Download - Iniciación a las hojas de cálculo
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Introducción a las hojas de cálculo: OpenOffice. Org Calc
R. Chacón
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¿Qué son las hojas de ¿Qué son las hojas de cálculo?cálculo?
Son programas para manipular datos numéricosnuméricos y alfanuméricosalfanuméricos.
Permiten hacer cálculos complejos con fórmulasfórmulas, funcionesfunciones y dibujar gráficasgráficas.
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Cómo iniciar la Cómo iniciar la aplicaciónaplicación
Menú inicio – Todos los programas – OpenOffice.org 3.x – OpenOffice.org Calc.
Desde la barra de tareas o desde el escritorio pulsando sobre el icono siguiente y seleccionando abrir Calc.3
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Conceptos básicosConceptos básicos El documento
básico de Calc se denomina librolibro.
Un libro está compuesto por hojashojas.
Es un símil con los libros de contabilidad clásicos de las empresas.
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Conceptos básicosConceptos básicosColumna FColumna F Columna JColumna J
Fila 16Fila 16
Celda G2Celda G2
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Conceptos básicosConceptos básicos ColumnasColumnas: Conjuntos verticales de
celdas. Se nombran con letras A, B, C … En orden alfabético, así como con combinaciones de las mismas AA, AB, AC, … hasta la AMJ
FilasFilas: Son conjuntos horizontales de celdas. Se numeran desde el 1 en orden ascendente, hasta la 65.536.
CeldasCeldas: Son la intersección entre una fila y una columna. Se nombran con la letra de la columna seguida del número de la fila. AJ27
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Conceptos básicosConceptos básicos Las columnas columnas podemos
modificarle su ancho y ocultarlas o desocultarlas.
De igual forma podemos hacer con las filasfilas, pero en este caso podemos modificar su altura y ocultarlas o desocultarlas.
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Actividad 1Actividad 1 Indica los nombres de las celdas que
están resaltadas y ocultar la fila 4.
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Conceptos básicosConceptos básicos La celda activa celda activa tiene un borde
más grueso alrededor. Una celda puede contener datos
de varios tipos: numéricos, alfanuméricos, fechas, ...
AlfanuméricosAlfanuméricos
Celda Celda activa.activa.
NuméricosNuméricos
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Conceptos básicosConceptos básicos Todo lo que escribimos en la celda activacelda activa también aparece en la línea de entradalínea de entrada.
Celda activaCelda activa
Línea Línea de de entradaentrada
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Tipos de datosTipos de datos En Calc podemos trabajar con
los siguientes tipos de datos:o NuméricosNuméricos
Número 15,678.25 Porcentaje 23.52% Moneda 234.52€
o AlfanuméricosAlfanuméricos Importe
o FechasFechas 30/09/2010
o FórmulasFórmulas =A25*J42
o FuncionesFunciones =SI(A1>27;A1*2;A1*3)
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Las fórmulasLas fórmulas Las fórmulasfórmulas siempre comienzan
con un símbolo == Se usan para representar cualquier
tipo de operación matemática. Las operaciones aritméticas
básicas en Calc se escriben como sigue:
o Suma...: +o Resta...: -o Multiplicación...: *o División...: /
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Las fórmulasLas fórmulas En Calc, las fórmulas pueden contener
números, caracteres, fechas o referencias a celdas.
o Si aplicamos la fórmula =12 – 2 =12 – 2 obtendremos 1010 en la misma celda en la que lo hemos escrito.
o Si aplicamos la fórmula =C2*B1=C2*B1, Calc
multiplicará el contenido de la celda
C2 C2 por el contenido de la celda B1B1.
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Actividad 2 Actividad 2
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Diseña una hoja de cálculo en la que figuren los cálculos de la tabla de multiplicar del 3.
