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INSTRUO OPERACIONAL SENARC/MDS N 15
MINISTRIO DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL E COMBATE FOME
SECRETARIA NACIONAL DE RENDA DE CIDADANIA
INSTRUO OPERACIONAL N 15 , DE 13 DE DEZEMBRO DE 2006.
Divulgar aos estados e municpios orientaes sobre os procedimentos para Credenciamento de Usurios ao Sistema de Gesto de Benefcios do Programa Bolsa Famlia.
1. APRESENTAO
A Gesto de Benefcios do Programa Bolsa Famlia pauta-se pela execuo de forma descentralizada utilizado tecnologias de informao que apiem a administrao eficiente e efetiva no mbito municipal e estadual. Desse modo, de acordo com o disposto na Portaria GM/MDS n 555, de 11 de novembro de 2005, que estabelece normas e procedimentos para a gesto de benefcios do Programa Bolsa Famlia e Remanescentes, o MDS disponibiliza aos gestores municipais o mdulo municipal do Sistema de Gesto de Benefcios, desenvolvido pela Caixa Econmica Federal (CAIXA) sob o nome de Sistema de Benefcios ao Cidado - SIBEC.
Neste sentido, esta Instruo Operacional divulga os procedimentos para credenciamento ao SIBEC.
2. Sistema de Gesto de Benefcios
O mdulo municipal do Sistema de Gesto de Benefcios (tambm chamado de SIBEC) o sistema responsvel pela execuo das atividades de gesto de benefcios, ou seja, por intermdio deste sistema, a gesto local pode realizar atividades de consulta, manuteno de benefcios bloqueios, cancelamentos, desbloqueios e reverses bem como emisso de relatrios gerenciais.
O Sistema possui diferentes perfis de acesso em mbito local, todos eles sob a
responsabilidade do gestor municipal de realizar o credenciamento. Os perfis municipais disponveis so:
Coordenador Municipal: acesso completo (consulta, manuteno e relatrios); Operador Municipal: acesso completo (consulta, manuteno e relatrios); Atendimento Municipal: acesso restrito (consulta); Instncia de Controle Social: acesso restrito (consulta).
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INSTRUO OPERACIONAL SENARC/MDS N 15
Tambm tero acesso ao sistema o Gestor Estadual do Programa Bolsa Famlia, a Instncia Estadual de Controle Social e os integrantes da Rede Pblica de Fiscalizao.
3. Guia de Credenciamento
O Ministrio do Desenvolvimento Social e Combate Fome MDS disponibiliza em seu stio na Internet (www.mds.gov.br) o Guia de Credenciamento ao Sistema de Gesto de Benefcios, documento em anexo, que estabelece os procedimentos, informaes e orientaes para se ter a acesso ao Sistema de Gesto de Benefcios.
O Guia de Credenciamento o passo a passo com os procedimentos que devem ser adotados durante o processo de credenciamento. O documento traz tambm informaes detalhadas para se entender o processo, tais como: perfis de acessos, registro de senhas, documentao exigida, nveis de acesso, dentre outras.
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Fluxograma do Processo de Credenciamento
MUNICPIOEnviar ofcio CAIXA assinado pelo prprio Gestor Municipal do
Programa Bolsa Famlia. Anexar ao ofcio da Prefeitura os seguintesdocumentos:
- As FICUS/E dos futuros usurios do Sistema; e- Cpia do Formulrio de Designao do Gestor Municipal do
Programa Bolsa Famlia, encaminhado ao MDS conforme a Portaria GM/MDS n 246, de 20 de maio de 2005.
Caixa Econmica Federal (CAIXA)
A CAIXA far a anlise da documentao entregue pelo municpio e, paracada usurio, enviar os documentos "comunicado de cadastramento de usurioexterno" e "Poltica de Segurana para Acesso aos Recursos Computacionais daCAIXA por Entidade Externas " conforme anexo II e III deste Guia.
MUNICPIOAguardar a Publicao do Termo de Adeso ao Programa
Bolsa Famlia do municpio no Dirio Oficial da Unio
MUNICPIOPreenchimento dos Formulrios de Cadastramento de
Usurio Externo - FICUS/E, conforme item 4.1 deste guia. MUNICPIO
O Gestor Municipal do Programa Bolsa Famlia dever entregar o"comunicado de cadastramento de usurio externo" e "Poltica de Seguranapara Acesso aos Recursos Computacionais da CAIXA por Entidade Externas"ao respectivo usurio do Sistema de Gesto de Benefcios.
MUNICPIO
O Gestor Municipal do Programa Bolsa Famlia deverorientar o usurio do sistema para cadastramento das senhas. ver
item 4.2 e 4.3 deste guia.
MUNICPIO
Aps o cadastramento das senhas e respeitados os prazos de validao sitemicadas mesmas, os usurios estaro aptos a utlizar o sistema.
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PROCEDIMENTO PARA CREDENCIAMENTO DE USURIOS Para o credenciamento de usurios o ente federado precisa cumprir alguns passos, necessrios
para formalizar o acesso dos funcionrios da Prefeitura ou do Governo do estado ao SIBEC. O processo de credenciamento prescinde de informaes pessoais dos futuros usurios,
acompanhadas de cpia das documentaes, que devem ser providenciadas, individualmente, pelo Gestor do Programa Bolsa Famlia no municpio ou no Estado, exceto no caso da Rede Pblica de Fiscalizao, quando o prprio rgo pode credenciar-se junto CAIXA. Todas estas informaes devem ser registradas em formulrio oficial da CAIXA, intitulado Ficha de Cadastramento de Usurio Externo FICUS/E, para qualificao do usurio ao sistema por meio da emisso da senha eletrnica, individual e intransfervel.
O gestor local ou rgo da rede pblica de fiscalizao ainda deve estar ciente das obrigaes, previstas no ato do credenciamento do municpio para uso dos sistemas computacionais oferecidos pela CAIXA, por meio do documento oficial da prpria CAIXA denominado Poltica para acesso aos recursos computacionais da Caixa por entidades externas.
Informaes sobre o credenciamento de usurios das instncias municipais e estaduais de controle social, dos estados e dos membros da Rede Pblica de Fiscalizao, so tratadas na ntegra no documento Guia de Credenciamento de Usurios ao Sistema de Gesto de Benefcios, em anexo.
4. CANAIS DE ATENDIMENTO AO MUNICPIO
O esclarecimento de dvidas do municpio poder ser realizado atravs do telefone da CAIXA - 0800-574-0104 - ou ainda com a equipe de atendimento do MDS no telefone 0800 707 2003, e ainda por meio do endereo eletrnico [email protected] .
Toda a legislao do Cadastro nico e dos Programas Bolsa Famlia e demais remanescentes pode ser obtida no stio do MDS (www.mds.gov.br).
