INSTRUCTIVOPARALACONTRATACIÓNDEINSTRUCTORESPORPRESTACIÓNDESERVICIOS

Finalizadoeltérminodelaconvocatoriacorrespondiente,laSubdireccióndeterminaráelcomitéqueseencargaráderevisar lashojasdevidaallegadasydispondráaquellasquecumplencon los requisitosexigidosparaqueel subdirectorprocedacon la seleccióndeaquellospostulantesquedeberánrealizarelprocesodecontratación.El comité se crea con el coordinador de formación profesional o su delegado, elcoordinador académico correspondienteo sudelegadoyun instructorde laplantaquerealizaráel acompañamiento técnico. Este comité, entregará la listadepostulantesquecumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria, cuidando que sus nombrasesténenestrictoordenalfabético.Laspersonasquenocumplanconestosrequisitos,serelacionaránenlamismaactayalfinal,explicandoparacadaunaelmotivoporelcualseconsideranocumple.Unavezseleccionadas laspersonasporpartedelsubdirector,seprepararáuna listaconlas mismas, estableciendo la fecha y la hora en que se citan para la entrega de ladocumentación relacionada en la lista de chequeo diseñada para tal fin. El postulanteseleccionado, debe asistir en la fecha y hora asignada con el total de los documentosexigidosyentregarlosalfuncionariocorrespondiente.Podríanpresentarsetresopciones:1. Lainformaciónydocumentaciónestácompletaysearmalacarpetacorrespondiente

paraprocederconlafirmadelcontrato.2. Elpostulanteseleccionadonotienecompletaladocumentaciónynosearmacarpeta

o,elpostulantellegatardealacitaasignada.Noprocedelafirmadelcontrato.

3. Elpostulantenosepresentaenlafechayhoraasignada.Enelprimercaso,procedelacontratación,sefirmaelcontratoyseenvíaparaelregistrocorrespondiente. El contratista recibe copia registrada y procede con los trámites paraARLyPólizadecumplimiento.Unavezlistosestosdocumentosysegúnprogramacióndelacoordinaciónacadémicaseprocedeconelactadeinicioqueestablecelafecharealdeiniciodeldesarrollodelcontrato.Enelsegundocaso,elpostulanteseleccionadodebeacercarsealasubdireccióndondesele hará nueva asignación de fecha y hora para una nueva cita para entrega dedocumentación.Denocumplirseelprocesoporfaltadedocumentación,noasistenciaollegadatarde,lasubdireccióncancelaestaopciónyprocedeaseleccionarotrocandidatoentreaquellosenlalistadeelegibles.Nosetienenmásoportunidades.Eneltercercaso,lasubdirecciónprocedeinmediatamenteaseleccionarotrocandidatodelalistadeelegibles.

IMPORTANTE:Conelfindeevitarretrasosenelproceso,sedeterminó:• Al momento de comunicarse con la persona a contratar, se debe informar que el

ingresobasede cotización (IBC)porel cualdebenpagar su SeguridadSocialparaelmes de Enero es por el salariomínimo legal vigente para 2016, que corresponde a$689.454,00.

• Enviarporcorreoelectrónicoalaspersonasseleccionadaslaúltimaversióndelalista

de chequeo de documentos que fue ajustada por el equipo de la subdirección delcentro.

PARARECEPCIÓNDEDOCUMENTOSDELOSSELECCIONADOSSe creará una comisión de recepción y revisión de documentos conformada por 12personas, lascualesseencargarándeverificarquelaspersonasseleccionadaspresententodoslosdocumentosrequeridosparalacontratación.Ellugarderecepcióndedocumentosesel2dopisodelatorreNorteenlosambientesdetransportejuntoalauditorio.Acadapostulanteseleccionado,seleasignaráunturnode20minutos,enloscualesselerevisará que la documentación esté completa, en caso de estar incompleta deberásolicitarunnuevo turnode20minutosparaotrodía, estenuevo turno loasignaráunapersona encargada especialmente para ello. En caso de faltar algúndocumento solo sereasignaralacitaunasolavez,sinuevamenteladocumentaciónestáincompletaseanulael proceso y se procede a continuar con otro candidato en la lista, seleccionado por elsubdirector.

¡TENGAENCUENTA!

La comisión de recepción de documentos en ningún momentobrindará asesoría para la generación de algún documento talcomo:pagodeseguridadsocial,diligenciamientodehojasdevida,bienesyrentas,contraloría,procuraduría,RUTetc.

A continuación se muestra la lista de chequeo que se utilizará en el Centro para larecepcióndedocumentos,lacualserápreviamenteenviadaalaspersonasseleccionadas.

