Word 2010.
Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento 2.1
UNIDAD
DIDÁCTICA
INTRODUCCIÓN,
DESPLAZAMIENTO DEL
CURSOR, SELECCIÓN Y
OPERACIONES CON EL TEXTO
DEL DOCUMENTO
Los objetivos de este tema son:
1. Aprender a insertar texto en un documento.
2. Conocer cómo sobrescribir en un documento.
3. Borrar un carácter, palabra, texto, etc.
4. Desplazar el cursor por el documento de diferentes formas.
5. Ver diferentes formas de seleccionar el texto.
6. Aprender a copiar y pegar texto, objetos, tablas, etc. de un documento.
7. Usar el portapapeles de Word.
8. Insertar caracteres especiales como símbolos, espacios de no separación, etc.
9. Insertar la fecha y hora en un documento.
10. Deshacer y rehacer cambios realizados en el documento.
2.2 Word 2010.
Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento
2.1. INTRODUCCIÓN
En este tema vamos a comenzar a trabajar con un documento de Word, de forma que
puedas conocer cómo escribir texto, cómo sobrescribir el ya creado y cómo borrar un texto,
una palabra o un párrafo. Vamos a ver cómo comenzar a escribir un documento, cómo
desplazarte por el texto y cómo seleccionar diferentes partes de éste para por ejemplo,
cambiar el tipo de letra y el color.
También vamos a copiar partes del texto y pegarlas en otro lugar. Por ejemplo, imagina
que un mismo párrafo lo necesitas en otro documento, Word te ofrece esta posibilidad.
Cuando se escribe en un documento se pueden añadir caracteres especiales, como por
ejemplo el símbolo €, Ω, Word permite insertar también diferentes tipos de símbolos, así
como la fecha y hora. Por último, veremos cómo con los botones Deshacer y Rehacer se
puede modificar los cambios realizados en el documento. Por ejemplo, si eliminas una
palabra de un párrafo y, posteriormente te das cuenta que la necesitas, con estas opciones
podrás recuperarla.
2.2. MODO DE INSERTAR TEXTO
Como primer paso una vez abierto Word y con un primer documento puedes empezar a
escribir texto.
Como has visto en el tema anterior, al abrir el programa automáticamente se crea un
documento en blanco, éste se puede ver en la ventana del programa, con la apariencia de
un folio en blanco. Además se puede ver en la ventana del documento que hay un punto de
inserción, que se identifica como el icono de una barra vertical que parpadea ( ), si el
documento es nuevo aparecerá en la parte superior izquierda de éste.
Este punto de inserción indica dónde queda colocado el texto que se teclea, si quieres
comprobarlo puedes teclear una frase en tu ordenador y observarás como el texto escrito
comienza a escribirse en la ventana del documento.
A medida que se va escribiendo texto, el punto de inserción se va desplazando a la derecha
del documento, cuando llega al margen derecho, automáticamente éste pasa a la
siguiente línea. Si la palabra escrita al final de la línea no cabe completa en ésta, Word la
coloca automáticamente en la siguiente línea, esto se llama cambio automático de texto,
es decir, no es necesario pulsar la tecla Intro (Enter) para cambiar de línea según se
escribe el texto.
Word 2010.
Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento 2.3
Si se quiere finalizar una línea y pasar a la siguiente, por ejemplo porque quieras
escribir un punto y aparte, o dejar líneas en blanco, se utiliza la tecla Intro las veces que se
necesite.
Es importante saber que para Word, un párrafo es cualquier cantidad de texto (una o varias
palabras o bien una o varias líneas) que finalizan al pulsar Intro, lo podemos conocer
porque se inserta una marca de párrafo.
Con Word sólo tienes que ir escribiendo el texto, automáticamente éste se va insertando
entre los márgenes. Según se va escribiendo en el documento, añadiendo líneas, creando
párrafos, etc., se crea una nueva página donde se puede continuar escribiendo, es decir se
realiza un cambio automático de página.
