INFORME DE GESTION 2019
Conjunto Residencial Reserva de Gratamira P.H.
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CONJUNTO RESIDENCIAL RESERVA DE GRATAMIRA PH ASAMBLEA GENERAL 2020
RESERVA DE GRATAMIRA 2020
RESERVA DE GRATAMIRA 2020
1. INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRATIVO Y CONSEJO DE ADMINISTRACION 2019
El Consejo de Administración y la Administración del Conjunto Residencial Reserva de Gratamira
Propiedad Horizontal, en cumplimiento a lo establecido por la Ley 675 de 2001, se permite presentar
la gestión realizada durante el año 2019. La administración agradece al Consejo de Administración
todo el apoyo brindado para lograr adelantar proyectos importantes para la copropiedad; que se
ejecutaron bajo estrictos parámetros y protocolos, persiguiendo siempre la mejor calidad en la
prestación del servicio y la mejora continua.
2. ASPECTOS LEGALES
• El proceso de toma de decisiones estuvo soportado entre otros, en el contenido de la
normatividad general y sus reformas, Código de Policía, Ley 675 de 2001, el Reglamento de la
Copropiedad y el Manual de Convivencia.
• Los recursos del Fondo de Imprevistos se han administrado según los lineamientos de la Ley
675 y del Reglamento Interno de la copropiedad.
• La copropiedad cuenta con 10 ascensores debidamente certificados como lo exige el decreto
663 de 2011, con vigencia hasta el mes de diciembre de 2020.
• La contabilidad es llevada por el señor William Cruz Sánchez (Contador Público), en el software
contable HELISA, el cual se encuentra a cargo de la copropiedad debidamente licenciado hasta
el mes de marzo de 2020.
• Se tiene contemplado que en el primer semestre del 2020 se inicie el proceso de la
implementación el Sistema de Gestión Seguridad y salud en el Trabajo SG-SST, dando
cumplimiento al decreto 1072 de 2015. De la misma forma la copropiedad dio aplicación de la
Ley 1581 del 2012; Ley Habeas Data.
• Se verificaron mensualmente los aportes parafiscales del personal contratista que presta sus
servicios a la copropiedad.
• Se dio estricto cumplimiento a las obligaciones tributarias ante la DIAN y presentación de
información exógena distrital y nacional, de lo anterior da fe nuestra Revisora Fiscal Sandra
Milena González
• Se atendieron los requerimientos de la Secretaría Distrital de Salud y de la normatividad vigente,
tendientes al mantenimiento, buen manejo, uso e higiene de los tanques de reserva de agua
potable y zonas húmedas.
• Implementación soporte jurídico para acuerdos de pago: El Comité jurídico y administrativo en
conjunto con la administración desarrollo documento jurídico “Pagare- Acuerdo de pago”.
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RESERVA DE GRATAMIRA 2020
RESERVA DE GRATAMIRA 2020
Documento que soporta una acción jurídica como título valor, con especificaciones jurídicas que
aceleran los procesos de cobro ante cualquier jurisdicción, garantizando una buena gestión
jurídica y recuperación de cartera.
• Implementación de procedimiento del Reglamento de Convivencia y propiedad horizontal: El
Comité jurídico y administrativo en conjunto con la administración y el Comité de Convivencia,
realizó los respectivos manuales y capacitación para el manejo de las sanciones e
incumplimientos al Manual de Convivencia, al Reglamento de Propiedad Horizontal y a las
normas del Código de Policía.
• Revisión General de Contratos: El Comité jurídico y administrativo junto con la Administración,
revisó y actualizó la totalidad de los contratos suscritos y se establecieron los parámetros
legales, de garantías correspondientes.
• Empresa de seguridad privada: Se logró en varias reuniones sostenidas con el gerente de la
empresa de seguridad, compromisos para mejorar la prestación del servicio, se verificaron los
procedimientos de cada uno de los puestos de seguridad.
3. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
Se relacionan listado de proveedores con los que se cuenta la copropiedad y cuyos contratos están
renovados y vigentes; para la prestación de los servicios y atención de los mantenimientos de la
copropiedad así:
3.1 CONTRATOS VIGENTES
SERVICIO PROVEEDOR
Administración y Representación
legal:
Silvia Alexandra Cardona Montoya
Ascensores: Otis Elevadores Company S.A.S.
Certificación Ascensores: OITEC S.A.S.
Citofonos: Sajicom Ltda.
Administración Club House: koala Recreación y Deportes
Contabilidad: William Cruz Sánchez
Equipos de Presión: HM S.A.S.
