e a maioria dos painéis de tarefas das versões anteriores do Word com um único
mecanismo simples e fácil de aprender. A nova interface do usuário foi criada para ajudá-lo a ser mais produtivo no Word, para facilitar a localização dos
recursos certos para diversas tarefas, para descobrir novas funcionalidades e ser mais eficiente.”
Ao iniciar o aplicativo, a tela ao lado é mostrada (geralmente, pois pode ser apresentada uma tela diferente dependendo do modo como o aplicativo foi
iniciado e das configurações). Note que não existe uma barra de menus, mas
sim uma faixa com as opções do aplicativo divididas em guias e grupos nas
guias.
Interface do usuário da Faixa de Opções
A principal substituição de menus e barras de ferramentas no Office Word
2007 é a Faixa de Opções. Criada para uma fácil navegação, a Faixa de Opções
consiste de guias organizadas ao redor de situações ou objetos específicos. Os
controles em cada guia são organizados em diversos grupos. A Faixa de
Opções pode hospedar um conteúdo mais rico que o dos menus e das barras de ferramentas, incluindo botões, galerias e caixas de diálogo.
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Observe a figura a seguir. Ela contém uma parte da faixa de opções, com a
guia “Início” selecionada (na versão 2010 a guia passou a se chamar “Página Inicial”) Podemos observar dois painéis (grupos) com as principais opções
(botões) de “área de transferência” e “Fonte”.
Guias foram criadas para serem orientadas por tarefas.
Grupos dentro de cada guia quebram uma tarefa em subtarefas.
Os Botões de comando em cada grupo possuem um comando ou exibem
um menu de comandos.
Algumas destas “Guias” aparecem apenas quando é preciso. Além do conjunto
padrão de guias exibido na Faixa de Opções sempre que você inicia o Office
Word 2007, existem outros dois tipos de guias, que aparecem na interface somente quando forem úteis para o tipo de tarefa que você estiver executando
no momento.
Ferramentas contextuais: permitem que você trabalhe com um objeto
selecionado na página, como tabela, imagem ou desenho. Ao clicar no objeto, o conjunto pertinente de guias contextuais aparece com uma cor de destaque
ao lado das guias padrão.
Selecione um item no documento.
O nome das ferramentas contextuais aparece em uma cor de destaque e as
guias contextuais aparecem ao lado do conjunto padrão de guias.
As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item
selecionado.
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Guias do programa: As guias do programa substituem o conjunto padrão de guias quando você alterna para determinados modos de criação ou de
exibição, incluindo a Visualização de impressão.
Menus, barras de ferramentas e outros elementos familiares: Além das
guias, grupos e comandos, o Office Word 2007 usa outros elementos que também fornecem caminhos para realização das tarefas. Os seguintes elementos são semelhantes aos menus e barras de ferramentas que você já
conhece das versões anteriores do Word.
Botão Microsoft Office : Esse botão está localizado no canto superior
esquerdo da janela do Word e abre o menu exibido aqui.
Iniciadores de Caixa de Diálogo: Os Iniciadores de Caixa de Diálogo são pequenos ícones que aparecem em alguns grupos. Ao clicar em um Iniciador
de Caixa de Diálogo uma caixa de diálogo ou grupo (costumo chamar de
painel) relacionado abre, fornecendo mais opções relacionadas a esse grupo.
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Barra de ferramenta de Acesso Rápido: A Barra de ferramenta de Acesso
Rápido está localizada, por padrão, na parte superior da janela do Word e
fornece acesso rápido às ferramentas que você usa frequentemente. É possível personalizar a Barra de ferramenta de Acesso Rápido adicionando comandos a
ela.
Adicionando comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:
Alguns comandos do Word 2003 estão disponíveis no Office Word 2007 somente na lista de todos os comandos na caixa de diálogo Opções do Word.
Para usar esses comandos no Office Word 2007, primeiro, é necessário
adicioná-los à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido da seguinte maneira:
1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em
Opções do Word.
2. Na lista à esquerda, clique em Personalizar.
3. Na caixa de listagem suspensa “Escolher os comandos de”, clique em
“Todos os comandos”.
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4. Na caixa “Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”,
selecione “Para todos os documentos (padrão)” ou um documento
específico.
