Innovative Datendistribution am Beispiel Maschinenbau
Voice + IP 2012Sarah Müller31. Oktober 2012
Kapiteleintrag
Ziel des Vortrags
Sie erfahren heute …
� Warum ein traditioneller Softwarehersteller plötzlich eine Cloud Lösung entwickelt hat
� Vor welchen Herausforderungen wir standen
� Ob sich eine Cloud Lösung auch für den Maschinenbau lohnt
Copyright PROCAD31.10.2012 Copyright PROCAD 2
Agenda
31.10.2012 Copyright PROCAD 3
Die PROCAD GmbH & Co. KG1
Herausforderung2
Von der Idee zur Lösung3
Jung und schon erfolgreich5
Lessons Learned4
Resümee6
PROCAD Zahlen und Fakten
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Historie
100. Mitarbeiter
Gründung PROCAD
Volker Wawer wird Inhaber und GF
1994
2011
1985
Standorte
Hauptsitz Karlsruhe
Partner in I, A, CH
Partner in USA
Wachstum Partner
110
90.000
Kunden
990
UserMitarbeiter
Kunden
Microsoft Cloud Services
Partner Excellence Award
2011
Agenda
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Die PROCAD GmbH & Co. KG1
Herausforderung2
Von der Idee zur Lösung3
Jung und schon erfolgreich5
Lessons Learned4
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Kapiteleintrag
Herausforderung unserer Kunden
Probleme beim Datenaustausch in Projekten
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Daten >2GB nur per Post
Fehlende Datensicherheit
Versionskonflikte
Keine Interaktion mit Nutzern
Hoher Speicherbedarf durch lokale Datenablage
Keine Steuerung und Info zur Dateiverwendung.
Entwicklungsprozesse „out of time and budget“Langwierige Abstimmungen
Veraltete Versionsstände
Datenklau durch unsichere Übertragung und AblageKnow-how Verlust
Kapiteleintrag 31.10.2012 Copyright PROCAD 7
?
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Kapiteleintrag
Unsere Kunden wollen …
Wissen und steuern
� wo ein Dokument steht
� welche Version aktuell ist
� wer momentan daran arbeitet
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Dadurch
� verringert sich Ihr Aufwand
� werden Sie schneller
� und Ihre Dateien sind sicher
Kapiteleintrag
Die Lösung
Koordinierter Austausch von Dokumenten in Projekten
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Agenda
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Herausforderung2
Von der Idee zur Lösung3
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Kapiteleintrag
Von der Idee zur Lösung
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Feststellung
Unsere Kunden brauchen eine Lösung
Konsequenz
Wir sind Software-hersteller und
entwickeln selbst
Analyse
Gibt es schon? Vieles, aber nichts passendes
Kapiteleintrag
Alles doch nicht so einfach
� Wie entwickelt man für die Cloud?
� Wie erfolgt die Einbindung in die Organisation?� Aufbau- und Ablaufprozess
� Ressourcen
� Wie wird eine Cloud-Lösung vermarktet?� Product, Price, Place, Promotion
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Kapiteleintrag
Das Projekt
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Start
Bildung einesPROOM-Teams
Ziel
Einführung in den Markt
Einbindung in die
Organisation
24 Monate Konzeption
& Entwicklung
Erfolgreiche Beta-Test-
Phase
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PROOM ist die Lösung für den gesteuerten Austausch von Dateien in virtuellen Projekträumen.
Eine Lösung für ALLE
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Administrator: „Ich will ein einfaches Tool für den Datenaustausch – ohne Schulungs- und Administra-tionsaufwand.“
Bereichsleiter: „Sicherer Datenaustausch! Und ich muss wissen, wer, wann, was in einem Projekt-raum gemacht hat.“
Projektmanager: „Ich will eine zentrale Daten-drehscheibe, bei der ich bestimme, wer mit welchen Rechten Zugriff hat.“
CAD-Entwickler: „Ich will mich schnell mit Kollegen zu CAD-Modellen austauschen, ohne Angst um meine Daten zu haben.“
PROOM bietet noch mehr
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Mit PROOM Sync auf jedem Device aktuelle Daten – voll automatisch.
Alle Daten auf‘s iPhone und iPad mit der PROOM App.
Integration mit PRO.FILE für schnellen Datenaustausch im PDM/PLM und DMS.
PROOM ist vom SaaS-EcoSystem e.V. zertifiziert.
Was PROOM auszeichnet
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� Hohe Datensicherheit
� Nachvollziehbare Aktivitäten
� Schnelle Anbindung „Externer“
� SaaS oder On-Premise
Agenda
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Kapiteleintrag
Lessons Learned
� Einbindung in die Organisation
� Das geht nicht nebenbei!
� Entwicklung
� Lernprozess
� Einfach kann schwierig sein!
� Vermarktung
� Klassisches PROCAD Marketing ≠ Cloud Marketing
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Agenda
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Herausforderung2
Von der Idee zur Lösung3
Jung und schon erfolgreich5
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Kapiteleintrag
Referenzkunde
Weltmarktführer für Zahnrad- und Getriebetechnik
� 1.800 Mitarbeiter
� Deutschland, USA, Mexiko, China
� Langjähriger PRO.FILE Kunde
� PROOM Kunde der ersten Stunde
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Kapiteleintrag
Referenzkunde
Problem beim Datenaustausch
� Komplexe In-House-Lösung
� Hoher Administrationsaufwand
� Geringe Akzeptanz
� Datenaustausch über IT-Abteilung
31.10.2012 Copyright PROCAD 22
Kapiteleintrag
Referenzkunde
Lösung
� PROOM On-Premise(> 50 Projekträume)
� Weltweiter Einsatz im täglichen Business in allen Geschäftsbereichen
� Hohe Akzeptanz
� Entlastung der IT-Abteilung
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Agenda
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Ihre Vorteile auf einen Blick
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� Effiziente Zusammenarbeit
� Single Source of Document-Konzept
� Koordinierter Austausch
� Kein administrativer Aufwand
� Keine eigene Infrastruktur
� Hohe Flexibilität durch freie Skalierbarkeit
� Hohe Verfügbarkeit
� Kein administrativer Aufwand
Ich bin für Sie da!
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PROCAD GmbH & Co. KGVincenz-Prießnitz-Str. 3 D-76131 Karlsruhe Germany
web www.procad.de
Sarah Müller
web www.proom.de