Equipos de Zonas Húmedas: Francisco Andrade
Plantas Eléctricas: Dieselectricos Ltda.
Póliza de Seguro Áreas Comunes: Zurich Colombia Seguros S.A.
Revisoría Fiscal: Sandra Milena González
Servicio General de Aseo: Administraciones Brillamos Ltda.
Servicio de Vigilancia: Cuidar Ltda.
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3.1 RECURSO HUMANO
El conjunto cuenta con un recurso humano de veintisiete (27) colaboradores:
SERVICIO
Servicio de Administración 2
Servicios Generales Operarias de Aseo 5
Servicio de Todero 2
Servicio de Jardinero 1
Servicio Jefe de Seguridad 1
Servicios de Guardias de Seguridad 18
Por parte del Consejo de Administración hizo seguimiento de manera mensual a la ejecución presupuestal, haciendo parte activa en la toma de decisiones, contratación de proveedores y organización de actividades. Se tienen establecidos procedimientos de caja menor, manejo de anticipos, compras y contratación.
4. ASPECTOS CONTABLES
NIIF: La copropiedad se rige por el Decreto 3022 de 2013 que reglamentó la Ley 1314 de 2009 el cual
establece el marco técnico normativo para los preparadores de información financiera, teniendo como
base la obligatoriedad de la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera
y su clasificación de las empresas; También se revisaron y actualizaron las políticas contables a la
legislación vigente.
Los Estados Financieros se entregaron puntualmente en forma mensual, para revisión y análisis por
parte de la Administración y el Comité Financiero; así como el correspondiente estudio y final
aprobación por el Consejo de Administración.
La facturación generó los cobros de expensas mensuales y fue entregada con regularidad a nuestros
residentes para el oportuno pago.
5. ASPECTOS DE CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO
Los mantenimientos se ejecutaron de acuerdo a la planeación y el control.
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}
MESPUERTAS
ELECTRICASASCENSORES
EQUIPO DE
PRESION
LAVADO DE
TANQUES
RECARGA DE
EXTINTORES
PLANTA
ELECTRICACITOFONOS
SEGURIDAD
ELECTRONICA
ZONAS
HUMEDAS
MAQUINAS
GIMNASIO
CONTROL
BIOLOGICO
MENSUAL MENSUAL MENSUAL SEMESTRAL ANUAL TRIMESTRAL QUINCENAL SEMANAL TRIMESTRAL TRIMESTRAL TRIMESTRAL
ENERO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO
FEBRERO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO
MARZO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO
ABRIL EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO
MAYO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO
JUNIO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO
JULIO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO
AGOSTO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO
SEPTIEMBRE EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO
OCTUBRE EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO
NOVIEMBRE EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO
DICIEMBRE EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO
CRONOGRAMA MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA 2019
CONJUNTO RESIDENCIAL RESERVA DE GRATAMIRA P.H.
6. ASPECTO PRESUPUESTAL:
El presupuesto aprobado por la Asamblea General de Copropietarios 2019, fue debidamente ejecutado
por la Administración y aprobado por el Consejo de Administración; así como los cambios de ejecución
presupuestal fueron debidamente analizados y aprobados oportunamente. La copropiedad ha
dispuesto de los recursos necesarios para la operación normal.