Hasta ahora hemos visto cómo escribir texto desde el principio, pero si se quiere insertar
una nueva palabra, por ejemplo en una parte del texto ya escrito, tan sólo hay que hacer
clic con el botón izquierdo del ratón en la parte a modificar. Al insertar el nuevo texto, el que
ya existe se desplazará a la derecha.
2.4 Word 2010.
Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento
PROFUNDIZA
Para poder escribir por primera vez con el teclado del ordenador, es necesario conocer
algunas teclas:
• Barra espaciadora: inserta un espacio a la derecha.
• Tabulador: también se representa con dos flechas en sentido contrario, sirve para
alinear el texto.
• Intro- Enter: baja una línea en el documento.
• Retroceso- Backspace: retrocede y borra caracteres a la izquierda.
• Bloq Mayús– Caps Lock: fija las mayúsculas de forma que al escribir lo hace en
maýusculas.
• Mayús- Shift: también se representa con una flecha hacia arriba, mientras se
mantiene pulsada se puede escribir en mayúsculas.
2.3. MODO DE SOBRESCRIBIR EL TEXTO
Word como procesador de textos, permite las opciones Insertar y también Sobrescribir,
ya hemos visto cómo insertar texto en el apartado anterior, pero para escribir texto en una
parte del documento y que según se vaya escribiendo se supriman los caracteres de la
derecha, sólo se tiene que pulsar la tecla Insert para activar el modo sobrescribir.
Para volver al modo Insertar se debe pulsar de nuevo la tecla Insert.
Word 2010.
Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento 2.5
2.4. BORRADO DE UN CARÁCTER
Para eliminar parte de texto escrito en un documento se puede hacer de varias formas.
1. Con la tecla Retroceso (Backsapce) se puede borrar los caracteres a la izquierda del
punto de inserción, para poner el punto de inserción recuerda que tan sólo se debe hacer
clic con el botón izquierdo del ratón en el carácter.
2. Con la tecla SUPR (Del) se puede borrar los caracteres situados a la derecha del punto
de inserción.
2.5. DESPLAZAMIENTO DEL CURSOR Y DESPLAZAMIENTOS POR EL
DOCUMENTO
Para desplazarse por el documento de una forma rápida se puede aprender a mover el
cursor o punto de inserción y también a moverse por el documento.
En este apartado vamos a aprender a movernos con el ratón y teclado.
Desplazamiento con el ratón del cursor
La forma más rápida de mover el punto de inserción o cursor es con el ratón, con sólo hacer
clic con el botón izquierdo en la zona del documento donde queremos situarlo.
Hay que tener en cuenta a la hora de seleccionar si es texto, tabla, u objeto porque el
puntero del ratón puede tomar diferentes formas y la selección se marcará también de
diferente forma, si seleccionas texto, un párrafo, una línea, un objeto o una imagen.
Por ejemplo si seleccionas una imagen del documento verás que ésta se marca con una línea
discontinua alrededor de éste.
Desplazamiento con el ratón por el documento
Cuando el documento ocupa más espacio del que se ve en la pantalla puede que sea
necesario moverse por éste de forma rápida, para ello, las barras de desplazamiento
permiten desplazarse por el texto pero sin mover el punto de inserción de su posición,
recordemos que el texto se inserta donde éste se encuentra y no en la parte del
documento que vemos.
2.6 Word 2010.
Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento
Las barras de desplazamiento se encuentran a la derecha de la pantalla y están formadas
por un triángulo sencillo, una barra y un triángulo doble.
Para moverse de línea a línea se puede hacer con un clic en la flecha de desplazamiento
hacia abajo o hacia arriba, si se mantiene pulsada te moverás de línea a línea de forma
rápida.
Para moverse de pantalla a pantalla, haciendo clic debajo o encima del cuadro de
desplazamiento se irá a la pantalla siguiente o anterior.
Para ir a una zona intermedia cualquiera, se arrastra el cuadro de desplazamiento hasta
la zona deseada, Word muestra una etiqueta con la página.
