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Informatica
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Marco [email protected]
Presentare : perché ?
�Qualsiasi cosa “pensiamo”� Un ipotesi …� Un idea …� Una filosofia …� Una tesi …
�Non basta avere una idea�Non basta avere una buona idea
�Dobbiamo “convincere” gli altri …
Comandamento
Se la gente curasse la fine
come il principio, allora
non vi sarebbero imprese
guaste.
(Lao Tze, Tao Te Ching, Cap. LXIV)
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Presentare : perché ?
“Solo nel consumo il prodotto diviene prodotto effettivo”
(Karl Marx) Quindi:
�Non basta fare qualcosa
�Non basta farla bene�BISOGNA VENDERLA
Comandamento
You cannot have
a second chance
to make a good
“first impression”
(Dale Carnegie)
Slide: quale scopo ?
Creare delle slide per:
�Rolling Demo�Stampa di semplici opuscoli�Presentazioni multimediali senza
oratore�Supporto a PRESENTAZIONI con
oratore
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Rolling demo
Pubblico occasionale (mostre, convegni, fiere, … )
�Poche parole�Molti Effetti speciali
�Molte immagini
Opuscoli
Obiettivo : tipografia�Verificare standard stampa
�Verificare qualità�Progetto grafico
�Testo/immagini/didascalie….
Presentazione
SENZA ORATORE:
�Effetti ma “con misura”�Attenzione ai tempi di scorrimento�Poco testo, chiaro e leggibile�Commento sonoro
�Immagini
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Presentazione
CON ORATORE:
�No effetti (al minimo)�Poco testo, chiaro e leggibile�Immagini stilizzate, graficiSegue…
Slide: perché ?
Il pubblico ricorda: �Il 20% di ciò che sente
�Il 30% di ciò che vede�Il 50% di ciò che vede e sente
�L’80% di ciò che vede, sente e fa(Edgar Dale)
Software
�Open Office : Impress� IBM Symphony: Presentation�Lotus Smartsuite: Freelance�Microsoft Office : PowerPoint
�Anche su mac… KeyNote
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Processo
�Creare “nuovo file”�Selezionare lo stile (struttura …)
�Creare slide “indice”� Inserire via via contenuti
�Alla fine: � Rivedere “effetti speciali” desiderati� Inserire disegni, clip-art etc. etc.� Rileggere tutto � PROVARE
Software
�Logica: � Una presentazione = Un file � Un solo “stile”� “N” pagine (slide, diapositive …)� Layout diverso per ogni pagina
�Testo, disegni, grafici � ( + / - come Word)
�Effetti “animazione” su ogni “oggetto”�Effetti transizione tra slide
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Comandamento
Nessun SOFTWARE
potrà mai essere
migliore
del suo utilizzatore
Dimensione font 36
Dimensione font 32
Dimensione font 24
Dimensione font 18
TEST SLIDE
D i m e n s i o n e O r i z z o n t a l e
Dimensione Verticale
Titolo standard
Slide
Sono: �Un supporto�Un “pro-memoria”�Un aiuto per l’attenzione�Un aumento di comprensibilità
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Slide
�NON sono: �Una sostituzione dell’oratore�Una stampella
�NON devono: �Distrarre�Dire troppo�Essere inutili
Slide
�Evitare:�troppe parole
�troppi punti�MAI:
�troppi argomenti�un discorso intero
SINTESI - SINTESI - SINTESI
Slide
Se non fosse abbastanza chiaro, vorrei sottolineare, ancora una volta e ad uso e consumo di quelli che non lo hanno capito, che l’inserimento di un intero discorso in una slide, soprattutto se con una animazione ad effetto tipo “macchina da scrivere”, è, a mio modesto avviso, una colpa tale per la quale sarebbe corretto condannare l’incauto oratore quanto meno ad una lunga pena detentiva …
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Font
Usare pochi FONT�Troppi FONT diversi = sensazione di
�sprecisione e dispersione�disordinedisordinedisordinedisordine
�Utili alcuni per enfatizzare
meglio sempre gli stessi (stile...)