6.1 INGRESOS 2019
CUOTA ORDINARIA 1.635.909.750$ EJECUCION CUOTA ORDINARIA 1.480.059.364$
OTROS INGRESOS 42.479.050$ INVERSION CUOTA EXTRAORDINARIA 591.240.082$
CUOTA EXTRAORDINARIA 310.935.000$
TOTAL INGRESOS 1.989.323.800$ TOTAL GASTOS 2.071.299.446$
INGRESOS GASTOS
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RESERVA DE GRATAMIRA 2020
RESERVA DE GRATAMIRA 2020
6.2 DESCRIPCION DE LOS GASTOS EJECUTADO V/ PRESUPUESTADO.
INGRESOS CUOTAS ORDINARIAS
CUOTAS DE ADMINISTRACIÓN antes del Fondo de Imprevistos 1.774.764.000 1.674.642.000
FONDO DE IMPREVISTOS LEY 675 1% 16.200.000 15.378.000
DESCUENTO PRONTO PAGO ADMON -155.054.250 -148.878.048
TOTAL INGRESOS CUOTA ORDINARIA 1.635.909.750 1.541.141.952
OTROS INGRESOS
MULTA INASISTENCIA ASAMBLEA 1.358.000 0
SANCIONES POR CONVIVENCIA 1.048.832 1.145.600
FICHAS DE INGRESO 4.210.000 3.720.000
SALÓN SOCIAL 11.910.234 9.254.150
CELEBRACIÓN DÍA DEL NIÑO 12.791.000 9.817.781
CELEBRACIÓN DÍA VELITAS 0 701.253
INTERESES MORATORIOS 8.171.810 7.846.388
RECUPERACIONES 0 1.307.106
INTERESES CDT Y CARTERA 2.016.756 1.488.532
INTERESES FINANCIEROS 37.203 36.813
OTRAS ACTVIDADES 935.215 27.334
TOTAL OTROS INGRESOS 42.479.050 35.344.956
TOTAL INGRESOS Y OTROS INGRESOS 1.678.388.800 1.576.486.908
2019 2018
5110 HONORARIOS 41.552.004 42.992.525 103%511010 REVISORÍA FISCAL 18.444.000 18.444.000 100%511025 ASESORIA JURIDICA 2.000.004 0 0%511030 CONTABILIDAD 18.444.000 18.090.000 98%511035 ASESORIA TECNICA 2.664.000 6.458.525 242%5130 SEGUROS 116.598.528 116.598.529 0%513095 SEGUROS 116.598.528 116.598.529 100%5135 SERVICIOS 1.061.668.000 1.002.002.966 94%51350505 SERV. ASEO AREAS COMUNES 99.756.000 101.677.315 102%51350507 SERV. DOS TODEROS BASICOS 39.588.000 41.298.422 104%51350508 SERV. UN JARDINERO 22.596.000 21.787.214 96%51350510 SERV. VIGILANCIA AREAS COMUNES 526.860.000 496.866.300 94%51350511 SERVICIO VIGILANCIA MONITOREO 70.000.000 44.895.500 64%51351505 ADMINISTRACION P.H. 77.904.000 76.339.000 98%51351515 ADMON CLUB HOUSE 51.912.000 52.718.168 102%513525 ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO 23.976.000 13.533.396 56%513530 ENERGIA ELECTRICA 114.048.000 122.918.330 108%513535 TELEFONO FIJO E INTERNET 1.896.000 1.666.790 88%513536 TELEFONO MONITOREO 1.896.000 1.797.520 95%513537 CELULAR (claro) 1.236.000 1.074.961 87%513555 GAS NATURAL 30.000.000 25.420.500 85%513540 CORREO Y PORTES - 9.550 0%
5140 GASTOS LEGALES 384.000 221.100 -42%514005 NOTARIALES 252.000 0 0%514010 CERTIFICADOS DE LIBERTAD Y TRADICION 132.000 221.100 168%
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RESERVA DE GRATAMIRA 2020
RESERVA DE GRATAMIRA 2020
5145 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 230.444.000 163.784.320 71%51451005 MNTO PISCINA Y ZONAS HUMEDAS 6.000.000 2.911.800 49%51451010 CONTROL BIOLOGICO 1.440.000 797.568 55%51451020 MNTO CLUB HOUSE 4.880.000 4.718.000 97%51451535 GIMNASIO 3.720.000 3.344.000 90%51451505 ASCENSORES 117.444.000 90.491.591 77%51451545 ELEMENTOS DE ASCENSOR 5.000.000 360.000 7%
CERTIFICACION NTC2659 6.696.000 4.118.233 62%51451510 EQUIPO DE PRESION 41.000.000 24.706.736 60%51451530 LAVADO Y DESINFECCION DE TANQUES 6.660.000 5.188.400 78%51451515 PLANTA ELECTRICA 6.768.000 5.181.761 77%51451520 MANT. PUERTAS 8.400.000 7.540.090 90%51451540 REPUESTOS PUERTAS 10.000.000 4.518.201 45%51451525 IMPLEMENTACION SG-SST Y PREVENCION DESASTRES 840.000 913.600 109%51451550 GUADAÑA 1.600.000 559.000 35%51452505 MTO EQPO COMPUTO / impresora 1.116.000 703.700 63%51452506 MTO SOFTWARE /web 2.400.000 914.000 38%51452510 CITOFONOS Y ANTENAS 5.244.000 5.957.140 114%51452515 TARJETAS DE ACCESO Y CCTV 1.236.000 860.500 70%
