INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN
PARAINGENIEROS
UdelaR FIng marzo del 2006 versión 14Carlos Petrella, Juan Trujillo y Rodrigo Díaz
Administración Contable y Financiera
Esquema
• Funciones, usos y usuarios de la información contable. Ciclo contable, e informes.
• Finanzas. Campo e importancia. Mercados Financieros.
• Ejemplos.
• Caso Facultad de Ingeniería.
Conceptualización del problema
» Proceso contable
» Entrada
• Información relativa a Reportes Financieros
operaciones realizadas.
-Identificación-Recolección y valuación-Clasificación y registro
-Presentación
Características de las principales orientaciones contables
• Orientación externa (financiera) – para los usuarios externos (accionistas, acreedores, gobierno, empleados, etc)
• Orientación interna (administrativa) – enfocada a los usuarios internos.
Contabilidad financiera
• Definición: la técnica que se utiliza para producir información expresada en transacciones que realiza una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones.
• Necesidad normativa de la información financiera
Contabilidad Administrativa
• Definición: es la información monetaria y no monetaria, generada en una empresa, para la toma de decisiones de la administración de un ente económico.
• Ejemplos de reportes generados por la contabilidad administrativa
Otras orientaciones contables
• Contabilidad fiscal: Encargada de dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de la empresa.
• Contabilidad especial: Es realmente información financiera, basada en normativas del organismo que regula su actividad.
La actividad económica
• Las operaciones comerciales
• Los registros en las cuentas
Generación de información contable
• La registración contable
• Los estados contables
Generación de la información financiera
• Origen y aplicación de fondos
• Los estados financieros
Clasificación del activo
• Activo circulante
• Activo fijo
• Otros activos
Clasificación del pasivo
• Pasivo de corto plazo
• Pasivo de largo plazo
Clasificación del capital contable
• Capital aportado
• Capital ganado
COMPAÑÍA LA DETALLADA S.A.Estado de Situación Patrimonial
al 31 de diciembre de 1998
Activo PasivoActivo Circulante Pasivo a corto PlazoCaja 100 Proveedores 200 Bancos 200 Acreedores 100 Clientes 200 Contribuciones por pagar 200 Deudores diversos 100 Total pasivo a corto plazo 500 Inventarios 900 Total Activo Circulante 1.500 Pasivo a largo plazo
Crédito bancario 6.000 Activo Fijo Total pasivo a largo plazo 6.000 Terreno 800 Edificio 8.000 Capital ContableDepreciación ac. de edificio -1.000 Capital Social 6.230 Mobiliario y equipo 6.000 Resultados de Ejs. anteriores 2.000 Dep. ac. de mob. y eq. -600 Resultado del ejercicio 970 Total Activo Fijo 13.200 Total Capital Contable 9.200
Otros activosTítulos valores 2000Amort. de títulos -1000 Total Otros Activos 1000
Total Activo 15.700 Total Pasivo y Capital 15.700
Análisis del ESP
• Qué tipo de inversiones tiene la empresa?
• Qué tipo de obligaciones tiene?
• Tiene la empresa capacidad de pago suficiente para liquidar sus deudas en el corto plazo?
Estado de Resultados
• Resultado del ejercicio
• Ingresos
• Egresos
• Base devengado
COMPAÑÍA LA DETALLADA S.A.Estado de Resultados
por el año terminado el 31 de diciembre de 1998
Actividad Preponderante Ventas netas 14.600 Costo de ventas -9.900 Utilidad bruta 4.700
Actividad Operativa Gastos de operación -2.480 Utilidad de operación 2.220
Actividad Financiera Gastos Financieros -850 Utilidad por operaciones continuas antes de impuestos 1.370
Efecto Tributario IVA -280 IRIC -120Utilidad por operaciones continuas 970
Actividades no recurrentes Ganancia por operaciones discontinuadas 35 Partidas extraordinarias -35
Utilidad neta 970
ESP - ER
Estado de Situación Patrimonial Estado de Resultados
Activo circulante
Activofijo
Otrosactivos
Pasivo acorto plazo
Pasivo alargo plazo
Capitalaportado
Capitalganado
Ingresos
Egresos
Estructura del Estado de Resultados
• Ventas
• Costo de Ventas
• Gastos de operación
• Gastos Financieros
• Utilidad o Pérdida
• Impuestos
• Partidas Extraordinarias
Análisis del Estado de Resultados
Gastos Financieros(3%) Utilidad (10%)
Gastos de operación (7%)
Impuestos (30%)
Costo de ventas (50%)
Preguntas
• Cuál es la actividad más costosa?