5. Clique no comando que deseja adicionar e, em seguida, clique em
Adicionar.
Repita isso para cada comando que deseja adicionar.
6. Clique nos botões de direção Mover para Cima e Mover para Baixo para organizar os comandos na ordem em que deseja exibi-los na Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido.
7. Clique em OK.
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As opções de colar, colar especial, recortar, formatar pincel (copiar formato)
aparecem na no painel (grupo) área de transferência da guia Início. Clicando no botão colar, aparecem opções para colar, “colar especial” e “colar como
hiperlink” (para quando um item a ser colado pode ser inserido como um link)
GUIA EXIBIÇÃO (idem para a versão 2010)
Veja a seguir as opções da guia exibição. As opções mais utilizadas estão
espalhadas nos painéis “Modos de Exibição de Documento”, “Mostrar/Ocultar”, “Zoom”, “Janela” e “Macros”. Tá esta última não é tão utilizada por iniciantes.
As opções de exibição do Documento não mudaram muito, exceto que a aparência dá a impressão de ser mais limpa e maior. Mas em parte é por conta
da combinação de cores, pois a área de utilização não mudou muito.
A opção Mostrar/Ocultar está diretamente acessível. Antes era preciso navegar
nas opções do menu Ferramentas / Opções, lembra?
A Folha de rosto é uma novidade. Mas esta opção só estará disponível se o
documento em edição estiver no formato do Word 2007. Eu não fiz esta opção
(basta utilizar o salvar como ou converter o formato) porque nem todas as pessoas já utilizam esta versão do Office. Se o documento estiver no formato
nativo desta versão, as versões anteriores não conseguirão trabalhar com o
arquivo, exceto se for instalado um componente adicional com funções limitadas. Mesmo quando conseguimos abrir o arquivo novo em um Office
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antigo, o risco de perder a formatação é grande. Ah, o BrOffice.org consegue
abrir e trabalhar no formado do Office 2007, mas eu já experimentei alguns problemas com formatação.
A maioria dos itens presentes nestas guias já são conhecidas do Word 2003.
Vamos destacar a opção Tabelas, pois é uma ferramenta importante, bastante
utilizada e ganhou a facilidade “tabelas rápidas”. Esta opção mostra várias
tabelas pré-definidas.
O painel Ilustrações inclui a opção SmartArt (nome novo para a funcionalidade
Diagrama do Word 2003). A Microsoft diz que esta opção não é compatível
com as versões anteriores do Word, mas observe que quando estamos trabalhando em modo de compatibilidade, o Word mostra apenas os diagramas
compatíveis.
Não usando o Modo de Compatibilidade, que limita recursos do Word para que
fique compatível com as outras versões, obtemos novos diagramas.
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Observe na figura acima que existem várias opções de diagramas.
A opção “Caixa de Texto”, assim como a opção “Tabelas Rápidas” possui
opções de caixas de texto pré-formatadas – especialmente para citações. O
item “Partes Rápidas” permite inserir no texto trechos de conteúdo reutilizável, incluindo campos, propriedades de documento como título e autor ou
quaisquer fragmentos de texto pré-formatado criados pelo usuário.
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Guia Início (Guia Página Inicial na versão 2010)
No quesito formatação, a mudança na utilização das opções melhorou muito.
As opções estão mais facilmente visíveis e identificáveis. A aparência é de organização. Itens muito utilizados estão mais acessíveis: espaçamento entre
linhas, por exemplo. Acima, na primeira caixa – fonte – da esquerda para a
direita temos as opções: tipo da fonte, tamanho, aumentar e diminuir a fonte e
remover a formatação. Na segunda linha da caixa fonte, temos: negrito, itálico, sublinhado (observe a marca após o S indicando que existem opções
para este item – no caso, vários estilos de linha sublinhada), tachado,
subscrito, sobrescrito, minúsculas e maiúsculas, cor do realce e cor da fonte.
No caso do Parágrafo, temos da esquerda para a direita – primeira linha:
marcadores, numeração, lista de vários itens, diminuir recuo, aumentar recuo,
classificar e mostrar tudo (Ctrl + *). Na segunda linha: alinhar à esquerda (Ctrl + Q), centralizar (Ctrl + E), alinhar à direita, justificar (Ctrl + J), espaçamento
entre linhas, sombreamento e bordas.