Para ir al principio o al final del documento, se arrastra el cuadro de desplazamiento
hasta el extremo superior o inferior de la barra de desplazamiento.
Se puede ir también a la página siguiente o anterior, haciendo clic en el icono Página
anterior o siguiente situado en la parte inferior de la barra de desplazamiento con forma
de triángulo doble.
Word 2010.
Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento 2.7
Desplazamiento con el ratón del cursor y por el documento
También el teclado nos permite desplazarnos de una forma rápida, en la siguiente tabla se
pueden ver las teclas que se utilizan así como la acción que realizan.
TECLADO ACCIÓN
FLECHAS DIRECCIÓN Mueve el punto de inserción una línea arriba o abajo y una
carácter a la izquierda o derecha
CTRL+FLECHA DIRECCIÓN IZQUIERDA y
DERECHA
Mueve el punto de inserción una palabra a la derecha o
izquierda
CTRL+FLECHA DIRECCIÓN ARRIBA y
ABAJO
Mueve el punto de inserción al principio del párrafo o al
principio del siguiente párrafo.
INICIO Mueve al principio de la línea
FIN Mueve al final de la línea
AV PÁG y RE PÁG Mueve una pantalla hacia abajo o arriba
CTRL+AV PÁGINA y RE PÁG Avanza y retrocede un página
CTRL+INICIO y FIN Mueve el punto de inserción al principio o final del documento
MAYUS + F5
Mover el punto de inserción a una revisión anterior o después
de abrir un documento mueve el punto de inserción a la
posición que estaba la última vez que se cerró.
PROFUNDIZA
Para buscar rápidamente elementos como páginas, gráficos, tablas, comentarios, etc.,
puedes hacer clic en el icono Seleccionar objeto de búsqueda que se encuentra en la
barra de desplazamiento vertical y a continuación hacer clic en el elemento a seleccionar.
Por ejemplo si se selecciona la opción Examinar tablas, se irá a las tablas que contiene el
documento, para moverse de una a otra sólo se debe hacer clic en el icono Siguiente o
Anterior con forma de triángulo doble.
También se puede acceder con la combinación de teclas Alt+Ctrl+Inicio.
2.8 Word 2010.
Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento
2.6. DIFERENTES MODOS DE SELECCIONAR TEXTO
Es importante conocer cómo seleccionar el texto en Word porque numerosas operaciones
que se realizan en un documento como mover, borrar o cambiar el tamaño de un texto
requieren seleccionar previamente esa parte del texto.
La forma más sencilla y rápida de seleccionar una parte del documento es haciendo clic con
el botón izquierdo del ratón y, manteniéndolo pulsado, arrastrar hacia la dirección que se
desea seleccionar.
La selección implica que al realizarla, el texto marcado queda resaltado en color gris,
para cancelar la selección simplemente se puede hacer clic con el ratón en cualquier parte
del documento o bien pulsar una de las teclas de dirección.
La selección de texto en Word se puede hacer con el ratón o con el teclado, es
importante conocer cada una de ellas ya que a la hora de trabajar de una forma rápida en
un documento de texto, utilizar unas u otras permitirá agilizar el trabajo.
Word 2010.
Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento 2.9
Selección con Teclado
El primer paso a realizar es hacer clic al comienzo del texto o desplazarse con el cursor hasta
el texto que se quiere seleccionar.
Con el teclado se puede realizar cualquiera de las acciones que se indican en el siguiente
cuadro:
TECLADO SELECCIONAR
MAYÚS+FLECHA DERECHA o IZQUIERDA Selecciona caracteres a la derecha o izquierda
CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA o
IZQUIERDA Selecciona hasta final o principio de la palabra
MAYÚS+FIN o INICIO Selecciona hasta el final o principio de la línea
MAYÚS+FLECHA ARRIBA o ABAJO Selecciona una línea arriba o abajo.
CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA o ABAJO Selecciona hasta el principio o final de una párrafo
MAYÚS+AV PÁG o RE PÁG Selecciona una pantalla abajo o arriba
CTRL+MAYÚS+INICIO o FIN Al principio o fin del documento
CTRL+E Selecciona el documento entero
Selección con el ratón
También se puede seleccionar con el ratón partes de un documento de una forma rápida y
sencilla, veamos cómo hacerlo:
Para seleccionar una palabra sólo se debe hacer doble clic sobre ella o arrastrar el
puntero del ratón por los caracteres que la forman, de derecha a izquierda o viceversa.
2.10 Word 2010.
Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento
Para seleccionar una o varias filas, debes posicionar el puntero del ratón en la parte
izquierda del comienzo de la línea fuera del texto, a esa zona se le llama Barra de
selección invisible, verás que el puntero se convierte en una flecha hacia la derecha, para
seleccionar una fila basta con hacer clic, puedes observar cómo se marca, para seleccionar
varias, se hace clic y se arrastra hacia donde se quiera seleccionar.
Para seleccionar un párrafo debes situar el puntero del ratón en la Barra de selección, a la
izquierda del párrafo y hacer doble clic, o bien en el párrafo, hacer tres veces clic.
Para seleccionar cualquier área del texto se debe posicionar el puntero del ratón donde
se desee comenzar a seleccionar y arrastrarlo hasta donde se desee finalizar la selección.
Si se quiere seleccionar grandes áreas en un documento, se debe hacer clic en el punto
inicial del texto y manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, hacer clic en el punto final.
Para seleccionar todo el documento, se debe pulsar la tecla CTRL y manteniéndola
pulsada, hacer clic en cualquier parte de la barra de selección.
Por último puede que se necesite seleccionar diferentes partes de un documento a la
vez, por ejemplo, seleccionar diferentes palabras de un texto. Para ello, se selecciona la
primera palabra y manteniendo pulsada la tecla CTRL, se selecciona las nuevas palabras.
Esto mismo se puede hacer con un párrafo, unas líneas, etc.
Word 2010 también ofrece la posibilidad de realizar diferentes selecciones a través de la
ficha Inicio grupo Edición con el botón Seleccionar.
Hay un desplegable a la derecha de este botón que nos da diferentes opciones:
1. Seleccionar todo, se puede seleccionar todo el documento, es la misma acción que
pulsar CTRL+E.
2. Seleccionar objetos, cambia el cursor de selección para que se pueda seleccionar y
mover la entrada de texto y otros objetos del documento.
3. Seleccionar texto con formato similar, selecciona el texto del documento que tiene
un formato igual al marcado con el puntero del ratón, por ejemplo, si se selecciona una
palabra que está escrita en tipo de letra Arial y Cursiva, se seleccionará todas las
palabras del documento con ese formato.
4. Por último si quieres borrar el texto que contiene una selección realizada, tan sólo
se debe pulsar la tecla SUPR o Retroceso.
Word 2010.
Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento 2.11
PROFUNDIZA
Es importante tener en cuenta que sólo se pueden seleccionar varios objetos no
contiguos si son del mismo tipo, por ejemplo dos o más selecciones de texto, dos o más
gráficos. Es decir, no se puede seleccionar una palabra y una imagen a la vez.
2.7. OPCIONES DE COPIAR Y PEGAR
Esta opción se puede tomar como primer paso para mover un texto, es decir, para
trasladarlo de una parte del documento a otro; la forma de llevarlo a cabo es seleccionando
el texto con el ratón y manteniendo pulsado el botón izquierdo se traslada a la parte del
documento donde se quiera copiar, una vez localizado el nuevo lugar, se debe soltar el botón
del ratón.
Además con Word se puede utilizar las opciones Copiar, Cortar y Pegar, que permiten
mover texto de una parte a otra del documento.
2.12 Word 2010.
Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento
Estas opciones se encuentran en Word 2010 y Word 2007 dentro de la ficha Inicio grupo
Portapapeles, se puede observar que hay varios botones, Cortar con una forma de tijeras,
Copiar con una forma de dos hojas y Pegar con una forma de carpeta y folio.