5150 ADECUACION E INSTALACION 95.656.000 71.176.970 74%51500505 INSTALACIONES ELECTRICAS y bombilleria 13.400.000 3.851.169 29%51500515 BOMBILLERIA 0 0%51500525 ILUMINACION LED 6.096.000 3.823.085 63%515010 ARREGLOS ORNAMENTACION 7.000.000 0 0%51501506 REPARACIONES LOCATIVAS M.O. 33.000.000 38.024.654 115%51501507 MANT. ADOQUIN ZONA DE RODADURA 10.000.000 0 0%515020 REPARACION TUBERIAS 3.096.000 1.110.450 36%515025 AMOBLAMIENTO SALONES 2.064.000 6.764.636 328%515026 MATERIALES PARA REPARACIONES 21.000.000 17.602.976 84%
515095 OTROS MANTENIMIENTOS 20.209.000 12.798.000 63%51509505 ARREGLO MOBILIARIO / TAPETES 5.000.000 4.998.000 100%51509515 MNTO ZONAS VERDES 5.676.000 1.889.500 33%51509530 PLANTAS Y TIERRA 5.000.000 5.541.500 111%51509510 VARIOS (Retiro Escombros) 4.533.000 369.000 8%
5195 DIVERSOS 43.210.722 66.376.066 154%519525 ELEMENTOS DE ASEO 15.480.000 15.291.672 99%519526 CAFETERIA 1.860.000 2.566.865 138%519530 UTILES, PAPELERIA 2.232.000 1.809.370 81%519531 FOTOCOPIAS PROCESOS ESPECIALES - 0 0%519545 TAXIS Y BUSES 492.000 258.150 52%519548 NAVIDAD TRABAJADORES 3.936.000 3.975.000 101%519549 Día del niño-Recursos inscripciones - 12.791.000 0%519549 Día del niño-Recursos presupuesto 6.000.000 2.428.220 40%519550 DECORACION NAVIDEÑA 3.500.000 9.265.605 265%519551 AVISOS Y SEÑALIZACION 2.126.722 1.553.770 73%51959505 COMPRA ACTIVOS MENORES - 7.063.640 0%51959510 GASTOS ASAMBLEA 3.720.000 5.286.485 142%51959515 FECHAS ESPECIALES / DIA DE VELITAS 3.864.000 4.086.289 106%
5199 FONDO PATRIMONIALES 16.200.000 0 0%
51999510 PROVISION DE INVERSION - 0 0%
51999510 PROVISION FONDO DE IMPREVISTOS 16.200.000 0 0%
Subtotal Gastos Operacionales 1.625.922.254 1.475.950.476 91%
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CONJUNTO RESIDENCIAL RESERVA DE GRATAMIRA PH ASAMBLEA GENERAL 2020
RESERVA DE GRATAMIRA 2020
RESERVA DE GRATAMIRA 2020
Los honorarios con una ejecución del 103%, debido a la contratación de estudios para implantación
de proyectos, los servicios 94%, servicio de vigilancia monitoreo, el valor no ejecutado de $25.105.500,
que corresponde al 64% obedece al inicio de la contratación del nuevo sistema de CCTV.
Los mantenimiento y reparaciones; así mismo en este rubro encontramos las líneas presupuestales
de mantenimiento de club house, mantenimiento de piscina y zonas húmedas y gimnasio. Los
ascensores tuvieron una ejecución del 71%; gracias a la negociación del contrato se logró un
descuento de 3 meses en los mantenimiento dentro de los años 2019-2020, el no cobro del
acompañamiento para las visitas de certificación, a la vez se realizará el cambio de kits de tracción
que se requiera y un menor incremento del IPC que se realiza al contrato será del -1.5%. en la línea
presupuestal de mantenimiento de puertas se evidencia un cumplimiento del 60%; en el mes de julio
debido a las fallas presentadas por el cierre y apertura de estas puertas el comité técnico y la
administración deciden suspender el contrato de mantenimiento preventivo e iniciar la tarea de un
estudio para optimizar este servicio y minimizar los mantenimientos correctivos.
Los demás rubros que presentaron no ejecución presupuestal fueron el resultado del trabajo de
optimización de tareas, de estudios realizados sobre el mantenimiento de los equipos y
replanteamientos de servicios.
Nota: en la revelaciones encontrarán las cifras de la ejecución general.
La copropiedad cuenta con 15 años de construcción y necesita de planeación y control en los
mantenimientos tanto preventivos como correctivos, en esta labor enfoco la tarea el Consejo de
Administración y la Administración.