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MINISTRIO DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL E COMBATE FOME - MDS Secretaria Nacional de Renda de Cidadania - SENARC
GGGUUUIIIAAA DDDEEE CCCRRREEEDDDEEENNNCCCIIIAAAMMMEEENNNTTTOOO DDDEEE UUUSSSUUURRRIIIOOOSSS
SISTEMA DE GESTO DE BENEFCIOS DO PROGRAMA BOLSA FAMLIA
Julho de 2007
VERSO DO GUIA V 2.1
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INSTRUO OPERACIONAL SENARC/MDS N 15
Registro de Alteraes
Tipo Pgina(s) Data Atualizao do capitulo 7 11 a 13 29/06/2007 Atualizao do Anexo I 16 12/07/2007
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INSTRUO OPERACIONAL SENARC/MDS N 15
NDICE
1. INTRODUO .............................................................................................................................1 1.1 OBJETIVO .............................................................................................................................. 1 1.2 ORGANIZAO E USO DO MANUAL .......................................................................................... 2 1.3 CANAIS DE ATENDIMENTO ...................................................................................................... 2
2 FLUXO DO PROCESSO DE CREDENCIAMENTO ....................................................................3
3 PROCEDIMENTO PARA CREDENCIAMENTO DO MUNICPIO ...............................................4
4 PROCEDIMENTO PARA CREDENCIAMENTO DE USURIOS................................................4 4.1 ORIENTAO PARA PREENCHIMENTO DA FICUS/E ................................................................. 5 4.2 PROCEDIMENTO PARA CADASTRAMENTO, TROCA OU DESBLOQUEIO DA SENHA DO CARTO DO CIDADO................................................................................................................................... 7 4.3 PROCEDIMENTO PARA CADASTRAMENTO, TROCA OU DESBLOQUEIO DA SENHA DA INTERNET 8 4.4 PROCEDIMENTO PARA DESCREDENCIAMENTO OU ALTERAO DE DADOS DO USURIO.............. 9
5 PROCEDIMENTO PARA CREDENCIAMENTO DO ESTADO .................................................10
6 PROCEDIMENTO PARA CREDENCIAMENTO DAS INSTNCIAS DE CONTROLE SOCIAL MUNICIPAL E ESTADUAL ...........................................................................10
7 PROCEDIMENTO PARA CREDENCIAMENTO DOS INTEGRANTES DA REDE PBLICA DE FISCALIZAO .........................................................................................................11
8 OBRIGAES E RESPONSABILIDADES DOS MUNICPIOS/ESTADOS QUANTO AO ACESSO AO SISTEMA DE GESTO DE BENEFCIOS ..........................................14
9 CONVNIO FIRMADO ENTRE A CAIXA E O MDS PARA ACESSO AOS SISTEMAS COMPUTACIONAIS DO AGENTE OPERADOR. .........................................................15
ANEXO I ............................................................................................................................................16 Local/Data.....................................................................................................................................17
ANEXO II ...........................................................................................................................................20 COMUNICADO DE CADASTRAMENTO DE USURIO EXTERNO.............................................. 20
ANEXO III ..........................................................................................................................................21
POLTICA PARA ACESSO AOS RECURSOS COMPUTACIONAIS DA CAIXA POR ENTIDADES EXTERNAS..................................................................................................................21
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1. INTRODUO A Gesto de Benefcios o conjunto permanente de processos e atividades, com o
objetivo de realizar continuamente a transferncia de renda s famlias participantes do
Programa Bolsa Famlia PBF, compreendendo toda a evoluo no benefcio financeiro
como, por exemplo, bloqueios, desbloqueios e cancelamentos.
Em consonncia com o disposto no art. 8 da lei n. 10.836, de 9 de janeiro de 2005, o
Ministrio do Desenvolvimento Social e Combate Fome MDS editou a Portaria n 555,
de 11 de novembro de 2005, descentralizando a gesto de benefcios aos municpios.
Para a realizao da gesto de benefcios em mbito municipal foi desenvolvido o
Sistema de Benefcios ao Cidado (SIBEC), pela Caixa Econmica Federal (CAIXA),
Agente Operador do PBF, segundo o art. 12 da Lei n. 10.836, de 9 de janeiro de 2004.
Desta forma, o SIBEC constitui, para efeitos operacionais do PBF, o Sistema de Gesto de
Benefcios previsto na Portaria MDS n. 555, de 2005. Por intermdio deste sistema
informatizado, bloqueios, cancelamentos e desbloqueios de benefcios financeiros do PBF
so realizados de maneira fcil, rpida e direta.
Para ter acesso ao SIBEC, necessria, antes de tudo, a realizao de
credenciamento junto CAIXA dos futuros usurios do Sistema de Gesto de Benefcios
do PBF. Neste sentido, a Secretaria Nacional de Renda de Cidadania, do MDS, em
parceria com a CAIXA, desenvolveu este Guia de Credenciamento.
Tambm tero acesso ao sistema o Gestor Estadual do Programa Bolsa Famlia, a
Instncia Estadual de Controle Social e os integrantes da Rede Pblica de Fiscalizao.
1.1 Objetivo O objetivo desde manual o de prover informaes de carter indispensvel aos
Estados, aos municpios, s instncias estadual e municipal de controle social e aos
integrantes da Rede Pblica de Fiscalizao sobre os procedimentos para credenciamento
junto CAIXA dos futuros usurios do Sistema de Gesto de Benefcios do Programa
Bolsa Famlia.
recomendvel que regularmente seja visitado o stio do MDS (www.mds.gov.br) para verificar a existncia de novas informaes sobre o Sistema Gesto de Benefcios ou verses mais atualizadas deste Guia.
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INSTRUO OPERACIONAL SENARC/MDS N 15
1.2 Organizao e uso do Manual Este Guia est organizado em itens com ttulos numerados. Os Anexos apresentam
os Formulrios padres utilizados no credenciamento.
Foram tambm adotadas algumas convenes, para auxiliar o entendimento deste
Guia. So elas:
CONVENO SIGNIFICADO EXEMPLO
Palavra escrita no Formato: palavra de Origem estrangeira Internet Palavra escrita no formato ou formato:
Indicam textos relevantes ou que aparecem em telas
Identificao do Cidado
( Ttulo da tela)
Palavra escrita no FORMATO: Indica um boto na tela OK Palavra escrita no Formato: Indica que um campo a ser
preenchido Campo 1-Dados da Entidade Externa (este deve ser preenchido)
Frase precedida por Passo a) , onde a letra indica a seqncia de execuo das aes num procedimento:
Descrio de um conjunto de aes, passo a passo com a finalidade de executar um procedimento
Passo a) Preencher o campo 1
Frase precedida pela expresso Nota n: , onde n indica o nmero de seqncia da nota dentro de uma seo, item ou passo.
