Download - Inkoop workshop 20 11-2014
RicohInkoop
Workshop
Mike Hermes
Principal Business Consultant P2P
20 November 2013
12/04/2023 1
”Inkopen, eruit halen wat erin zit”
2
Introducties
12/04/2023 3
Over Ricoh
Klopt, maar ook…
E&
I-In
voic
ing
Outsourcing
IT Services
Procurement Oplossingen
HR Oplossingen
Jullie verkopen toch printers ?
Adv
ocat
uur
oplo
ssin
gen
Scan, Capture & Archive Oplossingen
12/04/2023 4
Over Basware
Factuurautomatisering
Shared Service Center
Reiskosten & Declaratie beheer
E-F
actu
ren
Ricoh partner
E-P
rocu
rem
ent
Pur
chas
e 2
Pay
12/04/2023 5
Doel van de Workshop
• Kennis maken met Ricoh & Basware• Bespreken ontwikkelingen en trends• Nieuwe kontakten leggen• Tools aanreiken tot groei
12/04/2023 6
“True or False”
• Kwaliteit is altijd belangrijker dan prijs…..• Sneller is beter…• In onze organisatie koopt alleen de inkoopafdeling in…• Procurement en purchasing, dat is hetzelfde…• Een inkoper is een adviseur…• “Early involvement” is een must….• Speculatief inkopen moet je nastreven…• Digitaliseren is de oplossing….
12/04/2023 7
Conclusie
Iedere organisatie en iedere inkoopafdeling is anders maar er vallen gemeenschappelijke doelen te herkennen
Doorlooptijden verkorten
Kosten verlagen
Compliancy borgen
Kwaliteit borgen en verbeteren
Elimineren van “waste”
12/04/2023 8
Proces vs produkt
Resultaat
Tijd
12/04/2023 9
Tools
Procurement Maturity Scan model.
Best Value Procurement ( prestatie inkoop )
12/04/2023 10
Business Maturity scan
Door middel van een Business Maturity scan in de bedrijfskritieke gebieden zijn we in staat de vinger te leggen op gebieden waar
verbetering haalbaar is.
Onbewust Tactisch Focus Strategisch Expert
• Spreadsheets• Geen BI users• One Off
rapportages• Kosten hoger dan
in markt• Geen contract
management• Geen leveranciers
rationalisatie• Problemen
achteraf addresseren
• Afval in proces• Inaccurate data
• Spreadsheets• Een paar BI
gebruikers• One Off
rapportages• Kosten gelijk of
beter dan markt• Contract
management minimaal
• Minimale leveranciers rationalisatie
• Periodieke probleem oplos sessies
• Afval in proces• Inaccurate data
• Simpele rapportages
• Een paar BI gebruikers
• Kosten beter dan markt
• Eenvoudige contract management
• Periodieke leveranciers rationalisatie
• Periodieke probleem oplos sessies
• Minimale afval in proces
• Betrouwbaar maar moeilijk bereikbare data
• Solide rapportage• Breed BI gebruik• Kosten structureel
beter dan markt• Actieve contract
management• Periodieke
leveranciers rationalisatie
• Structureel geplande probleem oplos sessies
• Minimale afval in proces
• Betrouwbare en beschikbare data
• Geavanceerde rapportages
• Bedrijfs breed BI gebruik
• Kosten zijn BIC• Strategische
contract management
• Professioneel leveranciers management
• RCCA proces geïmplementeerd
• Zero defect aanpak
• Professionele data management systemen
12/04/2023 11
Stap 1 Bepaal prioriteits indicatie
Contract Management
Analytics P2P Management
E-Facturering
1 2 3 4
12/04/2023 12
Stap 2 Bepaal impact indicatie
Kontrakt Management
Analytics
P2P Management
E-Facturering
1
23
4
Het kan zijn dat een lagere prioriteit een hogere impact heeft op uw organisatie, dit kan invloed
hebben op de prioriteiten.
12/04/2023 13
Stap 3 Plot “Current state”
Series1
Onbewust
Tactisch
Focus
Strategisch
Expert
Tijd
1
2
3
4
P2P Management
Analytics
Contract Management
E-Facturering
12/04/2023 14
Stap 4 Plot “Future state”
Series1
Onbewust
Tactisch
Focus
Strategisch
Expert
Tijd
1
2
3
4
P2P Management
Analytics
Contract Management
E-Facturering
4
1 3
2
12/04/2023 15Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name]
Stap 5 Uitvoeren volledige scan
Definieer scope, progressieplan en de te verwachten uitkomsten vast per deelgebied
1
23 4
12/04/2023 16
Stap 6 Implementatie plan en uitvoering
Implementatie gebaseerd op project overeenkomst
1
23 4
12/04/2023 17
Best Value Procurement
BVP Ook wel bekend als Prestatie Inkoop ofPIPS ( Performance Information Procurement System. )
Traditioneel
- U bent de expert- Veel communicatie- Veel details- Laag rendement leveranciers- Verplaatsen van risico’s- Verrast door verstoringen- Leverancier vertrouwen- Denken vanuit ik- Management, inspectie en controle- Technisch specificeren- Vragen
BVP
- Leverancier is de expert- Zo min mogelijk communicatie- Op basis van dominante informatie- Reëel rendement leveranciers- Beheersen van risico’s- Zoeken naar oplossingen voor verstoringen- Bewijs dat ze het kunnen- Denken vanuit wij- Luisteren, observeren, stroomlijnen- Functioneel specificeren- Uitdagen
Referentie :Dean Kashiwagi, Professor Arizona State University
12/04/2023 18
Aanpak BVP
1. Voorbereidingsfase: Je kiest eerst een project en formuleert je projectdoelstellingen, daarna ga je je projectteam trainen en stel je een planning op.
2. Inschrijvings- en beoordelingsfase: Op basis van prestatie-onderbouwing, risico- en kansendossier en interviews kies je voor de partij met de meest voordelige inschrijving
3. Onderbouwingsfase: In detail onderbouwen en meetbaar maken van de verlangde prestatie.
4. Uitvoeringsfase: Meting van de wederzijdse prestaties van opdrachtnemer en opdrachtgever in een periodieke rapportage
12/04/2023 19
Gratis intake gesprek
Graag gaan wij met u, geheel vrijblijvend het gesprek aan over uw inkooporganisatie.
Heeft u interesse ?
Laat het ons weten tijdens de borrel..
Vragen
12/04/2023 20
Tijd voor een drankje !
12/04/2023 21
12/04/2023 22