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6.3 RESUMEN DE LOS GASTOS EJECUCION ORDINARIA
GASTOS EJECUCION CUOTA ORDINARIA 2.019 2.018
HONORARIOS 42.992.525 38.449.212
SEGUROS 116.598.529 123.889.522
SERVICIOS 1.002.002.966 922.184.997
GASTOS LEGALES 221.100 45.812
MANTENIMIENTOS Y REPARACIONES 163.784.320 241.188.799
ADECUACIONES E INSTALACIONES 83.974.970 80.433.518
DIVERSOS 66.376.066 58.657.415
OTROS GASTOS 4.108.888 1.294.126
TOTAL, GASTOS CUOTA ORDINARIA 1.480.059.364 1.466.143.401
• Cada rubro fue revisado para optimizar su gasto y poder cumplir con las obras proyectadas de
la copropiedad.
6.4 RUBROS QUE SUPERARON EL PRESUPUESTO APROBADO.
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RESERVA DE GRATAMIRA 2020
RESERVA DE GRATAMIRA 2020
6.4 .ASPECTOS DE LA CARTERA:
6.5 ASPECTOS SERVICIOS PUBLICOS:
Se logró una disminución en el consumo de Gas Natural, debido a las acciones realizadas para el
manejo de horarios de encendido de la caldera y protección constante de la piscina con la manta
térmica.
Apto Valor %
1-1102 1.483.474 5%
2-1301 1.297.739 4%
3-603 1.796.126 6%
4-502 1.297.739 4%
4-803 746.600 2%
4-1203 3.382.668 11%
4-1503 1.870.237 6%
4-1701 5.125.675 16%
5-602 11.390.044 36%
5-1603 3.686.662 11%
TOTAL 32.076.964 100%
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RESERVA DE GRATAMIRA 2020
RESERVA DE GRATAMIRA 2020
Al realizar el análisis del consumo de energía sobre los 2 últimos años con fecha de corte Noviembre
– Diciembre, se evidencio un consumo inferior y un ahorro del 25% del valor presupuestado para este
servicio.
Año a tras año, se ha logrado la disminución en el consumo de agua en zonas comunes, para el año
2019 represento en presupuesto un ahorro del 44%, teniendo en cuenta que se ejecutó la obra de
lavado de las fachadas.
7 SEGUROS- POLIZA ZONA COMUN
En cumplimiento de la Ley 675 de 2001, para la vigencia del 1ro de enero de 2019 al 31 de
diciembre de 2019, se renovó con la compañía ZURICH COLOMBIA SEGUROS S.A. la
póliza de seguros de bienes comunes de la Copropiedad, la cual incluye el seguro para las
áreas privadas. El valor de la prima de la póliza fue de $116.598.528,00
Todas las reclamaciones presentadas por daños en algunos apartamentos o vehículos
fueron resueltas a favor de la copropiedad y de los propietarios afectados.
Así mismo, la copropiedad radico en el mes de diciembre de 2019, ante la empresa de seguros
ZURICH COLOMBIA SEGUROS S.A reclamación por daños en las fachadas de las torres,
detectados dentro del proceso de lavada de fachadas; estos daños se evidencian en los pisos
altos de la torre 2 desde el piso.
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8 ASPECTOS EJECUCIÓN DE LA CUOTA EXTRAORDINARIA
LAVADO E IMPERMEABILIZACIÓN, CAMBIO PIEZAS, SILICONADO DE
VENTANERÍA, LAVADO DE VIDRIOS Y PINTURA DE BALCONES
Para la adjudicación del contrato se realizó un proceso de selección bajo términos de referencia; luego
de que se revisaran las propuestas allegadas al conjunto de acuerdo con los pliegos de condiciones
emitidos y avalados por el comité técnico del conjunto, en la convocatoria participaron cinco empresas:
EMPRESA
- JAC LAVADO Y MANTENIMIENTO SAS
- CISTEL LTDA
- MANTENIMIENTO Y SERVICIOS PROFESIONALES UR LTDA
- CUBRIFORMAS ESTRUCTURAS Y CUBIERTAS SAS
- GVF CONSTRUCCIONES SAS
Después del estudio realizado por el Comité técnico; El contrato se adjudicó a
la empresa GVF CONSTRUCCIONES SAS, y se protocolizo e iniciaron
labores en julio de 2019 con terminación la primera semana de diciembre con
un ejecución de 5 meses y medio.
La ejecución de la obra tuvo un costo total de $ 564.240.083 distribuidos así:
En el desarrollo de la obra se presentaron novedades como desprendimiento
de ladrillos de fachada, mampostería infladas por falta de adherencia desde
su construcción. Igualmente, en las cantidades iniciales no se había
contemplado la mampostería de cubiertas, entrantes o pantallas forradas de
primer piso, muros de club house y todo el cerramiento perimetral.