Nota 1: Informao til na realizao de uma ao
Frase no formato:
Ao ou recomendao importante que deve ser especialmente considerada na realizao de uma ao
1.3 Canais de Atendimento Para o esclarecimento de dvidas, crticas e sugestes, entre em contato com:
Telefone: 0800 707 2003 (Central de Informaes do MDS) Telefone: 0800 574 0104 (CAIXA) Stio: www.mds.gov.br e-mail: [email protected].
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INSTRUO OPERACIONAL SENARC/MDS N 15 3
2 FLUXO DO PROCESSO DE CREDENCIAMENTO
MUNICPIOEnviar ofcio CAIXA assinado pelo prprio Gestor Municipal do
Programa Bolsa Famlia. Anexar ao ofcio da Prefeitura os seguintesdocumentos:
- As FICUS/E dos futuros usurios do Sistema; e- Cpia do Formulrio de Designao do Gestor Municipal do
Programa Bolsa Famlia, encaminhado ao MDS conforme a Portaria GM/MDS n 246, de 20 de maio de 2005.
Caixa Econmica Federal (CAIXA)
A CAIXA far a anlise da documentao entregue pelo municpio e, paracada usurio, enviar os documentos "comunicado de cadastramento de usurioexterno" e "Poltica de Segurana para Acesso aos Recursos Computacionais daCAIXA por Entidade Externas " conforme anexo II e III deste Guia.
MUNICPIOAguardar a Publicao do Termo de Adeso ao Programa
Bolsa Famlia do municpio no Dirio Oficial da Unio
MUNICPIOPreenchimento dos Formulrios de Cadastramento de
Usurio Externo - FICUS/E, conforme item 4.1 deste guia. MUNICPIO
O Gestor Municipal do Programa Bolsa Famlia dever entregar o"comunicado de cadastramento de usurio externo" e "Poltica de Seguranapara Acesso aos Recursos Computacionais da CAIXA por Entidade Externas"ao respectivo usurio do Sistema de Gesto de Benefcios.
MUNICPIO
O Gestor Municipal do Programa Bolsa Famlia deverorientar o usurio do sistema para cadastramento das senhas. ver
item 4.2 e 4.3 deste guia.
MUNICPIO
Aps o cadastramento das senhas e respeitados os prazos de validao sitemicadas mesmas, os usurios estaro aptos a utlizar o sistema.
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Guia de Credenciamento de Usurios 4
3 PROCEDIMENTO PARA CREDENCIAMENTO DO MUNICPIO
Antes de a prefeitura iniciar o credenciamento para acesso ao Sistema de
Gesto de Benefcios, preciso que o Termo de Adeso ao Programa Bolsa Famlia
do municpio tenha sido publicado no Dirio Oficial da Unio, em conformidade com a
Portaria GM/MDS n 246, 20 de maio de 2005.
A Secretaria Nacional de Renda de Cidadania SENARC libera semanalmente
o acesso dos municpios ao Sistema de Gesto de Benefcios, permitindo que
apenas as prefeituras com termos assinados possam acessar o sistema via Internet.
4 PROCEDIMENTO PARA CREDENCIAMENTO DE USURIOS
O credenciamento de usurios compreende os passos necessrios que o
Municpio precisa cumprir para formalizar o acesso dos funcionrios da Prefeitura ao
Sistema de Gesto de Benefcios. Informaes sobre o credenciamento de usurios
das instncias municipal e estadual de controle social, dos estados e dos membros da
Rede Pblica de Fiscalizao podem ser obtidas nos itens 5, 6 e 7 deste Guia.
Todos os futuros usurios do Sistema de Gesto de Benefcios devero realizar este credenciamento, inclusive aqueles que j possuem senha de acesso aos sistemas da CAIXA.
Os passos para o credenciamento de usurios so os seguintes:
Passo a) O gestor municipal do Programa Bolsa Famlia deve orientar usurio do Sistema sobre o preenchimento da Ficha de Cadastramento de Usurio Externo FICUS/E (Anexo I). Ver as orientaes acerca do preenchimento da FICUS/E neste Guia;
Passo b) O municpio deve enviar ofcio CAIXA assinado pelo gestor municipal do Programa Bolsa Famlia. Anexar ao ofcio da prefeitura os documentos:
As FICUS/E dos usurios do sistema; e Cpia do Formulrio de Designao do Gestor Municipal
do Programa Bolsa Famlia, encaminhado ao MDS conforme a Portaria GM/MDS n 246, de 20 de maio de 2005.
Passo c) A CAIXA analisa a documentao entregue pelo municpio e, para cada usurio, envia o documento Comunicado de Cadastramento de Usurio Externo, conforme o modelo do Anexo II e a Poltica de Segurana para
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Guia de Credenciamento de Usurios 5
Acesso aos Recursos Computacionais da CAIXA por Entidade Externas, conforme modelo do Anexo III deste Guia;
Passo d) O gestor municipal do Programa Bolsa Famlia recebe o Comunicado de Cadastramento de Usurio Externo da CAIXA e a Poltica de Segurana para Acesso aos Recursos Computacionais da CAIXA por Entidade Externas entrega ao respectivo usurio do sistema. O Comunicado dever ser aberto apenas pelo usurio;
Passo e) O gestor municipal do Programa Bolsa Famlia deve orientar o usurio do sistema sobre o cadastramento das senhas;
Passo f) O usurio do Sistema de Gesto de Benefcios deve cadastrar duas senhas, de acordo com as orientaes apresentadas neste Guia:
SENHA DO CARTO CIDADO; e SENHA INTERNET.
4.1 Orientao para Preenchimento da FICUS/E
A Ficha de Cadastramento de Usurio Externo FICUS/E (Ver Anexo I) o
documento oficial de cadastramento de usurio da CAIXA que, obrigatoriamente, deve
ser preenchido por todos os usurios do Sistema de Gesto de Benefcios. Depois do
preenchimento e da entrega desse documento CAIXA, sero garantidos ao usurio
os direitos e prerrogativas legais de acesso ao Sistema de Gesto de Benefcios do
Programa Bolsa Famlia.
Os passos para o preenchimento da FICUS/E so:
Preencher os campos do formulrio em letra de forma legvel e sem rasuras.
Os campos de 7 a 9 so reservados CAIXA e no devem ser preenchidos pelo municpio.