Attributi testo
Grassetto Corsivo Sottolineatoe varie combinazioni
Usare con moderazione�Usare in modo uniforme, es:
�Corsivo : "citazioni" (leggi, frasi,...)�Grassetto : importanza�Sottolineato : ribadire un concetto
Dimensioni testo� Attenzione alla leggibilità
�Non troppo grandi =
STO URLANDO�Solo in caso di necessità�Preferibile:
�Dimensione Uniforme�Dimensione Media
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UP/lo case
�Attenzione:�Regole grammaticali
�Tutto maiuscolo: poco leggibile�Se scrivo MAIUSCOLO sto
�Alzando la voce�ENFATIZZANDO
Grammatica
OK, è puerile, ma...�rileggere bene le slide.....
�erorriotograffici/battiutra/gramaticha
�Distrazione durante presentazione
�Sensazione di "approssimazione"
�PESSIMA figura...
Colori
�Pochi e per enfatizzare�Troppi = arlecchinata, poca serietà...
�Troppi = distraggono�Attenzione alla leggibilità
�a video� in stampa
LeggibilitLeggibilit àà dei colori dei colori (sfondo e caratteri)(sfondo e caratteri)
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Leggibilità
BIANCO SU BLU
AZZURRO SU BLU
GRIGIO SU NERO
GIALLO SU NERO
BIANCO SU VERDE
GIALLO SU VERDE
Leggibilità
MARRONE SU BEIGE
MATTONE SU BEIGE
NERO SU BIANCO
BLU SU BIANCO
BLU SU CELESTE
MARRONE SU CELESTE
Leggibilità
ROSSO SU VERDE
GIALLO SU VERDE
GIALLO SU ROSSO
BLU SU ROSSO
BLU SU CELESTE
MARRONE SU CELESTE
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Leggibilità
ROSSO SU VERDE
GIALLO SU VERDE
GIALLO SU CELESTE
BLU SU SENAPE
BLU SU CELESTE
MARRONE SU VIOLETTO
Per caso riuscite a leggere cosa c’è scritto ?
Buon giorno e benvenuti a tutti
Esempio di sfondo scuro
� Effetto di colore “chiaro” su sfondo scuro.
� Utile se: � Sala oscurata� Necessità di proiezione filmati
� Ottenere maggiore effetto “cinema”
� Distacco da oratore� No per “formazione”
� No se necessario feedback diretto
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Altro esempio “cattivo…”
�Questo è un altro esempio di testo “difficile”
�Non credo che l’ascoltatore sia contento
�Probabilmente si irrita
�Definire un “proprio” stile�Eleganza�Sobrietà�Coerenza nel tempo�Riconoscibilità
�Adattarsi all’ambiente “ospite”�Attenzione a “stile aziendale”
Stile
Disegni (clipart)
�Pochi�Solo per enfatizzare purché...
�COERENTI �ATTINENTI al discorso
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Orpelli&fronzoli
Effetti speciali sul testo�Valutare bene:
� Tempo� Effetto ottenuto� Distrazione
� In definitiva:� LIMITARSI !
NON STIAMO GIOCANDO ...
BlaBlaBlaBla blablablabla blablablabla blablablabla, , , ,
BlaBlaBlaBla blablablabla blablablabla blablablabla, , , ,
BlaBlaBlaBla blablablabla blablablabla blablablabla,,,,
BlaBlaBlaBla blablablabla blablablabla blablablabla,,,,
BlaBlaBlaBla blablablabla blablablabla blablablabla,,,,,,,,
BLABLABLABLA
Verifica
Regola del 6�6 slide per argomento�6 righe per slide�6 parole per riga�6 lettere per parola�6 passi : ancora leggibile
Comandamento
Le regole sono fatte per
essere infrante
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Homework
Preparare una presentazione che rispetti quanto esposto
NB: compresa slide “test”…
� Mail to: [email protected]