CENTRODESERVICIOSYGESTIÓNEMPRESARIALNúmerodeCopiasquesedeben

entregarpordocumento

REGISTRO/TIPODOCUMENTALDOCUMENTOSSOPORTES

RevisiónInicial

RevisiónFinal

1 Ofertadelcontratistafirmada(SinradicarenelSENAdirigidaalSubdirectordeCentro)

2

FormatoÚnicodeHojadeVida(FunciónPública-sihatenidoalgúncontratocon entidades públicas, debe entregar la hoja de vida que se descargadirectamente del SIGEP)- No se recibe diligenciado en PDF o a Mano,excepto personas que no hayan tenido ningún tipo de vinculación conentidadespúblicas

3FotocopiacéduladeciudadaníaoFotocopiacéduladeExtranjería(PresentarVisadeTrabajo)Nota:legibleyampliadaal150%.

1 FotocopiaLibretaMilitar(Menoresde50años)Nota:legibleyampliadaal150%.

1

DeclaracióndeBienesyRentas (siha tenidoalgúncontrato conentidadespúblicas,debeentregar lahojade vida que sedescargadirectamentedelSIGEP)-exceptopersonasquenohayantenidoningúntipodevinculaciónconentidadespúblicas

1Inscripcióna laAgenciaPúblicadeEmpleoAPE (Debeaparecer inscripciónen base de datos contratista o Instructor SENA; si no aparece ninguno deestosprogramasespeciales,eldocumentonoserecibe)

1 HojadevidadelaAgenciaPúblicadeEmpleoAPE

1

Documentos Académicos (Se deben entregar TODOS los soportes de lainformación que aparece en la hoja de vida de la APE que deben estarsoportadosenlaAgenciaPúblicadeEmpleo,estossedebenentregarenelmismo orden que se relacionan en la hoja de vida, de no ser así losdocumentosnoseránrecibidos)(Nota. cuando los estudios son realizados en el exterior presentarloshomologados)

1

Documentos de Experiencia Laboral (Certificaciones de experiencia laboralen lasqueconstefechade inicioyterminación-SedebenentregarTODOSlossoportesdelainformaciónqueapareceenlahojadevidadelaAPEquedeben estar soportados en la Agencia Pública de Empleo, estos se debenentregarenelmismoordenqueserelacionanenlahojadevida,denoserasílosdocumentosnoseránrecibidos)

2 FotocopiadelRUT(expedidodespuésdel2014)

3Ultimo recibo de pago de Salud, Pensión y ARL Positiva (Mes actual – Sedebe tener la base de cotización por parte de contratación)- Para EneroAplicaSMMLV2016,$689.454,00

1 Copiatarjetaprofesional(silanormalorequiereparaejercer,OBLIGATORIOparaIngenierosyContadores)

1 Certificadodeantecedentesdisciplinarios(Procuraduríaaldía) 1 Certificadodeantecedentesfiscales(Contraloríaaldía) 1 Certificadodeantecedentesjudiciales(Policíaaldía)

2

Certificadobancario(documentodelaentidadfinancieraendondeconsteelnúmero de la cuenta bancaría y si está activa) No se reciben cuentasbancariasdecooperativas,BancoFalabellaysimilares,yaqueelMinisteriodeHaciendanolasautorizaparapagosdehonorarios.

TENGAENCUENTA:1.Todoslosdocumentosqueseaportendebenteneróptimacalidaddeimpresiónylegibilidad.2.De faltar algúndocumento, se le reasignará la cita para laentregade ladocumentaciónunaúnicavez,sienlasegundarevisiónnosetienentodoslosdocumentos,seprocederáallamaralasiguientepersonaseleccionadaporelsubdirectordelalistadeelegibles.3.Noseprestaráasesoríaparaelpagodelaseguridadsocial,diligenciamientodelosformatosdelSIGEP, APE, ni ningún documento. Tampoco para el pago de la póliza de cumplimiento y laafiliaciónalaARL.4.Eldocumentoquecertifiqueelpagodelaseguridadsocial,debeserelresumenqueentregalaoperadora (enlace operativo, mi planilla, bancoomeva, SOI, etc) donde aparezca la palabraPAGADO,elmesquesecotizayelpagodeARL,SaludyPensión.Noserecibiráncolillasdepago,niPINuotrosdocumentossimilares.SedeberealizarpagoinicialalaARLPositivaconniveldeRiesgoI.5.ElcertificadodelRUTdebetenerenelsellodeagualapalabraCERTIFICADO,NOEnTrámite,ysufechadeexpedicióndebesersuperioralaño2013.6.Tengapresenteentregarlatotalidaddelnúmerodecopiasquesesolicitanpordocumento.FirmaQuienEntrega FirmaQuienRecibe Fecha

RecepciónNo.Folios

EdgarEnriqueUrbinaLealSubdirectordeCentro