Passo a) Marcar o campo Incluso. Passo b) No campo 1-Dados da Entidade Externa, registrar os dados da secretaria
municipal responsvel pelo Programa Bolsa Famlia, conforme foi informado no formulrio do Termo de Adeso do Municpio ao Programa Bolsa Famlia;
Passo c) No campo 2-Dados do Empregado da Entidade Externa, registrar os dados do usurio que est sendo credenciado;
Passo d) No campo 3, verificar o perfil do usurio que est sendo cadastrado e copiar o contedo da coluna Cdigo para o campo 3 da FICUS/E da Tabela Perfis de Usurios Municipais:
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Guia de Credenciamento de Usurios 6
TABELA- PERFIS DE USURIOS MUNICIPAIS
PERFIL DESCRIO CDIGO PARA O
CAMPO 3 DA FICUS/E
ACESSO PERMITIDO
Gestor Municipal. Coordenador do Bolsa Famlia
Destinado ao gestor municipal do Programa Bolsa Famlia no municpio.
Cada municpio poder cadastrar apenas 1 usurio com esse perfil.
SIBEC GRUPO DE USUARIO PBECW044 Coordenador Municipal
Consultar Histrico de Situao
Consultar Histrico Financeiro
Consultar Histrico Familiar
Consultar Benefcio Consultar Histrico
Financeiro Titular Bloquear Desbloquear Cancelar Reverter
Cancelamento Consultar Folha de
Pagamento Relatrios e Arquivos Infra-estrutura Manual Calendrio
Operacional Gestor Municipal. Operador Pleno do Bolsa Famlia
Destinado aos funcionrios da prefeitura;.
Os membros da instncia de controle social do municpio NO podem receber este credenciamento.
No h limite de usurios por municpio para este perfil.
SIBEC GRUPO DE USUARIO PBECW045 Operador Municipal
Consultar Benefcio Consultar Histrico De
Situao Consultar Histrico
Financeiro Consultar Histrico
Familiar Consultar Histrico
Financeiro Titular Bloquear Desbloquear Cancelar Reverter
Cancelamento Consultar Consultar Folha de
Pagamento Relatrios e Arquivos Infra-estrutura Manual Calendrio
Operacional Atendimento do Bolsa Famlia
Destinado aos funcionrios da prefeitura responsveis por realizar consultas de benefcios;
Os membros da instncia de controle social do municpio NO podem receber este credenciamento.
No h limite de usurios por municpio para este perfil.
GRUPO DE USUARIO PBECW051 - Atendimento Municipal
Consultas Relatrios Consulta Relatrios e
Arquivos Manual Calendrio
Operacional
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Guia de Credenciamento de Usurios 7
Passo e) No campo 4, informar sobre o equipamento e software do qual o sistema ser acessado. Exemplo: Windows 2000 ou superior e Internet Explorer V5;
Passo f) No campo 6, preencher o nome completo do usurio e coletar a sua assinatura. Em seguida, o gestor municipal do Programa Bolsa Famlia deve assinar e carimbar o documento no campo pertinente.
Passo g) Entregar toda a documentao (FICUS/E e cpia do RG, do CPF e do PIS/PASEP) na agncia da CAIXA de relacionamento do municpio;
Passo h) O gestor municipal do Programa Bolsa Famlia recebe, da CAIXA, o documento Comunicado de Cadastramento de Usurio Externo (Anexo II), at cinco dias teis, a contar da data de entrega da FICUS/E;
Passo i) O gestor municipal do Programa Bolsa Famlia entrega o Comunicado de Cadastramento de Usurio Externo (Anexo II) e orienta o usurio para o cadastramento das senhas do Carto do Cidado e da Internet, conforme procedimento descrito neste Guia.
4.2 Procedimento para cadastramento, troca ou desbloqueio da SENHA DO CARTO DO CIDADO
A SENHA DO CARTO DO CIDADO cadastrada na agncia da CAIXA, na
presena de um funcionrio, e est condicionada validao da FICUS/E.
Somente de posse da SENHA DO CARTO DO CIDADO possvel cadastrar a SENHA DA INTERNET, e esta que permite acesso ao Sistema de Gesto de Benefcios.
Os passos para cadastrar a SENHA DO CARTO DO CIDADO so: Passo a) O usurio deve comparecer a qualquer agncia da CAIXA, portando pelo
menos um dos seguintes documentos: carteira de identidade ou carteira de habilitao (modelo com foto) ou Carteira de Trabalho.
imprescindvel possuir Nmero de Identificao Social - NIS. Se o usurio possuir nmero de PIS ou PASEP, deve utilizar este nmero como NIS. Se o usurio no possuir o PIS ou PASEP, o empregador atual deve solicitar o cadastramento no PIS ou no PASEP, conforme o vnculo empregatcio, privado ou pblico, respectivamente.
Caso o usurio faa um novo cadastro NIS, receber, em casa, um novo Carto do Cidado. No entanto, a SENHA DO CARTO CIDADO pode ser obtida antes do usurio receber o carto.
Esse cadastramento de NIS, no implica, de maneira alguma, a insero de dados do usurio no Cadastro nico do Governo Federal ou o recebimento de benefcios sociais.
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Guia de Credenciamento de Usurios 8
Nota 1 : Para obter informaes sobre o Carto do Cidado, acesse o stio da CAIXA (http://www.caixa.gov.br/voce/produtos/asp/cartao_do_cidadao.asp).
Passo b) Na agncia, o usurio orientado a preencher um documento interno
da CAIXA, identificado como Termo de Responsabilidade. O usurio, ento, cadastra uma seqncia de 6 algarismos, que a sua SENHA DO CARTO DO CIDADO.
Esta SENHA um nmero que o usurio cria e s ele tem conhecimento, portanto deve ser bem guardada.
Nota 2 : Sobre a SENHA DO CARTO DO CIDADO
A liberao da senha cadastrada acontece somente 24 horas depois do cadastramento;
A senha depois de liberada pode ser trocada a qualquer tempo, a critrio do usurio, sendo necessrio para isso o comparecimento a qualquer agncia da CAIXA;
A senha automaticamente bloqueada nos casos em que ocorram 3 tentativas de uso consecutivo sem sucesso, ou, ainda, 5 tentativas sem sucesso num perodo de 30 dias;
Para desbloquear a senha, o usurio deve comparecer a qualquer agncia da CAIXA e solicitar o desbloqueio automtico.
4.3 Procedimento para Cadastramento, troca ou desbloqueio da SENHA DA INTERNET
Depois de cadastrada a SENHA DO CARTO DO CIDADO, o usurio deve
efetuar o cadastramento de sua SENHA DA INTERNET.
A SENHA DA INTERNET uma senha diferente daquela cadastrada na
agncia da CAIXA. a senha que o usurio sempre utilizar para acessar o Sistema
de Gesto de Benefcios do Programa Bolsa Famlia na Internet.