Por la magnitud del proyecto se contrataron los servicios de interventoría de la Arquitecta Nubia Rojas, quien ejecuto el seguimiento tanto administrativo y técnico a las obras del proyecto de fachadas; la cual cumplió satisfactoriamente la labor de verificación y control, este contrato tuvo un presupuesto de $27.000.000.
El recaudo de la Cuota extraordinaria se cumplió en los tiempos establecidos
lo que permitió, ejecutar la obra y hacer los pagos al mismo tiempo de
ejecución del contrato.
CUOTA EXTRAORDINARIA 310.935.000
TRASLADOS EXCEDENTES PATRIMONIALES 108.338.999
DESCUENTOS PROVEEDORES 90.000.000
TOTAL INGRESOS EXTRAORDINARIOS 509.273.999
LAVADO E IMPERM. FACHADAS - CINCO TORRES 446.740.904
LAVADO E IMPERM. CLUB Y PERIMETRAL 12.530.480
LAVADO E IMPERM. FACHADAS (Obras Adicionales) 59.490.506
LAVADO E IMPERM. FACHADAS (Mayor Cantidad Obra) 45.378.192
INTERVENTORIA CONTRATOS OBRAS 27.100.000
TOTAL GASTOS EXTRAORDINARIOS 591.240.082
RESULTADO EXTRAORDINARIO DEL PERIODO -81.966.083
INGRESOS EXTRAORDINARIOS
GASTOS EXTRAORDINARIOS
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RESERVA DE GRATAMIRA 2020
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DESCRIPCION VALOR
CUOTA EXTRAORDINARIA 310.935.000
USO RESERVA DE MTO. 2018 108.338.999
EJECUCION PRESUPUESTAL 2019 171.966.083
TOTAL 591.240.082
Los recursos que apalancaron el pago de la obra de $171.966.084 son soportados en la ejecución
presupuestal del año 2019.
La administración presenta sus agradecimientos al comité técnico su dedicación durante el desarrollo
de esta obra. No solo estuvieron en reuniones todas las semanas con las peticiones y quejas de los
propietarios, sino que siempre la administración contó con su disposición en ayudar en todos los temas
relacionados en los mantenimientos, daños y demás situaciones que se presentaron a lo largo de este
año 2019.
9 ASPECTOS GESTION SEGURIDAD
9.1 SEGURIDAD Y VIGILANCIA.
La empresa de seguridad CUIDAR LTDA junto con los consejeros realizaron negociación del contrato
buscando mejoras en el servicio prestado al conjunto. Se realizaron acuerdos muy beneficiosos para
la copropiedad y se renovó contrato por dos años. La empresa presto sus servicios sin novedades
durante el año 2019.
Por otra parte, se programaron reuniones con varios administradores de la zona junto con el personal
de la Policía Nacional encargada del cuadrante que nos corresponde; en la reunión se pudo socializar
las distintas preocupaciones de seguridad que se presentan en el sector, como la delincuencia en
algunas partes que no tiene alumbrado público; así mismo se les solicito más presencia en algunos
parques del distrito localizados en nuestro sector, a la vez fuimos incluidos en el grupo de WhatsApp
de seguridad del sector.
9.2 PROYECTO ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE CCTV.
En los meses de octubre hasta diciembre de 2019, la copropiedad realizó la selección de la empresa
que se contrataría para ejecutar la actualización del sistema de CCTV. Después de un riguroso estudio
por parte del comité técnico se contrató a la empresa SEGURIDAD EN LINEA para que desarrollara
el proyecto.
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RESERVA DE GRATAMIRA 2020
RESERVA DE GRATAMIRA 2020
El proceso que se realizó fue auditado por el Consejo de Administración y la Revisoría Fiscal quienes
vigilaron que se siguieran los protocolos establecidos por la copropiedad para la contratación del
proveedor y cuyos resultados han permitido diseñar una solución a las necesidades de la copropiedad
en cuanto a seguridad en el control de ingreso y salida vehicular así como la renovación del CCTV,
con la adquisición de cámaras de ultima tecnologías analíticas que permiten blindar el perímetro de la
copropiedad y a la vez, la actualización de las cámaras internas de la copropiedad.