Os estilos (figura acima) são itens pouco utilizados, mas que acrescentam
agilidade na confecção de documentos. Eles permitem o agrupamento de
diversos itens de formatação e a aplicação de todos os formatos de uma só vez. Além disso, permitem que a modificação em um item de formatação de
um determinado estilo, seja aplicada a todos os parágrafos que estão
associados ao tal estilo. A novidade nesta versão é a facilidade de identificar
um estilo e simplicidade de utilização. Quem sabe, agora, os usuários sintam-se estimulados a usar este recurso.
TABELAS
A maioria das opções do menu tabela foi para a opção Ferramentas de tabela.
Duas guias estão associadas à tabela: Design e Layout.
Design, como podemos imaginar, trabalha com o estilo da tabela. Se possui
linha de cabeçalho (o que interfere na formação automática – estilos de tabela) ou linha de totais; estilo de tabela – que aplica formatos em toda a tabela de
uma só vez; e a forma das bordas da tabela.
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Inserir uma tabela
No Microsoft Office Word 2007, é possível inserir uma tabela escolhendo a
partir de uma seleção de tabelas pré-formatadas, completas com dados de
amostra, ou selecionar o número de linhas e colunas que deseja (como no
Word 2003). É possível inserir uma tabela em um documento ou inserir uma tabela em outra tabela para criar uma tabela mais complexa.
Usar os modelos de tabela: É possível usar modelos de tabelas para inserir
uma tabela com base em uma galeria de tabelas pré-formatadas. Os modelos de tabela contem dados de amostra para ajudá-lo a visualizar qual será a aparência da tabela quando adicionar seus dados.
1. Clique no local que deseja inserir uma tabela.
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte para Tabelas Rápidas e clique no modelo que deseja.
3. Substitua os dados no modelo pelos dados que deseja.
Mesclar células
Você pode combinar duas ou mais células na mesma linha ou coluna em uma
única célula. Por exemplo, você pode mesclar várias células horizontalmente para criar um título de tabela que ocupe várias colunas.
1. Selecione as células que deseja mesclar clicando na borda esquerda de
uma célula e arrastando até as outras células que deseja.
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Mesclar, clique em Mesclar Células.
Dividir células
1. Clique em uma célula ou selecione várias células que você deseje dividir.
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Mesclar, clique
em Dividir Células.
3. Insira o número de colunas ou de linhas em que deseja dividir as células
selecionadas.
Classificar o conteúdo de uma tabela
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1. No Modo de exibição de layout de impressão, mova o ponteiro sobre a
tabela até que a alça de movimentação da tabela apareça.
2. Clique na alça de movimentação da tabela para selecionar a tabela que
deseja classificar.
3. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados, clique em Classificar.
4. Na caixa de diálogo Classificar, selecione as opções que deseja.
Classificar uma única coluna de uma tabela
1. Selecionar a coluna que deseja classificar.
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados, clique
em Classificar.
3. Em A lista, clique em Com linha de cabeçalho ou Sem linha de
cabeçalho.
4. Clique em Opções.
5. Em Opções de classificação, marque a caixa de seleção Apenas
coluna.
6. Clique em OK.
Repetir um título de tabela em páginas subsequentes
Ao trabalhar com uma tabela muito longa, ela é dividida em diversas páginas. É possível fazer ajustes à tabela de modo que os títulos da tabela apareçam
em cada página.
Títulos de tabela repetidos são visíveis apenas no Modo de exibição de layout de impressão ou ao imprimir o documento.
1. Selecione a linha ou as linhas de título. A seleção deve incluir a primeira linha da tabela.
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados, clique
em Repetir Linhas de Título.
OBSERVAÇÃO O Microsoft Office Word repete automaticamente os títulos
da tabela em novas páginas resultantes de quebras automáticas de páginas. O
Word não repetirá um título se você inserir uma quebra de página manual em
uma tabela.
Ampliar ou reduzir rapidamente um documento
1. Na barra de status, clique no controle de Zoom
.
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2. Mova o controle para a configuração de porcentagem de zoom que
deseja.