Os passos para cadastrar a SENHA INTERNET so:
Passo a) Acessar o sitio da CAIXA: www.caixa.gov.br
Passo b) Clicar na opo Para Sua Cidade, clicar na opo Bolsa Famlia, no final da pgina clicar em MAIS DETALHES. No final da pgina, clicar em SISTEMA.
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Guia de Credenciamento de Usurios 9
Passo c) Na tela Informativo, clicar em PROGRAMAS: BOLSA FAMLIA Passo d) Na tela Identificao do Cidado, digitar o NIS (PIS ou PASEP) e
clicar em CADASTRAR SENHA INTERNET Passo e) Digitar a senha do Carto do Cidado e clicar em AVANAR. exibido o
contrato padro. No final da pgina clicar em ACEITO . Passo f) Escolher sua SENHA DA INTERNET , que deve ter de 6 a 8
algarismos e/ou letras. Digitar duas vezes. Clicar OK. Passo g) Sair do sistema e efetuar novo acesso com a senha internet, repetindo
os passos de a) a d)
A partir desse procedimento, o acesso ao Sistema de Gesto de Benefcios do Bolsa Famlia realizado com a SENHA DA INTERNET.
Nota 1 : Sobre a SENHA DA INTERNET:
A senha pode ser trocada a qualquer tempo. Para isto, basta repetir os passos para cadastrar a SENHA DA INTERNET;
Se a senha Internet for bloqueada, em razo de sucessivas tentativas sem sucesso, deve-se repetir os passos para cadastrar nova senha;
Se o usurio bloquear as duas senhas (Carto do Cidado e Internet), ele deve comparecer a qualquer agncia da CAIXA, cadastrar a nova SENHA DO CARTO DO CIDADO e, passadas 24 horas do cadastramento, repetir os passos para o cadastrar a SENHA DA INTERNET.
4.4 Procedimento para descredenciamento ou alterao de dados do usurio
Utilizar o mesmo modelo da FICUS/E Ficha de Cadastramento de Usurio
Externo (Anexo I).
Para realizar o descredenciamento ou a alterao de dados do usurio faa o
seguinte:
Passo a) Para realizar apenas alterao de dados, preencha nova FICUS/E, marcando o campo Alterao do formulrio.
Passo b) Para fazer um descredenciamento, marque o campo Excluso da FICUS/E e preencher os mesmos campos relativos ao cadastramento.
Passo c) As FICUS/E tambm devem ser assinadas pelo gestor municipal do Programa Bolsa Famlia;
Passo d) A FICUS/E deve ser entregue na agncia da CAIXA;
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Guia de Credenciamento de Usurios 10
Passo e) Em at 2 (dois) dias teis a CAIXA informar ao Gestor Municipal a realizao do descredenciamento ou da alterao de dados demandada.
5 PROCEDIMENTO PARA CREDENCIAMENTO DO ESTADO O Estado pode fazer o credenciamento para acesso ao Sistema de Gesto de
Benefcios do Programa Bolsa Famlia.
Para credenciar os usurios, o gestor estadual deve preencher a FICUS/E para
todos os funcionrios do governo estadual que tero acesso ao Sistema de Gesto de
Benefcios do Programa Bolsa Famlia, conforme o PROCEDIMENTO PARA
CREDENCIAMENTO DE USURIOS descrito neste Guia (item 4), porm o campo 3,
deve seguir o perfil do usurio definido na Tabela Perfis de Usurios Estaduais
abaixo.
TABELA- PERFIS DE USURIOS ESTADUAIS
PERFIL DESCRIO CDIGO PARA O
CAMPO 3 DA FICUS/E
ACESSO PERMITIDO
Coordenao Estadual do Programa Bolsa Famlia
Destinado ao gestor estadual e demais funcionrios do governo estadual que precisem acessar as informaes do Programa Bolsa Famlia no estado.
GRUPO DE USUARIO PBECW052 - Coordenao Estadual
Consultas Relatrios Consulta Relatrios e
Arquivos. Manual Infra-estrutura Calendrio
Operacional Atendimento do Bolsa Famlia
Destinado aos funcionrios do Governo responsveis por realizar consultas de benefcios;
Os membros da instncia de controle social do municpio NO podem receber este credenciamento.
No h limite de usurios por municpio para este perfil.
GRUPO DE USUARIO PBECW053 - Atendimento Estadual
Consultas Relatrios Consulta Relatrios e
Arquivos. Infra-estrutura Manual Calendrio
Operacional
6 PROCEDIMENTO PARA CREDENCIAMENTO DAS INSTNCIAS DE CONTROLE SOCIAL MUNICIPAL E ESTADUAL
Os gestores municipal e estadual do Programa Bolsa Famlia devem credenciar
os membros da instncia de controle social para acesso ao Sistema de Gesto de
Benefcios do Programa Bolsa Famlia.
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Guia de Credenciamento de Usurios 11
Para credenciar os usurios os gestores municipal e estadual devem preencher
a FICUS/E para todos os membros da instncia de controle social que tero acesso
ao Sistema de Gesto de Benefcios do Programa Bolsa Famlia, conforme o
PROCEDIMENTO PARA CREDENCIAMENTO DE USURIOS descrito neste Guia,
porm o campo 3, deve seguir o perfil do usurio definido na Tabela Perfis de
Usurios das Instncias de Controle Social abaixo.
TABELA- PERFIS DE USURIOS DAS INSTNCIAS DE CONTROLE SOCIAL
PERFIL DESCRIO CDIGO PARA O
CAMPO 3 DA FICUS/E
ACESSO PERMITIDO
Usurio da Instncia Municipal de Controle Social do PBF
Destinado aos membros da instncia de controle social do municpio.
No h limite de usurios por municpio para este perfil.
GRUPO DE USUARIO PBECW046 - Controle Social Municipal
Consultas Relatrios Consulta Relatrios e
Arquivos. Infra-estrutura Manual Calendrio
Operacional Usurio da Instncia Estadual de Controle Social do PBF
Destinado aos membros da instncia de controle social do estado.
No h limite de usurios por Estado para este perfil.
GRUPO DE USUARIO PBECW054 - Controle Social Estadual
Consultas Relatrios Consulta Relatrios e
Arquivos. Infra-estrutura Manual Calendrio
Operacional.
7 PROCEDIMENTO PARA CREDENCIAMENTO DOS INTEGRANTES DA REDE PBLICA DE FISCALIZAO
Os integrantes da Rede Pblica de Fiscalizao do Programa Bolsa Famlia
so os seguintes:
Controladoria Geral da Unio CGU; Tribunal de Contas da Unio TCU; Procuradores do Ministrio Pblico Federal MPF; e Promotores dos Ministrios Pblicos Estaduais MPE.