Salvar el archivo con el nombre tablatabla
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Actividad 3Actividad 3 Necesitamos organizar una hoja de cálculo
en la que almacenar las notas del alumnado de la clase. Para ello, proceder como sigue:
◦ Crea una nueva hoja de cálculo.◦ El título de la columna A debe ser:
Persona.◦ Los títulos de las columnas B hasta la D
serán Módulo 1, Módulo 2, Módulo 3.◦ Añade a la columna A los nombres
completos de 6 compañeras y/o compañeros, y en el resto de las columnas las notas de cada persona por módulo.
Salvar el documento con el nombre notasnotas
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Trabajar con grupos de Trabajar con grupos de celdasceldas
Para seleccionar una columna completa basta con que hagamos ”click” en la letra del nombre de la columna.
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Trabajar con grupos de Trabajar con grupos de celdasceldas
Para seleccionar una fila completa basta con que hagamos ”click” en el número de la fila.
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Trabajar con grupos de Trabajar con grupos de celdasceldas
También se pueden seleccionar celdas haciendo ”click” y arrastrando el ratón. De ese modo seleccionaremos aquellas celdas que se encuentren dentro del área dibujada.
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Los rangos de celdasLos rangos de celdas Para representar una celda se
utiliza el nombre de la columna junto con el número de fila en la que se encuentra: C1, D12, …
Para representar un rangorango o conjunto de celdas conjunto de celdas se utiliza la siguiente notación:
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Celda de inicio Celda de inicio :Celda final:Celda final.
oPor ejemplo: B4:D13, representa todas las celdas desde la B4 hasta la D13, ambas incluidas.
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Trabajar con grupos de Trabajar con grupos de celdasceldas
Para seleccionar una hoja completa bastará con hacer click en el botón situado entre la columna A y el número 1.
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Seleccionar Seleccionar toda la hojatoda la hoja
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Copiar, cortar y pegarCopiar, cortar y pegar Calc nos permite utilizar las
utilidades del portapapeles del sistema operativo.
Para usar estas operaciones siempre debe estar seleccionada o una celda o un conjunto de celdas.
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CopiarCopiar Copiar: Editar → Copiar o
directamente Ctrl + C. Almacenamos una copia idéntica
de la información seleccionada en el portapapeles.
Si pegamos, el original permanece en el lugar que estaba.
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Cortar y pegarCortar y pegar Cortar: Editar → Cortar o
directamente Ctrl + X Hace una copia de la selección al
portapapeles, pero elimina el original.
Pegar: Editar → Pegar o Ctrl + V Toma el contenido del portapapeles y
lo deposita en la posición seleccionada.
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Actividad 4Actividad 4 Indica qué ocurriría en las
siguientes situaciones y dibuja cómo quedaría la hoja de cálculo en cada caso:
o Se copia el contenido de la celda A2 y no se hace nada más.o Se copia el contenido de la celda A2 y se pega en la celda C4 o Se corta el contenido de la celda A4 y se pega en la celda C2.o Se copia el contenido de la celda C4 y se pega en la celda B3.o Ahora vamos a comprobarlo.
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Actividad 5Actividad 5 Se dispone del siguiente listado de
productos de la compra y queremos calcular cuanto es el importe parcial de cada producto y el total de la cuenta.
Salvar el archivo con el nombre listalista
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Formato del contenido de Formato del contenido de celdasceldas
Calc ofrece múltiples herramientas para dar formatoformato al contenido de las celdas.
Tipo de letra o fuente.
Tamañode
letra.
Negrita,Cursiva y
Subrayado.
Alineación:Izquierda,
Centrado,Derecha y
Justificado
Formato numérico.
Sangría
Color de fuente,Color de relleno.
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Actividad 6Actividad 6 Vamos a darle
formato a la tabla de multiplicar que hemos confeccionado en la actividad 2, de forma que resulte con el siguiente aspecto.