Configuração de zoom específica
É possível escolher quanto de um documento você quer exibir na tela. Execute um destes procedimentos:
Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Zoom 100%.
Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Uma Página, Duas Páginas ou Largura da Página.
Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Zoom e, em seguida, insira a
percentagem ou escolha quaisquer outras configurações desejadas.
Margens
As margens da página são o espaço em branco em volta das bordas da página.
Em geral, você insere texto e elementos gráficos na área imprimível entre as margens. No entanto, é possível posicionar alguns itens nas margens — por
exemplo, cabeçalhos, rodapés e números da página.
Opções de margem de página
O Microsoft Word oferece várias opções de margens da página. Você pode usar as margens de página padrão (padrão: uma configuração predefinida. Você
pode aceitar as configurações de opção padrão ou alterá-las de acordo com suas preferências.) ou pode especificar suas próprias margens.
Adicionar margens para encadernação Use uma margem de medianiz
para adicionar espaço extra à margem lateral ou superior de um documento que você planeja encadernar. A margem de medianiz garante que o texto não
seja obscurecido pela encadernação.
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Margens de medianiz para encadernação.
Margens de espelho para páginas opostas
Definir margens para páginas opostas Use margens de espelho para
configurar páginas opostas para documentos com frente e verso, como livros
ou revistas. Nesse caso, as margens da página esquerda são uma imagem espelho das margens da página direita (isto é, as margens internas, assim
como as margens externas, têm a mesma largura).
Alterar ou definir margens de página
1. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em
Margens.
2. Clique no tipo de margem que deseja. Para obter a largura de margem mais comum, clique em Normal.
Quando você clica no tipo de margem que deseja, todo o documento é alterado
automaticamente para o tipo de margem selecionado.
3. Você também pode especificar as próprias configurações de margem. Clique em Margens, clique em Margens Personalizadas e, em seguida, insira os
valores das margens nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita.
Minibarra de ferramentas
Ao selecionar o texto, é possível exibir ou ocultar uma miniatura de barra de
ferramentas semitransparente, chamada Minibarra de ferramentas. A Minibarra de ferramentas ajuda a trabalhar com fontes, estilos de fonte, redimensionamento de fonte, alinhamento, cor do texto, níveis de recuo e
recursos de marcação.
A seguir está uma demonstração de como a barra de ferramentas
semitransparente parece ao selecionar o texto (este mesmo texto).
Agora, um exemplo da Minibarra de ferramentas quando você deixa o ponteiro
do mouse sobre ela. A aparência da Minibarra fica destacada.
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Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas no Word 2007
A minibarra de ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quando
você seleciona o texto e quando você clica com o botão direito do mouse no
texto.
Selecione o texto que você deseja formatar.
Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça as alterações desejadas na formatação.
Algumas observações:
Botão Tachado : faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha, como mostrado nestas palavras.
Botão Subscrito e Sobrescrito : formatam o texto para aparecerem da
seguinte maneira: H2O (2 está subscrito); 42=16 (agora o 2 está sobrescrito);
Teclas de Atalho: CTRL+= (subscrito); CTRL+SHIFT+= (sobrescrito).
Botão Maiúsculas e Minúsculas : altera o texto selecionado para:
TODAS EM MAIÚSCULAS; todas em minúsculas, Somente A Primeira Letra De Cada Palavra Em Maiúsculas; aLTERNAR mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS, etc.
Tecla de Atalho: SHIFT+F3
Botão Cor do Realce do Texto : cria um efeito semelhante ao de um
Marca‐Texto.
Botão Cor da Fonte : permite alterar a cor das letras do texto.
SALVAR O DOCUMENTO
Para salvar seu novo documento no Word 2007/2010, clique no botão Salvar
no topo da tela ou clique na guia Arquivo e, em seguida, no botão
Salvar ou Salvar Como.
FECHAR O DOCUMENTO
Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. Clique na
guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar.
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3. O Ambiente do Office 2010.
Antes de iniciarmos o estudo do Word 2010, vamos a uma breve incursão pelo
ambiente do Office 2010. É bom avisar que já falamos alguns itens deste
tópico quando trabalhamos o Word 2007, mas creio que é importante checar
as telas e funcionalidades comuns.