Copiar, copia el texto u objeto, de forma que al pegarlo permanece el original copiado en el
mismo lugar y Cortar, corta el texto u objeto, de forma que al pegarlo elimina el texto
cortado del lugar original.
Para que estos botones estén activos se debe seleccionar primero un texto u
objeto.
Para copiar un texto y pegarlo en otra parte, primero debes seleccionar el texto a mover
haciendo clic en el botón Copiar o Cortar.
Después, debes situar el punto de inserción en la posición en la que se desea trasladar
el texto y por último, debes pinchar en el botón Pegar.
Al pegar se puede ver que aparece un botón con Opciones de pegado, mejorado en Word
2010, éste permite elegir cómo se quiere pegar los datos, es decir, si el texto copiado está
en un tipo de letra determinado y con un color se podrá elegir pegar sólo el texto sin ese
color con la opción Mantener sólo texto.
Word 2010.
Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento 2.13
PROFUNDIZA
Otras opciones con las que se puede Copiar, Cortar y Pegar es haciendo clic con el botón
derecho del ratón sobre la selección, puedes ver cómo se abre un menú contextual
donde aparecen los botones Copiar, Cortar y Pegar.
También se puede de una forma rápida realizar estas acciones si, cuando se tiene
seleccionada una palabra o texto se pulsa las teclas CTRL+C para Copiar, CTRL+X para
Cortar y CTRL+V para Pegar.
Si quieres Copiar y Pegar el Formato de un texto pulsa CTRL+MATUS+C y
CTRL+MATUS+C.
2.14 Word 2010.
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2.8. USO Y PARTICULARIDADES DEL PORTAPAPELES
El Portapapeles de office permite copiar elementos como texto u objetos a la vez,
almacenándolos de forma que posteriormente se puede elegir cualquiera de ellos para
pegarlo.
Para ver el portapapeles debes hacer clic en el desplegable del grupo Portapapeles
Por ejemplo si se quiere copiar dos palabras que posteriormente se pegarán varias
veces, en diferentes sitios, con el Portapapeles se puede hacer.
Word 2010.
Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento 2.15
Para ello debes seleccionar la primera palabra, hacer clic en copiar, y aparecerá en el
portapapeles, seleccionar la segunda, hacer clic en copiar y así sucesivamente.
Ahora si lo que se quiere es Pegar cualquiera de ellas en una parte del documento
debes poner el ratón encima de ella en el portapapeles y aparecerá un desplegable a la
derecha donde se puede elegir la opción de Pegar o Eliminar.
Hay que tener en cuenta que se pegarán donde se encuentre el punto de inserción.
También hay que saber que una vez elegido el punto de inserción sólo con hacer clic en la
palabra a copiar se realizará esa acción.
Por último con los botones Pegar todo, se pega en el punto de inserción, todo lo que haya
en el portapapeles y en Borrar todo, se borrará todo del portapapeles.
2.16 Word 2010.
Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento
2.9. INSERCIÓN DE CARACTERES ESPECIALES
Cuando se escribe en un documento en ocasiones se necesita insertar caracteres especiales,
símbolos, etc., de forma que la presentación del documento sea más cuidada.
Esto puede ser por ejemplo, el símbolo de registrado ®, un símbolo de moneda ₤, etc.
Para ello Word ofrece esta opción con el botón Símbolo, dentro del grupo Símbolos que se
puede encontrar en la ficha Insertar.
El primer paso a realizar es hacer clic en el lugar donde se quiera insertar el
símbolo, haciendo clic en el desplegable de la derecha del botón, se pueden ver algunos
símbolos, se van añadiendo los últimos utilizados. Para insertar alguno de estos sólo se debe
hacer clic en el símbolo, si por el contrario se necesitan otros, se pueden encontrar
haciendo clic en Mas símbolos… Aparecerá un cuadro de diálogo con dos etiquetas, una
Símbolos, sólo se tiene que elegir el símbolo y pulsar el botón Insertar, o hacer doble clic
en el símbolo.