3 1 3
3 2 6
3 3 9
3 4 12
3 5 15
3 6 18
3 7 21
3 8 24
3 9 27
3 10 30
Arial, Negrita Arial Arial, Negrita
Alineado a Dcha. Centrado Alineado Izqda.
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Series de Series de números/fechasnúmeros/fechas
Si queremos generar series correlativas de números o fechas en una fila o columna, bastará con:
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o Indicar los dos primeros números o fechas iniciales de la secuencia en dos celdas consecutivas.
o Hacer click sobre la esquina inferior derecha de la segunda celda activa.
o Arrastrar en el sentido que queremos que crezca la serie.
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Referencias relativasReferencias relativas Son aquellas que
al moverlas, copiarlas o pegarlas, si intervienen en una fórmula, se actualizan de forma automática.
Por defecto todas las celdas son relativas.
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Referencias absolutasReferencias absolutas Son aquellas que
no deben variar a medida que cambia una serie.
Para ello, debe precederse el nombre de la columna y el número de fila con el símbolo $$.
Por ejemplo: $A$1
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Referencias mixtasReferencias mixtas
Son aquellas en las que sólo se mantiene fija la fila o la columna.
Por ejemplo: o $A1o A$1
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Actividad 8 Actividad 8
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Vamos a aplicar el concepto de referencias absolutas de nuevo en el diseño de la tabla de multiplicar.
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Las funcionesLas funciones Sirven para hacer cálculos
complejos. Son parecidas a las fórmulas y
también deben comenzar con un signo =
Las más usuales son:=suma(A1;A3;A6)= promedio(C15:C150)= hoy()= sumaproducto()
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![Page 34: Iniciación a las hojas de cálculo](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061202/547b0c79b4af9f0e668b476a/html5/thumbnails/34.jpg)
Las funcionesLas funciones Las funciones siempre siguen el
mismo esquema sintáctico:
=nombredefunción(argumento1; argumento2)
=nombredefunción(argumento1; argumento2; argumento3)
=nombredefunción()
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![Page 35: Iniciación a las hojas de cálculo](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061202/547b0c79b4af9f0e668b476a/html5/thumbnails/35.jpg)
Actividad 9Actividad 9 A continuación tenemos los datos de partidos jugados, rebotes,
asistencias y canastas de un grupo de jugadores de baloncesto.o Calcula, utilizando funciones, la media de rebotes,
asistencias y canastas.o El total de rebotes, asistencias y canastas que ha anotado el
equipo.o Para cada jugador el número de rebotes, asistencias y
canastas medios por partido.
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![Page 36: Iniciación a las hojas de cálculo](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061202/547b0c79b4af9f0e668b476a/html5/thumbnails/36.jpg)
Actividades de repasoActividades de repaso Actividad 10: ¿Cómo multiplicarías el
contenido de la celda C14 con el de la celda A19?
Actividad 11: ¿Qué representa la siguiente referencia en la celda $A$2?
Actividad 12: Escribe los siguientes rangos siguiendo la notación de Calc.
o Celdas de la 1 a la 22 de la columna A.o Celdas de la 25 a la 33 de la columna D.
Actividad 13: Si encontramos el siguiente texto dentro de una celda de nuestra hoja de cálculo ¿Qué querrá decir?
=Promedio(C15:C19)¿Significaría lo mismo que
Promedio(C15:C19)? Justifica tu respuesta.36
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Resumen de la sesiónResumen de la sesión Que es una hoja de cálculo Qué son los libros, hojas, columnas,
filas, celdas y rangos Cómo operar con las celdas:
seleccionar, copiar, cortar y pegar Qué son las referencias absolutas,
relativas y mixtas. Cómo trabajar con fórmulas y
funciones Cómo dar formato a las celdas
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![Page 38: Iniciación a las hojas de cálculo](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061202/547b0c79b4af9f0e668b476a/html5/thumbnails/38.jpg)
Gracias a todas y todos Gracias a todas y todos por vuestra atención.por vuestra atención.
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