Os integrantes desses rgos e instituies so credenciados para acesso ao
Sistema de Gesto de Benefcios do Programa Bolsa Famlia diretamente junto
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Guia de Credenciamento de Usurios 12
CAIXA, consoante as regras fixadas em cada convnio firmado com o MDS no ato de
criao da Rede Pblica de Fiscalizao.
Para o credenciamento proposto acima, devem ser seguidos os seguintes
requisitos:
Os representantes desses rgos, em mbito estadual ou municipal, no podem autorizar o prprio cadastramento, sendo necessria a assinatura de
seu superior imediato na FICUS/E, com exceo para os Membros do
Ministrio Pblico Federal (Procuradores da Repblica, Procuradores
Regionais da Repblica e Subprocuradores-Gerais da Repblica) que possuem
autonomia para tal;
Qualquer agncia da CAIXA pode receber a documentao entregue pelo representante da Rede Pblica de Fiscalizao para fins de cadastramento de
usurios;
Sendo este representante autoridade mxima no seu mbito de atuao, municipal ou estadual, poder autorizar o cadastramento dos demais
funcionrios que atuam na fiscalizao local;
No mbito da agncia da CAIXA so seguidos os procedimentos:
A agncia recebe do representante da Rede Pblica de Fiscalizao ou dos prprios procuradores federais, estaduais e/ou regionais o Ofcio de solicitao
de cadastramento para acesso ao SIBEC;
A agncia fornece ao representante da instituio ou aos prprios procuradores/promotores duas vias da FICUS/E, juntamente com duas vias da
Poltica para Acesso aos Recursos Computacionais da CAIXA por Entidades
Externas, a serem destinadas para cada um dos usurios que sero
cadastrados;
A instituio retorna a agncia uma via da FICUS/E e da Poltica para Acesso aos Recursos Computacionais da CAIXA por Entidades Externas, de cada
usurio a ser cadastrado, devidamente preenchida, assinada e rubricada;
A instituio dever tambm entregar cpia legvel da documentao dos usurios, a qual confrontada com o documento original, ou cpia autenticada
em Cartrio, conforme abaixo:
-
Guia de Credenciamento de Usurios 13
o Da Identidade Funcional do representante da instituio que est autorizando o cadastramento do(s) usurio(s).
o Da identidade e CPF do(s) usurio(s) indicado(s) na(s) FICUS. o Do comprovante de inscrio no PIS/PASEP, que poder ser obtido
na prpria agncia.
Obs.: Caso o usurio indicado no possua NIS (PIS/PASEP),
solicitado o preenchimento do DCT - Documento de Cadastramento
do Trabalhador (formulrio padronizado, utilizado pelo empregador
para solicitar o cadastramento do empregado no PIS), na prpria
agncia.
O item 4.1 - Orientao para preenchimento da FICUS/E descrito neste Guia
traz o passo a passo para o preenchimento deste formulrio. Cabe observar que para
a Rede Pblica de Fiscalizao o preenchimento do campo 3, deve seguir o perfil de
usurio definido na Tabela abaixo.
TABELA- PERFIS DE USURIOS DOS INTEGRANTES DA REDE PBLICA DE FISCALIZAO
PERFIL DESCRIO CDIGO PARA O
CAMPO 3 DA FICUS/E
ACESSO PERMITIDO
Rede Pblica de Fiscalizao do Programa Bolsa Famlia - Federal
Destinado aos integrantes da Rede Pblica de Fiscalizao do Programa Bolsa Famlia (CGU, TCU, MPF).
GRUPO DE USUARIO PBECW022 - Fiscalizao Federal TCU,CGU e MPF
Consultas Relatrios Consulta Relatrios
e Arquivos. Infra-estrutura Manual Calendrio
Operacional. Rede Pblica de Fiscalizao do Programa Bolsa Famlia - Estadual
Destinado aos integrantes da Rede Pblica de Fiscalizao do Programa Bolsa Famlia (MPE).
GRUPO DE USUARIO PBECW055 - Fiscalizao Estadual - MPE
Consultas Relatrios Consulta Relatrios
e Arquivos. Infra-estrutura Manual Calendrio
Operacional.
-
Guia de Credenciamento de Usurios 14
8 OBRIGAES E RESPONSABILIDADES DOS MUNICPIOS/ESTADOS QUANTO AO ACESSO AO SISTEMA DE GESTO DE BENEFCIOS
1 - Os gestores municipal e estadual do Programa Bolsa Famlia comprometem-se a
manter os acessos dos usurios aos sistemas computacionais da CAIXA permitida
por meio da FICUS/E no que diz respeito utilizao, impedindo o acesso a qualquer
outro usurio que no esteja cadastrado, quer seja fisicamente ou por rede de
comunicao pblica ou privada.
2 - Os gestores municipal e estadual do Programa Bolsa Famlia comprometem-se a
informar tempestivamente CAIXA o desligamento de qualquer dos funcionrios
cadastrados, com vistas ao imediato cancelamento dos seus acessos.
3 - A no utilizao do acesso por parte do funcionrio do municpio/estado
cadastrado, por um perodo superior a 90 (noventa) dias consecutivos, implicar o
cancelamento automtico do acesso.
4 - Havendo acesso indevido ou qualquer dano s informaes que a CAIXA tenha
tornado disponveis aos gestores municipal e estadual do Programa Bolsa Famlia,
todos os acessos concedidos no respectivo mbito sero imediatamente cancelados,
sendo-lhe aplicados os procedimentos civis e penais cabveis.
5 - Os gestores municipal e estadual do Programa Bolsa Famlia comprometem-se
pela exatido e a veracidade dos dados informados nas FICUS/E Ficha de
Cadastramento de Usurios Externos encaminhadas CAIXA, bem como a entrega
aos usurios de seu mbito administrativo dos documentos "Comunicado de
Cadastramento de Usurio Externo" e da "Poltica para Acesso aos Recursos
Computacionais da CAIXA por Entidades Externas", documentos estes que lhe sero
entregues pela CAIXA quando da efetivao do cadastramento desses usurios.
6- Est a cargo dos gestores municipal e estadual do Programa Bolsa Famlia fazer
com que cumpra se a Poltica para Acesso aos Recursos Computacionais da CAIXA
por Entidades Externas, bem como a orientar a dar adequada utilizao e tratamento
a todas as informaes que a CAIXA lhe tornar disponveis, com a proteo e zelo
necessrios.