En el cuadro Fuente se puede elegir la fuente que se desea para el símbolo. Si se selecciona
por ejemplo el símbolo Euro €, puedes ver abajo la combinación de teclas a pulsar para
insertarlo, en el botón Teclas… se pueden realizar modificaciones.
Word 2010.
Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento 2.17
La etiqueta Caracteres especiales, permite insertar caracteres como Copyright,
Registrado, etc.
Un espacio de no separación se utiliza para impedir que varias palabras se separen si
quedan al final de una línea. Por ejemplo, puede evitar que "Juan Antonio” quede cortado
al final de la línea, con Word puedes mover ambas palabras al principio de la línea siguiente.
Se pueden ver todos los espacios de no separación en un documento activando las marcas
de párrafo y haciendo clic en el botón Mostrar u ocultar (¶) que se encuentra en la ficha
Inicio grupo Párrafo. Como se puede ver, aparecen unas marcas que identifican si en el
documento hay pulsado un Intro, Espacio, Tabulación, etc.
Para insertar un espacio de no separación, debes poner el punto de inserción entre las
palabras que desees que permanezcan juntas, en el ejemplo entre Juan y Antonio sin
espacios y presionar CTRL+ MAYÚS+BARRAESPACIADORA, Word utiliza este símbolo (°)
para representar un espacio de no separación.
En la ventana siguiente puedes ver algunos ejemplos de marcas.
2.18 Word 2010.
Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento
2.10. INSERCIÓN DE FECHA Y HORA
Si se necesitara insertar la fecha y hora en una parte del documento, Word ofrece esta
operación de manera bastante sencilla.
Para insertar la fecha y hora, se puede hacer desde el grupo Texto de la ficha Insertar,
haciendo clic en el botón Fecha y hora, y abriendo un cuadro de diálogo, donde sólo se
debe elegir el formato de fecha.
Para que la fecha y hora se actualicen al abrir o imprimir el documento, debes marcar la
casilla Actualizar automáticamente.
Word 2010.
Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento 2.19
2.11. DESHACER Y REHACER LOS ÚLTIMOS CAMBIOS
Word también dispone de la posibilidad de deshacer y rehacer los cambios efectuados en un
documento, por ejemplo si se cambia el tipo de letra de una palabra o se elimina
accidentalmente, con la opción Deshacer se podría anular las últimas acciones realizadas,
también si se equivoca en una acción de deshacer puedes anular la acción de este comando
con el botón Rehacer.
Estos botones se pueden encontrar en la barra de herramientas de acceso rápido.
Se puede elegir qué acción es la que se quiere deshacer, por ejemplo, quitar sólo la
negrita de una palabra, para ello, haciendo clic en el desplegable que aparece en la flecha,
se puede ver una lista ordenada de las últimas acciones realizadas donde se puede
seleccionar la acción que se quiera eliminar, en este ejemplo, elige negrita.
Se puede observar que al pasar el ratón por las acciones éstas se marcan, de forma que
puedes deshacer varias a la vez. Para rehacer haz clic en el botón Rehacer de la barra
de herramientas de acceso rápido.
2.20 Word 2010.
Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento
PROFUNDIZA
También se puede realizar estas acciones con el teclado, pulsando las teclas CTRL+Z para
deshacer y CTRL+Y para rehacer.
Si se pulsa varias veces la combinación de teclas, desharás o reharás los últimos
cambios.
RESUMEN
En este tema has aprendido a introducir texto y desplazarte por el documento
de las siguientes formas.
• Modo Insertar texto, Modo de sobrescribir texto, Borrado de un carácter
• Desplazamiento del cursor y desplazamientos por el documento
• Diferentes modos de seleccionar texto
• Opciones de copiar y pegar
• Uso y particularidades del portapapeles
• Inserción de caracteres especiales, Inserción de fecha y hora, y Deshacer
y rehacer los últimos cambios