• Es la utilidad de la empresa razonable?
• Tiene la empresa capacidad de endeudamiento?
Finanzas Corporativas
InversionesMercados eInst. Financieras
Finanzas
Concepto
Áreas de estudio
Finanzas Corporativas
Decisiones de inversión
Finanzas Corporativas Decisiones de financiamiento
Decisiones de dividendos
La empresa y la función del administrador financiero• La empresa como vehículo de inversión
• La empresa como entidad contable
• La empresa como una serie de acuerdos contractuales
El objetivo financiero en la corporación moderna
• Conglomerados Económicos• Economías de escala
• Economías de escala
• Teoría de la agencia• Costos de agencia
• Mercados eficientes
• Conflicto entre accionista y acreedor
Costos que perjudican a la sociedad
• Costo social
• Administrador eficiente - aumenta el precio de la acción?
El sistema financiero
Sistema Financiero
DistribuciónEficiente
de recursosCrecimiento Bienestar
El sistema financiero
Sistema Financiero
Instituciones de apoyo Reguladores
Instrumentos Financieros
Mercados
Mercados
Instituciones Financieras
El Sistema Financiero
• Mercados Financieros– Precio– Liquidez– Costos de búsqueda y de información– Clasificación
– Según liquidación
– Según plazo
– Según colocación
El Sistema Financiero
• Instituciones Financieras Riesgo Banco Riesgo acreedor
$ $
Ahorrador
BancoRealiza utilidades mediante
diferenciales de tasas y toma riesgos crediticios
y de mercado
Empresa
Instrumentos Financieros
Acciones preferentes
Bonos convertibles
Instrumentos de renta fija
Instrumentos de renta variable
Instrumentos derivados
Preguntas para discusión
1. Función del administrador financiero
2. Importancia de la estructura de capital de una empresa
3. Diferencia entre maximizar las utilidades y el precio de la acción
4. Costos de agencia: definición y causas de surgimiento
5. Ventajas de un Sistema Financiero
6. Instrumentos Financieros – función
7. Mercado primario y secundario – diferencias
8. Mercado de dinero y de capitales – diferencias
LECTURA RECOMENDADA
•Administración. Un enfoque interdisciplinario. Robles y Alcérreca
•Contabilidad Básica. Fowler Newton
•Diagnóstico/evaluación sistemática de los problemas de la empresa. Podestá - Luchessa
UN CASO DE ESTUDIO
Una institución de enseñanza terciaria de carácter público y su información
financiero – contable.
REFERENCIAS SOBRECASO
Balance año 2000Fondos de Recursos Extrapresupuestarios
La Contabilidad en una empresa terciaria
• Recursos Presupuestales - Contabilización
• Recursos Extrapresupuestales - Contabilización
Interpretación del ESP y ER del caso de estudio
• Información relevante?
• Qué le agregaría?
• Desagregación suficiente?
• La facultad tiene muchos deudores?
• La facultad tiene muchos acreedores?
• Tiene la facultad capacidad de endeudamiento?
Preguntas clave
• ¿Por qué la información financiero - contable de una organización es importante para la gestión?
• ¿Qué aporta la registración contable para conocer la administración de las organizaciones?
• ¿Cómo considero las peculiaridades de cada caso en relación con la teoría?
Síntesis
• La visión de la administración financiero - contable de las organizaciones aporta información para la toma de decisiones.
• La necesidad de conocer la registración contable de la misma para trabajar con organizaciones
• La importancia de considerar los aspectos singulares de su plan de cuentas