El proyecto se está desarrollando cuatro fases:
a. instalación cerca perimetral sensorizada que se activa por corte o
elongación.
b. Instalación y renovación de 90 cámaras y cuatro Domos PTZ,
migrando de la tecnología análoga a una plataforma High
DEFINITION (100ip).
c. Ingreso Vehicular.
d. Migrar a la nueva tecnología con la Citofonía virtual.
Este proyecto se protocolizo en diciembre 04 de 2019, bajo contrato en la modalidad de RENTING
(Alquiler de equipos) esta figura contractual garantiza mantenimientos, asistencia técnica y la no
obsolescencia de los equipos; la empresa que está ejecutando el proyecto es una empresa
responsable de alta calidad frente al sistema de seguridad de nuestro conjunto.
CERCA PERIMETRAL
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10 ASPECTOS MANTENIMIENTO LOCATIVO.
Se relacionan los mantenimientos más significaditos que se realizaron
durante el año 2019.
Mantenimiento de las bancas en las zonas de los parques.
Adecuaron filtraciones en los parqueaderos donde se nos presentaron
humedades que afectaban vehículos de las torres 1,2 y 5. (soluciones
parciales).
Limpieza da las cañuelas, cajas de aguas residuales en sótanos.
Limpieza de las rejillas de entrada de las torres.
Se realizó mantenimiento del drywall en la entrada vehicular del
conjunto, en el sótano de la torre 4, y pintura de los en los bordes de los
techos de los primeros pisos de las torres.
Se realizó pintura de los puntos fijos desde el sótano -2 al quinto piso en
la torre 1.
Se realizó arreglo de las cajas de aguas negras de la torre 3.
Se realizó pintura de las puertas de shut de basuras.
Se instaló bicicletero en uno de los parqueaderos de la plazoleta.
Se adecuo la cancha y los parques mto. Arena.
Se tapizaron los puff de las entradas de las torres.
Adecuaciones de iluminación en sótanos .
Se realizó readecuación de los postes de las luminarias de luz solar, para
lograr mejor visibilidad en el área interna del conjunto.
Mantenimiento a la decoración de Halloween Óxidos
Mantenimiento a la decoración de Navidad Óxidos.
Mantenimiento y Pintura de los Salones Sociales
Atención a todas las emergencias por rotura de colectores de agua
potable.
Atención en emergencias de inundación de apartamentos.
11 MATENIMIENTOS CLUB HOUSE
• Mantenimiento mampostería
• Pintura general
• Emboquillado de la piscina
• Cambio del agua.
• Mantenimiento de los equipos de GYM.
La administración de mano del consejo de Administración ha logrado
adelantar varios proyectos importantes para nuestra copropiedad, los
cuales se han ejecutado bajo parámetros y protocolos persiguiendo
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siempre trabajos de calidad, y que el conjunto con el paso de los años no tenga desatendida todas sus
necesidades de mantenimiento.
11. ASPECTOS COMPRAS Y ADQUISICIONES
➢ Compra de mesa de sala de juntas de la torre 2
➢ Tapete para sala de juntas de la torre 2
➢ Lámpara para la sala de juntas de la torre 2
➢ Compra de dos computadores para la oficina de
➢ administración
➢ Compra de las licencias de los computadores
➢ Aros de decoración de navidad
➢ Compra de los tapetes para los ascensores
12. ASPECTOS GESTIÓN AMBIENTAL.
12.1 JARDINES, PODA Y TALA
La administración, inicio campaña de manejo, siembra, diseño y mejora
de jardines ubicados al frente de cada torre, de tal manera que la
copropiedad cuente de manera armónica y uniforme la totalidad de sus
zonas comunes. Lo anterior, teniendo en cuenta que las actividades de
corte y mantenimiento de prados y demás arreglos de jardines en la
actualidad han sido absorbidos en su totalidad con éxito por parte del
personal especializado suministrado por la empresa de Aseo de la
copropiedad.
12.2 RECICLAJE
En referencia a las actividades de reciclaje, la copropiedad continua con
la campaña de concientización y pedagogía a los residentes sobre el
manejo de los residuos sólidos con el fin que cada vez más los
residentes adopten mayores y mejores prácticas de reciclaje. Así mismo
el contratista del proyecto de fachadas cedió a la copropiedad 20
canecas blancas.
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13. CLUB HOUSE La empresa Koala recreación como administradora
del club house en el año 2019, ofreció sus servicios a un promedio de 800
a 1000 usuarios, donde utilizaron los bienes ofrecidos como lo son:
• Piscina • Gimnasio • Zonas húmedas • Cafetería. Durante el año tuvimos
actividades de bienestar como lo fueron: • Clases de yoga • Talleres de
Salsa con diferentes academias • Clases de rumba • Clases de body
training • Programas de natación. Koala se ha distinguido por su
compromiso con la comunidad de Reserva de Gratamira.