Além disso, o que trabalharmos aqui irá servir para os demais aplicativos do
Office 2010, certo?
O MS-Office 2010 é um grupo de programas chamado de pacote de
escritório, mas que hoje em dia é voltado para qualquer tipo de usuário.
Ele, o Office, procura aumentar a produtividade das pessoas em
tarefas corriqueiras como editar um texto, criar uma planilha eletrônica e
confeccionar uma apresentação.
A lista dos aplicativos do Office 2010 é a seguinte:
Word 2010. Ideal para escrever ofícios, memorandos e relatórios.
Certamente quem já possuiu um computador nos últimos 10 anos,
já deve ter ouvido falar deste programa, pois é o processador de
textos mais conhecido do mundo todo!
Excel 2010. É o programa para trabalhar com planilhas eletrônicas
da Microsoft. Particularmente, sou fã deste tipo de programa. Fico
admirada pela enorme complexidade alcançada nos cálculos e
gráficos. É, realmente, um programa que não pode ser desprezado
por qualquer usuário mais avançado. Tabelas, gráficos,
orçamentos, notas fiscais e vários outros tipos de projetos são
perfeitamente realizados pelo Excel.
PowerPoint 2010. Este programa tornou-se sinônimo de
apresentação feita por meio de slides. O PP permite criar e
organizar slides, e, depois, trazê-los à vida com animações e
efeitos especiais.
Outlook 2010. Este software é utilizado para enviar e receber
mensagens eletrônicas. Mas isso, para o Outlook, é apenas o
começo. Ele incorpora anotações, calendário e uma lista de coisas
a fazer. É possível, por exemplo, criar um evento e convidar
participantes para participar do evento via e-mail.
Access 2010. Apenas a palavra "banco de dados" é suficiente para
fazer algumas pessoas desanimarem do trabalho. No entanto, o
Access é um programa da Microsoft que podemos resumir assim:
“um banco de dados para leigos”. O objetivo é criar cadastros,
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relatórios, consultas e outras atividades relacionadas a grupos de
dados.
OneNote 2010. Especializado em anotações, este programa ainda é
pouco conhecido no Brasil e dificilmente será cobrado em prova.
Publisher 2010. Programa para criar publicações com aparência
profissional. É especializado na forma do documento, em facilitar a
vida de quem precisa criar documentos com aparência profissional.
Em concursos públicos, os aplicativos mais cobrados são o Word e
o Excel. Muitos já estão trazendo o PowerPoint e o Outlook.
Outros, mais específicos, incluem o Access na lista de itens do
edital. O OneNote e o Publisher, raramente foram ou serão lembrados.
E a orientação para a utilização de software livre?
Bem, alguns órgãos conseguiram a adesão do corpo funcional, mas
é uma tarefa árdua.
Além disso, a questão ainda gera muita polêmica e temos visto que
diversos órgãos utilizam o pacote da Microsoft e, dentre estes, existem muitos
que estão comprando versões mais recentes dos sistemas.
No Brasil, as versões disponibilizadas são:
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Podemos dizer que uma das propostas destacadas pelos pacotes de
escritório é aumentar a produtividade da equipe de usuários por meio de uma
interface comum entre os programas do pacote.
O pacote da Microsoft (assim como outros) busca integrar
informações entre os aplicativos e padronizar as configurações e comandos
básicos.
É importante conhecer o ambiente do Office 2010. Ele pode ser
aplicado tanto ao Word quanto ao Excel, mas observe que cada aplicativo
personaliza alguns dos comandos disponíveis.
Vamos estudar agora o novo ambiente do Office.
Observação: há uma grande mudança no ambiente do Office
entre as versões 2003 e 2007, modificando, inclusive, a forma de trabalhar
com o aplicativo. Já entre as versões 2007 e 2010, as mudanças são menores,
mas presentes.
Ao iniciar o Microsoft Word ou Excel sem abrir um arquivo
específico, a janela do programa que aparece, exibe um documento em
branco, como mostra a figura a seguir.
A Faixa de Opções
A versão 2007 do Microsoft Office trouxe uma forma diference de
acionar os comandos.
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Ao invés de usarmos os menus suspensos (que já eram uma
revolução em comparação com os menus da época) a empresa apresentou o
tal do Ribbon (em português chamamos de FAIXA DE OPÇÕES).