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Guia de Credenciamento de Usurios 15
9 CONVNIO FIRMADO ENTRE A CAIXA E O MDS PARA ACESSO AOS SISTEMAS COMPUTACIONAIS DO AGENTE OPERADOR.
O Ministrio do Desenvolvimento Social e Combate Fome - MDS firmou convnio
com a Caixa Econmica Federal conforme publicado no Dirio Oficial da Unio, seo
3, nmero 61 de 29 de maro de 2007. Objetivo do convnio possibilitar ao MDS,
municpios e a Rede de Fiscalizao do Governo Federal, acesso s informaes
referentes aos servios que lhes so prestados pela CAIXA, no mbito dos sistemas
SIPAS - Sistema de Pagamentos Sociais, SIBES - Sistema de Benefcios Sociais,
SIISO - Sistema de Informaes Sociais, SIGBC - Sistema de Informaes Gerenciais
de Benefcios ao Cidado, SIGCD - Sistema de Informaes Gerenciais do Cadastro
nico para Pagamentos Sociais do Governo Federal e SIBEC - Sistema de Benefcios
ao Cidado, no tocante aos Programas de Transferncia de Renda do Governo
Federal: Bolsa Famlia, Programas Remanescentes, PETI - Programa de Erradicao
do Trabalho Infantil e Agente Jovem, estando ciente do grau de sigilo atribudo
informao disponibilizada. Perodo de vigncia: 01/03/2007 a 28/02/2012.
Assinaturas: CAIXA ROBERTO BARROS BARRETO - Superintendente Nacional de
Distribuio de Servios ao Cidado; MDS - ROSANI EVANGELISTA CUNHA -
Secretria Nacional de Renda de Cidadania. Data de assinatura: 01/03/2007.
-
Guia de Credenciamento de Usurios 16
ANEXO I
FICUS/E - Ficha de Cadastramento de Usurio Externo
# 20 Confidencial Classificao vlida para este documento somente aps preenchido
CAIXA ECONMICA FEDERAL
Incluso Excluso Alterao 1 - Dados da Entidade Externa
Denominao social CNPJ
Endereo completo Cidade
UF CEP DDD Telefone Ramal Ramal
Para acesso ao FGTS
Agncia arrecadadora FGTS Cdigo Empresa no FGTS
2 - Dados do Empregado da Entidade Externa
Nome do Empregado CPF
PIS/NIS Data de nascimento
Carteira de Identidade/RG
rgo emissor/UF
Data de expedio
/ / / /
Nome da me
3 - Solicitao de Acesso
(Informar os sistemas que deseja acessar)
Quantidade de equipamentos
Software utilizado para conexo com a CAIXA
4 - Equipamento/Software (Indique o utilizado pela empresa para acesso aos sistemas da CAIXA)
5 - Observaes
-
Guia de Credenciamento de Usurios 17
6 - Termo de Responsabilidade (A ser assinado pelo empregado e pelo Representante Legal da Entidade Externa)
Comprometo-me pela veracidade dos dados informados nos itens 1 a 6 desta FICUS/E, bem como a seguir as determinaes constantes nas Clusulas do Convnio firmado com a CAIXA. Local/Data Assinatura do empregado da entidade externa Nome completo:
Local/Data Assinatura, sob carimbo, do representante
legal da entidade externa Nome completo: CPF: Cargo:
7 - Dados para Cadastramento de Empresa no SISCP (Uso exclusivo da CAIXA - a ser preenchido pelo Gestor da Informao ou pelo Representante Designado, conforme consta no Convnio firmado)
Nome completo (Denominao social da entidade externa)
CNPJ da entidade externa Tipo de empresa (Entidade externa) a ser cadastrada no SISCP
X - Externa
Sigla solicitante (Cdigo de identificao do gestor ou representante designado)
C
Lotao solicitante (Cdigo de lotao do gestor ou representante designado)
Nome completo do empregado da entidade externa (Preenchimento obrigatrio)
8 - Autorizao/Cadastramento e Termo de Responsabilidade (Uso exclusivo da CAIXA - a ser preenchido pelo Gestor da Informao ou pelo Representante Designado) Autorizo o cadastramento do usurio informado no item 2, responsabilizando-me pela conferncia dos dados informados nos itens 1 a 6, pelo preenchimento do item 7, desta FICUS/E, bem como pela opo assinalada para envio do Comunicado de Cadastramento de Usurio Externo constante no item 8 desta FICUS/E. Solicito o envio do Comunicado de Cadastramento do Usurio Externo para:
cx. postal pessoal do gestor da informao: C
cx. postal pessoal do representante designado: C , de de Local/Data Assinatura ,sob carimbo, do gestor da informao ou representante designado
Nome completo: Matrcula:
-
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9 - Uso Exclusivo da CAIXA (A ser preenchido pela Unidade de Cadastramento)
Cadastrado em
Nome e cdigo da unidade de cadastramento
/ /
Nome completo e matrcula do executor Cdigo de identificao
Nome completo do empregado da entidade externa (Preenchimento obrigatrio)
-
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#20 CONFIDENCIAL
6 - TERMO DE RESPONSABILIDADE (a ser assinado pelo empregado e pelo Representante Legal da Entidade Externa)
Comprometo-me pela veracidade dos dados informados nos itens 1 a 6 desta FICUS/E, bem com a seguir as determinaes constantes nas Clusulas do Convnio firmado com a CAIXA.
__________ __/__/____ _________________________________________ Local Data Assinatura Nome Completo
__________ __/__/____ _________________________________________ Local Data Assinatura sob carimbo nome, CPF e cargo
Representante Legal da Entidade Externa
7 - DADOS PARA CADASTRAMENTO DE EMPRESA NO SISCP (Uso exclusivo da CAIXA a ser preenchido pelo Gestor da Informao ou pelo Representante Designado, conforme consta no Convnio firmado)
Nome Completo (Denominao Social da Entidade Externa): ________________________ Tipo de Empresa (Entidade Externa) a ser cadastrada no SISCP: X Externa Sigla Solicitante (Cdigo de Identificao do Gestor ou representante designado): C ____________ Lotao Solicitante (Cdigo de Lotao do Gestor ou representante designado): __________________ CNPJ da Entidade Externa: _______________________________ Nome completo do empregado da Entidade Externa:_________________________________ (preenchimento obrigatrio)
8 - AUTORIZAO/CADASTRAMENTO e TERMO DE RESPONSABILIDADE (Uso exclusivo da CAIXA a ser preenchido pelo Gestor da Informao ou pelo Representante Designado)
Autorizo o cadastramento do usurio informado no item 2, responsabilizando-me pela conferncia dos dados informados nos itens 1 a 6, pelo preenchimento do item 7, desta FICUS/E, bem como pela opo assinalada para envio do Comunicado de Cadastramento de Usurio Externo constante no item 8 desta FICUS/E. Solicito o envio do Comunicado de Cadastramento do Usurio Externo para: ( ) cx. postal pessoal do Gestor da Informao: C ______________ ( ) cx. postal pessoal do representante designado C ______________ ____________________________________ ___/___/200__ Local Data ___________________________________________ Assinatura sob carimbo - nome e matrcula Gestor da Informao ou Representante designado
9 - Uso exclusivo da CAIXA a ser preenchido pela Unidade de Cadastramento
Cadastrado em : ___/___/200__ __________________________________________ Nome e cdigo da Unidade de Cadastramento __________________________________________ Nome completo e matrcula do executor
Cdigo de identificao X
Nome completo do empregado da Entidade Externa:______________(preenchimento obrigatrio)
-
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ANEXO II
COMUNICADO DE CADASTRAMENTO DE USURIO EXTERNO A/C DO USURIO: ___________________________________________________________
Informamos o seu cadastramento no ambiente computacional da CAIXA, conforme solicitado, e pedimos a leitura atenta dos itens a seguir.