14. ASPECTOS GESTIÓN SOCIOCULTURAL
14.1 COMITÉ DE CONVIVENCIA
Durante el año se mantuvo la convivencia dentro de los parámetros normales de una población de
más de 1.500 habitantes, sin embargo se han presentado varias quejas de residentes por ruidos a
altas horas de la noche, el arrojo de colillas de cigarrillo y cenizas en las zonas comunes, la falta de
conciencia de los residentes en el reciclaje de basuras y el tema más difícil que se presentó este año
fue el manejo adecuado de los animales domésticos (mascotas), quienes en algún momento
permitieron que deambularan sueltos haciendo sus necesidades por la zonas comunes (jardines), e
inclusive en las puertas de los ascensores, recordemos que estamos viviendo en comunidad y el pilar
más importante es el respeto a los demás.
14.2 FECHAS ESPECIALES.
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RESERVA DE GRATAMIRA 2020
RESERVA DE GRATAMIRA 2020
COMISION DE MASCOTAS: la comisión nombrada por la Asamblea General , se reunión para
llegar a un consenso de como manejar armónicamente la convivencia entre propietarios y
mascotas. Esta presentara su informe en la asamblea general. Se atendió una de las
sugerencias de la comisión fue abrir un espacio y se creó el día de la mascota el cual será la
tercera semana del mes de noviembre de cada año.
✓ DIA DE LA MASCOTA Se realizo el 7 de diciembre en las
horas de la mañana, contamos con distribuidores de
alimentos, accesorios para las mascotas, se realizaron
concursos y se actualizo el censo de las mascotas del
conjunto; lastimosamente no contamos con toda la
participación de todas las mascotas del conjunto.
✓ DONATON El Comité de Convivencia – Casa junto con la administración
programaron y realizaron una DONATON, donde se invitó a los propietarios
y residentes a donar las bicicletas que ya no usaban y hacer feliz a un niño
de una fundación. Se logró la recolección de muchos elementos que fueron
entregados a los representantes de la fundación.
✓
✓ BIENVENIDA PARA LOS NUEVOS PROPIETARIOS Y RESIDENTES
Esta tradición que lleva varios años realizándose en la copropiedad y en el año
2019 no fue la excepción; la administración y el consejo de administración
reconocen todo el apoyo y ayuda por parte del Comité de Convivencia – Casa
para llevar acabo la bienvenida a los nuevos propietarios; celebración que se
realizó el día 25 de septiembre 2019.
15. ASPECTOS GENERALES
✓ AGUINALDO EMPLEADOS
En nombre de nuestros empleados mil gracias a todos los propietarios y residentes por hacer de
nuestra navidad una época muy especial y de grata recordación la generosidad y la bondad de
nuestros residentes no se hizo esperar al contribuir con el bienestar de sus trabajadores e igualmente
se agradece a la copropiedad por su aporte al aguinaldo en época de navidad.
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RESERVA DE GRATAMIRA 2020
RESERVA DE GRATAMIRA 2020
• Desde la Administración presentamos nuestra gratitud a cada uno de los consejeros, donde
desde su profesión y especialidad atendieron los seguimientos de las obras y la optimización
del presupuesto, aportando sus conocimientos y tiempo; los comités de trabajo estuvieron
conformados así:
COMITE INTEGRANTE
Comité Administrativo y
Jurídico
Francisco Franco, Oscar Vargas, Eduardo Chávez Javier López
Comité Financiero Omar Acosta, Hernando Moya, Fernando Medina
Comité Técnico Henry Jiménez, Alvaro Guardiola, Carlos Villamil
Comité de Club House Bernando Rojas, Victor Corredor, Julio Téllez
Ser consejero de una copropiedad como la nuestra, requiere de una vocación de trabajo para la
comunidad y no solo la disposición de tiempo por las reuniones mensuales del Consejo de
Administración si no también y seguimiento semanal en estudios, análisis y vigilancia de las obras de
la copropiedad.
Igualmente, nuestros agradecimientos a nuestros colaboradores de servicios generales y equipo de
seguridad, administrativos, contador y revisora fiscal, por todo su apoyo durante este año y por
demostrar siempre su pertenencia con nuestro conjunto.
Cordial saludo:
Francisco Franco Botero Silvia Alexandra Cardona Montoya
Presidente del Consejo de administración Representante