Na verdade a ideia é bem simples! As opções do programa, ou
melhor, os comandos do programa – ou os mais importantes e/ou mais
utilizados – ficam agora dispostos em uma espécie de barra de ferramentas.
Os menus foram transformados em “abas” e as opções em botões
agrupados nas abas.
O Office 2010 manteve a faixa de opções e incluiu um novo item: o
“backstage”, que é uma espécie de menu arquivo avançado.
Eu sou obrigado a concordar que a faixa de opções é bem mais
produtiva do que o trabalho com menus, sem sombra de dúvida.
Se a pessoa tem dificuldade com as teclas de atalho, então, ficou
ainda mais simples executar os procedimentos mais utilizados.
Veja na figura a seguir como os comandos são mais visíveis e
fáceis de acessar.
O Ribbon, quer dizer, a faixa de opções (não se assuste se alguma
banca chamar a faixa de opções de menus) possui três itens que devemos
destacar:
A aba de comandos: os comandos estão organizados em abas na faixa de
opções.
Cada aba contém um conjunto específico de comandos, que estão
agrupados conforme uma padronização criada pela Microsoft. Mas isto pode ser
modificado!
É permitido, na versão 2010, personalizar a faixa de opções
criando e modificando as abas.
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Além disso, existem as abas de contexto, que só aparecem quando
alguma atividade específica está em execução, geralmente quando algum
objeto está selecionado.
Mas se você é daqueles que adoram um atalho de teclado então
pressione a tecla ALT e poderá observar que algumas letras aparecerão na
faixa de opções.
Estas letras são atalhos de teclado! Então, se pressionarmos
ALT+C, acessaremos a aba “Página Inicial”!
E tem mais!
Quando acionamos a tecla ALT o sistema muda o foco para a faixa
de opções. é possível navegar pelas abas e botões usando as setas direcionais
e escolher uma opção.
Tecle ALT e observe.
Escolha uma aba e vejas as opções com combinações de letras
aparecerem.
Vá adiante, escolha uma letra para a qual exista pelo menos uma
opção com mais de uma letra de atalho!
Com exemplo, vamos digitar ALT e, depois a letra Y para acessar a
aba Inserir.
Depois, vamos digitar a letra F.
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Percebeu as mudanças que ocorreram? Interessante, não é?
Para retornar ao documento, abandonando a escolha, basta
pressionar ALT. Cuidado, pois pressionar ESC retorna para o nível anterior de
escolhas!
Grupos: Os comandos encontrados nas abas são organizados em grupos de
comandos relacionados.
Por exemplo, o grupo Fonte contém comandos usados para
formatar fontes.
Clicando no ícone (localizado na base direita de alguns dos
grupos) uma janela de diálogo será acionada.
Alguns grupos possuem uma “galeria” que permite visualizar e
escolher várias opções de formatação.
Botões: São os menores elementos da faixa de opções. O modo de usar os
botões é clicando sobre eles.
Dica:Clicando no botão da ponta de seta (veja na figura) – quando
está apontando para cima – a faixa de opções fica oculta, mostrando apenas
os títulos das abas.
Clicando com a ponta de seta como na figura a seguir, a faixa será
mostrada novamente.
Se preferir, um duplo-clique em um dos títulos das abas tem o
mesmo efeito de ocultar/mostrar.
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Estamos chegando ao final da parte teórica – demonstração – de
hoje. Gosto de mostrar um resumo ao final de cada aula, de modo que seja
possível imprimir e estudar depois.
Veja um exemplo destes resumos que, sempre que possível,
disponibilizarei para vocês.
O Modo de Exibição Backstage.
“A Faixa de Opções contém um conjunto de comandos de trabalho
em um documento, enquanto o modo de exibição do Microsoft Office
Backstage é o conjunto de comandos que você usa para fazer algo para um
documento.” (Fonte: Ajuda do Word)
Ao clicar na aba “Arquivo”, a seguinte tela é apresentada.
Este é o modo de exibição Backstage, uma novidade do Microsoft
Office 2010.
Este modo foi criado com o objetivo de gerenciar os documentos,
permitindo criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em
busca de “metadados” ocultos ou informações pessoais, definir opções de
ativação ou desativação de sugestões de preenchimento automático, entre
outras opções.