CDIGO DE IDENTIFICAO - NIS (PIS/PASEP)______________________ SISTEMA/APLICATIVO/OPO DE ACESSO:
A SENHA utilizada a senha do Carto do Cidado. Caso ainda no possua a senha, comparecer a qualquer agncia da CAIXA, portando
pelo menos um dos seguintes documentos: Carteira de Identidade, Carteira de Habilitao novo modelo, C.T.P.S ou Certido Civil.
Para cadastramento da Senha Cidado, obrigatria a apresentao do Termo de Responsabilidade para Uso do Carto/Senha do Cidado
preenchido com os dados do cliente.
A senha cadastrada somente poder ser utilizada a partir do dia seguinte.
Cadastramento da Senha Internet
Acessar o site da CAIXA www.caixa.gov.br; Escolher Para sua Cidade; Escolher Bolsa Famlia; Escolher Mais Detalhes; Escolher Bolsa Famlia; Ao final da pgina, escolher Sistema; Clicar OK; Digitar o NIS (PIS-PASEP) e clicar em Cadastrar Senha Internet Digitar a senha do carto do cidado e clicar em avanar; Ser exibido o contrato padro, clicar em Aceito, ao final da pgina; Escolher uma senha e digit-la duas vezes; Clicar em OK; Aps finalizar o cadastramento, sair do sistema e efetuar novo acesso com a senha internet, repetindo os passos anteriores at
Digitar o NIS (PIS-PASEP). OBS.: aps esse procedimento, o acesso ao mdulo de manuteno sempre feito pela senha internet.
Troca ou Desbloqueio da Senha Internet
Se a senha Internet for bloqueada, deve-se repetir o procedimento para cadastrar nova senha; Se o usurio bloquear as duas senhas (Carto do Cidado e Internet), deve, em primeiro lugar, comparecer a qualquer Agncia da CAIXA e providenciar o cadastramento de nova Senha Cidado e, no dia seguinte, repetir os passos para o cadastramento da Senha Internet.
-
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ANEXO III
POLTICA PARA ACESSO AOS RECURSOS COMPUTACIONAIS DA CAIXA POR ENTIDADES EXTERNAS
1 - OBJETIVO 1.1 Informar s Entidades Externas as diretrizes, critrios e procedimentos que devem ser seguidos por seus empregados para os quais for solicitado acesso aos recursos computacionais da CAIXA. 2 - CRITRIOS GERAIS 2.1 O acesso rede e aos sistemas corporativos da CAIXA, atravs de equipamentos operados fora de suas instalaes fsicas, por empregado de entidade externa deve ser realizado atendendo as diretrizes contidas neste documento. 2.2 O empregado de Entidade Externa denominado usurio externo para efeito de identificao junto CAIXA como usurio autorizado a ter acesso aos seus recursos computacionais. 3 - RESPONSABILIDADES 3.1 - DA ENTIDADE EXTERNA 3.1.1 - Dar cincia dessa Poltica aos empregados autorizados a ter acesso aos recursos computacionais da CAIXA, fazendo com que as responsabilidades e os procedimentos aqui descritos sejam cumpridos por esses empregados, arcando com as responsabilizaes inerentes pelo no cumprimento. 3.1.2 - Preencher e assinar, sob carimbo, as FICUS/E, verificando se constam, obrigatoriamente, as cpias legveis do RG, CPF e do PIS/PASEP do empregado para o qual est solicitando cadastramento aos recursos da CAIXA. 3.1.3 - Providenciar a entrega das FICUS/E e seus anexos ao Gestor da Informao na CAIXA, ou ao representante da CAIXA designado pelo gestor da informao. 3.1.4 - Entregar aos empregados sob sua responsabilidade os Comunicados de Cadastramentos de usurio externo encaminhados pela CAIXA. 3.1.7.5 - Comunicar ao gestor da informao ou ao representante designado, responsvel na CAIXA pela autorizao de acesso para os empregados de sua entidade as seguintes ocorrncias: ocorrncias de violao na correspondncia ou o no recebimento aps decorrido o prazo de 05 dias teis da solicitao de acesso, que, porventura, sejam reportados por empregados de sua Entidade, para os quais solicitou acesso aos recursos computacionais da CAIXA. 3.2 - DO USURIO EXTERNO 3.2.1 - Estar ciente e cumprir os critrios e responsabilidades estabelecidas nesta Poltica, que lhe digam respeito. 3.2.2 - Preencher e assinar a FICUS/E, anexando obrigatoriamente cpia legvel do RG e CPF. 3.2.3 - Aguardar o recebimento do Comunicado de Cadastramento do Usurio Externo, via correspondncia em papel ou e-mail do representante legal da Entidade Externa. 3.2.3.1 - Caso perceba qualquer sinal de violao na correspondncia ou no a receba em 5 dias teis, informa imediatamente ao representante legal de sua empresa. 3.2.4 - Seguir as instrues para acesso contidas no Comunicado de Cadastramento de Usurio Externo. 3.2.5 - Estar ciente de que a senha fornecida pela CAIXA para acesso aos recursos computacionais que lhe forem disponibilizados uma informao de segurana que tem carter pessoal e intransfervel e requer sigilo absoluto. 3.2.5.1 - A divulgao da senha terminantemente proibida, estando o usurio externo sujeito a ser responsabilizado por danos decorrentes da sua divulgao e uso indevido e a aplicao das sanes descritas no Guia de Credenciamento de Usurios. 3.2.6 - Manter o sigilo da senha, respondendo pelo uso indevido, e pelo uso por terceiros. 3.2.7 - Executar apenas as funes especficas que lhe foram concedidas pela autorizao de acesso. 3.2.8 - Usar os recursos e as informaes para as quais lhe foi concedido acesso em estrita observncia a abrangncia atribuda pelo gestor da informao da CAIXA e as orientaes constantes no Guia de Credenciamento de Usurios, estando ciente do grau de sigilo atribudo informao disponibilizada. CAIXA ECONMICA FEDERAL