1

ความหมายและบทบาทของระบบสารสนเทศ

ระบบสารสนเทศ (Information System หรอ IS) คอระบบแบบเฉพาะเจาะจง

ชนดหนง ซงอาจกลาวไดวาเปนกลมของสวนประกอบพนฐานตางๆ ทท างาน

เกยวของกนในการเกบ (น าเขา), จดการ (ประมวลผล) และเผยแพร(แสดงผล)

ขอมลและสารสนเทศและสนบสนนกลไกลของผลสะทอนกลบ เพอใหบรรล

ตามวตถประสงค

สวนประกอบของระบบสารสนเทศ

ระบบสารสนเทศประกอบดวย สวนหลกดงรปท 3

รปท 3 สวนประกอบของระบบสารสนเทศ

1. สวนทน าเขา (Inputs) ไดแกการรวบรวมและการจดเตรยมขอมลดบ สวนทน าเขาน

สามารถมไดหลายรปแบบไมวาจะเปนการโทรเขาเพอขอขอมลในระบบสอบถามเบอร

โทรศพท ขอมลทลกคากรอกในใบ สอบถามการใหบรการของรานคาฯลฯ ขนอยกบ

2

2. การประมวลผล (Processing) เกยวของกบการเปลยนและการแปลงขอมลใหอยในรป

ของสวนแสดงผลทมประโยชน ตวอยางของการประมวลผลไดแกการค านวณ การ

เปรยบเทยบ การเลอกทางเลอกในการปฏบตงานและการเกบขอมลไวใชในอนาคต โดย

การประมวลผลสามารถท าไดดวยตนเองหรอสามารถใชคอมพวเตอรเขามาชวยกได

ตวอยางเชน ระบบคดเงนเดอนพนกงาน สามารถคดไดจากการน า

3. สวนทแสดงผล (Outputs) เกยวของกบการผลตสารสนเทศทมประโยชน มกจะอยใน

รปของเอกสาร หรอรายงานหรออาจะเปนเชคทจายใหกบพนกงาน รายงานทน าเสนอ

ผบรหารและสารสนเทศทถกผลตออกมาใหกบผถอหน ธนาคาร

4. ผลสะทอนกลบ (Feedback) คอสวนแสดงผลทใชในการท าใหเกดการเปลยนแปลง

ตอสวนทน าเขาหรอสวนประมวลผล เชน ความผดพลาดหรอปญหาทเกดขน อาจ

จ าเปนตองแกไขขอมลน าเขาหรอท าการเปลยนแปลงการประมวลผลเพอใหไดสวน

แสดงผลทถกตอง

ประโยชนทไดจากการจดการทรพยากรสารสนเทศคอ

1. รวบรวมขอมลจากภายในและภายนอกทมความจ าเปนตอหนวยงาน 2. ประมวลผลขอมลเพอใหไดสารสนเทศทมประโยชนน าไปใชงานได

3

3. มระบบการจดเกบขอมลใหเปนหมวดหม สะดวกตอการคนหาและน าไปใช

4. ปรบปรงขอมลใหอยในสภาพทถกตอง ทนสมยอยเสมอ

ขอดและขอเสยของระบบสารสนเทศ:.

ผลประโยชนของระบบสารสนเทศ

1. ระบบสารสนเทศสามารถ ท าการค านวณและประมวลผลงานไดเรวกวาคนมาก 2. ระบบสารสนเทศน าเสนอ ประสทธภาพผานการใหบรการตางๆ เชน ตเบกเงนอตโนมตเอทเอม ระบบ โทรศพท หรอเครองทใชคอมพวเตอรควบคม เปนตน 3. ระบบอนเตอรเนต ชวยในการเผยแพรขาวสารไปสคนทวโลกได 4. ระบบสารสนเทศชวยให สามารถบนทกรายละเอยดของคนไดอยางงายดายซงอาจจะเปนการละเมดสทธ สวน บคคล 5. ผคนทใชระบบ สารสนเทศเปน อยางมากจะประสบปญหาการเจบปวยในรปแบบใหมๆ

ผลกระทบของระบบสารสนเทศ

1.ระบบสารสนเทศชวย เหลอองคกรในการเรยนรรปแบบการซอสนคาและความชอบของลกคา 2.ระบบสารสนเทศสนบสนนการรกษาโรคขนกาวหนา รงสวทยา และการเฝาตรวจคนไข 3.ระบบงานทสามารถท า งานไดโดยอตโนมต อาจท าใหมคนตกงานเพมขน

4

อยางรวดเรว 4.ระบบสารสนเทศถกน ามา ใชงานอยางกวางขวางแทบจะในทกเรอง การลมเหลวของระบบงานอาจน าไปสความลมเหลวขององคกร ระบบขนสงมวลชนหยดท างาน หรออาจรายแรงถงขนท าใหชมชนเปนอมพาตได 5.ระบบอนเตอรเนตอาจ ถกน ามาใชในการถายทอดขอมลหรอโปรแกรมทละเมดลขสทธได

สวนประกอบทส าคญของระบบสารสนเทศ ม 5 สวน คอ

1. ฮารดแวร คอชดอปกรณทใชในการปอนขอมลเขา ประมวลผลขอมลและ แสดงผล

2. ซอฟตแวร คอ โปรแกรมหรอชดค าสงทควบคมการท างาน ของฮารดแวร ในการรบขอมลเขา การประมวลผล และแสดงผล รวมทงตดตอกบผใชงาน

3. บคลากร คอ ผใชหรอผควบคมระบบคอมพวเตอร และผพฒนาโปรแกรม เพราะฮารดแวรและซอฟตแวรไมสามารถท างานไดเอง จ าเปนตองมผใชระบบคอมพวเตอร ท าหนาทปอนขอมล ตดตอสอสารกบซอฟตแวรใหท างานประมวลผลโดยการเลอกค าสงทตองการ รวมถงการปดและเปดเครองคอมพวเตอรและอปกรณตาง ๆ เชน เครองพมพ เปนตน

4. ขอมล คอ ขอเทจจรงทบคลกรรวบรวมมา เพอปอนเขาทางอปกรณรบขอมลโดยตรง เชน การปอนวน เดอน ป เกดของนกเรยน เปนตน

5. ขนตอนการปฏบต คอ ระเบยบวธการปฏบตงานเพอประมวลผลขอมลขนตอนใน การท างานประมวลผลเชน ถาตองการทราบอายของนกเรยนสามารถประมวลผลได โดยน าปเกดของนกเรยนมาลบกบปปจจบน เปนตน

5

ลกษณะสารสนเทศทดงามรวดเรวและทนใช ประโยชนและโทษของเทคโนโลยสารสนเทศ

หากตองการ list ขอด และขอเสยมากกวาน อเฎลของแนะน าใหวเคราะหเครองมอมอทางเทคโนโลยเปนชนด ๆ ไป เชน เปรยบเทยบ eBook Reader, หนงสอเรยนในปจจบน, กบหนงสอใบลาน