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A guia Arquivo substitui o Botão Microsoft Office e o
menu Arquivo usado nas versões anteriores do
Microsoft Office.
Eu poderia dizer que este modo – Backstage - reúne a maioria dos
comandos que encontrávamos no menu arquivo das versões anteriores e os
comandos que estavam no botão do Office na versão 2007.
O comando imprimir ficou muito interessante! Veja como é possível
obter um “preview” de como o documento será impresso.
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RESUMO – FAIXA DE OPÇÕES
Faixa de Opções: Mostra os
comandos e ferramentas necessárias
para a realização de várias atividades.
A Faixa de Opções (Ribbon) pode ser
minimizada e customizada.
Guias: Agrupamento de comandos da
Faixa de Opções. A ideia é semelhante
aos antigos menus, agrupando as
opções por assunto.
Guias de Contexto: Mostra comandos
para o objeto selecionado.
Acionador de Caixa de Diálogo:
Clicar neste ícone aciona uma caixa de
diálogo.
Grupo: Agrupamento de comandos
nas abas.
Galeria: Lista de opções em forma de
galeria. A lista mostra uma prévia da
aplicação de vários comandos. Permite
visualizar o resultado antes de
escolher os comandos.
Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido: Acesso rápido aos comandos
mais utilizados. Os botões Salvar,
Desfazer, Refazer/Repetir aparecem
aqui por padrão.
Para minimizar a Faixa de
Opções: clique no botão Minimizar a
Faixa de Opçõesna própria faixa ou
pressione <Ctrl> + <F1>. Um clique
duplo também oculta/mostra a faixa
de opções. é possível, ainda,
selecionar a opção Minimizar a Faixa
de Opções no menu de contexto
apresentado quando se clica com o
botão direito do mouse na faixa de
opções.
Para Customizar a Faixa de
Opções: Clique com o botão direito
do mouse na Faixa de Opções e
selecione “Personalizar a Faixa de
Opções” no menu de contexto (ou
clique na Guia Arquivo, selecione
Opções e clique Personalizar Faixa de
Opções”).
o Nova Guia cria uma nova
Guia/Aba na Faixa de Opções.
o Novo Grupo cria um novo
Grupo emuma Guia na Faixa de
Opções.
Para obter ajuda: Clique o botão
Ajuda ou pressione<F1>. No menu
Arquivo também encontramos o
botão ajuda.
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4. Microsoft Word 2010 (nova Guia)
O estudo do Word 2007 já nos traz a maior parte do estudo para o Word 2010.
Nas linhas a seguir mostro a inclusão de uma nova aba (Guia) na faixa de
opções que é, certamente, a alteração mais visível do Word 2010.
Ao iniciar o aplicativo Microsoft Word 2010, a figura seguinte é mostrada.
Cabe destacar os itens e assinalados na figura.
A Faixa de Opções, acima do documento, em toda a extensão da janela,
usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma
tarefa.
Um documento em branco que ocupa quase a janela inteira.
Figura. Tela Inicial do Microsoft Word 2010 (Microsoft, 2011)
Como você pode ver na figura, há várias guias (ou Abas) na parte superior (são elas: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Referências,
Correspondências, Revisão, Exibição). Cada uma delas representa uma área de
atividade. Essas guias “lembram” os menus, que existiam nas versões 2003,
mas os nomes nem sempre são os mesmos!!
Guia ARQUIVO
Nesta guia podemos obter os mesmos comandos básicos de antes para abrir,
salvar e imprimir o documento, bem como para definir permissões, preparar o
documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar as versões do documento.
A guia Arquivo substitui o botão Microsoft Office e o menu Arquivo
usado nas versões anteriores do Microsoft Office.
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Para acessá-la, na Faixa de Opções, clique em Arquivo. Isso abre uma janela grande chamada Backstage, em que você executa várias ações, como salvar
o documento e realizar a sua impressão.
Figura Modo de Exibição Backstage (Microsoft, 2011)
Por hoje ficamos aqui. Na próxima aula faremos exercícios sobre o que aprendemos hoje.
Até lá!
Prof. Lênin.