Download - Introduccion excel u_2
INTRODUCCION
con las barras que se van a mencionar a continuación son parte fundamental de este software(Excel) ya que sin ella no podríamos trabajar, conoceremos en donde se
encuentran cada una de las herramientas de EXCEL los nombres de las barras que vamos a utilizar son:
barra de menú , barra de titulo, barra de formulas, barra herramientas estándar etc..
NOMBRAR Y GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO
Para guardar un documento de Excel nos colocamos en el botón de file o Archivo para desplegar la vista BACKSTAGE
Y elegimos la opción de GUARDAR COMO Ó SAVE AS
METODO ALTERNATIVO
Utilice el método abreviado del teclado f12 para
desplegar el cuadro de dialogo Guardar como
VENTANA “GUARDAR COMO(SAVE AS)”
Ruta hacia su nueva carpeta Excel en la barra de dirección(la que muestre su equipo puede ser distinta)
Nombre de archivo con su nombre y caracteres de subrayado entre palabras(guion bajo)
Botón Guardar
Barra de titulo Botones de cerrar, Minimizar, MaximizarBarra de HerramientasCuadro de nombre
Filas o Regiones
Botones de desplazamiento entre
hojas Pestaña de hojas Barra Estado Barra de desplazamiento
Barra de formulaEncabezado de columnas
BARRA DE TITULO:
• ¿PARA QUE SIRVE?
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
BARRA DE MENUS
¿ PARA QUE SIRVE?
Es el sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran casi todas la funciones de EXCELcontiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR • ¿ PARA QUE SIRVE?• La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos
abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR • ¿ PARA QUE SIRVE?• La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos
abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.
BARRA DE FORMATO
¿PARA QUE SIRVE?
Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene
una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos.
BARRA DE FORMULAS
• ¿PARA QUE SIRVE?
La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.
CELDA ACTIVA
LOS ENCABEZADOS DE COLUMNA Y LA FILA DE LA CELDA ACTIVA ESTAN RESALTADO
El cuadro Nombre despliega la referencia de la celda activa A2,
CONTROL DE AUTORRELLENO
Coloque el cursor sobre el control de autorrelleno hasta que aparezca el puntero
Con la celda que este activada, localice el pequeño cuadro negro en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada.
NOTA:Puede arrastrar este control de autorrelleno:
El cuadrito de la esquina inferior derecha de la celda seleccionada-hacia la celdas adyacentes para rellenarlas con valores basados en la primera.
Que está muy próximo o unido a otra cosa.
ADYACENTE
Oprima el botón izquierdo del ratón (Mouse) , sin soltar el botón arrastre hacia la derecha o izquierda según sea el cazo
EJEMPLO:
AUTORRELLENAR: GENERA Y EXTIENDE UNA SERIE DE VALORES EN LAS CELDAS CONTIGUAS A PARTIR DE VALOR DE OTRA.
contiguo, guacosa que está justo al lado de otra.
Ejemplo: Su casa es contigua a la mía.
SERIE: ES UN GRUPO DE ELEMENTOS SUCESIVOS; POR EJEMPLO: ENERO,FEBRERO,MARZO…
CONTROL DE AUTORRELLENO
LISTA DE OPCIONES DE AUTORRELLENO
Botón de opciones de autorrelleno
HAGA CLIC EN CUALQUIER CELDA PARA CANCELAR EL DESPLIEGUE DE LA LISTA
DE OPCIONES DE AUTORRELLENO.
LA LISTA DEJA DE MOSTRARSE; EL BOTON SE DESPLIEGA SÓLO HASTA QUE USTED LLEVE A CABO ALGUNA OTRA ACCION.
procesadores de textos
• Un procesador de texto es una aplicación informática(software) destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.
TIPOS DE PROCESADORES
• LOS MAS CONOCIDOS Y UTILIZADOS SON:• MICROSOFT WORD• WORD PAD• BLOCK DE NOTAS• OPEN OFFICE• NOTEPAD